1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: RVB 6 augustus 18 EVC: stand van zaken: o

Transcriptie

1 Aanwezig Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert Moorthamer, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck,, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd Dhr. Pierre Vingerhoets 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: RVB 6 augustus 18 EVC: stand van zaken: o De situatie werd geschetst: Een aantal problemen die werden geconstateerd tijdens WEVZA tornooi en andere activiteiten. Financiële situatie moet duidelijk opgevolgd worden gezien nieuw voorschot van uit VV nodig was. Nood aan dringende actie (uitvoering stappenplan) en operationele opvolging. Pistes over hoe dit kan worden besproken. Voorzitter richt een nota aan Guy Juwet Volleyspike: o Levering tablets: worden geleverd op vrijdag 3/8 - op maandag 6/8 kunnen de tablets worden meegenomen ter gelegenheid van de RvB o Connectie tussen Volleyadm2 en Volleyspike : volledig operationeel op 10 augustus o Trian the trainer (T3) : opleiding gepland op 14 augustus om 19u30 voor provinciale verantwoordelijken die de opleiding nadien zullen geven aan de markeerders van de clubs o Instructiefilmpjes : tussen 20 en 30 augustus online o Vergadering landelijke scheidsrechters : gepland op vrijdag 31 augustus (Aalter) en zaterdag 8 september (EVC) o Vergadering provinciale scheidsrechters Oost-Vlaanderen : gepland op 6 september o Andere praktische zaken werden besproken. o Covers zullen nageleverd worden. Afrekening subsidie Sport Vlaanderen. o Er werd een overzicht, detaillering en duiding gegeven bij de cijfers. o Op basis van subsidies 2017: 16 % basis (leden) 8 % good governance Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 1

2 o 55 % kwaliteit (aantal trainers speelt hier een belangrijke rol) 21 % draagvlak sport (personeel, leden) Beleidsplanning 2019: voor 1 september moet het subsidiedossier voor 2019 bij Sport Vlaanderen zijn. Het nodige wordt gedaan. Coachlicenties: evolutie: o Er zijn 845 aanvragen op 6/8 Grensoverschrijdend gedrag: o Er werd een overzicht gegeven van wat er al gebeurde in dit verband. o Een concreet geval waarvoor de rechtbank een uitspraak deed: zelfde beslissing als Sport Vlaanderen die de rechtspraak volgde. Schorsing voor periode van 10 jaar (schorsing zal worden vermeld in volleyadmin). o Bij uitspraak van een rechtbank zal de RvB de uitspraak van de rechtbank volgen om een sanctie op te leggen. o Bij vraag tot aansluiting zal de RvB deze behandelen en evalueren met de uitspraak van de rechtbank. o Momenteel lopen er nog enkele gevallen zonder uitspraken. o Bij ieder gemeld geval zal aan ICES-advies voor directe actie worden gevraagd in afwachting van een uitspraak van de rechtbank. Ballenmerken voor volgend seizoen: o Ballenmerken voor volgend seizoen: Goedgekeurde ballenmerken Mikasa : Mikasa MVA 200 Mikasa MVA 300 Mikasa MVA 310 Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 2

3 Mikasa MVA 330 Gala : Gala Colour I FIVB BV 5591S Gala Colour I BV 5581S Gala Colour II BV 5131S Goedkeuring verslagen en kleine aanpassingen huishoudelijke reglement: o Verslag RvB 23 juli 2018 : goedgekeurd o Punt 5.5: hij staat eveneens is voor moet worden hij staat eveneens in voor. : kan aangepast worden. Finale versie VV-visie over competitiehervorming en standpunt FVWB: o Het verslag van de vergadering (1 augustus 2018) tussen afgevaardigden van VV en FVWB werd besproken. o Er wordt een finale versie van de VV-visie op de competitie vastgelegd. o Koen werkt dit uit en stuurt naar iedereen. o Iedereen kan nog opmerkingen geven (graag iedereen kopiëren). Opmerkingen worden door Koen en JP verwerkt. o Deze visie zal meegenomen naar de verdere besprekingen op Volley Belgium niveau. Wat met de nieuwe wet op onbelast bijverdienen binnen de sportclubs (srs, trainers en andere vrijwilligers).: o Geert DD zal dit verder bekijken en geeft toelichting. o Geert informeert zich bij mensen zoals SDWorx, SBB om ons te begeleiden en info te geven aan de scheidsrechters/clubs. o Hij zal zorgen voor het nodige om info te verstrekken op de sr vergaderingen. Volleyspike Bedeling van de tablets De tablets werden besteld voor VOV. 130 tablets: hiervan zijn er 70 aangekocht door de clubs, 11 voor VOV en 44 gratis voor de deelnemende clubs, er blijven er dan nog 5 in reserve. 110 covers: hiervan zijn er 90 voor de clubs, 11 voor VOV en er blijven er nog een 9-tal in reserve. Worden nageleverd. Opleidingen stand van zaken Een aantal clubs hebben nog niet gereageerd. Nadine zal een herinnering sturen naar deze clubs. T3: de opleiding was niet goed. Er werd van de hak op de tak gesprongen en op den duur konden nog weinig mensen volgen. Wet op bijklussen VOV: Volley Oost-Vlaanderen is opdrachtgever. Zij doen de aanduiding aan de scheidsrechter. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 3

4 VOV heeft een verzekering afgesloten met Ethias voor deze scheidsrechters. Er moet een modelcontract gemaakt worden tussen VOV en de clubs. VOV zal dan de bijdragen ingeven. Wilfried zal een voorbeeld contract maken voor de scheidsrechters die in het systeem willen stappen. GDPR Zie verder 1.2 Ondervoorzitter Volleyspike: stand van zaken Zie hoger 1.3 Secretaris Volleyspike zie hoger Verdeling bestelde materiaal Nadine zal het materiaal meegeven met de personen die de regionale opleidingssessies geven. Die kunnen dan aan de ingeschreven clubs het materiaal meegeven. Data vergaderingen volgend seizoen De data zoals op vorige vergadering besproken, zijn vastgelegd Algemene vergaderingen VOV Zaterdag 1 december 2018 Zaterdag 6 april 2019 Verschijnen Time Out Zal verschijnen op vrijdag 31 augustus. Of wordt er beter gewerkt met een nieuwsbrief, volgens het systeem zoals Volley Vlaanderen. Hierover wordt nagedacht. Factuur Topsport Gent Nadine heeft een mail gestuurd nav de factuur van Topsport Gent op data waarop geen activiteiten van VOV plaatsvonden. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Wilfried geeft de stand van de rekeningen weer. Betaling tablets en covers. Nog een 5-tal clubs moeten betalen. De wet bijklussen Zie hoger Beginfactuur clubs Op 15 september zal de factuur gemaakt worden, die zal dan moeten betaald worden tegen 15 oktober. Er wordt dus gewerkt zoals bij Volley Vlaanderen. Een beginfactuur, een eindfactuur 2. Commissies 2.1 POC Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 4

5 Volleyspike: opleidingen, tests, - Er is een probleem: de code van de deelnemerslijsten moet nergens ingevuld worden. Gilbert stelt voor om de code van de deelnemerslijst bij comments te laten noteren. - Speler die toekomt zonder licentienummer kan niet worden toegevoegd. Infoboekje: Wilfried zal kijken hoe ver dit staat. 2.2 PSC Inschrijvingen scheidsrechterscursus Totaal 19 inschrijvingen - 6 vrije scheidsrechters - 13 thuisscheidsrechters Voor de markeerderscursus zijn er 16 inschrijvingen. Bonus-malus Gimme Waasland staat in Bonus-Malus graad 4 Gilbert De Ruysscher heeft al eens gebeld om hen hierop te wijzen. Eenzijdige tekst GDPR voor alle provincies Zie hoger Agendapunten AV scheidsrechters - Volleyspike - GPRS, nieuwe reglementering: aanpassing aan de bestaande reglementering - Wet bijklussen - Varia 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Evaluatie zomerstage deelnemers hebben het evaluatieformulier ingevuld. Stijn bezorgt het overzicht in excel. Herman zal verder met Marco Klok afspreken ivm de facturatie van de trainingen die hij gegeven heeft. Zomerstage 2019 Voor volgend jaar is er al een optie genomen. Details ivm prijzen moeten nog doorgegeven worden. Als die gekend zijn, zal beslist worden om daar terug te gaan. IPJOT Tienen zaterdag 25 augustus Probleem: er zullen 6 lichtingen spelen op 1 dag. Dat is wel moeilijk om voldoende trainers te vinden. Vanuit de jeugdcommissie zijn er maar 3 trainers die kunnen coachen. Herman De Rycke zal komen. Er is nog een persoon nodig. Trainersteam nieuwe trainers: Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 5

6 - Karel De Roo (speler bij Lede) - Koen Cleemput (trainer bij VAMOS) Detectie 2019 De briefwisseling is naar de drukker gestuurd. Er zijn enkele aanpassingen: locatie is in Stekene, zondag 30 september. Op die dag zullen ook de VOLTIS testen worden afgenomen. Mailing zal ook gebeuren als de brieven buiten gaan. Er gaat ook een mailing naar de clubs wie een brief heeft gekregen. Later volgt een tweede mailing naar de clubs zodat ze weten wie al ingeschreven heeft. Stijn zorgt ook voor een tekst op de website en in Time Out. 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke voor deze functie. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Eindfase verschillende kampioenschappen Het is postbeachperiode. Vlaamse kampioenschappen voor de jeugd: goed gepresteerd. Bij de senioren waren alle podiumplaatsen voor Oostvlaamse ploegen. Belgische kampioenschappen: geen kampioenen, wel ereplaatsen. Er zal nog een evaluatie volgen met de organisatoren. Jammer: weinig belangstelling vanuit de bestuursorganen Volley Vlaanderen voor de finales. Herman De Rycke is als provinciaal en Vlaams verantwoordelijke beach niet uitgenodigd geweest voor de finales van Belgische beach. Dirk Cocquyt neemt dit mee naar de volgende vergadering. 2.6 Recreatie: VOBOG Geen agendapunten te behandelen 3 Allerlei Vakantie Gilbert De Ruysscher van 9 september tot en met 25 september Marc Biebauw van 9 september tot en met 25 september Dringend: Dirk Cocquyt zal navragen waarom Marc Biebauw nog niet is geschrapt als lid Van Raad van bestuur EVC Zondag 19 augustus is er Jeugdconclaaf rond de competitiehervorming voor de jeugd. 4 Datum volgende vergadering Donderdag 13 september Donderdag 11 oktober Donderdag 08 november Donderdag 13 december Donderdag 10 januari Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 6

7 Donderdag 14 februari Donderdag 14 maart Donderdag 11 april Donderdag 09 mei Donderdag 13 juni Vergadering gestart om 19u00, beëindigd om 21u39. Verslaggever, Nadine Strobbe Secretaris Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 7