TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 916

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer JANUARI 2017 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 28 januari Competitieweek februari Competitieweek februari Raad van Bestuur KOVV, Sportstek Stekene 11 februari Competitieweek februari Competitieweek februari Time Out februari Competitieweek 26 4 maart Competitieweek 27 Kwartfinales Jeugdbeker KOVV 9 maart Raad van Bestuur KOVV, Sportstek Stekene 11 maart Competitieweek maart Competitieweek maart Competitieweek maart Time Out april Competitieweek 31 Halve finales KOVV beker, in samenwerking met Gimme Waasland Kruibeke 13 april Raad van Bestuur KOVV, Sportstek Stekene 15 april Competitieweek 32 Finales Jeugdbeker KOVV in samenwerking met VC Aalter 17 april Finales Seniorenbeker KOVV in samenwerking met VC Aalter 22 april Competitieweek 33 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: -E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2017 De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 08 april 2017 om in zaal Edugo, Sint-Jozefsstraat16, 9041 Oostakker. Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 23 februari 2017 (zie huishoudelijk reglement 2.1.5) De mandaten van de leden van de Raad van Bestuur zijn voor een periode van 4 jaar, daarom zijn er geen weerkerende verkiezingen voor bepaalde mandaten. Wel is er nog altijd een plaats vrij voor Verantwoordelijke Persrelaties en ICT De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 9 maart 2017 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie Huishoudelijk Reglement) Wil bij het aangetekend versturen zeker de naam van de secretaris bovenaan vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. Dus eerst naam en dan pas provinciaal secretariaat of provinciaal secretaris. Time Out blz. 3

4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 03 DECEMBER 2016 om 09:30 VERGADERZAAL SPORTHAL EDUGO, ST JOZEFSTRAAT 9041 OOSTAKKER 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Volgende clubs zijn afwezig O-0356 Jevo Maldegem O-0922 Argos Waarschoot O-1463 Evo D Hondt Ename O-1464 VC Kalken O-1840 Real Dames Wetteren O-1992 Snuffel Grembergen BO-0010 Beach Volleybalclub de Kinesist Hierdoor waren een 392 stemmen vertegenwoordigd, in plaats van Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Dirk Cocquyt Geachte Vergadering, Beste Dames en Heren, Beste Volleybalfamilie, In naam van de RvB van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond heet ik U allen van harte welkom op deze algemene vergadering. Graag wil ik een moment van stilte vragen voor de mensen die ons recent zijn ontvallen. Dhrn. Marechal Gaston Werner Callebout. Zoals steeds tijdens de algemene vergadering van het najaar wordt traditioneel de voornaamste brok ingenomen door het financieel hoofdstuk met de vraag tot goedkeuring van het budget voor het komende kalenderjaar Ook deze keer zullen we hierover gedetailleerd tekst en uitleg krijgen van onze financiële bestuurder Pierre Vingerhoets. Normaal gezien staat ook tijdens het AV van het najaar de bekrachtiging van de juridische commissies op de agenda. Maar gezien deze commissies en de openbare aanklager sedert 1 september 2016 niet meer in functie zijn gezien alles werd overgenomen door de Juridische commissie van de VVB over alle provinciegrenzen heen vervalt dit item voor de AV. Langs deze weg wil ik nogmaals alle leden van de diverse juridische commissies en de openbare aanklager van harte bedanken voor hun jarenlange inzet voor de Oost-Vlaamse volleybalgemeenschap. Tevens hebben zowel de RVB als de clubs geen aanpassingen aangevraagd voor onze statuten en reglementen. Daarom wilde de RVB KOVV van de vrijgekomen tijd gebruik maken om enkele mensen aan het woord te laten. Na de goedkeuring van het budget 2017 zal er een voorstelling zijn van het beleidsplan door Dhr Geert De Dobbeleer en Dhr Guy Juwet met mogelijkheid om vragen te stellen. Daarna willen we graag het woord geven aan de Bondsprocureur Dhr. Joris Verstraeten die wat meer uitleg zal geven over het nieuw Juridisch Reglement VVB. Toch nog een aandachtpuntje: Rijksregisternummer: Oorspronkelijk werd er gevraagd om ervoor te zorgen dat het rijksregisternummer van alle leden ingeput zou worden tegen 15 november. Momenteel is reeds een 65 % in orde is waarvoor dank. Sommige clubs deden grote inspanningen en zijn reeds voor 100 % in orde. Proficiat aan deze. Andere clubs lopen echter serieus achter en hebben nog niets of bijna niets gedaan. Time Out blz. 4

5 Bij deze willen wij nog even herinneren dat de input van het Rijksregisternummer van ieder lid belangrijk is en dit om diverse redenen : - dit kan jullie in de toekomst tijd- en zelfs kostenbesparing opleveren omdat in de toekomst via een persoonlijk login voor ieder lid via het rijksregisternummer niet alleen vrijheidsaanvragen toe laten maar ook wijzigingen van persoonlijke gegevens zoals adres en mail met melding aan jullie als dit gebeurt. Ook wordt de mogelijkheid onderzocht om via deze weg documenten te laten tekenen voor wie een login heeft. - het rijksregisternummer is ook belangrijk voor een juiste telling van onze leden (unieke identificatie) voor rapportering naar Sport Vlaanderen zodat wij hier de maximale subsidies zouden krijgen. Verder hoor je hier meer over in de uiteenzetting van het beleidsplan Wij zouden het daarom appreciëren dat iedereen een inspanning doet zodat we op 15 februari voor 100 % in orde zijn met deze input. Gezien we toch met een goed gevuld programma zitten stel ik voor om over te gaan tot de dagorde. 2. Voorstel budget 2017 Het budget voor 2017 wordt overlopen en toegelicht door Dhr Pierre Vingerhoets. Door de clubs worden er geen bijkomende vragen gesteld. Het budget wordt met handopsteking goedgekeurd. 3. Voorstelling beleidsplan Dhrn Guy Juwet en Geert De Dobbeleer stellen het beleidsplan voor. Vragen worden ook beantwoord. 4. Voorstel nieuw Juridisch reglement en werking Bondsparket. Dhr Joris Verstraeten legt de werking van het Bondsparket uit. Vragen worden ook beantwoord. 5. Slotwoord door de Voorzitter De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst hen een behouden thuiskomst. Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 5

6 VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KOVV VAN Aanwezig Dhrn Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Gilbert De Ruysscher, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Stijn van Kerckhove Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd Verslag van de vergadering tot 20u15 20u15 Voorstelling beleidsplan door Dhr Guy Juwet en Dhr Geert De Dobbeleere (deze laatste is verontschuldigd) Guy stelt dit voor zoals het op de AV komende zaterdag ook zal worden voorgesteld. 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: VVB Verslagen: Alle voorliggende verslagen (LOC LJC DB RVB) werden goedgekeurd. Statistieken leden: - Op 31 oktober zijn er leden geregistreerd. - Oost-Vlaanderen heeft of 22% van het totaal van het aantal leden VVB. Dit is een stijging met 609 leden t.o.v. van vorig jaar en we lijven op de 2 plaats na Antwerpen. - Hiervan zijn er heren 5509 dames Jeugdverzekering: 265 (132 jongens 133 meisjes) - 8-jarigen: 233 (101 jongens 132 meisjes) - 16-jarigen: 2612 (785 jongens 1827 meisjes) jarigen: 521 (138 jongens 383 meisjes) + 18-jarigen: 1437 (665 heren 772 dames) Recreatie: 3168 (1575 heren 1593 dames) Niet speler: 1699 (1054 heren 645 dames) Niet speler recreant: 56 (32 heren 24 dames) VVB-jeugdeindronden: Enkel Oost-Vlaanderen (U17) is momenteel gekend. West-Vlaanderen gaat door in Roeselare voor U19. Moet nog wel goedgekeurd worden door RvB VVB. Nationale Jeugdkampioenschappen: Werden toegewezen aan de enige bieder Knack Roeselare Samenstelling van de Landelijke scheidsrechters- en ontmoetingscommissie: Beide samenstellingen werden goedgekeurd Administratieve bijdrage naamswijziging: - Tarifering voor naamswijziging zal geëvalueerd worden. - Naamswijziging Lendelede werd als geval van overmacht beschouwd en werd niet aangerekend als laattijdige naamswijziging. Uitzonderlijke transfers: - Er werden 3 uitzonderlijke transfers goedgekeurd. - Geen met betrekking tot Oost-Vlaanderen. EVC: - Controles van btw, inkomstenbelasting, voedselveiligheid : 5000 euro regularisatie voor btw. Van andere nog niets ontvangen. Binnenkort controle van Toerisme Vlaanderen. - Er wordt gevraagd om dringend een beslissing te nemen over de beachhal. Luc Declercq verwijst naar bespreking budget die later komt Time Out blz. 6

7 Time Out 916 Bondsparket werking: - 5 adviezen werden gegeven, 17 zaken behandeld of in behandeling - Er is nog geen enkele kamer moeten samenkomen. Organisatie WK poules Dames: - Gaan door in Kortrijk - Eind mei begin juni Budget 2017: - Luc Declercq geeft op basis van de rondgestuurde en verdeelde documenten verdere toelichting over de uitwerking van het budget. - Alle vragen i.v.m. het budget worden beantwoord. - Beachhal: Wordt voorlopig voor enkele jaren on hold gezet. Het werd vlug duidelijk dat er geen ruimte was om voor de Beach-hal financiën te voorzien. Te veel middelen van de VVB moeten naar Topsport gaan. Indien we geen geld moeten steken in Topsport zou de bouw wel mogelijk zijn en zouden we zelfs break-even kunnen draaien. Een ander scenario zou kunnen zijn om dit te beperken tot euro waardoor de Beach hal zou kunnen gerealiseerd worden De RVB ging akkoord met een beperking van de middelen die naar Topsport gaan te beperken tot euro. Op de AV van 25 november zal het budget voorgelegd worden ter goedkeuring. Allerlei - Varia: - Mogelijks zullen er nog wat aanpassingen gebeuren voor het juridisch reglement naar volgend seizoen toe. ( handtekening via persoonlijke login). - Samenwerking met Regio Volley (Jos Rutten) wordt stop gezet vanuit de jeugdcommissie. Kristof De Loose zal de oefenstof gratis ter beschikking stellen in de toekomst. Sancties geselecteerde voor representatieve ploeg: - Bij weigering maar toch deelname aan club of Beach activiteit. - Bij nazicht staan er hierover artikels in de competitiereglementen Euromillions en VVB. Deze zullen doorgetrokken worden naar de beach met verwijzing naar de reglementen VVB en Euromillions. Jeugdsportfonds: - Clubs met labels zijn gekend clubs werden reeds uitbetaald clubs moeten nog documenten indienen. Beleidsplan : - Reeds een aantal toelichtingen vonden plaats of vinden eerlang plaats. - Belangrijk is dat in alle provincies hetzelfde wordt toegelicht. - Voor KOVV RVB op 01 december en op de AV 3 december voor de clubs. Promotie en communicatie: - Handleiding is zo goed als klaar. - Op basis van handleiding van activiteiten verslag maken en volleybal in provincie mee uitdragen. - Kris Eyckmans gaat, normaal nog in december, uitsturen en opvolgen. Dit wil zeggen dat hij de mensen van de provincies nog zal samenroepen. Logo s Volley Vlaanderen en provincies: - Vorige AV is er mandaat gekregen voor nieuwe naam en logo. - Meer uitleg in beleidsplan door Guy Juwet Schrappingen & vrijheidsaanvragen Beach: - Eigenlijk is er niets voorzien voor deze materie. - Beachclubs geven momenteel door aan secretariaat. - Er zal advies gevraagd worden aan de Beach commissie voor de periodes van schrapping en vrijheidsaanvragen. Overlijden Gaston Marechal: - Melding door voorzitter van Oost-Vlaanderen. - VVB zal postogram versturen. Time Out blz. 7

8 Geen wedstrijden op dag van finale Beker Van België: - Alle competitieverantwoordelijken zullen nog een herinneringsmail ontvangen. - Momenteel is in Oost-Vlaanderen alles in orde. Afblazen bouw Beachhal: - Zoals reeds boven vermeld is met de huidige stand van de financiën het realiseren van de Beachhal niet haalbaar. - Zie de notulen van de RVB en is ook medegedeeld op de AV van 25 november De nodige instanties zullen ingelicht worden door Guy Juwet. Mailverkeer: De laatste tijd zijn er mails gestuurd en het loopt soms wat uit de hand. Probeer toch om de mails zakelijk en to the point houden. Indien er vragen zijn, kan er ook nog altijd gebeld worden. Problematiek U15: Er is een mail geweest over een probleem bij een wedstrijd U15. Als de clubs niets officieels ondernemen, dan kunnen wij niet echt reageren. Problematiek verhoging van bijdrage voor de jeugdstage: Stijn legt uit waarom de verhoging er gekomen is. Hij werkt met 52 deelnemers en Pierre werkt met 56 deelnemers. De flyer wordt aangepast. Het bedrag wordt aangepast naar 275 euro. Dag van de trainer bijdragen Op de vorige RvB is er zeker geen beslissing genomen over het al dan niet betalen van een bijdrage voor de trainersdag. Ook niet over het bedrag dat zou gevraagd worden. Stijn stelt ook al de sprekers voor. De kosten zullen tov het voorgestelde budget ongeveer 1500 euro minder bedragen. Op die manier zouden we dan geen bijdrage moeten betalen. De dag gaat door van 10 uur tot 15 uur. Je zou kunnen voorstellen om in te schrijven met broodjesmaaltijd en dan een bijdrage vragen van 5 euro. Opnemen van evenementen, inrichtingen of stages niet KOVV gelinkt in TO te plaatsen en op de website: Regelmatig komt er de vraag om zaken in TO of op de website te laten plaatsen. Voorstel: clinics zouden wel op de site gratis mogen verschijnen, als er een samenwerking is met KOVV. Stages die apart worden ingericht, worden niet gepubliceerd. 1.2 Ondervoorzitter Geen punten te behandelen 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen AV KOVV Papieren om te ondertekenen bij binnenkomen zijn klaar Power Point klaar Geen stembrieven 1.4 Financiën: Pierre bespreekt hoe de uitgavenstaten van de verschillende commissies moeten worden ingevuld. Deze moeten goed ingevuld worden voor het geval er ooit controle gebeurt. Time Out blz. 8

9 2. Commissies 2.1 POC Geen punten te behandelen Time Out PSC Geen punten te behandelen 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Dag van de trainer: KOVV Stand van zaken, zie hoger Bijdrage clubs / deelnemers, zie hoger Onkostennota s van de jeugdcommissies Stijn controleert nu de onkostennota s en zet zijn handtekening eronder ter goedkeuring. Hij vraagt wel als iemand een persoon kent die dit zou kunnen doen, mag die zeker aan hem voorgesteld worden. Kledij KOVV Stand van zaken 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Gadget KOVV Welke tekst komt er op de stylo s? Kledij KOVV Herman heeft de paskledij bij, wordt gepast. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Vernieuwing software in positieve ontwikkeling Maandag is er samengezeten met Marc Biebauw en Kevin De Grijse, is goed verlopen. Er zal eenzelfde programma komen voor de provincies die organiseren. Er is een vergelijking gemaakt tussen het programma dat nu bij ons wordt gebruikt en dat wat er gebruikt wordt in de nationale beach. Een ding wat goed is, er kan niet meer ingeschreven worden zonder te betalen. Alle inschrijvingen zullen via de VVB gebeuren en dan zal alles terug gaan naar de organisatoren. 2.6 Recreatie: VOBOG Geen punten te behandelen 3 Allerlei 4 Datum volgende vergadering Donderdag 12 januari Vergadering beëindigd om 22u19 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 9

10 VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KOVV Aanwezig Verontschuldigd Dhrn Gilbert Moorthamer, Gilbert De Ruysscher, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Stijn van Kerckhove Mevr Nadine Strobbe Dhrn Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Pierre Vingerhoets Vooraf: opening kandidaturen organisaties KOVV Halve finales KOVV beker Zaterdag 01 april 2017 stamnummer club bedrag 1243 Gimme Waasland Kruibeke 1201,50 Toegekend aan: Gimme Waasland Kruibeke Zondag 02 april 2017 stamnummer club bedrag 1243 Gimme Waasland Kruibeke 1201,50 Toegekend aan: Gimme Waasland Kruibeke Finales KOVV beker Jeugdbeker zaterdag 15 april 2017 stamnummer club bedrag 0809 Asterix Avo Beveren 2250, Gimme Waasland Kruibeke 2143, VC Aalter 2272,72 Toegekend aan: VC Aalter Seniorenbeker maandag 17 april 2017 stamnummer club bedrag 1243 Gimme Waasland Kruibeke 2513, VC Aalter 2685,95 Toegekend aan: VC Aalter Time Out blz. 10

11 1. Dagelijks bestuur: 1.1 Voorzitter: Dirk Cocquyt is verontschuldigd wegens overlijden van zijn vader. 1.2 Ondervoorzitter Marc Biebauw is verontschuldigd wegens ziekte 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Teksten Time Out Normaal verschijnt de time out de laatste vrijdag van de maand, nu weer geen teksten gekregen voor dat tijdstip. Nu gewacht tot biedingen waren geopend, zal morgen of in het weekend een Time Out maken. Nadine wacht tot na het weekend zodat er meer verslagen en teksten in kunnen komen. Opening kandidaturen organisaties KOVV Zie hoger 1.4 Financiën: Pierre Vingerhoets is verontschuldigd omwille van gezondheidsredenen. 2. Commissies 2.1 POC Aanbestedingen KOVV organisaties Zie hoger Jeugdcompetitie 2 de ronde Er is veel werk geweest om alles rond te krijgen op korte tijd. 24 nieuwe reeksen zijn opgemaakt. Dit zijn 1100 wedstrijden waarop er 475 wijzigingen zijn aangevraagd. Vaak gaat het enkel om uurwijzigingen. Eens de tweede ronde bezig is, zal er een evaluatie gehouden worden; Gilbert denkt eraan om eind januari een vragenlijst naar de clubs te sturen, zodat die al kunnen reageren. Half februari zal er een vergadering gehouden worden met POC en de Jeugdcommissie. Dan zal eind februari aan de clubs bekend gemaakt worden hoe de jeugdcompetitie er volgend jaar zal uitzien. Overzicht vorderingen Bondsparket binnen Oost-Vlaanderen - De klacht van Asterix Avo is geseponeerd - Ladies Nazareth heeft 2 keer een vordering ingediend, maar die zijn onontvankelijk verklaard - Zaak Gevok Gent, nog in behandeling 2.2 PSC Rode kaart en daaraan verbonden strafpunten De gegeven kaarten worden gepubliceerd op de website bij documenten boetes. De rode kaart en de daaraan verbonden strafpunten worden niet toegekend en de daarbij horende punten niet gegeven als dit niet juist is ingeschreven op het wedstrijdblad, dan is er twijfel Art huishoudelijk reglement De nieuwe vrijwilligersvergoeding zal worden toegepast vanaf 1 julie 2017 Het nieuwe bedrag is nu 33,36 Nieuwe secretaris PSC Wim De Nocker is nu vanaf 1 januari officieel secretaris PSC. Time Out blz. 11

12 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Facturatie gemeente Wetteren Er is een factuur toegekomen van de stad Wetteren en de gegevens voor KOVV zijn niet correct, er staat geen BTW nummer bij. Dus weerom kunnen we de factuur niet op een correcte manier betalen. Wilfried zal een mail sturen naar de persoon die de facturatie doet. Hopelijk krijgt hij het opgelost. Samenstelling jeugdcommissie en trainerskorps Patrick Hoste is geen financieel verantwoordelijke meer. Eventueel heeft Stijn iemand gevonden (Delphine Pauwels) die de jeugdcommissie zou ondersteunen op momenten dat de secretaris Rudy Longeval in het buitenland is. Stijn controleert of die persoon nog is aangesloten, brengt dit anders in orde. Vraag is of de RvB hiermee akkoord is. Geen probleem op voorwaarde dat de aansluiting in orde is. Feedback afgelopen IPJOT in Overpelt, Limburg De organisatie was degelijk. De resultaten waren iets minder dan vorige keer. Organisatie trainersdag Vorig weekend is het programma en de website online gegaan. Er zijn op dit moment 47 inschrijvingen. - 9u ontvangst - 9u30 inleiding door Dominique Baeyens - 10u keuzesessie 1 Per niveau U19, U17, U15 Julien Van de Vyver U13, U11, U9 Merijn Verduyn Alternatief: algemene sessie Sien Vercruysse - Lunchpauze met demowedstrijd zitvolleybal - 12u45 keuzesessie 2 Per niveau U19, U17, U15 Robin De Bondt U13, U11, U9 Ronald Lacroes (NL) Alternatief: algemene sessie coach2competence - 14u15 afsluiting - 15u einde Organisatie IPJOT in Wetteren 6-7 mei Stijn Van Kerckhove vraagt aan Gilbert De Ruysscher om tijdig de scheidsrechters aan te duiden. De wedstrijden worden opgevolgd door de Jeugdcommissie zelf. Wedstrijdschema en programma waarin de uitslagen worden ingegeven kan ook opgevraagd worden. Organisatie stage in Hofstade Er was een beetje commotie op de Jeugdcommissie. De stage is voor geboortejaren 2002 tot en met spelen in augustus het laatste IPJOT. Is het dan nog zinvol dat die lichting nog aan de stage deelneemt? Er is een brief verstuurd naar de selectieleden met de voorinschrijving tot 31 januari. Rudy Longeval zal de stage zelf leiden en organiseren, Stijn is met school op uitwisseling in China. Vraag van Stijn aan Pierre Stijn heeft een uitgavenstaat van Jurgen aangepast, is dat in orde op die manier, wat is er verder mee gebeurd? Graag hierover feedback Wilfried geeft nu deze feedback. Time Out blz. 12

13 2.5 Persrelaties en ICT Persrelaties Kledij: broeken passen Herman heeft de broeken mee om te passen. Kampioenenviering: wanneer? Vrijdag 2 juni Nieuw aandenken voor kampioenenviering Er ging een soort van wedstrijd uitgeschreven worden om een nieuwe tekening te maken om mee te geven. Oproep voor een vergadering van de perscommissie Wie gaat voor Oost-Vlaanderen? Logisch is dat Herman De Rycke hier naar toe gaat. Vrijdag 2 juni Kampioenschap van België indoor voor de Politie Eind juni Van woensdag tot zaterdag zijn er Europese kampioenschappen indoor en beach voor bedrijven. Momenteel zijn er al 3000 mensen ingeschreven. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.6 Beach Senioren en Jeugd Kalender beach KOVV 2017 De kalender is klaar eind deze maand, zeker ten laatste tegen de trainersdag. 2.7 Recreatie: VOBOG Toekennen zaalcodes Oost-Vlaanderen bij VOBOG VOBOG heeft een aantal jaren geleden de codes afgestemd op de codes van KOVV. VOBOG heeft meer zalen in gebruik, dus er moet zeker voor gezorgd worden dat die overeen blijven komen. Beslissingen tuchtkamer voor recreatieve spelers en vice versa. Soms zijn er beslissingen van het Bondsparket dat een speler geschorst is voor alle functies, behalve voorzitter, secretaris en scheidsrechter. Geldt dit dan ook voor VOBOG of niet? Voorlopig is daar niets van opgenomen in het reglement, zowel bij VOBOG als KOVV. 3 Allerlei 4 Datum volgende vergadering Donderdag 09 februari Vergadering gestart om 18u30 en beëindigd om 20u30 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 13

14 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ A-B SPELERS/SPEELSTERS Ter herinnering voor de clubs die ploegen hebben in de nationale en/of landelijke competitie en ook ploegen hebben in dezelfde sectie in de provincie: Algemeen. Onrechtmatige deelname (d.i. deelname aan een wedstrijd verboden door art tot 5.9.5) heeft automatisch forfait tot gevolg. Deze regeling geldt ook voor clubs met ploegen in de nationale of VVB-competitie. Deze clubs zijn verplicht een duidelijk leesbare kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie, binnen de week volgend op de wedstrijd, op te sturen aan de POC (voor elke overtreding wordt de voorziene boete A6 toegepast). Aan de clubs die nog geen of praktisch nog geen dubbels hebben opgestuurd een dringende oproep om zich in orde te stellen. Begin februari maken wij de balans op de heenronde. WEDSTRIJDOMSLAGEN Regelmatig krijgen wij omslagen binnen die onvoldoende gefrankeerd zijn. Als daar geen afzender op vermeld staat, wordt er een gele briefkaart in onze brievenbus gedeponeerd waarop wij een extra postzegel moeten kleven. Daarna moeten wij de briefkaart terug naar Bpost versturen. Hierdoor komt de omslag in feite laattijdig toe en zouden wij de boete A6 moeten toepassen. Wij passen echter enkel de boete A1 toe ( onvoldoende gefrankeerd). Mogen wij aan de clubs vragen om voldoende te frankeren en ZEKER op de omslag een afzender te vermelden. Dan komt de omslag terug bij u terecht als er te weinig is gefrankeerd. KOVV- BEKER ½ FINALES De halve finales voor de KOVV-bekers worden betwist op zaterdag 01 en zondag 02/04/2017 in sporthal De Dulpop te Bazel en dit in een organisatie van Gimme Waasland Kruibeke ism. KOVV. WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES KOVV-BEKER 1) Zaterdag 01/04/2017 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Jgs U11-Msjs 3/3 U13-Jgs 11.00u U15-Msjs U11-Msjs 3/3 U15-Msjs Time Out blz. 14

15 13.30u U17-Jgs U17-Jgs 15.30u U19-Msjs U19-Msjs 18.00u PROVINCIALE BEKER Heren PROVINCIALE BEKER Heren 20.00u TROFEE WALRAEVE TROFEE WALRAEVE 2) Zondag 02/04/2017 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Msjs U11-Jgs 3/3 U13-Msjs 11.00u U15-Jgs U11-Jgs 3/3 U15-Jgs 13.30u U17-Msjs U17-Msjs 15.30u U19-Jgs U19-Jgs 18.00u PROVINCIALE BEKER Dames PROVINCIALE BEKER Dames 20.00u TROFEE DE DONCKER TROFEE DE DONCKER KOVV-BEKER FINALES In het paasweekend worden deze finales gespeeld. Op zaterdag 15/04/2017 worden de jeugdfinales gespeeld in het gemeentelijk sportpark te Aalter in een organisatie van Vc Aalter ism KOVV. Op maandag 17/04/2017 is eveneens Vc Aalter de gastheer voor de seniorenfinales en dit in het gemeentelijk sportpark te Aalter. NIEUWE ZAAL E8 : SPORTCOMPLEX SCHOTTE Kapellekensbaan EREMBODEGEM ( Aalst) Time Out blz. 15

16 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wim De Nocker tel: 03/ GSM: 0474/ Mosselbank 93, 9120 Vrasene Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen psc.waarnemingen@volleybalkovv.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ is ten einde, 2017 is aangevat. Een nieuw jaar in het lopende seizoen waarbij uw provinciale scheidsrechters commissie er aan houdt om in het bijzonder al zijn scheidsrechters een gelukkig, maar vooral een gezond nieuwjaar te wensen. Ook aan alle andere commissies en hun leden, clubs met al hun bestuursleden, spelers en speelsters, medewerkers en supporters, langs deze weg een gelukkig, gezond, en sportief nieuwjaar. Nieuwe secretaris provinciale scheidsrechterscommissie Wim De Nocker Mosselbank Vrasene 03/ / Time Out blz. 16

17 NIEUWE SPORTHAL: E08 SPORTCENRUM SCHOTTE KAPELLEKENSBAAN EREMBODEGEN (AALST) SCHEIDSRECHTERS OPLEIDINGSVERGADERING KOVV Een ploeg die uitkomt in 1ste Provinciale heren heeft voor hun wedstrijd 14 spelers op de spelerslijst van het wedstrijdblad ingevuld. De meeste spelers staan op de deelnemerslijst van deze ploeg. Enkele spelers staan niet op deze lijst want ze zijn ofwel speler van een lager spelende ploeg of jeugdspeler van dezelfde club. Welke deelnemerslijsten moeten er voorgelegd worden aan de SR? a) Enkel de deelnemerslijst van de 1ste provinciale ploeg 2. Een ploeg heeft 11 spelers ingevuld bij de deelnemers en geen libero. Tussen de 1ste en de 2de set komen er 2 spelers aan en de kapitein vraagt om deze spelers op de spelerslijst in te schrijven. Hoe moeten deze ingeschreven worden? b) De coach bepaalt hoe ze ingeschreven worden, hij heeft de keuze: ofwel vult hij de 12de in als libero en de 13de als veldspeler en uit de spelerslijst laat hij dan een andere speler schrappen (mits vermelding in vak opmerking) en invullen als 2de libero ofwel vult hij de 12de in veldspeler en de 13de speler als libero en uit de spelerslijst laat hij dan een andere speler schrappen (mits vermelding in vak opmerking) en invullen als 2de libero. ofwel schrijft hij beide spelers in als libero 3. Door wie en wanneer kan er tijdens de wedstrijd voorbehoud aangetekend worden? b) Door de spelkapitein, onmiddellijk na de feiten 4. Tijdens een rally rolt een bal op het terrein. Je fluit direct dubbele fout om het spel te onderbreken. Op dat ogenblik vraagt een van beide coaches wissel. Wat doe je? c) De rally was niet voltooid, dus wissel is onmogelijk. Ik weiger de wissel en laat een ongegronde aanvraag op het wedstrijdblad noteren. 5. Waar moet de SR s en de 2 libero s plaatsnemen bij de ploegvoorstelling en in welke reeksen wordt de ploegvoorstelling gedaan? c) De ploegvoorstelling moet in alle reeksen toegepast worden en de 1ste SR neemt plaats aan de kant van ploeg A, de 2de SR aan de kant van ploeg B. De 1ste libero staat naast de kapitein en de 2de staat als laatste in de rij. 6. Je wilt fluiten voor opslag maar stelt vast dat er slechts 5 spelers op het terrein staan bij ploeg A. Wat doe je? d) Je maant de ploeg aan om de zesde man op het terrein te komen. Wanneer dit spelvertraging teweegbrengt geef je onmiddellijk een waarschuwing of sanctie voor spelvertraging. 7. Ploeg A speelt met 2 libero s. Op een bepaald moment kwetst een van beide zich. Welke van onderstaande stellingen is correct? b) Ploeg A speelt verder met 1 libero. 8. Bij de receptie door ploeg A gaat de bal rechtstreeks volledig over het net. De spelverdeler (op positie 6) kan de bal nog net onderscheppen en haalt hem terug door met de vingertoppen over het net heen te reiken, zodat een aanvaller correct vanop eigen helft kan aanvallen.wat doe je? a) Je fluit voor een fout van ploeg A, spelverdeler speelt de bal in het kamp van de tegenstander. 9. Een speler komt aan de opslag en staat klaar voor zijn aanloop achter de reclame panelen of naast of tussen de tribunes. Wat doe je? Time Out blz. 17

18 b) Je maant de speler aan om zich in de vrije zone voor de reclame panelen te stellen voor zijn aanloop en indien hij dit niet doet geef je een waarschuwing of sanctie voor spelvertraging afhankelijk of de ploeg reeds een sanctie voor spelvertraging heeft gekregen. 10. De coach van Ploeg A vraag een wissel en brengt zichzelf op het terrein. Hij is geen ploegkapitein. Na enkele spelfases vraagt diezelfde coach (terwijl hij nog op het terrein staat als speler) een wissel. Wat beslist de 1ste SR? c) Hij weigert de wissel en laat een ongegronde aanvraag op het wedstrijdblad noteren voor ploeg A. 11. Bij stand 0 2 in de eerste set in het voordeel van ploeg A constateert de markeerder dat de libero van ploeg A niet is ingeschreven op het wedstrijdblad als libero, wel ingeschreven als één van de 12 spelers van ploeg A. Hij maakt je daar direct op attent. Wat doe je? (je weet dat de libero is gestart bij 0 0) b) Ploeg A verliest alle punten en de opslag, waardoor we verdergaan bij 1 0 in het voordeel van ploeg B en met ploeg B aan de opslag. De libero moet van het terrein en mag geen libero meer zijn. 12. Welk van volgende uitspra(a)k(en) ivm. de spelkapitein is niet correct? a) Hij mag de 1ste SR om wissels of TO vragen, zelfs indien de coach aanwezig is. 13. Twee spelers van ploeg B raken elkaar bij een verdedigende actie en een van hen raakt daarbij gekwetst. De coach wil direct de gekwetste speler vervangen, maar de betrokkene is een basisspeler die al eens vervangen is. Wat doe je? d) Ik sta een uitzonderlijke wissel toe. Eender welke speler op de bank (uitgezonderd libero of zijn vervanger) mag de plaats van de gekwetste innemen. Dit wordt vermeld in het vak opmerkingen op het wedstrijdblad. 14. Wanneer twee tegenstanders de bal gelijktijdig aanraken boven het net en er een verlengd contact is en de bal gaat daarna buiten aan de kant van Ploeg A. Wat is je beslissing? b) Je geeft een punt en de opslag aan ploeg A 15. Waar en in welke volgorde wordt het wedstrijdblad afgetekend na de wedstrijd? b) In het apart lokaal, volgorde: markeerder kapiteins 2de SR 1ste SR De scheidsrechter moet vóór hij de kapiteins het wedstrijdblad laat tekenen eerst het wedstrijdblad nazien en desnoods nog aanvullen en/of verbeteren. Na ondertekening van het wedstrijdblad door de kapiteins mag er niets meer veranderd of bijgeschreven worden (uitzondering: kwetsuren) Time Out blz. 18

19 FAIR-PLAY EN RESPECT : BASISREGELS VAN ONZE SPORT! Deze competitie gaat blijkbaar gepaard met enige nervositeit bij meerdere ploegen uit de provinciale reeksen. Zowel bij senioren als jeugd. Er wordt melding gemaakt van het systematisch betwisten van de beslissingen van de scheidsrechters, onbehoorlijk gedrag en verbaal geweld tegenover de wedstrijdleiding en de tegenstrevers. Deze houding kan in geen geval geduld worden en zal de komende weken de bijzondere aandacht krijgen van de scheidsrechters die zo nodig de gepaste maatregelen zullen nemen om de basisprincipes van onze mooie sport integraal en onverkort te handhaven. Als de spanning geladen is, een punt cruciaal is, een seconde het verschil maakt, een beslissing onterecht aanvoelt dan nemen emoties soms de bovenhand. Op dat moment ben je als trainer en speler zodanig gefocust en betrokken dat je er al eens snel een negatieve uitlating naar de scheidsrechter uitflapt en hem tot kop van jut maakt. Ook ouders en andere omstaanders laten zich hier soms door vangen. En dat is jammer, want scheidsrechters, juryleden of lijnrechters zijn ook maar mensen. Ze hebben het beste met de sport voor en proberen hun veeleisende functie zo goed als mogelijk uit te voeren. In het heetst van de strijd en door een complexiteit van spelregels nemen ze ongetwijfeld soms een verkeerde beslissing, maar toch verdienen ze alle lof en waardering. Het hoofd koel houden, een voorbeeld zijn en je als trainer focussen op het spel is hier de boodschap. Want trainers die kiezen om op elk moment respect op te brengen voor officials en die hun sporters leren correct omgaan met beslissingen, winnen aan wederzijds respect, een verdraagzamere sportwereld, een leuker spel, gemotiveerde sporters en fair play. FEITEN OF FABELS? Aan elke sport of discipline zijn bepaalde regels verbonden. Dit maakt het spel en de competitie mogelijk. Scheidsrechters, juryleden, commissarissen of kortweg officials hebben de uitdagende en veeleisende taak toezicht te houden op het naleven van deze regels en een wedstrijd in goede banen te leiden met respect voor de geest van het spel. Daarbij vormen respect voor het wedstrijdreglement en voor elkaar belangrijke bouwstenen. BELANG VAN ERKENNING EN RESPECT De grootste motivators van officials zijn hun liefde voor de sport en het sociale Time Out blz. 19

20 contact. Een gebrek aan respect en erkenning wordt ook in verband gebracht met het steeds moeizamer rekruteren van nieuwe officials en een verhoogde drop-out bij de actieve officials. Erkenning voor de functie van officials en het respecteren van genomen beslissingen zijn belangrijke voorwaarden opdat een official de toezichthoudende en sturende rol op een integere manier kan uitvoeren. Scheidsrechters maken het minste fouten wanneer ze zich erkend voelen. Gebrek aan erkenning en respect kan daarentegen bij een official leiden tot twijfels over de eigen prestatie en faalangst. In een wedstrijdsituatie staan officials vaak onder druk omdat beslissingen vaak op een fractie van een seconde genomen worden. Omstreden beslissingen zijn dan ook niet altijd uit te sluiten. Al te frequent worden beslissingen aangevochten en worden officials gezien als een noodzakelijk kwaad. Ze zijn dan vaak het slachtoffer van verbaal, psychisch en soms fysiek geweld. Deze vormen van agressie kunnen uit verschillende hoek komen: van spelers, coaches, ouders of supporters. RESPECT VOOR OFFICIALS BIJ SPORTERS Sporters die tijdens de trainingen zelf de rol van spel- of wedstrijdleider opnemen, erkennen gemakkelijker de functie van een official en hebben meer respect voor de genomen beslissingen. In de huid kruipen van een official heeft ook nog andere voordelen: 1. Sporters kijken naar hun eigen naleving van het reglement en dat van de anderen: Sporters verwoorden onduidelijkheden en krijgen inzicht in het reglement gekoppeld aan sportief gedrag. Zo analyseren ze niet alleen het spelgedrag van anderen, maar werken ze ook aan de eigen sportieve houding. 2. Sporters leren kritisch reflecteren: Doordat sporters hun attitude vergelijken met die van de medesporters, wordt kritische reflectie gestimuleerd. Bovendien oefenen sporters, onder begeleiding van de trainer, het open en duidelijk communiceren over genomen scheidsrechterlijke beslissingen en ervaren ze zo de moeilijkheid ervan. 3. Opgedane spelregelkennis wordt aangescherpt: Doordat ze de kennis van het reglement ook toepassen bij het beoordelen van medesporters in echte wedstrijdsituaties, wordt ook hun eigen spelregelkennis aangescherpt. 4. Sporters krijgen inzicht in de complexiteit van de taak van een official: Sporters merken al snel dat de rol van een official niet eenvoudig is. Ze voelen hoe snel sport gaat, dat een inschatting maken niet eenvoudig is, dat een veelheid aan regels en uitzonderingen het maakt, dat het moeilijk is om goed om te gaan met tegenstrijdige info van de verschillende partijen en omgaan met dillema s soms zwaar weegt. 5. Wederzijdsrespect: een official moet ook respect tonen naar de club, zijn spelers en vertegenwoordigers. DOE - HET ZELF Als trainer kan je aan de hierboven vermelde bezorgdheden werken door enerzijds zelf respectvol te zijn tegenover officials en de genomen beslissingen niet aan te vechten. Anderzijds kan je de rol van ethisch leider opnemen ten aanzien van jouw sporters om hen correct te leren omgaan met scheidsrechterlijke beslissingen. EEN RESPECTVOLLE TRAINER ZIJN TEN AANZIEN VAN OFFICIALS Onderstaande tips geven aan hoe je zelf als trainer respect kan tonen voor officials: 1. Wees een voorbeeld: Jouw houding is belangrijk voor het team. Zorg voor een positieve en ontspannen uitstraling. Aan jouw eigen gedrag en houding is af te lezen hoe sporters bij omstreden beslissingen zullen reageren. 2. Maak afspraken: Maak de duidelijke afspraak met jouw sporters dat een scheidsrechter altijd gelijk heeft, ook als hij een betwistbare beslissing neemt. Ga ook zelf niet in discussie en accepteer de beslissing. Geef aan wat de gevolgen zijn voor sporters bij ongewenst gedrag tegenover officials (bv. een leergesprek houden, een gele en/of rode kaart geven binnen het eigen team, een teamgedragscode invoeren of een boete betalen). 3. Wind je niet op en focus je op jouw taak als trainer: Hoe onterecht een beslissing soms ook is, concentreer je op de prestaties van je spelers. 4. Bedank de official altijd: Ga na afloop van de wedstrijd de officials bedanken, geef hen steeds een hand na afloop van de wedstrijd. Time Out blz. 20

21 AANBESTEDINGSVOORWAARDEN KAMPIOENENVIERING KOVV 2017 Datum van de activiteit: vrijdag 2 JUNI 2017 Zullen te voorzien zijn door de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg of club: - een zaal met toestemming voor het serveren van maaltijden voor personen (tafels en stoelen) en 100 personen extra (stoelen) - een afzonderlijke ruimte waar een receptie kan gegeven worden voor 120 personen - de toebehoren voor de zaal zoals een podium, stoelen en tafels (inclusief tafelnappen, tafelbekleding en tafelversiering) - het klaarzetten, bedienen en opruimen van de zaal - de billijke vergoeding Ten einde iedereen van de RVB een zo goed beeld te bieden over de plannen van de organisator vragen wij : - Prijs en inhoud van de barbecue (of het alternatief) - een zo goed mogelijk senario van de avond zelf : waar de kan er geparkeerd worden, is er een keuken, waar grijpt de receptie plaats, waar en hoe wordt de barbecue geserveerd, hoe steekt de huldiging in elkaar (podium, plaats, zitplaatsen). Zij er extra troeven van de organisator? Zijn ten goede van de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg : - de inkomsten van het verbruik van alle aanwezigen op de huldiging (de maximumprijzen van de dranken worden besproken met KOVV) - sponsoring binnengebracht door de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg Zullen voorzien worden door de KOVV : - de algemene publiciteit rond het gebeuren - de kosten voor de bekers voor de kampioenen - de kosten voor de aandenkens voor de bekerhouders en divisiekampioenen - de kosten voor de geschenken van de speciale gasten - de kosten voor de diploma s van alle gehuldigde teams - de kosten voor het aandenken (t-shirts, ) voor alle laureaten - de kosten voor de receptie (eigen organisatie) - de kosten, de inkomsten en de organisatie van de maaltijd - sabam Zullen besproken worden met de plaatselijke organisator waarvoor KOVV een aanzienlijke tussenkomst voorziet: - de speaker - de geluidsinstallatie - de plaatselijke DJ of orkest Uiterste inschrijfdatum : 1 MAART 2017 per schrijven of mail aan Nadine Strobbe (Secretaris KOVV) Polenlaan Stekene kovv-secretaris@volleybalkovv.be Bijkomende informatie : Herman De Rycke, wijnendale oudenaarde; hermanderycke@hotmail.com of 0495/ Geen minimaal insteekbedrag verplicht. Beslissing: eerstvolgende Raad van Beheer KOVV DD 9 MAART 2017 Time Out blz. 21

22 NIEUW AANDENKEN KAMPIOENENVIERING KOVV 2017 Datum van de activiteit: vrijdag 2 JUNI 2017 Teneinde het aandenken van de kampioenenviering te actualiseren, zijn wij op zoek naar een nieuwe tekening voor de clubs. De huidige tekening verwijst grotendeels naar de Stad Gent en het volleybal. Gent blijft natuurlijk onze provinciehoofdstad en wij werden er ook altijd bijzonder hartelijk ontvangen door Topsport Gent. Maar de inschrijving voor de organisatie van de kampioenenviering staat open voor iedereen. Verder is het mini-kunstwerk verbonden met onze sport, en had deze schets een dubbele bodem met een verwijzing naar zo wel zaal als beachvolleybal. De kampioenenviering van de beach gebeurt ondertussen op een ander moment. Maar, iedereen is vrij zijn ontwerp te kiezen! Bij deze een oproep naar alle geïnteresseerden voor het maken van een nieuw klein kunstwerk voor onze kampioenenviering. De productie mag in kleur zijn, maar niet noodzakelijk. Voor de winnende laureaat wordt uiteraard een passende beloning voorzien. Uiterste indiendatum : 1 april 2017 per schrijven of mail aan Nadine Strobbe (Secretaris KOVV) Polenlaan Stekene kovv-secretaris@volleybalkovv.be Bijkomende informatie : Herman De Rycke, wijnendale oudenaarde; hermanderycke@hotmail.com of 0495/ Beslissing: Raad van Beheer KOVV DD 13 april 2017 Time Out blz. 22