TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer AUGUSTUS Time Out 894

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer AUGUSTUS 2014 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 29 AUGUSTUS Time Out SEPTEMBER Competitieweek 1 11 SEPTEMBER RvB KOVV, Sint-Gillis-Waas 13 SEPTEMBER Competitieweek 2 20 SEPTEMBER Competitieweek 3 26 SEPTEMBER Time out SEPTEMBER Competitieweek 4 04 OKTOBER Competitieweek 5 09 OKTOBER RvB KOVV, Sint-Gillis-Waas 11 OKTOBER Competitieweek 6 18 OKTOBER Competitieweek 7 25 OKTOBER Competitieweek 8 31 OKTOBER Time Out NOVEMBER Competitieweek 9 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ KALENDERBOEKJES Eventuele fouten bij de gegevens van de clubs en/of sporthallen kunnen gemeld worden aan provinciaal secretariaat. Fouten bij wedstrijden aan de verantwoordelijke Ontmoetingen. MATERIAAL EN KALENDERBOEKJES Het materiaal is bijna door iedereen afgehaald op de infovergadering van 30 augustus. Het kan zijn dat het aantal rotatieboeken die besteld waren niet overeen komen met het geleverde aantal. Bij de VVB waren er niet genoeg boeken in voorraad. Sommige hebben dus iets minder gekregen. Wees gerust, de aanreking zal juist zijn. DRINGENDE OPROEP. Dhr Marc Biebauw legt vanaf 1 september zijn functie als verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniet neer. We zoeken een nieuwe kandidaat. Daar de werking van de jeugdcommissie zeker moet doorgaan, kunnen kandidaten zich al melden en de functie opnemen ad interim tot de volgende algemene vergadering waar die persoon dan kan verkozen worden. Kandidaten kunnen zich melden bij voorzitter of secretaris van KOVV. VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets ; Gilbert Moorthamer ; Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert De Ruysscher ; Marc Biebauw Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhrn Dirk Cocquyt ; Luc Declercq ; Marc Biebauw Voorzitter en ondervoorzitter zijn afwezig, dus de vergadering wordt geleid door Pierre Vingerhoets 1. Voorzitter: Hervorming DB VVB Aanpassing juridisch regelement Worden allemaal verder behandeld 2. Secretaris: Plaats van vergaderen Nadine stelt de vraag of alle data dat we vergaderen hier kunnen plaatsvinden. Infovergadering Afspraak rond half negen, kwart voor negen. Nadine zorgt voor bestelde materiaal, Gilbert voor kalenderboekjes. Algemene vergaderingen Daar Time Out maar maandelijks niet meer verschijnt, moet er zeker gelet worden dat de aankondiging tijdig gebeurd. Data: zaterdag 6 december, zaterdag 11 april Plaats: wordt nog bekeken Verschijnen Time Out Eerste nummer seizoen op 29 augustus. Voorstel: laatste vrijdag van de maand laten verschijnen. Data van verschijnen: Time Out blz. 3

4 - Vrijdag 26 september - Vrijdag 31 oktober - Vrijdag 28 november - Vrijdag 26 december - Vrijdag 30 januari - Vrijdag 27 februari - Vrijdag 27 maart - Vrijdag 24 april - Vrijdag 29 mei - Vrijdag 26 juni Tussentijdse dringende berichten verschijnen sowieso toch op de website. Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen. 3. Financiën: Stand rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Stand van de budgetten van van de commissies Elke commissieverantwoordelijke heeft de stand van zijn/haar commissie doorgestuurd gekregen. Aanpassing juridisch reglement Er is een vergadering geweest en Toon Sorgeloos heeft een sneuveltekst gemaakt. Aan de provincies wordt de vraag gesteld of ze mee instappen in het project. De RvB beslist om hieraan mee te doen. Deze tekst wordt overlopen. Juridische commissie zou nu bestaan uit de voorzitters van de provincies en Pierre Vingerhoets als bewaker van de Statuten en Reglementen. Klachtencommissie bestaat uit 1 landelijke kamer en 5 provinciale kamers. Deze laatsten blijven provinciaal. Vanaf de beroepscommissie gaat dit verder op landelijk vlak. Bedoeling is dat de klachten in alle provincies gelijk behandeld worden. Belangrijk: er is een scheiding der machten. Opmerkingen: - Spoedprocedures moeten sneller beginnen en afgehandeld worden. - Scheiding der machten: de personen die zetelen in de tuchtraad, mogen geen terreinafgevaardigde, scheidsrechter of markeerder zijn. Er kan 2 keer gevraagd worden om deze functies te mogen uitvoeren. Op dat moment zal die persoon niet worden opgeroepen om te zetelen. Hervorming DB VVB De voorzitter vraagt om de hervorming goed te keuren en hierin mee te stappen. De voorzitter van de provincie zou in het DB zitten. Als men daar 2-wekelijks samenkomt, kan de voorzitter telkens verslag uitbrengen op de RvB binnen de provincie. Vraag die hierbij wel gesteld wordt: wat als de provincievoorzitter niet naar de vergadering kan komen. De modaliteiten moeten nog uitgeschreven worden. Betalingen aanvang seizoen Die betalingen lopen binnen. Eindafrekening seizoen Mezo Zottegem 1243 Gimme Waasland Deze clubs hebben te laat betaald, hebben dus een boete. Ethias Heeft de vraag gesteld hoeveel kilometer er gereden zijn: km Onkosten huren van zalen door de jeugdcommissie Van de vorige rekening die van de stad Gent gekomen is, moet nog een deel gerecupereerd worden van VDK Gent. Marc Biebauw zal dit nakijken. Time Out blz. 4

5 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Is niet aanwezig wegens werkomstandigheden. b. POC Deelnemerslijsten voor de provincie. Deze zullen ook opgemaakt worden via het nieuwe programma. Dit is nu in orde gebracht en kan gemaakt worden. Wedstrijdbladen Clubs hebben de vraag gesteld of er nog oude wedstrijdbladen mogen gebruikt worden. Deze mogen nog gebruikt worden voor de jeugdwedstrijden zonder officiële scheidsrechter. c. PSC Tekst ivm onthaal van SR Deze tekst kan in Time Out verschijnen. Aanpassing promotiecriteria Bij de eindronden in Moorsel is vastgesteld dat niet alle scheidsrechters kunnen markeren. Daarom wordt in de promotiecriteria geschreven dat promotiekandidaten 2 keer een wedstrijd moeten markeren. Dit moet kenbaar gemaakt worden aan de scheidsrechterscommissie. Inschrijvingen diverse cursussen - Vrije SR: 7 inschrijvingen - Thuis SR: 8 inschrijvingen - Markeerderscursus: 30 inschrijvingen. Scheidsrechters in reserve door divisie Vanuit LSC is gevraagd om 3 scheidsrechters vrij te houden om in te zetten in divisie. Die zullen ofwel als 1 ste SR of 2 de SR ingezet worden. Homologatie Bijna alle zalen zijn gecontroleerd. d. Jeugd, Selectie en Techniek Huren zalen voor de selectietrainingen. De zalen in Gent zijn geannuleerd, normaal zouden daar geen kosten aan mogen verbonden zijn. De zalen in Wetteren zijn nu gehuurd. De manier hoe moet gefactureerd worden, is doorgegeven. Komend jaar voor de jeugd Nadat Marc Biebauw zijn ontslag heeft gegeven, is het komend seizoen wel volledig voorbereid. De data en activiteiten liggen vast. Voorlopig is er nog geen kandidaat. Tot zolang er niemand is, wil hij nog wel begeleiding doen. Het is wel zo dat, als er niemand is op 1 september, de RvB dit moet overnemen. Nadine laat in Time Out verschijnen dat er dringend een kandidaat voorzitter commissie JS&T wordt gezocht, met directe ingang. Als er niemand is op 1 september, dan moet er op de vergadering van 11 september beslist worden wie de jeugdcommissie zal leiden. Stage Hofstade deze is zeer goed verlopen, een van de betere van de afgelopen jaren. IPJOT Volgende week is er in Merksplas IPJOT Praktisch probleem Marc heeft nog heel wat materiaal staan van de jeugd. EVC Marc Biebauw is nu ook vertegenwoordiger voor de provincie in het EVC. Er is echter een precedent. De RvB kan beslissen om zijn mandaat uit te doen. Hij kan dit wel blijven doen als hij een andere functie binnen de RvB opneemt. Time Out blz. 5

6 e. Pers & ICT Betaling domein one.com Marc zal nakijken of hij de gegevens kan veranderen zodat de facturen naar Pierre komen. f. Beach Vergoeding onkosten opstellen offerte voor kampioenenviering provinciale beach Herman heeft met Dhr Van der Sichel geen enkele bindende afspraak gemaakt. De RvB beslist dat de onkosten niet kunnen vergoed worden. Nadine stuurt hiervoor een brief. Bedanking Herman wil speciaal Marc bedanken voor het digitaliseren van de inschrijvingen voor beach en andere zaken. Speciaal ook voor de hulp en inrichting van de kampioenenviering. Expliciete vraag aan Marc om liefst aan boord te blijven binnen RvB KOVV. g. VOBOG Vraag gebruik geluidsinstallatie. Wilfried vraagt of hij de geluidsinstallatie van KOVV mag gebruiken voor de AV VOBOG 5. Allerlei Tekst in competitiereglement ivm coachlicentie die trainers 1 ste provinciale nu moeten voorleggen. Gilbert De Ruysscher heeft de tekst aangepast, zodat duidelijk is dat er niet alleen een C-licentie, maar ook een A- of B-licentie kan getoond worden. Zowel Gilbert Moorthamer als Gilbert De Ruysscher zullen de aangepaste tekst laten verschijnen in Time Out. 6. Datum volgende vergadering: - Donderdag 11 september - Donderdag 09 oktober - Donderdag 13 november - Donderdag 11 december - Donderdag 08 januari - Donderdag 12 februari - Donderdag 12 maart - Donderdag 09 april - Donderdag 21 mei - Donderdag 11 juni Locatie wordt nog bepaald. Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 6

7 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ KALENDERBOEKJE Eventuele fouten in het kalenderboekje kunnen worden doorgegeven tot 10/09/2014. Voor clubgegevens is dit aan mevr. Nadine Strobbe,provinciaal secretaris. Voor zaalgegevens en wedstrijden is dit aan dhr. Gilbert Moorthamer,POC-verantwoordelijke. Voor foutieve wedstrijdgegevens die na 10/09/2014 worden doorgegeven,moet een formulier kalenderwijziging worden ingevuld. COMPETITIEREGLEMENT Om verwarring te vermijden wordt het competitiereglement 5.4b (coachlicentie) als volgt aangepast: Alle coaches uit 1 ste provinciale dienen in het bezit te zijn van een coachlicentie A,B of C uitgereikt door de VVB en geldig voor het lopende seizoen (zie reglement coachvergunning op de VVBwebsite). Deze coachlicentie wordt voorgelegd aan de scheidsrechter te samen met de andere documenten. Indien de coach over geen geldige coachlicentie beschikt, wordt dit door de scheidsrechter genoteerd in het vak opmerkingen van het wedstrijdblad. De vervanging door een coach zonder geldige coachvergunning (min. niveau C ) is vijfmaal per competitie toegestaan. Na 5 maal aantreden zonder geldige coachvergunning (min.niveau C) wordt de voorziene boete aangerekend. SPORTHAL OUDEGEM Door een brand is de sporthal te Oudegem gedeeltelijk beschadigd. Vc Oudegem is genoodzaakt gedurende een aantal weken (maanden) hun wedstrijden te spelen in andere sporthallen in de buurt. Volgende sporthallen zullen gebruikt worden en krijgen daarom ook een KOVV-code: -D5 Sporthal Appels Steenweg van Aalst Dendermonde Tel. 052/ D6 Sportcentrum Sint-Gillis Van Langenhovestraat 203A 9200 Dendermonde Tel. 052/ Wij vragen aan de clubs zich tolerant op te stellen bij de wijzigingen die Vc Oudegem doorgeeft. Het is niet gemakkelijk om wedstrijden te plaatsen tussen reeds vastgelegde activiteiten in de sporthallen die zij als noodoplossing gebruiken. VERPLAATSINGSONKOSTEN De verplaatsingsonkosten per kilometer voor scheidsrechters bij (beker)wedstrijden of tornooien voor het seizoen bedraagt: 0,34 Euro. Time Out blz. 7

8 WEDSTRIJDBLADEN De RvB KOVV heeft in haar vergadering van 21/08/2014 beslist dat de oude wedstrijdbladen (waar maar één libero kan ingevuld worden) nog mogen gebruikt worden maar enkel bij jeugd U11,U13 en U15. In alle andere leeftijdscategorieën en senioren moet het nieuwe wedstrijdblad worden gebruikt. NETHOOGTE Reeks Jongens U17 Provinciaal en U17 Regionaal/ U15 Provinciaal De reeks Jongens U17 Provinciaal is een gemengde reeks met U19- en U17-ploegen.Als een U17-ploeg tegen een U19-ploeg speelt is de nethoogte 2.35m,zijnde U17-hoogte.Als twee U19-ploegen tegen elkaar spelen wordt de nethoogte 2.43m.Uiteraard als twee U17-ploegen tegen elkaar uitkomen is de nethoogte ook 2.35m. In de reeks Jongens U17 Regionaal/ U15 Provinciaal is de nethoogte 2,24m als een U15-ploeg tegen een U17- ploeg speelt; 2,35m als twee U17-ploegen tegen elkaar spelen en 2,24m als twee U15-ploegen tegen elkaar spelen. Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ Familienieuws, geboorte Lotte Felicitaties aan scheidsrechter Willem De Buysscher en echtgenote met de geboorte Van Lotte. Nieuw telefoonnummer William Vincke, verantwoordelijke afzeggingen 0498/ ALGEMENE SCHEIDSRECHTERSVERGADERING Vrijdag 5 september 2014 om 19u30, Gemeentelijke sporthal Warande (W4), Warandelaan 14B, 9230 Wetteren. Time Out blz. 8

9 Richtlijnen dienen opgevolgd en toegepast. Om die reden zal met een zekere regelmaat belangrijke omschrijvingen van het competitiereglement en de I.V.S via time out extra in aandacht geplaatst worden. 5. Deelname aan de wedstrijden 5.1 Deelnemers. Enkel leden aangesloten bij de VVB kunnen deelnemen aan een wedstrijd als spe(e)l(st)er, coach, hulpcoach, of kinesist/verzorger. Onrechtmatige deelname leidt ambtshalve tot forfaitverlies. Een speler/speelster is speelgerechtigd van zodra de aansluiting in orde is, met uitzondering voor uitgestelde wedstrijden, om welke reden dan ook, die na datum van aansluiting gespeeld worden. Voor het uitoefenen van een officiële functie (scheidsrechter, lijnrechter, markeerder, terreinafgevaardigde,...) dient men lid te zijn van de VVB. Een jeugdspeler (= tem U19) mag onbeperkt meespelen met alle seniorenploegen of met een jeugdploeg van een hogere leeftijdscategorie.(uitz. Zie 5.9.2) Ingeval een geneesheer op het wedstrijdblad wordt vermeld, dient deze zich te legitimeren als geneesheer.(zie ook vergunning). Leden aangesloten bij de AIF en in het bezit van een geldige coachlicentie afgeleverd door de VVB kunnen deelnemen aan de wedstrijd als coach/ass-coach. Alle deelnemers en officials worden op de daartoe voorziene plaatsen op het wedstrijdblad vermeld. De ploegen dragen de volle verantwoordelijkheid voor het optreden van officials (markeerder, terreinafgevaardigde,...) en medewerkers (scorebordbedienaar, vloerveger,...) welke door hen werden aangezocht om de functie uit te oefenen. 5.4 Documenten/Deelnemerslijsten. De controle van de voorgelegde documenten en de leeftijden (jeugdcompetitie) geschiedt door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd. Elke tekortkoming of opmerking wordt onmiddellijk door de scheidsrechter op het wedstrijdblad genoteerd. Bij jeugdwedstrijden zonder officiële scheidsrechter dient dit te gebeuren door de verantwoordelijken van beide aanwezige ploegen. Bij weigering van één van de ploegen, wordt dit door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad genoteerd. (boete) De POC beoordeelt deze opmerkingen. Volgende documenten dienen te worden voorgelegd: a) Documenten bij seniorwedstrijden: de deelnemerslijst van de seniorploeg. bij jeugdwedstrijden: de deelnemerslijst met alle jeugdspelers jongens of meisjes. voor spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. 3. eventueel een attest +1 statuut en/of attest van uitlening, voor niet spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of, indien de persoon vermeld is op de deelnemerslijst,: identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. Zo betrokken lid niet in het bezit is van de hierboven vernoemde documenten kan deelgenomen worden aan de wedstrijd op voorwaarde dat betrokkene zich kan vereenzelvigen via een officieel document met recente pasfoto. De voorziene boete zal worden toegepast na melding op het wedstrijdblad door de scheidsrechter. Als spelers/speelsters en andere deelnemers vermeld op het wedstrijdblad zich niet kunnen vereenzelvigen, kunnen ze niet deelnemen aan de wedstrijd. Time Out blz. 9

10 De ploeg waarvoor spelers optreden die administratief niet in orde zijn (niet aangesloten, geen reglementaire documenten, geen vereenzelviging,...) wordt bestraft met forfait Voor andere ten onrechte genoteerde personen geldt de voorziene boete. Wanneer de terreinafgevaardigde de nodige documenten kan voorleggen, maar blijkt niet aangesloten te zijn bij de thuisploeg, wordt de boete M5 (geen terreinafgevaardigde) toegepast. De deelname van een reglementair aangesloten lid (administratief volledig in orde) welke niet op het wedstrijdblad staat, zal : - enkel het verlies van de setpunten door de in gebreke zijnde ploeg meebrengen zo de overtreding in de loop van de set vastgesteld wordt. - geen sanctie met zich meebrengen van zodra de set of wedstrijd beëindigd is en voor zover het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers of deelnemers niet overschreden werd. b) Coachlicentie Alle coaches uit 1ste provinciale dienen in het bezit te zijn van een coachlicentie A,B of C uitgereikt door de VVB en geldig voor het lopende seizoen (zie Reglement coachvergunning op de VVB-website). Deze coachlicentie wordt voorgelegd aan de scheidsrechter te samen met de andere documenten. Indien de coach niet over een geldige coachlicentie beschikt, wordt dit door de scheidsrechter genoteerd in het vak opmerkingen van het wedstrijdblad. De vervanging door een coach zonder geldige coachvergunning is vijfmaal per competitie toegestaan. Na 5 maal aantreden zonder geldige coachvergunning wordt de voorziene boete aangerekend. b) Deelnemerslijsten Senioren Teneinde de administratieve handelingen voor een wedstrijd te vereenvoudigen en de controlezekerheid te vergroten moeten deelnemerslijsten gehanteerd worden. Dit is een lijst met alle speelgerechtigde spelers/speelsters, coach, assistent-coach, verzorger, geneesheer en terreinafgevaardigde, van eenzelfde ploeg. Ze heeft een unieke code. Spelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst van de ploeg, (vb. jeugdspelers bij een seniorploeg), worden vermeld in het vak Opmerkingen Ze mogen aantreden mits voorlegging van hun vergunning met foto. Om discussie te vermijden kan erbij vermeld worden: vergunning ok Niet-kernspelers worden eveneens vermeld in het vak opmerkingen. Per ploeg hun truinummer vermelden volstaat. Indien de deelnemerslijst NIET aanwezig is, mag er worden deelgenomen aan de wedstrijd als men de vergunningen kan voorleggen. Het ontbreken van de deelnemerslijst wordt vermeld op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen. Indien enkel een identiteitskaart aanwezig is, mag deelgenomen worden. De naam en het nummer van de identiteitskaart moet vermeld worden op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Elke club dient al haar seniorenspelers van al haar seniorenploegen spelend in de provinciale competitie, alsook hun coach, assistent-coach, verzorger en geneesheer, in te geven op de VVB-website onder clubadministratie en dit ten laatste 8 dagen voor de eerste competitie- of bekerwedstrijd. Voor elke seniorenploeg moeten er minimum 8 kernspelers opgegeven worden (zie 5.9).Dit aantal wordt gedurende het volledige seizoen behouden. Indien een club onvoldoende seniorenspelers heeft om dit aantal per ploeg te bereiken, moet zij het tekort aanvullen met jeugdspelers van de leeftijdscategorie U19, U17 of 2 de jaars U15. Deze 8 kernspelers moeten voorkomen in de namenlijst van het wedstrijdblad van de eerste 3 competitiewedstrijden. Indien aan deze regel niet voldaan wordt, past de verantwoordelijke ontmoetingen dit aan met spelers die effectief gespeeld hebben. De ploegen worden aangeduid met de letters A,B,C, dit volgens de volgorde in de competitie. Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging. Deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Voor iedere ploeg die aan de competitie deelneemt is steeds de recentste deelnemerslijst noodzakelijk. Time Out blz. 10

11 Wanneer men spelers wil toevoegen aan de lijst, moet een nieuwe lijst worden aangemaakt. c) Deelnemerslijsten jeugd De jeugdspelers worden hier niet ingedeeld per ploeg maar per geboortejaar. De clubs die spelen met provinciale en regionale ploegen in eenzelfde leeftijdscategorie duiden achter de naam van de speler aan wie een provinciale speler is. De aanmaak van de deelnemerslijsten gebeurt eveneens via de administratie op de VVB-website. Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging. Deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Jeugdspelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst mogen deelnemen aan de wedstrijd mits voorleggen van een geldige vergunning voor het lopende seizoen. Bij het ontbreken van de vergunning noteert de scheidsrechter dit op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Alle jeugddeelnemerslijsten dienen na de tweede schrappingsperiode opnieuw aangemaakt te worden.(boete M1) d) Verduidelijking deelnemerslijsten: 1) Seniorenlijsten per ploeg -Deze lijst is enkel voor de ploeg die bovenaan de lijst vermeld staat. Alle spelers die op de lijst staan kunnen deelnemen aan de wedstrijd zonder dat de vergunning aanwezig is. Zij moeten zich vereenzelvigen met: vergunning met foto(als die aanwezig is),identiteitskaart, niet vervallen internationale reispas, niet vervallen bewijs van verlies met foto,. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat dan kan deze meespelen zonder boete als de vergunning aanwezig is. Vereenzelviging zoals hierboven. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat en er is geen vergunning aanwezig, kan die wel spelen als hij zich kan vereenzelvigen. Hier is het wel boete omdat hij niet op de lijst staat en geen vergunning aanwezig is. Een jeugdlijst is hier niet geldig en mag niet gebruikt worden. 2) Jeugdlijsten Deze lijst (jongens of meisjes) is geldig voor ofwel alle jongens- ofwel alle meisjesploegen. Bij gemengde ploegen worden beide codes op het wedstrijdblad ingevuld. -De spelers/speelsters die hier op voorkomen kunnen spelen in de ploegen waarvoor zij in aanmerking komen volgens leeftijd.(beperking kernspelers van provinciale ploegen) Zij moeten geen vergunning voorleggen maar moeten zich wel vereenzelvigen. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. -Degenen die niet op een jeugdlijst voorkomen kunnen spelen, zonder boete, als de vergunning wordt voorgelegd. Vereenzelviging zie hierboven. -Staat een speler/speelster niet op de jeugdlijst en er is geen vergunning aanwezig, kan er gespeeld worden als men zich kan vereenzelvigen.(boete wordt toegepast). 3) Kan er niets voorgelegd worden zoals in 1) en 2) beschreven en men speelt toch, wordt er forfait opgelegd. Aanbevelingen voor het onthaal en begeleiding van de scheidsrechter(s), provinciaal. Van de thuisclub wordt verwacht dat zij als een goede gastheer zowel de bezoekende ploeg als de scheidsrechter(s) goed ontvangen. Onderstaande aanbevelingen zijn ontstaan na bevraging van de scheidsrechters in Nationale en Divisie over hun tevredenheids-gevoel i.v.m. het onthaal en de begeleiding vόόr, tijdens en na een wedstrijd. Heel wat ploegen voldoen aan vrijwel alle onderstaande aanbevelingen, maar wij vinden het toch zinvol om deze te publiceren. De bedoeling met deze aanbevelingen is om: A. De begeleiding van de scheidsrechters vόόr, tijdens en na de wedstrijd op een gelijkwaardig minimum niveau te brengen. B. Clubs aan te zetten tot meer waardering en respect voor de scheidsrechters. Time Out blz. 11

12 C. Af te stappen van het idee dat een scheidsrechter een noodzakelijk kwaad is. D. Clubs die reeds aan deze richtlijnen voldoen een positief gevoel geven en hen tegelijkertijd attent houden. E. Het aantal scheidsrechters op peil trachten te houden om zo elke wedstrijd te kunnen voorzien van de noodzakelijke scheidsrechters. Van de thuisclub wordt verwacht dat ze de scheidsrechter(s) met het nodige respect behandelt, vanaf hun aankomst tot en met hun vertrek. Wij vragen dan ook met aandrang dat volgende aanbevelingen gevolgd worden. Voor de wedstrijd: 1. De scheidsrechters hebben als richtlijn om minimum 45 minuten voor de wedstrijd in de zaal toe te komen. Gelieve hiermee rekening te houden. 2. Wij vragen de club(s) zich zo te organiseren dat het voor de scheidsrechter(s) onmiddellijk duidelijk is wie hen zal ontvangen en begeleiden. 3. De begeleider zorgt voor de sleutel van de scheidsrechters kleedkamer. Wanneer de scheidsrechter(s) niet vertrouwd is (zijn) met de sportaccommodatie, toont hij/zij de kleedkamer en het afzonderlijke lokaal voor de controle van de administratie. 4. Het is wenselijk dat hij/zij de scheidsrechter(s) bijstaat tijdens de administratieve voorbereiding van de wedstrijd. 5. De begeleider zorgt ervoor dat de kosten op discrete wijze geregeld worden, liefst na het vervullen van de administratieve geplogenheden. 6. Na de administratieve controle zal de scheidsrechter, in gepaste SR-kledij, zich naar de zaal begeven waar hij de controle van de speelruimte en de voorgeschreven benodigdheden zal uitvoeren in aanwezigheid en in samenwerking met de terreinafgevaardigde. 7. De terreinafgevaardigde is verplicht aangesloten bij de thuisclub. 8. Van de markeerder wordt verwacht dat hij vanaf de toss aanwezig is aan de markeerderstafel met het volledig ingevuld wedstrijdblad en de noodzakelijke benodigdheden. 9. Voor de volledige taakomschrijving van de markeerder verwijzen we naar het competitiereglement KOVV artikel 7.2. Tijdens de wedstrijd: 1. De taak van een terreinafgevaardigde is een welomschreven taak, dus wordt er verwacht dat deze persoon deze taak uitvoert zoals voorgeschreven. (zie competitiereglement 7.1 en ook 7.2 voor de jeugdcompetitie). 2. De terreinafgevaardigde blijft steeds ter beschikking van de scheidsrechter en is herkenbaar aan zijn armband. De terreinafgevaardigde kan deze functie niet opnemen voor meerdere terreinen in dezelfde zaal op hetzelfde moment. 3. Het is belangrijk dat de terreinafgevaardigde alle opdrachten uitvoert die hem gevraagd worden door de scheidsrechter. 4. De markeerder moet het wedstrijdblad invullen zoals voorzien in het document Markeerderscursus (zie hiervoor de website KOVV of VVB). Na de wedstrijd: 1. Na de wedstrijd zal de terreinafgevaardigde en/of de begeleider, de markeerder(s) en de scheidsrechter(s) vergezellen naar het afzonderlijke lokaal voor het afsluiten van het wedstrijdblad. 2. De begeleider spreekt met de scheidsrechter(s) af waar hij hen zal opwachten nadat zij zich hebben omgekleed. Hij zal de scheidsrechter(s) nog een consumptie en een snack aanbieden, liefst aan een vooraf gereserveerde tafel. Deze is bij voorkeur niet centraal in de cafetaria gesitueerd. 3. Er wordt tevens verwacht van de verantwoordelijken van de thuisploeg dat zij al te opdringerige supporters/spelers weghouden van de scheidsrechters. Tot slot: Een volleybalwedstrijd is een spektakel, met een ongeschreven scenario, gespeeld door 2 ploegen en onder leiding van scheidsrechters. Laat ons er samen voor zorgen dat het altijd een sportief treffen wordt, met een einde waar iedereen zich kan in vinden en waarbij wederzijds respect en waardering de bindmiddelen zijn. Namens de scheidsrechterscommissie bedanken we iedereen die een positief gevolg geeft aan deze aanbevelingen. Time Out blz. 12

13 Bonheiden, 15 juni Mevrouw, Mijnheer Geachte Secretaris, Het nieuwe seizoen gaat een aanvang nemen. Om te starten hebben we middelen nodig! Uiteraard heb ik daarvoor jullie medewerking nodig. In het bijgevoegde sjabloon staat het Te Betalen bedrag dat uw club als startbetaling voor het seizoen moet storten op de rekening van Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw. De deadline voor jullie betaling is 15 september 2014 dan moet het bedrag op onze rekening gestort zijn. Als geheugensteuntje geef ik nog even de rekening mee waarop jullie het startbedrag moeten overmaken. IBAN: BE BIC: KREDBEBB Moesten er nog vragen zijn over deze eerste betaling, dan ben ik steeds bereikbaar op het onderstaande nummer. Mag ik jullie verzoeken om de clubnaam of het KOVV clubnummer te vermelden op de overschrijving? Waarvoor uiteraard onze dank! Ik wens jullie een sportief verloop van de nieuwe competitie en hoop jullie allen te mogen begroeten in het nieuwe seizoen. Met sportieve groeten Pierre Vingerhoets Financieel beheerder KOVV Bruinbeekstraat 18 BE-2820 Bonheiden Time Out blz. 13

14 CREDIT CLUBS DEBET CLUBS TE BETALEN! Credit 55,00 136,00 27,00 8,25 4,10 123,95 Betaling in Nummer Naam Waarborg Senioren Jeugd Senioren Jeugd Totaal Vis-project Aanvang seizoen O-0236 VDK Gent Dames Volleybalteam 351,39 5, ,90 123,95 552,88 O-0356 Jeugd Volley Maldegem 5, ,00 123,95 503,95 O-0500 Volleybalclub Ass'nee Assenede vzw 44,61 5, ,40 123,95 834,74 O-0519 Sferos VBK Deinze 70,66 5, ,55 123,95 480,84 O-0529 Kangoeroes Aalst 5, ,10 123,95 653,05 O-0666 BMV Beveren Melsele Volleybal 5, ,65 123,95 555,60 O-0696 Volley Mezo Regio Zottegem 5, ,70 123,95 999,65 O-0697 Sporting Sint-Jan Hemelveerdegem 5, ,10 123,95 753,05 O-0713 Richa Michelbeke 5, ,35 123,95 380,30 O-0725 VC Hebo Borsbeke-Herzele 5, ,00 123,95 703,95 O-0738 VAMOS Stekene-Sint-Gillis-Waas 5, ,30 123, ,25 O-0773 Griffoenen Steenhuize 5, ,60 123,95 470,55 O-0787 JTV Dero Zele-Berlare 5, ,55 123,95 832,50 O-0809 Asterix Kieldrecht 5, ,55 123,95 388,50 O-0815 VC Panda's Lokeren 5, ,00 123,95 835,95 O-0832 SKW Volley Krekenland Sint-Laureins/Kaprijke/Watervliet vzw 5, ,80 123,95 532,75 O-0849 VC Kuros Heren Zulte 5, ,70 123,95 501,65 O-0906 VC Spectrum Moerbeke-Waas vzw 5, ,50 123,95 466,45 O-0922 Argos Waarschoot 5, ,00 123,95 150,95 O-1016 Navok Nazareth Heren vzw 94,09 5, ,10 123,95 223,96 O-1112 VBC Lochristi-Wachtebeke vzw 5, ,60 123,95 660,55 O-1113 Dynamo Lede 5, ,45 123,95 964,40 O-1243 Gimm-e Waasland Kruibeke 5, ,00 123,95 848,95 O-1283 VV Temse 5, ,30 123,95 633,25 O-1353 VC Cosmos Wontergem 5, ,60 123,95 551,55 O-1443 Mevoc Meerbeke 103,36 5, ,85 123,95 324,44 O-1463 EVO D'Hondt Ename 233,74 5, ,75 123,95 325,96 O-1464 VC Kalken 5, ,80 123,95 759,75 O-1539 Avanti Aalter 270,70 5, ,85 123,95 347,10 O-1605 VC Aalter 6,21 5, ,35 123,95 184,09 O-1630 EEVOC Ertvelde-Evergem 5, ,80 123,95 949,75 O-1650 WD Wetteren 5, ,45 123,95 357,40 O-1654 DVC Eksaarde vzw 5, ,70 123,95 582,65 O-1745 VC Oudegem 5, ,65 123,95 392,60 O-1770 NAVOK Damesvolley Nazareth vzw 5, ,90 123,95 617,85 O-1820 VC Kruishoutem 86,52 5, ,55 123,95 437,98 O-1832 VC Osiris Denderleeuw 5, ,00 123,95 259,95 O-1839 AVO Melsele vzw 5, ,00 123,95 431,95 O-1840 Arthus Real Dames Wetteren 5, ,75 123,95 637,70 O-1921 VDK Gent Heren 5, ,75 123,95 531,70 O-1946 GEVOK Gent 5, ,25 123,95 268,20 O-1992 Snuffel Grembergen 5, ,60 123,95 443,55 O-2053 Madavoc Hamme 5, ,00 123,95 503,95 O-2096 VC Felco Gavere 5, ,50 123,95 357,45 O-2109 Jartazi Denderhoutem 5, ,10 123,95 616,05 O-2124 Forza Oudenaarde 5, ,90 123,95 590,85 O-2184 VC Dynamo Drongen 5, ,00 123,95 395,95 O-2186 VC Belvoc Belsele 5, ,25 123,95 621,20 O-2188 Kuros Zulte Damesvolley 5, ,50 123,95 466,45 O-2216 VC Nidak Nieuwkerken 5, ,90 123,95 373,85 O-2281 Zovoc Zomergem 5, ,70 123,95 338,65 O-2292 Ghent All Stars Volley Center Gent 5, ,00 123,95 259,95 Time Out blz. 14