TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MAART Time Out 901

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer MAART 2015 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 27 MAART Time Out MAART Competitieweek APRIL Competitieweek 30 Finales jeugdbekers KOVV in Aalter 06 APRIL Finales Seniorenbekers KOVV in Bazel 09 APRIL RVB KOVV 11 APRIL Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Time Out APRIL Competitieweek 33 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Pierre Vingerhoets; Luc Declercq; Herman De Rycke ; Marc Biebauw ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Jürgen Lambrechts Mevr Nadine Strobbe : Dhr Gilbert De Ruysscher, Dirk Cocquyt 1. Voorzitter: Feedback DB VVB Een uiteenzetting van Kris Eyckmans, die is binnen de VVB belast met communicatie. Hij is een visienota of een plan aan het maken ivm de communicatie. - Er zijn twee jeugdconsulenten aangesteld, nl Stefan de Brabander en Wim Backaert. - Vrijheidsaanvragen blijven dit jaar zoals het is, Williy Corbeel ging informeren bij de Basketfederatie, die een online systeem hebben Beachgebeuren VVB is daar toegelicht - Financiën: resultaat VVB werd toegelicht, resultaat werd bekendgemaakt en voorzien van uitleg door iemand van SBB. - Besluit: het is nodig om zeker trimesterieel een stand van zaken te geven. - Vanaf dit boekjaar zullen alle provincies ook overstappen naar SBB, net zoals het EVC. Zo komen alle boekhoudingen daar terecht. Werkgroep Kampioenenviering Er zal een afspraak gemaakt worden met een afvaardiging van VDK Gent om de kampioenenvergadering voor te bereiden. Stand van zaken AV Zie secretaris 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan betrokken personen. Algemene Vergadering KOVV van Kandidaturen Ondervoorzitter: Dhr Dirk Cocquyt, uittredend en herkiesbaar Schatbewaarder: Dhr Pierre Vingerhoets, uittredend en herkiesbaar Verantwoordelijke Scheidsrechters en Homologatie: Dhr Gilbert De Ruysscher, uittredend en herkiesbaar Jaarverslagen: Enkel het jaarverslag van JS&T ontbreekt Time Out voor AV Samenstelling Wanneer versturen, van zodra de time out volledig klaar is, zal die verstuurd worden en op de site gezet worden. Klaarmaken stembrieven Time Out blz. 3

4 Taakverdeling - Ontvangst, controle vergunningen: Gilbert Moorthamer en Marc Bosman - Tellen van de stemmen: Marc Bosman met een paar vrijwilligers - Verslag zal gemaakt worden door Wilfried Van Droogenbroeck Volgende RvB Nadine is dan op vakantie, maar zal vragen aan Gilbert de Ruysscher om de sleutel op te halen. 3. Financiën: Stand rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Dubbele betaling VVB aan KOVV Door een misverstand is er een betaling van VVB aan KOVV gebeurd. Pierre heeft dit bedrag dan terugbetaald, met de nodige uitleg. Opvraging facturen Pierre heeft nog een factuur tekort van een lid van de jeugdcommissie. Jürgen zal dit navragen. Stage betalingen Pierre heeft de inschrijvingslijst gekregen en 16 personen hebben nog geen voorschot betaald. Hij zal deze doorgeven aan Jürgen zodat hij dit kan bekijken en navragen. PP voor AV april Pierre is bezig aan de voorbereiding hiervoor. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Dhr Dirk Cocquyt is niet aanwezig wegens werkomstandigheden Geen agendapunten te behandelen. b. POC KOVV bekers: halve finales Er zijn een aantal wijzigingen. Trofee Walraeve: Mevoc Meerbeke geeft forfait wegens te weinig spelers ter beschikking. VT Temse zal de plaats innemen. VC Aalter voelt zich voorbijgelopen, onder andere omwille van het vastleggen van de wedstrijd VC Aalter Mevoc Meerbeke in de kwartfinale. Op zondag is er een wissel tussen JU19 en JU15, er wordt resp gespeeld en Ook de scheidsrechters zijn reeds aangepast. Er zal een delegatie van Antwerpen aanwezig zijn om te zien hoe die dagen verlopen. Kalender Er is nog geen voorstel van kalender. KOVV competitie zal beginnen met bekerwedstrijden in het eerste weekend van september. De competitie zelf zal starten in het weekend van september. De reden: het weekend van september is er het EK voor dames dat georganiseerd wordt in België, dan mogen er absoluut geen wedstrijden gespeeld worden januari zijn er de finales voor de beker van België. Bekerfinales KOVV: zaterdag 26 maart jeugdbeker, maandag 28 maart seniorenbekers Einde van de competitie, zal rond eind april zijn. Vraag van Wilfried Van Droogenbroeck Wat is de stand van zaken ivm programmatie? Er moet nog een deel aanpassingen gedaan worden. VOBOG doet volgend seizoen nog niet mee, zou pas in het seizoen in voege treden. Time Out blz. 4

5 Scheidsrechtersaanduidingen gaan wel al in het seizoen van start. c. PSC Dhr Gilbert De Ruysscher is niet aanwezig wegens vakantie. Geen agendapunten te behandelen. c. Jeugd, Selectie en Techniek VIS clinic 8 maart 48 trainers op papier, slechts 43 trainers aanwezig. Er zijn ook een aantal trainers die inschrijven voor meerdere clubs. De clinic was goed. Enkel het geluid is een probleem, op de terreinen ernaast zijn wedstrijden bezig. Volgende keer zal een box bij gehuurd worden. Misschien toch de vraag stellen of er dan niet terug naar Bourgoyen moet gegaan worden, daar is de akoestiek beter. Kalender volgend seizoen De kalender is al grotendeels samengesteld en doorgestuurd naar Wetteren, daar zullen volgend jaar meer activiteiten plaatsvinden. De kalender moet aan Pierre aangeleverd worden om de verzekering tegen derden met Ethias in orde te stellen. Vraag van Gilbert Moorthamer In het verslag van het Jeugdconclaaf staat iets over U11 over competitievorm 2.0 en 2B die niet klopt. Jürgen Lambrechts zal dit navragen. d. Pers en IT Pers VDK Gent en Liga Night De ontvangst en begeleiding van VDK Gent uit kon wel beter zijn. Bvb het aangeven waar de stand kan opgezet worden, dat kon beter In het programmaboekje stond KOVV zelfs niet vermeld. Kampioenenviering Er is door VDK Gent gevraagd om samen te zitten om de kampioenenviering voor te bereiden. Kalender met activiteiten van de provincies. Van de perscommissie VVB uit is er een kalender gezet met de activiteiten die doorgaan in alle provincies. De vraag is of die op de site van KOVV mag gezet worden. ICT Marc Biebauw zal aan de webmasters de vraag stellen om alle leden van RvB toegang te geven tot de banner, zodat er belangrijke mededelingen kunnen geplaatst worden. e. Beach Provinciale kalender De kalender is klaar en staat op de website, er moet enkel nog een oplossing gevonden worden voor het tornooi van Aalst. Inschrijvingen voor provinciale beach Dit is mogelijk dankzij de programmatie die Marc Biebauw heeft gedaan. Reglementen Moeten nog eens grondig overlopen worden, tijdens beker KOVV halve finales. Jürgen Lambrechts merkt op dat het reglement voor de organisatoren beter apart wordt gepubliceerd. Niet in het reglement voor de spelers. Publiciteit maken Time Out blz. 5

6 VDK Gent en Liga Night Halve finales bekers KOVV Finale jeugdbekers Finale seniorenbekers Algemene vergadering VVB-eindronden Flyers zullen klaar zijn tegen zaterdag. Recreatief beachvolleybal Sommige organisatoren doen ook een tornooi voor recreatie. Het zijn losse tornooien, niet gebonden aan VOBOG. Is het mogelijk om dit te voorzien op de website? Dit wordt dan wel een lange lijst dan. Er is wel voorzien dat de organisator een foto upload, dit zou dan de affiche kunnen zijn. De recreatieve tornooien worden aangekondigd, zodat personen die inschrijven voor bepaalde KOVV tornooien, dan wel zien dat er nog andere tornooien worden ingericht. Sponsoring De zoektocht naar prijzen, vooral de betere prijzen zijn welkom. Vervoer jeugd Het vervoer van de jeugd naar de tornooien zou vlotter moeten kunnen verlopen. Bvb carpoolen aanmoedigen, vermelden dat er bij NMBS een groepsticket kan worden aangevraagd. Bij de locaties vermelden welke gemakkelijk bereikbaar zijn met de trein of bus. Ook waar parkings in de buurt zijn. f. VOBOG Geen agendapunten te behandelen. 5. Allerlei 6. Datum volgende vergadering: - Donderdag 09 april - Donderdag 21 mei - Donderdag 11 juni Locatie: GC De Route, Stationsstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 6

7 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD 0696 Mezo Zottegem : - Meetlat in orde brengen. - Liberotruitjes zijn niet contrasterend genoeg Zovoc Zomergem Trofee Walraeve: - Borstnummers op truitjes te klein. Dringend oplossen aub. DEELNEMERSLIJSTEN: Jeugddeelnemerslijsten mogen NIET voorgelegd worden bij seniorenwedstrijden. Enkel de seniorenlijst waarop de juiste reeksnaam en ploegnaam staat, is geldig. VERSCHILLENDE EINDRONDEN - De finales van de Beker van Oost-Vlaanderen worden georganiseerd door VC AALTER voor wat de jeugd betreft. Zij hebben plaats op zaterdag 04/04/2015 en dit in het sportpark te Aalter. Voor de senioren hebben deze plaats op maandag 06/04/2015 en dit in sporthal De Dulpop te Bazel. De organisatie is in handen van GIMME WAASLAND KRUIBEKE. - De VVB-Jeugdeindronden voor U11 hebben plaats op zaterdag 16/05/2015 en zondag 17/05/2015 en dit in sporthal Warande te Wetteren. De organisatie is een samenwerking tussen REAL DAMES WETTEREN en WD WETTEREN. KALENDERVERGADERING De POC is op een zoek naar een lokatie voor het organiseren van de kalendervergadering. Deze vergadering gaat door op zaterdag 20/06/2015. Deze lokatie moet voldoende ruimte(s) hebben voor 3 gelijktijdige sessies en een lokaaltje (ruimte) als secretariaat. De club die als eerste reageert en voldoet aan onze vraag, mag de kalendervergadering organiseren. Time Out blz. 7

8 WEDTRIJDSCHEMA FINALES BEKER KOVV Beker Jongens U19 Sat :30 BMV Beveren/Melsele VDK Gent Heren A3 4/04/15 Beker Jongens U17 Sat :30 Evo D Hondt Ename Gimm-e Waasland Kruibeke A3 4/04/15 Beker Jongens U15 Sat /04/15 15:30 Gimm-e Waasland JTV Dero Zele-Berlare A3 Kruibeke Beker Jongens U13 Sat :30 Evo D Hondt Ename Gimm-e Waasland Kruibeke A3 4/04/15 Beker Jongens U11 3/3 Sat :30 Volley Team Temse BMV Beveren/Melsele B A3 4/04/15 Beker Meisjes U19 Sat /04/15 17:30 Vamos Stekene/St.- VDK Gent Dames A3 Gillis-Waas Beker Meisjes U17 Sat :30 Mezo Zottegem VDK Gent Dames A A3 4/04/15 Beker Meisjes U15 Sat /04/15 15:30 Isorex Ladies Dynaco Lede A A3 Nazareth Beker Meisjes U13 Sat :30 VDK Gent Dames A Mevoc Meerbeke A A3 4/04/15 Beker Meisjes U11 3/3 Sat :30 Volley Team Temse Avanti Aalter A3 4/04/15 Trofee Walraeve Mon /04/15 18:00 Vamos Stekene/St.-Gillis- Volley Team Temse B1 Waas A Trofee De Doncker Mon /04/15 15:30 Vamos Stekene/St.-Gillis- VDK Gent Dames B B1 Waas A Beker Provinciale Heren Mon :00 Ass nee Assenede A BMV Beveren/Melsele A B1 6/04/15 Beker Provinciale Dames Mon :30 Real Dames Wetteren A VDK Gent Dames C B1 6/04/15 Time Out blz. 8

9 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be GSM:0498/ Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ OPROEP AAN ALLE CLUBS Het gaat snel, nog enkele maanden en het huidige seizoen is ten einde. Het is duidelijk, enkele clubs zijn reeds begonnen met de voorbereidingen voor het seizoen Voor de clubs die scheidsrechters tekort hebben hoog tijd dus om op zoek te gaan naar kandidaat scheidsrechter. Wacht niet tot het laatste moment om kandidaten te zoeken maar begin er nu reeds aan zodat we volgend seizoen kunnen zeggen dat alle clubs in orde zijn met het leveren van scheidsrechters. Wie inlichtingen wenst betreft zijn huidige Bonus-Malus kan zich informeren bij Wilfried Van Droogenbroeck. BESCHIKBAARHEID MAAND MEI In de maand mei vinden nog een aantal eindrondes en testwedstrijden plaats. Dit zowel voor de KOVV als voor de (jeugd) VVB. Nog niet alle data zijn gekend. Zoals afgesproken op de Algemene Vergadering van september, willen we jullie eraan herinneren dat voor de maand mei ook nog verlof moet aangevraagd worden. Doe dit tijdig! Promotiekandidaten die in september geslaagd waren voor het examen, zullen voor minstens 1 tornooi moeten beschikbaar staan en zo de eindrondes en/of testwedstrijden in goede banen te leiden. Time Out blz. 9

10 Beste volleyballiefhebber, Nu het zaalseizoen stilaan in zijn definitieve plooi valt, zouden wij jullie allen graag uitnodigen naar het beachseizoen van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybal Bond (KOVV). In tegenstelling tot vele andere provincies in Vlaanderen, hebben wij, Oost-Vlamingen, reeds een lange traditie opgebouwd in het beachvolleybal. Jaarlijks bieden wij talrijke tornooien voor jeugd, dames en heren aan en dit jaar proberen wij extra aandacht te besteden aan zitvolley en recreatie. Beachvolleybal kan een waardig alternatief en een prachtige aanvulling betekenen op het indoorvolleybalseizoen. Iedereen bouwt een betere conditie op, je blessuregevoeligheid daalt, je technische en tactische bagage stijgt en je vermijdt het onzalig nietsdoen in het tussenseizoen. Voor wie al wat meer ambitie koestert op langere of kortere termijn, houden we een klassement van de verschillende tornooien bij. Voor de jeugd plannen we provinciale trainingen. Iedereen kan bij een goede klassering gratis naar de Vlaamse kampioenschappen! Op een andere pagina in deze time-out kunnen jullie de kalender voor 2015 vinden. Voor de tornooien zal je vanaf de eerste week van maart kunnen inschrijven via de website van kovv : Bij de jeugd bieden wij als enige provincie alle jeugdreeksen aan, en ook bij de dames en de heren blijft de keuze tussen een A- en B-poule behouden! Inschrijven kan tot volboeking, en nadien kom je op een reservelijst terecht. Ten einde steeds betere kwaliteit te bieden aan onze deelnemers, zullen de terreinen afgebakend worden met linten en antennes, zal de eindfase bij de senioren in principe geleid worden door een scheidsrechter, wordt de prijzenpot opgewaardeerd en zal er overal na afloop mogelijkheid zijn tot douchen! Toch reiken onze ambities nog verder. Wekelijks zal iedereen die dat wenst, kunnen trainen op de Blaarmeersen, en zullen wij de betere jeugdspelers extra begeleiden in onze provinciale selecties. Wij hopen dan ook van ganser harte dat jullie de stap naar het beachvolleybal zullen zetten in de komende zomermaanden! Herman De Rycke Jürgen Lambrechts Luc Declercq Voorzitter Beach KOVV Jeugdvoorzitter KOVV Voorzitter KOVV Organisator Oudenaarde Organisator Aalst Organisator St-Niklaas Time Out blz. 10

11 Time Out blz. 11

12 AGENDA Time Out 901 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 11 APRIL 2015 om 09:30 Zaal EDUGO, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met aansluitingsbewijs VVB. Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar aansluitingsbewijs en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Luc Declercq 3. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van Goedkeuring jaarverslagen van de commissies 5. Verkiezing voor de mandaten - Ondervoorzitter: Dhr Dirk Cocquyt: uittredend en herkiesbaar - Schatbewaarder: Dhr Pierre Vingerhoets: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Scheidsrechters en Homologatie: Dhr Gilbert De Ruysscher, uittredend en herkiesbaar 6. Allerlei - Bespreking wijzigingen in competitiereglement. - Aanpassingen huishoudelijk reglement 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Luc DECLERCQ De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 12

13 Lijst met aantal stemmen per club Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES SNUFFEL GREMBERGEN JEVO MALDEGEM MADAVOC HAMME VC ASS'NEE ASSENEDE vzw VC FELCO GAVERE SFEROS VBK DEINZE JARTAZI DENDERHOUTEM KANGOEROES AALST FORZA OUDENAARDE BMV BEVEREN MELSELE VC DYNAMO DRONGEN VOLLEY MEZO REGIO BELVOC BELSELE SSJ HEMELVEERDEGEM KUROS ZULTE DAMESVOLLEY RICHA MICHELBEKE NIDAK NIEUWKERKEN VC HEBO BORSBEKE-HERZELE ZOVOC ZOMERGEM VAMOS STEKENE - SINT GHENT ALL STARS VOLLEY GRIFFOENEN STEENHUIZE 4 NINOVE BEACH JTV DERO ZELE/BERLARE 13 SINI-BEACH SINT-NIKLAAS ASTERIX KIELDRECHT 6 Beach Projects Vlaamse Ardennen VC PANDA'S LOKEREN 10 Beach Volleybalclub de Kinesist SKW VOLLEY KREKENLAND 6 Raad van bestuur VC KUROS ZULTE 5 totaal aantal stemmen VC SPECTRUM MOERBEKE ARGOS WAARSCHOOT NAVOK NAZARETH 3 Helft van de stemmen VC LOCHRISTI WACHTEBEKE 7 2/3 van de stemmen VC DYNACO LEDE GIMME WAASLAND KRUIBEKE VT TEMSE VC COSMOS WONTERGEM MEVOC MEERBEKE EVO D'HONDT ENAME VC KALKEN AVANTI AALTER VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM WD WETTEREN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM ISOREX LADIES NAZARETH VC KRUISHOUTEM VC OSIRIS DENDERLEEUW AVO MELSELE REAL DAMES WETTEREN VDK GENT HEREN GEVOK GENT 1 Time Out blz. 13

14 2. Welkomstwoord van de voorzitter 3. Jaarverslag 2014 commissie THESAURIE Geachte Algemene Vergadering, Dames en Heren, Vooreerst wil ik dank zeggen aan Mevrouw Carine Vanvossem mijn adjunct-financiën voor het gepresteerde werk bij het invoeren van de gegevens in het boekhoudingprogramma POPSY. Voor het boekjaar 2014 hebben we met het boekhoudkantoor SBB te Sint-Denijs-Westrem, zoals vorig boekjaar, een overeenkomst gesloten om ons te helpen met de BTW aangifte enerzijds en de eindbalans KOVV anderzijds. De firma SBB heeft een van haar medewerksters Mevrouw Sarah Leclercq opdracht gegeven om ons te begeleiden in deze materie. De samenwerking verloopt minutieus en gesmeerd door de competentie van hogergenoemde medewerkster. De eindverantwoordelijkheid voor het financiële plaatje KOVV berust uiteraard nog steeds bij de door de AV verkozen financiële bestuurder. Het is hij of zij die de betalingen uitvoert na zijn of haar goedkeuring gehecht te hebben aan de ingebrachte uitgavenstaten door de commissies en de facturen van onze leveranciers. Uit de gepubliceerde jaarrekening is af te leiden dat wij het seizoen 2014 met een winst voor belastingen afsluiten met ,65. Ik moet jullie enthousiasme meteen sterk temperen! Verkijk U niet op dit prachtig resultaat! Uit de gepubliceerde cijfers zien we dat VVB ons op een totaal andere manier ondersteunt. In dit resultaat zitten enkele restorno s die we in ons voorgesteld budget van 2014 niet hadden voorzien en dus ook niet in rekening hebben kunnen brengen. Zo zien we dat we voor het VIS-project een tegemoetkoming van 2.500,00 hebben bekomen tevens de tussenkomst voor het IPJOT opgetrokken is van 1.250,00 tot 2.500,00. Wij voor de eerste maal een tegemoetkoming van VVB hebben ontvangen voor onze algemene provinciale werking van 5.000,00. Wanneer we al deze éénmalige restorno s van de winst in mindering brengen wordt dit bedrag gereduceerd tot 4.873,65 voor belastingen. Tevens hebben we uiteraard een bedrag van overgedragen naar 2015 om de laatste 7 maanden van het lopende seizoen te kunnen volmaken. In dit bedrag zit een restorno verscholen van 4.150,00 verkregen in 2014 van LOTTO voor de werking van Wanner deze restorno s vanwege VVB een blijvend karakter zouden vertonen en in de toekomst eveneens mogelijk blijvend zullen uitgekeerd worden moeten we daar uiteraard rekening mee houden en moet de Raad van Bestuur KOVV bekijken hoe het mogelijk is om met de nieuwe budgettaire mogelijkheden de Jeugdwerking KOVV verder te ondersteunen. U hebt allen inzage kunnen nemen, en ik neem aan genomen, van de financiële toestand van onze vereniging. De gedetailleerde jaarrekeningen, de algemene balans, de balansen van de leveranciers en de klanten zijn op eenvoudige vraag ter beschikking bij de commissie Thesaurie. Daar wij sedert het boekjaar 2008 in een neerwaartse spiraal verzeild geraakt waren en de boekhouding steeds met een verlies aan middelen te kampen had en wetende dat de restorno s van de Provincie Oost-Vlaanderen in het boekjaar 2013 een einde hadden genomen zagen wij ons verplicht om maatregelen te nemen die op termijn een financiële kater voor KOVV moesten inperken en voor een redelijke termijn veilig stellen. Het was van het boekjaar geleden dat we de kosten voor deelname aan de competities in alle gelederen hebben aangepast aan de indexering. In was het 15 jaar geleden dat deze aanpassing doorgevoerd was. De tijd van een vernieuwde aanpassing aan de reële Time Out blz. 14

15 indexvoorwaarden was dus een must. De vaste kosten voor de commissiewerking stijgen gestaag met.uiteraard de indexering aan de kleinhandelsprijzen van de producten die door de commissies worden verbruikt. Deze indexering die in drie stappen zal gebeuren en waarvan de eerste stap met een verhoging van 10% van de inschrijvingsgelden en de boetes tot gevolg heeft dat we uit de negatieve spiraal van steeds verminderde inkomsten zijn weggekomen. Uiteraard heeft de tussenkomst van VVB deze verbetering mede ondersteunt. Tevens hebben we uiteraard geprobeerd het goede huisvader principe toe te passen en de uitgaven waar mogelijk beknot. Waarvoor ik uiteraard elke commissie voorzitter dank. Daar de vaste kosten, lees de werking van de commissies KOVV, langzaam stijgen als gevolg van de levensduurte en een surplus aan opdrachten die worden uitgevoerd voor de jeugdwerking kwamen we sinds 2008 in een neerwaartse financiële spiraal terecht die zoals je merkt tot een einde is gekomen. Uiteraard moeten we zoals voorzien in de boekjaren 2015 en 2016 eveneens de aanpassing van de indexering blijven doorvoeren om daarna jaarlijks de te betalen sommen steeds aan te passen aan de indexering voor de levensduurte. De beslissing om verder te gaan met de clubs te steunen die een initiator naar een officiële opleidingscursus sturen is opnieuw weerhouden. Het doel hiervan is de kwaliteit aan de basis lees de jongeren in het volleybal van Oost-Vlaanderen op een hoger niveau te helpen tillen. Geachte clubverantwoordelijken, Dames en Heren, mag ik jullie dan ook beleefd verzoeken uw goedkeuring te willen hechten aan dit jaarverslag van de commissie Thesaurie en aan de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw. De commissie Thesaurie dankt de Algemene Vergadering namens de Raad van Bestuur voor het vertrouwen dat wij van jullie hebben mogen ondervinden. Het is een stimulans om op de ingeslagen weg verder te gaan. Pierre Vingerhoets Financieel bestuurder KOVV 31/01/2015 Time Out blz. 15

16 Time Out blz. 16

17 Time Out blz. 17

18 Time Out blz. 18

19 Time Out blz. 19

20 Time Out blz. 20

21 Time Out blz. 21

22 Time Out blz. 22

23 Time Out blz. 23

24 Time Out blz. 24

25 Time Out blz. 25

26 Time Out blz. 26

27 4. Goedkeuring jaarverslagen commissies JAARVERSLAG PROVINCIAAL SECRETARIS 2014 Mijn dertiende seizoen als provinciaal secretaris zit erop. Alhoewel je dan al een aantal zaken op routine kan doen, is het toch nog altijd ervaring opdoen. Het is vaak een wikken en wegen wat sommige beslissingen al dan niet als gevolgen met zich meebrengen. Ik probeer in die zaken ook zoveel mogelijk het midden te houden tussen wat goed is voor de KOVV en zeker ook welke gevolgen dit heeft voor de clubs. Die wil ik zeker niet vergeten, dat kan ook moeilijk als je ook nog eens secretaris bent van een club. Vaak worden de leden van de Raad van Bestuur dan ook geconfronteerd met het standpunt van een clubverantwoordelijke, wat toch soms een andere kijk op de zaken geeft. Ik zou alvast de clubs willen bedanken dat ze hiervoor begrip tonen. Uiteindelijk proberen we met het ganse bestuur om zoveel mogelijk dingen goed te doen, en zoveel mogelijk beslissingen unaniem te nemen. Binnen deze RvB is er ook heel wat veranderd dit jaar. Luc Declercq is verkozen tot nieuwe voorzitter eind Marc Biebauw stopte met zijn taak als verantwoordelijke Jeugd, Selectie & techniek. Gelukkig hebben we hem binnen de raad van bestuur kunnen houden om de taak van IT op zich te nemen. Jürgen Lambrechts is nu verantwoordelijke Jeugd, Selectie & Techniek. Daardoor vergadert de RvB nu maandelijks op volle sterkte. Vorig jaar kon ik schrijven dat er voor mijn ook een nieuwe taak was bijgekomen als vertegenwoordiger voor KOVV binnen de RvB VVB. Die taak zit er nu op, deels omdat het logisch is dat een voorzitter de provincie vertegenwoordigt, maar ook omdat er binnen de VVB een hervorming is gebeurd. Het DB bestaat nu uit de voorzitters van de 5 provincies met de voorzitter VVB, financieel vertegenwoordiger en secretaris-generaal. Daardoor is het logisch dat Luc Declercq ook in de RvB VVB zetelt samen met Pierre Vingerhoets. Graag geef ik hieronder een overzicht van de taken die ik vooral op mij neem, of de activiteiten waar ik mijn hulp bij aanbiedt. Het kan best zijn dat deze lijst niet volledig is. Overzicht van de taken. Voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Agenda opvragen en opmaken voor deze vergaderingen Verslag maken van deze vergaderingen Bijwonen van deze vergaderingen Bijwonen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Verslag maken van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Bijhouden en verzorgen algemene correspondentie voor de KOVV Samenstellen van Time Out. Publiceren van Time Out op de website, secretarissen verwittigen dat er een nieuw nummer op de site staat. Nu wordt ook de Time Out in pdf doorgestuurd, wat de secretarissen blijkbaar zeer gemakkelijk vinden. Zorgen voor het versturen of bezorgen van het bestelde materiaal aan de clubs, als dit allemaal voorradig is natuurlijk. Bijhouden van de stock van dit materiaal Helpen versturen van de kalenderboekjes Helpen op de kalendervergadering Voorbereiden algemene vergaderingen Verslag maken van deze algemene vergaderingen De administratie verzorgen voor de clubgegevens, inhoud, bij het opstellen van het kalenderboekje. Er wordt sterk gewerkt aan de programmatie zodat het nog gemakkelijker moet worden om de wijzigingen op de site vlugger en eenvoudiger aan te brengen. Zal wellicht nog gemakkelijker worden als we nog meer gaan automatiseren, bvb elektronisch inschrijven, elektronisch kalenderwijzigingen, Bijhouden van de gegevens van de clubs voor de website Bij ontvangen van klachten, beroepen, scheidsrechtersverslagen de betrokken personen verwittigen en een dossier opmaken Bijwonen van zoveel mogelijk activiteiten binnen de provincie Bijwonen van de eindronden Bijwonen van de jeugdbekerfinales Time Out blz. 27

28 Nadine Strobbe Pierre Vingerhoets Gilbert Moorthamer Gilbert De Ruysscher Marc Biebauw Dirk Cocquyt Herman De Rycke Wilfried Van Droogenbroeck Luc Declercq Jürgen Lambrechts Time Out 901 Bijwonen van de seniorenbekerfinales Bijwonen van allerlei wedstrijden binnen de provincie, zowel wedstrijden bij de jeugd, op provinciaal niveau als op landelijk, nationaal en Liganiveau Opstellen van het puntendossier dat aan de basis ligt van het verdelen van de jeugdsubsidie. Bijwonen van een aantal beachtornooien Bijwonen vergaderingen van de provinciale secretarissen in Vilvoorde. Bijwonen van de AV van de VVB in Vilvoorde. Bijwonen van coördinatievergaderingen in Vilvoorde. Helpen bij adminsitratieve dossiers naar de VVB toe in orde brengen, zoals BLOSOrapportering, Voorbereiden infosessies Bijwonen van de infosessies Voorbereiden infovergadering augustus Bijwonen infovergadering augustus Helpen voorbereiden kampioenenviering KOVV Bijwonen kampioenenviering KOVV Zo snel mogelijk beantwoorden van allerlei vragen van secretarissen of andere mensen uit clubs of ouders... Waarschijnlijk zijn er op dit moment nog een aantal zaken die mij ontgaan, of die gebeuren door het feit dat ik met een ploeg van onze club ergens op bezoek ben. U zal echter wel begrijpen dat dit werk toch wel de nodige tijd vraagt, maar ik doe het graag voor jullie, clubs. Nadine Strobbe Aanwezigheid maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Verklaringen : X = aanwezig V = verontschuldigd 09/01/14 X X X X X X X X X 13/02/14 X X X V X V X X X 13/03/14 X X X X X X X X X 10/04/14 V X X X X X X X V 08/05/14 X V X X X X X X X 12/06/14 X X X V X V X X X 21/08/14 X X X X V V X X V 11/09/14 X X V X X X X V X 09/10/14 X X X X X V X X X X 13/11/14 X X V X X X X X X X 11/12/14 X X X X X X X X X X % aanw. 91% 91% 82% 82% 91% 64% 100% 91% 91% 100% Time Out blz. 28

29 JAARVERSLAG ONDERVOORZITTER OVER HET JAAR Tijdens het afgelopen jaar 2014 heb ik me vooral toegelegd op de mij toebedeelde taken en me terug ingezet voor het welslagen van verscheidene organisaties welke op touw gezet werden door de KOVV. Ik denk hierbij aan de diverse bekerfinales jeugd en seniorenbekers. Deze organisaties waren zoals ieder jaar een uitstraling voor het Oost-Vlaams volleybalgebeuren. Ook voor de organisatie van de kampioenenviering heb ik geprobeerd om mijn beste beentje voor te zetten voor het welslagen van deze organisatie. Mijn taak voor het gedeelte ICT en de website heb ik nauwgezet opgevolgd. Hierbij werkte ik mee te samen met de webmaster om de site up to date te houden. De verdere opvolgen en daar waar nodig de uitbouw van dit website bleef ik op de voet volgen. De kleine probleempjes welke moesten opgelost worden werden daar waar mogelijk weggewerkt en/of verbeterd. In samenspraak met de mensen van de Provinciale Ontmoetingscommissie en de makers van het competitie programma werden de meeste vragen beantwoord en bijgestuurd en naar een oplossing gezocht daar waar nodig. Nadat de heer Marc Biebauw werd verkozen als verantwoordelijke ICT & pers op de algemene vergadering van december laatstleden heb ik aan hem al de nodige zaken overgedragen voor wat betrof het gedeelte ICT. Tevens heb ik steeds geprobeerd de taken welke mij als ondervoorzitter werden toebedeeld naar behoren uit te voeren. Bij Vobog volgde ik verder zaken op daar waar nodig zodat alles vlot kan blijven verlopen tussen beide besturen. Waar nodig fungeerde ik verder als verbindingsman tussen de VOBOG en het secretariaat VVB indien mijn tussenkomst noodzakelijk bleek. Wat deze omnium betreft is het terug een rustig jaar geweest. Er werden mij 2 aangiftes overgemaakt en de verzekering is dan ook voor beide gevallen tussengekomen. Ik blijf dan ook de dossier verder opvolgen en deze genoten mijn nodige aandacht. Verder heb ik de federatie verder vertegenwoordigd daar waar nodig op samenkomsten over wetgeving, verzekeringen en vrijwilligerswerk. Clubs welke vragen hebben betreffende deze materie kunnen nog steeds bij mij terecht. De andere commissies van de KOVV konden ook op mijn steun rekenen daar waar nodig. Dirk Cocquyt Ondervoorzitter KOVV Time Out blz. 29

30 JAARVERSLAG ONTMOETINGSCOMMISSIE K.O.V.V 2014 Samenstelling commissie Voorzitter: Adjunct: Lid: Gilbert Moorthamer Marc Bosman Patrick Pauwels Seniorencompetitie In heren 1 ste provinciale was het een nek aan nekrace voor de titelstrijd tussen Vc kalken en Mevoc Meerbeke. Uiteindelijk trok Vc kalken aan het langste einde.mevoc Meerbeke kon via de landelijke eindronden van de 2 de geklasseerde van 1 ste provinciale toch nog de promotie naar 2 de divisie afdwingen.ook nu weer hielden het enkele Oostvlaamse ploegen uit de divisiereeksen voor bekeken. In 2 de provinciale heren, nu herleidt tot één reeks van 12 ploegen, ging de titel naar Mezo Zottegem die met kop en schouders boven de andere ploegen uitstak. Door het doorschuiven van verschillende ploegen uit 1 ste provinciale konden liefst 5 ploegen uit 2 de provinciale de overstap maken naar 1 ste provinciale. In 3 de provinciale behaalden Vc Spectrum Moerbeke en Vc Hebo Borsbeke/Herzele de titel. Ook hier een aantal ploegen die promoveerden naar 2 de provinciale. In dames 1 ste provinciale streden Nidak Nieuwkerken A en Vc Hebo Borsbeke/Herzele A voor de oppergaai. Op de laatste speeldag beslechte het onderling duel de titielstrijd in het voordeel van Nidak A. Vc Hebo Borsbeke/Herzele A,als 2 de geklasseerde, mocht de kleuren van KOVV verdedigen op de landelijke eindronden.helaas waren er hier geen bijkomende stijgers naar 2 de divisie. De titels in 2 de provinciale waren resp. voor Vc Panda s Lokeren B en Mevoc Meerbeke B. Zij domineerden het ganse seizoen en stakken er met hoofd en schouders bovenuit. In 3 de provinciale gingen Asterix Kieldrecht B, VDK Gent Dames E en Dynaco Lede met de titel aan de haal. Bijkomende stijger was hier Zovoc Zomergem die zonder te spelen de eindronde van de 2des won. Qua sportiviteit was een zeer goed seizoen. Door de hervorming van de sanctieschaal, waarbij een gele kaart geen strafpunt meer was en een rode kaart voor 2 strafpunten telde, werden heel wat minder spelers,speelsters en coaches bedacht met strafpunten. 24 personen, waarvan 7 coaches, werden gesanctioneerd. Dit gaf 23 rode kaarten en 2 uitsluitingen als gevolg. Opmerkelijk dat de uitsluitingen voor 2 coaches waren.voortvloeiend uit de rode kaarten en uitsluitingen werden er 4 schorsingen opgelegd.3 voor coaches en 1 voor een speler/speelster.het aantal kalenderwijzigingen: 36 senioren- en 144 jeugdwedstrijden werden gewijzigd en dit in een seizoen zonder uitstel wegens sneeuwval. Jeugdcompetitie Door te weinig inschrijvingen bij junioren (U19) en provinciale scholieren (U17) werden deze ploegen in één reeks geplaatst. Voor beide categorieën werd een apart klassement opgemaakt zodat er 2 kampioenen waren. In verschillende reeksen werd er ook nu weer met een dubbele of 1,5 competitie gewerkt zodat elke ploeg voldoende wedstrijden speelden. Het totaal aantal inschrijvingen bleef dit jaar status-quo met een lichte stijging (+ 2) bij de meisjes en een lichte daling bij de jongens (-2). Het aantal deelnemende ploegen met een +1 statuut stagneert; evenals het aantal clubs die gebruik maakten om spelers/speelsters te laten spelen op uitleenbasis. In de preminiemencompetitie (U11) kregen de clubs de mogelijkheid in te schrijven in competitievorm 2B en in tornooivorm 2.0.De betere ploegen uit 2B gingen in de 2 de ronde over naar de spelvorm 3/3. De tornooivorm valt nog steeds onder de bevoegdheid van Marc Bosman. In de tornooivorm 2.0 werden ook nu weer de afspraken niet altijd gerespecteerd waardoor enkele tornooien moesten afgelast worden of met een beperkt aantal ploegjes werden gespeeld. Na nieuwjaar (tweede ronde) waren er meerdere bijkomende inschrijvingen 2B bij de jongens waardoor we hier 2 reeksen hadden.de meisjesreeks bleef beperkt tot één reeks 2B. Time Out blz. 30

31 Beker van Oost Vlaanderen Provinciaal en Nationaal (Trofeeën Walraeve en De Doncker) Opnieuw is er in de beker gestart met de formule Provinciaal niveau (dames en heren) en Nationaal (Trofee De Doncker voor Dames en Trofee Walraeve voor de heren). Deze competities werden opgevolgd door Marc Bosman. Bij de kwalificatiewedstrijden van voorronde tot en met de ¼ finales werden boeiende wedstrijden gespeeld op het scherp van de snee. De halve finales werden zowel bij Trofee De Doncker als Trofee Walraeve betwist in één wedstrijd ipv met een heen- en terugwedstrijd. Door het afhaken van verschillende KOVV-ploegen in de nationale en/of divisiereeksen waren het aantal inschrijvingen voor Troffe De Doncker en Walraeve beperkt. De beste ploegen zijn hier uitgekomen om de finale te spelen. De finales zijn een groot succes geworden met veel inzet en een heel hoog niveau, zowel provinciaal als nationaal. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze finales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1243 Gimme Waasland Kruibeke en de talrijke medewerkers van het KOVV. De inschrijvingen voor de bekercompetitie daalden met 2 ploegen tegenover het vorig seizoen. Jeugdbeker KOVV Met 172 inschrijvingen of 17 minder dan in het seizoen werd deze bekercampagne ook nu weer een enorm succes. 112 Meisjes- en 60 jongensploegen streden om de hoogste eer in hun respectievelijke categorieën. Jammer genoeg gaven enkele ploegen in de loop van de bekercompetitie forfait. De finaledag die gespeeld werd op Paaszaterdag was een enorm succes qua opkomst. In de finales werd volleybal van een heel hoog niveau gespeeld. Vooral de finales van miniemen (U13) en preminiemen (U11) bij zowel meisjes als jongens konden zeker boeien. Na deze finales werden er meerdere traantjes weggepinkt bij de verliezers.echter wie een finale speelt in de beker is bij verlies of winst altijd winnaar omdat zij reeds een hele weg hebben afgelegd om in de finale te komen. We mogen gerust stellen dat in onze provincie nog heel wat aankomend talent op komst is. De finales van kadetten (U15) tot en met junioren (U19) waren eveneens zeer spannend. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze jeugdfinales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter en de talrijke medewerkers van het KOVV. Controle A - B spelers Het aantal te controleren wedstrijdbladen blijft jaarlijks stijgen maar er werden geen overtredingen op het reglement vastgesteld. De clubs die ploegen hebben uitkomende in Nationale en Divisie werden ook dit jaar opnieuw regelmatig aangespoord om een kopie van deze wedstrijdbladen op te sturen. Hieraan werd door de meeste clubs gunstig gevolg aan gegeven. De andere clubs uitkomende in Nationale/Divisie dienden hiervoor echter beboet te worden omdat zij geen gevolg gaven aan diverse oproepen van mijnentwege. Ik hou er dan ook aan om de clubs te danken voor de bereidwillige medewerking die ik steeds mocht ondervinden en hoop dan ook in de toekomst op dezelfde manier van samenwerking te mogen rekenen. SAMENVATTING TAKEN UITGEVOERD DOOR DE VOORZITTER ONTMOETINGSCOMMISSIE KOVV SEIZOEN Samenstellen reeksen + opstellen nieuwe kalender in samenwerking met mijn adjunct competitieverantwoordelijke, Marc Bosman Volgende vergaderingen en organisaties woont de voorzitter POC bij: - Vergaderingen LOC te Vilvoorde als ontmoetingsverantwoordelijke KOVV en VVB. - Speciale vergaderingen voor allerlei organisaties VVB. - Vergaderingen Raad van Bestuur K.O.V.V. - De organisatievergaderingen leiden en het coördineren van eindronden. Time Out blz. 31

32 - De organisatie uitwerken en leiden van de finales jeugdbeker en bekers senioren, trofee Walter Walraeve en trofee Georges De Doncker.ism Marc Bosman. - Controle van de wedstrijdbladen op juistheid van uitslagen en correct invullen. - Opmaken van klassementen en bijhouden van kalenderwijzigingen. - Controle van +1 statuut, uitlenen van spelers/speelsters en naleving van de reglementering errond. - Alle bekerorganisaties worden uitgevoerd door bekerverantwoordelijke, Marc Bosman, dit onder toezicht van de voorzitter POC. Als voorzitter gaat mijn speciale dank naar Dhr.Marc Bosman die veel van zijn vrije tijd spendeert aan de werking van het POC.Tevens wens ik dhr. Patrick Pauwels, lid POC, te danken voor het voortreffelijk werk in het voorbije jaar. Ook wens ik de scheidsrechterscommissie en alle scheidsrechters te danken voor de goede samenwerking. Ik hoop dat we op dezelfde manier kunnen verder werken. Last but not least dank aan de Raad van Bestuur KOVV om de goede verstandhouding tussen POC en de leden RvB. Voor de POC: Gilbert Moorthamer Voorzitter POC Marc Bosman Adjuct + bekerverantwoordelijke KOVV Time Out blz. 32

33 JAARVERSLAG PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE seizoen Werkingsverslag seizoen Samenstelling van de scheidsrechterscommissie en taakverdeling. Mijn twaalfde seizoen als verantwoordelijke is beëindigd. Daarin was ik ook deze keer niet genoodzaakt om binnen mijn commissie wijzigingen door te voeren. Ik wens dan ook mijn commissieleden te bedanken voor het vele werk dat zij hebben verricht en hun steeds constructieve houding, belangrijk voor een goede en aangename samenwerking. Aangenaam was ook de goede samenwerking tussen mijn commissie, de POC, en onze clubs, waarvoor mijn dank. Ook nu mag ik opnieuw spreken van een geslaagde competitie en bleef het aantal dubbele aanduidingen beperkt. Een spannend moment voor mijn commissie is het afwachten van de inschrijvingsformulieren, alsook de inschrijvingen voor de cursus vrije en thuisscheidsrechter. Het blijken vooral clubs te zijn die in een negatieve Bonus-Malus dreigen terecht te komen die mensen kunnen overtuigen om de stap te zetten naar de arbitrage. De clubs die in BM4 dreigden terecht te komen hebben zich uiteindelijk in orde kunnen stellen. Overzicht van mijn belangrijkste taken: ndelijkse PSC vergaderingen nemers -Out Scheidsrechtersbestand: Voor het seizoen konden wij beschikken over een korps van 101 vrije scheidsrechters waarvan 25 federale vermeerderd met nog eens 39 thuisscheidsrechters. Nieuwe scheidsrechters: Vrije SR's 8: Bonduelle Christophe, Christians Lisa, De Bo Thierry, De Nokere Wim, Lambrechts Pieter, Muyldermans Jozef, Valcke Kevin, Van Bocxlaer Geert Thuisscheidsrechters: - 19: Broucke F, Blondeel L, Claerman N, Couvreur H, De Bleeckere O, D Houwer D, De Smet K, Gommers B, Impe J, Lampers J, Moyaert G, Straetman K, Van Acker G, Van Den Abbeele D, Van Goethem P, Van DerSype P, Van Medegael B, Vermaele H Secretariaat Het opmaken en versturen van inschrijvingsformulieren naar onze scheidsrechters. Time Out blz. 33

34 Het opmaken van een lijst van clubs die scheidsrechters te kort hebben geleverd. Het opmaken van een lijst van clubs die scheidsrechters te veel hebben geleverd. Het opmaken van een lijst van scheidsrechters welke een omnium hebben genomen en overmaken aan de dienst Thesaurie. Het versturen van uitnodigingen en correspondentie naar onze scheidsrechters. Het opmaken van documenten voor AV en voorbereiden van de omslagen. Het bijwonen van de maandelijkse PSC vergaderingen Het verslag opmaken van de PSC vergaderingen. Het opmaken van de boetelijsten en laten verschijnen in Time Out. Het bijhouden van de verreden kilometers voor de omniumverzekering Het opmaken van de compensatiekas en op het einde van het seizoen de resultaten overmaken aan de dienst Thesaurie Het bijhouden van de gegevens van alle sporthallen en up to date brengen op de website in samenspraak met de verantwoordelijke homologatie. Wilfried Van Droogenbroeck. Scheidsrechtersaanduidingen Het seizoen was mijn 3 de seizoen en er werden 2450 (ex-aequo) officiële aanduidingen gedaan. (excl. Kadettenwedstrijden), waarvan er 351 (+7%) wedstrijden werden gefloten door 35 thuis-scheidsrechters (+4 sr s). Tevens hadden we ook nog 13 reserve-thuisscheidsrechters. Voor aanvang van het seizoen gaven 2 ploegen Algemeen forfait. Nieuw dit jaar was dat we op vraag van het PK, ook bij de kadetten een aantal officiële scheidsrechters werden aangeduid. Deze vraag kwam er om verschillende redenen; enerzijds wegens de klachten die er geweest zijn (o.a. via de klachtencommissie) ivm eventuele onregelmatigheden en anderzijds om de clubs (en hun scheidsrechters) te ondersteunen en te helpen een goede administratieve controle uit te voeren. Elke kadettenploeg kreeg dus 1 maal bij een thuiswedstrijd een officiële scheidsrechter over de vloer en zo hebben we 44 extra aanduidingen gedaan. Bij de aanduidingen van de vrije SR s werd net zoals vorige jaren rekening gehouden met wensen en speel- of coachkalenders. Dit leidde ook dit seizoen tot een goede samenwerking, waarin opviel dat er opnieuw heel veel SR s in plaats van een hele dag onbeschikbaar te zijn, dit beperkten tot het aanvragen van rem-uren, waarvoor mijn welgemeende dank! Elke scheidsrechter heeft recht op een goede wedstrijd, maar ook elke wedstrijd heeft recht op een goede scheidsrechter! Kris Van der Linden Afmeldingen, tornooien, scholencompetitie. Afzeggingen: Thuisscheidsrechters: aantal afzeggingen: 27 (23) aantal wissels: 0 (0) aantal regelingen binnen de club: 21 (14) wedstrijden zonder aanduiding: 0 (0) Vrije scheidsrechters aantal afzeggingen: 156 (138) aantal wissels: 25 (39) wedstrijden zonder aanduiding: 2 (2) Tussen haakjes staat het aantal van het seizoen ervoor. Time Out blz. 34

35 De clubs met thuisscheidsrechters deden een inspanning om zelf binnen de eigen club een oplossing te zoeken voor een thuisscheidsrechter die zijn wedstrijd niet kon leiden. Voor 6 wedstrijden moest het PSC en vrije scheidsrechter aanduiding. Het aantal afzeggingen bij de vrije scheidsrechters steeg terug, na een beduidende daling het seizoen ervoor. Gelukkig blijft een groep scheidsrechters bereid om in te springen en meerdere wedstrijden per dag te leiden. Voor 2 wedstrijden kon (na afmeldingen en kalenderwijzigingen) niet meer tijdig een scheidsrechter gevonden worden. Tornooien: Vijf clubs vroegen voor hun tornooien, voornamelijk in augustus en begin september, officiële scheidsrechters aan. Zo werden 15 scheidrechters bereid gevonden die tornooien te leiden. Het blijft moeilijk om voldoende scheidsrechters te vinden, vooral voor tornooien van een ganse dag. Scholencompetitie: Voor 11 woensdagen scholencompetitie werden 32 scheidsrechters aangeduid. William Vincke Homologatie & Compensatiekas Het bijwerken van de nieuwe homologatie voorschriften. Nieuwe sporthal Z6 Zulte homologeren Sporthal E5 verlichting onder de 250 lux Sporthal M5 twit zand nieuwe vloer geplaatst Sporthal W8 geen tweede SR stoel aanwezig, voor 1 wedstrijd. Meetstok in centimeters Gimme Waasland W6 sporthal Wachtebeke homologeren Z9 Zomergem aanvalsstippellijnen terreinen 2,4 S3 Sint Gillis aanpassen licht sterkte terrein 4. N3 sporthal aanpassen lichtsterkte terrein 2 L6 aanpassen lichtsterkte terrein 4 L7 groen zaal homologeren M9 controle voor nieuw homologatieformulier, stippellijnen onduidelijk O3 poly 2 zaal homologeren G3 stippellijnen en basketbalring te laag G3 gehomologeerd Nazicht van de wedstrijdbladen: Controle wedstrijdbladen op fouten van SR s en markeerders en verslag uitbrengen op de maandelijkse vergaderingen Versturen van wedstrijdbladen naar de SR s die meerdere lichte of een grote fout hebben laten staan. Een kopij van het blad wordt meegestuurd met de mail zodat de fouten visueel worden in plaats van een enkel een tekst in een mail Controle van de aanwezigheden van de SR s via het wedstrijdblad Bijhouden van statistieken en cijfergegevens van de controles om er lessen uit te leren en verbeteringen in de verf te zetten Gebruik maken van allerlei cijfers om korte memo s of hulpteksten op te stellen voor publicatie in TO of op de opleidingsvergaderingen Mede verzorgen van de markeerderscursus. Mede verzorgen van de 4 opleidingsvergaderingen Rudolf Van Hove Time Out blz. 35

36 Scheidsrechtersbijeenkomsten: De jaarlijkse verplichte algemene vergadering vond plaats op vrijdag 06 september 2013 te Beervelde. De opleidingsvergaderingen vonden plaats in Erwetegem op , Zele op , en Aalter op Scheidsrechterscursus De jaarlijkse Scheidsrechters cursus vond plaats op 25 augustus 2013 te Zele, waar 8 cursisten zich inschreven voor vrije scheidsrechter en 19 voor thuisscheidsrechter, en later ook slaagden in hun examen. Lesgever Dhr. Bart Frigne. De markeerderscursus waaraan 34 personen deelnamen werd gegeven door Dhr. Hugo Van Hove, en vond plaats op 30 augustus 2013 te Zele.. Waarnemingen, begeleidingen en promoties : In het seizoen werden in het totaal 66 begeleidingen en waarnemingen uitgevoerd. Dit was evenveel als het seizoen voordien. Probleem blijft het aantal beschikbare waarnemers. Verwonderlijk is dat niet, de waarnemers waarover wij beschikken zijn ook nog actief als scheidsrechters. Daarom een dikke merci aan onze waarnemers/begeleiders. 5 collega s konden een promotie bemachtigen, na een succesvol examen en waarnemingen. Een van hen promoveerde naar het landelijk kader. In het totaal werden 8 nieuwe vrije scheidsrechter en 19 Thuis-scheidsrechters bijgestaan in hun eerste wedstrijden. Namens de PSC/KOVV Verantwoordelijke Gilbert De Ruysscher Time Out blz. 36

37 JAARVERSLAG 2014 JEUGDCOMMISSIE Jaarverslag 2014 jeugdcommissie vanaf september Algemeen Hoewel ik pas in oktober ad interim aan het hoofd van de jeugdcommissie ben gekomen, en ik december officieel werd verkozen, heeft men mij toch opgedragen om het jaarverslag op te maken. Gelukkig zijn nagenoeg alle gegevens terug te vinden op de site, zodat ik er toch in geslaagd ben om een opsomming te maken van alle activiteiten. VIS-project: Clinics: 9 februari 30 maart 14 september - 46 trainers 16 november - 44 trainers Tornooien: 2 maart 6 april 19 oktober kinderen 17 december kinderen Het is duidelijk dat het VIS project een enorm succes blijft en dat hebben we voor een deel zeker ook te danken aan Henk Vandenherreweghen, met wie de samenwerking eind 2014 wel is stopgezet. Sinds begin dit jaar is het VIS-project opnieuw volledig in handen van de jeugdcommissie onder leiding van Morgan Lanssens. Selectiewerking Het nieuwe selectiejaar werd opnieuw gestart met 2 detectietrainingen, op 21 en 28 september. In totaal mochten we hierop 88 meisjes en 30 jongens verwelkomen en dat, vind ik, blijft toch een oud zeer. Er werden immers bijna 600 uitnodigingen verstuurd, dat betekent dus dat amper 19 procent van de potentiële kandidaten daadwerkelijk ook kwam opdagen. Het is raden naar wat de precieze reden is: Zijn de spelers en speelsters niet gemotiveerd? Worden ze niet of te weinig gestimuleerd door clubs en/of trainers? Of zijn er andere redenen? Selectietrainingen: In heel het jaar 2014 waren er 96 selectietrainingen en daarnaast ook nog eens 50 regionale VVB trainingen. IPJOT 4 en 5 januari Aalter 3 en 4 mei Roeselare 30 en 31 augustus Merksplas Tornooien Januari: Mont-sur-Marchienne J98-99 en M99-00 Maart: VDK-Krokustornooien M98-99/M00/M01/M02 Stages: april: Paasstage (in samenwerking met UPVOLLEY) 4 tot 8 augustus: Zomerstage in Hofstade VOLTIS: 16 november Vergaderingen: In totaal waren er 6 vergaderingen van de jeugdcommissie. Time Out blz. 37

38 JAARVERSLAG PERS EN ICT 2014 Op de laatste algemene vergadering van december 2014 werd ik verkozen tot Voorzitter Pers en ICT. Nieuw in de taak als voorzitter kan ik enkel de activiteiten opnoemen die gedaan werden door diverse mensen van het PK Oost-Vlaanderen. Activiteiten uitgevoerd: - Grondig nazicht van de website KOVV met aanpassingen van diverse rubrieken. Zodat een beter overzicht kan bekomen worden. - Gedurende het jaar 2014 werden door de leden van de commissie ICT een grondige opvolging gedaan van de activiteiten op de website. - Diverse aanpassingen aan de programmatie voornamelijk voor het beachgebeuren Gedurende 2014 werd door Herman de Rycke een opvolging gedaan van de resultaten van de competitie en telkenmale doorgestuurd naar de pers. - Het organiseren van de kampioenenviering. Hierbij gaat mijn dank uit naar de mensen die het pers en ict gebeuren op zich namen gedurende het jaar 2014 en ervoor. JAARVERSLAG PERS 2014 Alhoewel de relatie pers en volleybal niet altijd een perfect huwelijk is, konden wij ons toch regelmatig verheugen over de verslagen van de wedstrijden in de nationale pers, beeldmateriaal op de lokale televisie, interviews en voorbeschouwingen met spelers en trainers en wekelijkse uitslagen op maandag. Regelmatig moeten wij de reporters bedanken die spelers en/of trainers aan het woord laten die hun voor- of nabeschouwingen in hun krant op ons loslaten. Ik weet in het bijzonder hoe onze volleybalreporters voor hun plek in de krant of beeldbuis moeten knokken en wens hun dan ook uitdrukkelijk te bedanken voor de geleverde inspanning. Hopelijk kunnen de successen van de nationale ploegen een inspiratiebron zijn van de hoofdredacties om hun provinciale antennes meer ruimte te bezorgen. Wekelijks worden nog altijd de uitslagen 2 maal op zondag doorgestuurd naar potentiële geïnteresseerden. Ook deze competitie hebben wij ervaren hoe positief de ploegen, spelers, bestuur, trainers en andere geïnteresseerden stonden tegenover de vernieuwing om de setstanden toe te voegen aan de resultaten. Waarvoor mijn dank. Naar promotie toe zou het beachvolleybal op de Blaarmeersen moeten kunnen rekenen op de medewerking van de weergoden, wat ook deze keer niet het geval was. De inventaris van de volleybalterreinen moet een aanmoediging zijn voor iedereen om tijdens de stille zomerperioden de draad met de volleybal niet te verliezen. De kampioenenviering van de zaal van 2014 was een absolute voltreffer. Bijna alle clubs tekenden aanwezig en blijkbaar heeft deze viering van de zaalactiviteiten een plaats in de volleybalharten van onze provincie veroverd. Alhoewel wij de concurrentie van de nationale ploeg in Kotrijk moesten aangaan, liep de Qubus in Oudenaarde aardig vol. Hopelijk kunnen wij in de toekomst ook rekenen op een rechtstreekse interesse van de pers. Bijzonder dank gaat zeker naar Evo Ename, die deze viering met hart en ziel verzorgde en er zelf enkele nieuwe toetsen aan gaf. Voor de organisatie van 2015 kon de RVB KOVV zelfs kiezen uit de interesse van 3 kandidaten. Wat een vertrouwen en verwachtingen voor de komende editie! Als bijkomend initiatief organiseerden wij ook een kampioenenviering beach in Oudenaarde. Ook hier kijken wij met meer dan voldoening terug. De communicatie hieromtrent moet nog wel beter, maar ook zijn wij er van overtuigd de goede weg te zijn ingeslagen. Vooral de jeugd zou nu eindelijk de weg naar de finale moeten kunnen vinden zodat ook deze viering een voltreffer wordt. Het voorstel ploeg in de kijker kreeg een daadwerkelijk invulling, maar bleef wat hangen in het nieuwe seizoen. Een aantal clubs beloofden hun medewerking en we zijn er van overtuigd dat mits een kleine duw in de rug iedereen bereid zal zijn club voor te stellen aan het grote publiek. Verder waren wij actief op het niveau van de VVB, met de bedoeling deze impulsen te laten doorstromen naar de provincie. Time Out blz. 38

39 Ten slotte wil ik iedereen bedanken die in zijn eigen kleine of grote club een bijdrage heeft geleverd voor het beter welzijn van de volleybal. Ook jouw bijdrage voor het clubblad of mooie uitnodiging heeft een wellicht een bijdrage geleverd tot promotie van onze sport JAARVERSLAG BEACH 2014 Ook in 2014 werd er op diverse locaties in Oost-Vlaanderen een provinciaal kampioenschap beach ingericht voor alle categorieën, nml. jeugd, dames en heren. Hiervoor konden wij beroep doen op de welwillende medewerking van de plaatselijke clubs, die nog altijd bereid zijn een extra inspanning te leveren eenmaal het indoorseizoen achter de rug is. De positieve tendens van de senioren werd verder gezet. Wij mochten dan ook rekenen op een verbeterende interesse voor zowel de dames als de heren. Ook dit jaar stonden wij borg voor 2 interprovinciale manches met West-Vlaanderen. Het noodlot sloeg echter tweemaal toe en de tornooien moesten onderbroken worden door hevige regenbuien. Deze manifestaties moeten enerzijds een kwaliteitstoets zijn voor het beachvolleybal in de provincie, gehoopt moet vooral worden dat de uitstekende locatie als de Blaarmeersen ook algemene uitstraling brengt voor het volleybal in de provincie. In Zeebrugge stonden ongeveer evenveel Oostals West-Vlamingen aan de opslag, wat zeker het vermelden waard is. Voor de VVB-finale konden wij onze ploegen aanleveren. Meer nog, sommige late afzeggers werden ook deze keer door onze mensen vervangen en ook kwalitatief scoorden wij hoog met enkele podiumplaatsen. Bij de jeugd noteerden wij eerder een kwantitatieve als kwalitatieve stagnatie in de het deelnemersveld. Er werd een extra provinciale manche VVB-jeugdbeach ingericht, maar die was zeker voor verbetering vatbaar. Voor het eerst stonden wij echter in volle getale aan de wieg van de VVB-jeugdbeachfinale in Knokke-Heist. Oost-Vlaanderen blijft echter tot op vandaag ook nog altijd de enige provincie met een volwaardige jeugdcompetitie, en dat zal zich stilaan vertalen in een positieve respons uit VVB. En wij zijn daar fier op! Onder leiding van de provinciaal verantwoordelijke werd er regelmatig overleg gepleegd met de organisatoren. Er werd vrij snel na de competitie een evaluatie gehouden, en de organisatoren loofden de vlotte uitbetaling van de inschrijvingsgelden. Er is een begin gemaakt van een provinciale werkgroep beach, die zich verder moet verdiepen over de beachwerking. Het moet voor iedereen duidelijk zijn dat er een frisse wind gewaaid heeft door het provinciaal beachvolleybal. Er werd naar een nieuwe formule gezocht voor de senioren, wat resulteerde in een positieve respons naar deelname toe. Misschien moet in dezelfde richting gedacht worden voor de jeugd. Wil de provincie echter toonaangevend blijven inzake beachvolleybal, dan mag echter niet op de lauweren gerust worden. Nieuwe initiatieven zoals het openstellen van de terreinen als oefenplaatsen, het opstarten van provinciale selectie(werking), een organisatie van de VVBjeugdtour en een nog betere publiciteit verhogen de kans op een goede werking. Ik wens tenslotte mijn directe medewerkers, organiserende clubs en deelnemers uitdrukkelijk te bedanken voor de positieve sfeer waarin wij in 2014 beach hebben kunnen organiseren in Oost- Vlaanderen. Herman De Rycke Time Out blz. 39

40 JAARVERSLAG VOBOG VZW 2014 Samenstelling bestuursploeg VOBOG VZW Voorzitter : Wilfried Van Droogenbroeck Ondervoorzitter : Michel Huyge Secretaris : Eddy Lenders Schatbewaarder : Vincent Botteman Bekerverantwoordelijke : Kris Van der Linden Hoofdverantwoordelijke Heren + Heren reeks 1 : Joris Lemmers Verantwoordelijke heren reeks 2a en 2b : Guido Berwouts Verantwoordelijke heren reeks 3a, 3b en 3c : Guy De Coensel Verantwoordelijke heren reeks 4a + Gemengde 3b : Michel Huyge Hoofdverantwoordelijke Dames + Dames reeks 1 : Tom Rooms Verantwoordelijke Dames reeks 2a en 2b : Guy De Deyne Verantwoordelijke Dames reeks 3a, 3b en 3c : Patrick Van den Abeele Hoofdverantwoordelijke Gemengde + Gemengde 1 en 2a:Ronny Van Acker Verantwoordelijke gemengde 2b : Tanja De Smet Verantwoordelijke Gemengde reeks 3a : Koen De Baerdemaeker Competitie In totaal hebben we 18 reeksen onderverdeeld in 7 herenreeksen (85 ploegen), 6 damesreeksen (73 ploegen) en 5 gemengde reeksen (54 ploegen) met een eindtotaal van 212 ploegen. Kampioen in heren 1 : VV ZOEM 1 Kampioen in heren 2A Kampioen in heren 2B Kampioen in heren 3A Kampioen in heren 3B Kampioen in heren 3C Kampioen in heren 4A : VC WINDSOR ZELE : B-VOC : VOM : ABACUS BURST A : UNKERZAK KALKEN B : VC GAVERE A Kampioen in dames 1 : DAO 2 Kampioen in dames 2A : VV ZOEM DAMES Kampioen in dames 2B : UNKERZAK KALKEN DAMES Kampioen in dames 3A : FREE VOLLEY Kampioen in dames 3B : VC DOMEIN Kampioen in dames 3C : MEZO DAMES Kampioen in gemengde 1 : VOMAK MIX Kampioen in gemengde 2A : T KARAKTER Kampioen in gemengde 2B : ORIX VOLLEY G1 Kampioen in gemengde 3A : BAVOG Kampioen in gemengde 3B : ARTEVELDE DELTA Bekerwinnaar Heren : VV ZOEM 1 Bekerwinnaar Dames : UNKERZAK KALKEN DAMES Bekerwinnaar Gemengde : VV ZOEM 99 Time Out blz. 40

41 5. Verkiezing voor de mandaten - Ondervoorzitter: Dhr Dikr Cocquyt: uittredend en herkiesbaar - Schatbewaarder: Dhr Pierre Vingerhoets, uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Scheidsrechters en Homologatie: Dhr Gilbert de Ruysscher, uittredend en herkiesbaar 6. Allerlei - Bespreking wijzigingen in competitiereglement. - Aanpassingen huishoudelijk reglement 7. Slotwoord door de voorzitter Time Out blz. 41

42 Time Out blz. 42