TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 922

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer JANUARI 2018 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 03 februari Competitieweek februari Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen, sportstek Stekene 10 februari Competitieweek februari Competitieweek februari Finales Beker van België 23 februari Competitieweek maart Competitieweek 27 Halve finales bekers VOV ism VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 08 maart Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen, sportstek Stekene 10 maart competitieweek maart Competitieweek maart Competitieweek maart Finales Jeugdbeker VOV ism VC Aalter 02 april Finales Seniorenbeker VOV ism VC Aalter 07 april Competitieweek 31 AV VOV, Edugo Oostakker 12 april Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen, sportstek Stekene 14 april Competitieweek april Competitieweek april Provinciale testwedstrijden 05 mei Terugwedstrijden provinciale testwedstrijden TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: nadine.strobbe@volleyoost-vlaanderen.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ E - mail: Nadine.strobbe@volleyoost-vlaanderen.be ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2018 De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 07 april 2018 om in zaal Edugo, Sint-Jozefsstraat16, 9041 Oostakker. Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 22 februari 2018 (zie huishoudelijk reglement 2.1.5) Voor volgende mandaten worden kandidaturen opgevraagd. - Voorzitter Volley Oost-Vlaanderen - Verantwoordelijke Pers & ICT - Verantwoordelijke Beach (senioren en jeugd) De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 8 maart 2018 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie Huishoudelijk Reglement) Wil bij het aangetekend versturen zeker de naam van de secretaris bovenaan vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. Dus eerst naam en dan pas provinciaal secretariaat of provinciaal secretaris. Time Out blz. 3

4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VOLLEY OOST-VLAANDEREN ZATERDAG 02 DECEMBER 2017 om 09:30 VERGADERZAAL SPORTHAL EDUGO, ST JOZEFSTRAAT, 9041 OOSTAKKER 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Volgende clubs zijn afwezig O-0356 Jevo Maldegem O-0773 Griffoenen Steenhuize O-0809 Asterix Avo Beveren O-0922 Argos Waarschoot O-1016 Navok Nazareth O-1113 Dynaco Lede O-1463 Forza Evo D Hondt Oudenaarde Heren O-1745 VC Oudegem O-1840 Real Dames Wetteren O-2053 Madavoc Hamme O-2124 Forza Evo D Hondt Oudenaarde Dames O-2186 VC Belvoc Belsele BO-0010 RvB Beach Volleybalclub de Kinesist Destelbergen Dhr Pierre Vingerhoets Dhr Gilbert Moorthamer 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Dirk Cocquyt Geachte Dames en Heren, Beste Club verantwoordelijken en volleybalvrienden, In naam van de Raad van bestuur van Volley Oost-Vlaanderen heet ik U allen van harte welkom op de algemene vergadering van het najaar. Voor deze vergadering zijn Pierre Vingerhoets en Gilbert Moorthamer van de raad van bestuur verontschuldigd wegens ziekte en familiale omstandigheden. Eerst en vooral wil ik een moment van stilte vragen voor de mensen uit de Oost-Vlaamse volleybalfamilie die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Zoals ieder jaar staat de algemene vergadering van het najaar vooral in het teken van het goedkeuren van het Budget voor het komende kalenderjaar. Ook dit jaar heeft onze financieel bestuurder zijn huiswerk gemaakt en het zal vandaag voorgesteld worden door zijn adjunct Wilfried Van Droogenbroeck. Wilfried zal straks meer duiding geven over de cijfers voor het komend jaar. Gezien we de juridische commissies niet meer moeten bekrachtigen, is buiten mijn voorwoord dit jaar enkel het budget goed te keuren. Ook de vraag van uit de VOBOG ploegen om deel te nemen aan de provinciale beker zullen we straks ter bespreking voorleggen. Vooraleer we verder gaan met de agenda had ik graag nog op enkele punten jullie aandacht getrokken. Ledenaantal van Volley Oost-Vlaanderen: Oost-Vlaanderen telt momenteel leden wat een stijging is tov vorig jaar met 370 leden of een stijging van 3.73%. Oost-Vlaanderen is daarmee de 2 de bovenlokale vereniging bij Volley Vlaanderen met een aandeel van 22.57%. Als we de verdeling voor Oost-Vlaanderen bekijken dan zien we dat 440/1963 leden zijn aangesloten met de jeugdverzekering (22.42%), 217/1250 leden bij 8 jarigen (17.36%) 2747/15360 leden -16 jaar (17.88%), leden van jaar vinden we 501/2888 leden terug (17.35%) en bij de + 18 jarigen 1333/10803 leden (12.34%). Dit is natuurlijk iets minder maar hier moeten we rekening houden dat Antwerpen veel leden heeft bij de gewesten welke Time Out blz. 4

5 het cijfer beïnvloeden. Daarentegen hebben wij wel 3246/6176 recreatieleden of 52.56% van het totaal van de recreatieleden bij Volley Vlaanderen. Ook bij het Beach gebeuren zijn we met 40.74% van de leden de beste van de klas. Als we een verdeling dames/heren maken dan zien we bij de dames een totaal van 5.765/27817 leden (20.72%) en bij de heren 4599/18202 leden (25.27%). Als we kijken naar de daarjuist opgesomde cijfers zien we dat we vooral stappen vooruitzetten bij de jeugd. Vooral Start2volley, smash-volley en hebben een positief resultaat op het aantal leden dat aansluit bij de federatie. o Start2Volley en Start2beachvolley blijven een strategische doelstellingen en een beleidsfocus van de federatie. Ze worden dan ook voor het volgend jaar goed bedeeld met de nodige subsidies van uit Volley Vlaanderen. o Ook zal men nog meer focussen op het aanbieden van smash Volley, welke is ondergebracht in de beleidsfocus innovatie. Het jeugdsportfonds zal verder blijven lopen en de federatie wil tegen 2020 minstens 80% van de aangesloten jeugdleden onder de 19 jaar bereiken. Dit jaar namen reeds 157 clubs deel. Oost-Vlaanderen had hierin een aandeel van 32 clubs (22%) wat 10 clubs meer is dan in Hiervan behaalden 13 clubs 1 ster, 11 clubs 2 sterren, 2 clubs 3 sterren, 4 clubs 4 sterren en 2 clubs 5 sterren. Aan alle clubs mijn welgemeend dank en proficiat voor jullie inzet. De federatie voorziet voor 2018 een budget van euro om te verdelen onder de clubs welke inschrijven voor De inschrijvingen zijn sedert vorige week mogelijk via de website van Volley Vlaanderen. Zie ook de aankondiging op de website van Oost-Vlaanderen. Hierbij aansluitend doe ik ook een warme oproep naar de clubs om hun jeugdtrainers te stimuleren om deel te nemen aan de Start2Volley-clinics en cursussen welke regionaal gespreid zijn. Tevens wordt er werk gemaakt van een J-Licentie waarover binnenkort meer info zal gegeven worden. (Coach licentie 2.0). Ook de bijscholing gaan voor elke bal voor de jeugdtrainers in Oost-Vlaanderen gaat door op 4 februari 2018 van 09.30u. tot 12.00u in sporthal De Zeven in Zele. Deze opleiding is gratis voor (jeugd)trainers van Start2Volley. Deze opleiding wil ik dan ook warm aanbevelen. Statuten. Op de laatste algemene vergadering van Volley Vlaanderen werden de nieuwe statuten voor Volley Vlaanderen goedgekeurd. Deze statuten werden tezamen met enkele juristen opgemaakt en zijn conform aan het beleidsplan en de code Muyters. De statuten zullen na neerlegging binnenkort terug te vinden zijn op de website van Volley Vlaanderen. Dit alles heeft natuurlijk ook een impact naar de provincies die in de toekomst bovenlokale verenigingen genoemd zullen worden. Dezelfde mensen zullen een ontwerp van statuten voorstellen aan de bovenlokale verenigingen en zullen deze aan ons overmaken tegen half januari om de nodige aanpassingen volgens onze huidige statuten te kunnen uitvoeren. Het ligt in de bedoeling dat deze nieuwe statuten voor Oost-Vlaanderen als bovenlokale vereniging ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering zullen voorgelegd worden in de maand april. Uiterlijk tegen 30 juni 2018 zouden alle bovenlokale verenigingen moeten klaar zijn met hun huiswerk. De nieuwe wet op bijverdienen, welke van kracht zou gaan op 01 januari 2018 is momenteel on hold gezet door de raad van state. De regering zoekt momenteel naar oplossingen voor de aanbevelingen van de raad van State. Wat we wel al weten is dat het zal gaan om verenigingswerk onder bepaalde voorwaarden zoals minimum 4/5 werken, zelfstandige zijn in hoofdberoep of gepensioneerd zijn. De nodige informatie hierover zal tijdig door Volley Vlaanderen aan de clubs worden overgemaakt van zodra er juiste info is. Je kan al wat meer info vinden op de website van sport. Vlaanderen: Ook het VSF, ISA en sportwerk Vlaanderen ook de nodige info verspreiden. We zullen, van zodra er info, is over GDPR en wat betekend General Data Protection Regulation, deze ook laten bezorgen aan de clubs. Wat is dit in het kort: o Bescherming van persoonlijke data van de Europese burger o Maatregelen tegen hackers en datalekken o In voege op 25 mei 2018 o Procedure voor dataverzameling en -opslag van persoonlijke gegevens Time Out blz. 5

6 o o o o o o Toestemming vragen om gegevens te verzamelen en gebruiken Individu heeft het recht om vergeten te worden Verhoogde security maatregelingen zijn nodig Datalek moet u kunnen melden binnen 72 uur De Nationale Autoriteiten kunnen boetes toepassen In grote organisaties moet een DPO (Data Protection Officer) aangesteld worden Mensen die reeds iets meer willen lezen hierover kunnen terecht op de website: Een puntje nu dat me als voorzitter een beetje tegen de borst stoot is dat bijna 80% van de scheidsrechterverslagen bij het bondsparket uit onze provincie komen. We weten allemaal dat het zeer moeilijk is om scheidsrechters te vinden voor onze clubs. De Bonus Malus voor het niet in orde zijn met het aantal scheidsrechters beloopt terug een euro. Respecteer de scheidsrechters a.u.b. en bij deze wil ik dan ook vragen aan iedereen van jullie om binnen je club aan te dringen op meer respect voor de scheidsrechters en officiëlen. Tevens ook de vraag om niet al te los om te springen met het competitie reglement. Of die wedstrijden nu betrekking hebben op seniorenwedstrijden of op jeugdwedstrijden doet er eigenlijk niet toe. Ik wil hier dan ook een warme oproep doen aan alle clubverantwoordelijken om eerlijk te blijven in alles wat we doen voor onze hobby : namelijk het instant houden van fairplay bij ons spelleke met de bal dat volleybal noemt. Als laatste puntje wil ik ook nog de aandacht vragen voor openstaande aanbestedingen voor het seizoen : o Jeugdkampioenschappen U15 (12 en 13 mei 2018) moet binnen zijn tegen 12 december aanstaande. Het insteekbedrag wordt betaald door VOV aan VV o ½ finales Beker van Oost-Vlaanderen op 03 en 04 maart 2018 o Jeugdbekerfinales en seniorenbekerfinales op 31 maart en 02 april 2018 o Provinciale eindronden op 28 of 29 april 2018 o Volleyproms op 01 juni Voorstel budget 2018 Het budget voor 2018 wordt overlopen en toegelicht door Dhr Wilfried Van Droogenbroeck Er worden heel wat vragen gesteld door de clubs. Hieronder een korte samenvatting. Er wordt geopperd dat er een groot budget is voorzien voor de RvB Dit wordt verder uitgelegd. In de uitgaven van de RvB zitten ook de aankoop van de bekers voor de bekerfinalisten en de kampioenen bij de volleyproms Het bedrag van de boetes is ook zeer hoog. Ook dit wordt verder uitgelegd. Er is een groot deel van dit bedrag dat bestaat uit de boetes voor tekort aan scheidsrechters. Bovendien wordt ook benadrukt dat dit een budget is, dus een raming van het bedrag dat aan boetes zal worden ontvangen. Nog nooit is het bedrag van de boetes behaald in het budget. Naar aanleiding van de boetes, ontstaat ook hieromtrent een discussie. De clubs vinden dat er veel boetes worden uitgeschreven die eigenlijk niet hoeven. Enkele voorbeelden: - Een speler/speelsters fluit de reservenwedstrijd en vergeet te tekenen. Hier wordt dan een boete voor aangerekend alsof er geen scheidsrechter aanwezig was. - De namen van de deelnemers staan niet in drukletters, daarvoor wordt ook een boete toegekend. Is dit nodig als de namen duidelijk leesbaar zijn? - Ongeldige code of geen code deelnemerslijst ingevuld Telkens als men een nieuwe jeugdspeler heeft, moet men een nieuwe deelnemerslijst aanmaken en bezorgen aan alle jeugdploegen van die club. Kan er niet gewerkt worden met een digitale lijst? Kan er niet gewerkt worden met een voorgedrukte lijst? Time Out blz. 6

7 Kan er niet gewerkt worden met een deelnemerslijst per jeugdploeg? Dan een voorgedrukte lijst, waar de namen van deelnemers die er niet zijn worden doorgedaan. Er wordt de vraag gesteld naar laagdrempeligheid voor de boetes. Clubs hebben het al moeilijk om vrijwilligers te vinden, als die dan horen dat er zoveel boetes worden uitgeschreven, willen ze dit niet meer doen. Het gebeurt dat door latere inplanning van wedstrijden van bvb de Liga er wedstrijden uit de provincie moeten verplaatst worden. Voor elk van deze kalenderwijzigingen wordt er dan telkens een kost aangerekend, terwijl dit een geval van overmacht is. Dit zou kosteloos moeten kunnen. Vraag is: wanneer is er overmacht? Uiteindelijk wordt het budget met handopsteking door de overgrote meerderheid van de clubs goedgekeurd. 4. Voorstel deelname VOBOG ploegen aan de provinciale bekers Dhr Wilfried Van Droogenbroeck stelt de vraag of de clubs zich akkoord kunnen verklaren met de deelname van VOBOG ploegen aan de provinciale bekers. De clubs vragen wat de bedoeling hiervan is: gaan de ploegen meedoen in de provinciale bekers, of in Trofee Walraeve of Trofee De Doncker? De clubs zijn eerder geneigd om deze ploegen te laten deelnemen in Trofee Walraeve en Trofee De Doncker, zo zijn er daar waarschijnlijk ook meer deelnemerde ploegen. De clubs willen dit maar in overweging nemen als ze weten waarvoor ze kiezen. Voorlopig komt er dan een voorstel uit de bus om een supercup te spelen met de 4 bekerwinnaars: provinciale bekers heren en dames en VOBOG bekerwinnaars heren en dames. Vraag is dan wel wanneer: na de competitie of bij het begin van de nieuwe competitie. Wilfried gaat met dit voorstel naar VOBOG toe. 5. Varia en vragen Bij de vragenronde komen heel wat vragen naar de hervormde jeugdcompetitie Het blijft voor clubs moeilijk om voor het tweede deel van de competitie de zaal in optie te nemen. Hierdoor is het moeilijk om het tweede deel van de competitie op 2 à 3 weken geregeld te krijgen. Waarom bij JU15 geen keuze in de eerste helft van de competitie om ook al niveau 1 in te schrijven? Nu zijn er clubs die weinig tegenstand ondervinden en een half seizoen verloren zien gaan. Waarom is ook het systeem van +1 gewijzigd? Waarom nu ook met +2 en opleidingsreeksen? Sommige clubs beweren in de volledige hervorming nooit gehoord te zijn geweest. De vraag ontstaat om een denktank te vormen met de clubs, de competitie- en jeugdverantwoordelijke. Vraag om bij de planning van de wedstrijden meer rekening te houden met de examenperiodes. Door het heropvissen van verliezers in de beker, is er een bekerweekend meer, zo is er een vrij weekend minder. Bekercompetitie: is het nodig om vanaf de eerste wedstrijden reeds officiële scheidsrechters aan te duiden? Dit is voor de clubs een grote kost. Start2volley clinics en tornooien Is het niet mogelijk om niet al deze activiteiten op een zondag te plannen? Sommige clubs zijn door de bezetting van de zaal verplicht om hun activiteiten op zondag te plaatsen en kunnen dan niet naar de clinics en/of tornooien gaan. Stijn Van Kerckhove geeft aan dat in andere provincies dezelfde materie op clinics wordt uitgelegd, die doorgaan op een weekdag. Time Out blz. 7

8 Voor de tornooien overweegt men om naar 2 centrale tornooien te gaan en dan 4 tornooien in verschillende regio s te organiseren. Dit kan dan eventueel ook eens op een zaterdag doorgaan. 6. Slotwoord door de Voorzitter De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst hen een behouden thuiskomst. Verslaggever, Nadine Strobbe Hieronder een uittreksel uit het huishoudelijk reglement VOV ivm de boete die wordt toegekend bij het afwezig zijn op een AV. Daarna volgt ook de stand van zaken ivm bonus-malus. Huishoudelijk Reglement VOV De boete W1 Afwezigheid van de Oost-Vlaamse Volleybalvereniging of zijn afgevaardigde op de AV. De Raad van Bestuur heeft unaniem besloten om een Bonus-Malus stelsel in te voeren om de afwezige clubs op hun statutaire plichten te wijzen. Het Bonus-Malus stelsel van de boete W1 is als volgt: 1 e afwezigheid op de AV-boete 50,00 en de BM van de club wordt 1 2 e afwezigheid op de AV-boete 100,00 en de BM van de club wordt 2 3 e en volgende afwezigheid op de AV-boete + 50,00 en de BM wordt telkens 1 punt hoger. Indien de clubverantwoordelijke of zijn volmacht drager deelneemt aan de volgende AV wordt er géén boete aangerekend en de BM zakt met 1 punt. Afzeggingen of verontschuldigingen worden níét aanvaard. Het reglement laat toe een vervanger, lid van de club aan te duiden, om zitting te nemen in de AV. Het aangeduide lid móét over een volmacht beschikken van de secretaris van de desbetreffende club. De volmacht drager kan enkel maar voor zijn eigen club aantreden en mag maar één (1) volmacht vertegenwoordigen. Time Out blz. 8

9 Bonus-Malus stelsel voor de aanwezigheid op de AV's KOVV 6/12/ /04/2015 5/12/2015 2/04/2016 3/12/2016 8/04/2017 2/12/2017 O-0236 Volleybalclub VDK Gent Dames O-0356 Jeugdvolley Maldegem 50,00 50,00 100,00 150,00 O-0500 Volleybalclub Ass'nee Assenede vzw O-0519 Sferos VBK Deinze O-0529 Kangoeroes Aalst O-0666 BMV Beveren Melsele volleybal vzw O-0696 Volley Mezo Regio Zottegem 50,00 O-0697 Sporting St-Jan Hemelveerdegem O-0713 Richa Michelbeke O-0725 VC Hebo Borsbeke-Herzele O-0738 VAMOS Stekene/Sint-Gillis-Waas O-0773 Griffoenen Steenhuize 50,00 50,00 100,00 O-0787 JTV Dero Zele/Berlare O-0809 Asterix AVO Beveren 50,00 50,00 O-0815 VC Panda's Lokeren 50,00 100,00 100,00 O-0832 SKW Volley Krekenland O-0849 VC Kuros Zulte O-0906 VC Spectrum Moerbeke-Waas vzw O-0922 Argos Waarschoot 50,00 50,00 O-1016 Navok Nazareth Heren vzw 50,00 100,00 50,00 O-1112 VBC Lochristi/Wachtebeke vzw O-1113 VC Dynaco Lede 50,00 100,00 50,00 O-1243 Gimme Waasland Kruibeke 50,00 O-1283 Volley Team Temse O-1353 VC Cosmos Wontergem O-1443 Mevoc Meerbeke 50,00 O-1463 EVO D'Hondt Ename 50,00 50,00 50,00 O-1464 VC Kalken 50,00 100,00 50,00 O-1539 Avanti Aalter O-1605 VC Aalter O-1630 EEVOC Ertvelde-Evergem 50,00 O-1650 WD Wetteren O-1654 DVC Eksaarde vzw O-1745 VC Oudegem 50,00 O-1770 Isorex-Eurowall Ladies Nazareth vzw O-1820 VC Kruishoutem O-1832 VC Osiris Denderleeuw O-1840 Real Dames Wetteren 50,00 50,00 O-1921 VDK Gent Heren O-1946 Gevok Gent 50,00 50,00 O-1992 Damesvolleybalclub Snuffel Grembergen 50,00 50,00 50,00 O-2053 Madavoc Hamme 50,00 O-2096 VC Felco Gavere O-2109 Jartazi Denderhoutem O-2124 Forza Oudenaarde 50,00 O-2184 VC Dynamo Drongen 50,00 100,00 O-2186 VC Belvoc Belsele 50,00 O-2188 Kuros Zulte Damesvolley O-2216 Nidak Nieuwkerken O-2281 Zovoc Zomergem Totaal 450,00 550,00 200,00 150,00 300,00 250,00 750,00 Time Out blz. 9

10 Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen Aanwezig Verontschuldigd Dhrn Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Mevr Nadine Strobbe Dhr Gilbert De Ruysscher 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: 1. Raad van bestuur Volley Vlaanderen 17 november Topsport toets aan het beleidsplan Er werd een nauwgezette weergave gegeven van de resultaten van de diverse facetten van Topsport door Koen Hoeyberghs. Toelichting aan de leden van de RVB door Thierry Freyne voor de nieuwe statuten Er werd tekst en uitleg gegeven bij de nieuwe statuten welke op het AV dienen goedgekeurd te worden. De opmerkingen welke hem werden overgemaakt werden reeds verwerkt in de statuten. Er zal een standaard voorstel van statuten gemaakt worden voor de bovenlokale verenigingen en zou klaar moeten zijn tegen begin januari. De grote krachtlijnen van de statuten van Volley Vlaanderen zullen hierin moeten doorgetrokken worden. Er zal ook een nieuw huishoudelijk reglement komen voor Volley Vlaanderen. De huidige werking van de commissies wijzigt momenteel niet. Functionarissen Algemeen directeur en secretaris-generaal zullen na het AV door de nieuwe RVB benoemd worden. Voorstel budget Volley Vlaanderen voor 2018: Een eerste voorstel van budget werd voorgelegd. De algemene werking van Volley Vlaanderen zonder de topsport zal normaal terug een batig saldo hebben. Topsport zal het nodige doen voor besparingen, maar nog steeds de vraag wat in de toekomst de mogelijkheden zijn voor de Topsport ondersteuning. Eurovolleycentrum: Er dient zo vlug als mogelijk een bijzondere algemene vergadering bijeen te komen om de nodige zaken te kunnen regelen. Is voorzien op 30 november aanstaande. Verslagen van de commissies: Al de voorliggende verslagen werden goedgekeurd. Organisatie jeugdkampioenschappen/bekers: U11: Vlaams-Brabant: Tienen U13: Antwerpen: Turnhout U15: Oost-Vlaanderen: nog geen kandidaten. 2 de oproep is lopende. U17: West-Vlaanderen: Roeselare U19: Limburg: nog geen kandidaten RVB Limburg is op zoek. Time Out blz. 10

11 Samenstelling Landelijke Scheidsrechterscommissie en Landelijke Ontmoetingscommissie: LSC: 12 stemgerechtigde leden: 12 voor 0 tegen en 0 onthoudingen LOC: 12 stemgerechtigde leden: 11 voor 0 tegen en 1 ontjhouding. 2. Algemene vergadering Volley Vlaanderen 24 november Bekrachtigingen bestuurder Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen: Na stemming zijn deze bekrachtigd en goedgekeurd Budget 2018 Volley Vlaanderen: Het budget voor 2018 werd unaniem goedgekeurd Statutenwijziging Volley Vlaanderen: Na nog enkele kleine aanpassingen en verdeling van de nieuwste versie werd deze finale tekst unaniem goedgekeurd. Tekst is terug te vinden op de website Volley Vlaanderen. Erkenning van de 5 bovenlokale verenigingen: 1. Volley Antwerpen 2. Volley Limburg 3. Volley Oost-Vlaanderen 4. Volley Vlaams Brabant 5. Volley West-Vlaanderen Werden unaniem erkend door de algemene vergadering. Samenstelling AV Volley Vlaanderen: De (nieuwe) effectieve leden van Volley Vlaanderen kunnen vervolgens opgesomd worden als volgt: Jean-Paul De Buysscher voorzitter Volley Vlaanderen Luc Declercq financieel bestuurder Volley Vlaanderen Vlaams-Brabant: o Frank Desmet (voorzitter) o Toon Sorgeloos o Guillaume Drent Antwerpen: o Willy Vleugels (voorzitter) o Paul Derkinderen o Koen Vaneynde Limburg: o Johan Somers (voorzitter) o Willy Loverix o Stefaan Quintens Oost-Vlaanderen: o Dirk Cocquyt (voorzitter) o Pierre Vingerhoets o Wilfried Van Droogenbroeck West-Vlaanderen: o Johan Van Riet (voorzitter) o Norbert Verlinde o Peter Van Speybroeck Time Out blz. 11

12 Samenstelling RVB Volley Vlaanderen: Na stemming werden de bestuurders benoemd voor een periode van 4 jaar: Vlaams Brabant: Frank Desmet Antwerpen: Willy Vleugels Limburg: Johan Somers Oost-Vlaanderen: Dirk Cocquyt West-Vlaanderen: Johan Van Riet 3. Raad van bestuur Volley Vlaanderen 24 november Aanstelling Secretaris-Generaal en andere functionarissen De Raad van Bestuur heeft conform de nieuwe statuten unaniem Willy Corbeel als secretarisgeneraal en Geert Dedobbeleer als algemeen directeur Volley Vlaanderen benoemd. Het takenpakket van de secretaris-generaal en de algemeen directeur evenals de rapportering worden op volgende raad van bestuur in overleg met beide personen vastgelegd. Bekrachtiging juridische werkgroep voor uitwerking huishoudelijk reglement bestuurlijk reglement en standaard statuten bovenlokale volleyblaverenigingen: De werkgroep wordt unaniem bekrachtigd in volgende samenstelling: Voorzitter: Jean-Paul De Buysscher Leden: Thierry Freyne Toon Sorgeloos Tessa Ophalens Herman De Cnijf Steven Declercq Oproep concordantiecommissie: De concordantiecommissie wordt unaniem bekrachtigd in volgende samenstelling: o Voorzitter: Herman De Cnijf o Leden: Nathan Freitas Marins Villar Steven Declercq 4. Raad van bestuur Volley Vlaanderen 4 december Kristof de Loose: presentatie coach licenties: Er werd een presentatie gegeven door Kristof waar men naar toe wil met de coach licenties. Moet nog verder uitgeschreven worden maar het belangrijkste is dat men naast de A B C (met uitbreiding tot 2 de provinciaal en voor assistent-coachen Divisie) licenties een J-licentie in het leven roept. De voorwaarden voor een J-licentie zullen beperkt zijn. Aanvragen voor licenties zullen tot het noodzakelijke minimum beperkt worden. Er worden overgangsmaatregelen voorzien. Verslagen goedkeuringen: Verslag Beach commissie 12/11/2017: goedgekeurd Time Out blz. 12

13 Verslag LSC 21/11/2017: de raad van bestuur wenst opvolging van de acties genomen voor aanrekening boetes aan SR s. Verder verslag goedgekeurd Verslag Raad van Bestuur 24/11/2017: verslag goedgekeurd Verslag db 20/11/2017: goedgekeurd Alle verslagen worden na goedkeuring op de website van Volley Vlaanderen geplaatst. AV Volley Vlaanderen: behandeling van de gemaakte opmerkingen Zie verder 1.2 Ondervoorzitter 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Organisatie Vlaamse jeugdkampioenschappen Er is 1 kandidatuur binnengekomen van VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas Verslag Algemene Vergadering VOV van Alle opmerkingen worden besproken. Het volgende wordt beslist: tegen de volgende AV zal de financieel verantwoordelijke een gedetailleerd overzicht geven van de samenstelling van het voorziene bedrag in het budget voor de raad van bestuur en de boetes. Verder wordt ook nagedacht over de aanduiding van de scheidsrechters bij jeugdbekerwedstrijden vanaf de eerste ronde. De oefening zal gemaakt worden om de kosten van de scheidsrechters te verdelen over alle andere ploegen. Bespreking opmerkingen gemaakt op AV VOV door de clubs Zie hierboven Stand Bonus-Malus ivm afwezigheden op AV VOV Pierre zal een overzicht maken van de stand van zaken voor alle clubs en dit zal gepubliceerd worden in Time Out samen met het verslag. Datum volgende RvB VOV Wordt uitgesteld naar 18 januari omwille van oudercontacten van Stijn en Nadine Mail van VDK Gent ivm Volleyproms Er is een mail gekomen dat VDK Gent niet kan organiseren op 1 juni door de Edugo loop. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Pierre geeft de stand van zaken weer. Stand van de budgetten van de commissies Pierre heeft aan elke commissieverantwoordelijke de stand van zaken doorgestuurd. Pierre doet nog eens een oproep om zo snel mogelijk de kosten voor 2017 binnen te leveren omdat die anders van het budget van 2018 zullen worden uitbetaald. Halfseizoensrekening: te late betalingen Clubs die te laat hebben betaald - O 1243 Gimme Waasland - O 1443 Forza Evo D Hondt Oudenaarde Heren - O 1820 VC Kruishoutem - O 1921 VDK Gent Heren - O 1992 Snuffel Grembergen - O 2053 Madavoc Hamme Opmerkingen clubs op AV Zie hoger Time Out blz. 13

14 2. Commissies 2.1 POC Volley Vlaanderen Jeugdkampioenschappen VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas zal dit organiseren Controle wedstrijdbladen voor de aanvang van de wedstrijd Het gaat vooral over de wedstrijden bij U11 ; U13 ; U15. Daar zijn geen officiële scheidsrechters en sommige clubs controleren dit wel. De clubs zijn daar verantwoordelijk voor de controle. Dit staat in het competitiereglement art 5.4 Opmerkingen clubs op AV Zie hoger Protocol uitstel van wedstrijden bij slechte weersomstandigheden. Op 11 januari 2017 is de vraag gesteld aan Joris Verstraeten wat de verantwoordelijkheid is van de provinciale verantwoordelijke ontmoetingscommissie of als bovenlokale vereniging als bij slechte weersomstandigheden de wedstrijden niet worden afgelast. Het komt erop neer dat er altijd een verantwoordelijkheid is omdat enerzijds de clubs de aansprakelijkheid kunnen aanhalen omdat ze door de slechte weersomstandigheden moeten rijden, ofwel omdat de thuisclubs kosten kunnen verhalen als de wedstrijden niet doorgaan Gilbert Moorthamer zal dit op de komende vergadering van de Landelijke ontmoetingscommissie laten bespreken. 2.2 PSC Dhr Gilbert De Ruysscher is verontschuldigd wegens vakantie 2.3 Jeugd, selectie en Techniek VJCL Er zijn in de Kerstvakantie 4 tornooien in Oost-Vlaanderen Vrijdag 29 december JU13 in Denderhoutem, verantwoordelijke Herman De Rycke Dinsdag 2 januari MU15 in Beveren, verantwoordelijke Marc Biebauw Woensdag 3 januari JU15 in Kruibeke, verantwoordelijke Marc Biebauw Donderdag 4 januari MU15 in Gent, verantwoordelijke Dirk Cocquyt Hervorming IPJOT. Er is een voorstel goedgekeurd dat vanuit de jeugdcommissie naar de Raad van Bestuur is gegaan. Er zijn nog 2 effectieve selectiegroepen en daaronder nog 2 steunpuntgroepen. 2 lichtingen spelen dus nog 2 groepen IPJOT. 2 jaar zijn ze nog selectielid en spelen dan 5 tornooien op die 2 jaar. Periodes zijn Kerst en mei, eerste jaar 4 tegen 4 zullen ze 2 tornooien spelen. Daarna zullen ze 3 tornooien spelen 6 tegen 6. Het derde tornooi dat jaar zal altijd op 11 november zal gespeeld worden. Hervorming jeugdcompetitie Op 6 januari is er Jeugdconclaaf en daar zal de hervorming van de competitie voorgesteld te worden. Daar is nog niets over gelost op dit moment. Morgen is er vergadering Jeugdcommissie. Daar zal er een brainstorming zijn over spelen 2 tegen 2. Stijn stelt de vraag wat er dan moet gebeuren om dit naar de provincie te brengen. Gilbert moet als competitieverantwoordelijke in elk geval ingelicht worden. Briefwisseling stage. De brieven zijn klaargemaakt, daar is expliciet in opgenomen om pas te betalen na 1 januari. Time Out blz. 14

15 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Vraag van Herman: Op de website staat als persverantwoordelijke nog altijd Marc Biebauw, dit moet nog aangepast worden. Is ondertussen gebeurd. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Bespreking verslag van de beachcommissie Herman licht sommige punten toe. 2.6 Recreatie: VOBOG 3 Allerlei 4 Datum volgende vergadering Donderdag 18 januari 2018 Vergadering gestart om 19u, beëindigd om 21u58 Verslaggever, Nadine Strobbe Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen Aanwezig Verontschuldigd Dhrn Dirk Cocquyt, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Gilbert De Ruysscher Mevr Nadine Strobbe Dhr Marc Biebauw De voorzitter Dirk Cocquyt heet iedereen welkom en wenst iedereen het beste voor 2018 Vooraf openen van de omslagen voor de aanbestedingen Volley Oost-Vlaanderen (VOV) Halve finales KOVV beker Zaterdag 03 maart 2018 stamnummer club bedrag 0738 VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 1257, Gimme Waasland Kruibeke 1250,00 Toegekend aan: VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas Time Out blz. 15

16 Zondag 04 maart 2018 stamnummer club bedrag 0738 VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 1257, Gimme Waasland Kruibeke 1250,00 Toegekend aan: VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas Finales KOVV beker Jeugdbeker zaterdag 31 maart 2018 stamnummer club bedrag 0809 Asterix Avo Beveren 2500, Gimme Waasland Kruibeke 2293, VC Aalter 2685,95 Toegekend aan: VC Aalter Seniorenbeker maandag 02 april 2018 stamnummer club bedrag 1243 Gimme Waasland Kruibeke 2293, VC Aalter 3099,17 Toegekend aan: VC Aalter Provinciale eindronden VOV Zaterdag 28 april of zondag 29 april 2018 stamnummer club bedrag Toegekend aan: Hier zijn geen kandidaturen voor ingediend, dus wordt er gespeeld zoals voorzien in het competitiereglement: - heen- en terugwedstrijden bij wedstrijden tussen 2 ploegen - tornooi als er 3 ploegen zijn. Wedstrijden voor algemeen kampioen dames 2 de en dames 3 de provinciale valt dan weg. 1. Dagelijks bestuur: 1.1 Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: Nationaal Beach Team Tom en Dries hebben een topsport contract via Sport Vlaanderen vanaf Resultaten voorbije volley@school: Time Out blz. 16

17 Meer clubs namen deel. Er werden meer leerlingen in de scholen bereikt Hiervoor werden de doelstellingen van het beleidsplan gehaald. Daarentegen is het aantal nieuwe leden minder goed dan voorzien in het beleidsplan waarschijnlijk door minder clubinitiaties. E-score: o Er werd uitleg gegeven over de ontwikkeling van de app in verband met automatisering van het wedstrijdblad. o Een beperkte groep zal de ontwikkelaars bijstaan om de details bij te werken. o Financiële details moeten ook worden bekeken. o De kosten en de bijdragen van de clubs voor deze volleybal app werden besproken. Nog geen consensus, zal waarschijnlijk een bijdrage per ploeg zijn. o De RVB is principieel akkoord voor de verdere ontwikkeling. o Er zal een samenwerking moeten zijn met de ontmoetingsverantwoordelijken. o Er wordt gevraagd om een testversie ter beschikking te krijgen om uit te testen in de provincies bvb op de bekerfinales. o Voorstel om deze te implementeren in de divisie reeksen en provinciaal (zeker senioren en indien de provincie wil ook voor bepaalde jeugdreeksen). o Tevens vraagt de RVB wat de kostprijs zou zijn voor eventuele latere aanpassingen aan de APP bij reglementswijzigingen, verbeteringen enz. Goedkeuring verslagen: De verslagen van de RVB van 24/11, 4/12 en 18/12 werden goedgekeurd. Telkens de verslagen zijn goedgekeurd worden deze onmiddellijk op de website Volley Vlaanderen gepubliceerd. Delegatie KBVBV samenstelling: Na advies van de concordantiecommissie werd de delegatie samengesteld voor Volley Vlaanderen: Voorzitter Financieel bestuurder en Secretaris Generaal ( gezien de statuten van KBVBV en VV) RVB is akkoord met deze samenstelling. Financiële toestand werkjaar 2017: De financieel beheerder geeft een overzicht van de financiële toestand voor Is nog heel erg onvolledig gezien er nog veel middelen moeten binnenkomen of geboekt worden. Finaal resultaat zal er zijn na afsluiting van het boekjaar. Dit wordt binnenkort verwacht. Voorstellen statuten bovenlokale vereniging: De leden van de RVB vragen om deze goed op tijd aan te leveren. De Juridische werkgroep werd hiervoor gesplitst in twee groepen: één voor het huishoudelijk reglement VV en één voor de statuten van de provincies. Objectief is om klaar te zijn tegen eind januari. Time Out blz. 17

18 Beachcommissie: Herman De Rycke voorzitter beach commissie is naar de RVB VV geweest op 8 januari en heeft een nabeschouwing gegeven over de werking van 2017 en een voorbeschouwing voor Vragen over de problematiek van doorstorting naar de organisatoren. Dit zal bekeken worden met de administratie van Volley Vlaanderen. Inschrijvingsmodule zal naar volgend beachseizoen door iedereen moeten gebruikt worden, gezien de provincies uniform moeten werken. Resultaten van de EK kwalificaties zaalvolleybal: Meisjes U17 meisjes: tegenvallend resultaat. Jongens U18 zijn gekwalificeerd. Update Dominique Baeyens: Zal verder blijven functioneren binnen de Volleybalschool en selectiewerking. Vergaderingen voor anorama en competitiehervorming: Er wordt aandacht gevraagd aan de provincies voor de vergaderingen van de competitiecommissie (afzeggingen voor de vergaderingen). De voorstellen voor de competitie hervorming moeten dringend afgewerkt worden zodat deze in het competitie reglement kunnen ingeschreven worden. Uitspraken Bondsparket: De laattijdige mails met de uitspraken voor de provincies werden aan de kaak gesteld. Voorzitter zal de nodige stappen ondernemen bij het bondsparket om herhalingen te vermijden. De uitspraken werden wel tijdig per aangetekende brief overgemaakt aan de betrokkenen. Wanneer zijn de aangetekende zendingen op de post gegaan? Tijdig genoeg voor het weekend van de schorsing. Vroeger was het zo dat de verantwoordelijken van de competitie de schorsingen kregen meegedeeld en dat zij mochten aanduiden voor welk weekend dit geldig was. Wachten op antwoord van het bondsparket Problematiek Liga: Er is een toenaderingsvergadering geweest tussen KBVBV en de Liga. Aan de hand van de uitgesproken verzuchtingen van beide partijen zal er stap voor stap naar een oplossing gezocht worden. Wordt verder opgevolgd. EVC: Er is een vergadering geweest bij SBB in het kader van de jaarafsluiting. SBB zal een aantal zaken van uit het verleden ver opkuisen. Financieel beheerder VV zal dit verder opvolgen. Time Out blz. 18

19 Volley Vlaanderen en EVC beheerder zullen een vergadering houden ivm eventuele prijsaanpassingen voor Volley Vlaanderen. Vrijwilligersvergoeding: onbelast bijklussen Stand van zaken: Wilfried Van Droogenbroeck en Dirk Cocquyt zijn naar een informatievergadering geweest. Normaal zal deze wet goedgekeurd worden op 20 februari en onmiddellijk van toepassing gaan. Deze wet zal goedgekeurd worden voor sportclubs of socioculturele verenigingen. Socioculturele verenigingen kunnen iemand onbelast diensten laten verrichten. Dat kunnen feitelijke verenigingen of vzw s. Elke activiteiten zijn toegelaten, is duidelijk omschreven in de wet. Je vindt de volledige lijst op Nadat de wet is verschenen in het Staatsblad, zal de wet in voege gaan vanaf de 1 ste van de maand die volgt op de verschijning. Vrijwilligersvergoeding blijft bestaan, maar daarnaast zal er een systeem zijn voor verenigingswerk: dan mag je per maand 500 euro all-in belastingsvrij verdienen ; of 6000 euro per jaar. Krijg je per maand 501 euro, dan moeten er belastingen betaald worden. Hiervoor zal een app ontwikkeld worden om in te brengen wat de prestaties/bedragen zijn en zo wordt dit bijgehouden. VOV is dan werkgever en die moeten in feite op voorhand de prestaties/bedragen ingeven, want er zou controle kunnen zijn. De personen moeten wel kiezen of ze in het vrijwilligersstatuut blijft, of naar het systeem van onbetaald bijklussen overstapt. Men kan wel in een bepaalde vzw onbelast bijklussen en in een andere vzw als vrijwilliger werken. Scheidsrechters zullen hiervoor in aanmerking komen, voor de clubs kan dit interessant zijn om bvb de vergoeding van de trainers of coaches uit te keren. Dit zal verder worden opgevolgd en ook de Volley Vlaanderen zal de nodige zaken overmaken en blijven opvolgen. Vers van de pers: Aangezien de gewestregering van het hoofdstedelijke gewest Brussel een "belangenconflict" heeft ingediend werd de wet "bijklussen" 60 dagen op hold gezet. SD Works over Sportspay op vraag Volley Vlaanderen op Algemene Vergadering o Volley Vlaanderen vraagt om SD Works te laten langskomen om uitleg te geven over Sportspay op de Algemene vergadering van 07 april. Dynamo project over vrijwilligersvergoeding op vraag van Volley Vlaanderen o Volley Vlaanderen vraagt een datum en plaats voor het Dynamo project voor een sessie over verenigingswerk. o Datum: o Plaats: Time Out blz. 19

20 Voorstel is om te wachten tot de statuten volledig klaar zijn, dan kan er een bijzondere algemene vergadering worden samen te roepen en dan ook de opleiding van het Dynamoproject te geven. We mikken als datum op zaterdag 16 juni. Dirk Cocquyt zal informeren of dit past voor Dynamoproject. Plaats: Edugo, Oostakker. 1.2 Ondervoorzitter Geen agendapunten te behandelen 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Bespreking opmerkingen die door de clubs zijn gegeven op de AV. Is het voldoende zoals het is verschenen in het vorig verslag, of moet daar nog meer gevolg aan gegeven worden? Wilfried Van Droogenbroeck zal op de volgende algemene vergadering een uitsplitsing maken van het grote bedrag van de Raad van Bestuur uitsplitsen. Time out: wanneer laten verschijnen? Laten verschijnen in Time Out Verslagen RvB Verslag AV Wat met opmerkingen ivm clubs op AV Lijst met Bonus-Malus afwezigheden op AV Aankondiging AV VOV van 7 april Oproep vraag van wijziging statuten een reglementen Oproep kandidaten verkiezingen: In 2018 wordt voor volgende ambten gekozen Voorzitter, verantwoordelijke persrelaties en ICT, verantwoordelijke Beach Senioren en Jeugd Opmerking: na de AV ook het voorblad van de statuten en reglementen en het huishoudelijk reglement aanpassen. Mailverkeer van Bondsparket Op is er van het Bondsparket een mail binnengekomen waarin de schorsing van een speler staat die geldt voor het weekend van december. Hebben de betrokken partijen deze mail ook zo laat gekregen? Vraag is gesteld aan voorzitter Dirk Cocquyt om dit mee te nemen naar de vergadering van het dagelijks bestuur Volley Vlaanderen Elektronsiche onkostennota s van scheidsrechters Op dit moment krijgen voorzitter, secretaris en financieel verantwoordelijke de onkostennota s digitaal. Bij volley adm kan er via financieel een overzicht geraadpleegd worden. Kan er voor gezorgd worden dat die lijst kan gedownload worden? Zijn er nog andere personen die deze lijst kunnen raadplegen buiten voorzitter, secretaris en financieel verantwoordelijke? Indien dit mogelijk is, aan wie moet dan die toestemming of login gevraagd worden? Time Out blz. 20

21 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Pierre geeft de stand van zaken weer. Afsluiting boekjaar 2017 Volgende afspraak met SBB is op 13 februari en dan zal het boekjaar 2017 definitief kunnen afgesloten worden. Facturen met schadeclaims Er wordt voorgesteld om er zeker voor te zorgen dat de facturen op het juiste adres staan en daar ook kunnen toekomen. Nadine scant de facturen onmiddellijk en stuurt deze door naar Pierre, Wilfried en de verantwoordelijken voor die factuur. Vraag van Pierre aan Stijn Pierre vraagt een overzicht van de activiteiten die de komende maanden worden georganiseerd voor de verzekering. Rekeningnazichters: Boekjaar 2017: 2053 Madavoc Hamme en 0236 VDK Gent Dames Boekjaar 2018: 2096 VC Felco Gavere en 0356 Jevo Maldegem Boekjaar 2019: 2109 Jartazi Denderhoutem en 0500 Ass nee Assenede Boekjaar 2020: 2124 Forza Evo D Hondt Oudenaarde Dames en 0519 Sferos VBK Deinze 2 Commissies 2.1 POC Aanbestedingen Volley Oost-Vlaanderen (VOV) Zie start van de vergadering Halve finales beker zaterdag 03 en zondag 04 maart toegekend aan VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas Jeugdbeker finales op zaterdag 31 maart toegekend aan VC Aalter Seniorenbeker finales op maandag 2 april toegekend aan VC Aalter Er waren geen kandidaturen voor de provinciale eindronden op 29 april of 30 april, dus het systeem van vorige seizoenen blijft behouden. Bekers en medailles Vraag van Gilbert Moorthamer: wat is de stand van zaken? Volley Vlaanderen wilde dit centraliseren, maar er is nog niets van geweten. Dirk Cocquyt stelt morgen de vraag. Gilbert Moorthamer zal dit voor Volley Oost-Vlaanderen nog zelf bestellen. Briefwisseling Bondsparket Zie hoger Onkosten kalenderwijziging JTV heeft kalenderwijzigingen aangevraagd omdat er op dat moment een clinic wordt gegeven. De jeugdcommissie zal de kosten van de kalenderwijziging dragen omdat zij verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van de kalenderwijziging. Bijeenkomst competitiehervorming Gilbert Moorthamer zal een voorstel doen voor een datum en stuurt deze door naar de verschillende personen. Laattijdige aanwezigheid: reglementen Op de Landelijke Ontmoetingscommissie is er blijkbaar een verschil tussen de provincies. De discussie ontstaat vooral over het feit als er op het blad 11 spelers en 1 libero staan ingeschreven. Op het moment dat er een speler bijkomt, moeten er 2 libero s zijn. Time Out blz. 21

22 In Oost-Vlaanderen zal men de reglementering die in Divisie wordt toegepast, gevolgd worden. Wedstrijdballen volgend seizoen Op de LOC is gisteren gesproken over het feit dat alle clubs met hetzelfde type ballen moeten spelen. Dit kan toch niet ineens ingevoerd worden. Dirk Cocquyt zal dit navragen. 2.2 PSC Digitale onkostennota Er is een tekst klaargemaakt om naar de scheidsrechters en clubs te versturen. Deze tekst wordt besproken en nog aangepast indien nodig. Nadine zal de tekst versturen naar de clubs. Richtlijnen VBRS (Volley Belgium Referee School) Dit document wordt aan de scheidsrechters bezorgd, Gilbert De Ruysscher geeft de voornaamste wijzigingen weer. Wedstrijdvergoeding voor volgend seizoen De wedstrijdvergoeding 34,04 vanaf volgend seizoen. Opleidingsvergadering van de Landelijke Scheidsrechters Deze zal doorgaan in De Sportstek in Stekene. Vraag van Gilbert De Ruysscher aan Herman De Rycke Op de dag van de finales Beker van België zal de landelijke scheidsrechtercommissie een stand hebben en een powerpoint en filmpjes projecteren. Ze zullen hiervoor het televisietoestel van Oost-Vlaanderen hiervoor laten gebruiken. 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Geen agendapunten te bestellen. 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Vlaamse Jeugd Champions League Hier wordt geen enkele promotie voor gemaakt. Stijn zal dit meenemen naar de Jeugdcommissie. De deelnemende clubs krijgen de informatie, de niet deelnemende clubs weten hier eigenlijk weinig over. Liga cup Is doorgegaan in Oost-Vlaanderen, maar als provincie hebben wij daar niets over gehoord. Dit is wel een organisatie van de Liga, maar Bekerfinales Oost-Vlaanderen Marc Biebauw en Herman de Rycke hebben de gegevens vorig seizoen opgevraagd, die zullen dit terug doen. Nadine vraagt na of de boarding van de club hiervoor kan gebruikt worden. Kampioenenviering Tot nu toe zijn er nog geen kandidaturen binnen. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Zeer voorlopige stand van zaken Er wordt nog gewacht op de stuurgroep waar nog een aantal zaken moeten besproken worden. Time Out blz. 22

23 Dit zal normaal gezien volgende week gebeuren. Daarna is er een vergadering met de organisatoren. 2.6 Recreatie: VOBOG Begroting 2018 Wilfried stelt de begroting van VOBOG voor Stand van zaken Onbelast bijverdienen Zie hoger. 3 Allerlei Het oude logo van Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond, zal verdwijnen. Vraag is wat er gebeurd met de auteursrechten aan de ontwerper van dit logo. Dit wordt opgezocht door Dirk Cocquyt. Mail van Willem De Buysscher of hij op de opleidingsvergaderingen 10 minuutjes mag het woord nemen voor het voorstellen en promoten van beachvolleyarbitrage. De opleidingsvergaderingen in Oost-Vlaanderen zijn echter al voorbij. Op de laatste RvB Volley Vlaanderen is de samenstelling veranderd. Daardoor krijgen diegenen die vroeger nog wel lid waren van de Raad van Bestuur geen aanduidingen meer als wedstrijdcommissaris, terwijl dit nog ging doorlopen tot eind van het seizoen. Dit zou volgens Dirk Cocquyt al besproken geweest zijn, en wordt aangepast. 4 Datum volgende vergadering Donderdag 08 februari 2018 Vergadering gestart om 19u, beëindigd om 21u50 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 23

24 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: gilbert.moorthamer@volleyoost-vlaanderen.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: marc.bosman@volleyoost-vlaanderen.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: patrick.pauwels@volleyoost-vlaanderen.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ VOV- BEKER ½ FINALES De halve finales voor de VOV-bekers worden betwist op zaterdag 03 en zondag 04/03/2018 in sporthal De Sportstek te Stekene en dit in een organisatie van Vamos Stekene/St-Gillis Waas ism. VOV. WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES VOV-BEKER 1) Zaterdag 03/03/ u TERREIN 1 U13-Msjs Volley Team Temse JTV Dero Zele/Berlare A TERREIN 2 U11-Jgs 3/3 BMV Beveren/Melsele Vc Kalken TERREIN 3 U13-Msjs Vc Hebo Borsbeke/Herzele Avanti Aalter 11.00u TERREIN 1 U15-Jgs Forza Evo Oudenaarde Heren BMV Beveren/Melsele TERREIN 2 U11-Jgs 3/3 Dynaco Lede Volley Team Temse TERREIN 3 U15-Jgs Vamos Stekene/St-Gillis Waas Vc Belvoc Belsele 13.30u TERREIN 1 U17-Msjs Vc Hebo Borsbeke/Herzele Avanti Aalter TERREIN 3 U17-Msjs Mevoc Meerbeke Asterix Avo Beveren 15.30u TERREIN 1 U19-Jgs VDK Gent Heren Dynaco Lede TERREIN 3 U19-Jgs Forza Evo Oudenaarde Heren Gimme Waasland Kruibeke 18.00u TERREIN 1 PROVINCIALE BEKER Dames Dynaco Lede A Vamos Stekene/St-Gillis Waas B TERREIN 3 PROVINCIALE BEKER Dames Gimme Waasland Kruibeke A JTV Dero Zele/Berlare A 20.00u TERREIN 1 TROFEE DE DONCKER Forza Evo Oudenaarde D Asterix Avo Beveren B TERREIN 3 TROFEE DE DONCKER Nidak Nieuwkerken A VDK Gent Dames B 2) Zondag 04/03/ u TERREIN 1 U13-Jgs BMV Beveren/Melsele Forza Evo Oudenaarde Heren TERREIN 2 U11-Msjs 3/3 VDK Gent Dames Gimme Waasland Kruibeke TERREIN 3 U13-Jgs VDK Gent Heren Sferos VBK Deinze 11.00u TERREIN 1 U15-Msjs Jartazi Denderhoutem VDK Gent Dames A TERREIN 2 U11-Msjs 3/3 Navok Ladies Nazareth JTV Dero Zele/Berlare TERREIN 3 U15-Msjs Mevoc Meerbeke Navok Ladies Nazareth 13.30u TERREIN 1 U17-Jgs SSJ Hemelveerdegem Forza Evo Oudenaarde Heren TERREIN 3 U17-Jgs Sferos VBK Deinze Gimme Waasland Kruibeke 15.30u TERREIN 1 U19-Msjs Kangoeroes Aalst A Vc Oudegem TERREIN 3 U19-Msjs Asterix Avo Beveren VDK Gent Dames Time Out blz. 24

25 18.00u TERREIN 1 PROVINCIALE BEKER Heren Vc Spectrum Moerbeke Forza Evo Oudenaarde Heren B TERREIN 3 PROVINCIALE BEKER Heren JTV Dero Zele/Berlare A Ass nee Assenede 20.00u TERREIN 1 TROFEE WALRAEVE Forza Evo Oudenaarde Heren B Vc Kalken A TERREIN 3 TROFEE WALRAEVE Vamos Stekene/St-Gillis Ws B Jartazi Denderhoutem A VOV-BEKER FINALES In het paasweekend worden deze finales gespeeld. Op zaterdag 31/03/2018 worden de jeugdfinales gespeeld in het gemeentelijk sportpark te Aalter in een organisatie van Vc Aalter ism VOV. Op maandag 02/04/2018 is eveneens Vc Aalter de gastheer voor de seniorenfinales en dit in het gemeentelijk sportpark te Aalter. FOTO S OP VERGUNNINGEN Regelmatig maken scheidsrechters opmerkingen over de foto s op de vergunningen. Foto is te klein ; foto is verouderd ( te groot leeftijdsverschil tussen foto en huidige gezicht ) ; foto is onduidelijk ; enz. Mogen wij aan de secretarissen vragen om de foto s te controleren op de vergunningen en het nodige te doen zodat naar volgend seizoen toe alle foto s in orde zijn. A-B SPELERS/SPEELSTERS Ter herinnering voor de clubs die ploegen hebben in de nationale en/of landelijke competitie en ook ploegen hebben in dezelfde sectie in de provincie: Algemeen. Onrechtmatige deelname (d.i. deelname aan een wedstrijd verboden door art tot 5.9.5) heeft automatisch forfait tot gevolg. Deze regeling geldt ook voor clubs met ploegen in de nationale of VVB-competitie. Deze clubs zijn verplicht een duidelijk leesbare kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie, binnen de week volgend op de wedstrijd, op te sturen aan de POC (voor elke overtreding wordt de voorziene boete A7 toegepast). Tot op heden zijn nog een aantal clubs die nog geen enkele wedstrijdblad ons hebben bezorgd. Ook zijn er een aantal die maar sporadisch een blad opsturen. Wij verwachten zowel het wedstrijd van thuis- en uitwedstrijden en dit enkel van de hoofdwedstrijd. PROVINCIALE EINDRONDEN Gezien geen enkele club zich kandidaat heeft gesteld om de provinciale eindronden te organiseren, worden de eindronden gespeeld zoals de vorige 3 seizoenen. 2 ploegen spelen een heen- en terugwedstrijden ; bij 3 ploegen wordt een driehoekstornooi georganiseerd bij één van de deelnemende ploegen. De wedstrijden voor algemeen kampioen van 2 de en 3 de provinciaal dames worden NIET gespeeld. Time Out blz. 25

26 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: gilbert.deruysscher@volleyoost-vlaanderen.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde tel: 0498/ william.vincke@volleyoost-vlaanderen.be Secretariaat: wim.denocker@volleyoost-vlaanderen.be Wim De Nocker tel: 03/ GSM: 0474/ Mosselbank 93, 9120 Vrasene Aanduidingen + Verlof kris.vanderlinden@volleyoost-vlaanderen.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: rudolf.vanhove@volleyoost-vlaanderen.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen steven.lievens@volleyoost-vlaanderen.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ scheidsrechterscommissie@volleyoost-vlaanderen.be 2017 is ten einde, 2018 is aangevat. Een nieuw jaar in het lopende seizoen waarbij uw provinciale scheidsrechters commissie er aan houdt om in het bijzonder al zijn scheidsrechters een gelukkig, maar vooral een gezond nieuwjaar te wensen. Ook aan alle andere commissies en hun leden, clubs met al hun bestuursleden, spelers en speelsters, medewerkers en supporters, langs deze weg een gelukkig, gezond, en sportief nieuwjaar. AANDACHT! Zoals meegedeeld op de opleidingsvergadering van december, is het nodig om digitaal een onkostennota door te sturen via jullie login en dit voor wedstrijden in DIVISIE gespeeld vanaf 1/12/17. Voor wedstrijden vanaf 01/02/2018 gaan we ook de digitale onkostennota in onze provinciale reeksen introduceren naast het "papieren onkostenstrookje". De scheidsrechter zal voortaan de ontvangen sommen doorgeven aan de hand van een onkostennota via volleyadmin2, waarna er automatisch een mail zal worden gestuurd naar de club (zijnde de voorzitter, secretaris en penningmeester), naar de scheidsrechter en naar de arbitrageverantwoordelijke. Voor alle duidelijkheid, het "papieren onkostenstrookje" zal dus vanaf 01/09/2018 definitief verdwijnen ingevolge een nog door te voeren reglementswijziging. Maar door bijkomend met een digitale onkostennota te werken kunnen we nu al de compensatiekas volledig digitaliseren. Time Out blz. 26

27 Vanaf de ontvangst van de aanduiding zal de scheidsrechter zijn onkosten kunnen doorgeven, aangewezen dit te doen minstens een dag VOOR de wedstrijd. Het is aldus mogelijk dat uw club voorafgaand een wedstrijd hieromtrent een mail zal ontvangen. Indien niet voorafgaand doorgegeven dient de scheidsrechter deze digitale onkostennota ten laatste binnen de week na de wedstrijd in te geven. Deze dienen overeen te komen met de ontvangen som van de gefloten wedstrijd. Indien onkosten zijn ingediend voorafgaand aan de wedstrijd en door onvoorziene omstandigheden (ongeval, wegomleiding, etc ) de kosten anders uitvallen, moet de scheidsrechter nadien een gewijzigde onkostennota (lees: overeenstemmend met de ontvangen kosten) doorsturen. Voor alle duidelijkheid: de onkosten blijven aan de scheidsrechter te betalen voor aanvang van de wedstrijd. Onkosten van wedstrijden VÓÓR 1/2/18 mogen NIET digitaal ingegeven worden. Thuis-scheidsrechters ontvangen geen vergoeding en hoeven aldus ook geen digitale onkostennota in te geven. De mogelijkheid werd toegevoegd om kosten in te geven voor openbaar vervoer. Deze kosten worden mee verrekend in de afrekening. Er werd een veld opmerkingen toegevoegd dat vrij kan worden ingevuld. Dit veld wordt niet mee weergegeven in de omdat die ook naar de clubs gestuurd wordt. Welkom Samenvatting opleidingsvergadering december 2017 Zoals gebruikelijk beginnen wij met aandachtspunten v/d afgelopen maanden: Senioren wedstrijden waarbij forfait is uitgesproken mede door onvoldoende nazicht van het wedstrijdblad door de betrokken personen. Meer dan 12 spelers = 2 libero s. Niveau T-SR s. Speltechnische soms ondermaats zodat spelers(sters) niet weten waar de grens ligt en dus weinig leerzaam. Technisch sterkere ploeg mag hierdoor niet benadeelt worden. Fout bij deelnemers op wedstrijdblad, niet schrappen maar wedstrijdblad herschrijven of, indien te weinig tijd in vak opmerkingen noteren dat desbetreffende speler nog VOOR de toss de wedstrijd heeft moeten verlaten. Publiekelijke en negatieve uitlatingen tijdens en na de wedstrijd tegenover collega scheidsrechter (dit noteren op het wedstrijdblad). Respectvol gedrag. Graag doen wij als PSC een oproep tot respectvolle omgang met iedereen die actief is binnen het volleybal. Daartegenover vragen we ook respect voor de wedstrijdleiding. We stellen vast dat onze commissie steeds meer en meer meldingen krijgt van agressie naar de wedstrijdleiding toe. Niemand is perfect en bijgevolg ook de scheidsrechters niet. Toegegeven, sommige spelfases zijn voor discussies vatbaar. Maar ook spelers en speelsters zijn niet perfect. Mijn oproep is er één voor Time Out blz. 27

28 wederzijds respect: van de scheidsrechters naar spelers, speelsters en verantwoordelijken, maar ook en vooral van spelers, speelsters en hun omkadering naar de wedstrijdleiding toe. Ook meer aandacht besteden aan de foto s op de documenten en dit zowel bij de senioren als bij jeugd. Controle van de documenten gebeurt nog steeds aan de hand van de deelnemerslijst, maar zeer zeker ook aan de hand van de vergunningen (foto). Deelnemerslijsten van senioren volledig gescheiden van jeugddeelnemerslijsten. WEDSTRIJDPROTOCOL Begin 1 ste set en volgende sets. Bij 1ste set fluit de 1 ste SR om op de achterlijn te gaan staan en als iedereen er staat fluit de 1 ste SR om het terrein te betreden. Bij aanvang van de andere sets fluit de 2 de SR om direct op het terrein te komen. Niet 1x fluiten om aan de lijn te komen staan en nogmaals fluiten om op het terrein te komen. Procedure TO: Begin TO/TTO einde TO/TTO, wat met de bal? Coach toont teken TO (enkel de vraag volstaat niet indien hij geen teken doet hem daar op wijzen en daarna steeds weigeren indien geen teken) 2 de SR fluit en toont het teken langs de kant van de aanvrager. De wedstrijdbal aannemen als er een 2 de SR is en deze op de tafel leggen (niet in handen houden). Tijdens TO gaat de 2 de SR met de rug naar de paal staan, nadat hij contact heeft gemaakt met 1 ste SR en kan zo beide ploegen in de gaten houden. Indien er een buzzer is moet de 2 de SR steeds ook de TO affluiten. Bij einde TO fluit SR om terug op het terrein te komen ( niet 1x fluiten om aan de lijn te komen staan en nogmaals fluiten om op het terrein te komen). Indien het de 2 de TO is eerst aangeven naar 1 ste SR dan naar Coach van aanvragende ploeg. Indien alles OK is bal naar opslag gevende ploeg rollen. Daarna kijken links rechts of alles OK is (banken, flessen, reserve spelers), dan teken naar 1 ste SR dat je klaar bent en het spel gaat verder. Voor de TTO fluit (als er een buzzer is mag deze gebruikt worden) de markeerder voor het begin van de TTO en ook het einde. De SR fluit niet, noch begin noch einde. Waar moet de uitgewezene zitten als er geen strafstoel is? Op het einde van de reservebank. Wisselen: waar ligt de wisselzone, wissel uitvoeren, toelaten, fluiten, het ganse protocol. Wisselzone is tussen middenlijn en 3m lijn. Procedure Wissel: Coach vraagt wissel aan door middel van het officiële teken (indien meerdere wissels moet dit aangegeven worden met het aantal). 2 de SR fluit en toont het officiële teken voor wissels. Hij gaat dan aan de zijkant van de paal staan, zodat hij zicht heeft op de wisselspelers en de markeerder. Zo hinder je ook niet het zicht van de markeerder. Wisselspeler(s) moeten klaar staan in de wisselzone en de wissels worden steeds 1 per 1 uitgevoerd zodat de markeerder en de 1 ste SR duidelijk zien wie-wie vervangt. Time Out blz. 28

29 Wanneer de markeerder begint te noteren laat de 2 de SR de wissel doorgaan zodat de spelers op het veld staan wanneer de markeerder meldt dat alles genoteerd is (door zijn 2 handen op te steken). Wanneer de markeerder klaar is, kijkt de 2 de SR naar beide kanten of alles OK is. Dan geeft de 2 de SR teken naar de 1 ste SR door middel van het opsteken van beide armen dat alles klaar is en het spel verder kan gaan. Verdelen kilometervergoeding bij het fluiten van meerdere wedstrijden in dezelfde zaal: competitie en beker: Wanneer men in dezelfde zaal 2 wedstrijden na elkaar moet fluiten, verdeelt men de Km over beide wedstrijden. Wanneer voorbehoud aantekenen en wanneer te noteren? Voorbehoud moet onmiddellijk na de feiten gemeld worden aan de 1 ste SR door de spelkapitein. Dit zal op het einde van de wedstrijd op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen genoteerd worden waar men de reden van het voorbehoud noteert alsook de stand op welke het voorbehoud is aangevraagd. Het voorbehoud wordt genoteerd door de SR of door de markeerder of kapitein na toestemming van de scheidsrechter. Indien het vak opmerkingen te klein is zet men daar onderaan het vakje ZOZ (Zie omme zijde) en men noteert verder op de achterzijde van het wedstrijdblad en men laat dit handtekenen door beide kapiteins. Opslagzone: Aanlopen van binnen de vrije zone en afstoten binnen opslagzone is OK, niet vertrekken van buiten vrije zone (Niet van tussen reclame panelen of tussen supportersbanken vertrekken) Op tijd komen: Liefst 1uur op voorhand en club aansporen om alles klaar te maken. WB jeugd moet gereed zijn 30 min voor aanvang wedstrijd, bij de senioren is dat 40min. Opmerkingen maken bij clubs waar dingen niet in orde zijn: Drukmeter ballen, meetlat met cmonderverdeling over de volledige lengte, afschermingen net en SR stoel, wisselbordjes (1-20 voor senioren; jeugd niet verplicht) Controles van spelers/speelsters - Truitjes: Deelnemerslijsten van senioren volledig gescheiden van jeugddeelnemerslijsten. De controle van spelers en truitjes wordt gedaan aan de hand van de vergunning EN het wedstrijdblad. Documenten voor te leggen aan de SR: a) Documenten: bij seniorwedstrijden: de deelnemerslijst van de seniorploeg. bij jeugdwedstrijden: de deelnemerslijst met alle jeugdspelers jongens of meisjes. Voor spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. 3. eventueel een attest +1 statuut en/of attest van uitlening, Voor niet spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; Time Out blz. 29

30 2. of, indien de persoon vermeld is op de deelnemerslijst,: identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. Zo betrokken lid niet in het bezit is van de hierboven vernoemde documenten kan deelgenomen worden aan de wedstrijd op voor-waarde dat betrokkene zich kan vereenzelvigen via een officieel document met recente pasfoto. De voorziene boete zal worden toegepast na melding op het wedstrijdblad door de scheidsrechter. Als spelers/speelsters en andere deelnemers vermeld op het wedstrijdblad zich niet kunnen vereenzelvigen, kunnen ze niet deelnemen aan de wedstrijd. Het voorleggen van copies van vergunningen, printout van aansluitingen of via electronische weg de aansluitingen bewijzen en via electronische weg zich veréénzelvigen, is niet toegelaten. Foto s vergunning: Opmerkingen maken over foto s op vergunning die niet recent zijn, vermelden op WB : Foto speler Nr club aanpassen. Zowel bij jeugd als bij Senioren. Deelnemerslijsten van senioren volledig gescheiden van jeugddeelnemerslijsten. Senioren-veegdoekjes: 3 veegdoekjes per ploeg. Vragen bij de toss om deze bij zich te hebben tijdens de wedstrijd. Indien ze geen op het terrein hebben en deze niet nodig hadden tijdens de wedstrijd, melden aan kapitein dat de volgende keer zal vermeld worden op het WB. Indien ze moeten vegen en er waren geen doekjes op het terrein, aantal ontbrekende doekjes vermelden op het WB. Wedstrijdballen: Vraag er op tijd naar zodat deze niet uit de oefenballen moeten gehaald worden tijdens de opwarming. Terreinafgevaardigde: Moet herkenbaar zijn met een armband. Hij mag deze taak combineren met het scorebord bedienen maar indien mogelijk niet. Coachstoel en reservebank: Alles staat achter de 3m-lijn. Er mag zich niets in de voorzone (of het verlengde ervan) bevinden. Coördinatiebewegingen 2 de SR: H-vorm tijdens spel (voorruit indien aanval bij 1 ste SR en achterruit bij aanval kant 2 de SR en midden (neutrale positie) indien middenaanval) tussen elk punt en bij elke dode tijd: volledig achterruit tot minster ter hoogte van de reservebanken ; op deze manier heeft men een overzicht op de orde- en netheid alsook op de bank, reservespelers, coach. Men kan ook eenvoudiger wissels en aanvragen tot TO opmerken a.d.h.v. bewegingen coach/spelers. Scorebord bij wedstrijd met één SR : Wanneer dit achter de 1 ste SR hangt, vragen naar een 2 de scorebord dat duidelijk zichtbaar is voor de SR. Time Out blz. 30

31 opleidingsvergadering is de ideale gelegenheid voor vraag en antwoord dus laat maar komen. Einde vergadering. Time Out blz. 31

32 AANBESTEDINGSVOORWAARDEN VOLLEYPROMS Datum: Vrijdag 1 juni 2018 Time Out blz. 32