TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 915

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer NOVEMBER 2016 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 25 november Time Out november Competitieweek december Raad van Bestuur KOVV, Sportstek, Stekene 03 december Algemene vergadering KOVV, Edugo Oostakker 03 december Competitieweek december Competitieweek december Competitieweek december Competitieweek december Time Out december Competitieweek januari Competitieweek januari Raad van Bestuur KOVV, Sportstek, Stekene 14 januari Competitieweek januari Competitieweek januari Time Out januari Competitieweek 22 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: -E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KOVV VAN Aanwezig Verontschuldigd Dhrn Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Gilbert De Ruysscher, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck Mevr Nadine Strobbe Dhr Stijn Van Kerckhove 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: VVB Beachhal - Op het DB VVB van 19 september was er door de architect een presentatie van het project. - Op de RVB VVB van werd deze presentatie door Guy Juwet gedaan voor al de leden van de RVB VVB. plattegrond van beachhal, met ingang langs slagboom, geen tribunes voorzien, ecologisch opgebouwd. kostenraming voor volledig complex. aannemers die interesse toonden en vergelijking van de ingediende prijzen. beste prijsofferte van Jaraco, bedrag voor verwarming, elektriciteit, sanitair. nog te bekijken waar nog kan bespaard worden. Luc Declercq licht het financiële toe budgettair: Guy heeft gevraagd naar jaarlijkse exploitatiekosten. Opdracht voor Luc: financieel plaatje duidelijk in kaart brengen: oplijsten van voorziene subsidies, mogelijke inkomsten en finaal kostprijs per jaar - Wordt vervolgd of men al dan niet zal overgaan tot de bouw. - Marc Biebauw stelt de vraag of er vanuit het PK Oost-Vlaanderen er ook geen standpunt moet ingenomen worden. Voorlopig wordt dit nog niet gevraagd en er zijn nog geen cijfers ter beschikking. Scheidsrechters - Statuut van de KBVBV-scheidsrechter: belangrijke aanpassingen: veranderen naar + 60 jaar en SR blijft gevolgd i.v.m. capaciteit. 6.1.A: resultaat van bijna zeer goed: deur open zetten voor manipulatie. Correcte omschrijving: goed, zeer goed, uitstekend. Hangt vast aan percentage, is niet gekend voor SR. Wat indien percentage aan omschrijving wijzigt? 7.8. elke SR heeft recht persoonlijk dossier in te zien. ere-sr: moeten aangesloten blijven, eenmalig aangevraagd Nieuwe aanvragen - Aan wie worden de boetes aangerekend? SR of club. vooral voor te late afzeggingen de SR boete opleggen. de voorbije jaren werden de boetes aan de SR niet meer toegepast maar werd de SR wel op de hoogte gebracht van inbreuken. wat is mis met overtreding SR zelf betalen. Time Out blz. 3

4 Boete aan club aanrekenen is in tegenstrijd met beslissing RvB dd 27/02/2009. Bespreken in de commissie en sanctioneren gelijk trekken in alle provincies. Goedgekeurd mits aanpassingen: 9 voor, 1 tegen, 1 onthouden - Statuut van de VVB-scheidsrechter: goedgekeurd mits aanpassingen: 10 voor, 1 tegen - Richtlijnen scheidsrechters: goedgekeurd - Vormer Oost-Vlaanderen: nog niet in orde. Aanbestedingsvoorwaarden Jeugdeindronden: aandenkens: 19 per ploeg idem opmerkingen: bedrag steunkaarten, maaltijden, 5 officiëlen goedgekeurd. - Nationale jeugdkampioenschappen: 2 terreinen: wijziging naar 5 meter vrije zone: moeilijk zalen te vinden: 2 afzonderlijke zalen op 1km afstand? Waar kan? Praktisch niet haalbaar, stemming: 3 meter blijft behouden en afstand tussen 2 zalen op 10km gebracht geluidsoverlast: indien gemeentelijk reglement aanwezig toepassen. Wie gaat meten? i.v.m. publiciteit: vastleggen hoe zone uitziet. X-tijd op voorhand court lay-out geven. Uniformiteit voor boarding en voorzien voor die partners eigen aan federatie. In reglement bepalen boarding voorzien. Geert maakt tekst op. goedgekeurd: 11 voor, 1 tegen. Moet nog voorgelegd worden op RvB KBVBV. Juridische commissie - Benoeming Karen Vergauwen als voorzitter Antwerpse kamer binnen de VVB-tuchtraad: geheime stemming: unaniem, benoeming is aanvaard VVB Beachcommissie - geheime stemming: - unaniem: samenstelling is goedgekeurd aanvraag uitzonderlijke overgang - Aanvraag uitzonderlijke overgang speelster O 1992 naar O 2053 voor jeugdspelers U17-U19: beslissing RvB: goedgekeurd - Problematiek bij aanvraag van definitieve overgang in onderling akkoord: Jean-Paul leest brief voor. Federatie komt in deze soort geschillen niet tussen. Beleidsplan : - Guy en Geert bespreken a.d.h.v. een presentatie de gemaakte conceptnota: aanpak conclaaf en tijdslijn verdeling werkingsmiddelen: sokkel en korf inbouwen op volleybalgroep: interne structuur en werkmethodes federatie hefboom om met respect het volleybal te evalueren resultaten bevraging organisatie volleybal in België: meer middelen te verkrijgen om werking te voldoen - Prioriteiten worden vastgelegd: werkbladen: input verzamelen voor concrete beleidsplan. Hoogste kwaliteit, laagste kost en kortste tijd Time Out blz. 4

5 documenten worden uitgedeeld voor feedback voor beach, competitie, organisatie, topsport, werving prioriteit bepalen budget timing beleidsnota verder uitschrijven terugkoppeling binnen DB voorleggen aan AV van 21/10: nog enkele richtlijnen, eventuele kleine wijzigingen eind oktober beleidsplan indienen aan Sport.Vlaanderen Verslagen BD RvB Commissies VVB: - Alle verslagen werden goedgekeurd. ICT: Zie verder Bijscholing Dynamo Project: Deze is geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Buiten de mensen die ook verbonden zijn aan de RvB waren er slechts 4 personen van clubs die hadden ingeschreven. Bijzondere algemene vergadering VVB Zie verder 1.2 Ondervoorzitter Toestand bespreking nieuwe website. Status quo. Marc heeft nog niets gehoord van Stosio. Zal op de volgende vergadering terug besproken worden. Patrick Hoste is gestopt als webmaster Om medische redenen heeft Patrick ontslag genomen. Er wordt dus gezocht naar een nieuwe webmaster. Er is al bij enkele mensen gepolst Vlaamse Jeugd Champions League aanduidingen. 31/10 JU13 Melsele Herman De Rycke 31/10 JU17 Bazel??? 01/11 MU13 Oostakker Herman De Rycke 02/11 MU19 Melsele Marc Biebauw 02/11 JU15 Stekene Nadine Strobbe 03/11 JU13 Oostakker Stijn Van Kerckhove 03/11 MU17 Zottegem??? 04/11 JU19 Overmere Stijn Van Kerckhove Stijn vraagt bij de open plaatsen of er iemand van de jeugdcommissie kan verantwoordelijke zijn. 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Vertegenwoordiging Bijzondere AV VVB Tegen maandag moet Nadine de afvaardiging doorgeven, wie gaat er? Dirk Cocquyt, Pierre Vingerhoets, Stijn? Carin Vanvossem? (Pierre vraagt Carine, in geval Stijn niet kan) Time Out blz. 5

6 BLOSO rapportering 2016 Graag zo snel mogelijk invullen. Mail Dirk Dermout Dirk Dermout heeft een bedankingsmail gestuurd nav de brief die Dirk Cocquyt had gestuurd naar alle leden van de juridische commissies KOVV om hen te bedanken voor de jarenlange inzet. AV van 3 december Nadine laat een oproep verschijnen op de website, zal ook een oproep doen naar kandidaat voor verantwoordelijke ICT 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken door. Opleiding nieuwe financieel verantwoordelijke De tweede opleidingssessie is achter de rug. De laptop waar het POPSY programma opstaat, is verouderd. Er is een nieuwe gekocht en daar zal het programma opgezet worden. Vanaf het nieuwe boekjaar zal op de nieuwe laptop gewerkt worden. 2. Commissies 2.1 POC Aanbestedingen 2017 De voornaamste wijzigen - Organisatie van U17 is voor Oost-Vlaanderen - Homologatiecodes zijn aangepast. - Materiaal: organiserende club geeft op met welk type ballen wordt gespeeld. - Flessen water te koop aan 0,75 - Aandenkens: 19 per ploeg - Financiële lasten voor lokale organisator, per consumptie 2 inclusie BTW, maaltijden 17 inclusief BTW - Inkom: 6 ipv 5, vrijkaarten 19 per ploeg - Biedingen: binnen tegen 8 november, worden geopend op de RvB van Deze aanbestedingen zijn goedgekeurd op de RvB VVB op de assistencoach Op de RvB is goedgekeurd dat er 5 officiëlen mogen zijn, dus betekent dat er een 2 de assistent coach op de bank mag zitten. Om alles gelijk te trekken, zou men dit in de provincie ook toelaten met onmiddellijke ingang. Bij wedstrijdbladen waar er nog geen plaats is voorzien voor 5 officiëlen, wordt dit ingevuld in het vak opmerkingen. Worden de eindronden georganiseerd zoals nu het geval is, of op een vaste locatie? Besluit: zoals het nu in het reglement staat, uiteindelijk zou het maar gaan over 5 wedstrijden. Opgelegd forfait wegens niet toegelaten ploegsamenstellingen Gilbert heeft dit weekend bij H1P reserven: 4 ploegen 12 spelers + 1 libero Ook bij hoofdwedstrijden komt dit nog voor. Op dit moment zijn er al 9 opgelegde forfaits: 3 hoofdwedstrijden en 6 reservenwedstrijden Time Out blz. 6

7 2.2 PSC Evaluatie AV is deze doorgegaan, voor de eerste keer zonder een lid van de RvB Meeste tijd is gegaan naar de werking en structuur van het Bondsparket, is uitgelegd door Toon Sorgeloos. De andere tijd is gegaan naar de uitleg ivm laattijdige aanwezigheid. Bonus Malus van de clubs De totale boete als gevolg hiervan zal 6250 bedragen. Er zijn 6 clubs die in bonus-malus graad 3 staan, dus die moeten een inspanning leveren naar volgend jaar toe. 356 Jevo Maldegem 697 SSJ Hemelveerdegem 787 JTV Dero Zele Berlare 1539 Avanti Aalter 2124 Forza Oudenaarde 2281 Zovoc Zomergem Online ingeven v/d boetes Op dit moment kunnen de PSC de boetes die worden toegekend aan een SR niet worden ingegeven. Probleem is dat ook de boetelijst zelf nog niet in het programma staan. Hoe is dat gekomen? Gilbert Moorthamer zal de boetes die nu nog moeten ingevoerd worden, zelf manueel invoeren. Hij vraagt de boetelijst aan PSC en hij zal die dan inbrengen. Bij het programmeren is er een grote wachtlijst van wat nog allemaal moet bijgeprogrammeerd worden. Vraag van PSC is om op het DB te vragen om dit zo snel mogelijk in orde te brengen. Dit mag echt niet op de lange baan geschoven worden. Schrappen op het wedstrijdblad Er mag enkel geschrapt worden als er zich een laattijdige wijziging voordoet. (6.1) Aanduidingen Vlaamse Jeugd Champions League Zijn in orde. Zijn doorgegeven aan Stijn. Vergoeding waarnemers gelijkstellen een waarnemer krijgt nu 10 voor een wedstrijd met 1 SR, voor een wedstrijd met 2 SR krijgt die 16. Gilbert vraagt om dit gelijk te trekken. Zonder dat dit een verhoging van het budget teweeg brengt. RvB is akkoord met het voorstel. 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Vlaamse Jeugd Champions league Verantwoordelijken bij de tornooien Scheidsrechters: aanduidingen OK Stoppen van webmaster Patrick Hoste Patrick stopt niet alleen als webmaster maar ook als tussenpersoon voor het controleren van de uitgavenstaten van de jeugdcommissie. Eerste controle gebeurt normaal door de voorzitter van de commissie. Als Stijn dit zelf niet kan of wil doen, moet er iemand anders binnen de commissie aangesproken worden. Voorstel tot budget jeugdcommissie Dit is besproken en opmerkingen worden doorgegeven; Time Out blz. 7

8 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Uitslagen via volleyscores? Als er een download wordt gemaakt, dan verschijnen bij de reserven wel de setstanden, maar geen uitslag Is ondertussen opgelost. Wat een voordeel van dit systeem is, is dat er nu eenzelfde systeem is voor alle provincies. Probleem bij downloaden als een excel, is niet meer zo overzichtelijk als vroeger. Kampioenenviering Voorstel van een nieuw gadget. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Verslag evaluatievergadering Wordt besproken. 2.6 Recreatie: VOBOG Geen specifieke punten te behandelen 3 Allerlei De oude printer die stuk is staat nog bij Nadine, kan iemand er iets mee doen? Anders doet Nadine deze naar het containerpark Pierre vraagt nu al extra om de onkosten voor het eind van het jaar de onkosten binnen te brengen. Indien de onkosten van 2016 niet VOOR 10/01/2017 binnen zijn worden ze verrekend op het budget Datum volgende vergadering Donderdag 10 november Vergadering beëindigd om 22u Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 8

9 VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KOVV Aanwezig Dhrn Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Gilbert De Ruysscher, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Stijn van Kerckhove Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd Vooraf openen kandidaturen VVB Jeugdkampioenschappen. Stamnummer Club Bedrag 0738 VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 738, VC Aalter 650, Autobedrijf Ost Assuran Team Wetteren 625,80 Toegekend aan VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 1. Dagelijks bestuur: 1.1 Voorzitter: VVB Beleidsplan Dit is goedgekeurd op de BAV VVB. Voorstelling beleidsplan aan RvB KOVV Nu zou het plan worden voorgesteld op de RvB van 8 december. Vraag van de RvB is om het voor te stellen op de AV van 3 december. Daarom zal Dirk Cocquyt de vraag stellen of ze kunnen voorstellen op 1 december en verleggen wij de RvB. Wiel van Emiel: website voor trainers De geboorte is nabij. De site zal online komen. Dit is goed nieuws. Lancering is voor voorzien. WEVZA Wordt in de maand december terug opgestart. Blijkbaar was dit nog niet erkend door de hogere instanties. Kwalificaties gaan door van 5 tot 8 januari in het EVC. Vraag is voor welke leeftijd? Gilbert wil zeker de selecties krijgen, want anders kan hij geen kalenderwijzigingen toestaan. Dag van de trainer in Gent Zie verder bij Pers VOLTIS regeling Op 6 juni is er goedgekeurd geweest op vraag van de Jeugdcommissie dat de onkosten niet meer zouden aangerekend worden aan de provincie en de ouders. De VVB zou de kosten dragen. De provincies moeten wel de kinderen uitnodigen en draagt deze kosten. De vraag gaat echter over de VOLTIS van april 2016, maar dit zou dus voor KOVV blijven. Clubschulden Dirk Cocquyt stelt de vraag of Pierre de clubs die nog moeten betalen verwittigd heeft. Normaal is dit niet de gewoonte. In Oost-Vlaanderen is er nog 1 club die niet in orde is. Communicatie en propaganda Kris Eyckmans zou een nieuwe start nemen met alle verantwoordelijken van de provincies. Time Out blz. 9

10 Logo provincies aanpassing aan volley.vlaanderen Men wil proberen om het logo van volley.vlaanderen ook te verwerken in de logo s van de provincies. Er wordt gewacht op een logo. Overlijden Roger Sneyers Erevoorzitter Roger Sneyers is overleden. 1.2 Ondervoorzitter Toestand bespreking nieuwe website. De offerte is binnengekomen, het bedrag is zeker redelijk. Marc zal doorgeven dat we akkoord zijn om ermee door te gaan. Nieuwe webmaster ter vervanging van Patrick Hoste Cindy Mahieu heeft zich aangeboden als nieuwe webmaster. De RvB keurt dit goed. Vlaamse Jeugd Champions League Zie verder bij Jeugdcommissie 1.3 Secretaris: Kandidaturen organisatie VVB Jeugdkampioenschappen Zie hoger bij begin verslag Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Vertegenwoordiging AV VVB Pierre Vingerhoets, Dirk Cocquyt, Stijn Van Kerckhove zullen KOVV vertegenwoordiging. BLOSO rapportering 2016 Graag zo snel mogelijk invullen. Brief Marc De Lee Marc De Lee heeft een brief geschreven als reactie op de brief die hem gestuurd was als bedanking voor de jarenlange inzet. Wilfried Van Droogenbroeck heeft telefoon gekregen van Gaston Marechal ook als reactie op de bedanking. AV van 3 december Voorbereiding VVB Bondsparket Zie verder bij Pers Vlaamse Jeugd Champions League: evaluatie en periode kerstvakantie Zie verder bij Jeugdcommissie Time Out 915 Er zal een Time Out verschijnen eind volgende week (18 november) waar ook alle info voor de AV zal instaan. Brief van Ladies Nazareth Zie verder bij POC. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken door. Stand van beleggingen KOVV Pierre geeft de stand van zaken door. Time Out blz. 10

11 Afhandeling halfseizoensafrekening Deze moet voor 15/12 betaald zijn. De financieel beheerders hebben dit gekregen. Het is niet meer naar de secretarissen gestuurd. Facturen voor sponsoring VVB Pierre heeft facturen opgemaakt voor de VVB om de return van de ledenadministratie, VIS project en dergelijke zaken te regelen. Men wil meer gegevens op papier krijgen vooraleer die uitbetaald zullen worden. Pierre heeft gevraagd of hij dit mag doormailen, dat mag. Pierre weet echter niet welke gegevens hij juist moet doorgeven. Is het het boekjaar 2016 of het seizoen waarover de gegevens moeten doorgegeven worden. AV : power point Marc Biebauw zal de power point samenstellen. Hij heeft van Pierre reeds de nodige informatie gekregen ivm het financieel gedeelte. Betalingen aan leden van de Jeugdcommissie Er zijn daar heel wat veranderingen gebeurd. Pierre meldt dat hij van de secretaris nog geen enkele uitgavenstaat heeft gekregen. Dit moet dringend in orde gebracht worden. 2. Commissies 2.1 POC Kandidaturen VVB Jeugdeindkampioenschappen Zie hoger Aanbestedingen KOVV organisaties De aanbestedingsvoorwaarden worden overlopen en zullen worden gepubliceerd. VVB beleidsplan Zie hoger bij voorzitter Opgelegd forfait bij wedstrijden ivm aantal spelers en libero s Blijkbaar is dit enkel een probleem in Oost-Vlaanderen. In West-Vlaanderen was er ook een forfait uitgesproken, maar op de website van West-Vlaanderen stond er verkeerde informatie. Brief van Ladies Nazareth Er is een brief gekomen van Ladies Nazareth om nav het opleggen van forfaits, omwille van verkeerd invullen wedstrijdblad, dit artikel te veranderen in het competitiereglement. Dit kan niet gewijzigd worden, is een internationale spelregel. Dus de samenstelling van de ploegen kan niet gewijzigd worden. Tweede zaak gaat over het niet invullen van een wedstrijdblad bij de reserven in divisiereeksen en dit ook toe te passen in Oost-Vlaanderen. Het is niet zo dat er geen wedstrijdblad moet worden ingevuld bij reservenwedstrijden in divisie. Er moet een blad worden ingevuld, maar mag wel met verkorte markering. De scheidsrechter neemt het wedstrijdblad bij zich en kan dit dan invullen. Dit mag trouwens ook in Oost-Vlaanderen, zie competitiereglement. 2.2 PSC Rijksregisternummer toevoegen aan clubadministratie Gilbert De Ruysscher heeft de vraag gekregen waarom het nummer moet doorgegeven worden en of er boetes aan verbonden zijn. Invullen wedstrijdbladen Blad van de hoofdwedstrijd wordt ingevuld op voorhand. Wat als er blessures zijn? Dan moet het blad opnieuw geschreven worden. Opleidingsvergaderingen december Een in Aalter, een in Erwetegem, een in Zele Time Out blz. 11

12 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Vlaamse Jeugd Champions league Evaluatie: er waren veel tornooien in Oost-Vlaanderen in de Herfstvakantie. In de Kerstvakantie is er geen tornooi in Oost-Vlaanderen en in de Paasvakantie nog 3. Voor het aanduiden van de scheidsrechters was het niet eenvoudig. Opmerking ivm de scheidsrechters: als er maar 6 ploegen zijn, zijn 3 scheidsrechters voldoende. Marc Biebauw geeft als opmerking mee dat er geen opmerkingen of bepaalde zaken kunnen doorgegeven worden. Stijn vraagt of alles met de computer gelukt is, geen problemen. VIS-werking 2017 (start2volley) In januari 2017 stopt de samenwerking met Jos Rutten. Dit wordt nu opengetrokken naar start2volley. Concreet: de clinics die gepland zijn voor na januari. De eerste clinic zullen de trainers op de hoogte gebracht worden van het nieuwe concept. Bovendien krijgen ze een demonstratie van de nieuwe spelvormen die zullen gehanteerd worden. Voor de tweede clinic is de tijd te kort om zelf een syllabus te schrijven, er zal dan een clinic rond smashvolley worden gegeven door Stefaan De Brabander en Wim Backaert, de jeugdconsulenten van de VVB. Voor volgend jaar zullen er 4 clinics blijven voor de jongere ploegen en 2 voor de oudere leeftijden. Gevolgen voor de clubs: wij vragen nu een vaste bijdrage voor VIS. Moet dit dan herbekeken worden? Ook het puntensysteem dat wij hanteren op het eind van het seizoen moet herbekeken worden, net zoals de incentive die aan de VIS is verbonden. In elke provincie, behalve Antwerpen, wordt een vaste bijdrage gevraagd. Start2volley zal meer zaken omhelzen - Clinics - Tornooien - Smashvolley - Steunpunttrainingen - Cursus van 9 lestijden voor opleiding trainer, dan krijgen ze een soort van diploma. - De start2beach volleybal zou er ook bijkomen. (nog geen concrete informatie hierover) IPJOT januari 2017 Het heeft plaats in Limburg. De jeugdcommissie wil alles klaar hebben tegen 2 december. Zo kunnen de spelers/speelsters verwittigd worden want in Oost-Vlaanderen is er een overlapping met het bekerweekend. Trainersdag KOVV De provincie Oost-Vlaanderen zou de Dag van de trainer inplannen op zaterdag 11 februari Er zal voldoende snel gecommuniceerd worden zodat als het tweede deel van de jeugdcompetitie wordt ingepland, er rekening mee gehouden kan worden. Er is navraag gedaan waar er kan georganiseerd worden. Voorkeur van de jeugdcommissie is Wetteren. Indien zij wedstrijden willen inplannen zijn de alternatieven Edugo, Oostakker of De Sportstek in Stekene. Stijn wacht het antwoord van Wetteren af. Time Out blz. 12

13 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Dag van de trainer in Gent 17 december in BLOSO sporthal in Gent Er zouden 3 mensen van KOVV moeten zijn om te helpen. Vrijdagavond kan er klaargezet worden. Wilfried Van Droogenbroeck, Marc Biebauw en Herman kunnen zeker aanwezig zijn. Kampioenenviering Voorstel van een nieuw gadget. Bestellen? ja Hoeveel? 1000 stuks Schrijfkleur? Blauw of zwart Tekst? Kledij KOVV Herman heeft een boek bij van Patrick. De hemden die hij als model besteld heeft, zijn nog niet binnen. Zullen volgende week toekomen. Bij de volgende RvB zal er gepast worden. VVB Bondsparket Uitspraken van VVB Bondsparket. Er worden uitspraken gedaan waarbij geen officiële functie mag uitgeoefend worden, maar wel nog scheidrechter zijn. Van de officiële functies op het schutblad staan wel voorzitter en secretaris vernoemd, maar niet de financieel verantwoordelijke. Moet dit gemeld worden? Gilbert Moorthamer zal aan de verantwoordelijke melding maken van deze verwoording. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Opstart volgend seizoen Mederwerkers: taakomschrijving. Tony Jacquemyn zal volgend seizoen actiever zijn dan dit jaar. Ook de taken zijn al duidelijker omschreven. Inschrijvingen Vanuit de VVB wordt aangedrongen om de inschrijvingen op dezelfde manier als bij hen. Herman heeft gezegd dat ons systeem beter is en daarom gevraagd om samen te zitten met Marc Biebauw en Kevin. Langs de andere kant is het beter dat alles onder 1 noemer valt. Herman wacht af en heeft wel gevraagd om dit voor 1 december te doen. Time Out blz. 13

14 2.6 Recreatie: VOBOG Vergadering beleggen met alle gebruikers van Volleyadmin2 Dirk Cocquyt zal best vragen aan de VVB om alle partijen die Volleyadmin2 gebruiken eens rond de tafel te zitten om te zien wat de gebreken nog zijn, kunnen die worden aangepast? Waaraan is Kevin bezig? Er wordt op dit moment niet veel feedback gegeven. Problemen met het programma dat draait, wordt altijd onmiddellijk opgelost. Worden er nieuwe zaken gevraagd, moet dit altijd via Joeri passeren en dan wordt de boot soms afgehouden. Het samenroepen van de partijen zou best nog voor Nieuwjaar gebeuren. Dan kan er gekeken worden wat de kostprijs is en kan dat ook opgenomen worden in het budget. Op LOC deze week is gezegd dat er naar een datum wordt gezocht om samen te komen. 3 Allerlei Marc Biebauw kan niet aanwezig zijn op de volgende VOBOG vergadering. 4 Datum volgende vergadering Donderdag 08 december Vergadering beëindigd om 22u10 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 14

15 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ KOVV-JEUGDCOMPETITIE 2 DE RONDE Zoals aangegeven in het kalenderboekje bij reeksindelingen hieronder het overzicht per leeftijdscategorie wie promoveert naar niveau 1. JONGENS U15 Na de 1ste ronde gaan de eerste 6 van elke reeks over naar Niveau 1. Zij spelen in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioen gaat naar de VVB-jeugdeindronden. De overige ploegen (Niveau 2) worden, afhankelijk van het aantal bijkomende ploegen vanuit de opleidingsreeks U13, ingedeeld in één of twee reeksen. Bij één reeks spelen zij ook een enkele terugronde. Bij 2 reeksen is dit ofwel een enkele heenronde; ofwel een heen- en terugronde (kleine reeksen). JONGENS U13 Na de 1ste ronde gaan de eerste 3 van elke reeks over naar Niveau 1. Zij spelen in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioen gaat naar de VVB-jeugdeindronden. De overige ploegen worden, afhankelijk van het behaalde resultaat in de 1ste ronde, ingedeeld in reeksen Niveau 2. JONGENS/MEISJES U11-2B De ploegen spelen in de 1ste ronde een enkele heenronde. In de 2de ronde gaan de beste 2 jongensploegen en de beste 2 meisjesploegen van elke reeks naar Niveau 1. Zij spelen in een aparte reeks met een heen- en terugronde voor kampioen. De kampioen vertegenwoordigt KOVV op de VVB-jeugdeindronden 2-2. Zijn bij deze beste 6 jongens- en/of meisjesploegen ploegen bij die naar 3/3 gaan, worden deze ploegen vervangen door de volgende jongens- en/of meisjesploeg uit die reeks. De overige ploegen worden ingedeeld volgens het behaalde resultaat in reeksen Niveau 2. Hier wordt ook geen onderscheid gemaakt in jongens-, meisjes- of gemengde ploegen. De U spelen in tornooivorm. MEISJES U15 Na de 1ste ronde gaan de eerste 3 van elke reeks over naar Niveau 1. Zij spelen in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioen gaat naar de VVB-jeugdeindronden. De overige ploegen (Niveau 2) worden, ook afhankelijk van het aantal bijkomende ploegen vanuit de opleidingsreeks U13, ingedeeld in reeksen en dit volgens het behaalde resultaat in de 1ste ronde. Deze reeksen spelen ook een enkele terugronde. Bij kleine reeksen is dit met een heen- en terugronde. MEISJES U13 Na de 1ste ronde gaan de eerste 2 van elke reeks over naar Niveau 1. Zij spelen in die 2de ronde een enkele heenronde. De kampioen gaat naar de VVB-jeugdeindronden. De overige ploegen worden, afhankelijk van het behaalde resultaat in de 1ste ronde, ingedeeld in reeksen Niveau 2. Time Out blz. 15

16 (HER)INSCHRIJVINGEN JEUGDCOMPETITIE 2 DE RONDE U15 Enkel de ploegen die vanuit de opleidingsreeks U15 wensen over te stappen naar U15 niveau 2 schrijven terug in. De ploegen mogen maar uit max. één +1 statuut bestaan. Indien door het overstappen van ploegen naar niveau 2 onvoldoende ploegen zijn in de opleidingsreeks, worden de overige ploegen ook ingedeeld in de reeksen niveau 2 maar spelen dan buiten competitie. U13 Ook hier schrijven enkel de ploegen in die vanuit de opleidingsreeks wensen over te stappen naar U13 niveau 2. Zoals aangegeven bij U15 mogen de ploegen maar bestaan uit max. één +1 statuut. Ploegen uit de opleidingsreeks die, door te veel +1/+2 statuten, wensen in te schrijven bij de U15, schrijven in bij U15 niveau 2. U11 Hier moeten wij een onderscheid maken tussen 3/3, 2B en 2.0 1) 3/3 Ploegen die vanuit 2B wensen in te schrijven in 3/3, schrijven in in 3/3 en vermelden dat dit een ploeg is die uit 2B komt. Er bij vermelden over welke ploeg het gaat. Nieuwe ploegen hoeven enkel in te schrijven. Indien er onvoldoende inschrijvingen zijn worden jongens en meisjes in reeks samen gebracht. Er wordt wel een apart klassement opgemaakt om te bepalen wie als kampioen van de meisjes en wie van de jongens naar de VVB-jeugdeindronden gaat. Indien het aantal inschrijvingen onvoldoende is om een reeks 3/3 te maken, gaat de bekerwinnaar als bekerwinnaar naar de VVB-jeugdeindronden en de verliezende finalist als kampioen naar dezelfde VVB-jeugdeindronden. 2) 2B Ploegen uit 2.0 of nieuwe ploegen schrijven in bij 2B niveau 2. De ploegen die de 1 ste ronde 2B hebben gespeeld MOETEN NIET MEER HERINSCHRIJVEN. 3) 2.0 Alle ploegen die in de 1 ste ronde 2.0 hebben gespeeld en blijven in 2.0 schrijven opnieuw in. Nieuwe ploegen schrijven in met vermelding van de nodige gegevens. INSCHRIJVINGSPERIODE De inschrijvingsmodule (volleyadmin2) zal open staan om in te schrijven van 10/12/2016 tot 20/12/2016. Time Out blz. 16

17 MEERDERE PLOEGEN IN EENZELFDE LEEFTIJDSCATEGORIE ( U15 U13 U11 ). - Ploegen die in de 1ste ronde met meerdere ploegen in eenzelfde leeftijdscategorie hebben gespeeld en dit ook in de 2 de ronde gaan doen, maken de indeling van hun ploegen, ALS DEZE INDELINGEN WIJZIGEN, bekend via het formulier A/B-spelers. Dit formulier kan gedownload worden van de KOVV-website ( documenten competitie documenten ). Het ingevulde formulier moet ten laatste 8 dagen voor de start van de 2 de ronde toekomen bij de POCverantwoordelijke, Gilbert Moorthamer. De deelnemerslijsten worden dan door de POC aangepast. - Ploegen die door inschrijving van nieuwe ploegen in de 2 de ronde met meerdere ploegen in een bepaalde leeftijdscategorie gaan spelen, maken hun indeling van hun ploegen via de deelnemerslijst kenbaar. +1 / +2 STATUTEN IN DE 2 DE RONDE - Attesten van spelers/speelsters die voor de 1 ste ronde een statuut +1/+2 hadden en die door verschuiving naar een andere hogerspelende ploeg dit statuut niet meer nodig hebben, worden terug gestuurd naar de POC-verantwoordelijke. Na ontvangst van het attest wordt het +1/+2 statuut van de deelnemerslijst verwijderd. - Voor spelers/speelsters die in de 1 ste ronde in een ploeg hebben gespeeld van hun leeftijd, kan in de 2 de ronde GEEN attest +1/+2 statuut worden aangevraagd ( zie competitiereglement de alinea ). Time Out blz. 17

18 AANBESTEDINGEN KOVV-ORGANISATIES 1) HALVE FINALES BEKER VAN OOST-VLAANDEREN (jeugd + senioren),trofee DE DONCKER EN WALRAEVE op zaterdag 01/04/2017 en zondag 02/04/2017 Deze halve finales worden aanbesteed rekeninghoudend dat voor elk dag een aparte aanbesteding is. Zaterdag 01/04/2017: meisjes-u11; jongens-u13; meisjes-u15; jongens-u17; meisjes-u19; Senioren Heren. Zondag 02/04/2017: jongens-u11; meisjes-u13; jongens-u15; meisjes-u17; jongens-u19; Senioren Dames. De inrichter dient te zorgen voor : - 3 gehomologeerde terreinen met de normen voor 1 ste provinciaal; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 1 scorebord per terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - flessen water te koop à 0,75/fles (1,5l) (niet-bruisend); - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - Voor trofee De Doncker/Walraeve signaal voor snelle wissel. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. - Internet (Wifi). Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 500 Euro + 21% BTW /dag. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen/dag, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie, waarde 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezigheid. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. Inkomgeld bedraagt maximum 5 euro per dag voor de jeugdwedstrijden en maximum 6 euro per dag voor de seniorenwedstrijden. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Aantal spelers/speelsters (max. 14 en 4 begeleiders - controle via wedstrijdblad) per deelnemende ploeg hebben gratis toegang. Markeerders per wedstrijd: de als thuisploeg aangeduide ploeg, eventueel bijgestaan door een markeerder van de bezoekende ploeg. Scheidsrechterskosten: zijn ten laste van de deelnemende ploegen à rato van de onkosten per wedstrijd : 2. ********************************************************************************************************************Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding HALVE FINALES/KOVV-BEKERS + dag: 01/04/2017 of 02/04/2017 verzenden naar Nadine Strobbe, provinciaal secretariaat, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 10/01/2017 ******************************************************************************************************************** WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES KOVV-BEKER 1) Zaterdag 01/04/2017 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Jgs U11-Msjs 3/3 U13-Jgs 11.00u U15-Msjs U11-Msjs 3/3 U15-Msjs 13.30u U17-Jgs U17-Jgs 15.30u U19-Msjs U19-Msjs 18.00u PROVINCIALE BEKER Heren PROVINCIALE BEKER Heren 20.00u TROFEE WALRAEVE TROFEE WALRAEVE Time Out blz. 18

19 2) Zondag 02/04/2017 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Msjs U11-Jgs 3/3 U13-Msjs 11.00u U15-Jgs U11-Jgs 3/3 U15-Jgs 13.30u U17-Msjs U17-Msjs 15.30u U19-Jgs U19-Jgs 18.00u PROVINCIALE BEKER Dames PROVINCIALE BEKER Dames 20.00u TROFEE DE DONCKER TROFEE DE DONCKER 2)FINALES JEUGDBEKER VAN OOST-VLAANDEREN Op zaterdag 15 april 2017 De inrichter dient te zorgen voor : - 2 gehomologeerde terreinen voor jeugd; - 4 afzonderlijke kleedkamers; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerderstafel en 2 stoelen per terrein; - 1 scorebord per terrein; - voldoende banken voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein, 1 reservenet; - flessen water te koop à 075/fles (1,5 l); - Internet (Wifi). - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, 1 markeerder per terrein, 1 scorebordbediener per terrein, reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, naambordjes per scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, 1 dweil per terrein, EHBO-koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 1000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaalhuur en eerstehulpdienst zijn ten laste van de organiserende club. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor scheidsrechters en officiëlen; max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. De algemene inkom is maximum 5 euro. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Spelers/speelsters (max. 14 en 4 begeleiders - controle via wedstrijdblad) per ploeg hebben gratis toegang. ******************************************************************************************************************** Het insteekbedrag excl.btw onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES JEUGDBEKER-KOVV" verzenden naar Nadine Strobbe, provinciaal secretariaat, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 10/01/2017 ******************************************************************************************************************** WEDSTRIJDSCHEMA FINALES KOVV-JEUGDBEKER UUR TERREIN 1 TERREIN u U11-Msjs 3/3 U11-Jgs 3/ u U13-Msjs U13-Jgs 13.30u U17-Msjs U17-Jgs 15.30u U15-Msjs U15-Jgs 17.30u U19-Msjs U19-Jgs Time Out blz. 19

20 3) FINALES 'BEKER VAN OOST-VLAANDEREN', 'TROFEE WALRAEVE' en TROFEE DE DONCKER VOOR SENIOREN Op paasmaandag 17 april 2017 met volgende wedstrijdindeling : 10.30u = Provinciaal Dames; 13.00u = Provinciaal Heren; 15.30u = Trofee De Doncker Dames; 18.00u = Trofee Walraeve Heren. De inrichter dient te zorgen voor : - 1 gehomologeerd terrein met de normen voor niveau 1 ste divisie; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid voor spelers en speelsters - kleedkamer voor de scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 2 markeerderstafels, min. 4 stoelen; - 2 scoreborden; 4 banken voor de reservespelers; - perstafels met goed zicht op het terrein (min. 3 tafels, 6 stoelen); - 20 voorbehouden plaatsen met goed zicht (voor KOVV-genodigden welke ook worden vrijgehouden); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, één bediener per scorebord, 2 personen voor droogmaken terrein en 4 ballenrapers, persoon voor vrijhouden plaatsen genodigden, reservepersonen; - het nodige materiaal : 4 wedstrijdballen, 12 oefenballen (6 p/ploeg), naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, EHBO-koffer en eerstehulpdienst, ijsbox in de zaal, 2 set vervangingsbordjes. -Tafels voor pers. - Internet (Wifi). Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 2000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaal, eerstehulpdienst zijn ten laste van de organisator. In het secretariaat doorlopend koffie. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: middagmalen; 10 gratis, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), Max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). Het inkomgeld voor de provinciale bekerwedstrijden is maximum 6 euro per persoon en per wedstrijd; tevens dient er de mogelijkheid te worden geboden om een kaart aan te kopen voor de beide provinciale bekerwedstrijden aan 10 euro per persoon. Het inkomgeld voor de bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker is maximum 7 euro per wedstrijd en per persoon; tevens dient er de mogelijkheid te worden aangeboden om een toegangskaart aan te kopen voor de beide bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker aan 12 euro per persoon. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max.18 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 4 begeleiders controle via wedstrijdblad -). 12 flessen water (niet-bruisend) per ploeg. De onkosten voor scheidsrechters en markeerders zijn in het insteekbedrag inbegrepen. ******************************************************************************************************************** Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES SENIORENBEKER-KOVV" verzenden naar Nadine Strobbe, provinciaal secretariaat, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 10/01/2017 ******************************************************************************************************************** Time Out blz. 20

21 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ BELANGRIJKE DATUMS Opleidingsvergaderingen Zaterdag 10 december 2016 om 10h00 Lindestraat 17, Aalter Woensdag 14 december 2016 om 19h30, Smissenhoek 109, Erwetegem Vrijdag 16 december 2016 om 19h30, Koevliet 1, Zele Vrije scheidsrechters, thuisscheidsrechters en reserve scheidsrechters zijn verplicht EEN van deze vergaderingen bij te wonen. Federale scheidsrechters zijn niet verplicht maar steeds welkom. Collega s, indien u vragen heeft betreft de Internationalespelregels of het competitiereglement geef ons via een seintje. De opleidingsvergadering is de ideale gelegenheid voor vraag en antwoord. Bonus Malus van de clubs De totale boete als gevolg hiervan zal 6250 bedragen. Er zijn 6 clubs die in bonus-malus graad 3 staan, dus die gaan een inspanning moeten leveren naar volgend jaar toe. Bonus-malus 4 staat gelijk met ploeg uit competitie. 356 Jevo Maldegem 697 SSJ Hemelveerdegem 787 JTV Dero Zele Berlare 1539 Avanti Aalter 2124 Forza Oudenaarde 2281 Zovoc Zomergem Time Out blz. 21

22 Nieuwe cursisten DE WILDE TIMOTHY CURSIST VRIJE STANDAERT SIMON CURSIST VRIJE VAN DORPE GAUTHIER CURSIST VRIJE DE CLERCQ WOUTER CURSIST THUIS SR DE PRIL KRIS CURSIST THUIS SR FREDERICK PATRICIA CURSIST THUIS SR GOEMAERE STEVEN CURSIST THUIS SR ROOMS PETER CURSIST THUIS SR UYTERDAELE ERIC CURSIST THUIS SR VAN DE VELDE KOENRAAD CURSIST THUIS SR VAN HUFFEL BART CURSIST THUIS SR Beste collega s, Lees aandachtig onderstaande tekst om nog meer onheil te voorkomen. Reeds meerdere forfaits zijn uitgesproken, dit moet stoppen!!!. Indien nog vragen hieromtrent contacteer de verantwoordelijke PSC. AL DAN NIET SCHRAPPEN OP HET WEDSTRIJDBLAD Enkel spelers/speelsters die aanwezig en in reglementaire sportkledij zijn, mogen ingeschreven worden en deelnemen aan de eerste set. De controle van identiteit en truinummer gebeurt 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd Schrappen toegelaten: Enkel en alleen als art 6.1 waarbij speler MOET overgeheveld worden naar libero wegens verplichting 13 of 14 spelers moet toegepast worden. Schrappen niet toegelaten: Eenmaal ingeschreven op het wedstrijdblad als speler of libero mag er NIET geschrapt worden, ook al zijn nog vakken beschikbaar (= herschrijven). Misschrijven van aansluitingsnummers en namen van spelers/speelsters waarbij er geschrapt wordt = eveneens herschrijven wedstrijdblad. Werkwijze bij laattijdige aankomst van spelers/speelsters ( KOVV ) Het KOVV-competitiereglement voorziet in de laattijdige inschrijving van spelers/speelsters en/of officiëlen (art. 5.7 competitiereglement) die niet aanwezig zijn op het moment van de toss. Omdat er vanaf het seizoen spelers/speelsters, volgens bepaalde regels, mogen ingeschreven worden, is het noodzakelijk dat er met volgende principes rekening wordt gehouden: 1. Enkel spelers/speelster die aanwezig en in reglementaire sportkledij zijn, mogen ingeschreven worden en deelnemen aan de eerste set. De controle van identiteit en truinummer gebeurt 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd. 2. Bij laattijdige aanwezigheid moet er gehandeld worden zoals voorzien in het competitiereglement: 5.7 Laattijdige aanwezigheid. Bij de aanvang van de wedstrijd mogen slechts deelnemers die effectief aanwezig zijn, op het wedstrijdblad worden ingeschreven. Deelnemers die aankomen na de toss mogen pas ingeschreven worden tussen 2 sets Time Out blz. 22

23 in en kunnen slechts daarna aan het spel deelnemen. Ook een libero kan tussen twee sets worden ingeschreven, op voorwaarde dat de libero niet aanwezig is bij aanvang van de eerste set. Wie na de toss toekomt, kan ten vroegste vanaf de 2 de set aantreden. Deelnemers die niet op het wedstrijdblad voorkomen en effectief aanwezig zijn,kunnen altijd toegevoegd worden tussen 2 sets. Er kunnen geen deelnemers ingeschreven worden en deelnemen aan de wedstrijd indien het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers ( libero s) of verantwoordelijken zou overschreden worden. Voor het bepalen van het maximum aantal worden de wedstrijdverlaters meegeteld. Indien het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers of verantwoordelijken wordt overschreden wordt de ploeg bestraft met forfait. 3. De libero of libero s worden enkel ingeschreven in de hiervoor voorziene vakken. 4. Bij een laattijdige aanwezigheid kunnen enkel de lege vakken worden gebruikt (zowel voor spelers/speelsters als voor de libero s). Een aanwezige en gecontroleerde speler kan niet uit de samenstelling verwijderd worden om zo zijn plaats af te staan. 5. Wanneer ze ingeschreven zijn, kan er geen enkele deelnemer overgebracht worden van de ene lijst naar de andere (spelers/libero s), behalve de uitzondering zoals omschreven in punt 6 hierna. 6. Bijzondere gevallen 6.1 In het geval dat er 12 namen zijn ingeschreven in het vak spelers en geen enkele voor de libero s, is de inschrijving van een bijkomende speler verplicht via het vak libero. Omdat bij 13 spelers 2 libero s verplicht zijn, moet de naam van een speler uit de lijst van de spelers overgebracht worden en ingeschreven als tweede libero in het voorziene vak. Indien zich in deze situatie een 14de speler aanbiedt, kan deze niet meer ingeschreven worden aangezien alle vakjes gebruikt zijn. De speler die uit de lijst van spelers wordt overgebracht, wordt geschrapt in de namenlijst. Tevens wordt dit genoteerd in het vak opmerkingen. 6.2 Wanneer er 11 spelers/speelsters en 1 libero zijn ingeschreven dan kan de 13de spelers/speelster die zich aanbiedt enkel als libero worden ingeschreven. Een eventuele 14de speler kan dan alsnog als speler worden ingeschreven. 6.3 Wanneer er 11 spelers en geen libero zijn ingeschreven dan kan men voor de 12de speler kiezen voor libero of speler. Als er daarna zich een 13de speler aanbiedt dan kan deze enkel ingeschreven worden als libero. Als in deze situatie de 12de speler werd ingeschreven als libero dan kan de 14de speler alsnog ingeschreven worden als speler. Werd de 12de speler daarentegen ingeschreven als speler, moet er verder gehandeld worden zoals in Wanneer er meer dan 12 spelers (13 of 14) ingeschreven zijn op het wedstrijdblad moeten 2 daarvan ingeschreven zijn in de vakken libero s. 8. Als een oud model wedstrijdblad wordt gebruikt waarop slechts 1 vak libero is voorzien, moet de 2de libero ingeschreven worden in het vak opmerkingen. Voor KOVV mag dit wedstrijdblad enkel nog gebruikt worden bij U Bij een wedstrijdblad waar voor de spelers 14 vakken voorzien zijn, kan het 13de en 14de vak nooit gebruikt worden. Indien één van deze vakken wel gebruikt wordt, zal dit aanzien worden als een onrechtmatige deelname. 10. Zoals voorheen kan een libero pas heraangeduid worden wanneer de libero of de 2 libero s onbekwaam wordt/worden of onbekwaam verklaard wordt/worden om verder te spelen. Zie Internationale spelregels art Time Out blz. 23

24 Time Out blz. 24

25 AGENDA Time Out 915 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zaal Edugo, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker ZATERDAG 03 DECEMBER 2016 om 09:30 1. Vanaf 09u00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met vergunning VVB geldig voor het seizoen Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar vergunning VVB voor het seizoen en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Dirk Cocquyt 3. Voorstel budget Vanaf 10u00 Voorstelling beleidsplan door Dhr Geert De Dobbeleire en Dhr Guy Juwet Vanaf 10u30 vragen beleidsplan 5. Vanaf 10u45 Voorstelling nieuw Juridisch Reglement door Dhr Joris Verstraeten Vanaf 11u15 Vragen juridisch reglement 6. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Dirk COCQUYT De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 25

26 LIJST VAN DE CLUBS MET HET AANTAL RECHTHEBBENDE STEMMEN: Voor de indoorclubs, is een stem per ploeg in competitie voorzien Voor de beachclubs is er een stem per club voorzien. Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES SNUFFEL GREMBERGEN JEVO MALDEGEM MADAVOC HAMME VC ASS'NEE ASSENEDE vzw VC FELCO GAVERE SFEROS VBK DEINZE JARTAZI DENDERHOUTEM KANGOEROES AALST FORZA OUDENAARDE BMV BEVEREN MELSELE VC DYNAMO DRONGEN VOLLEY MEZO REGIO BELVOC BELSELE SSJ HEMELVEERDEGEM KUROS ZULTE DAMESVOLLEY RICHA MICHELBEKE NIDAK NIEUWKERKEN VC HEBO BORSBEKE-HERZELE ZOVOC ZOMERGEM VAMOS STEKENE - SINT- 18 BO003 NINOVE BEACH GRIFFOENEN STEENHUIZE 7 BO008 SINI-BEACH SINT-NIKLAAS JTV DERO ZELE/BERLARE 14 BO007 Beach Projects Vlaamse Ardennen ASTERIX AVO BEVEREN 18 BO010 Beach Volleybalclub de Kinesist VC PANDA'S LOKEREN SKW VOLLEY KREKENLAND 5 Raad van bestuur VC KUROS ZULTE 7 totaal aantal stemmen VC SPECTRUM MOERBEKE ARGOS WAARSCHOOT NAVOK NAZARETH 3 Helft van de stemmen VC LOCHRISTI WACHTEBEKE 7 2/3 van de stemmen VC DYNACO LEDE GIMME WAASLAND KRUIBEKE VT TEMSE VC COSMOS WONTERGEM MEVOC MEERBEKE EVO D'HONDT ENAME VC KALKEN AVANTI AALTER VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM AUTOBEDRIJF OST-ASSURAN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM ISOREX LADIES NAZARETH VC KRUISHOUTEM REAL DAMES WETTEREN VDK GENT HEREN GEVOK GENT 1 Time Out blz. 26