Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw, Herman De Rycke, Stijn Van Kerckhove, Mevr Nadine Strobbe (is later aangesloten)

Transcriptie

1 Aanwezig Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw, Herman De Rycke, Stijn Van Kerckhove, Mevr Nadine Strobbe (is later aangesloten) Verontschuldigd Dhr. Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Wilfried Van Droogenbroeck Vooraf openen van de omslagen voor de aanbestedingen Volley Oost-Vlaanderen (VOV) Halve finales KOVV beker Zaterdag 02 maart 2019 stamnummer club bedrag 0738 VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 1735, Asterix Avo Beveren 1501, Gimme Waasland Kruibeke 1750,00 Toegekend aan: O-1243 Gimme Waasland Kruibeke Zondag 03 maart 2019 stamnummer club bedrag 0738 VAMOS Stekene Sint-Gillis-Waas 1735, Asterix Avo Beveren 1501, Gimme Waasland Kruibeke 1750,00 Toegekend aan:o-1243 Gimme Waasland Kruibeke Finales KOVV beker Jeugdbeker zaterdag 20 april 2019 stamnummer club bedrag 0809 Asterix Avo Beveren 2751, VC Aalter 2892,56 Toegekend aan: O-1605 VC Aalter Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 1

2 Seniorenbeker maandag 22 april 2019 stamnummer club bedrag 1605 VC Aalter 2892,56 Toegekend aan: O-1605 VC Aalter 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: Goedgekeurde verslagen RVB VV zijn steeds terug te vinden op de website via de link: RVB 17 december 18 Stand van zaken Nationale ploegen: Er wordt gewerkt aan de vervanging van Andrea Anastasi. Verschillende pistes worden bewandeld en er wordt naar een oplossing gezocht. Als de oplossing er is zal iedereen geïnformeerd worden en zal een persconferentie gegeven worden. Persconferentie is doorgegaan op 28 december laatstleden. Brecht Van Kerckhove is de nieuwe bondscoach Red Dragons. Hij zal geassisteerd worden door de vroegere bondscoach Dominique Baeyens welke een rol krijgt in de nieuwe structuur rond de nationale mannenploeg als program driver of prestatiedirecteur. Nieuw in de staf is Kris Eyckmans. Hij neemt de assisterende rol over die Van Kerckhove de afgelopen twee jaar waarnam. Toewijzing organisatie Nationale Jeugdkampioenschappen: Er werden 3 kandidaturen ingediend: Rembert Torhout heren (6007,5 euro) BVMV Volley Noorderkempen (5502 euro) Knack Roeselare (3020 euro). Rembert diende het hoogste bod in. Rembert Torhout Heren mag organiseren op voorwaarde dat zaal in orde is. Toewijzing organisatie Vlaamse Jeugdkampioenschappen: U 15: BLV West-Vlaanderen: Knack Roeselare U 19: BLV Vlaams Brabant: Tienen U 11: BLV Antwerpen: Noorderkempen U 13: BLV Oost-Vlaanderen: nog geen kandidaat U 17: BLV Limburg: nog geen kandidaat. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 2

3 G-sport: Er werd een update gegeven over deze werking binnen de federatie. Aantal leden, aantal clubs, doelstellingen voor 2019 : 10 clubs. Samenwerking met Parathee, Sport Vlaanderen. Sluit aan bij Smashvolley. Suggesties over de mogelijke manier van aanpak worden gegeven. Grensoverschrijdend gedrag. Er werd in een bepaald geval werd een juridische uitspraak gedaan. De RvB VV gaf zijn akkoord om de uitspraak van de rechtbank te volgen. EVC: Op de algemene vergadering werd Frank Desmet bevestigd als beheerder welke Volley Vlaanderen vertegenwoordigd. Verenigingswerk: Verdere info van SBB en FOD Financiën wordt verwacht. Er is tevens een vergadering met Joris De Wortelaer op 14 januari Nadien zal de nota over verenigingswerk verder uitgewerkt worden. Goedkeuring verslagen, samenstelling commissies en reglementen: Verslag RvB 03 december 2018: goedgekeurd RVB 07 januari 2019 Jeugdcommissie voorzitter Danny Lyssens werd uitgenodigd. Bespreking van het voorbije werkjaar en toekomstplannen - reglement vv-jeugdeindronden stand van zaken i.v.m. hervorming jeugdcompetities: Deze behandelt deze zaken via een presentatie. Start2volley-project (meer clinics en uitwerken oefenstof) Ronde van Vlaanderen (samen met topsportschool en dsko/600 trainers bereikt). Selecties en IPJOT 2.0 (overgang naar 2 geboortejaren) Vlaamse jeugd Champions league (blijvende stijging van aantal teams met blijvende kwaliteit, u11, officieel betalingssysteem, volleyspike en volleyscore integreren). Vlaamse Jeugdeindronden : in handen van jeugdcommissie voor wat de reglementen en aanbestedingen betreft maar competitieleiders van de BLV blijven betrokken bij deze inrichting. Vlaams-Belgisch niveau : U11 Belgisch kampioenschap: BK voor winnaars VJCL en jeugdeindronden Beker en VJCL U11 tot en met U19 Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 3

4 U19 Belgisch kampioenschap (winnaar VJCL en jeugdeindronde van bekerwinnaars) Jeugdcompetitiehervorming: Doel is uniformiteit in alle BLVV s. Hervorming vanaf u11 tem u17. Krachtlijnen van de hervorming (consensus tussen BLVV s) worden voorgelegd : de RVB onderschrijft en ondersteunt deze krachtlijnen. De jeugdcommissie krijgt de opdracht om dit nu verder concreet uit te werken. Volgende vergadering jeugdcommissie op 22 januari Reglement VV-jeugdeindronden : werden door de RvB goedgekeurd. EVC: Er is een dagdagelijkse opvolging van de werking en bezetting. Kosten en baten worden specifiek per kostenplaats toegewezen vanaf 1 januari Personeelsbeleid: Performantie management : Er werd een overzicht gegeven van wat er reeds gebeurde op dit vlak : objectieven vastleggen, persoonlijk ontwikkelingsplan, coaching traject. Opvolging via Persoonlijk Ontwikkelingsplan en evaluatiegesprekken. Er wordt een gezamenlijke workshop met het personeel over deze materie uitgewerkt. Reglement coachlicenties Het gewijzigde regelement zal voorgelegd worden op de volgende RvB. overgangsmaatregelen voor het seizoen zullen komen te vervallen. RvB gaat hiermee akkoord. Afstemmen in de BLVV s. Verenigingswerk. Op 14 januari 2019 om bijscholing door Joris De Wortelaer. Alle commissievoorzitters (managementcomité) worden uitgenodigd alsook iemand van Volley Belgium. Voor Oost-Vlaanderen zal Wilfried Van Droogenbroeck aanwezig zijn. Facturatie gebruik VolleySpike. Facturatie zal eerstdaags gebeuren volgens de gekende criteria en gebruikers. In bepaalde provincies werd het systeem nog niet algemeen gebruikt. Facturatie aan de ploegen die het systeem gebruikten op basis van de verplichting door hun provincie Goedkeuring verslagen, samenstelling commissies en reglementen: Verslag RvB 17 december 2018: goedgekeurd Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 4

5 Uitzonderlijk transfers: transfertreglement dient gerespecteerd te worden voor de aangevraagde transferts. Competitiehervorming: FVWD meldde dat hun AV hen (RVB) geen toelating heeft gegeven om de competitiehervorming door te voeren Voorzitter VV zal de hervorming ter stemming voorleggen op de volgende RVB Volley Belgium (17 januari 2019). Op 22 januari is er LOC waarna er zal gecommuniceerd worden. Tevens wensen de BLVV s niveau 5 te organiseren op BLVV niveau die dan ook zal moeten opgenomen worden in hun competitiereglement. Info zal worden gegeven na verdere uitwerking hervorming. Tevens zal er werk gemaakt worden voor het gebruik van één markeringssysteem voor de ganse competitie. Ereleden en leden van verdienste: De opgemaakte lijst werd overlopen en goedgekeurd en werd voor verdere toepassing overgemaakt naar het secretariaat VV. VolleySpike tablets en hoesjes Wat is de voorraad van tablets. Wat is de voorraad van de hoesjes: Momenteel loopt de vraag voor de kostprijs. Hierbij wacht men ook op de FVWB daar ze daar ook willen werken met VolleySpike. 1.2 Ondervoorzitter Evaluatie VJCL U 17 U 19 geen 2 de scheidsrechters bij de meisjes. Voor de scheidsrechters tornooien met 10 scheidsrechters geen 2 tornooien na elkaar. Te belastend voor de scheidsrechterscommissies. Budgetten voor de kosten zouden break-even kunnen komen. Anderzijds is het voor de scheidsrechters een goede leerschool. Alle organisaties waren in VOV zeer goed. Volleyspike Wat als volleyspike uitvalt? Werken met vereenvoudigd wedstrijdblad? MIFI toestellen Bij deze toestellen wordt de sim kaart vervangen. We behouden slechts 1 toestel. VZW Volley Oost-Vlaanderen. De statuten moeten herzien worden tegen 01/01/2020. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 5

6 Pierre stelt voor deze tegen de algemene vergadering van 6 april aan te passen en daarna opnieuw te laten publiceren. De nodige documentatie werd hiervoor aangeleverd door Pierre. Samen met SBB moet nu de aanpassing bekeken worden. 1.3 Secretaris Toewijzing Vlaamse jeugdkampioenschappen U13 Volley Vlaanderen Er werden 2 kandidaturen per brief ontvangen. VC Aalter ( O-1605) JTV Dero Zele-Berlare ( O-0787) VC Aalter laat de organisatie aan JTV Dero Zele Berlare gezien ze reeds de bekerfinales hebben tijdens het paasweekend. Briefwisseling en facturen Wordt aan de betrokken personen bezorgd. AV van Is deze datum nog altijd de juiste? Zo ja, Nadine zal de zaal vragen en op het juiste tijdstip de uitnodiging/bekendmaking versturen. Verkiezing voor volgende mandaten: - Ondervoorzitter - Financieel verantwoordelijke - Verantwoordelijke scheidsrechters en homologatie - Verantwoordelijke Pers & IT, omdat dit mandaat nog altijd vacant is Opvragen jaarverslagen van de commissies Tegen eind januari worden de jaarverslagen opgevraagd, zo kan de tekst klaargemaakt worden voor de AV Kalenderwijzigingen tweede ronde Nadine heeft van verschillende clubs de vraag gekregen waarom kalenderwijzigingen voor anderen reeksen dan de jeugdploegen van de tweede ronde in deze periode ook niet gratis kunnen gebeuren. Schetsing van de situatie: Voor de jeugdploegen die een tweede ronde spelen en er een nieuwe kalender wordt opgesteld, zijn kalenderwijziging gratis tot en met 10 januari. Veel clubs moeten hierdoor ook in andere reeksen kalenderwijzigingen aanvragen en die zijn niet gratis. Dit komt bvb omdat de wedstrijden op een ander uur moeten gelegd worden - Omwille van plaats maken in de zaal voor de nieuwe jeugdwedstrijden - Omwille van centraliseren van wedstrijden, zodat de wedstrijden bij elkaar aansluiten Als een club in deze periode voor een seniorenwedstrijd een wijziging aanvraagt voor het weekend van april, is dit toch duidelijk dat dit met de schikking van de tweede ronde te maken heeft. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 6

7 Competitiehervorming Wat is de stand van zaken? Allerlei versies doen nu de ronde. Vragen van clubs - Tijdstip invoeren Volleyspike Door het invoeren van Volleyspike midden een seizoen, vinden sommige clubs dit competitievervalsing. Ze verwijzen naar forfaits door het verkeerd invullen van het wedstrijdblad, wat nu met Volleyspike niet meer kan gebeuren - Vrijheidsaanvragen en schrappingsperiode Is dit wettelijk bepaald wanneer deze moet vallen? De periode van vrijheidsaanvragen komt zeer vroeg, nog volop in het seizoen. Hierdoor worden de clubs hoe langer hoe meer door spelers/speelsters onder druk gezet en moeten zij steeds vroeger aan de gesprekken voor het volgend seizoen beginnen. - Aanbestedingen VOV Is het mogelijk om de beslissing over de aanbestedingen VOV vroeger te laten indienen? Nu hebben clubs die de aanbestedingen toegewezen krijgen, niet veel tijd om de organisaties op poten te zetten. Voor de clubs die de organisaties niet hebben, is het al laat op het seizoen om eventueel nog een andere actie in te plannen om het budget toch rond te krijgen. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Wilfried geeft een overzicht van de verschillende rekeningen. Achterstallige betalingen Volley Vlaanderen Er zijn nog facturen te betalen door Volley Vlaanderen BTW overzicht 4 de kwartaal In totaal hebben we en aanzienlijk bedrag tegoed van de BTW. We laten dit bedrag staan gezien we in het 1 kwartaal BTW zullen moeten doorstorten (Stage/insteekbedragen) Rekeningnazichters Vorig jaar was het VDK Gent dames en Madavoc Hamme. Overzicht budgetten 2018 Zullen binnenkort doorgestuurd worden. 2. Commissies 2.1 POC Gilbert Moorthamer is niet aanwezig wegens vakantie Bekers en medailles De medailles en bekers zijn besteld. Op de medailles zal het logo van VOV staan in blauw en wit. Aanbestedingen VOV Zie begin van vergadering. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 7

8 2.2 PSC Vraagje ivm Lokeren Bekerwedstrijd o Blad was niet klaar dachten dat het met tablet moest. o Wat in de toekomst als de tablet niet werkt. o Kan het blad niet invullen wat dan. o Wat gaan we doen volgend seizoen. Gilbert De Ruysscher is opgeroepen als getuige door het bondsparket o Dit ivm de klacht van Nico Berwouts en Pieter Kesteloot. o Wordt vervolgd. Niet Kern spelers. o Staan niet cursief of andere kleur. o Tablets dringend vragen wanneer kan bestellen. 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Ontslag Wouter Lambrechts omwille van persoonlijke redenen. o Melissa Keymeulen komt bij de groep o Door deze aanstelling is de leegte opgevuld. o Er zijn hierdoor enkele verschuivingen van trainers. Evaluatie en resultaten van IPJOT januari dd 5-6/01/2019 o Jongste lichting jongens 2007 hebben een heel goed niveau gehaald en resulteerde in een 1 ste plaats. o Jongens 2004 hebben niet goed gepresteerd. o Anderen lichtingen presteerden 2 / 3 plaats. o Algemene tevredenheid voor de selecties van Oost-Vlaanderen o Algemeen een goed tornooi. Organisatie IPJOT Oost-Vlaanderen dd 4-5/05/2019 o Stekene is alleen kandidaat. o 22 januari zitten samen met jeugdcommissie en moet er medegedeeld worden waar het doorgaat. o Stijn stemt alles af met VAMOS Stekene-Sint-Gillis-Waas Stand van zaken inschrijvingen zomerstage Hofstade o 2006 en 2007 zijn uitgenodigd. o Reeds 48 ingeschreven van de 52 zijn ingenomen. o Betalingsuitnodiging zijn verstuurd. Ronde van Vlaanderen - Sla je slag (zie bijlage) o 27 januari 19 in Zele o Gisteren 40 inschrijvingen Gesprekken hervorming jeugdcompetitie én krijtlijnen (zie bijlage) o Krijtlijnen werden steeds doorgespeeld, alsook de stand van zaken. o De standpunten zijn per provincies samengebracht. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 8

9 o o o o Het advies en de krijtlijnen zijn er en worden verder uitgewerkt in samenwerking met LOC en LSC in de komende vergadering 22 januari aanstaande. Punten verdeling wordt een beetje in vraag gesteld. Vijf sets of 4 zou normaal geen probleem mogen zijn. Stijn houdt de RvB op de hoogte van de verdere evolutie 3 Allerlei 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke voor deze functie. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Stand van zaken beach 2019 Er is een samenkomst geweest voor kerstdag. De Beach kalender moet klaar zijn voor 10 februari 19 (Bekerfinales Antwerpen) Over de provincies heen zal men alles proberen te harmoniseren. Jeugd is nog een probleem wat betreft het inschrijvingsgelden. Verslag is meegestuurd. Betalingen zullen in de toekomst vlugger gebeuren door VV aan VOV. Hierdoor kunnen de inrichters ook vlugger betaald worden. Gent is nog altijd een probleem. Meisjes u18 zijn er schijnbaar problemen voor wat de inschrijvingen betreft. Herman heeft de gegevens opgevraagd aan VV. Volgende week zou er uitsluitsel zijn voor beide partijen. 2.6 Recreatie: VOBOG Geen agendapunten te behandelen ½ finales opmerkingen bij datum van dit jaar. Krokus verlof schijnt een moeilijk geval te zijn. Opmerkingen van Caruur Gent - BMV Beveren Melsele. Scheidsrechters beter ontvangen. Beker van België. Zelfde als andere jaren. Marc B: 2 Nadine: laat iets weten Gilbert DR: 2 Stijn: 2 stuks Wilfried: Gilbert M: 4 Datum volgende vergadering Donderdag 14 februari Donderdag 14 maart Donderdag 11 april Donderdag 09 mei Donderdag 13 juni Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 9

10 Vergadering gestart om 19u05, beëindigd om 22u00 Verslaggever, Dirk Cocquyt Nadine Strobbe Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 10