TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JANUARI Time Out 886

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer JANUARI 2014 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 17 JANUARI Time Out 886 (teksten 15-01) 18 JANUARI competitieweek JANUARI competitieweek FEBRUARI competitieweek FEBRUARI Time Out 887 (teksten 05-02) 08 FEBRUARI competitieweek 23 Finales beker van België 13 FEBRUARI Raad van Bestuur KOVV, Zele 15 FEBRUARI competitieweek FEBRUARI competitieweek FEBRUARI Time Out 888 (teksten 26-02) TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets; Luc Declercq; Gilbert Moorthamer Herman De Rycke ; Dirk Cocquyt ; Gilbert De Ruysscher ; Wilfried Van Droogenbroeck, Marc Biebauw Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : De voorzitter wenst aan iedereen een gelukkig en gezond VOORAF: Openen van de brieven met insteekbedragen voor de organisaties: halve finales bekers KOVV en bekerfinales. Halve finales KOVV zaterdag 08 maart 2014 stamnummer Club insteekbedrag Toegewezen aan: Halve finales KOVV zondag 09 maart 2014 stamnummer Club insteekbedrag Toegewezen aan: Jeugdbekerfinales zaterdag 19 april 2014 stamnummer Club insteekbedrag 1605 VC Aalter excl BTW 1243 Gimme Waasland Kruibeke excl BTW Toegewezen aan: VC Aalter Seniorenbekerfinales maandag 21 april 2014 stamnummer Club insteekbedrag 1605 VC Aalter 2066,12 excl BTW 1243 Gimme Waasland Kruibeke 2143,00 excl BTW Toegewezen aan: Gimme Waasland Kruibeke Time Out blz. 3

4 1. Goedkeuring vorig verslag Is reeds verschenen in Time Out Time Out Voorzitter: Werkgroep Financiën VVB Vertegenwoordiging vanuit KOVV: Er wordt een werkgroep opgestart olv Jean-Paul De Buysscher waarin 1 persoon per provincie zal zetelen. De bedoeling is dat er bij de eerste vergadering 2 personen per provincie aanwezig zijn, daarna 1 vaste vertegenwoordiger, de andere persoon is dan plaatsvervanger. De twee namen moeten overgemaakt worden aan Jean-Paul De Buysscher voor 15 januari. De restorno s die nu fragmentarisch gebeuren zullen daarin besproken worden. De voorzitter, Dhr Luc Declercq, zal zetelen in deze werkgroep. Tweede vertegenwoordiger: Pierre Vingerhoets Basisprincipes van KOVV Deze zijn door Pierre Vingerhoets reeds meerdere malen doorgegeven. Dit steunt deels op het dossier voor de provincie dat vroeger moest ingevuld worden. Overlopen van de reeds doorgegeven voorstellen Subsidiedossier Koning Boudewijnstichting (zie verder bij beach) Aanbestedingen KOVV (zie hoger en bij POC) Evaluatie voorbije activiteiten: IPJOT (zie verder bij jeugd) Ontvangen vragen van clubs Bekerwedstrijd Gimme-e Waasland Kruibeke JTV Dero Zele-Berlare Stopgezet na blessure van een speler van JTV Dero Zele-Berlare, op vraag van JTV Zele-Berlare. De SR heeft dit gedaan en een verslag hieromtrent opgemaakt. De wedstrijd is 40 min onderbroken geweest. Dus er kon eigenlijk binnen het uur verder gespeeld worden. Zo is het reglement toegepast. De uitslag is 3-1, dus Gimm-e heeft deze wedstrijd gewonnen. Vraag van VC Kruishoutem nav niet doorgaan van de wedstrijd bij de meisjes kadetten tegen VC Felco Gavere omdat er bij Gavere een aantal speelsters niet in orde waren met de aansluiting. Daarop werd een niet-verwittigd forfait zonder kosten uitgesproken. Achteraf bekeken, was dit eigenlijk klachtencommissie want er was sprake van fraude. VC Kruishoutem vraagt nu om de kosten van de zaal terug te krijgen, eigenlijk kan dit niet omdat het geen uitspraak is van de klachtencommissie. Er zal een aanpassing gebeuren naar een niet verwittigd forfait, zodat er een bedrag van 25,00 naar VC Kruishoutem gaat. VDK Gent Heren: promotie KOVV bij de wedstrijd tegen Knack Roeselare op zondag om 15.00, er wordt bekeken wat er nog kan gedaan worden. Eventueel een clinic organiseren. Het blijft wel kort dag. Er wordt over nagedacht. Verslag klachtencommissie: opmerking over fout in het homologatiereglement. Volgende maand is er een vergadering met de provinciale homologatieverantwoordelijken op VVB-niveau. Inbrengen telefoononkosten leden RvB Er zijn geen aanpassingen gevraagd, dus het blijft hetzelfde. 3. Secretaris: Opvragen jaarverslagen commissies Normaal moeten deze binnen zijn tegen eind januari Plannen AV KOVV voor 2014 Vergadering voorjaar Voorstel datum: zaterdag 05 april Vergadering najaar Voorstel datum: zaterdag 06 december Nadine informeert of de voorgestelde data kunnen in Sjappoo in Beervelde Time Out blz. 4

5 Vertegenwoordiging KOVV in werkgroep financiën VVB (zie hoger) 4. Financiën: Stand rekeningen KOVV eind boekjaar Pierre geeft de stand van zaken weer. Afwerking boekjaar 2013 Pierre en Carine zijn volop bezig met de afwerking van het boekjaar. Laattijdige afrekeningen en facturen van het beach gebeuren Graag dit kalenderjaar de gegevens vroeger doorgeven, beach gebeuren is normaal afgelopen eind augustus, dit kan tijdig aangeleverd worden. Aanpassing Huishoudelijk Reglement Tijdstip van vergaderingen. Er is een voorstel van een tekst gekomen, die mag zo doorgegeven worden. De voorzitters van de juridische commissies en de openbaar aanklager zullen hieromtrent verwittigd worden. Vraag van VC Kruishoutem (zie hoger bij voorzitter) Beker van België zaterdag 8 februari 5. Commissies: a. Ondervoorzitter Geen speciale agendapunten b. POC Aanbestedingen KOVV (zie hoger) De toewijzingen voor de bekerfinales zijn gebeurd, zie hoger. Gilbert Moorthamer zal de betrokken clubs verwittigen. Voor de halve finales zijn er geen kandidaturen binnen gekomen. Er wordt beslist dat de clubs die thuis waren uitgeloot de thuisploeg is. Hoe wordt dit kenbaar gemaakt? Gilbert Moorthamer stuurt een mail naar alle halve finalisten en het wordt op de website geplaatst. Klachtencommissie Op 20 januari worden de beide klachten behandeld c. PSC Jeugd Champions League. Gilbert De Ruysscher was verantwoordelijke bij het tornooi in Gent. In een bepaalde kleedkamer was er wel het een en ander achter gelaten. Dit wordt opgevolgd. Op 24 december is de finale niet gespeeld, omdat het tornooi uiteindelijk uiterlijk om moest gedaan zijn. Kilometervergoeding scheidsrechters Er zijn nog altijd scheidsrechters die het niet altijd even nauw nemen met het aanrekenen van de gereden kilometers. Ze worden echter opgevolgd. De betrokken scheidsrechters zijn verwittigd, hebben van de PSC een Nieuwjaarsbrief gekregen. d. Jeugd, Selectie en Techniek VIS-project Het VIS gebeuren is een blijvend succes. VIS tornooi op 8 december 206 deelnemers Volgende VIS clinic is begin februari Aankopen van diverse zaken. Aankoop van ballenwagens 8 stuks 75 euro stuk. Aankoop van selectie opwarm t-shirts 60 stuks (ondertussen gedaan) Time Out blz. 5

6 Aankoop uitrusting voor de selectieteams. De uitrusting is ondertussen 5 jaar oud en overal beginnen er gaten in te komen Door middel van sponsoring willen we nieuwe uitrusting aanschaffen. Op de website zou een ruimte moeten voorzien worden waar nu staat: hier kan uw sponsoring komen. Zo kan dit aan de mogelijke sponsors getoond worden. Aankoop van het gewenste is ongeveer 2000 euro zonder broekjes. Aankoop van ballenpakketten voor het VIS project. Dit is in het begin van dit seizoen goedgekeurd door PK en zal binnenkort gebeuren. 5 pakketten van 15 Galaballen type VIS project. Deze aankopen dienen om uit te delen aan de best deelnemende clubs aan het VIS project. 300 euro per pakket. Selectiewerking Geen gemakkelijke zaak: We runnen voor het moment op een onderbezetting van trainers waardoor naar de toekomst gevolgen kunnen zijn voor de werking. Normaal gaat op 26 januari de steunpunttrainingen van start gaan voor de lichting 03 Als er kandidaat trainers zijn, de coördinaten mogen doorgegeven worden aan Marc Biebauw. IPJOT 4-5 januari Goede organisatie, perfect uitgevoerd door VC Aalter. In tegenstelling tot vorige tornooien, waren de orde en netheid in de kleedkamers nu wel in orde. 3 kleinere kwetsuren, maar dat is goed afgelopen. Alle provincies waren tijdig aanwezig, alle ploegen waren aanwezig. Goede resultaten van de Oostvlaamse teams. J01 3 de plaats J00 laatste plaats J99 2 de plaats J98 4 de plaats M01 1 ste plaats M00 2 de plaats M99 M98 2 de plaats 2 de plaats Jeugdconclaaf VVB op 12 januari 2014 De provinciale jeugdvoorzitters komen dan samen en dan worden de richtlijnen voor een gans jaar vastgelegd. 8 februari Er is dan een clinic voor alle selectietrainers. Daarna krijgen de trainers de kans om de bekerwedstrijden bij te wonen. e. Pers & ICT SVS in scholen Herman De Rycke heeft samen gezeten met de verantwoordelijke van SVS. SVS betaalt geen trainers meer, wel de zalen. SVS zal wel nog de scholen aanschrijven. Het komt er dus op neer dat de clubs voor de trainers moeten zorgen en moeten organiseren. De clubs moeten hiervan zeker goed op de hoogte gebracht worden. Ploegen in de kijker Herman De Rycke zal een soort van tekst of vragenlijst maken zodat de clubs dit vrij snel kunnen invullen. Aanbesteding kampioenenviering Nog geen kandidaturen binnen, op het moment van de vergadering. f. Beach Subsidiedossier Koning Boudewijnstichting Korte situering Iedereen heeft het voorstel van Herman ontvangen en kunnen doornemen. Bespreking en standpunt Herman heeft een voorstel gemaakt en er wordt nog eens overlopen welke zaken nu al van toepassing zijn en welke zaken echt nieuw. Grootste opmerking: de kosten zijn Time Out blz. 6

7 veel hoger dan het bedrag dat kan bekomen worden. Er moet ook nog zeker bekeken worden of alle zaken die, als het goedgekeurd wordt, wel degelijk worden uitgevoerd. Voorstel: op één of meerdere organisaties dit al eens uitproberen en dan op basis daarvan grondig voor te bereiden om het volgend jaar in te dienen. g. VOBOG Commissie Recreatie binnen de VVB VOBOG vindt het nog altijd jammer dat er binnen de VVB geen echte commissie recreatie is. De vraag is om bij de VVB nog eens op tafel te kloppen om dit aan te kaarten. Dit moet toch opgestart worden, binnen andere provincies is er toch ook nog recreatie. De vertegenwoordigers in de RvB zullen dit nog eens vragen aan de secretaris-generaal, zodat er toch eens een vergadering belegd wordt. 6. Allerlei Er is een uitnodiging gekomen voor de nieuwjaarsreceptie van JTV Dero Zele-Berlare. Er is een omzendbrief uitgekomen over de vrijwilligersvergoeding, het bedrag blijft 32,71, is niet geïndexeerd. 7. Datum volgende vergadering: - Donderdag 13 februari - Donderdag 13 maart - Donderdag 10 april - Donderdag 08 mei - Donderdag 12 juni Vergaderingen gaan door in Sporthal De Zeven, in Zele. Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 7

8 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD Vergunningen: JTV Dero Zele/Berlare JKR: -Cammaert N. ( ) Te kleine foto op vergunning (onduidelijk). -Debois P. ( ) vergunning nog moeilijk leesbaar. VEREENVOUDIGD WEDSTRIJDBLAD MINIEMEN EN PREMINIEMEN 3/3 Naar aanleiding van een klacht die behandeld is ivm. opmerkingen die toegevoegd zijn op het wedstrijd zonder medeweten van de tegenstrever, is het vereenvoudigd wedstrijdblad voor miniemen en preminiemen 3/3 aangepast. Als dit vereenvoudigd wedstrijdblad gebruikt wordt, MOET de vernieuwde versie die op de website staat, gebruikt worden. Wat is er bijgekomen? Op blad 2, boven het vak 'scheidsrechter en terreinafgevaardigde/markeerder' is er een controlevak toegevoegd waar de coach van zowel thuisploeg als bezoekende ploeg handtekenen als zijnde akkoord met wat op het wedstrijdblad is ingevuld. Belangrijk is ook dat in het vak 'opmerkingen' onder de laatste opmerking een lijn wordt getrokken en het vrije gedeelte eronder wordt gearceerd zodat, na het afsluiten van het wedstrijdblad, niets meer kan worden toegevoegd. Gelieve dit door te geven aan uw clubmedewerkers die instaan voor de organisatie (scheidsrechter, markeerder,...) van miniemen- en preminiemen3/3-wedstrijden. Alvast bedankt voor de medewerking. AANBESTEDINGEN KOVV-ORGANISATIES Gezien er geen enkele club zich kandidaat gesteld heeft om de organisatie van de halve finales KOVV-beker op zich te nemen, heeft de RvB KOVV in zijn zitting van 09/01/2014 beslist dat de wedstrijden worden gespeeld bij de ploeg die als thuisploeg staat aangegeven op de KOVV-website. In dit overzicht (zie weekend 08-09/03/2014) is reeds rekening gehouden met ploegen die in de vorige 2 rondes 2x op verplaatsing zijn geweest (art.10.6.c van het KOVV-competitiereglement). De bekerwedstrijden worden in principe gespeeld op dag,uur en zaal zoals in de competitie. Eventuele wijzigingen worden doorgegeven aan de tegenstrever en aan de POC-verantwoordelijken en dit voor 15/02/2014. Ploegen die niet in competitie aantreden geven dag,uur en zaal door aan tegenstrever en POC-verantwoordelijken en dit eveneens voor 15/02/2014. Na deze datum geldt de procedure van kalenderwijziging zoals in de competitie. Gilbert Moorthamer Voorzitter POC KOVV STUDENTEN SPORTHOGESCHOOL Regelmatig krijgen clubverantwoordelijken de vraag van studenten van een sporthogeschool of zij een wedstrijd mogen komen fluiten. -De afspraak binnen de RvB KOVV is dat zij dat mogen doen en dit tot het niveau U15 (kadetten). -Rond hoe dit wordt georganiseerd waren er geen afspraken. Daarom enige toelichting hoe het best wordt aangepakt: -Laat de student onder toezicht van een clubverantwoordelijke voor de wedstrijd de controle van aansluitingen en veréénzelviging doen zoals de procedure het voorschrijft. - Plaats bij de student een persoon die mee de wedstrijdleiding opvolgt.misschien de persoon die normaal de wedstrijd zou leiden.hij/zij kan de student begeleiden en eventueel bijsturen.wanneer het echt nodig is, grijpt hij/zij in.spreek dit wel vooraf af met beide coachen zodat er geen discussie kan ontstaan. - De persoon die de opvolging doet wordt ingeschreven als scheidsrechter met vermelding van zijn/haar Time Out blz. 8

9 vergunningnummer. Als er achteraf een klacht komt, kan die persoon opgeroepen worden. Vermeld tevens in het vak 'opmerkingen' dat de wedstrijd geleid werd door een student (naam) van... school (naam). Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ FEB 2014 Weekend van de Scheidsrechter Zoals elk jaar gaat er ook dit jaar een weekend van de scheidsrechter door. Wij zouden graag zien dat dit weekend alle scheidsrechters eens gewaardeerd worden voor wat ze elk seizoen opnieuw presteren. Deze waardering kan men het best uitdrukken in de vorm van een perfecte wedstrijd zodat de scheidsrechter geen enkele opmerking moet maken over de ontvangst, administratie, een afzonderlijke of afgeschermde ruimte, alles wat met het wedstrijdgebeuren te maken heeft. Laat hem niet zomaar staan na de wedstrijd maar geef ze het gevoel erbij te horen. De scheidsrechter zal dit zeker waarderen. Indien dit ook buiten de week van de scheidsrechter zou gebeuren dan kan volleybal een echt feest zijn waaraan we allen veel plezier kunnen beleven. Time Out blz. 9