TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer FEBRUARI Time Out 888

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer FEBRUARI 2014 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 28 FEBRUARI Time Out 888 (teksten 26-02) 01 MAART competitieweek MAART competitieweek 25 Halve finales bekers KOVV 13 MAART RvB KOVV, Stekene 15 MAART Competitieweek MAART Time Oout 889 (teksten 19-03) 22 MAART Competitieweek MAART Algemene Vergadering VVB, Vilvoorde 29 MAART Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Jeugdbekerfinales KOVV ism VC Aalter, in Aalter 21 APRIL Seniorenbekerfinales KOVV ism Gimme Waasland Kruibeke, in Bazel TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2014 Er zijn verkiezingen voorzien voor volgende mandaten: Voorzitter Verantwoordelijke Persrelaties en ICT Verantwoordelijke beach De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 06 maart 2014 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie Huishoudelijk Reglement) Wil bij het aangetekend versturen zeker de naam van de secretaris bovenaan vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. Dus eerst naam en dan pas provinciaal secretariaat of provinciaal secretaris. OVERLIJDEN We kregen het bericht dat Dhr Roger De Braeckeleer plots is overleden. Hij was trainer bij Ass nee Assenede, dames 1 ste provinciale. KOVV wenst de familie en de club veel sterkte toe in deze moeilijke tijd. BELANGRIJKE DATA Time Out blz. 3

4 VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Pierre Vingerhoets; Luc Declercq; Gilbert Moorthamer Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Marc Biebauw Mevr Nadine Strobbe : Dhr Dirk Cocquyt ; Gilbert De Ruysscher 1. Goedkeuring vorig verslag Is reeds verschenen in Time Out 2. Voorzitter: Feedback van de Raad van Bestuur VVB De belangrijkste punten die daar besproken zijn, worden hier toegelicht. Algemene vergadering VVB op vrijdag 28 maart Wie vertegenwoordigt KOVV? - Pierre Vingerhoets - Nadine Strobbe - Luc Declercq Backup: Herman De Rycke Nadine stuurt deze afvaardiging door naar Karin, vvb-secretariaat Vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur naar de toekomst toe? Er is een vraag gekomen om de voorzitter van de provincie in de Raad van Bestuur te laten zetelen. Het is volgens de Statuten niet meer verplicht, het moeten nu 2 personen zijn van het dagelijks bestuur van de bovenlokale verenigingen. Het zou toch logisch zijn dat de voorzitter van de provincie in de RvB zou zetelen. Daarom is het voorstel dat Nadine Strobbe zal vervangen worden door Luc Declercq. Uiteindelijke voorstel: is dat Nadine het seizoen zal uitdoen. Daarna worden de nodige stappen ondernomen om de vervanging te regelen. Trainerslicenties Presentatie Brecht Van Kerckhove Feedback van de meeting met Brecht Luc Declercq is gecontacteerd geworden door Brecht Van Kerckhove en heeft daar ondertussen mee samengezeten. Er zal een enquête worden opgesteld die naar de trainers en de clubs gaat. Er zal ook gefocust worden op de trainers die weinig of geen clinics of nascholing gedaan hebben. het zal best zijn dat de enquête ook gestuurd Time Out blz. 4

5 wordt naar de clubs, zodat zij die kunnen doorsturen naar hun trainers. Bij de VVB of KOVV zal men niet altijd weten dat iemand training geeft aan een jeugdploeg. Presentatie op de Algemene vergadering van KOVV Voorstel dat Brecht Van Kerckhove de presentatie zal geven op de algemene vergadering van KOVV. Kampioenenviering Oudenaarde ism Evo D hondt Ename: 23 mei 2014 Plaatsbezoek: Voorstel van de contactpersoon is om op een zaterdagvoormiddag samen te komen. Herman De Rycke en Luc Declercq zullen hiervoor gaan. Het zal nog gevraagd worden aan Gilbert De Ruysscher ook. Er is een draaiboek, dat zal worden besproken. Receptie op het stadhuis van Oudenaarde? Werkgroep: Herman de Rycke, Luc Declercq, Marc Biebauw, Gilbert De Ruysscher, Gilbert Moorthamer, Dirk Cocquyt, Nadine Strobbe (op de dag zelf) Promotiemateriaal KOVV Visibiliteit op KOVV-evenementen Er zijn staande vlaggen, die staan bij Herman De Rycke Wat hebben we? Wat moet er eventueel worden aangekocht? De gewone vlaggen zijn spoorloos verdwenen, er wordt navraag gedaan om een aantal vlaggen terug te bestellen. De vraag kan ook gesteld worden voor banners. Herman zal hiervoor informeren. Werkgroep Subsidies VVB Deze werkgroep komt samen op 25 februari. Voor 2014 zou er niets veranderen, voor 2015 wel en daarvoor wordt samengezeten. 3. Secretaris: Opvragen rapportering BLOSO Er zijn er een aantal binnen - Secretariaat - POC - PSC Nadine stuurt het ingevulde document door zodat iedereen weet wat er is ingevuld. Opvragen jaarverslagen commissies Er zijn er al een aantal binnen. - Provinciaal secretaris - Thesaurie - POC - PSC - Pers - Beach - VOBOG Briefwisseling Deze wordt aan de juiste personen bezorgd. AV Kandidaturen voor mandaten - Voorzitter - Verantwoordelijke Pers & IT - Verantwoordelijke Beach - 4. Financiën: Stand rekeningen KOVV eind boekjaar op 31/12/2013 Pierre geeft de stand van zaken weer. Stand van zaken van beleggingen Pierre geeft de stand van zaken weer. Wat met bedrag op zichtrekening Belfius? Pierre zoekt naar een belegging voor dit bedrag Afsluiting van de rekeningen met SBB Time Out blz. 5

6 Daar is naar voorgekomen dat volgens de FOD Belastingen de bestuurders een bedrag moeten inbrengen dat zij hebben gekregen. Op een andere plaats moet datzelfde bedrag ingevuld worden en dan wordt dat een nuloperatie. Opmaak van fiscale fiches nieuwe regelgeving FOD Er zijn mensen die voor KOVV gewerkt hebben op een manifestatie en boven de dagvergoeding zitten. Daarvoor moet een fiche opgemaakt worden. Normaal moet er naar de personen maar een fiche gestuurd worden als de vergoeding boven de 125,00 komt. Er wordt voorgesteld om sowieso toch naar de persoon in kwestie toch een fiche te sturen en dat niet enkel FOD de fiche opmaakt. Luc vraagt of de occasionele vrijwilligers toch niet moeten worden verwittigd worden dat de medewerking als gevolg heeft dat er een fiche volgt. Voorstel om de vrijwilliger te laten tekenen op de dag dat die vrijwilliger komt helpen. Nazicht van de rekeningen KOVV Datum vastgelegd op Rekeningnazichters zijn O-1820 en O-1832 Aanpassing van het Huishoudelijk Reglement van de inschrijvingsgelden en boetes. Er is gedurende 12 jaar geen verhoging geweest voor inschrijvingsgelden, boetes en dergelijke. Dit is echter geleden van Sinds 2008 leggen we telkens een negatief resultaat voor en gebruiken we een deel van de reserve. Dit komt omdat de vaste kosten verhogen en de inkomsten verkleinen. De reële index is in die periode verhoogd met ongeveer 25% Nu staat in de huishoudelijk reglement dat de inschrijvingsgelden voor beker senioren en jeugd aan de index worden gekoppeld. Het bedrag wordt vastgelegd door de RvB. Men zou er willen bijzetten dat dit ook voor de inschrijvingen competitie zou gebeuren. De verhoging zal in stappen moeten gebeuren. Voorstel om de stijging van ong 25% spreiden over 3 jaar en welk elk jaar de koppeling aan de reële index doen. 5. Commissies: a. Ondervoorzitter Geen speciale agendapunten b. POC Uitspraak klachten: PKC klacht ivm fraude van de coach van de meisjes kadetten van VT Temse. Er waren onvoldoende bewijzen tegenover VT Temse. De coach is effectief geschorst voor het coachen van jeugdwedstrijden, mag wel nog trainen. De kosten ten laste van PKC klacht tegen de uitspraak van forfait. De klachtencommissie heeft de forfaits herroepen. VT Temse heeft beroep aangetekend. Finale bekers KOVV De bekers zijn besteld, medailles zijn nog in voorraad. Er is op de finales van de seniorenbeker is er maar één receptie meer voorzien. Gilbert stuurt de uitnodiging naar alle clubbesturen, op voorhand laten inschrijven. Per club mogen er 2 personen met partner naar de receptie komen. Gilbert vraagt bij deze uitnodiging ook of ze naar de wedstrijden komen of niet. de partners betalen wel inkom. Wedstrijd bij de jongens miniemen: VC Kalken SKW Krekenland Er was een mail van VC Kalken omtrent de reglementering, deze is besproken. Welk soort vloer ligt er in de tweede zaal van Recrean? Herman zal gaan kijken. d. PSC Geen speciale agendapunten Time Out blz. 6

7 e. Jeugd, Selectie en Techniek Stage in Hofstade Volzet, ondertussen met 7 reserve. Er zijn wel nog een aantal mensen die een voorschot moeten betalen. VIS clinic 37 aanwezige trainers, dus een goed aantal VIS tornooi Is op zondag 2 maart Ballenkarhistorie Deze is opgelost VVB-trainingen Deze gaan terug door in Kruishoutem. De trainers worden betaald door VVB, de zaal door KOVV f. Pers & ICT Ploeg in de kijker Herman stuurt de artikels die hij al binnen heeft, door naar Nadine, dan kunnen die in Time Out zetten. Kampioenenviering 23 mei Zie hoger Wedstrijdpromotie bij Ethias League VDK Gent Heren Knack Roeselare Er zou een korting komen vanaf dat er 6 personen komen. Er is een mail gestuurd naar alle selectieleden. g. Beach Kalender 2014 Op het eind van de week, begin volgende week zal de kalender kunnen samengesteld worden. Dan zal iedereen verwittigd worden via flyers, affiches, banners, Kandidatuur Herman De Rycke stelt zich opnieuw kandidaat als Verantwoordelijke Beach. h. VOBOG Nieuw reglement klachtencommissie Er is een klachtencommissie samengesteld van VOBOG. Dit in samenwerking met leden van de provinciale klachtencommissie KOVV. Er is een reglement samengesteld waarbij het eenvoudiger is om de klacht in te dienen. Dit zou per mail kunnen ingediend worden, er zal dan een bevestiging komen van 3 personen. Dit is een experiment om te zien hoe dit werkt, dan wordt het aangetekend schrijven vermeden. Commissie Recreatie VVB Volgende week woensdag is er een vergadering voor de commissie recreatie VVB. 6. Allerlei Er is op de VVB een bijeenkomst geweest van de werkgroep voor hervorming van het juridisch reglement VVB. Het voorstel is dat er een bondsparket wordt voorzien waarin voor de bovenlokale verenigingen een eerste lijn substituut zou zetelen die zal beslissen of een klacht geseponeerd wordt of via een minnelijkje schikking geregeld wordt of naar eerste aanleg wordt gegaan of niet. De Provinciale klachten- en beroepscommissies zouden dan opgedoekt kunnen worden in de bovenlokale volleybalverenigingen. Dus verstaanbaar vertaald: per provincie zal er een persoon zijn die de klachten trieert Vraag van Nadine of Marc bij de sportdienst in Gent het adres nog eens te laten aanpassen, zodat de facturen onmiddellijk bij haar thuis komen. Marc Biebauw heeft al eens gevraagd om op de website een vak te voorzien om sponsoring te voorzien. Er gaat een gerucht dat Vlaams-Brabant financieel gezien wil aansluiten bij de VVB Vraag aan Dirk Cocquyt om de website up to date te houden, bvb adresaanpassingen. Time Out blz. 7

8 7. Datum volgende vergadering: - Donderdag 13 maart, in Stekene - Donderdag 10 april, in Sjappoo - Donderdag 08 mei, in Sjappoo - Donderdag 12 juni Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out 888 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD -Libero : Een libero kan geen kapitein zijn (1243 Gimm-é Waasland Kruibeke A (JKP) en 0236 VDK Gent Dames A (MKP)). -Eindcontrole vereenvoudigd wedstrijdblad U13 U11 (3/3): Nu het verbeterde vereenvoudigd wedstrijdblad enkel speelweekends in gebruik is, stellen wij vast dat bij sommige wedstrijdbladen het vak opmerkingen NIET werd doorstreept of gearceerd. Door dit niet doorstrepen of arceren heeft de thuisploeg nog altijd de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen nadat de bezoekende coach heeft gehandtekend alszijnde akkoord met wat op het wedstrijdblad staat. Gelieve daarom er op toe te zien dat het vak opmerkingen wordt doorstreept of wordt gearceerd alvorens te handtekenen als coach. VEREENVOUDIGD WEDSTRIJDBLAD U11-PREMINIEMEN 2B 2.0 Naar analogie van het vereenvoudigd wedstrijdblad U13-miniemen en U11-preminiemen 3/3, werd ook het wedstrijdblad voor U11-premiemen 2B aangepast. Onderaan zijn ook vakken voor een eindcontrole toegevoegd waar de coachen moeten handtekenen alszijnde akkoord met wat op het wedstrijdblad werd genoteerd aan setstanden en uitslagen. Eventuele opmerkingen worden achteraan het wedstrijdblad genoteerd en ook gehandtekend door de coachen. Op de website bij competitie-documenten is de nieuwe versie van het wedstrijdblad 2B-2.0 beschikbaar. De eindcontrole is enkel van toepassing voor wedstrijden 2B. Gilbert Moorthamer Voorzitter POC KOVV Time Out blz. 8

9 FINALES BEKER KOVV a) Wedstrijdschema jeugdbeker 19/04/ u U11-Preminiemen 3/ u U13-Miniemen 13.30u U15-Scholieren 15.30u U17-Kadetten 17.30u U19-Junioren b) Wedstrijdschema seniorenbeker 21/04/ u Provinciale Beker - Dames 13.00u Provinciale Beker Heren 15.30u Trofee De Doncker Dames 18.00u Trofee Walraeve - Heren Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ Zie volgende bladzijde Time Out blz. 9

10 Time Out blz. 10

11 Time Out blz. 11

12 Voorstelling damesvolleybalclub AVANTI AALTER Ontstaan en geschiedenis In de meisjesschool Maria Middelares Aalter waren in 1976 een aantal jonge leerkrachten die de volleybalmicrobe meebrachten. Leerlingen werden warm gemaakt en vanuit de school werd de damesclub Avanti Aalter opgericht. Secretaris werd leraar en huidig voorzitter Bert De Paepe (die uit de basketwereld kwam) en vrouwlief Lut De Muynck (de huidige secretaris) was één van de speelsters. Onze seniorenploeg startte indertijd in 2 de provinciale. Na 13 jaar konden ze promoveren naar 1 ste provinciale en 3 jaar later naar 2 de divisie. Na enkele keren heen en terug waren we in 1995 voorgoed vertrokken. Met een unieke speelsterslichting konden we in 6 jaar van 1 ste provinciale doorstoten tot in ereklasse. Daarna behaalden we nog enkele mooie resultaten in 1 ste nationale, maar in 2007 was het op: de vrouwen wilden kindjes. Onze toenmalige B-ploeg in 2 de provinciale werd A-ploeg. Die werd op 7 jaar 4 keer kampioen, vorig seizoen was dat in 1ste divisie, deze keer zonder promotie. Ondertussen is er alweer een jeugdige B-ploeg in 2 de provinciale en een scholierenploeg in 3 de provinciale actief. Avanti heeft zich ook van bij het begin toegelegd op de opleiding van de jeugd. We werden in de jaren 80 en 90 al vlug één van de voortrekkers op gebied van jeugdopleiding in Oost-Vlaanderen. Van West-Vlaanderen tot in Limburg kende en vreesde men ons, want onze provinciale kampioenen maakten het de besten uit de andere provincies vaak erg moeilijk. We hebben in de verschillende jeugdreeksen tal van Vlaamse bekers en kampioenschappen gewonnen. We werden té vaak vicekampioen van België in één of andere jeugdcategorie, tot de bekroning er kwam in 1998: AVANTI werd kampioen van België bij de junioren! Qua jeugd hebben we op dit moment 2 scholierenploegen (waarvan er één in 3 de provinciale uitkomt), 2 kadettenploegen, 3 miniemenploegen, een groep preminiemen en 23 kleintjes in wat wij onze volleybalschool noemen. We proberen steeds de betere trainers aan te trekken, maar daarnaast stimuleren we onze eigen speelsters en oud-speelsters om een trainerscursus te volgen. Op dit moment zijn 10 speelsters van A-, B- en C-ploeg ook actief als jeugdtrainster en 5 andere springen in waar het nodig is o.a. op de stages of als coach van de preminiemen. Eén onder hen is A-trainster, één B-trainster (onze jeugdcoördinator), 5 hebben ondertussen het initiatordiploma gehaald en 8 andere zijn aspirant-initiator. Visie Gedurende onze hele geschiedenis hebben veel van onze jeugdspeelsters deel uitgemaakt van provinciale en VVB-selecties. Daar waren we altijd zeer fier op. Veel jeugdspeelsters vinden volleybal zo leuk dat ze ook in de vakanties vaak op stage gaan. We hebben de talenten altijd gestimuleerd om zoveel mogelijk trainingsuren te maken, met de bedoeling henzelf en daarmee ook Avanti naar een zo hoog mogelijk niveau te tillen. Tot aan de miniemen aanvaarden we dat ze het volleybal met hun andere hobby s delen, maar vanaf de kadetten verwachten we dat volleybal op de eerste plaats komt, zodat de aanwezigheid op trainingen en wedstrijden verzekerd is. Time Out blz. 12

13 Ons uitgangspunt was altijd: met zoveel mogelijk eigen speelsters een zo hoog mogelijk niveau halen. Op die manier bieden we aan onze supporters volleybal van een zeer degelijk niveau aan, maar zo krijgen we ook veel pers en die weerklank zorgt dan weer voor een blijvende instroom van talentvolle jongeren. We spelen nu in 1 ste divisie, maar daarnaast zijn er ook nog 4 Aalterse meisjes uit onze jeugdopleiding actief in ploegen in ereklasse (Oudegem, Michelbeke en VDK Gent). We zijn daar best fier op, maar aan de andere kant dromen we er toch soms van waar we zouden staan als ze hier zouden spelen. Maar we werken verder en er zijn weer een aantal jonge talenten op komst die het tot in de A-ploeg zullen schoppen. Recrutering en situering We moeten zeggen dat we geen probleem hebben van recrutering. Ook al is er in Aalter een groot sportaanbod voor meisjes (atletiek, zwemmen, turnen, basket, tennis, ), de aanvragen komen spontaan binnen en soms moeten we zelfs speelsters weigeren. Er zijn al heel wat speelsters van de tweede generatie actief en zelfs al eentje van de derde generatie! De meeste speelsters komen uit Aalter en deelgemeenten, maar er zijn er ook uit Ursel, Hansbeke, Landegem, buurtgemeenten waar geen volleybalclub is. Samenwerking met andere clubs is er niet echt. We liggen een beetje geïsoleerd met aan de westkant de provinciegrens en aan de oostkant is de dichtsbijzijnde club Gent 25 km ver. Maar misschien is in de toekomst samenwerking met clubs als Wontergem of Zomergem wel een optie. Speelsters nemen wel deel aan vakantiestages in Bütgenbach, Wachtebeke, die georganiseerd worden door andere clubs of instanties. Medewerking en aanhang In Aalter worden we als club erg gewaardeerd, en onze supportersaanhang is zeer groot. We worden door de gemeente erg gesteund (hoeven geen huurgeld te betalen in de sporthal omdat we aan jeugdwerking doen) en ook de plaatselijke middenstand kent en steunt ons. Het blijft natuurlijk zaak om de contacten niet te verwaarlozen. Daarom houden we alle sympathisanten via mail en website op de hoogte van onze activiteiten en prestaties. Ook de inbreng van ouders/vrijwilligers is zeer groot. Het hoofdbestuur bestaat voor het moment uit 11 personen, elk met een eigen taak. Ons bestuur is vrij stabiel, maar uiteraard zijn er op die 37 jaar al zeer velen de revue gepasseerd. Alleen voorzitter en secretaris zijn er van bij het begin bij. Ons jeugdbestuur bestaat uit de ploegafgevaardigden van onze jeugdploegen. Zij recruteren bij de ouders van hun speelsters markeerders en scheidsrechters en voor een 4-tal keer per seizoen ook medewerkers in de cafetaria. Daarnaast zijn een aantal ouders van speelsters én van ex-speelsters actief in ons feestcomité. Die organiseren ons jaarlijks eetfestijn en de nieuwjaarsreceptie in januari. Want als er ernstig gesport wordt, moet er ook tijd zijn voor plezier en ontspanning. En daar zorgen de speelsters ook voor door bij gelegenheid (kerstmis, karnaval) eens een verkleedpartijtje te houden op training. Als seizoensafsluiter is er de gezellige speelsters- en oudervergadering waarop het seizoen sportief en financieel overlopen wordt en waarop (spannend!) de ploegenindeling van het volgende seizoen bekend gemaakt wordt. En achteraf mogen de ouders in een tornooitje eens tonen wat zij in hun mars hebben Time Out blz. 13

14 Time Out blz. 14