HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

Transcriptie

1 HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

2 Inhoud 1. Algemeen Inloggen op het Extranet Herinschrijven van seniorteams... 4 Stap 1 - voorbereiding... 4 Stap 2 teams herinschrijven... 4 Stap 3 specificaties wijzigen... 5 Stap 4 controle en opslaan... 7 Stap 5 - bevestiging... 8 Stap 6 volgend team inschrijven Inschrijven van een nieuw seniorteam... 9 Stap 1 nieuw team inschrijven... 9 Stap 2 specificaties invoeren Stap 3 controle en opslaan Stap 4 - bevestiging Stap 5 volgend team inschrijven Inschrijven van jeugdteams Algemene informatie Spelvorm 3t/3 bij U8 en U Stap 1 - Inschrijving jeugdteams Stap 2 specificaties invoeren Stap 3 controle en opslaan Stap 4 - bevestiging Stap 5 volgend team inschrijven Inschrijven jeugdteams die enkel aan de bekercompetitie deelnemen Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

3 1. Algemeen Voor het seizoen is het herinschrijven van jeugdteams niet mogelijk. Het is heel belangrijk dat de clubs nadenken over het niveau waar ze een jeugdteam inschrijven: Landelijk Provinciaal Gewestelijk Op landelijk en provinciaal niveau mag je maar 1 team per leeftijdscategorie inschrijven. Op gewestelijk niveau mag je meerdere teams inschrijven. Op het gewestelijk niveau is het m.a.w. zeer belangrijk dat je de sterkte meegeeft (erg sterk, sterk, normaal, zwak, erg zwak) zodat de kalendermaker de juiste indeling kan maken. Bij het herinschrijven van seniorteams die stijgen of dalen, dient u dit team effectief opnieuw in te schrijven in de reeks van het huidige seizoen, tenzij het team niet meer zal aantreden in competitie. De kalendermakers weten welke seniorteams dalen en stijgen, zij zullen de teams indelen in de gepaste reeks, rekening houdend met het eindklassement van het huidige seizoen. Te respecteren data: Inschrijvingen landelijke ploegen seniors / jeugd: ten laatste 5 mei Inschrijvingen provinciale ploegen seniors/ jeugd: ten laatste 15 mei Inschrijvingen landelijke bekercompetitie: ten laatste 5 mei (hou steeds rekening met het desbetreffende reglement) Inschrijvingen provinciale bekercompetitie: ten laatste 15 mei (hou steeds rekening met het desbetreffende reglement) 2. Inloggen op het Extranet Voordat u kan starten met de inschrijvingen van de teams moet u eerst inloggen op Extranet via deze link: Login/user name = uw lidnummer Passwoord = het paswoord dat u van het Secretariaat-generaal ontvangen hebt. OPMERKING: via forgot password kan u een nieuw paswoord aanvragen. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

4 3. Herinschrijven van seniorteams Stap 1 - voorbereiding Bij het inschrijven van teams is het aan te raden dat u eerst een tabel aanmaakt waarop u zich kan baseren, vertrekkende van de hoogst spelende ploeg. Geef eerst de nationaal spelende teams in, daarna de landelijke teams en daarna de provinciale. Het systeem geeft automatisch een suffix (A B C,. ) aan het team, daarom is deze volgorde belangrijk. De eerste ploeg die u inschrijft zal automatisch de A-ploeg zijn enz. Stap 2 teams herinschrijven Nadat u ingelogd bent op het Extranet, kiest u voor Inschrijvingen in het menu links. Daarna klikt u op Team. > U krijgt nu een overzicht van alle teams die in het huidige seizoen ( ) ingeschreven waren. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

5 Via de knop Herinschrijven kan u de teams opnieuw inschrijven. OPMERKING: Schrijf ook hier eerst de oude A-ploeg in, daarna de B-ploeg, enz. Indien er een team niet meer in competitie komt in , dan moet u het niet herinschrijven! Stap 3 specificaties wijzigen U krijgt vervolgens volgend scherm, waar u nog de specificaties van het team kan wijzigen. Aangezien het om een herinschrijving gaat, kan u niet alles wijzigen! Volgende specificaties kan u wijzigen: 1. Bekercompetitie Hier kan u aanvinken aan welke bekercompetitie u met dit team wil deelnemen, uiteraard steeds rekening houdend met het desbetreffende reglement. Automatisch worden de bekercompetities waaraan u met dit team in het huidige seizoen heeft deelgenomen overgenomen! U kan deze beker wel terug uitvinken. OPMERKING: Landelijke beker = Beker van Vlaanderen 2. Kleuren uitrusting U kan de kleuren van de shirts en shorts van het team wijzigen (hoofdkleuren en reserve kleuren). OPMERKING: indien er geen enkele kleur van toepassing is voor uw uitrusting, neem dan contact op met het Secretariaat-Generaal. Uw kleur zal toegevoegd worden aan de keuzemogelijkheden. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

6 3. Zaal van de thuiswedstrijden Hier kan u alle sporthallen zien die aan de club gekoppeld zijn. Wanneer de gewenste zaal niet in het lijstje staat, dan kan u op 2 manieren zoeken: op basis van de naam of op basis van de postcode. U geeft postcode van de gemeente of stad in bv Gent en klikt dan op Zoek zaal, daarna klikt u op het pijltje en alle zalen die in Gent liggen verschijnen in de lijst. Indien u zoekt op naam of op een deel van de naam, gaat u als volgt te werk. Geef (een deel van) de naam van de sporthal in (bv. arena ) en klik op Zoek zaal, daarna op het pijltje en alle zalen met arena in de naam verschijnen in de lijst. OPMERKING: indien u een zaal niet terugvindt, kan u best contact opnemen met het Secretariaat-Generaal. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

7 4. Standaard dag en uur thuiswedstrijden Hier geeft u de standaard dag en uur in waarop dit team zijn thuiswedstrijden zal spelen. 5. Speelweekend Hier geeft u aan welke ploegen er in hetzelfde weekend samen thuis spelen. Indien u maar één weekend om de 14 dagen de zaal heeft, dan geeft u voor alle ploegen Speelweekend A aan. Dit is een verplicht in te vullen veld. 6. Opmerkingen Extra In dit veld kan u een specifieke boodschap meegeven, welke een rol kan spelen bij het opmaken van de kalender. Mogelijke berichten: Onbeschikbaarheid van de zaal op een bepaalde datum Bekerploeg, geen deelname aan de reguliere competitie, (enkel van toepassing bij jeugdploegen) Alle desiderata en relevante info Stap 4 controle en opslaan U checkt alle gegevens en dan klikt u op opslaan. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

8 Stap 5 - bevestiging Indien alles correct is ingegeven en opgeslagen, krijgt u een bevestiging dat het team succesvol ingeschreven is voor het nieuwe seizoen. U heeft nu de mogelijkheid om het overzicht te raadplegen, of om terug te gaan naar de lijst met de teams van het huidig seizoen om zo de andere ploegen in te schrijven. Stap 6 volgend team inschrijven Herhaal deze procedure tot alle de seniors teams van uw club ingeschreven zijn. Wanneer u klikt op Overzicht, dan krijgt u een overzicht van de ingeschreven teams. OPMERKING: U heeft hier de mogelijkheid om nog wijzigingen door te voeren, door een team te selecteren en dan op de knop Aanpassen te klikken. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

9 4. Inschrijven van een nieuw seniorteam Alle nieuwe seniorteams worden automatisch toegevoegd aan de laagste provinciale reeks. OPMERKING: Indien het gaat om een recreatief team, dan moet u duidelijk vermelden in de opmerkingen onderaan : RECREATIEF TEAM. Stap 1 nieuw team inschrijven Nadat u ingelogd bent op het Extranet, kiest u voor Inschrijvingen in het menu links. Daarna klikt u op Team. > U krijgt nu een overzicht van alle teams die in het huidige seizoen ( ) ingeschreven waren. Klik op Nieuw team. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

10 Stap 2 specificaties invoeren U krijgt vervolgens volgend scherm, waar u de specificaties van het team kan invoeren. Volgende specificaties moet u invoeren: 1. Algemene gegevens Selecteer de categorie Seniors. De context (provinciaal) en provincie van de club worden automatisch toegevoegd. Selecteer ook het juiste geslacht (man of vrouw) van het team. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

11 2. Bekercompetitie Hier kan u aanvinken aan welke bekercompetitie u met dit team wil deelnemen, uiteraard steeds rekening houden met het desbetreffende reglement. OPMERKING: Landelijke beker = Beker van Vlaanderen 3. Kleuren uitrustingen Hier kan u kan de kleuren van de shirts en shorts van het team ingeven (hoofdkleuren en reserve kleuren). OPMERKING: indien er geen enkele kleur van toepassing is voor uw uitrusting, neem dan contact op met het Secretariaat-Generaal. Uw kleur zal toegevoegd worden aan de keuzemogelijkheden. 4. Zaal, wedstrijddag, wedstrijduur, wedstrijdweekend Zie hierboven 3.3., 3.4., Opmerkingen Zie hierboven 3.6. Stap 3 controle en opslaan U checkt alle gegevens en dan klikt u op opslaan. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

12 Stap 4 - bevestiging Indien alles correct is ingegeven en opgeslagen, krijgt u een bevestiging dat het team succesvol ingeschreven is voor het nieuwe seizoen. U heeft nu de mogelijkheid om het overzicht te raadplegen, of om terug te gaan naar de lijst met de teams van het huidig seizoen om zo de andere ploegen in te schrijven. Stap 5 volgend team inschrijven Herhaal deze procedure tot alle de seniors teams van uw club ingeschreven zijn. Wanneer u klikt op Overzicht, dan krijgt u een overzicht van de ingeschreven teams. OPMERKING: U heeft hier de mogelijkheid om nog wijzigingen door te voeren, door een team te selecteren en dan op de knop Aanpassen te klikken. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

13 5. Inschrijven van jeugdteams Algemene informatie Alle teams moeten opnieuw ingeschreven worden! Ook hier starten we best van hoog naar laag in leeftijdscategorie en niveau (suffix). Het systeem geeft automatisch een suffix (A B C,. ) aan het team, daarom is deze volgorde belangrijk. De eerste ploeg die u inschrijft zal automatisch de A-ploeg zijn enz. Leeftijdscategorieën: U21, U18/U19, U16, U14, U12, U10, U8 Niveaus: Landelijk (maximum 1 team) provinciaal (Max 1 team) gewestelijk (meerdere teams). Geslacht: Hou rekening met het volgende: U14 (pupillen) = gemengd of meisjes U12 (benjamins) = gemengd U10 (Microben) = gemengd U8 (premicroben)= gemengd Spelvorm 3t/3 bij U8 en U10 Wat betreft de invoering van Spelvorm 3t/3 bij U8 en U10 zijn er per provincie andere inschrijfopties. Gelieve dan ook rekening te houden met wat er in uw provincie van toepassing is. In seizoen kan u per provincie inschrijven voor Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen U8 1*3t/3 x x x - - U8 2*3t/3 x x x - - U8 5t/5 x U10 1*3t/3 x x x x X U10 2*3t/3 x x x x X U10 5t/5 x x - x X In seizoen zal u per provincie kunnen inschrijven voor Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen U8 1*3t/3 x x x - X U8 2*3t/3 x x x - X U8 5t/ U10 1*3t/3 x x x x X U10 2*3t/3 x x x x X U10 5t/5 x Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

14 In seizoen zal u per provincie kunnen inschrijven voor Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen U8 1*3t/3 x x x - X U8 2*3t/3 x x x - X U8 5t/ U10 1*3t/3 x x x x X U10 2*3t/3 x x x x X U10 5t/5 x In seizoen zal u per provincie kunnen inschrijven voor Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen U8 1*3t/3 x x x - X U8 2*3t/3 x x x - X U8 5t/ U10 1*3t/3 x x x x X U10 2*3t/3 x x x x X U10 5t/ Indien hierover bijkomende vragen zijn, kan u zich steeds richten tot de sporttechnisch coördinator: ingrid.claessens@vlaamsebasketballiga.be Stap 1 - Inschrijving jeugdteams Nadat u ingelogd bent op het Extranet, kiest u voor Inschrijvingen in het menu links. Daarna klikt u op Team. > Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

15 U merkt dat er geen jeugdteams in het overzicht staan van het huidig seizoen. U moet klikken op de knop Jeugdteam inschrijven. U krijgt dan onderstaand scherm: Stap 2 specificaties invoeren U krijgt vervolgens volgend scherm, waar u de specificaties van het team kan invoeren. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

16 Volgende specificaties moet u invoeren: 1. Algemene gegevens Categorie: Jeugd is standaard ingevuld. Leeftijd: Selecteer de juiste leeftijdscategorie OPMERKING: Hou bij U10 en U8 rekening met wat er van toepassing is in uw provincie. Context: Bij U21, U18/U19, U16, U14: landelijk, provinciaal of gewestelijk Bij U12, U10, U8: provinciaal, gewestelijk OPMERKING: Indien Context = gewestelijk, vergeet het niveau niet op te geven! Indien het niveau niet opgegeven is wordt het team automatisch in de laagste reeks ingedeeld. Geslacht: Bij U21, U18/U19, U16: man of vrouw, Bij U14: gemengd of vrouw Bij U12, U10, U8: gemengd Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

17 Niveau Indien Context = gewestelijk, vergeet het niveau niet op te geven! Indien het niveau niet opgegeven is wordt het team automatisch in de laagste reeks ingedeeld. Graad: 1 ste jaars, 2 de jaars, 1 ste en 2 de jaars. 2. Bekercompetities: Hier kan u aanvinken aan welke bekercompetitie u met dit team wil deelnemen, uiteraard steeds rekening houden met het desbetreffende reglement. OPMERKING: Landelijke beker = Beker van Vlaanderen! 3. Uitrusting: Hier kan u kan de kleuren van de shirts en shorts van het team ingeven (hoofdkleuren en reserve kleuren). OPMERKING: indien er geen enkele kleur van toepassing is voor uw uitrusting, neem dan contact op met het Secretariaat-Generaal. Uw kleur zal toegevoegd worden aan de keuzemogelijkheden. 4. Zaal, wedstrijddag, wedstrijduur, wedstrijdweekend Zie hierboven 3.3., 3.4., Opmerkingen Zie hierboven 3.6. OPMERKING i.v.m. teams die enkel deelnemen aan bekercompetitie: Indien een jeugdteam niet deelneemt aan de reguliere competitie, maar wel aan de landelijke en/of provinciale beker dan moet u bij de opmerkingen vermelden ENKEL BEKERTEAM Indien een team in de gemengde reeks in competitie speelt en wil deelnemen aan de meisjesbekercompetitie, dan moet u een extra team toevoegen van deze leeftijdscategorie met geslacht vrouw en in de opmerking duidelijk vermelden ENKEL BEKERTEAM Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

18 Stap 3 controle en opslaan U checkt alle gegevens en dan klikt u op opslaan. Stap 4 - bevestiging Indien alles correct is ingegeven en opgeslagen, krijgt u een bevestiging dat het team succesvol ingeschreven is voor het nieuwe seizoen. U heeft nu de mogelijkheid om het overzicht te raadplegen, of om terug te gaan naar de lijst met de teams van het huidig seizoen om zo de andere ploegen in te schrijven. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities

19 Stap 5 volgend team inschrijven Herhaal deze procedure tot alle de seniors teams van uw club ingeschreven zijn. Wanneer u klikt op Overzicht, dan krijgt u een overzicht van de ingeschreven teams. OPMERKING: U heeft hier de mogelijkheid om nog wijzigingen door te voeren, door een team te selecteren en dan op de knop Aanpassen te klikken. Inschrijven jeugdteams die enkel aan de bekercompetitie deelnemen Indien een jeugdteam niet deelneemt aan de reguliere competitie, maar wel aan de landelijke en/of provinciale beker dan moet u bij de opmerkingen vermelden ENKEL BEKERTEAM Indien een team in de gemengde reeks in competitie speelt en wil deelnemen aan de meisjesbekercompetitie, dan moet u een extra team toevoegen van deze leeftijdscategorie met geslacht vrouw en in de opmerking duidelijk vermelden ENKEL BEKERTEAM Gelieve bij het inschrijven van de jeugdreeksen rekening te houden met de bestaande regels. Bijvoorbeeld geen microben in te schrijven met als context landelijk of wedstrijden te laten spelen op uren die niet toegestaan zijn. Indien u twijfelt, kan u een medewerker van de VBL om hulp vragen. (tel. 02/ ) Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities