TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer SEPTEMBER Time Out 866

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer SEPTEMBER 2012 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER SEPTEMBER Competitieweek 2 Voorronde 2 jeugd- en seniorenbeker KOVV SEPTEMBER Competitieweek SEPTEMBER Competitieweek 4 05 OKTOBER Time Out 867 (teksten tegen 1 oktober) OKTOBER Competitieweek 5 11 OKTOBER Raad van bestuur, Sporthal De Zeven in Zele OKTOBER Competitieweek OKTOBER Competitieweek 7 Seniorenbeker KOVV Jeugdbeker KOVV 26 OKTOBER Time Out 868 (teksten tegen 22 oktober) OKTOBER Competitieweek NOVEMBER Competitieweek 9 08 NOVEMBER Raad van bestuur, Sporthal De Zeven in Zele NOVEMBER Competitieweek NOVEMBER Time Out 869 (teksten tegen 12 november) NOVEMBER Competitieweek NOVEMBER Competitieweek 12 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Cedronbeekstraat Stekene tel./fax:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/ Algemene vergadering KOVV De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 08 december 2012 om 09:30 in feestzaal Sjappoo, Beervelde Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 26 oktober 2012 (zie statuten en reglementen 2.1.5) Omdat het mandaat Verantwoordelijke Pers & ICT vacant is, kan men zich kandidaat stellen voor deze functie. De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 07 november 2012 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie 2.2.7) Wil bij het aangetekend versturen zeker de eerst naam van de secretaris vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. BELANGRIJKE DATA van tot Omschrijving (poststempel) Ledenadministratie Overgang in onderling akkoord 16/05 31/12 BELANGRIJKE WIJZIGING TRANSFERFORMULIER. De transferformulieren moeten niet meer worden aangevraagd via het provinciaal secretariaat. Dit formulier kan gedownload worden van de site vvb dan op de linkerkant klikken bij Adminsitratie op transfer Het formulier wordt dan wel nog aangetekend verzonden, de kosten worden via de clubadministratie verrekend en bedragen 40 Clubs die nog (officiële) groene transferformulieren hebben, mogen die nog gebruiken tot en met Bij het insturen van zo een formulier, zal geen 40 worden aangerekend. VRIJE TOEGANG TOT COMPETITIEWEDSTRIJDEN IN OOST-VLAANDEREN VOOR VOORZITTER EN SECRETARIS. Net als vorig jaar kunnen voorzitter en secretaris doorgeven of ze een kaart willen waarmee ze toegang krijgen tot de competitiewedstrijden in Oost-Vlaanderen. Indien men dit wil, graag een mail met vermelding stamnummer, club, voorzitter of secretaris, naam en ook een foto mee doormailen. Dit kan doorgegeven worden tot 10 oktober, dan zullen de kaarten worden aangemaakt en verstuurd worden per post. Time Out blz. 3

4 VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Pierre Vingerhoets; Marc Biebauw; Gilbert De Ruysscher; Herman de Rycke; Jean-Paul De Buysscher; Gilbert Moorthamer, Patrick Lambert Mevr Nadine Strobbe : Dhr. Dirk Cocquyt 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag is reeds verschenen in TO. 2. Voorzitter: VVB Verslag van de laatste vergadering is doorg d. Leveren van scheidsrechters door de provincie voor dames divisiewedstrijden. Er is vooral gediscussieerd over het leveren van de provincie voor scheidsrechters bij de dames divisiewedstrijden. KOVV had als voorstel om toch scheidsrechters te leveren, maar wel tegen een vergoeding van 45. Het was een tegen allen. EVC bezetting Er is een lage bezetting van het EVC, men doet pogingen om dit te verbeteren oa door een vernieuwde website. Forfait Averbode De vraag is gesteld of de niet-spelende leden mogen vrijgemaakt worden. Uiteraard kan dit niet het geval zijn voor voorzitter, secretaris en financieel verantwoordelijke. Betaling van eindseizoen aan de VVB. Een aantal Oostvlaamse clubs had niet betaald tegen de einddatum, deze zijn verwittigd en dit is nu in orde gebracht. Sticker Ethias De sticker van Ethias zou op de mouw van de provinciale scheidsrechters moeten gezet worden. Dit moet omwille van de sponsoring. Gilbert de Ruysscher zal de stickers bezorgen aan de scheidsrechters. Deze worden met velcro op de mouwen aangebracht. Voor KOVV is dit dus geen probleem. Vernieuwde website Sinds woensdag 12 september is er een vernieuwde website van de VVB. 3. Secretaris: Briefwisseling: wordt bezorgd aan de betrokken personen Evaluatie infodag Op uitzondering van twee clubs is iedereen om het materiaal geweest. De clubs waren ingedeeld in groepen van ongeveer 12 clubs. Dit was gebeurd met de bedoeling dat er veel vragen zouden komen. Die waren er niet, maar nu bij het aanmaken van de deelnemerslijsten zijn die er wel. Het is ook zeer gemakkelijk dat er geen materiaal moet verstuurd worden. Vastleggen datum AV Voorstel: zaterdag 8 december, in zaal Sjappoo Verschijnen Time Out Deze zal dus drie-wekelijks verschijnen. Time Out blz. 4

5 4. Financiën: Stand van de rekeningen KOVV en de beleggingen Pierre Vingerhoets geeft een overzicht van de stand van zaken. Stand van de budgetten van de commissies Elke commissievoorzitter heeft de stand van zijn budget gekregen. Stand van zaken ivm betaling van de clubs aanvang seizoen clubs moeten nog betalen: 0725 Hebo Borsbeke-Herzele ; 0773 Griffoenen Steenhuize ; 1016 Navok Nazareth ; 1770 Isorex Ladies Nazareth Ondertussen zijn die clubs al verwittigd geweest. De deadline is 15 september. Stand van zaken ivm terugbetaling organisatoren beach, Er zijn een aantal organisatoren al terugbetaald, de andere worden terugbetaald van zodra de gegevens bij Pierre Vingerhoets geraken. 5. Commissies: a. Ondervoorzitter Verontschuldigd omwille van gezondheidsredenen b. POC Algemene forfaits Er zijn al 3 algemene forfaits: - Meisjes junioren: Richa Michelbeke, deze reeks valt terug naar 8 ploegen. - Jongens scholieren provinciaal: VDK Gent Heren (jun) en Eevoc Ertvelde-Evergem (jun) Deze laatste reeks wordt herleid van 9 naar 7 ploegen, dat geeft maar 12 wedstrijden voor het seizoen. Voorstel om een derde ronde in te bouwen, maar die moet in het huidige seizoen ingebouwd worden. Vraag is of dit nog kan geprogrammeerd worden. Deze vraag is gesteld. Anders zal de rangschikking handmatig bijgehouden worden en op regelmatige basis zal de rangschikking dan verschijnen op de website en in Time Out. Nu zijn er maar 2 juniorenploegen meer over. Er was geopperd om een rangschikking apart te maken voor junioren en scholieren. Gilbert Moorthamer stelt voor om de 2 juniorenploegen op de provinciale eindronden tegen elkaar te laten spelen voor de kampioenstitel. Hij zal dit vragen aan de ploegen. Infodag seizoen Zie hoger. Homologatie POC en PSC zijn samengeweest om de nieuwe homologatie van VVB te bekijken. Het zou het beste zijn om toch zoveel mogelijk hetzelfde te werken. Eerst kijken welke zaken moeten worden aangepast voor KOVV. Er wordt voorgesteld om een werkgroep op te richten: 2 mensen van PSC en 2 mensen van POC. Eerste samenkomst gepland in oktober. Kalenderboekje Er zitten nog een aantal fouten in het kalenderboekje Volgend jaar stuurt Nadine naar elke commissievoorzitter de tekst en dan kijkt iedereen voor zijn commissie de gegevens na. Vraag van Kris Van Der Linden om ook de kalenders van nationale en divisieploegen op de site van KOVV te zetten. Vorige RvB is er beslist om dit niet te doen. Gilbert Moorthamer krijgt hierdoor zeer veel werk bij. Dit toont nog maar eens aan dat er nood is om over gans Vlaanderen, zelfs België met eenzelfde vorm van programmatie te werken. c. PSC Evaluatie AV, scheidrechterscursussen, scheidsrechtersbestand AV: 97 scheidsrechters waren aanwezig, de vergadering heeft maar een uur en een kwart geduurd. Er waren ook minder vragen over de fiscaliteit dan gedacht. Dit was Time Out blz. 5

6 dus goed. Naderhand is wel gebleken dat de scheidsrechters zich weinig of geen zorgen maken over de vergoedingen of het vrijwilligersstatuut. Scheidsrechterscursussen: er waren 22 cursisten ingeschreven, 11 vrije en 11 thuisscheidsrechters. Op dit moment zijn er 9 vrije scheidsrechters meer dan vorig jaar. Op dit moment zijn er 147 scheidsrechters in totaal, dus met de thuisscheidsrechters erbij. Het is lang geleden dat er nog zoveel scheidsrechters geweest zijn in Oost-Vlaanderen. Markeerderscursus: er zijn 42 mensen die de cursus gevolgd hebben. Leveren van scheidsrechters bij Dames divisiewedstrijden Zie hoger. KOVV zal dus een tweede scheidsrechter aanduiden. Gilbert De Ruysscher heeft hier wel schrik voor hoe dit zal verlopen. Vb: bij dames 1 ste divisie wordt VT Kemzeke-Stekene Bidavo Bissegem gespeeld worden met 2 scheidsrechters en de terugwedstrijd in Bissegem zal met 1 scheidsrechter worden gespeeld. Vergoedingen scheidsrechters Er zal een voorstel komen naar de AV toe om te vragen dat het bedrag van de vergoedingen los te koppelen van de Statuten. Het zou naar het Huishoudelijk Reglement moeten omdat dan de RvB hierover kan beslissen. Voorstel is ook om dit te koppelen aan de FOD-vrijwilligersvergoedingen, nooit boven die vergoeding gaan. Opletten dat als er een voorstel wordt gedaan, moet men erop letten dat men zich niet vastzet door bepaalde formuleringen. d. Jeugd, Selectie en Techniek Voorbije activiteiten IPJOT: o Behoorlijke resultaten, middenmoot bij de meeste ploegen, wel een eerste plaats voor meisjes 98 o Piekfijne organisatie, leuke sfeer. Detectietraining: o Eerste detectietraining op 9 september: 50 kinderen werden getest. o Voor het eerst 2 groepen opgestart: ongeveer 500 uitnodigingen persoonlijk bezorgd aan de deelnemers. Lopende zaken Berekening extra kost voor het opstarten van nieuwe extra selectiegroep. Marc heeft een berekening gemaakt, vraag is of dit mag doorgaan. Opmerkingen: de trainingen gaan door op maandagavond van tot 21.00, verplaatsing na de school naar Oordegem. Vervoersproblemen, geraken de kinderen daar? Dit is aangekaart. Toekomst VIS project o Het VIS project gaat terug van start op zondag 16 september met de eerste clinic. o Nieuw in het VIS project is de incentive die we voorzien voor de clubs op het einde van het VIS seizoen. Nu krijgen de clubs die deelnemen aan het VIS-project, via het puntendossier van de jeugd, geld. Dit wordt echter niet altijd besteed aan de jeugd. Daarom zouden er criteria opgesteld worden en zouden clubs beloond worden. Er zouden 5 clubs pakketten krijgen, samengesteld met het materiaal dat gebuikt wordt op de clinics. De volgende 5 krijgen elk een aantal ballen. Inhoud pakket 3 ritmische ladders / conditieladders 8 reactieballen / Z-ballen 10 beachbalplankjes + 5 balletjes 8 indiaca s 1 sets catcherbal / balvangspel (vangschijven met velcro) 10 staartballen 8 sets monofling 8 sets beachflingo 5 werppluimen Time Out blz. 6

7 o o Ploegkorven / vangkorven Opbergkoffer o Dit komt uit het VIS budget 2013 de totale kostprijs zal ongeveer in totaal 1500 euro zijn. In de criteria zal het aanwezig zijn op de clinic een groter belang hebben dan de aanwezigheid op het tornooi wat uiteraard ook zal meetellen. We hebben al heel veel aanwezigheid op het VIS tornooi en willen nu ook de stimulans geven voor de aanwezigheid op de VIS clinics. De pakketten zouden uitgedeeld worden op de kampioenenviering. We hebben al verschillende firma s gecontacteerd. De beste zal er uitgekozen worden. De pakketten worden begin januari dan besteld. VOLTIS: zou doorgaan op 18 november als er een geschikte zaal gevonden wordt. Want er is een zaal nodig voor 6 uur. Nog een nadeel: de deelnemer moet 16 betalen, in de plaats daarvoor krijgen ze een volledige screening van UGent, die met gespecialiseerde apparatuur alle metingen komen doen. Iedereen krijgt ook een persoonlijk dossier. Voor de brief moet er niets gedaan worden, die wordt door de VVB verstuurd. Dit is voor de geboortejaren Probleem zal nog de zaal zijn. Stage Hofstade Volgend jaar zal er naar 2 weken stage gegaan worden. Dit is aangevraagd De eerste week is de vrije stage: vooral mikken op leeftijd waar nu mee gestart wordt. De tweede week zal vooral gericht zijn op de selecties. Eerste week: van 5 tot en met 9 augustus Tweede week: van 12 tot en met 16 augustus. De data liggen nog niet vast, als de tweede week niet kan in hofstade, proberen om allebei de weken een week te vervroegen. e. Pers & ICT Flyers Er zijn er nog altijd beschikbaar. Contactpersoon pers ploeg/club: stand van zaken Er wordt redelijk goed gereageerd op deze oproep. Er zijn nog een aantal clubs die hierop moeten reageren. Kampioenenviering kan mogelijk al eind mei doorgaan. Voorstel van datum: vrijdag 31 mei of vrijdag 7 juni. Dit zal aangepast worden in de aankondiging in Time Out f. Beach Evaluatievergadering jeugdbeach Herman heeft een verslag van de vergadering gemaakt, dit wordt besproken. Evaluatievergadering seniorenbeach Herman heeft een verslag van de vergadering gemaakt, dit wordt besproken. Programmatie website inschrijvingen beach. Marc heeft gewerkt aan het aantal leden die via de beachsite hebben ingeschreven. Drie jaar lang gaat dit toch al over 1800 personen, nu heeft hij die allemaal vergeleken en goed gezet. g. VOBOG Het nieuwe seizoen is gestart. Het zullen ongeveer evenveel ploegen zijn: 215, dus ook ongeveer 2500 leden. Daarvan zijn er ongeveer ¼ niet via de VVB verzekerd. Blijkbaar zijn er geen speciale problemen. Op bestuursvlak is er wel een probleem. Een echtpaar dat zeer veel administratie doet, stopt. Zij hebben dit aangekondigd, er zal dus naar vervanging gezocht worden. Ze hebben zeer veel werk verzet gedurende 10 jaar. Pierre Vingerhoets heeft het precieze aantal personen nodig die aangesloten zijn via de VVB. Hij kan zaken vergelijken dit voor subsidies. Tegen mei zou hij die moeten hebben. Time Out blz. 7

8 6. Allerlei Vraag van clubs of de voorzitters en/of secretarissen terug een kaart kunnen krijgen voor gratis toegang tot de competitiewedstrijden KOVV. Nadine zal dit in Time Out aankondigen en de foto en gegevens doorsturen naar Marc Biebauw. Aankondiging op de website kost 25 WK voor dovenvolleybal: de heren hebben een 7 de plaats behaald op 12 Nu is er ook beach voor dovenvolleybal: daar hopen ze een kwartfinale te halen. Een scheidsrechter die erescheidsrechter wil worden, moet zelf de vraag stellen. Dit wordt dan voorgelegd aan de RvB. Er wordt dan nagekeken of ze nog aangesloten zijn bij VVB, hetzij bij een club of individueel Verlof Gilbert De Ruysscher van 03 tot en met 17 oktober 7. Datum volgende vergadering: De vergaderingen blijven op de tweede donderdag van de maand. - Donderdag 11 oktober - Donderdag 08 november - Donderdag 13 december - Donderdag 10 januari - Donderdag 14 februari - Donderdag 14 maart - Donderdag 11 april - Donderdag 09 mei - Donderdag 13 juni Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 8

9 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0476/ Verantwoordelijke Organisaties: E - mail: poc-medewerker1@volleybalkovv.be Valère Danschutter, Wachtebekestraat 116/A, 9060 Zelzate tel / fax: 09/ GSM: 0475/ Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ KALENDERBOEKJE De POC-voorzitter,Gilbert Moorthamer, beschikt niet meer over een fax,gelieve dan ook op blz.2 en 7 dit woord achter zijn telefoonnummer te schrappen aub. ALGEMEEN FORFAIT JSP: VDK Gent Heren geeft algemeen forfait met hun jongens junioren in de reeks jongens provinciale scholieren. JSP: Eevoc Ertvelde/Evergem geeft algemeen forfait met hun jongens junioren in de reeks provinciale scholieren. FORFAITS STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE 1921 VDK Gent Heren F Eevoc Ertvelde/Evergem F3 PRIJS BOETE OMSCHRIJVING REEKS WEEK Algemeen forfait jeugdploeg JSP Algemeen forfait jeugdploeg JSP NETHOOGTE REEKS JONGENS PROVINCIALE SCHOLIEREN De reeks Jongens Provinciale Scholieren is een gemengde reeks met junioren- en scholierenploegen.als een scholierenploeg tegen een juniorenploeg speelt is de nethoogte 2.35m,zijnde scholierenhoogte.als 2 juniorenploegen tegen elkaar spelen wordt de nethoogte 2.43m.Uiteraard als 2 scholierenploegen tegen elkaar uitkomen is de nethoogte ook 2.35m. INVULLEN WEDSTRIJDBLAD 1) In de hoofding,zowel bij het internationaal als bij het vereenvoudigd wedstrijdblad, moeten geen stamnummers meer ingevuld worden. De stamnummers moeten wel boven de namenlijst worden ingeschreven te samen met de code van de laatste aangemaakte deelnemerslijst. 2) Zoals het competitiereglement voorziet moeten gelegenheidsscheidsrechters hun naam in het daarvoor voorziene vak invullen.niet vergeten van het aansluitingsnummer te noteren.(ook al staan er stippellijntjes).ontbreken van gegevens geeft boete S1. 3) In de hoofding moet ook de juiste reeks worden aangeduid als er meerdere reeksen zijn in dezelfde categorie. Niet vergeten van de homologatiecode in te vullen en de naam van de terreinafgevaardigde + aansluitingsnummer + handteken (geen paraf). 4) Invallerswedstrijd: Ook voor de invallerswedtrijd moet de volledige markering gebeuren.het is een enige gelegenheid om nieuwe markeerders op te leiden. 5) Nieuwe wedstrijdbladen: Wij herinneren de clubs eraan dat in het vak ploegen er plaats is om 14 namen in te schrijven.tot op heden mogen er MAXIMUM 12 NAMEN ingevuld worden.het 13 de en 14 de vak blijft open en mag ook niet gebruikt worden om een schrapping in een hogere lijn opnieuw in te schrijven. Time Out blz. 9

10 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ FAMILIENIEUWS, GEBOORTE Lotte Schatteman, 3 de kindje voor Sofie Arens & Mieke Schatteman Stationsstraat 111, 9185 Wachtebeke FOUTE ADRESSEN EN TELEFOONNUMMER IN KALENDERBOEKJE Scheidsrechters pagina 2-3 Gilbert De Ruysscher, gsm 0486/ ipv 91 Pagina 5-6 Voorzitter + financiën kovv-psc-volleybalkovv.be ondervoorzitter + Afzeggingen psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretaris psc-secretaris@volleybalkovv.be homologatie homologatie@volleybalkovv.be VERLOF FEDERALE SCHEIDSRECHTERS Onze federale scheidsrechters die verlof vragen (VVB), dienen ook de verantwoordelijke aanduidingen kovv hiervan op de hoogte te brengen, dit om her aanduidingen te vermijden. Time Out blz. 10

11 SAMENRIJDEN De aanduidingen met vraag om samen te rijden zijn zichtbaar op de website door middel van het onderlijnen van de namen van beide scheidsrechters. Er zal dus geen aparte mail gestuurd worden zoals vorig jaar. Het is de bedoeling dat er met één wagen wordt gereden naar de sporthal. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat er maar door één persoon km's mogen gerekend worden.het is dus mogelijk om op een gezamenlijk punt af te spreken en dan samen verder te rijden. WIJZIGINGEN AAN HET WEDSTRIJDBLAD 1) In de hoofding, zowel bij het internationaal als bij het vereenvoudigd wedstrijdblad, moeten geen stamnummers meer ingevuld worden. De stamnummers moeten wel boven de namenlijst worden ingeschreven te samen met de code van de laatste aangemaakte deelnemerslijst. 2) Zoals het competitiereglement voorziet moeten gelegenheidsscheidsrechters hun naam in het daarvoor voorziene vak invullen. Niet vergeten van het aansluitingsnummer te noteren (ook al staan er stippellijntjes).ontbreken van gegevens geeft boete S1 3) In de hoofding moet ook de juiste reeks worden aangeduid als er meerdere reeksen zijn in dezelfde categorie. Niet vergeten van de homologatiecode in te vullen en de naam van de terreinafgevaardigde + aansluitingsnummer + handtekening (geen paraf) 5.4 A) DOCUMENTEN Volgende documenten dienen voorgelegd: voor spelende leden: 1. Gevalideerde vergunning met foto geldig voor het lopende seizoen; 2. of identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto of een niet-vervallen bewijs van verlies met foto afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. 3. Eventueel een attest +1 statuut. Voor niet spelende leden: 1. identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto; 2. vergunning + eventuele coachvergunning geldig voor het lopende seizoen. Zo betrokken lid niet in het bezit is van de hierboven vernoemde documenten kan deelgenomen worden aan de wedstrijd op voorwaarde dat betrokkene zich kan vereenzelvigen via een officieel document met recente pasfoto. Als spelers/speelsters zich niet kunnen vereenzelvigen, kunnen ze niet deelnemen aan de wedstrijd. Doch indien de ploeg deze speler/speelster absoluut wil laten deelnemen kan u de toelating daartoe geven mits vooraf de gevolgen kenbaar te maken en te vermelden op het wedstrijdblad. De controle op de voorgelegde documenten en de leeftijden (jeugdcompetitie) geschiedt door de scheidsrechter. B) DEELNEMERSLIJSTEN Ten einde de administratieve handelingen voor de wedstrijd te vereenvoudigen en de controlezekerheid te vergroten moeten deelnemerslijsten gehanteerd worden. Dit is een lijst van alle speelgerechtigde spelers/speelsters, coach, assistent-coach, verzorger en geneesheer, voor de ploegen vermeld in de hoofding van het wedstrijdblad. De officieel gevalideerde deelnemerslijst wordt aan de controlerende scheidsrechter voor het voorziene aanvangsuur voorgelegd. Alle afwijkingen vastgesteld door de scheidsrechter van personen die niet op de lijst voorkomen worden door de scheidsrechter ( voor de wedstrijd) in het vak opmerkingen genoteerd. Besluit: Indien deelnemerslijsten NIET aanwezig zijn, mag er worden deelgenomen aan de wedstrijd als men de hierboven beschreven documenten kan voorleggen. Alle afwijkingen aangaande de hierboven vernoemde documenten moeten genoteerd worden op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen. Zelfs indien enkel een identiteitskaart aanwezig zou zijn moet men laten deelnemen, doch hier moet het nummer van de identiteitskaart vermeld worden op het wedstrijdblad en moet de betrokken deelnemer zijn handtekening plaatsen achter deze opmerking. Als aan de basis een goede controle gebeurt, verlicht dit het werk voor de personen die nazicht moeten doen van het wedstrijdblad. Beste collega s, Wees goed voorbereid op het nieuwe seizoen en lees grondig het competitiereglement kovv Time Out blz. 11

12 SPORTHALLEN met een NIEUW HOMOLOGATIEBEWIJS Sporthal Gemeente Datum A3 Aalter A3 bis Aalter A4 Assenede A8 Assenede B1 Bazel B3 Berlare B4 Beveren B6 Belsele D1 Deinze D3 Denderhoutem D4 Denderleeuw D7 Drongen E2 Eksaarde E5/bis Ertvelde G1 Gavere G3 Grembergen G7 Gent G8 Gentbrugge H1 Hamme H4 Haasdonk H5 Herzele/Borsbeke K1 Kaprijke K2 Kieldrecht K4 Kruishoutem K5 Kemzeke K6 Kallo L3 Lokeren L6 Laarne L7 Lede L8 Leupegem L9 Lierde M01 Maldegem M02 Maria Kerke M04 Melle M05 Melsele M05/bis Melsele M08/bis Michelbeke M09 Moerbeke M11 Moorsel M13 Maldegem N3 Ninove N4 Nieuwkerken N5 Nazareth O1 Oostakker O2 Oudegem O6 Overmere S01 Sinaai S03 Sint Gillis Waas S08 Steenhuize S10 Steendorp S11 Sint Laureins T2 Temse V1 Vinkt Time Out blz. 12

13 V2 Verrebroek W1 Waarschoot W3 Watervliet W4 Wetteren W5 Wondelgem W8 Wortegem Petegem Z01 Zaffelare Z02 Zele Z04 Zottegem Z06 Zulte Z07 Zwijnaarde Z09 Zomergem Z10 Zottegem Time Out 866 De kampioenenvieringen in onze volleybalprovincie worden steeds meer een succes. Heeft jouw club misschien interesse om dit event te organiseren in 2013? Stuur ons jouw kandidatuur door voor de zaal tot 1/11/2012 en voor de beach tot 1/1/2013 naar of 0495/ Op dit adres kan er ook meer informatie of inlichtingen bekomen worden rond de voorwaarden om deze manifestatie te kunnen organiseren. Time Out blz. 13