TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer APRIL Time Out 910

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer APRIL 2016 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 09 april Competitieweek april RvB KOVV, Sportstek Stekene 16 april Competitieweek april Competitieweek april Time Out april - 1mei Beach in Blaarmeersen in Gent: jeugd, dames en heren 5 tot 8 mei Beach in Oudenaarde: jeugd, dames en heren 5 en 8 mei Beach in Zele: jeugd 12 mei RvB KOVV, Sportstek Stekene 14 tot 16 mei Beach in Stekene: dames en heren 22 mei Beach in Temse: heren mei Beach in Gent: jeugd, dames en heren 27 mei Time Out juni RvB KOVV, Sportstek Stekene 24 juni Time Out juni Kalendervergadering KOVV in Edugo, Oostakker juni Beach in Sint-Niklaas: jeugd, dames en heren 3 juli Beach in Oostende: jeugd, dames en heren juli Beach in Aalst: jeugd, dames en heren 23 juli Beach in Kluisbergen: dames juli Beach in Hofstade: jeugd 30 juli Finales beach KOVV 31 juli Beach Knokke-Heist VVB augustus Beach Knokke: U15 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: -E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets ; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Marc Biebauw ; Dirk Cocquyt ; Jürgen Lambrechts Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : 1. Voorzitter: 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen. BLOSO rapportering Wie heeft dit al doorgegeven? Gilbert De Ruysscher heeft dit ingevuld. Nadine zal zondag het formulier invullen en doorsturen. AV Bespreken tekst die in Time Out zal verschijnen Verschillende kandidaturen - Voorzitter: Dhr Dirk Cocquyt Dhr Tony Jacquemyn - Secretaris: Mevr Nadine Strobbe - Verantwoordelijke Ontmoetingen Dhr Gilbert Moorthamer - Verantwoordelijke Jeugd, Selectie & Techniek Dhr Jürgen Lambrechts Dhr Stijn Van Kerchove Opvragen kandidaten ondervoorzitter KOVV tot 25 maart Bij het opvragen van de kandidaturen al bijzetten dat er pas tot de verkiezing van ondervoorzitter wordt overgegaan als Dirk Cocquyt wordt verkozen als voorzitter. Volgorde van verkiezingen op AV - Eerst verkiezing van de voorzitter eerste ronde, secretaris, ontmoetingen en eerste ronde jeugd - Tweede omslag klaarmaken voor eventuele tweede rondes voorzitter en jeugd en ondervoorzitter Hulp bij tellen van de stemmen - Wilfried Van Droogenbroeck - Marc Bosman - Kris Vander Linden - Gilbert De Ruysscher Time Out blz. 3

4 3. Financiën: Controle boekhouding door O O-1921 Pierre heeft deze clubs 3 data voorgesteld, ondertussen is er Fiches 281/30 voor de belastingaangifte 2015 voor leden van de RVB KOVV Zijn aan de betrokken personen bezorgd. Fiches 281/50 voor de ontvangers van vergoedingen van KOVV Zijn bezorgd aan de betrokken personen. Afsluiting boekjaar 2015 Pierre heeft met SBB samengezeten. Jaarrekening is terug te vinden in Time Out 909. Er is een tekort van 3919,68 Dit is geen groot verlies, maar moet in het oog gehouden worden. Vraag van Pierre aan Jürgen Er zijn bij de deelnemers van de stage nog 8 personen die geen voorschot hebben betaald. Vraag om deze personen zo snel mogelijk te laten betalen. Pierre kan op dit moment ook geen factuur opmaken. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter VVB Bekerfinales Zijn op tv goed gevolgd Naam federatie Wordt volley.vlaanderen Dit zou invloed hebben op de provincies ook. Dat zou worden volley.oost-vlaanderen Competitie- en scheidsrechtersprogramma Alle provincies stappen mee in het competitieprogramma dat wij nu al gebruiken. Kampioenenviering Er is geen kampioenenviering op VVB-niveau, maar er wordt gevraagd om dit te integreren op provinciaal niveau. Krijgt de provincie dan de bekers van de VVB? WESA tornooi Dit ging doorgaan in Antwerpen, maar de vraag is of het nieuwe bestuur daar nu nog achter staat. Ledenaantal Het ste lid is aangesloten. Stemming voor verkiesbare personen op RvB VVB van Er wordt besproken hoe er zal gestemd worden. Bekerfinales in de provincies in het Paasweekend Er zouden 2 wedstrijden van Liga A gespeeld worden. Eigenlijk zou dit niet mogen, omgekeerd mogen er geen wedstrijden gespeeld worden. Afvaardiging AV VVB van Dirk Cocquyt Pierre Vingerhoets Marc Biebauw Reserve: Nadine Strobbe Nadine geeft dit door aan VVB secretariaat Juridisch Reglement Toon Sorgeloos is dit komen voorstellen op dinsdag 1 maart. Nadine heeft hiervan een verslag gemaakt, zie Time Out 909. Ondertussen is de voorstelling in bijna alle provincies gebeurd. Er zijn nagenoeg geen opmerkingen. Hervorming competitie In de provincie moet de presentatie van de hervorming nog gegeven. Time Out blz. 4

5 Vorig jaar zou er een hervorming gebeurd zijn, maar die is afgekeurd door AIF. Er is dan vanuit de VVB een nieuw voorstel gedaan: kijken wat er allemaal in de provincies bestaat en dan zien welke hervorming er zou doorgevoerd worden. Er werd geopteerd voor een werkgroep, maar dat zal ook niet doorgaan. Johan Van Riet heeft een overzicht gemaakt van wat er per provincie vertegenwoordigd is in de hogere reeksen. Ook per provincie is er berekend hoeveel % die vertegenwoordigd over gans Vlaanderen. Aan de hand van dit overzicht worden een aantal vaststellingen gedaan. Er moet vanuit de provincies allerlei info doorgegeven worden. Daarna per provincie samenzitten met de clubs in kleinere groepjes. Daar een luisterend oor zijn en aan de hand van de vragen en opmerkingen een enquête opstellen. Clubs met schulden Alle clubs van Oost-Vlaanderen zijn bij de VVB schuldenvrij. Programma AV KOVV o Juridisch Reglement o Mogelijke hervorming competitie ( al dan niet meedelen?) o Jeugd competitie hervorming vanaf seizoen o Verkiezingen o Wijziging huishoudelijke reglement Vraag van Marc Biebauw aan Dirk Cocquyt Is er al gesproken over een stamnummer voor de provincie. Het gaat over alle leden die individueel aangesloten zijn, per provincie in een provinciaal stamnummer ondergebracht worden. Dit is besproken op het Dagelijks Bestuur van , maar Willy Corbeel vraagt dat Marc Biebauw hem contacteert om zijn vraag te specifiëren. Wilfried Van Droogenbroeck probeert uit te leggen hoe het probleem in elkaar zit. Maar eigenlijk gaat het enkel om het feit dat de leden die in Oost-Vlaanderen wonen en individueel aangesloten zijn te kunnen opnemen in ons ledenbestand. Marc zal de vraag stellen aan Joeri. b. POC Competitiehervorming jeugd - enquête Gilbert overloopt de resultaten van de enquête. Gilbert stuurt een overzicht van de wijzigingen die dan naar de secretarissen worden gestuurd. Scheidsrechters bij bekerwedstrijden Bij de bekerwedstrijden wordt er ook gevraagd om vanaf de eerste wedstrijden vrije scheidsrechters aan te duiden. Voor alle categorieën Voorstel kalender Vorige keer zijn er 2 versies uitgedeeld, dus de versie waarin de meeste bekermatchen zijn voorzien, wordt de kalender. Één belangrijke wijziging. Het IPJOT zou gespeeld worden op wo-do, maar dat zou verlegd worden naar het weekend, maar dat is een probleem. KOVV competitiereglement Gilbert zal werken aan het competitiereglement nav de beslissingen die deze avond genomen zijn. Voorstel wijziging wedstrijdblad De libero s worden enkel ingevuld in het vak libero en daarnaast mogen nog 12 spelers worden ingevuld. Volgende week is er RvB VVB, als het daar wordt goedgekeurd, dan wordt dit ook goedgekeurd in de provincie. Time Out blz. 5

6 c. PSC Geen speciale agendapunten te bespreken d. Jeugd, selectie en Techniek VOLTIS Er waren 53 deelnemers. Dit is doorgegaan in Wetteren. Vergadering JS&T Tijdens de halve finales beker heeft de commissie samengezeten. Jürgen blijft hameren op een functieomschrijving voor de secretaris in deze commissie, zoals er een is voor de trainers, VIS-verantwoordelijken, Vergadering Jeugdcommissie VVB Vanuit de jeugdcommissie is er een kandidaat voorgesteld als opvolger voor Swa Dupelchin, er zou ook een tegenkandidaat. Er wordt gevraagd om bij de stemming op de AV voor de kandidaat die door de jeugdcommissie is voorgedragen te stemmen. e. Pers en IT Pers Liga-night met VDK Gent Er waren een 40-tal mensen via KOVV, maar naar reclame of vermelding van KOVV was niet zoveel terug te vinden. f. Beach IT Geen agendapunten te bespreken. Bedrag tegoed van VVB via een subsidiedossier. de stukken (verslag beachcommissie VVB) voor het staven van de subsidie jeugdbeach 2014 zijn overgemaakt aan Luc Declercq en Dirk Cocquyt. Pierre heeft contact gehad met Luc Declercq en Lizzards hebben nog altijd niet gestort aan de VVB. Dus kan de storting aan de provincie ook nog niet gedaan worden. Flyers Zijn klaar, in totaal zijn daar 5000 exemplaren van gemaakt. promotie is gestart op de halve finales beker, time-out, vis-tornooien en vis-clinics VVB-beach clinic maandag 18 april in Vilvoorde KOVV-VIS-beach clinic Zaterdag 30 april dit zal op de Blaarmeersen zijn. Hier zal ook ter sprake komen. volgende week : alle activiteiten on-line. g. VOBOG Afsluiting boekjaar 2015 Wilfried geeft een overzicht en uitleg van de afsluiting van het boekjaar. Nieuwe activiteit recreatie: stand van zaken De VVB moet een nieuwe basisopdracht ivm recreatie inrichten. Ze hebben gevraagd aan de 3 federaties waar ze nu mee samen werken, om een soort van landelijke recreatie kampioenschappen te houden. Er worden onderlinge tornooien gespeeld en dan zullen de winnaars een supercup spelen. 5. Allerlei Time Out blz. 6

7 6. Data volgende vergaderingen: Donderdag 14 april Donderdag 12 mei Donderdag 09 juni Vergaderplaats: De Sportstek, Nieuwstraat 60D, 9190 Stekene Vergadering beëindigd om 21.45uur Verslaggever, Nadine Strobbe VERSLAG ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 02 APRIL 2016 om 09:30 VERGADERZAAL SPORTHAL EDUGO, ST JOZEFSTRAAT 9041 OOSTAKKER 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Volgende clubs zijn afwezig O-0773 Griffoenen Steenhuize O-0815 VC Panda s Lokeren BO-0010 Beach Volleybalclub de Kinesist Binnen de RvB was Dhr Jürgen Lambrechts niet aanwezig. Hierdoor waren een 409 stemmen vertegenwoordigd, in plaats van Welkomstwoord door de ondervoorzitter, Dhr Dirk Cocquyt Geachte Vergadering, Beste Dames en Heren, Beste Volleybalfamilie, De agenda van onze algemene vergadering is meer dan behoorlijk gevuld, maar toch willen we ook binnen de Oost-Vlaamse volleybalwereld stilstaan bij de gebeurtenissen in Brussel en Zaventem anderhalve week geleden. Ik zou dan ook de vergadering willen starten met een bezinningsmoment onder de vorm van een minuut stilte ter herdenking van de slachtoffers van beide aanslagen en ter ondersteuning van hun familie, vrienden en kennissen. Dank u wel. 1. Even achterom kijken naar het bijna afgelopen seizoen. De algemene vergadering van het voorjaar is meestal het moment om even terug te blikken op het lopende seizoen. Dit zowel op het sportief, financieel, organisatorisch en diverse andere zaken. Het voorbije jaar konden we terug merken dat de belangstelling voor het volleybal nog steeds in de lift zit, dit niet tegenstaande de wat mindere prestaties van onze nationale teams op de Olympische kwalificaties en de Europese campagnes van clubteams. Het Sportpaleis was terug tot in de nok Time Out blz. 7

8 gevuld voor de finales van de Belgische Beker. Ook de TV uitzending van deze finales kon terugblikken op een groot aantal kijkers. Ook het ledenaantal bij de VVB blijft de stijgende trend verderzetten. Recent mochten we het ste lid van de Vlaamse volleybalfamilie verwelkomen. Op basis van de cijfers per 29 februari merken we dat de teller ondertussen op aangesloten leden staat of een stijging met 3,25%. Als we inzoomen op de provincies, dan merken we ook dat in Oost-Vlaanderen terug een groei konden optekenen van 2,27% (in aantallen: 219 nieuwe aangeslotenen of een totaal van: en hierdoor klimmen we na een mooie tweede plaats na Antwerpen met leden. Als we de cijfers wat meer in detail bekijken dan stellen we vast dat de groei vooral zit bij de jeugd tot 18 jaar (jeugdverzekering + 2,19%, %, % en %) daarentegen daalde het leden aantal van +18 men ongeveer 2.5%. Anderzijds steeg ook terug het aantal leden bij de recreatie met 18.86%. De hogere instroom is vooral te danken aan de combinatie clubgebonden initiatieven en de projecten zoals Volley@school en het Jeugdsportfonds. Deze instroom is evenwel niet overal aanwezig en niet overal in dezelfde mate. Anderzijds zien we het terug afhaken van een aantal ploegen of zelfs clubs omdat het niet evident is om een spelerskernen samen te stellen of te behouden weerspiegeld zich vooral in het segment +18 met een daling van 300 tal aangeslotenen. Door de economische omstandigheden en de recente gebeurtenissen wordt het ook voor de diverse clubs steeds moeilijker om financieel de touwtjes aan elkaar te blijven knopen. De zoektocht naar sponsors is geen evidentie meer en ook op het vlak van subsidiëring wordt er overal bespaard. De stugge reglementering (wetgeving, fiscaliteit) welke ook invloed hebben op de clubs is een oorzaak die we moeten onder ogen zien. Een verdere wijziging van het statuut voor de vrijwilliger en de nietbetaalde sporter is en blijft een uitdaging om deze te vereenvoudigen. Ook het zoeken naar werkmiddelen voor de sportclubs zal een uitdaging blijven. Het verheugt ons wel dat de clubs en hun vrijwilligers weer elk weekend in de weer blijven om hun teams hun wedstrijden te laten betwisten. We komen stilaan aan het einde van de reguliere competities: Hier en daar is er al een kampioen gekend en in bepaalde reeksen is het al duidelijk wie naar volgend seizoen zal promoveren of helaas een trapje lager mag gaan spelen. Enkele weken geleden en in het weekend van Pasen tekenden Gimm-e Waasland Kruibeke, Avo Melsele met Asterix Kieldrecht voor halve finales en finales van de verschillende bekercompetities. De halve finales welke voor de tweede keer op een neutraal terrein georganiseerd werden mogen we een waar succes noemen. Opnieuw kregen we een positieve feedback voor deze organisatie binnen. Daar waar nodig zal na evaluatie van deze inrichtingen bijgestuurd worden. De finales van het voorbije weekend waren op beide locaties eens te meer dan een succes te noemen. Spannende wedstijden en zeer mooie finales. Onze felicitaties gaan dan ook uit naar niet alleen alle finalisten, maar ook naar de organiserende clubs voor deze hoogdag voor het Oost- Vlaams volleybal gebeuren. Sinds de algemene vergadering van eind 2015 is onze raad van bestuur helaas niet meer voltallig door het overstappen van Dhr. Luc Declercq als financieel verantwoordelijke naar de Vlaamse Volleybalbond om daar het vertrek van de vorige financieel beheerder te helpen opvangen. Zoals je gelezen hebt in Time-Out zullen we straks een opvolger voor hem moeten kiezen. Langs deze weg willen we Luc zeker bedanken voor zijn inzet voor het Oost-Vlaamse volleybalgebeuren. Naast de zoektocht naar een nieuwe voorzitter, staan vandaag ook nog de verkiezing van secretaris en verantwoordelijke ontmoetingen en van verantwoordelijke van de jeugdcommissie op het programma. Time Out blz. 8

9 2. Klein woordje uit de VVB Het voorbije jaar werd er terug wat tijd geïnvesteerd in het vernieuwen van de werking van de VVB. Gezien ik de laatste 4 maanden de kans heb gekregen en de voorzitter heb vervangen in het DB kan ik nu uit ondervinding spreken dat hieraan heel wat werk wordt besteed om deze vernieuwing door te zetten. De rode draad in deze vernieuwing is om over de provinciegrenzen heen, het volleybal meer in de kijker te plaatsen en het meer aantrekkelijk te maken. Het volleybal moet meer herkenbaar zijn en initiatieven die in een provincie ontstaan kunnen en moeten gedeeld worden om beter en efficiënter aan de slag te kunnen. Ook op het vlak van reglementen en commissies wordt er gestreefd naar een verdere harmonisering. Oost-Vlaanderen heeft hierin de voorbije jaren een duidelijke voortrekkers rol gespeeld en wil die ook in de toekomst blijven vervullen. Zonder in detail te willen treden hieronder enkele items waar duidelijk werk is van gemaakt en nog verder werk zal moeten van gemaakt worden. - aflijnen van de bevoegdheden tussen dagelijks bestuur dat zich vooral gaat focussen op de dagelijkse operationele leiding en raad van bestuur die meer rond strategie en lange termijnvisie zal werken. - werkgroep subsidies: ondersteuning vanuit de VVB naar de PK s (onder bepaalde voorwaarden en op basis van criteria) om op die manier de uitgezette krijtlijnen mee te helpen realiseren - aanspreekpunten in het dagelijks bestuur voor de verschillende commissies op niveau van de VVB - aanpassing van reglementen (loopt nog door), met onder meer het juridische reglement die nu in een eindfase is gekomen. Zie ook later in de algemene vergadering. - De uitdaging om de invoering van het nieuwe decreet van Sport.Vlaanderen (het vroegere BLOSO) tot een goed einde te brengen binnen de Vlaamse volleybalbond met de nodige input uit de provincies en hun clubs. Het decreet zal progressief over een periode van 3 jaar in belangrijke mate ingrijpen in de financiering en subsidiëring van sportfederaties rond drie assen: ledenaantal, kwaliteit van de omkadering en good governance (goed bestuur). Zoals je ziet is hier nog heel wat werk aan de winkel. 3. Focus op Jeugd Zoals hierboven aangehaald, merken we terug een grote instroom aan de basis. De initiatieven die dit ondersteunen zullen in de toekomst behouden blijven en/of worden opgevoerd. We denken daarbij aan het Jeugdsportfonds, Smash-volley en ook Volley@school waar er opnieuw budgetten worden voor voorzien (het is evenwel mogelijk dat bepaalde criteria zullen worden bijgesteld). Ik kan u ook mededelen dat het initiatief volley@school terug met ingang van 01 april op stapel staat en uitgebreid wordt met beachvolley@school. De nodige gegevens zullen aan jullie secretariaten overgemaakt worden door de VVB. Tevens wil ik nogmaals benadrukken dat ook de twee Jeugdconsulenten de clubs blijven bijstaan bij de ontplooiing van hun jeugdwerking. Zij zijn er voor de clubs, en aarzel dan ook niet om hun bijstand in te roepen. Hun coördinaten zijn terug te vinden op de website van de VVB. Binnen KOVV maakt de jeugdcommissie er nog steeds werk van om het puntendossier te herbekijken en te evalueren en de bedoeling om ook de kleinere clubs te belonen voor hun geleverde inspanningen zal zeker zijn doel niet voorbij schieten. De ontmoetings- en jeugdcommissie hebben samen ook hard gewerkt aan een eerste reorganisatie van de jeugdcompetitie. Een hervorming weliswaar beperkt waarvan beide commissies en de RVB overtuigd zijn dat ze het jeugdvolleybal in het algemeen nog aantrekkelijker moet maken voor iedereen. Dhr. Moorthamer zal hierover straks meer tekst en uitleg over geven. 4. Respectvolle omgang. Naast het respect voor de wedstrijdleiding tijdens de wedstrijden willen we ook benadrukken dat ook het respect tussen spelers, coaches en supporters een item is die regelmatig de kop opsteekt. Meer en meer stellen we vast dat de commissies zich naast agressie naar de wedstrijdleiding toe zich ook moeten buigen over agressie tussen spelers, coaches en supporters. Niemand is perfect, de scheidsrechters niet, de spelers en coaches niet. Zij doen allen hun uiterste best om voor iedereen het volleybal tot een aangename sport te maken. Als de supporters daar nog een schepje boven op doen kunnen de wedstrijden heel moeilijk worden. Daarom een warme oproep naar alle clubs om Time Out blz. 9

10 respectvol om te gaan met iedereen die het volleybal een warm hart toe draagt en dit ook buiten het wedstrijdterrein. Als slot wil ik jullie allemaal graag uitnodigen om talrijk deel te nemen aan de kampioenviering op 27 mei aanstaande. Hierover zal binnenkort meer medegedeeld worden via mail en op de website. Op deze viering zullen ook de eventuele kampioenen van nationaal en divisie gevierd worden. Tot zover mijn inleiding. Ik stel voor dat wij nu verder gaan met de agenda van deze algemene vergadering. 3. Voorstellen Statuten en Reglementen Er is door de RvB een voorstel ingediend om de statuten en reglementen van de VVB en KOVV op elkaar af te stemmen. Resultaat van de stemming Voor Tegen Onthouding Voorstel 1.3 Administratie & Raad van Bestuur Artikel 16 relatie t.o.v. de Vlaamse Volleybalbond vzw Bijvoegen paragraaf g Verkiezing voor de mandaten Voorzitter De kandidaten stellen zich voor - Dhr Dirk Cocquyt - Dhr Tony Jacquemyn Verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniek. Dhr Jürgen Lambrechts heeft zich teruggetrokken als kandidaat, daardoor zal er maar 1 stemronde zijn. Dhr Stijn Van Kerckhove stelt zich voor. Provinciaal Secretaris Mevr Nadine Strobbe is uittredend en herkiesbaar Verantwoordelijke ontmoetingen Dhr Gilbert Moorthamer is uittredend en herkiesbaar Resultaten verkiezingen Voor Tegen Onthouding Voorzitter 31 ongeldige stemmen, 24 onthoudingen Dhr Dirk Cocquyt Dhr Tony Jacquemyn 90 0 Verantwoordelijke Jeugd, Selectie & Techniek Dhr Stijn Van Kerckhove Provinciaal Secretaris Mevr Nadine Strobbe Verantwoordelijke ontmoetingen Dhr Gilbert Moorthamer Time Out blz. 10

11 Voor het mandaat van voorzitter, volgt een tweede stemronde, die wordt gehouden na het goedkeuren van de jaarverslagen van de commissies. De andere personen, verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniek, Secretaris en Verantwoordelijke ontmoetingen, zullen het mandaat uitoefenen voor de komende 4 jaar. 5. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van De rekeningnazichters geven een positief verslag, zo wordt Dhr Pierre Vingerhoets ontlast voor het jaar Goedkeuring jaarverslagen van de commissies De verslagen worden stuk voor stuk overlopen. Er wordt betreurd dat het verslag Jeugd, Selectie & techniek een zeer kort verslag is. Het is tenslotte de commissie die met een grote hap uit het budget gaat lopen. De jaarverslagen worden, op dat van Jeugd, Selectie en Techniek, allemaal unaniem goedgekeurd. 7. Tweede stemronde voor het mandaat van voorzitter Omdat in de eerste ronde geen van beide kandidaten een 2/3 meerderheid heeft gehaald, is er een tweede stemronde nodig. Resultaat van de tweede stemronde voor het mandaat voorzitter. Voor Tegen Onthouding Voorzitter Er zijn 6 onthoudingen Dhr Dirk Cocquyt Dhr Tony Jacquemyn Allerlei Hervorming juridische commissies Dhr Dirk Cocquyt geeft een beknopt overzicht van de hervorming. Het verslag van deze vergadering of bijeenkomst is reeds verschenen in TO 909 en de power point is nog terug te vinden op de website KOVV. Hervorming competitie KOVV (jeugd) en VVB - Dhr Gilbert Moorthamer geeft een overzicht van de belangrijkste resultaten van de enquête ivm de hervorming jeugdcompetitie KOVV die onder de clubs is gehouden. In Oost-Vlaanderen zijn er 48 clubs met jeugdwerking. 38 clubs hebben de enquête ingevuld, 8 niet en 2 clubs waren te laat. - Hij overloopt ook de belangrijkste wijzigingen in het competitiereglement dat ook al naar de secretarissen van de clubs werd verstuurd. - Belangrijk hierin: Bij MU15 wordt volgend jaar nethoogte 2.14m gespeeld Time Out blz. 11

12 Invullen wedstrijdblad: Er mogen 14 spelers op het wedstrijdblad worden genoteerd Spelen met of zonder libero s in volgende samenstelling: o 6 spelers: 0 libero s o 7 spelers: 0 of 1 libero o 8, 9, 10, 11 of 12 spelers: 0, 1 of 2 libero s o 13 spelers: verplicht 2 libero s o 14 spelers: verplicht 2 libero s Vanaf er met 1 of 2 libero s wordt gespeeld, worden deze enkel nog ingeschreven in de vakken libero, dus niet tussen de gewone spelers. Lijnen 13 en 14 bij de gewone spelers mogen dus niet gebruikt worden. - Hij overloopt ook dat er binnen het VVB een hervorming staat te gebeuren. Eerst zal er per provincie de evolutie worden opgevraagd. Dan zal er een enquête en vragenlijst worden opgestuurd naar de clubs. Voorstel vanuit de AV om zeker ook de clubs aan te schrijven die de laatste 5 jaar volledig zijn gestopt of met een ploeg zijn gestopt. Dit wordt zeker meegenomen. Datum kalendervergadering Zaterdag 25 juni in de Edugo Arena. Vraag wordt gesteld of deze verplicht is, of eventueel nog wel nodig nu alles elektronisch moet worden aangevraagd. Verplicht is deze vergadering niet, alhoewel er dezelfde dag nog altijd wijzigingen worden doorgegeven. 9. Verkiezing voor het mandaat ondervoorzitter. Daar Dhr Dirk Cocquyt is verkozen tot voorzitter, moet er gekozen worden voor het vrijgekomen mandaat van ondervoorzitter. Hiervoor had Dhr Marc Biebauw zich kandidaat gesteld. Resultaat van de verkiezing voor het mandaat ondervoorzitter. Voor Tegen Onthouding Ondervoorzitter Dhr Marc Biebauw Dhr Marc Biebauw zal dus het ondervoorzitterschap overnemen van Dhr Dirk Cocquyt. Vraag wordt gesteld wat er nu gebeurt met het mandaat van Pers & IT Ofwel wordt er iemand door de RvB gezocht om dit mandaat ai op te nemen, ofwel wordt dit verdeeld onder de huidige leden van de RvB. Bij de volgende AV zullen dus kandidaten gevraagd worden voor het mandaat Pers & IT. 10. Slotwoord door de ondervoorzitter De ondervoorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst hen een behouden thuiskomst. Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 12

13 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ COMPETITIEHERVORMING JEUGD Er is blijkbaar onduidelijkheid welke reeksen er worden aangeboden in de verschillende leeftijdscategorieën. - Een 1 ste en 2 de ronde is er voor: U11-2B, U13 en U15. In die 1 ste ronde zijn er opleidingsreeksen en niveau 2-reeksen. In de 2 de ronde gaan de betere ploegen naar niveau 1-reeksen. De andere blijven op niveau 2, maar met een herindeling volgens het behaalde resultaat in de 1 ste ronde. Ploegen uit de opleidingsreeksen kunnen overstappen na de 1 ste ronde naar niveau 2 en dit in de leeftijdscategorie van de overjaarse spelers/speelsters. Bij opleidingsreeksen U15 kan ingeschreven worden in spelsysteem 4/4 of 6/6. Noot: Ploegen met overjaarse U17 die in de opleidingsreeksen U15 spelen, kunnen na de 1 ste ronde naar U17 niveau 2 op voorwaarde dat er plaatsen vrij zijn in de niveau 2-reeksen. Zij spelen dus een halve competitie mee op niveau 2. De wedstrijden van deze ploegen komen dan niet in aanmerking voor het eindklassement. - Voor U19 en U17 maken de clubs bij de inschrijving de keuze tussen niveau 1-reeksen of niveau 2- reeksen. In deze leeftijdscategorieën wordt een volledige competitie uitgewerkt. Voor U17 worden ook opleidingsreeksen voorzien. Hier kan niet overgestapt worden naar niveau 2. Hier spelen we met een volledige competitie. - Ploegen met één +1 statuut kunnen inschrijven in de reeksen niveau 2 en dit in alle leeftijdscategorieën. De resultaten worden echter verwijderd om de eindrangschikkingen te maken. De ploegen blijven na de 1 ste ronde (bij U11-2B, U13 en U15) op niveau 2 spelen. PROVINCIALE EINDRONDEN - Voor de 2des van 3 de provinciale dames, is er een eindronde in tornooivorm. De ploeg uit reeks A staat in voor de organisatie en dit op zaterdag 30/04 of zondag 01/05/2016. Mits akkoord van alle ploegen, kan er afgeweken worden van de vooropgestelde data. Ten laatste mag er gespeeld worden op zondag 08/05/ De 2des van 2 de provinciale dames spelen met een heen- en terugwedstrijd. In het weekend 30/04 01/05/2016 is de ploeg uit de B-reeks thuisploeg. In het weekend 07-08/05/2016 is de ploeg uit de A-reeks thuisploeg. Mits akkoord van beide ploegen, kan er afgeweken worden van de vooropgestelde data. De wedstrijden moeten ten laatste gespeeld zijn op 08/05/2016. Voor de 11des van 2 de provinciale dames worden er geen eindronden georganiseerd. Time Out blz. 13

14 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ Oproep aan alle clubs Het gaat snel, nog enkele maanden en het huidige seizoen is ten einde. Het is duidelijk, enkele clubs zijn reeds begonnen met de voorbereidingen voor het seizoen Voor de clubs die scheidsrechters tekort hebben hoog tijd dus om op zoek te gaan naar kandidaat scheidsrechter. Wacht niet tot het laatste moment om kandidaten te zoeken maar begin er nu reeds aan zodat we volgend seizoen kunnen zeggen dat alle clubs in orde zijn met het leveren van scheidsrechters. Wie inlichtingen wenst betreft zijn huidige Bonus-Malus kan zich informeren bij Gilbert De Ruysscher of Wilfried Van Droogenbroeck. HERINNERING PROMOTIEKANDIDATEN-CURSISTEN Zoals vermeld in het vademecum en op het examen zijn cursisten en scheidsrechters die promotie hebben gevraagd verplicht om twee (2) wedstrijden te markeren. Een aantal is nog niet in orde met deze verplichting. Voorwaarden waaraan de wedstrijden moeten voldoen: Het moet gaan over een hoofdwedstrijd binnen de provinciale competitie. Het moet gaan om de volledige markering (dus geen reservenwedstrijden). Jeugdwedstrijden vanaf U17 zijn OK. De cursist promotiekandidaat moet als 1 ste markeerder het werk doen. Melding van de wedstrijden die men gaat markeren aan de verantwoordelijke Controles en begeleidingen. Steven Lievens Verantwoordelijke Controles en Begeleidingen Time Out blz. 14

15 CURSUSSEN SCHEIDSRECHTER EN/OF MARKEERDER in de sporthal Zele, Koevliet 1 te Zele. Gelieve onderstaand formulier in te vullen en op te sturen vóór 19 augustus 2016 naar : Wilfried Van Droogenbroeck Kronekalseide MALDEGEM GSM : 0477/ psc.secretaris@gmail.com NAAM : VOORNAAM :. ADRES : POSTNR. & GEMEENTE :.. Tel. Thuis :.. GSM : .. Geboortedatum :./ /.. Aansluitingsnummer VVB :. Aangesloten bij club met stamnummer :.. Welke Jeugdploeg zal je fluiten als thuisscheidsrechter :. Ik schrijf in voor volgende cursus(sen) CURSUS VRIJE SCHEIDSRECHTER Zaterdag 27 augustus 2016 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Vrijdag 2 september 2016 van 19h30 tot 22h00, Markeerderscursus Zaterdag 3 september2016 van 09h30 tot 11h00, Examen Woensdag 7 september 2016 van 19h30 tot 21h30, Herexamen CURSUS THUISSCHEIDSRECHTER Zaterdag 27 augustus 2016 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Vrijdag 2 september 2016 van 19h30 tot 22h00, Markeerderscursus Zaterdag 3 september 2016 van 09h00 tot 11h00, Examen Woensdag 7 september 2016 van 19h30 tot 21h30 Herexamen CURSUS MARKEERDER Vrijdag 2 september 2016 van 19h30 tot 22h00 Voor informatie kan men zich steeds wenden tot WilfriedVan Droogenbroeck DATUM : / /2016 HANDTEKENING KANDIDAAT SCHEIDSRECHTER Time Out blz. 15

16 Belangrijke datums CURSUS VRIJE SCHEIDSRECHTER Zaterdag 27 augustus 2016 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Vrijdag 2 september 2016 van 19h30 tot 22h00, Markeerderscursus Zaterdag 3 september 2016 van 09h00 tot 11h00, examens Woensdag 7 september 2016 herexamens van 19h30 tot 21h00 Dit alles in sporthal De Zeven, Koevliet 1 te Zele CURSUS MARKEERDER, ook scheidsrechters die dringend aan een up to date toe zijn kunnen hiervoor inschrijven. ALGEMENE SCHEIDSRECHTERSVERGADERING Vrijdag 9 september 2016 om 19u30, EDUGO ARENA, Sint-Jozefstraat 7, 9041 Oostakker. Deze vergadering is verplicht voor vrije, thuisscheidsrechters en thuisscheidsrechter in reserve Aansluiting van de scheidsrechter Om te kunnen functioneren als officieel scheidsrechter in Oost-Vlaanderen, moet men aangesloten zijn bij de VVB. Dit kan via een aansluiting als individueel lid of via een aansluiting bij een Oost-Vlaamse club. Het is echter wel mogelijk om als vrije scheidsrechter aangesloten te zijn bij club A (als spelend of niet-spelend lid) en tegelijk als vrije scheidsrechter in te schrijven bij club B. De scheidsrechter dient wel deze situatie aan te duiden op zijn inschrijvingsformulier als scheidsrechter (tegen 15 juni). Een nieuwe scheidsrechter blijft echter gedurende de eerste (2) jaar dat hij aantreedt als scheidsrechter administratief meetellen voor de ploeg waarvoor hij inschreef als cursist. Voor een thuisscheidsrechter geldt, dat hij enkel kan inschrijven voor de club waarbij hij is aangesloten. Men kan echter niet inschrijven als scheidsrechter bij club A en dan transfereren naar club B zonder dat de scheidsrechter de PSC hiervan onmiddellijk hiervan op de hoogte brengt. Het zal echter steeds de club zijn waarvoor men inschrijft die de kosten voor het aan gang zijnde seizoen zal betalen daar hij alleen voor deze club als referee meetelt. Het scheidsrechterkader staat open voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Richtlijnen Thuisscheidsrechters Per twee seniorenploegen in competitie mag één te leveren vrije scheidrechter opgevuld worden met thuisscheidsrechters. Voorbeeld: een club met twee seniorenploegen in competitie mag één te leveren scheidsrechter opvullen met thuisscheidsrechters. Een club met vier seniorenploegen mag twee te leveren scheidsrechters opvullen. Een club zonder seniorenploegen of met één seniorenploeg kan geen thuisscheidsrechters leveren. Eén thuisscheidsrechter telt mee voor een halve te leveren vrije scheidrechter. Enkel voor de A- en B- jeugd (scholieren en junioren), jongens en meisjes kan een club thuisscheidsrechters inzetten. Een nieuwe thuisscheidsrechter mag bij zijn inschrijving de leeftijd van 65 jaar niet bereikt hebben. Om thuisscheidsrechter te worden moet men deelnemen aan de scheidsrechters cursus. Deze omvat twee delen: een theoretisch en een praktisch (?). Op het einde van deze cursus zal een test over het theoretische gedeelte worden afgenomen. Om als thuisscheidsrechter aanvaard te worden moet men minstens 60% halen op die test. De thuisscheidsrechter is verplicht om deel te nemen aan de jaarlijkse algemene vergadering van de scheidsrechters en de opleidingsvergadering. Een thuisscheidsrechter fluit de thuiswedstrijden van steeds dezelfde ploeg van zijn club. Zes weken voor aanvang van het seizoen moet de club aan de verantwoordelijke aanduidingen binnen de PSC (Kris Van der Linden) opgeven welke thuisscheidsrechter aan welke ploeg verbonden is. De thuisscheidsrechters kunnen via de website KOVV hun aanduiding voor de wedstrijden van de ploeg waarvoor ze zich geëngageerd hebben in het begin van het seizoen terugvinden. Dit blijft zo tot het einde van de competitie. Om als thuisscheidsrechter erkend te blijven voor een komend seizoen moet hij/zij in zijn/haar laatst gefloten seizoen minstens de helft +1 van alle thuiswedstrijden gefloten hebben van die ploeg waaraan men verbonden was. Zo niet moet de thuisscheidsrechter opnieuw de cursus volgen en slagen in de test. De thuisscheidsrechter valt onder dezelfde gedragsregels vervat in de statuten en reglementen. De PSC kan tegen alle scheidsrechters (vrije SR en thuis SR) maatregelen nemen gaande van blaam tot uitsluiting als scheidsrechter (zie artikel statuten en reglementen OVV). Indien een thuisscheidsrechter zijn wedstrijd niet kan fluiten moet zij/hij zo vlug mogelijk de verantwoordelijke afzeggingen hiervan op de hoogte brengen. Time Out blz. 16

17 Beste jeugdspeler, jeugdspeelster, Beste trainer, trainster, Beste Ouder, Gent, 21 februari Als toonaangevende provincie in beachvolleyballend Vlaanderen willen wij dit seizoen uitpakken met een nieuw initiatief : VIS-beachvolleybal voor de allerkleinsten. Wat bedoelen wij hier mee? In tegenstelling tot het klassieke beachvolleybal, waar we in de competities altijd 2 tegen 2 spelen, willen wij met het VIS-beachvolleybal overstappen naar een formule 1 tegen 1. Hierbij zal de bal mogen gevangen en gegooid worden, of in een stap verder gevangen en over het gespeeld worden met een volleybaltechniek. Wij zullen de formule van de zaal hanteren, waarbij je in een paar uur een 5-tal wedstrijdjes tegen verschillende tegenstanders zult mogen spelen. Op deze manier willen wij ook de allerkleinsten of echt startende volleyballertjes de kans bieden kennis te maken met beachvolleybal in de komende zomermaanden. Beachvolleyballen doen wij al meerdere jaren en daarvoor trekken we naar verschillende steden in onze provincie. Starten doen wij begin mei en half augustus verhuizen wij weer naar de zaal. Het volledige algemene programma vind je op de keerzijde van dit schrijven. De gedetailleerde uitwerking met wie, waar en wanneer speelt zal je binnenkort kunnen terugvinden op de website van de federatie : Inschrijven doe je best op voorhand via deze website en zo kunnen wij degelijk organiseren. Deelnemen aan het beachvolleybal voor VIS-beachers en U13 zal ook in 2016 volledig gratis zijn en bovendien krijg je na iedere eerste deelname van ons een gratis beach-t-shirt. Misschien is het dragen van deze t-shirt een aanmoediging voor je vrienden en vriendinnen binnen en buiten de club om het ook eens te proberen! Uiteraard hopen wij dat je we je later terug zullen ontmoeten : meerdere keer deelnemen per seizoen kan zeker, maar is geen verplichting. En over enkele jaren deelnemen aan de kampioenschappen voor U15, U17 en U19 zal ons des te meer plezieren! Niets doen in de zomermaanden is voor een volleyballer niet aan orde. Wij hopen alvast dat ons aanbod je kan boeien! Alvast tot dan! Jürgen Lambrechts Herman De Rycke Voorzitter jeugdcommissie KOVV Voorzitter beachcommissie KOVV En wat als je ouder wordt? Voor alle categorieën geldt : Iedereen is overal welkom. Ook voor eenmalige deelname. Ook als jij of je partner niet in de provincie speelt of woont. Inschrijven op voorhand nemen wij in dank aan. Je mag je inschrijven in je leeftijdscategorie of hoger. Als je partner ouder is, dan telt de leeftijd van de oudste. Betalen doe je altijd op voorhand via de rekening van KOVV, anders betaal je een toeslag. Iedereen krijgt bij zijn eerste deelname een t- shirt. Prijzen zijn er altijd voorzien door de organisator. Uit respect voor de deelnemers en de organisator kan jij prijs afhalen na de afloop van het tornooi. Selectiespelers(zaal) of -speelsters treden verplicht aan in de A-reeks. Iedereen wordt verwacht op het KOVV-eindtornooi, dat in bekervorm wordt gespeeld waarbij de betere deelnemers van de reeks voorrang krijgen. U13 A en B (U13 : geboren in 03 en later) : In de miniemenreeks treden wij nog gemengd aan. Je mag jongensteams of meisjesteams inschrijven of een gemengd team. Wie A speelt heeft al wat beachervaring of is een talentvolle zaalspeler. Bij de B-reeks kijken wij reikhalzend uit naar de nieuwkomers. Wie al eens 1 tegen 1 gespeeld, kan dit zeker eens proberen. De deelname Time Out blz. 17

18 bij de U13 is gratis. De eerste 2 geklasseerden van de A-reeks worden door onze provincie geselecteerd en gaan dus gratis - voor de Vlaamse kampioenschappen. De overige deelnemers mogen daar ook inschrijven, maar betalen dan wel het inschrijvingsgeld aan de VVB. U15 A en B (U15 : geboren in 01 en later) : Bij de cadetten zullen jongens en meisjes afzonderlijk aantreden. Ook hier mikken wij bij de A reeks op de betere spelers. In de B-reeks zijn wij graag betere miniemen aantreden met het oog op latere deelname bij A. De eerste 2 geklasseerden van de A-reeks worden door onze provincie geselecteerd en gaan dus gratis - voor de Vlaamse kampioenschappen. De overige deelnemers mogen daar ook inschrijven, maar betalen dan wel het inschrijvingsgeld aan de VVB. Minstens de eerste 3 van Vlaamse kampioenschappen zullen het opnemen tegen Waalse beachers op de Belgische Masters in Knokke. Die uitslag zal bepalend zijn of je in de toekomst zal behoren tot de nationale beachselectie van België (en dan mag je eventueel aantreden in het buitenland). U17/U19 A en B (U19 : geboren in 97 en later) : Vooraleer je definitief de stap naar de senioren zet, kan je nog even bijtanken in je eigen leeftijdscategorie. Scholieren en junioren zitten samen in één reeks en spelen zonder handicap hun eigen Oost-Vlaams kampioenschap. De eerste 2 geklasseerden van de A-reeks worden door onze provincie geselecteerd en gaan dus gratis - voor de Vlaamse kampioenschappen. De overige deelnemers mogen daar ook inschrijven, maar betalen dan wel het inschrijvingsgeld aan de VVB. Inschrijvingen via : Time Out blz. 18

19 Time Out blz. 19

20 Time Out blz. 20