TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 899

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer JANUARI 2015 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 30 JANUARI Time Out JANUARI Competitieweek FEBRUARI Competitieweek FEBRUARI Competitieweek FEBRUARI Competitieweek 24 Finales beker van België 28 FEBRUARI Competitieweek 25 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Pierre Vingerhoets; Luc Declercq; Herman De Rycke ; Gilbert De Ruysscher ; Marc Biebauw Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer Mevr Nadine Strobbe : Dhrn Dirk Cocquyt, Jürgen Lambrechts, 1. Voorzitter: Stand van zaken budgetwerkgroep VVB: Werkgroep bestaat uit Luc Pepels, Etienne Mertens, Guy Juwet en Luc Declercq Er zijn een aantal mensen gecontacteerd om uitleg te geven over het budget. De werkgroep is wel vertrokken van het budget dat op de AV van november was voorgesteld. Het budget is opgedeeld in 4 blokken: - Algemeen VVB: commissies, lonen, daar is een batig saldo - Topsport: nationale ploegen, selecties, topsportschool, daar is een tekort - Organisaties: World League en EK dames daar is een tekort bij beide posten - Beach: daar is ook een tekort Dan is het budget overlopen en gekeken wat in welke blok kan ondergebracht worden. Dan zijn ook alle posten kritisch bekeken. Niet voor elke post is een even duidelijke uitleg gegeven. Er is een nota opgemaakt waarin wordt uitgelegd hoe men is tewerk gegaan. Er is een Excel waarin gewerkt is. Een power point is opgesteld om het duidelijk toe te lichten. Conclusie: - informatie is slechts fragmentarisch beschikbaar. Afhankelijk van wie de informatie geeft, krijg je soms een verschillend bedrag voor eenzelfde post. - Bij bepaalde posten staat een bedrag, maar daar is niet altijd een uitleg voor. - Op dit moment komen mensen nog af met de vraag of bepaalde info wel in het budget is opgenomen, terwijl het budget eigenlijk is voorgesteld in november. Afvaardiging Bijzondere Algemene Vergadering VVB Luc Declercq, Pierre Vingerhoets en Marc Biebauw zullen naar de Bijzondere Algemene vergadering gaan. Nadine geeft dit door aan de VVB. Debriefing dagelijks bestuur VVB Zie uitleg bij werkgroep budget Er zijn nu twee vergaderingen geweest in de nieuwe samenstelling. De commissies zijn toegewezen aan bepaalde personen Beach en competitie: Johan Van Riet Pers en communicatie: Luc Declercq Scheidsrechters: Huub Grootaerts Recreatie: Etienne Mertens Jeugd: Guy Juwet 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan betrokken personen. Afvaardiging Bijzondere Algemene Vergadering VVB Zie hoger. Time Out blz. 3

4 3. Financiën: Stand rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Stortingen van de VVB Door de VVB zijn volgende bedragen overgeschreven: Werkingskosten KOVV = 5000,00 IPJOT = 2500,00 Beach = 900,00 Selectietrainingen = 5000,00 VIS-werking = 2500,00 Administratieve bijdrage = Ledenbijdrage = 4423,75 (hier heeft Pierre gevraagd naar een detail omdat daar ook recreatie in zit) Stand van de budgetten van de commissies Pierre is momenteel met de afsluiting bezig, dus de budgetten van de commissies zullen later bezorgd worden. BTW-aangifte vierde kwartaal 2014 Deze is gebeurd. Het derde kwartaal hadden we tegoed, in het vierde kwartaal moet een klein bedrag betaald worden. Afsluiten boekjaar 2014 Pierre is volop bezig met het afsluiten van het boekjaar. Hier en daar zijn er nog wat problemen, die probeert de commissie financiën op te lossen. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Geen speciale punten b. POC Organisatoren Vlaamse jeugdeindronden (16-17 mei) Antwerpen Amigos Zoersel Vlaams Brabant Tienen West-Vlaanderen Knack Roeselare Oost-Vlaanderen Real Dames Wetteren en WD Wetteren Limburg nog in onderhandeling Nationale jeugdkampioenschappen (23-24 mei) Gaat door in samenwerking met Knack Roeselare Ballen bij U11 Dit seizoen nog met nr 4, volgend jaar nr 5 Ethias Volley League Volgend jaar 11 ploegen, geen daler en de kampioen van Liga B stijgt. c. PSC Verslag gesprek All Stars Gent Er is een verslag gemaakt van het gesprek tussen All Stars Gent en PSC. Dit wordt besproken. Het gesprek is constructief verlopen. SR Gilbert de Ruysscher brengt verslag uit van deze zitting. c. Jeugd, Selectie en Techniek VJCL: Alle tornooien in onze provincie zijn goed verlopen, bij de U19 in Dulpop was er wel een probleempje met het wedstrijdschema - omwille van het forfait van VDK Gent waren er maar 6 ipv 7 ploegen - zodat de resultaten niet goed werden weergegeven. Dankzij alert optreden en een kort telefonisch contact met VVB-secretariaat kon het tornooi zonder problemen op Time Out blz. 4

5 een correcte manier afgewerkt worden al moesten de resultaten wel manueel worden bijgehouden. Het euvel is ondertussen al verholpen. IPJOT: Heel goed verlopen. Alle ploegen haalden een degelijk niveau, maar vaak moeten we het in gestalte en kracht afleggen tegen de andere provincies. VIS: Morgan is volop bezig zich in te werken en zaterdag aanstaande hebben zij en ik een afspraak met Peter Ballinckx om nog eens alle afspraken tussen de commissie JS&T en VDK Gent Dames door te nemen, zodat het tornooi van volgende maand vlekkeloos kan verlopen. Alle geplande selectietrainingen die dag zijn verplaatst zodat de volledige commissie JS&T zijn medewerking kan verlenen. Enig minpunt is dat Henk de gegevens van de vorige tornooien nog niet heeft verwerkt en ingebracht op de site. (=actiepunt) Deze hebben we wel tegen het eind van het seizoen nodig voor de incentive. Morgan heeft zich via mail aan alle VIStrainers voorgesteld en meteen ook al de clinic van 25 januari aangekondigd. Rutwin heeft ondertussen al het boekje voor de clinic ontvangen, zodat ook hij zich degelijk kan voorbereiden. Selectiewerking: Om voldoende kwaliteit te kunnen aanbieden op de trainingen werd er een maximum aantal bepaald per selectie, maar van de jongste lichting kan het eerste jaar nooit iemand afvallen. In het tweede jaar zou nog met een 25 à 30 tal kunnen gewerkt worden, mits 2 terreinen en hulptrainer ter beschikking. De laatste 2 jaren houden we het bij 15. Er is met alle meisjesselecties ingeschreven voor de krokustornooien van VDK Gent Dames Alle leden zijn op de hoogte gebracht dat hun deelname aan minimaal 3 beachtornooien verwacht wordt. We hebben al een aanloop genomen naar een planning voor het nieuwe jaar, waarin we toch wel wat vernieuwend uit de hoek willen komen om de jeugdwerking in de provincie te ondersteunen en vooruit te helpen. (startdag - clubondersteuning - clinics voor ABC...) Dag van de selectietrainer: Vindt opnieuw plaats op de dag van de bekerfinales in Brasschaat. De planning wordt eerstdaags doorgegeven door Swa, omdat Brecht van Kerckhove nog enkele items moet doorgeven. Ballenkar Aalter: Het is de bedoeling om deze nog deze week over te brengen naar Wetteren. Jürgen zal dit doen. d. Pers & ICT Aanbesteding kampioenenviering Er zijn kandidaturen binnen gekomen van - VDK Gent Heren: zou in zaal Edugo doorgaan. - Evo D hondt Ename: kan dit jaar niet in de Qubus, maar zou wel in Salons Mantovani gaan. - JTV Dero Zele-Berlare: in de sporthal De Zeven zijn. Er wordt beslist om het dit seizoen toe te wijzen aan VDK Gent Heren. Herman De Rycke zal de betrokken clubs verwittigen. LIGA Night Zaterdag 28 februari in zaal Edugo Gent VDK Gent Dames speelt een wedstrijd in de Play Offs Competitiewedstrijd VDK Gent Heren Noliko Maaseik Men heeft een voorstel gedaan, dat wordt besproken. Het komt er vooral op neer dat KOVV promotie kan maken. VDK Gent heeft een soort van flyer opgesteld. Deze zal op de website geplaatst worden, in Time Out en dan g d naar secretarissen en jeugdverantwoordelijken. Time Out blz. 5

6 Wilfried zal het ook publiceren op de website VOBOG en rondsturen binnen VOBOG. e. Beach f. VOBOG Begroting 2015 De begroting is goedgekeurd op de laatste vergadering. Facturen van de VVB naar VOBOG ploegen Er zouden een aantal ploegen nog niet betaald hebben. Er is een probleem geweest, bij velen was dat in de spam geraakt. Joeri Van de Wiele heeft de ploegen gecontacteerd, en dit komt in orde. Samenwerking met andere recrea-verenigingen Wilfried gaat met Etienne Mertens een gesprek voeren met een recreatie-vereniging die geïnteresseerd is om samen te werken. 5. Allerlei Luc Declercq en Henk Vandenherrewege hebben alles geregeld ivm de stopzetting van de samenwerking met Volley Up Er wordt besloten, als iemand niet naar de vergadering kan komen, wordt de vooropgestelde datum behouden. 6. Datum volgende vergadering: - Donderdag 12 februari - Donderdag 12 maart - Donderdag 09 april - Donderdag 21 mei - Donderdag 11 juni Locatie: GC De Route, Stationsstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 6

7 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ VERLOF POC VOORZITTER De POC-voorzitter, Gilbert Moorthamer, is met verlof van 14/02/2015 tot 28/02/2015. Gezien hij niet bereikbaar is via GSM of mail, vervangt Marc Bosman hem gedurende deze periode. Gelieve Marc enkel s avonds telefonisch te contacteren. Een mail kan steeds gestuurd worden. OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD 0696 Mezo Zottegem B H3B: - Meetlat in orde brengen. - Liberotruitje niet contrasterend genoeg. Oude wedstrijdbladen: Ondanks dat in TO 896 reeds vermeld werd dat oude internationale wedstrijdbladen enkel nog mogen gebruikt worden in de laagste 3 jeugdcategorieën, slagen er toch nog clubs erin dit te negeren. Ook het oude vereenvoudigde wedstrijdblad voor U13 en U11 mag niet meer gebruikt worden. Volgende clubs gebruiken de oude wedstrijdenbladen in de verkeerde reeks: Week 20: Richa Michelbeke B D3C (reserven) VERSCHILLENDE EINDRONDEN - De halve finales in het kader van de Beker van Oost-Vlaanderen worden georganiseerd door GIMME WAASLAND KRUIBEKE. Deze halve finales gaan door op zaterdag 14/03/2015 en zondag 15/03/2015 en dit in sporthal De Dulpop te Bazel. Het wedstrijdschema onderstaand. - De finales van de Beker van Oost-Vlaanderen worden georganiseerd door VC AALTER voor wat de jeugd betreft. Zij hebben plaats op zaterdag 04/04/2015 en dit in het sportpark te Aalter. Voor de senioren hebben deze plaats op maandag 06/04/2015 en dit in sporthal De Dulpop te Bazel. De organisatie is in handen van GIMME WAASLAND KRUIBEKE. - De VVB-Jeugdeindronden voor U11 hebben plaats op zaterdag 16/05/2015 en zondag 17/05/2015 en dit in sporthal Warande te Wetteren. De organisatie is een samenwerking tussen REAL DAMES WETTEREN en WD WETTEREN. Time Out blz. 7

8 WEDTRIJDSCHEMA HALVE FINALES BEKER KOVV wnr Datum uur Thuis Bezoekers Sporthal Beker Meisjes U11 3/ :00 Volley Team Temse Avo Melsele B :00 Avanti Aalter Isorex Ladies Nazareth B1 Beker Jongens U :00 Volley Team Temse Gimm-e Waasland Kruibeke B :00 Kangoeroes Aalst Evo D Hondt Ename B1 Beker Meisjes U :00 JTV Dero Zele-Berlare Isorex Ladies Nazareth B :00 Kangoeroes Aalst Dynaco Lede A B1 Beker Jongens U :30 VDK Gent Heren Gimm-e Waasland Kruibeke B :30 Evo D Hondt Ename JTV Dero Zele-Berlare B1 Beker Meisjes U :30 VDK Gent Dames Mevoc Meerbeke B :30 Vamos Stekene/St.-Gillis-Waas VC Kruishoutem B1 Beker Provinciale Heren :00 Ass nee Assenede A JTV Dero Zele-Berlare B B :00 BMV Beveren/Melsele A Dynaco Lede A B1 Trofee Walraeve :00 Mevoc Meerbeke Zovoc Zomergem B :00 Gimm-e Waasland Kruibeke B VT Stekene/St.-Gillis-Waas A B1 Beker Jongens U11 3/ :00 Volley Team Temse Evo D Hondt Ename B :00 BMV Beveren/Melsele B Kangoeroes Aalst B1 Beker Meisjes U :00 VDK Gent Dames A Eevoc Ertvelde-Evergem A B :00 Mevoc Meerbeke A Avanti Aalter B1 Beker Jongens U :00 Evo D Hondt Ename JTV Dero Zele-Berlare B :00 VDK Gent Heren Gimm-e Waasland Kruibeke B1 Beker Meisjes U :30 Mezo Zottegem Asterix Kieldrecht B :30 VDK Gent Dames A Avo Melsele B1 Time Out blz. 8

9 Beker Jongens U :30 VDK Gent Heren Evo D Hondt Ename B :30 VC Kalken BMV Beveren/Melsele B1 Beker Provinciale Dames :00 VC Hebo Borsbeke-Herzele A VDK Gent Dames C B :00 Gevok Gent Real Dames Wetteren A B1 Trofee De Doncker :00 Nidak Nieuwkerken A VDK Gent Dames B B :00 Avanti Aalter A Vamos Stekene/St.-Gillis-Waas A B1 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be GSM:0498/ Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ FEB 1 MAART 2015 Weekend van de Scheidsrechter. Zoals elk jaar gaat er ook dit jaar een weekend van de scheidsrechter door. Wij zouden graag zien dat dit weekend alle scheidsrechters eens gewaardeerd worden voor wat ze elk seizoen opnieuw presteren. Deze waardering kan men het best uitdrukken in de vorm van een perfecte wedstrijd zodat de scheidsrechter geen enkele opmerking moet maken over de ontvangst, administratie, een afzonderlijke of afgeschermde ruimte, alles wat met het wedstrijdgebeuren te maken heeft. Laat hem niet zomaar staan na de wedstrijd maar geef ze het gevoel erbij te horen. De scheidsrechter zal dit zeker waarderen. Indien dit ook buiten de week van de scheidsrechter zou gebeuren dan kan volleybal een echt feest zijn waaraan we allen veel plezier kunnen beleven. Time Out blz. 9

10 Plaats en werkwijze van de 2 de SR Uit waarnemingen is gebleken dat er over de plaats van de 2 de SR bij de toss, een wissel, een time out en een technische time out nogal wat misverstanden of onduidelijkheden zijn. 1. Bij de toss: De beide scheidsrechters staan tegenover elkaar. Wij laten de vrijheid in keuze van wie er met zijn rug naar de markeerderstafel staat. 2. Bij een wissel: De 2 de SR staat met zijn rug naar de paal en met zijn aangezicht naar de markeerder. Zo is hij in staat de gevraagde wissel te begeleiden en zicht te hebben op de vordering van het werk van de markeerder en te zien of de andere ploeg eventueel ook een wissel of time out vraagt. Wanneer er geen of een onduidelijk signaal is, zal de 2 de SR fluiten. 3. Bij een time out: De 2 de SR fluit de time out en geeft de tekens. Dan gaat hij naar de markeerder om te zien of alles OK is. Daarna stapt hij naar de paal en heeft ondertussen oogcontact met de 1 ste SR. Dan gaat hij met zijn rug aan de paal staan (niet er tegen leunen) en wacht daar tot hij het einde van de TO fluit. 4. Bij een technische time out: De start van een TTO wordt door de markeerder met een geluidssignaal aangegeven. Dan gaat hij naar de markeerder om te zien of alles OK is. Daarna stapt hij naar de paal en heeft ondertussen oogcontact met de 1 ste SR. Dan gaat hij met zijn rug aan de paal staan (niet er tegen leunen) en wacht daar het einde van de TTO af. Dat maakt de markeerder duidelijk met een geluidssignaal. Werkwijze bij een opstellingsfout: Wanneer de 2 de SR een opstellingsfout vaststelt, moet hij als volgt te werk gaan: 1. Onmiddellijk na de opslag fluiten; 2. Het teken opstellingsfout geven (teken 13); 3. De betrokken spelers aanwijzen; 4. Wanneer de kapitein om meer uitleg vraagt, moet de 2 de SR dit doen met het opstellingsbriefje in de hand. Werkwijze bij een 5 de en een 6 de wissel Wanneer de markeerder aan de 2 SR toont dat een ploeg een 5 de en/of een 6 de wissel heeft gehad, dan zal de 2 de SR als volgt te werk gaan: 1. Aan de kant van de betrokken ploeg gaan staan; 2. Aan de 1 ste SR het teken wissel tonen gevolgd door het aantal; 3. Zich naar de betrokken coach draaien; 4. Het teken wissel tonen, gevolgd door het aantal; 5. Wanneer het voor de 2 de SR duidelijk is dat de coach geen aandacht wil schenken aan zijn tekens, dan zal de 2 de SR de tekens naar de assistent-coach uitvoeren. Werkwijze bij 2 de TO Nadat een ploeg zijn 2 de TO heeft gehad, zal de 2 de SR als volgt tewerk gaan: 1. Aan de kant van de betrokken ploeg gaan staan; 2. Aan de 1 ste SR het teken TO tonen gevolgd door het aantal; 3. Zich naar de betrokken coach draaien; 4. Het teken tonen, gevolg door het aantal; 5. Wanneer het voor de 2 de SR duidelijk is dat de coach geen aandacht wil schenken aan zijn teken, dan zal de 2 de SR de tekens naar de assistent-coach uitvoeren. Time Out blz. 10

11 Dit is de voorlopige kalender van de beach KOVV Er is mogelijk nog plaats voor een bijkomend jeugdtornooi met respect voor de reeds bestaande organisaties. Aanvragen hieromtrent kunnen gericht worden aan Herman De Rycke 0495/ of voor 8 januari Deze kalender bevat de ruwe data en zal in detail verder worden uitgewerkt, en de vraagtekens ingevuld. In januari 2015 volgt een deelnemersvergadering en een samenkomst met alle organisatoren. Meer details of informatie over de beach 2015 voor senioren of jeugd bij de provinciale beachverantwoordelijke. Voorlopige kalender 2015 beach kovv data Dames Heren jeugd Gent -blaarmeersen Vrijdag, 1-2 Mei x x x VVB-jeugd in de provincie Oudenaarde Donderdag, Mei x x x Gent - Sint-Pietersplein Zaterdag, 23 Mei x x x Temse zondag 31 mei x Aalst zaterdag juni x x x Sint-Niklaas Zaterdag juni x x x Zeebrugge Zondag, 5 juli x x x Gavere Zondag, 12 juli x x? Maldegem zaterdag juli x x x Kluisbergen zaterdag, 25 juli x Finale provinciaal x x x Finale vvb-senioren x x Finale vvb-jeugd x x juiste data volgt juiste data volgt Time Out blz. 11

12 KOVV en topvolley Gent plaatsen het Oost-Vlaamse volleybal in de kijker Naar aanleiding van de LIGA NIGHT op zaterdag 28 februari 2015 nodigen de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond en Top Volley Gent de jeugdploegen uit om te genieten van een avondje topvolleybal in de nieuwe EDUGO ARENA. Via een online pronostiekwedstrijd kunnen de jeugdploegen zich aanmelden voor gratis tickets en meedingen naar een VIP arrangement voor de gehele ploeg. 17u00 VDK GENT DAMES play off wedstrijd LIGA 20u30 VDK GENT HEREN NOLIKO MAASEIK doorlopend randanimatie en spetterende afterparty Het VIP arrangement bestaat uit ontvangst en rondleiding in de EDUGO ARENA, een aangepaste VIP maaltijd voor de ploeg, een zitje in de VIP tribunes en een meet & greet met de spelers na de wedstrijd. Bovendien ontvangen alle jeugdspelers die meedoen aan de wedstrijd een goodiebag die op te halen is tijdens de LIGA NIGHT. Bij een bestelling van 10 kaarten voor een zelfde vereniging kunnen deze kaarten bekomen worden aan 5 euro voor 2 wedstrijden. Volg het laatste nieuws, o.a. over de special acts, op Neem deel aan de pronostiekwedstrijd via Time Out blz. 12