TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer OKTOBER Time Out 867

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer OKTOBER 2012 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 05 OKTOBER Time Out 867 (teksten tegen 1 oktober) OKTOBER Competitieweek 5 11 OKTOBER Raad van bestuur, Sporthal De Zeven in Zele OKTOBER Competitieweek OKTOBER Competitieweek 7 Seniorenbeker KOVV Jeugdbeker KOVV 26 OKTOBER Time Out 868 (teksten tegen 22 oktober) OKTOBER Competitieweek NOVEMBER Competitieweek 9 08 NOVEMBER Raad van bestuur, Sporthal De Zeven in Zele NOVEMBER Competitieweek NOVEMBER Time Out 869 (teksten tegen 12 november) NOVEMBER Competitieweek NOVEMBER Competitieweek DECEMBER Competitieweek 13 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Cedronbeekstraat Stekene tel./fax:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/ Algemene vergadering KOVV De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 08 december 2012 om 09:30 in feestzaal Sjappoo, Beervelde Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 26 oktober 2012 (zie statuten en reglementen 2.1.5) Omdat het mandaat Verantwoordelijke Pers & ICT vacant is, kan men zich kandidaat stellen voor deze functie. De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 07 november 2012 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie 2.2.7) Wil bij het aangetekend versturen zeker de eerst naam van de secretaris vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. BELANGRIJKE DATA van tot Omschrijving (poststempel) Ledenadministratie Overgang in onderling akkoord 16/05 31/12 BELANGRIJKE WIJZIGING TRANSFERFORMULIER. De transferformulieren moeten niet meer worden aangevraagd via het provinciaal secretariaat. Dit formulier kan gedownload worden van de site vvb dan op de linkerkant klikken bij Adminsitratie op transfer Het formulier wordt dan wel nog aangetekend verzonden, de kosten worden via de clubadministratie verrekend en bedragen 40 Clubs die nog (officiële) groene transferformulieren hebben, mogen die nog gebruiken tot en met Bij het insturen van zo een formulier, zal geen 40 worden aangerekend. Time Out blz. 3

4 NIEUWE WERKWIJZE VERZEKERING De leden van de Vlaamse Volleybalbond worden vanaf 1 oktober 2012 verzekerd via de verzekeringsmaatschappij Ethias De polis van Nateus wordt door Ethias overgenomen (zowel ledenverzekering als burgerlijke aansprakelijkheid voor activiteiten). Wanneer een lid een ongeval heeft, vanaf 01/10/2012, dient een aangifte te gebeuren bij Ethias en niet meer bij Nateus. Documenten voor een ongevalaangifte dienen niet meer worden verstuurd naar VVB maar ingegeven in Extranet van Ethias. Deze ingave gebeurt door de secretaris van de club. De toelichting over de Ethiasverzekering, een handleiding voor gebruik van Extranet en aangifteformulieren kunnen worden afgedrukt van de VVB-website ( Werkwijze voor ongevallen, die zich voordoen vanaf 01/10/2012: - een ongevalaangifte invullen om over de nodige informatie te beschikken. - het ongeval wordt via Extranet ingebracht. De handleiding kan men terugvinden op de VVB-website. - het geneeskundig getuigschrift opgemaakt door de behandelende geneesheer wordt verstuurd naar de verzekeringsmaatschappij Ethias - Sportongevallen - volleybal, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. Zonder geneeskundig getuigschrift wordt het ongeval NIET aanvaard. Na ingave in extranet en het versturen van het geneeskundig getuigschrift krijgt de clubsecretaris een dossiernummer dat dient doorgegeven aan de speler/speelster. Genezingsattest en kostennota's dienen met vermelding van dossiernummer te worden opgestuurd naar Ethias Voordelen Extranet: - een betere en snellere service te bieden. - de clubsecretaris kan de ongevallendossiers op elk ogenblik consulteren voor verdere opvolging Ethias (vanaf 01/10/2012) SPORTVERZEKERING FORMULIER ONGEVALAANGIFTE ETHIAS HANDLEIDING EXTRANET POLISNUMMER BIJZONDERE VOORWAARDEN SPORTONGEVAL POLISNUMMER BIJZONDERE VOORWAARDEN SPORTPROMOTIONEEL EN VRIJWILLIGERS De verzekeringsmakelaar Ethias is gevestigd te: Ethias Sportongevallen volleybal Prins-Bisschopssingel Hasselt 011/ info.verzekering@ethias.be Time Out blz. 4

5 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0476/ Verantwoordelijke Organisaties: E - mail: poc-medewerker1@volleybalkovv.be Valère Danschutter, Wachtebekestraat 116/A, 9060 Zelzate tel / fax: 09/ GSM: 0475/ Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ Oproep tot organisatoren Jeugdkampioenschappen VVB 2012/2013 Jeugdbeker VVB 2012/ /05/2013: jongens Junioren,Kadetten en Preminiemen, meisjes Scholieren en Miniemen 12/05/2013: meisjes Junioren,Kadetten en Preminiemen, jongens Scholieren en Miniemen Organigram: Aanbestedingsvoorwaarden Goedgekeurd op de raad van bestuur VVB d.d. 28/09/12. Junioren : Limburg Scholieren : West-Vlaanderen Kadetten : Oost-Vlaanderen Miniemen : Antwerpen Preminiemen : Vlaams Brabant 1) Accommodatie - zaal gehomologeerd voor: Junioren en Scholieren: CACCCCCBCAAC - Onder code 1: C wordt verstaan: - opslagzone: C (3 m of meer); - vrije zone naast de terreinen: code D.(tussen 2 m en 2.99m) Kadetten: DACCCCCBCAAC code1:d = opslagzone + vrije zone (tussen 2m en 2.99m) Miniemen en Preminiemen: EACCCCCBCAAC code 1:E = opslagzone en vrije zone (tussen 1.50m en 1.99m) Minimum 3 terreinen (zijnde 1 zaal met 3 terreinen), die speelklaar moeten zijn vanaf 8.30 tot uur. - voldoende zitplaatsen voorzien - voldoende kleedkamers met douches voor de ploegen - 2 kleedkamers voor scheidsrechters - 1 voldoende groot lokaal voor het wedstrijdsecretariaat - 1 voldoende groot lokaal voor de scheidsrechters - cafetaria - ruimte voorzien voor VVB-shop - voldoende grote parking - hulppost ter plaatse (Rode Kruis,Vlaams Kruis,.) - ijsbox en ijs of ijspakkingen ter beschikking Time Out blz. 5

6 2) Materiaal te voorzien door de plaatselijke organisator - officieel goedgekeurde gekleurde wedstrijdballen (opwarmingsballen te voorzien door deelnemende clubs) - materiaal voor het aantal velden waarop gespeeld wordt + 1 reservestel van alle materiaal (netten, palen, antennes, paalbeschermers, scoreborden, markeerderstafel en stoelen) - banken wisselspelers (minimum 6 banken) - goedgekeurde scheidsrechtersstoelen, die afgeschermd dienen te zijn - 1 ballenpomp; - 1 nethoogtemeter in cm. - telefoon + internetaansluiting verplicht - bureelmateriaal; - materiaal voor droog houden van terreinen - rotatiebriefjes - wedstrijdbladen - naamplaatjes ploegen voor kleedkamers & scoreborden - goed functionerende geluidsinstallatie + micro - flessen water (1,5 l.) voor de deelnemende ploegen te koop aanbieden tegen max. 0,50. 3) Medewerkers te voorzien door de plaatselijke organisator - 2 scorebordbedieners per terrein - 1 veger per terrein - 1 terreinafgevaardigde - 1 zaalwachter of conciërge - 5 markeerders / dag.vergoeding: 30.00/persoon met een max. van /dag 4) Materiaal te voorzien door de Vlaamse Volleybalbond - aandenkens (max. 15 per ploeg) en trofeeën (1 ste plaats per categorie) 5) Financiële lasten - voor de lokale organisator: huur zaal en accommodatie, consumpties ( 1.70/consumptie) en maaltijden ( 12.50/maaltijd) voor provinciale medewerkers ( 5 gratis per dag + rest betalend) permanent koffie en broodjes op het wedstrijdsecretariaat druk steunkaarten, affiches, programmaboekjes,e.d de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie) - voor de VVB: Onkosten,maaltijden en verplaatsingonkosten scheidsrechters en officiëlen; 6) Inkom - per deelnemende ploeg vrijkaarten: spelers (max. 12) + 3 officiëlen; - steunkaarten aan de inkom: 5 /dag - vrije toegang: scheidsrechters jeugd minder dan 14 jaar officiëlen in het bezit van een voor het lopende seizoen gevalideerde kaart van de VVB of KBVBV of AIF. 7) Publiciteit - Er moet publicitaire ruimte voorzien worden voor VVB sponsors. - De plaatselijke organisator is vrij om sponsoring te zoeken voor deze organisatie. Time Out blz. 6

7 8) Biedingen Alleen VVB-clubs van de provincie kunnen mededingen voor de organisatie. Voor het seizoen 2012/2013 wordt het recht tot organiseren toegekend volgens bovenstaand organigram. De biedingen met een minimum bedrag van 500,00, ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen per aangetekende zending overgemaakt, toe te komen op het provinciaal secretariaat ten laatste op 06/11/2012 om 12.00u ter attentie van de provinciale secretaris. Let op: eerst de naam van de secretaris vermelden, anders problemen bij het afhalen van een aangetekende zending. Het bod dient betaald te worden voor 01/02/2013.Het bod moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2 de omslag bevindt met enkel de vermelding: VVB-jeugdorganisaties op de omslag. Samen met het bod moet de zaal vermeld worden waar de inrichting kan doorgaan. Tevens dient in bijlage een attest van de zaaleigenaar te zitten met vermelding dat de zaal beschikbaar worden gesteld op de data van de organisatie. Zendingen die, ongeacht welke omstandigheden, toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In geval van gelijkheid van bod zal het lot beslissen. Opening biedingen op 08/11/2012 om 19.30u. De bekrachtingen van de offertes zal gebeuren door de Raad van Bestuur VVB van 23/11/2012. Bij weigering van een offerte zullen de motieven vermeld worden. KALENDERBOEKJE De POC-voorzitter,Gilbert Moorthamer, beschikt niet meer over een fax;gelieve dan ook op blz.2 en 7 dit woord achter zijn telefoonnummer te schrappen aub. ALGEMEEN FORFAIT MPM2B: VDK Gent Dames A geeft algemeen forfait in de reeks meisjes preminiemen 2B. INVULLEN WEDSTRIJDBLAD 1) In de hoofding,zowel bij het internationaal als bij het vereenvoudigd wedstrijdblad, moeten geen stamnummers meer ingevuld worden. De stamnummers moeten wel boven de namenlijst worden ingeschreven te samen met de code van de laatste aangemaakte deelnemerslijst. 2) Zoals het competitiereglement voorziet moeten gelegenheidsscheidsrechters hun naam in het daarvoor voorziene vak invullen.niet vergeten van het aansluitingsnummer te noteren.(ook al staan er stippellijntjes).ontbreken van gegevens geeft boete S1. 3) In de hoofding moet ook de juiste reeks worden aangeduid als er meerdere reeksen zijn in dezelfde categorie. Niet vergeten van de homologatiecode in te vullen en de naam van de terreinafgevaardigde + aansluitingsnummer + handteken (geen paraf). 4) Invallerswedstrijd: Ook voor de invallerswedtrijd moet de volledige markering gebeuren.het is een enige gelegenheid om nieuwe markeerders op te leiden. 5) Nieuwe wedstrijdbladen: Wij herinneren de clubs eraan dat in het vak ploegen er plaats is om 14 namen in te schrijven.tot op heden mogen er MAXIMUM 12 NAMEN ingevuld worden.het 13 de en 14 de vak blijft open en mag ook niet gebruikt worden om een schrapping in een hogere lijn opnieuw in te schrijven. Time Out blz. 7

8 MEERDERE PLOEGEN IN EENZELFDE SECTIE Clubs die meerdere ploegen,waarvan één of meerdere in een nationale of landelijke reeks hebben, zijn volgens art van het KOVV-competitiereglement verplicht van een duidelijk leesbaar kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie,binnen de week volgend op de wedstrijd,op te sturen aan de POC.Voor elke overtreding wordt de voorziene boete A7 toegepast. Deze wedstrijdbladen worden opgestuurd naar: Gilbert Moorthamer,Broekdam Noord 26, 9150 Kruibeke. Wij dringen er bij de clubs op aan van dit zeker te doen,dit om voor geen ongename verrassingen te staan van forfait en/of boete. BOETES SENIOREN SOORT PRIJS STAMNR NAAM CLUB OMSCHRIJVING REEKS WEEK BOETE BOETE 0922 Argos Waarschoot A In namenlijst oude code ingevuld H3A W VBC St-Laureins A In namenlijst oude code ingevuld H3A W 03 Isorex Ladies Nazareth Geen scheidsrechter ingevuld 1770 S D1 W 03 B reservewedstrijd JEUGD SOORT PRIJS STAMNR NAAM CLUB OMSCHRIJVING REEKS WEEK BOETE BOETE 1243 PNV Waasland M Geen deelnemerslijst aanwezig JSP W Vc Kuros Zulte S Geen scheidsrechter ingevuld JKP W Vc Kalken M Verschraegen S (scheidsrechter kadetten) niet aangesloten bij de JKR W 02 VVB 1840 Real Dames Wetteren A Wedstrijdblad niet tijdig klaar MSRA W Ass nee Assenede A Omslag onvoldoende gefrankeerd MKRA MMRB W Panda s Lokeren A Wedstrijdbladen laattijdig toegekomen via VVBsecretariaat JMRA MKRA 0849 Vc Kuros Zulte A In namenlijst geen code ingevuld JMRB W Vc Panda s Lokeren A In namenlijst geen code ingevuld MMRA W Hebo Borsbeke/Herzele A In namenlijst oude code ingevuld MMRD W Richa Michelbeke B A In namenlijst geen code ingevuld MMRE W Vc Felco Gavere A In namenlijst verkeerde code ingevuld (= van vorig seizoen) MMRE W Vc Kalken U Uitslagen niet tijdig ingevuld 1 ste MSRA inbreuk MMRB W Vc Oudegem M Geen terreinafgevaardigde JKR W 03 W 02 BEKER STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 1113 Dynaco Lede A1 3, Ass nee Assenede A1 3, Dynaco Lede A1 3,50 Time Out blz. 8 OMSCHRIJVING REEKS WEEK Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman Niet conforme briefomslag: Omslag onvoldoende gefrankeerd Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman W W W 03

9 0815 Panda s Lokeren A1 3, Eevoc Ertvelde/Evergem A1 3, Mezo Zottegem A1 3, Zovoc Zomergem A1 3, Eevoc Ertvelde/Evergem A3 3, Hebo Borsbeke/Herzele A3 3, Forza Oudenaarde A3 3,50 Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman Omslag foutief geadresseerd: Wedstrijdbladen toegekomen bij G. Moorthamer i.p.v. bij M. Bosman Wedstrijdblad onvolledig ingevuld: Code deelnemerslijst ontbreekt boven namenlijst speelsters Foutieve code ingevuld boven namenlijst speelsters Foutieve code ingevuld boven namenlijst speelsters W W W W W W W 03 FORFAITS SOORT PRIJS STAMNR NAAM CLUB OMSCHRIJVING REEKS WEEK BOETE BOETE 2292 Gent All Stars PV F Niet verwittigd forfait invallers H2 W Vc Cosmos Wontergem F Verwittigd forfait jeugdploeg MPM2.0 W Eevoc Ertvelde/Evergem F Verwittigd forfait jeugdploeg JPM2.0 W Dynaco Lede B F15 6,00 Verwittigd forfait Jeugdbeker W Eevoc Ertvelde/Evergem F15 6,00 Verwittigd forfait Jeugdbeker W Vc Kalken F14 12,50 Niet verwittigd forfait jeugdbeker en vergoeding 25,00 t. v. v W Hebo Borsbeke/Herzele B 0236 VDK Gent Dames A F3 F12 37, Cosmos Wontergem Niet verwittigd forfait seniorenbeker en vergoeding 50,00 t. v. v Spectrum Moerbeke Algemeen forfait jeugdploeg (half seizoen) W 03 MPM2B STRAFPUNTEN LIC. NUMMER NAAM SPELERS-STERS Week 01: 03/09 09/09/12 STAM NR. CLUB GELE KAART RODE KAART AANTAL PUNTEN HFD REEKS Week 02: 10/09 16/09/12 Week 03: 17/09 23/09/ Poppe F. (coach) Hfd H Vindevogel B. (coach) Hfd Time Out blz. 9

10 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ PROMOTIES Van cursist naar kandidaat: Marc Bosman, Ester De Rycke, Kenneth Devriese, Sara De Maerschalck, Freddy De Vuyst, Conny Huvaire. Van Kandidaat naar regionaal: Nico Berwouts, Tijl Vermassen. Van regionaal naar provinciaal: Dries Coene, Jacky De Baere, Charlotte Van Hoorde, Bart Van Walle. Van provinciaal naar federaal D1: Stefaan Menschaert Van federaal D1 naar D2: Tine Schatteman Van federaal D2 naar C: Wouter De Smet Van federaal C naar B: Luc Schatteman Nieuwe scheidsrechters VRIJE SR's - 13 THUIS-SR - 11 Audooren Norbert Smet Jurgen De Clercq Ghislain Vincke Glenn De Smet Patrick Vidts Chris De Sweemer Robin De Jaeger Eddy Dillen Dries Verhaege Femke (reser t-sr) Esprit Sjoerd Kesteloot Pieter Standaert Teddy Bonduelle Christophe Van Geeteruyen Ramesh Ferket Luc Van Goeye Freya Van Petegem Marc Van Haecke Filip De Rijck Erwin Van Hecke Jan Van Der Speeten Bart Van Den Noortgate Hans Van Den Noortgate Ida Time Out blz. 10

11 B/M Status B/M Status Boete Time Out 867 BOETES SCHEIDSRECHTERCOMMISSIE Stamnr Clubnaam Soort Boete Prijs Boete Omschrijving Reeks Week Datum O-2216 NIDAK X1 12,50 NIEUWKERKEN O-2188 KUROS ZULTE DAMES S7 12,50 O-0529 KAN AALST S7 12,50 Niet afhalen aangetekend schrijven voor het tekort leveren aan SR s. Onwettige afwezigheid SR Luc Van Glabeke op de algemene vergadering van 31 aug 2012 Onwettige afwezigheid SR Steven Van Pottelberghe op de algemene vergadering van 31 aug 2012 BONUS-MALUS TE LEVEREN SCHEIDSRECHTERS stamnr ploeg 236 VDK GENT DAMES JEVO MALDEGEM ASSENEDE S DEINZE K AALST KVB BEVEREN MEZO ZOTTEGEM SSJV HEMELVEERDEGEM R MICHELBEKE VC HEBO BORSB.-HERZELE S SINT-GILLIS-WAAS G STEENHUIZE JTV B BERLARE/ZELE A KIELDRECHT VC P LOKEREN VBC SINT-LAUREINS VC K ZULTE S MOERBEKE VBC EEKAWA A WAARSCHOOT N NAZARETH HEREN VC LOCHRISTI/WACHTEBEKE VC L LEDE PNV WAASLAND VT KEMZEKE-STEKENE VC S SINAAI VV TEMSE C WONTERGEM M MEERBEKE E ENAME VC KALKEN B TEMSE M M A AALTER Time Out blz. 11

12 1605 VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM O WETTEREN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM Isorex-Eurowall Ladies 1770 NAZARETH VC KRUISHOUTEM VC O DENDERLEEUW AVO MELSELE R D V WETTEREN VDK GENT HEREN GEVOK GENT S GREMBERGEN M HAMME VC GAVERE R DENDERHOUTEM FORZA OUDENAARDE VC DRONGEN B BELSELE K ZULTE DAMES VK AALST N NIEUWKERKEN VC ZOVOC ZOMERGEM ALL STARS GHENT CS DEINZE De kampioenenvieringen in onze volleybalprovincie worden steeds meer een succes. Heeft jouw club misschien interesse om dit event te organiseren in 2013? Stuur ons jouw kandidatuur door voor de zaal tot 1/11/2012 en voor de beach tot 1/1/2013 naar hermanderycke@hotmail.com of 0495/ Op dit adres kan er ook meer informatie of inlichtingen bekomen worden rond de voorwaarden om deze manifestatie te kunnen organiseren. Time Out blz. 12