TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer DECEMBER Time Out 870

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer DECEMBER 2012 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 28 DECEMBER Time Out 870 (teksten tegen 24 december) DECEMBER Competitieweek JANUARI Competitieweek 18 Kwartfinales Jeugdbeker KOVV Kwartfinales seniorenbeker KOVV Halve finales heen voor Trofee Walraeve en Trofee De Doncker IPJOT in 10 JANUARI RvB KOVV in Zele JANUARI Competitieweek JANUARI Time Out 871 (teksten tegen 14 januari) JANUARI Competitieweek JANUARI Competitieweek FEBRUARI Competitieweek FEBRUARI Time Out 872 (teksten tegen 4 februari) FEBRUARI Competitieweek FEBRUARI RvB KOVV in Zele FEBRUARI Competitieweek 24 Finales beker van België in de Lotto Arena, Antwerpen Uitreiking Jeugdsportfonds VVB FEBRUARI Competitieweek 25 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Cedronbeekstraat Stekene tel./fax:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/ NIEUWJAARSWENSEN Als provinciaal secretaris hou ik eraan om iedereen te bedanken voor de goede samenwerking in Tevens wens ik iedereen samen met de familie een gelukkig, gezond, sportief 2013 toe te wensen. Dat al jullie wensen mogen uitkomen. NIEUWE WERKWIJZE VERZEKERING De leden van de Vlaamse Volleybalbond worden vanaf 1 oktober 2012 verzekerd via de verzekeringsmaatschappij Ethias De polis van Nateus wordt door Ethias overgenomen (zowel ledenverzekering als burgerlijke aansprakelijkheid voor activiteiten). Wanneer een lid een ongeval heeft, vanaf 01/10/2012, dient een aangifte te gebeuren bij Ethias en niet meer bij Nateus. Documenten voor een ongevalaangifte dienen niet meer worden verstuurd naar VVB maar ingegeven in Extranet van Ethias. Deze ingave gebeurt door de secretaris van de club. De toelichting over de Ethiasverzekering, een handleiding voor gebruik van Extranet en aangifteformulieren kunnen worden afgedrukt van de VVB-website ( Werkwijze voor ongevallen, die zich voordoen vanaf 01/10/2012: - een ongevalaangifte invullen om over de nodige informatie te beschikken. - het ongeval wordt via Extranet ingebracht. De handleiding kan men terugvinden op de VVB-website. - het geneeskundig getuigschrift opgemaakt door de behandelende geneesheer wordt verstuurd naar de verzekeringsmaatschappij Ethias - Sportongevallen - volleybal, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. Zonder geneeskundig getuigschrift wordt het ongeval NIET aanvaard. Na ingave in extranet en het versturen van het geneeskundig getuigschrift krijgt de clubsecretaris een dossiernummer dat dient doorgegeven aan de speler/speelster. Genezingsattest en kostennota's dienen met vermelding van dossiernummer te worden opgestuurd naar Ethias Voordelen Extranet: - een betere en snellere service te bieden. - de clubsecretaris kan de ongevallendossiers op elk ogenblik consulteren voor verdere opvolging Ethias (vanaf 01/10/2012) SPORTVERZEKERING FORMULIER ONGEVALAANGIFTE ETHIAS HANDLEIDING EXTRANET POLISNUMMER BIJZONDERE VOORWAARDEN SPORTONGEVAL POLISNUMMER BIJZONDERE VOORWAARDEN SPORTPROMOTIONEEL EN VRIJWILLIGERS De verzekeringsmakelaar Ethias is gevestigd te: Ethias Sportongevallen volleybal Prins-Bisschopssingel Hasselt 011/ info.verzekering@ethias.be Op de algemene vergadering van 8 december heeft Dhr Bart Hannes een uiteenzetting gegeven ivm de verzekering. Secretarissen of anderen die de powerpoint van deze uiteenzetting wensen, kunnen die per mail vragen aan de provinciaal secretaris. Time Out blz. 3

4 AGENDA Time Out 870 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw FEESTZAAL SJAPPOO, Lochristi ZATERDAG 08 DECEMBER 2012 om 09:30 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Na het nazicht bleken volgende clubs afwezig te zijn: O-0713 Richa Michelbeke O-0725 VC Hebo Borsbeke-Herzele O-0773 Griffoenen Steenhuize O-0787 JTV Brigand Berlare-Zele O-0809 Asterix Kieldrecht O-0815 VC Panda s Lokeren O-0849 VC Kuros Zulte O-0922 Argos Waarschoot O-1016 Navok Nazareth O-1112 VC Lochristi Wachtebeke O-1630 Eevoc Ertvelde-Evergem O-1745 VC Oudegem O-1839 Avo Melsele O-1946 Gevok Gent O-2184 VC Dynamo Drongen O-2216 Nidak Nieuwkerken O-2281 Zovoc Zomergem Voor de raad van bestuur was verontschuldigd: Dhr Cocquyt. Daardoor waren er op de vergadering in totaal 308 stemmen vertegenwoordigd. 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Jean-Paul De Buysscher Geachte dames en heren, Beste volleybalvrienden, in naam van de RvB van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond heet ik U allen van harte welkom op deze algemene vergadering. Op de agenda van deze AV van het najaar wordt traditioneel de voornaamste brok ingenomen door het financieel hoofdstuk met de vraag tot goedkeuring van het budget voor het kalenderjaar Ook deze keer krijgen we hierover tekst en uitleg door onze financiële bestuurder Pierre Vingerhoets. Verder staan de bekrachtiging van de juridische commissies op de agenda evenals de stemming voor de aanpassing van onze statuten en reglementen. Alvorens te starten met de agenda had ik graag nog op een paar items jullie aandacht getrokken. Een eerste puntje betreft de arbitrage, waar de afgelopen maanden zoveel om te doen geweest is. Vooreerst is er de problematiek van de fiscaliteit, die mijns inziens voor een stuk uit zijn context getrokken geweest is. Om aan die problematiek voor een stuk tegemoet te komen heeft de PSC dan ook een voorstel ingediend om het fluiten van provinciale wedstrijden te laten plaatsvinden binnen het kader van de wet op het vrijwilligerswerk. En ik ben er dan ook van overtuigd dat dit voorstel goedgekeurd zal worden want we doen dit om de scheidsrechter in bescherming te nemen. Maar wat we vooral zorgen baart is het steeds weerkerend fenomeen van het te kort aan scheidsrechters, waarvoor de boetes voor het lopende seizoen opnieuw opgelopen tot een ongekende recordhoogte, namelijk ,00. Het enige lichtpunt hieraan is dat de bijdrage voor de omniumverzekering naar beneden aangepast werd namelijk van 50,00 naar 30,00. Aansluitend op de problematiek van het in goede banen leiden van wedstrijden wou ik toch ook even jullie aandacht vragen voor het nogal losjes omspringen met het competitiereglement. Of die wedstrijden nu betrekking hebben op seniorenwedstrijden of op jeugdwedstrijden doet er eigenlijk niet toe. Ik wil hier dan ook een warme oproep doen aan alle clubverantwoordelijken om eerlijk te blijven in alles wat we doen voor onze hobby : namelijk het instant houden van fairplay bij ons spelleke met de bal dat volleybal noemt. En Time Out blz. 4

5 ik bedoel hiermee de correcte organisatie van wedstrijden en ik geef hierbij een aantal voorbeelden : de juiste personen die deelnemen aan de wedstrijden, de correcte organisatie van de wedstrijden op de in de kalender geprogrammeerde plaatsen en tijdstippen enz... Alle afspraken tussen clubs onderling die afwijken van wat voorgeschreven is in het competitiereglement en zonder de ontmoetingscommissie hiervan op de hoogte te brengen kunnen we enkel maar afkeuren en moeten we deontologisch gezien bestraffen en zelfs naar de klachtencommissie brengen. Beste vrienden, ik heb er begrip voor dat er zich onverwachts problemen kunnen voordoen en als dat zo is, aarzel dan om de competitieleider hiervan op de hoogte te brengen zodat er een oplossing kan gezocht worden. Als je het mij vraagt is dit de enige weg die te behandelen valt, alle andere oplossingen zijn onaanvaardbaar. Vergeet niet dat alle andere acties die het daglicht niet zien indruisen tegen het fatsoenlijke en de andere clubs die alles volgens de regels van het spel doen benadelen. Een ander item dat ik wou naar voor brengen is dat Oost-Vlaanderen hoe langer hoe meer nadrukkelijk aanwezig op het hoogste vlak. Van de 10 ploegen die aantreden in Ereklasse Dames komen er niet minder dan 4 uit onze provincie namelijk Asterix Kieldrecht, VDK Gent, VC Oudegem en Richa Michelbeke. Deze clubs zijn al een aantal jaar een vaste waarde in deze reeks en daarenboven traden 3 ploegen ervan aan in het Europees bekeravontuur. En zoals jullie allemaal weten behaalde de nationale ploeg van de jongens junioren eind augustus van dit jaar de bronzen medaille op het Europees kampioenschap. In dat team zaten 3 Oost-Vlamingen : Arno Vandevelde uit de Denderstreek, Lowie Stuer uit het Waasland en tot slot Laslo Depaepe uit het Gentse. Verder wil ik het nog even hebben over promotie van onze sport. Wat de kampioenenviering van het afgelopen seizoen betreft hebben we dit opgesplitst in 2 vieringen namelijk op 8 juni in Oostakker voor de kampioenen en bekerwinnaars indoor en op 4 augustus jongstleden voor de beachkampioenen in Oudenaarde. In eerste instantie wil ik jullie allen bedanken voor jullie aanwezigheid daar. Het waren ongetwijfeld de beste vieringen van de laatste jaren. Ik zou de waarheid geweld aandoen als ik de clubs niet zou bedanken die ons daarbij hielpen en dankzij wie deze manifestaties konden uitgroeien tot een heus succes. Ik vermeld hier dan ook bijzonder graag VDK Gent Heren en EVO D'Hondt Ename. Tot slot, beste dames en heren, wil ik nog meegeven dat KOVV vanaf volgend jaar ook een BTWnummer aanvroeg. Dit betekent onder meer ook dat we hiermee een voorbeeld willen stellen om met alle wetgeving in orde te zijn. Iedere club zal dan ook aangeschreven om dit nogmaals te bevestigen en zal eveneens gevraagd worden om zijn BTW-nummer mede te delen zodat wij onze administratie in orde kunnen brengen. Geachte dames en heren, tot zover een aantal zaken die ik jullie wou meegeven bij het begin van deze AV. Ik bedank jullie voor de aandacht en dan is het nu de tijd om over te gaan tot de dagorde. Na het behandelen van de ons vertrouwde agenda zal de heer Bart Hannes, die bij Ethias verantwoordelijk is voor Burgerlijke Aansprakelijkheid voor Ondernemingen en Sportfederaties uitleg geven bij alles wat verzekerd is in onze nieuwe verzekeringspolis bij Ethias. 3. Stemming voorstellen ivm statuten en reglementen Er werd gestemd over de aanpassing van de wedstrijdvergoeding voor de scheidsrechters. Uitslag stemming: Voor tegen onthouding De wijzigingen zijn dus aangenomen. Time Out blz. 5

6 4. Bekrachtiging Juridische commissies AV Bekrachtiging juridische commissies voor tegen Onthouding PKC PBC Openbaar Aanklager De juridische commissies en openbare aanklager zijn dus bekrachtigd. 5. Goedkeuring budget 2013 Dhr Pierre Vingerhoets geeft uitleg bij het voorstel van het budget 2013 Hij beantwoord de vragen. Daarna wordt het budget door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. 6. Uiteenzetting van Dhr Bart Hannes van de firma Ethias ivm de verzekering 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter wenst iedereen te bedanken voor de constructieve houding en wenst iedereen een behouden thuiskomst. Verslaggever Nadine STROBBE Time Out blz. 6

7 VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Pierre Vingerhoets; Marc Biebauw; Herman de Rycke; Jean-Paul De Buysscher; Gilbert Moorthamer; Gilbert De Ruysscher; Patrick Lambert Mevr Nadine Strobbe : Dhr. Dirk Cocquyt 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag is reeds verschenen. 2. Voorzitter: VVB - Er is een AV geweest, die vrij kort was. - De VVB is nog steeds een A-federatie, dat houdt wel een aantal voorwaarden in. - Er is nog een extra vergadering geweest met LSC omwille van de fiscaliteit. Maar daar is niet echt iets nieuws uit de bus gekomen. Dit samen met Dhr Philippe Berben. De clubs gaan een schrijven krijgen vanuit de VVB over fiscaliteit en wat eigenlijk de bedoeling is, zodat op een juiste manier de vergoedingen en kosten kunnen worden ingegeven. - EVC: er wordt feestgevierd omdat het EVC 25 jaar bestaat. Er is een lijst door de VVB opgemaakt wie er zou worden uitgenodigd. 3. Secretaris: Evaluatie AV - Clubs die aansluitingskaarten gevraagd hadden op de AV hebben die niet gekregen, daar de aansluitingen ook elektronisch worden gemaakt. Clubs die er toch nog een beperkt aantal wensen te vragen, moeten zich rechtstreeks tot het VVB-secretariaat wenden. De programmatie zou nog maar in een ontwerpfase zitten. - Er waren wel vrij veel clubs afwezig. - Alle briefwisseling voor VC Oudegem moet naar Gerdi De Kimpe, de voorzitter verstuurd worden. 4. Financiën: Toestand van de financiën KOVV Pierre geeft een overzicht. Stand van de budgetten van de commissies Elke commissieverantwoordelijke heeft een overzicht gekregen. Een warme oproep van Pierre Vingerhoets om zo snel mogelijk alles binnen te leveren, zodat alle kosten zeker in dit boekjaar kunnen worden ingegeven. Halfseizoensafrekening van de clubs. Er zijn nog 5 clubs die moeten betalen. Stortingen VVB Beach en IPJOT Er is 1250 euro van het IPJOT en 900 euro van Beach is door de VVB betaald aan KOVV. Foto s leden RvB Pierre Vingerhoets heeft de foto s om op de site te zetten, deze zullen bezorgd worden aan Dirk Cocquyt, dan kunnen die op de site gezet worden. 5. Commissies: a. Ondervoorzitter Is verontschuldigd. Had geen agendapunten ingediend. Time Out blz. 7

8 b. POC Klacht Er is door de RvB een klacht ingediend omwille van wedstrijden die verplaatst zijn zonder dat er aanvraag is voor gedaan, dus geen kalenderwijziging ingediend. Nav deze zaak zal duidelijk in het competitiereglement worden opgenomen wanneer er forfait wordt uitgesproken. Homologatie - Werkgroep POC-PSC is al een tweetal keer samen geweest. De reglementering VVB is besproken en aangepast aan KOVV. Er is ook al een ontwerp gemaakt van een homologatieformulier. Als het reglement is uitgeschreven, zal het op de POC en PSC worden voorgelegd en daarna ter goedkeuring worden voorgelegd op de RvB. Vraag is ook om op de site de homologatieformulieren te zetten, zodat die van de site kunnen gehaald worden. Een aantal rubrieken bij homologatie: algemene info, het reglement en de formulieren per club en per zaal. - Er is vorig weekend door WD Wetteren een wedstrijd gespeeld in de nieuwe zaal in Wetteren. Het reglement spreekt hierover zeer duidelijk: als er gespeeld wordt in een niet-gehomologeerde zaal wordt er forfait uitgesproken. Er is door de clubs nog geen vraag gesteld aan PSC om de zaal te homologeren. D2PA Wedstrijd Snuffel Grembergen VC Spectrum Moerbeke Er worden 12 speelsters opgeschreven, er wordt een speelster geschrapt en toch wordt er met 2 libero s gespeeld. De speelster die is geschrapt, is als assistent-coach ingeschreven. Ook dit wordt forfait. VIS Vraagje ivm VIS. KOVV organiseert VIS-tornooien en clinics. Is dit in samenwerking met volley up of niet? de organisatie is wel degelijk voor KOVV. Maar er zijn een aantal trainers van volley up die meehelpen en een aantal selectietrainers die helpen. c. PSC Leveren van scheidsrechters is er een vergadering geweest van LSC. De provincie Antwerpen heeft ook een tekort aan scheidsrechters. Daar zou de RvB premies betalen aan de clubs die zich in orde stellen met de scheidsrechters. Blijkbaar zou er informatie staan op de website van de provincie Antwerpen. Klachten in provincie Antwerpen ivm nieuw wedstrijdblad. Er zijn daar klachten ivm het gebruiken van de 13 de en 14 de lijn op het nieuw wedstrijdblad. Men vraagt daar waar in welk reglement terug te vinden is dat die lijnen niet mogen gebruikt worden. Men is daar nog naar op zoek. Kernspelers Moet in de wedstrijden bij divisieploegen genoteerd worden of er kernspelers zijn of niet. blijkbaar moet het daar niet echt, in de provincie wel. Tekort federale scheidsrechters Er zou een voorstel onderweg zijn naar de RvB VVB om de leeftijdsgrens af te schaffen. Als men dit doet, dan zal men toch jaarlijks controle moeten doen bij de personen die in de vroegere zone van de leeftijdsgrens zitten. Geen leeftijdsgrens zetten, is misschien niet zo goed, maar de leeftijdsgrens optrekken naar 65 zou wel goed zijn. d. Jeugd, Selectie en Techniek Voorbije activiteiten: a. VIS clinic zondag 25 november. i. Aanwezige trainers = 52. Groot succes. De extra stimulans werpt wel degelijk zijn vruchten af. ii. Er waren te weinig boekjes volgende keer 10 meer vragen. Time Out blz. 8

9 iii. Oefenstof die aangeleverd is, was nogal moeilijk voor de leeftijd voor de kinderen binnen het VIS. Dit moet binnen de VVB-Jeugdcommissie bekeken worden. b. Selectietrainingen: i. De meeste trainingen verlopen zoals voorzien. ii. Er zijn echter 2 problemen. 1. J2000 en J2001, Beide groepen zijn met geen groot aantal. Daarbij komt bij dat de respons op de georganiseerde activiteiten niet heel groot is. Zelfs het verwittigen. We gaan extra aandacht moeten besteden aan deze groep. 2. J97. Dit is een echt problematische groep geworden. Er zijn nog 6 leden in deze groep aanwezig. Onlangs hebben er nog 3 afgehaakt. We komen hierdoor in de problemen voor het IPJOT. We proberen op te lossen met J98. Eveneens het organiseren van Vlaamse beker en Oost-Vlaamse beker doen er geen goed aan. Clubs willen of kunnen hun wedstrijd niet verplaatsen. Toekomst. a. Vis-tornooi zondag 16 december. We verwachten heel wat inschrijvingen. Deze zijn echter beperkt tot 200 om nog een goede werking te kunnen garanderen. b. Selectiegroepen nemen deel aan het tornooi in Oostende. c. IPJOT: 5-6 januari IPJOT in de provincie Antwerpen, Merksplas. De selectie hiervoor zijn binnen enkel moeten we nog een oplossing vinden voor J97. Jeugdcommissie VVB a. Jeugdsportfonds De audits zijn gebeurd in de verschillende provincies. Waren allemaal in orde. Tussen de dames- en herenwedstrijd worden de verschillende clubs gehuldigd. Er zullen per club 2 volwassenen en 2 kinderen onder de 12 jaar worden uitgenodigd. b. Jeugdeindrondes de plaatsen waar die doorgaan, zijn besproken. c. IPJOT Naast de rangschikking van de wedstrijden zal er ook een kwaliteitscriterium worden opgesteld. Het schema voor volgend seizoen is besproken. Hierin moeten nog een aantal zaken worden besproken en een standpunt worden ingenomen. d. Jeugdconclaaf VVB Zal doorgaan op 13 januari in Paal. Vooraf zullen de clubs die deelnemen aan de Vlaamse jeugdcompetitie worden samengeroepen op 8 januari voor een gemodereerd gesprek. d. Pers & ICT VVB-commissie - Nu zaterdag is het dag van de trainer en er is de vraag gesteld of de federatie zich daar kan voorstellen. Op vvb-commissie is er de afspraak dat wij en alle andere federaties zich zouden voorstellen met een soortgelijke power-point - op vvb-commissie eveneens onderlinge afspraak dat we de onderlinge sportieve evenementen zullen delen op onze websites onder de module evenementen onder "boekvorm". Deze module zal door de commissie worden aangemaakt. - Volgende vergadering: woensdag 23 januari. e. Beach Verslag Beach vergadering Het verslag wordt door Herman de Rycke toegelicht goedkeuring samenstelling Beach commissie Leden: - Herman De Rycke: commissievoorzitter - Ilse Bijl: opvolging klassering ( zij is speelster bij Zulte Dames) - Luc De Clercq: zal het financiële in de gaten houden. (voorzitter van Sini-Beach Sint-Niklaas) - Peter Ballinckx: (hij is jeugdverantwoordelijke bij VDK Gent Dames) organisatie finale Beach Evo D'Hondt Ename wil opnieuw finale beach organiseren Er is alleen nog niet geweten wanneer dit zou zijn. Time Out blz. 9

10 bekendmaking beach kalender vraag voor organisaties 2013 te melden en open trainingen zal eerstdaags op de website verschijnen. f. VOBOG Toegang tot KOVV en VVB wedstrijden voor VOBOG-verantwoordelijken De vraag wordt gesteld of de bestuursleden VOBOG ook gratis toegang kunnen krijgen tot de wedstrijden KOVV en VVB binnen de provincie. Daarvoor zijn de naam, voornaam, functie en foto doorgeven. 6. Allerlei Jeugdsportfonds: worden de clubs die nu de onkostennota s hebben ingestuurd nog verwittigd, of komt er ineens een uitnodiging voor de uitreiking van de labels? Waarschijnlijk zal dit in orde zijn, omdat er geen opmerkingen zijn gekomen, zal dit in orde zijn. Omnium voor VOBOG: deze zijn betaald, maar ze moeten zeker doorgegeven worden aan Dirk Cocquyt. Voorstel voor POC en PSC: om volgend seizoen 2 scheidsrechters te laten meedraaien in de kadettencompetitie. Zo zal elke club ook een officiële scheidsrechter in de loop van het seizoen gekregen hebben. de clubs zullen het wel op voorhand weten en daar dan ook de kosten voor dragen. In Limburg is er op 17 februari, dag van de bekerfinales, een bekerweekend: de kwartfinales worden gespeeld op die dag. Het gaat wel over de jeugdbeker. Tekst Time Out van PSC? Belgian Deaf Volley mag volgend jaar deelnemen aan de Deaflympics (Olympische Spelen voor doven) beachvolley in Bulgarije. Time Outs die tekort staan op de website, zullen door Nadine in het archief zetten. Al eens nadenken over de jaarverslagen, normaal tegen 31 januari. 7. Datum volgende vergadering: De vergaderingen blijven op de tweede donderdag van de maand. - Donderdag 10 januari - Donderdag 14 februari - Donderdag 14 maart - Donderdag 11 april - Donderdag 09 mei - Donderdag 13 juni Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 10

11 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0476/ Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ AANBESTEDINGSVOORWAARDEN VOOR DE KOVV-BEKERFINALES EN PROVINCIALE EINDRONDEN 1 FINALES JEUGDBEKER VAN OOST-VLAANDEREN Op zaterdag 30 maart 2013 De inrichter dient te zorgen voor : - 2 gehomologeerde terreinen voor jeugd; - 4 afzonderlijke kleedkamers; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerderstafel en 2 stoelen per terrein; - 1 scorebord per terrein; - voldoende banken voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein, 1 reservenet; - flessen water te koop à 0,5/fles (1,5 l); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, 1 markeerder per terrein, 1 scorebordbediener per terrein, reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, naambordjes per scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, 1 dweil per terrein, EHBO-koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 1000 Euro. De onkosten voor de zaalhuur en eerstehulpdienst zijn ten laste van de organiserende club. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: 12 gratis middagmalen, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd waarde: 15), broodjes s avonds voor scheidsrechters en officiëlen; max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. De algemene inkom is maximum 3 euro. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Spelers/speelsters (max. 12) en 3 begeleiders per ploeg hebben gratis toegang. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding "JEUGDBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE uiterste datum poststempel 08/01/2013 *********************************************************************************************************************************** Time Out blz. 11

12 2 FINALES 'BEKER VAN OOST-VLAANDEREN' en 'TROFEE WALRAEVE' en TROFEE DE DONCKER VOOR SENIOREN Op paasmaandag 01 april 2013 met volgende wedstrijdindeling : 10.30u = Provinciaal Dames; 13.00u = Provinciaal Heren; 15.30u = Trofee Walraeve Dames; 18.00u = Trofee Walraeve Heren. De inrichter dient te zorgen voor : - 1 gehomologeerd terrein met de normen voor niveau 1 ste divisie; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid voor spelers en speelsters - kleedkamer voor de scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - zaal voor de receptie; - 2 markeerderstafels, min. 4 stoelen; - 2 scoreborden; 4 banken voor de reservespelers; - perstafels met goed zicht op het terrein (min. 3 tafels, 6 stoelen); - 20 voorbehouden plaatsen met goed zicht (voor KOVV-genodigden welke ook worden vrijgehouden); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, één bediener per scorebord, 2 personen voor droogmaken terrein en 4 ballenrapers, persoon voor vrijhouden plaatsen genodigden, reservepersonen; - het nodige materiaal : 4 wedstrijdballen, 12 oefenballen (6 p/ploeg), naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, EHBO-koffer en eerstehulpdienst, ijsbox in de zaal, 2 set vervangingsbordjes. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 2000 Euro. De onkosten voor de zaal, eerstehulpdienst en 4 recepties zijn ten laste van de organisator. Na elke wedstrijd wordt er een receptie voorzien, met minimum 150 belegde broodjes en drank per receptie. In het secretariaat doorlopend koffie. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: middagmalen;12 gratis, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd waarde: 15), Max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). Het inkomgeld voor de provinciale bekerwedstrijden is maximum 4 euro per persoon en per wedstrijd; tevens dient er de mogelijkheid te worden geboden om een kaart aan te kopen voor de beide provinciale bekerwedstrijden aan 7 euro per persoon. Het inkomgeld voor de bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker is maximum 5 euro per wedstrijd en per persoon; tevens dient er de mogelijkheid te worden aangeboden om een toegangskaart aan te kopen voor de beide bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker aan 8 euro per persoon. - Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max.16 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 4 begeleiders). 12 flessen water (niet-bruisend) per ploeg. De onkosten voor scheidsrechters en markeerders zijn in het insteekbedrag inbegrepen. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding "SENIORENBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine STROBBE, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE, uiterste datum poststempel 08/01/2013 *********************************************************************************************************************************** Time Out blz. 12

13 3 INRICHTING PROVINCIALE EINDRONDEN KOVV op zon 28 april De inrichter dient te zorgen voor : - 3 gehomologeerde terreinen met de normen voor 1PH; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 1 scorebord per terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - flessen water te koop à 0,5/fles (1,5l) (niet-bruisend); - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 750 Euro. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. Te voorzien voor KOVV-medewerkers en officiëlen: 12 gratis middagmalen, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd, waarde 15), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezig. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. Inkomgeld bedraagt maximum 3 euro per dag. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Aantal spelers/speelsters en 3 begeleiders (max 15 personen) per deelnemende ploeg hebben gratis toegang. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding EINDRONDEN-KOVV verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 08/01/2013 *********************************************************************************************************************************** AANVULLING SPEELWIJZE BIJ PREMINIEMEN 3/3 EN MINIEMEN Preminiemen 3/3 (2 de ronde): 3 tegen 3 (Alle 3 voorspeler); speler 1 is opslaggever (rechtse speler); aantal spelerswissels: 6; Line-coaching: toegestaan langs de zijlijn vanaf de middellijn In complex 1 mogen de spelers zich bij de receptie vrij opstellen op het terrein. In complex 2 staat elke speler bij de opslag in de correcte positie: speler 1 slaat op, en speler 2 staat rechts van speler 3. Er wordt met een normale rotatie opgeslagen ( ) Voorbeeld: Miniemen: 4 tegen 4 (3 voor- en 1 achterspeler); achterspeler is tevens opslaggever; aantal spelerswissels: 6; Line-coaching: toegestaan langs de zijlijn vanaf de middellijn in complex 1 is het in de receptie voldoende dat de achterspeler (hier aangeduid door het cijfer 1) slechts één voorspeler voor hem heeft staan. Dat mag speler op positie 4, 3 of 2 zijn. Time Out blz. 13

14 Voorbeeld: Een achterspeler mag nooit de bal binnen de 3m-lijn boven het net naar het speelveld van de tegenstrever spelen.(aanval of toets) CONTROLE INGESCHREVEN DEELNEMERS OP HET WEDSTRIJDBLAD Uit de eerste controles van de wedstrijdbladen van kadetten,miniemen en preminiemen blijkt dat de clubs te weinig de controle doen van de gegevens van hun tegenstrever. Deze controle moet gebeuren voor het begin van de wedstrijd. In het competitiereglement art. 5.4 staat: De controle op de voorgelegde documenten en de leeftijden (jeugdcompetitie) geschiedt door de scheidsrechter. Elke tekortkoming of opmerking wordt door de scheidsrechter op het wedstrijdblad genoteerd. Bij jeugdwedstrijden zonder scheidsrechter dient dit te gebeuren door de verantwoordelijken van beide aanwezige ploegen. Mogen wij bij de clubs aandringen de controles zeker te doen zodat er achteraf door de Raad van Bestuur geen klacht moet worden neergelegd wegens fraude of dat er forfait moet worden uitgesproken door de POC. OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD - Wedstrijdblad: Gelieve in het hoofding bij de ploegen ook de extensie van de ploeg te vermelden aub.vb. VDK Gent Dames C, Forza Oudenaarde B. - Vak Resultaat : Bij 3 0 of 0 3 wordt de 4 de set NIET in het vak resultaat SSJ Hemelveerdegem B H1 : Antenne vervangen. - Miniemen: 0236 VDK Gent Dames A: blaam wegens het niet respecteren van art.4.2.2a.(min.2 sets spelen) week 11 (12-18/11/2012) en week 12 (19-25/11/2012) VDK Gent Heren A: blaam wegens het niet respecteren van art.4.2.2a.(min.2 sets spelen) week 13 (26/11-02/12/2012) PNV Waasland A: blaam wegens het niet respecteren van art a. (min. 2 sets spelen) week 13 (26/11-02/12/2012). MEERDERE PLOEGEN IN EENZELFDE SECTIE Clubs die meerdere ploegen,waarvan één of meerdere in een nationale of landelijke reeks hebben, zijn volgens art van het KOVV-competitiereglement verplicht van een duidelijk leesbaar kopij van het wedstrijdblad van ALLE gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie,binnen de week volgend op de wedstrijd,op te sturen aan de POC.Voor elke overtreding wordt de voorziene boete A7 toegepast. Deze wedstrijdbladen worden opgestuurd naar: Gilbert Moorthamer,Broekdam Noord 26, 9150 Kruibeke. Wij dringen er bij de clubs op aan van dit zeker te doen,dit om voor geen ongename verrassingen te staan van forfait en/of boete. Van een aantal clubs hebben wij nog geen enkel wedstrijdblad mogen ontvangen VDK Gent Dames: eredames en dames 1ste divisie B 0738 Sigivok St-Gillis Waas: dames 2 de divisie B Van volgende clubs hebben wij er nog maar enkele ontvangen 0815 Vc Panda s Lokeren: heren 1 ste divisie en dames 2 de divisie B 1250 VT Kemzeke/Stekene: heren 1 ste divisie B en dames 1stedivisie B Time Out blz. 14

15 BOETES SENIOREN STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 0666 BMV Beveren/Melsele A S BMV Beveren/Melsele B S BMV Beveren/Melsele B M Evo Ename C S Avanti Aalter B A VT Kemzeke/Stekene C A VBC Eekawa A SSJ Hemelveerdegem B S Eevoc Ertvelde/Evergem A S Avo Melsele B X VBC Eekawa A PNV Waasland D A Evo Ename C S Eevoc Ertvelde/Evergem A A BMV Beveren/Melsele C A WD Wetteren A M Ass nee Assenede A A Madavoc Hamme A A Eevoc Ertevelde/Evergem B Isorex Ladies Nazareth C Vc Lochristi/Wachtebeke B OMSCHRIJVING REEKS WEEK Geen scheidsrechter reserven Geen scheidsrechter reserven Geen markeerder reserven Geen scheidsrechter reserven In namenlijst onvolledige code In namenlijst geen verg.nr. AC In namenlijst verkeerde code (van jeugd) Geen scheidsrechter reserven Geen scheidsrechter reserven Deelnemerslijst is niet meer officiële wegens het bijschrijven van speelsters In namenlijst verkeerde code (van jeugd) In namenlijst verg.nr. libero niet Geen scheidsrechter reserven In namenlijst verg.nr. libero niet In namenlijst geen volledige code Geen homologatiebewijs aanwezig In namenlijst verkeerde code (van jeugd) In namenlijst onvolledige code H1 W 10 H2 W 10 H2 W 10 H3B W 10 D2A W 10 D3A W 10 D3B W 10 D3C W 10 H1 W 11 D2A W 11 D3B W 11 H3A W 12 H3B W 12 D1 W 12 H3A W 13 H2 W 14 D1 W 14 D2A W 14 A In namenlijst oude code D2A W 15 S Dynaco Lede A SSJ Hemelveerdegem B A Geen scheidsrechter reserven D2B W 15 A In namenlijst geen code D3B W 15 In namenlijst onvolledige code In namenlijst geen stamnr D3C W 15 D3C W 15 Time Out blz. 15

16 JEUGD SOORT PRIJS STAMNR NAAM CLUB OMSCHRIJVING REEKS WEEK BOETE BOETE 0738 Sigivok St-Gillis Waas A In namenlijst oude code JSR W Vc Kruishoutem A In namenlijst oude code MSRB W Zovoc Zomergem A In namenlijst onvolledige code MKRB W Vc Kalken A In namenlijst oude code MKRB W Dynaco Lede U Geen uitslag ingegeven JMP W PNV Waasland B A In namenlijst geen code JMP W Jartazi Denderhoutem A In namenlijst verkeerde code (van meisjes) JMP W Hebo Borsbeke/Herzele In namenlijst geen stamnr. en A A code JMRB W Madavoc Hamme A In namenlijst geen code MMRB W Mezo Zottegem A In namenlijst geen stamnr en oude code MMRE W PNV Waasland A In namenlijst geen code MPM2B W Jartazi Denderhoutem A Wedstrijdblad laattijdig JSR W Sigivok St-Gillis Waas A In namenlijst oude code JSR W DVC Eksaarde A A In namenlijst geen stamnr MKRA W VDK Gent Dames C A In namenlijst geen coach,wel gehandtekend MKRB W VDK Gent Dames D A In namenlijst geen coach,wel gehandtekend MKRB W VDK Gent Dames D A In namenlijst geen stamnr en geen code MKRB W PNV Waasland A A In namenlijst oude code JMP W Snuffel Grembergen A A In namenlijst geen code MMP W Snuffel Grembergen A A In namenlijst geen truinrs MMP W Nidak Nieuwkerken A In namenlijst geen code MMP W Snuffel Grembergen B A In namenlijst geen code MMRB W Zovoc Zomergem A In namenlijst oude code MMRC W Kuros Zulte Dames A In namenlijst geen code MMRE W Forza Oudenaarde B A In namenlijst geen code MMRE W BMV Beveren/Melsele A In namenlijst geen code JPM2B W Jartazi Denderhoutem A In namenlijst oude code JSR W Jartazi Denderhoutem B A Hoofding verkeerd ploegen staan omgewisseld MSRB W Vc Kalken A In namenlijst oude code MKRB W Jartazi Denderhoutem A In namenlijst oude code JMP W Snuffel Grembergen B A In namenlijst geen stamnr. MMRB W Real Dames Wetteren A In namenlijst geen stamnr. MMRB W Vc Felco Gavere A Laattijdig versturen wedstrijdblad toegekomen op 05/12/2012 met MMRE W 12 poststempel 04/12/ Eevoc Ertvelde/Evergem A In namenlijst oude code MJ W Dynaco Lede A In namenlijst geen stamnr. + code MKRC W Snuffel Grembergen A A Laattijdig versturen wedstrijdblad toegekomen 10/12/2012 met poststempel 07/12/2012 MMP W 13 Time Out blz. 16

17 1250 VT Kemzeke/Stekene A In namenlijst geen code MMRA W JTV Berlare/Zele A In namenlijst geen stamnr MMRB W VBC In namenlijst geen stamnr A Lochrist/Wachtebeke MMRB W Hebo Borsbeke/Herzele M Geen tornooiverantwoordelijke JPM2B W Panda s Lokeren A In namenlijst geen oach,wel gehandtekend JSR W VDK Gent Dames C A In namenlijst geen stamnr MMRB W Dynaco Lede B A In namenlijst geen stamnr + code MMRB W Forza Oudenaarde A A In namenlijst geen stamnr + code MMRD W JTV Brig. Berlare/Zele A In namenlijst geen code JSR W Vc Kuros Zulte A In namenlijst oude code JMRB W 15 FORFAITS STAMNR NAAM CLUB SOORT PRIJS BOETE BOETE OMSCHRIJVING REEKS WEEK 0738 Sigivok St-Gillis Waas B F Niet verwittigd forfait invallers H3A W SSJ Hemelveerdegem B F Opgelegd forfait invallers in namenlijst 13 speelsters D3C W 10 ingeschreven 1113 Dynaco Lede B F Niet verwittigd forfait invallers H3B W Ass nee Assenede A F Niet verwittigd forfait invallers toepassing art.8.2 (10 speelsters D1 W 12 bij hoofdwedstrijd) 1840 Real Dames Wetteren D F Niet verwittigd forfait 1 ste ploeg onkostenvergoeding tvv. D3B W VBC Eekawa 1840 Real Dames Wetteren D F Niet verwittigd forfait invallers D3B W Dynaco Lede B F Verwittigd forfait invallers H3B W Sigivok St-Gillis Waas C F Verwittigd forfait invallers D3A W Real Dames Wetteren D F Niet verwittigd forfait invallers D3B W Jartazi Denderhoutem F Niet verwittigd forfait jeugd onkostenvergoeding tvv JSR W Panda s Lokeren 0236 VDK Gent Dames B F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële MSRA W 13 kalender 2216 Nidak Nieuwkerken F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële MSRA W 13 kalender 0236 VDK Gent Dames B F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële MKP W 13 kalender 2109 Jartazi Denderhoutem F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële kalender MKP W 13 Time Out blz. 17

18 0236 VDK Gent Dames B F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële MKRB W 13 kalender 0356 Jevo Maldegem A F Opgelegd forfait jeugd wegens het spelen op een ander aanvangsuur dan in officiële MKRB W 13 kalender 1992 Snuffel Grembergen A F Opgelegd forfait eerste ploeg spelen met 2 libero s met maar 11 D2A W 14 speelsters in namenlijst 1832 Vc Osiris Denderleeuw F Verwittigd forfait invallers D2B W Vc Oudegem C F Verwittigd forfait invallers D3A W JTV Berlare/Zele (Jun) F Verwittigd forfait jeugd JSP W Vc Aalter F Niet verwittigd forfait jeugd onkostenvergoeding tvv JSR W Mezo Zottegem 1839 Avo Melsele F Verwittigd forfait jeugd MJ W Forza Oudenaarde C F Verwittigd forfait eerste ploeg D3C W Forza Oudenaarde C F Verwittigd forfait invallers D3C W Mezo Zottegem F Verwittigd forfait jeugdploeg JSR W 15 VERBETERING FORFAIT 0529 Kangoeroes Aalst F 10 12,50 Niet verwittigd forfait onkostenvergoeding 25,00 tvv 2124 Forza Oudenaarde MPM2.0 W 06 WORDT 0529 Kangoeroes Aalst F Verwittigd forfait jeugdploeg MPM2.0 W 06 STRAFPUNTEN LIC. NUMMER NAAM SPELERS-STERS STAM NR. CLUB Time Out blz. 18 GELE KAART RODE KAART AANTAL PUNTEN HFD REEKS Week 10: 05/11 11/11/ De Campeneere P. (coach) Hfd H De Vos J Hfd H Tack P Hfd H Houwenhuyse B. (coach) Hfd D1 Week 11: 12/11 18/11/12 Week 12: 19/11 25/11/12 Week 13: 26/11 02/12/ Roobroeck T Hfd H3B Week 14: 03/12 09/12/12 Week 15: 10/12 16/12/ Van Uytvange E Hfd D3A * SCHORSINGEN Wegens het behalen van 4 strafpunten wordt volgende persoon geschorst voor alle functies in Speelweek 14: 03/12/ /12/2012 : Houwenhuyse Bart - Club: 356

19 HERHALING REGLEMENT TORNOOIVORM 2.0/SPELVORM 3 (zie ook kalenderboekje) - Per tornooidag geven de clubs hun aantal ploegen door aan de organisator en dit ten laatste de donderdag voor de tornooidag, zodanig dat de organisator van die tornooidag een tornooischema kan samenstellen.elke club vaardigt min. 1 ploeg van min. 2 en max. 3 spelers/speelsters af en met een max. van 5 ploegen. Opslag: er wordt met een normale rotatie geserveerd. De speler/speelster mag opslaan van op één van de 3 mogelijke startafstanden (3m 4.5m 6m). De speler moet wel, samen met de coach, een duidelijke keuze maken en zich hieraan houden. Eens de keuze gemaakt, bv. 3 meter, dan mag de speler/speelster geen voet op of voorbij deze opslaglijn zetten voor hij/zij de bal geslagen heeft (voetfout). Wel mag de speler/speelster zijn/haar volgende opslag nemen op een andere startafstand. Van op posities 3m en 4.5m moet er onderhands geserveerd worden. Vanaf de 6m lijn is de opslag vrij. De bal opwerpen en overtoetsen is ook toegelaten. Wanneer de ploeg drie punten na elkaar heeft gemaakt, wordt er door de ploeg doorgedraaid. De opslag blijft wel bij dezelfde ploeg. In receptie staan de twee spelers/speelsters naast elkaar en zijn 50% van de breedte van de speelhelft verantwoordelijk. Ook in de rally blijven de spelers NAAST elkaar spelen! De speler, die het 1 ste contact niet neemt, loopt zo snel mogelijk naar de markering (zie hierboven competitiereglement art. 2) en plaatst één voet erop en neemt daarna zijn positie in om de set-up te geven.. De drie contacten zijn verplicht waarvan het 1 ste balcontact VANGEN EN WERPEN is. Het 2 de balcontact is een BOVENHANDSE TOETS en het 3 de balcontact moet een VOLLEYBALTECHNIEK zijn. Bij de receptie wordt de bal gevangen (1 ste balcontact). We adviseren het balcontact ter hoogte van de navel, maar het is reglementair niet verplicht. De bal moet wel onmiddellijk (max. 2 seconden in de handen) naar de 2 de speler/speelster geworpen (niet getoetst) worden. Tussen het vangen en het werpen van de bal mag de speler/speelster geen steunpuntverplaatsing doen. Tijdens de receptiebaan zal de 2 de speler/speelster zo snel mogelijk naar het net lopen om de pas te geven. Deze pas moet wel verplicht bovenhands zijn. Ten slotte kan de bal op gelijk welke manier door de receptiespeler/speelster worden overgespeeld (wel verplicht met volleybaltechnieken: onderhands, bovenhandse toets, met 1 hand aanvallend ). Andere spelvormen van 2.0 horen thuis in de VIS-tornooien Time Out blz. 19

20 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ THUISSCHEIDSRECHTERS. Thuisscheidsrechters hebben zich geëngageerd om alle thuiswedstrijden van een bepaalde ploeg van hun club te fluiten. Zo zijn ze automatisch aangeduid voor al die wedstrijden. Indien een TSR een wedstrijd niet kan fluiten, moet hij/zij dit vooraf laten weten aan de verantwoordelijke voor de afzeggingen: William Vincke, met het formulier afzegging. Verlof aanvragen is niet nodig. Verlof kan immers maar aangevraagd worden voor periodes waarvoor nog geen aanduidingen verschenen zijn. Een TSR die een wedstrijd niet kan fluiten heeft verschillende mogelijkheden om dit op te lossen: - Hij/zij kan omwisselen met een andere thuisscheidsrechter van zijn/haar club. - Een andere thuisscheidsrechter van zijn/haar club kan de wedstrijd overnemen. - De reserve thuisscheidsrechter kan de wedstrijd overnemen. - Een vrije scheidsrechter van de club kan de wedstrijd overnemen. Indien dit allemaal niet lukt, dan zal het PSC een vrije scheidsrechter aanduiden. De keuze kan kenbaar gemaakt worden via het formulier afzegging. Het formulier afzegging kan gedownload worden van de website - scheidsrechters - documenten. Alle uitleg staat er op. Een thuisscheidsrechter moet geen onkostenbriefje meesturen met het wedstrijdblad. Indien echter een vrije scheidsrechter, ook al is hij/zij van de eigen club, de wedstrijd fluit, moet wel een volledig onkostenbriefje, met o.a. wedstrijd- en kilometervergoeding, meegestuurd worden. INVULLEN ONKOSTENNOTA Indien je 2 wedstrijden na elkaar, in dezelfde zaal voor dezelfde club fluit, maak je per wedstrijd een onkostennota en reken je per onkostennota maar de helft van de totaal gereden kilometers. Time Out blz. 20

21 HERHALING: HET VRIJE GEBRUIK VAN 2 LIBERO S - Een ploeg heeft enkel het recht om te spelen met 2 libero s als er 12 spelers zijn ingeschreven. - Indien er gespeeld wordt met 0 of 1 libero, zijn de actuele internationale spelregels van toepassing. - Indien er gespeelt wordt met 2 libero s, wordt er met een afwijking op de bestaande internationale FIVB spelregels gespeeld : o in dat geval spreken we van de 1 ste libero en van de 2 de libero o de reserve-libero bestaat dan niet meer 2. Inschrijving op het wedstrijdblad - Alle spelers (= maximum 12), met inbegrip van 1 of 2 libero s moeten worden ingeschreven op het wedstrijdblad in het daarvoor voorziene vak op het wedstrijdblad (rechts onderaan). - De 1 ste libero en de 2 de libero worden bijkomend ingeschreven in de speciaal daarvoor voorziene vakken. - Bij gebrek aan een speciaal voorzien vak voor de 2 de libero, wordt de 2 de libero ingeschreven in het vak opmerkingen. - De keuze van de coach om te spelen met 1 of 2 libero s moet gebeuren voor de start van de wedstrijd: dit is ten laatste onmiddellijk na de toss en voor de ondertekening van het wedstrijdblad door kapitein en coach. Dan is deze keuze definitief en onveranderlijk voor de wedstrijd. 3. De uitrusting van de 2 libero s - De 2 libero s moeten dezelfde uitrusting dragen, elk voorzien van hun eigen nummer. - De uitrusting moet een contrasterende kleur hebben ten opzichte van de andere leden van de ploeg, maar mag wel een uniform ander patroon hebben en mag ook een andere kleur hebben (zie foto). Time Out blz. 21

22 Koninklijke Oostvlaamse Volleybalbond vzw Jeugdbestuur Voorzitter: Marc Biebauw Krommewegel 22, 9230 Wetteren Tel: 09/ GSM 0498/ kovv-pjc-voorzitter@volleybalkovv.be Secretaris : Rudy De Troeyer Groenstraat 5, 9340 Lede pjc-secretaris@volleybalkovv.be Beste clubsecretaris, Jeugdverantwoordelijke, Ik moet jullie zeker niet het VIS project leren kennen. VIS die staat voor VOLLEYBAL is SPELEN. Als club betalen jullie hier jaarlijks een bijdrage voor. De respons die de Oost-Vlaamse clubs aan het project geven is niet zo groot. Zo waren er op de eerste clinic slechts 25 trainers aanwezig verdeeld over 9 clubs. Onze provincie telt 55 clubs. Als club kunnen jullie een gedeelte van de betaalde centen terugkrijgen door deelname aan de activiteiten. Dan krijgen jullie punten in het subsidiesysteem van KOVV. Dit jaar is er een extra stimulans, door punten toe te kennen aan het aantal deelnames van trainers aan tornooien en clinics. Hiervoor worden op de kampioenenviering 5 pakketten uitgedeeld ter waarde van 300 euro. In deze pakketten zitten de didactische middelen die voorgesteld worden op de clinics. Daarmee kan je aan de slag in de club om je opleiding in de jeugdwerking nog te verbeteren. De clubs die in aanmerking komen zijn de 5 eerste clubs die de hoogste punten behalen op de aanwezigheden. Voor de volgende 5 clubs is er nog een kleine aanmoediging voorzien. Voor 2012 zijn de data. VIS-clinic op zondag 16 september 2012 VIS-clinic op zondag 25 november 2012 VIS-clinic op zondag 3 februari 2013 VIS-clinic op zondag 24 maart 2013 VIS-tornooi op zondag 21 oktober 2012 VIS-tornooi op zondag 16 december 2012 VIS-tornooi op zondag 24 februari 2013 VIS-tornooi op zondag 21 april 2013 Het programma en hoe je kan deelnemen vind je op de site. klik even op VIS project. Hopende op jullie deelname Marc Biebauw Jeugdvoorzitter Time Out blz. 22