Open vergadering SMS Lubbeek

Transcriptie

1 Open vergadering SMS Lubbeek

2 Een vereniging heeft vrijwilligers nodig

3 Enkele Cijfers Meer dan 200 actieve leden 140 Jeugdspelers 40 senioren heren 15 senioren dames 14 wedstrijden per weekend 28 weekends jeugdvoetbal Kleedkamers 252u Kantine dienst 32 zaterdag avondwedstrijden heren 192u Kantine dienst Inkom 15 zondag voormiddagwedstrijden dames +/ wedstrijden 4 dagen training/week 175 trainings dagen Kantine 150 dagen onderhoud Velden Accomodatie 10 evenementen Eetdagen Tornooi Fuif 10 bestuursvergaderingen 5 Vergaderingen evenementen

4 Wie zorgt hier voor? 7 bestuursleden 14 jeugdtrainers 2 Jeugd coordinatoren 12 afgevaardigden 4 senioren trainers 1 onderhoudsman +/- 5 vaste vrijwilligers +/- 5 losse vrijwilligers

5 Niet in verhouding Nieuw bloed gezocht Huidig team te versterken Instroom vrijwilligers Verantwoordelijken evenementen Kandidaat bestuursleden Pieter stopt Voorzitter is vaccant

6 We zoeken al enkele jaren Zo goed als geen reactie AV: +/- 50 uitnodigingen (actief aangesloten) 12 aanwezig met bestuur in begrepen Enkel al vrijwilligers waar we al op kunnen rekenen stellen zich steeds opnieuw kandidaat anderen: Ik wil wel maar. Als je me nodig hebt vraag het dan. Geen tijd

7 Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. We hebben jullie hard, heel hard, nodig.

8 Wat zoeken we Verschillende verantwoordelijken Kantine Kledij Evenementen Accomodatie SMS Tornooi en/of uit tornooien Website Facebook Drukwerk Aanspreekpunt afgevaardigden Sponsoring

9 Kantine 1. Verantwoordelijke Organisatie planning kantine 2. Medewerker Bediening jeugdtrainingen 18u tot +/- 21u30 Bediening senioren wedstrijden 18u tot +/- 00u00 Nodige tijd: 1. Wekelijks planning maken + afspraken met medewerkers 2. Afhankelijk van aantal dagen (1dag per week, maand, )

10 Kledij 1. Wedstrijdkledij Inventaris voor en na seizoen Noden doorgeven aan bestuur Aanspreekpunt afgevaardigden ingeval ontbrekende of beschadigde kledij 2. Trainingskledij Organisatie Pasdag Bestellen kledij Verdelen kledij + bal en kousen Nodige tijd: +/- 5 dagen per seizoen

11 Evenementen 1. Verantwoordelijke(n) per evenement Voorbereiding en planning Organisatie evenement Communicatie Materiaal Planning medewerkers, invulling posten 2. Medewerkers diverse evenementen Nodige tijd: +/- 5 dagen per evenement

12 Accomodatie 1. Wekelijks onderhoud kantine en kleedkamers 2. Onderhoud omgeving 3. Onderhoud velden 4. Onderhoud gebouwen 5. Jaarlijks groot onderhoud kleedkamers 6. Jaarlijks groot onderhoud kantine en keuken Nodige tijd:.

13 SMS - Tornooi Uitnodigingen versturen (november) Inschrijvingen verwerken (januari februari) Tornooi schema opstellen Comunicatie deelnemende ploegen Organisatie 3 tornooi dagen Wedstrijden Scheidsrechters Randannimatie Eet en drankstand Nodige tijd: Voorbereiding +/- 5 tot 10 dagen Tornooi +/- 5 dagen

14 Uit tornooien Verwerken uitnodigingen (december januari) Inschrijven jeugdploegen op diverse tornooien (januari februari) Communicatie planning naar ouders (februari) Verwerken tornooi schema s Paastornooi Lentetornooi Communicatie tornooi schema s naar trainers en afgevaardigden Eurosporting Nodige tijd: Voorbereiding +/- 5 dagen Communicatie +/- 30min/tornooi

15 Website - Facebook Up-to-date houden Posten evenementen Winter afgelastingen Digitale inschrijvingen Nodige tijd: +/- 1 tot 2 u per week

16 Drukwerk Affiches en flyers Contact met drukker Verspreiden flyers in SMS (+/- 200) Verspreiden affiches handelaars (+/- 30) Nodige tijd: 1 tot 2 dagen per evenement

17 Aanspreekpunt afgevaardigden Communicatie bestuur afgevaardigden Communicatie sportieve cel afgevaardigden Contactpersoon voor afgevaardigden Vergadering afgevaardigden September Januari Nodige tijd:

18 Sponsoring Actief zoeken naar nieuwe sponsors Bestaande sponsors opvolgen Sponsors uitnodigen op evenementen Organisatie sponsoravond Nodige tijd: +/- 10 dagen

19 Dus hierbij de dringende oproep aan iedereen die SMS Lubbeek een warm hart toedraagt zich te melden, hetzij als geïnteresseerde in een bestuursfunctie of als vrijwilliger.

20