Jaarverslag Vzw Roppov werkjaar 2006

Transcriptie

1 Jaarverslag Vzw Roppov werkjaar Een samenwerkingsverband binnen de Bijzondere Jeugdbijstand Gesteund door VZW OEVER Martelaarslaan Gent - tel fax info@roppov.be

2 inhoudstafel Inleiding p Doel van het project p Structuur vzw Roppov p Aandachtspunten werkjaar 2006 p Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007 Overzicht Roppov-werking werkjaar 2006 p BELEIDSSTRUCTUUR p Algemene Vergadering p Raad van Bestuur p Dagelijks Bestuur p BEGELEIDINGSSTRUCTUUR p Denkgroep Doel Leden Voorbije jaar Aandachtspunten voor de toekomst p WERKSTRUCTUUR p Regionale oudergroepen Doel Werkwijze Locatie Stand van zaken in de verschillende oudergroepen Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007 p Regionale werkgroepen Doel Stand van zaken in de verschillende regionale werkgroepen Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007 p ANDERE OVERLEGFORA p Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen (IJH) p Ondersteuningsstructuur bijzondere jeugdbijstand. (OSBJ) p Lokaal Sociaal Beleid (LSB) p Overkoepelende Oudergroepen (OOG) en Schouders p Varia p OVERIGE TAKEN p De Roppov-website p De Roppov-dag p Administratieve taken Bijlagen: 1. Leden van de algemene vergadering 2. Deelnemers regionale werkgroepen 3. Werkstructuur Roppov Concrete voorbeelden van thema s en resultaten uit de Roppov oudergroepen Roppov eindrapport

3 Inleiding 1. Doel van het project Het doel van het Roppov, zoals omschreven in de overeenkomst met de dienst Welzijn van de provincie Oost-Vlaanderen (januari 2006), luidt: Doel van de activiteiten is om methodieken van ouderparticipatie binnen de bijzondere jeugdbijstand ingang te laten vinden op alle niveaus, zowel beleidsmatig als op het niveau van de medewerkers. Dit willen we realiseren door een rechtstreekse bevraging van de ouders van jongeren die begeleid worden in de Bijzondere Jeugdbijstand over hun noden en ervaringen. De resultaten uit de Roppov-oudergroepen worden gecommuniceerd naar alle betrokkenen: de hulpverleners, de voorzieningen, de verwijzers en het beleid. De regionale werkgroepen (professionele hulpverleners), de jaarlijkse Roppov-dag, de website en andere fora worden gebruikt voor het promoten en uitwisselen van methodieken en aandachtspunten die leiden tot een betere en meer participatieve samenwerking met ouders. Reeds een derde jaar werd aan dit doel door het Roppov en alle betrokken overlegfora op verschillende manieren vorm gegeven. Dit jaarverslag wil een zicht bieden op alle opdrachten en taken die het Roppov hierin opnam, de resultaten die er waren en de aandachtspunten voor de verdere werking. Een korte terugblik. Dit werkjaar raakte het project Roppov op verschillende vlakken in een stroomversnelling. Vooreerst was er de nominatieve erkenning door het provinciebestuur, wat een grote steun betekende vermits het Roppov ondertussen uitgroeide tot een vaste waarde in de Bijzondere Jeugdbijstand Oost-Vlaanderen. Met bijkomende middelen van Welzijnszorg Nationaal (erkenning als pilootproject) en vzw Oever, slaagden we er in een breed gedragen netwerk uit te bouwen met een bekendheid bij (en betrokkenheid van) ruim 80 % van de BJB voorzieningen en verwijzers in Oost-Vlaanderen. Roppov eindrapport

4 Ook de website is ondertussen uitgewerkt tot een bron van informatie ter beschikking voor eenieder op zoek naar ervaringen en aandachtspunten van ouders of ondersteuningsmateriaal rond cliëntparticipatie. Mede door deze evoluties nam de stuurgroep twee belangrijke beslissingen: Roppov omvormen naar een VZW teneinde de werking te optimaliseren en het ideeëngoed nog meer kans te geven om zich te verspreiden. De VZW werd gesticht op 19 september 2006 te Gent. Niet minder dan 23 stichtende leden ondertekenden de stichtingsakte. Intussen zijn nog 15 nieuwe leden toegetreden. Ook werden stappen ondernomen in functie van een structurele inbedding. Dhr. Dirk Broos (adjunct-kabinetschef van Mevr. De Minister Vervotte) werd uitgenodigd voor een gesprek met de oudergroep te Gent, waarna hij tevens een onderhoud had met de stuurgroep van het Roppov. Op 16 november vond een vervolggesprek plaats met dhr. Dirk Broos over de mogelijkheden tot steun via het kabinet van Mevr. De Minister Vervotte. Bij deze gelegenheid werd een aanvraagdocument voor een erkenning van het Roppov-project door de Vlaamse Gemeenschap overhandigd. Roppov eindrapport

5 2. Structuur vzw Roppov De (nieuwe) werkstructuur van VZW Roppov ziet er als volgt uit: BELEIDSSTRUCTUUR Algemene Vergadering: Samenstelling: zie lijst in bijlage 1 Vergaderfrequentie: 1x per jaar Opdracht: goedkeuren jaarverslag, statuutwijzigingen Raad van Bestuur: Samenstelling: op basis van regio s en werkvormen Vergaderfrequentie: 4x per jaar Opdracht : financieel aspect: o.a. prefinanciering, begroting - personeelsmanagement: aanwerving, evaluatie, taakomschrijving en afbakening - inhoudelijke bewaking van de doelstelling en afbakening Dagelijks bestuur: Samenstelling:4 leden van de RvB die gedurende 2 jaar dit mandaat opnemen. Vergaderfrequentie: op het einde van elk Dagelijks Bestuur wordt een nieuwe datum geprikt. Opdracht: Continuïteit project, ondersteuning van de coördinator, briefing RvB BEGELEIDINGSSTRUCTUUR Denkgroep Samenstelling (werkbare grootte, op basis van de voormalige klankbordgroep): - 1 lid van het dagelijks bestuur - De coördinator + eventuele medewerkers - De regionale vertegenwoordigers - 1 vertegenwoordiger ouders Op onze of hunne vraag kunnen ook uitgenodigd worden: vertegenwoordigers van de subsidiërende instanties, vertegenwoordigers van andere sectoren,... Vergaderfrequentie: 5 x per jaar Opdracht: inhoudelijk advies en bijsturing van de dagdagelijkse lopende werking. WERKSTRUCTUUR Regionale oudergroepen Oudergroepen in de verschillende regio s van Oost-Vlaanderen. Regionale werkgroepen Regionale overleg groepen waarin professionelen uit de voorzieningen Bijzondere Jeugdbijstand en verwijzende instanties in de verschillende regio s van de provincie Oost-Vlaanderen. Medewerking vrijwilligers: In de oudergroepen regio Waasland-Dendermonde wordt een vrijwilliger ingezet als moderator. Alle ouders in de oudergroepen werken mee op vrijwillige basis. Roppov eindrapport

6 3. Aandachtspunten werkjaar 2006 * In de loop van 2005 werden contacten gelegd ifv de betrokkenheid van de Oost-Vlaamse voorzieningen Bijzondere Jeugdbijstand bij de werking van het Roppov. In 2006 werd dit netwerk verder uitgebouwd zodat nu ongeveer 80 % van de voorzieningen en de verwijzers betrokken zijn (overzicht deelnemers regionaal netwerk zie bijlage 2). * Ondertussen werden ook in alle regio s waar een regionale werkgroep van professionelen actief is, oudergroepen opgestart. (voor een volledig overzicht van het overlegplatform zie werkstructuur 2006 in bijlage 3) * Het aandeel beleidsbeïnvloeding kreeg via de regionale stuurgroep en de reflectiegroep voor ouders binnen Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen een concrete uitwerking. Ook binnen het lokaal sociaal beleid werd de inbreng vanuit het perspectief van cliënten binnen de Bijzondere Jeugdbijstand gevraagd aan het Roppov. * Tevens werden concrete stappen ondernomen ifv een structurele inbedding van het project. * Het voorbije werkjaar viel evenwel de extra medewerker (die we konden betalen dankzij de steun van Welzijnszorg) weg. Dit noopte ons ertoe vzw Oever aan te schrijven ifv een tijdelijke uitbreiding van werkuren. Daardoor kon het Roppov tot eind 2006 extra werkuren inzetten (tot een ¾ e contract). 4. Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007: Naast het verderzetten van de huidige werking dringen voor het komende werkjaar de volgende aandachtspunten zich op: * Zoeken naar extra middelen voor de continuering van het project en het behoud van het netwerk ifv de doorstroming van aandachtspunten uit de oudergroepen naar de voorzieningen. * Opvolging van de aanvraag naar de Vlaamse Gemeenschap ifv de structurele inbedding en de uitbreiding van de middelen. Met deze uitbreiding willen we in de mogelijkheid komen een antwoord te formuleren op de nood aan ondersteuning binnen de voorzieningen Bijzondere Jeugdbijstand. Deze vragen gaan vooral over: - ondersteuning bij het bekendmaken van de Roppov-ouderwerking - overleg in functie van de aandachtspunten uit de oudergroepen en concretisering hiervan binnen de voorzieningen - ondersteuning bij en intervisie rond het participatief werken binnen de voorziening zowel met jongeren als met ouders - uitwisseling omtrent het werken met voorzieningsgebonden oudergroepen Waar nu het grootste deel van de tijd gaat naar de rechtstreekse communicatie met de ouders in de oudergroepen en de beleidsbeïnvloeding, hopen we met een uitbreiding ook de link op het tussenniveau (de voorzieningen) beter te kunnen verzorgen. Roppov eindrapport

7 * Vermits het bereiken van ouders van jongeren die begeleid worden in de Bijzondere Jeugdbijstand geen evidentie is, komen ook vele vragen rond de werving van ouders in functie van de ouderwerking. * In de regionale werkgroepen klinkt de vraag naar intervisie steeds luider. Daarom zal dit jaar gestart worden met uitwisseling rond hoe de aandachtspunten van ouders een concretisering kunnen krijgen in de dagdagelijkse werking van de voorzieningen. Hier zien we zeker een link met recente evoluties in het beleid: - de vraag naar meer participatie van de cliënten (in het Globaal Plan van Mevr. De Minister Vervotte) - de gevolgen van de nieuwe rechtspositie van minderjarigen binnen de jeugdhulp in Vlaanderen die de sector uitdagen tot een ander soortig samenwerking met cliënten - de vereiste inbreng van het cliëntperspectief binnen de ontwikkelingen vanuit Integrale Jeugdhulp Het in de statuten opgenomen doel van vzw Roppov wordt in het licht van een toekomstige uitbreiding (zowel qua middelen als qua werking) dan ook ruimer geformuleerd: De vereniging heeft tot doel: het ontwikkelen, stimuleren en steunen van initiatieven die gericht zijn op het vergroten en het verbeteren van de participatie van cliënten die hulpen dienstverlening genieten, aangeboden door erkende jeugdhulpvoorzieningen. * Tenslotte willen we hier nog het aspect beleidsbeïnvloeding aanstippen. De voorbije jaren werd het Roppov meermaals aangesproken in functie van het inbrengen van het cliëntperspectief in oa overlegfora van Integrale Jeugdhulp, studiedagen, focusgroepen in voorzieningen, tijdschriften. De reden daartoe ligt waarschijnlijk in het feit dat initiatieven die een rechtstreekse bevraging organiseren met cliënten rond het thema de hulpverlening en hoe die georganiseerd wordt zeer schaars zijn. In vele beleidsverklaringen, missies en andere teksten die een intentie verwoorden, vindt men participatief werken als hoeksteen. Middelen en personeel om dit te ondersteunen en realiseren zijn er echter weinig of niet. Daarnaast is het ook een hele opdracht om vanuit de individuele ervaringen die cliënten inbrengen, op de juiste plaats de juiste boodschap te formuleren. Dit vereist naast een vertaling die geen afbreuk doet aan de boodschap, ook de nodige strategie en slagkracht. Roppov eindrapport

8 Overzicht Roppov-werking werkjaar BELEIDSSTRUCTUUR 1.1. Algemene Vergadering: De eerste algemene vergadering van de vzw Roppov was de stichtingsvergadering die doorging op 19/9/2006. Hierop werd het doel en de werkingsstructuur van de vzw Roppov voorgesteld, de ledenlijst opgesteld en de Raad van Bestuur verkozen Raad van Bestuur: De Raad van Bestuur vervangt de vroegere stuurgroep die instond voor de algemene opvolging van het project: financieel, doel, stappenplan, evoluties en nieuwe vragen De Raad van Bestuur is samengesteld op basis van de verschillende regio s in Oost-Vlaanderen en de variatie aan werkvormen binnen de Bijzondere Jeugdbijstand. De leden van de Raad van Bestuur zijn: - dhr. Arnold Pauwels, directie Steevliet, de voorzitter - dhr. Geert Ginneberge, directie Hadron, de ondervoorzitter - dhr. Paul Schouppe, directie Maria Goretti, de secretaris - dhr. Luc Vermeylen, directie Blij Leven, de penningmeester - dhr. Johan Vekenman, directie Albezon, medebestuurder - dhr. Marniek De Fauw, directie De Steiger, medebestuurder - dhr. Dirk Meulyzer, directie CABGent, medebestuurder De huidige opdracht: - opvolging financiële aspecten: o.a. prefinanciering, begroting - personeelsmanagment: aanwerving, evaluatie, taakomschrijving en afbakening - inhoudelijke bewaking van de doelstelling en afbakening In het voorbije jaar werd voornamelijk aandacht besteed aan: - de zoektocht naar extra middelen ten gevolge van de uitbreiding van het netwerk - mogelijkheden ter ondersteuning van de coördinator ifv de regionale verspreiding - evenwicht in het takenpakket: aandeel rechtstreekse communicatie met ouders versus overleg met professionelen versus beleidsbeïnvloedende taken versus administratieve taken Roppov eindrapport

9 - aanpak ifv structurele inbedding - voorbereiding van en overleg met het kabinet van mevr. de minister Vervotte: dhr. Dirk Broos, adjunct kabinetschef - invulling aanvraag tot erkenning en uitbreiding van vzw Roppov aan de Vlaamse Overheid - aanvraag extra ondersteuning bij vzw Oever - invulling en evaluatie Roppov-dag tweede gesprek met dhr. Dirk Broos en voorlegging van de aanvraag - oprichting vzw structuur: statuten, stichtingsvergadering Aandachtspunten voor de toekomst: - opvolging aanvraag aan de Vlaamse Overheid en structurele inbedding - opbouw bufferkapitaal voor prefinanciering - aanvragen extra middelen ifv behoud en verderzetting ondersteuning van het netwerk - mogelijkheden ter uitbreiding van het aanbod naar de voorzieningen BJB - (afhankelijk van een erkenning door Vlaanderen), strategieontwikkeling voor verspreiding vanuit Oost-Vlaanderen naar geheel Vlaanderen. 1.3.Dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur is het antwoord op de nood van de coördinator naar ondersteuning ifv de regionale uitbreiding, de zoektocht naar extra middelen en de administratieve taken die het project meebrengt. De huidige leden van het dagelijks bestuur zijn: dhr. Arnold Pauwels, dhr. Geert Ginneberge, dhr. Paul Schouppe, dhr. Luc Vermeylen. Hun opdracht: instaan voor de continuïteit van het project, ondersteuning van de coördinator en briefing aan de Raad van Bestuur. Roppov eindrapport

10 2. BEGELEIDINGSSTRUCTUUR Onder begeleidingsstructuur vallen deze gecentraliseerde fora die inhoudelijk mee-instaan voor de uitbouw van het project Denkgroep De denkgroep (voormalige klankbordgroep) krijgt bij de vroeger opgenomen taak een aantal kerntaken bij. Doel: Naast het opvolgen van de regionale werkingen en een klankbord zijn voor de verschillende aspecten van de algemene werking van het project, zullen komende jaren extra accenten gelegd worden: - inhoudelijk advies bij de aanpak in de regio s (regionale oudergroepen en regionale werkgroepen) - inhoudelijk advies bij alle andere opdrachten van het Roppov - bijsturing (inhoudelijk) van de dagdagelijkse lopende werking De leden van de denkgroep zijn: - dhr. Paul Schouppe als afgevaardigde van het Dagelijks Bestuur - 3 vertegenwoordigers regio Gent-Meetjesland - 3 vertegenwoordigers regio Waasland-Dendermonde - 3 vertegenwoordigers regio Aalst-Geraardsbergen-Oudenaarde-Ronse - vertegenwoordiger OTA (ondersteuningsstructuur allochtonen): - vertegenwoordiger ouders (moet nog ingevuld worden) - de coördinator van vzw Roppov Kunnen ook uitgenodigd worden: vertegenwoordigers van de subsidiërende instanties, vertegenwoordigers van andere sectoren,... In het voorbije jaar werd voornamelijk aandacht besteed aan: - formulering van de missie van Roppov - strategie bekendmaking Roppov bij voorzieningen - voorbereiding bezoek van dhr. Dirk Broos - voorbereiding Roppovdag - evaluatie Roppovdag - uitwisseling en opvolging inhouden regionale werkingen - overzicht werkingen regionale oudergroepen - vorstelling bundel teksten van ouders Roppov eindrapport

11 Aandachtspunten voor de toekomst: - opvolgen van het project: evolutie, nieuwe vragen, visie, methodieken, taakinvulling en afbakening - organiseren van gecentraliseerd overleg ifv de begeleiding van de regionale oudergroepen: visie- en methodiek uitwisseling - evaluatie van de gehanteerde methodieken en prospectie andere mogelijke methodieken ifv de doelstellingen - afstemming verschillende regionale werkingen, zowel de professionele uitwisseling al de oudergroepen - bespreking input vanuit Roppov in functie van beleidsbeïnvloeding - overzicht en advies taken coördinatie Roppov Roppov eindrapport

12 3. WERKSTRUCTUUR 3.1. Regionale oudergroepen Doel: Doel van het werken met overkoepelende, regionale oudergroepen is het perspectief van ouders te bevragen (vanuit de participatiegedachte zoals geformuleerd in het kwaliteitshandboek) en zichtbaar te maken voor voorzieningen en beleid. De oudergroepen willen een plaats zijn waar ouders hun ervaring verwoorden, hun mening verzameld wordt, om ze daarna in de vorm van syntheseteksten door te sturen naar diensten en beleid. Daarnaast merken we dat de oudergroepen een ideaal aanspreekpunt zijn voor bevragingen vanuit verschillende hoeken: vanuit Integrale Jeugdhulp, vanuit het OSBJ (Ondersteuningsstructuur Bijzondere Jeugdbijstand) en vanuit de voorzieningen en verwijzers in de Bijzondere Jeugdbijstand Werkwijze: Dezelfde werkwijze wordt aangehouden in de verschillende Roppov-oudergroepen. Er wordt vertrokken van de ervaringen van ouders: ouders brengen hun individueel verhaal. Daaruit worden thema s gedistilleerd die in een eerste basistekst verwerkt worden. Deze synthese wordt voorgelegd, besproken en aangevuld in de oudergroep. Pas na goedkeuring door de oudergroep wordt de tekst naar buiten gebracht. Daarnaast kan de oudergroep ingaan op gestelde vragen, recente evoluties binnen Integrale Jeugdhulp en andere actuele thema s al of niet in het kader van de inbreng van hun aandachtspunten. Iedere Roppov-oudergroep wordt geleid door een neutrale moderator met ondersteuning van twee professionele hulpverleners. Hun rol is strikt omschreven ifv van input van informatie, verslaggeving en groepsdynamische aspecten. Voor een volledig overzicht van de thema s en resultaten uit de oudergroepen, sedert de opstart van de eerste groep in 2002, verwijzen we graag naar het in bijlage 4 toegevoegde document Locaties: Alle oudergroepen gaan door op een neutrale locatie (dwz niet in een voorziening BJB). De oudergroep te Gent vindt plaats in de vergaderzaal van het welzijnsoverleg regio Gent. De oudergroep te Geraardsbergen verhuisde van een parochiecentrum naar een nieuw gebouwd jeugdcentrum. In de regio Waasland-Dendermonde verkoos men door de uitgebreide regio op twee locaties te werken: de oudergroep in Sint-Niklaas gaat door in het lokaal van het regionaal welzijnsoverleg, de oudergroep in Dendermonde in een dienstencentrum. In deze regio werd de oudergroep ook versterkt met een vrijwilliger die optreedt als locale, neutrale trekker en moderator. Roppov eindrapport

13 Stand van zaken in de verschillende oudergroepen: REGIONALE OUDERGROEP TE GENT De oudergroep te Gent is de langstlopende (reeds aan het 5 e werkjaar toe) en heeft al een zekere traditie. Enkele ouders die er al bij waren van bij de start zijn ondertussen erg actief op verschillende gebieden. De punten waaraan de oudergroep van Gent dit jaar werkte: Afwerking en verspreiding tekst Inspraak en erkenning voor de deskundigheid van ouders. Input voor bespreking van een experimenteel project binnen de stuurgroep Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen (crisisnetwerk). Start tekst Inspraak van intake tot nazorg. Waar willen ouders meer samenwerking? Bespreking van, en reactie op, tekst cliëntenparticipatie groeitekst basisvisie op vraag van een voorziening BJB. Input voor studiedag Groot versus klein in de social profit., op vraag van PPJ, Pluralistisch Platfrom Jeugdzorg, werkgeversfederatie voor jeugdzorg. Voorbereiding voor, en gesprek met dhr. Dirk Broos, adjunct-kabinetschef minister Vervotte. Voorbereiding voor, en deelname aan de Roppov-dag Bespreking en reactie op bromfietscontract voor ouders en jongeren op vraag van een voorziening BJB. Deelname aan Een dag vol dialoog: het Globaal Plan van alle kanten bekeken., een debat tussen alle betrokkenen in de sector BJB, georganiseerd door PPJ, Jongerenbegeleiding,Vlaams Welzijnsverbond en OSBJ (ondersteuningsstructuur BJB Vlaanderen). Input voor vragen uit de reflectiegroep voor ouders (Integrale Jeugdhulp Oost- Vlaanderen) betreffende informatie en communicatie over, en instap in de jeugdhulp in Vlaanderen. Start 2 nieuwe syntheseteksten: Van problemen met je kind naar problemen met de hulpverlening. De jeugdrechtbank, ervaringen van ouders. Deelname aan focusgroepen in het kader van cliëntparticipatie op vraag van een Onthaal- en Oriëntatiecentrum Bijzondere Jeugdbijstand. De besproken thema s waren: - contacten van jongeren met ouders, vrienden - wat willen ouders en wat wil de voorziening investeren in inspraak - de keuzes van de voorziening, ouders en de jongens en wat als daar verschillen tussen zijn - privacy van jongens tegenover zorg en verantwoordelijkheid van de voorziening Deelname van 1 ouder aan de stuurgroep van Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen (als plaatsvervangend lid) en deelname van 2 ouders aan de reflectiegroep voor ouders (IJH). Vaste terugkerende punten: - Agenda OOG en teksten voor het tijdschrift Schouders - Evoluties binnen Integrale jeugdhulp Roppov eindrapport

14 REGIONALE OUDERGROEP TE GERAARDSBERGEN Deze oudergroep is vrij jong en binnen de regio wordt nog fel gewerkt aan de bekendmaking. De eerste ouderbijeenkomsten hadden voornamelijk informatie omtrent het doel van de Roppovouderwerking als inhoud. Daarnaast ging veel aandacht naar de individuele verhalen, de ervaringen en de verwachtingen van de ouders die naar de oudergroep kwamen. Opvallend was de aanwezigheid van een aantal mensen uit Ronse, die de Roppov-ouderwerking leerden kennen via de tijdelijke Roppov-oudergroep die vorig jaar in Ronse doorging. De bijeenkomsten leidden voorlopig tot drie syntheseteksten rond drie deelthema s: Ervaringen van ouders binnen de Bijzondere Jeugdbijstand 1. Het contact met het comité voor bijzondere jeugdbijstand en de jeugdrechtbank 2. Over samenwerken en overleggen met ouders 3. Over de vraag naar aangepaste hulp Deze ontwerpteksten zullen nog voorgelegd en besproken worden in de oudergroep alvorens te verspreiden. REGIONALE OUDERGROEP TE SINT-NIKLAAS EN TE DENDERMONDE Deze groep is gestart in maart 2006 en werkt met de ondersteuning van een vrijwilliger (afspraak voor min. 1 jaar). Het Roppov was aanwezig in de eerste 3 bijeenkomsten en houdt nauw contact via de regionale werkgroep en de begeleiders van de oudergroep. Het Roppov stond ook in voor de aanmaak en verspreiding van de eerste synthesetekst: Eerste brief uit de oudergroep: Hulpverlening in de Bijzondere Jeugdbijstand, de ervaring aan de andere kant..; Daarnaast wordt ook gewerkt aan een reactie op vragen uit de reflectiegroep voor ouders (Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen) betreffende informatie en communicatie over, en instap in de jeugdhulp in Vlaanderen. Op vraag van de begeleiders van de oudergroep kan de coördinator van het Roppov steeds opnieuw ingeschakeld worden in de oudergroep. Een tweede oudergroep in de regio startte op 7 december te Dendermonde. Roppov eindrapport

15 Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007: * Een eerste aandachtspunt voor het komend werkjaar is gegroeid uit het feit dat we dit jaar uitbreidden tot 4 oudergroepen. Ter ondersteuning en inspiratie van de medewerkers in de regionale oudergroepen, zal gezocht worden naar een vorm van overleg tussen de verschillende regionale oudergroepen. * In de planning van het voorbije werkjaar lezen we o.a.: plannen rechtstreekse gesprekken ouders-hulpverleners via deelname van hulpverleners aan de oudergroep. In alle oudergroepen zijn steeds 2 hulpverleners aanwezig. De oorspronkelijke bedoeling was hier een rolbeurt in te brengen. Toch koos men er voorlopig voor om van het begeleidersteam dat meewerkt in de oudergroepen tijdelijk een vast team te maken. Dit om de start niet te hypothekeren (groep Sint-Niklaas en groep Geraardsbergen). De rechtstreekse communicatie tussen ouders en hulpverleners werd wel gerealiseerd tijdens de Roppov-dag. Zowel van hulpverlenerkant als van ouders vernamen we dat de directe communicatie over aandachtspunten die ouders brengen, een sterke meerwaarde inhoudt. De komende jaren zal dan ook gezocht worden naar methoden om dit te stimuleren. Een belemmering hierbij is evenwel het feit dat vaak gesteund wordt op dezelfde ouders. De bekendmaking en werving van de oudergroepen verloopt nog niet ruim genoeg (hiervoor is het Roppov afhankelijk van de voorzieningen) en 3 van de 4 oudergroepen kennen nog niet genoeg standvastigheid om regelmatig beroep te kunnen doen op de deelnemers. * De vraag naar inbreng van de stem van ouders op beleidsniveau (o.a. via Integrale Jeugdhulp en Lokaal Sociaal Beleid) is de laatste jaren gestegen. De in de oudergroepen reeds gemaakte teksten zijn hiervoor een welkome bron van informatie. Het komende werkjaar zal meermaals uit deze teksten geput worden om samen met 2 ouders uit de oudergroep van Gent een inbreng te doen binnen de reflectiegroep voor ouders van Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen. Op die manier zal het Roppov ook een bijdrage leveren in het kader van de visieontwikkeling rond cliëntparticipatie binnen de Integrale Jeugdhulp Vlaanderen. Roppov eindrapport

16 3.2. Regionale werkgroepen Doel: De regionale werkgroepen die samengesteld zijn uit professionele hulpverleners, vormen de link tussen de oudergroepen en de voorzieningen. Deze is nodig ifv de bekendmaking van de ouderwerking, de werving van ouders voor de regionale oudergroepen en het verspreiden van de aandachtspunten uit de oudergroepen. Zonder deze link kan de stem van de ouders geen weerklank vinden in de concrete dagdagelijkse werking binnen de Bijzondere Jeugdbijstand. Het voorbije jaar kenden de regionale werkgroepen nog een lichte uitbreiding (zie lijsten deelname in bijlage 2) waardoor steeds aandacht moet blijven gaan naar bekendmaking van de doelstellingen van de Roppov-ouderwerking. Opvallend is ook dat deelnemers uit de regionale werkgroepen het vaak moeilijk hebben met het overbrengen van de visie en doelstellingen naar hun collega s op de werkvloer. Intervisie en ondersteuning hieromtrent is geen overbodige luxe, doch zowel intern (binnen de voorzieningen) als vanuit het Roppov kan hieraan vaak te weinig tijd besteed worden. Het doel van de regionale werkgroepen kunnen we samenvatten als: - een schakel zijn tussen de regionale oudergroep en de voorzieningen - intervisie rond participatie aan de hand van de bespreking van teksten, vragen en suggesties uit de oudergroep - reflectie over en opvolging van de ouderwerking in de regio - bespreking permanente bekendmaking Roppov-oudergroepen en werving van ouders door diensten in de regio - uitwisseling omtrent participatief werken met ouders op verschillende manieren Stand van zaken in de verschillende regionale werkgroepen: REGIONALE WERKGROEP GENT-MEETJESLAND De thema s die dit werkjaar aan bod kwamen: - bespreken lijst een nauwere samenwerking met ouders binnen voorzieningen - uitwisselen tips voor bekendmaking en werving van ouders - voorstelling en verspreiding ondersteuningsmateriaal ifv bekendmaking Roppov-ouderwerking en werving van ouders - bespreking Roppov-dag - evaluatie van de regionale werking - bespreking concrete resultaten uit de oudergroep en wat er mee doen in de voorzieningen - bespreking open verslaggeving: wat verwachten ouders, wat zijn de juridische grenzen en de linken met het decreet rechtspositie minderjarige Roppov eindrapport

17 In deze werkgroep zetelen naast de professionele hulpverleners uit de betrokken voorzieningen regio Gent-Meetjesland ook de ervaringsdeskundige van het multidisciplinair team Bijzondere Jeugdbijstand Oost-Vlaanderen, en de verwijzers (CBJ en sociale dienst JRB). REGIONALE WERKGROEP GERAARDSBERGEN-AALST-RONSE-OUDENAARDE De thema s die dit werkjaar aan bod kwamen: - uitwisseling ervaringen samenwerken met ouders binnen voorzieningen - bespreken lijst een nauwere samenwerking met ouders binnen voorzieningen - uitwisselen tips voor bekendmaking en werving van ouders - opvolging oudergroep - aansluiting nog niet bereikte voorzieningen uit de regio en verwijzers - bespreking Roppov-dag - bespreking organisatie oudergroepen en verdeling onkosten Ook in deze regio zijn de verwijzers betrokken bij het regionaal overleg. REGIONALE WERKGROEP WAASLAND-DENDERMONDE De thema s die dit werkjaar aan bod kwamen: - info betreffende Roppov ouderwerking - bespreking verwachtingen uit de diensten tav van de oudergroep - deelname verwijzers in de regionale werkgroep - bespreken lijst een nauwere samenwerking met ouders binnen voorzieningen - uitwisselen tips voor bekendmaking en werving van ouders - bespreking Roppov-dag - bespreking organisatie Roppov-oudergroepen en verdeling onkosten - opvolgen oudergroepen - bespreking opstart oudergroep ons kindje en mogelijke samenwerking - opstart Roppov-oudergroep in Dendermonde - bespreking randvoorwaarden voor deelname van ouders aan de oudergroepen: opvang kinderen, vervoer Conclusies en aandachtspunten voor komend werkjaar 2007: * Dit jaar zal gewerkt worden naar meer centrale aansturing van de regionale werkingen: verslaggeving, agenda, inhoudelijke afstemming op niveau van de regionale werkgroepen. * De thema s en aandachtspunten uit de regionale oudergroepen zullen meer aandacht krijgen bij de uitwisselingen in de regionale werkgroepen. Ook de actiepunten uit de Roppov-dag kunnen in dit kader opgenomen worden. Roppov eindrapport

18 * Blijvende aandacht zal moeten gaan naar bekendmaking van de Roppov-oudergroepen en werving van ouders in de voorzieningen. De vraag naar meer ondersteuning hierbij vanuit het Roppov blijft. Doch zonder extra middelen kan dit voorlopig niet gerealiseerd worden. * Ook de vraag naar meer input en ondersteuning bij uitwisseling omtrent participatief werken met ouders en jongeren binnen de voorziening blijft bestaan. Verschillende recente evoluties maken overigens vaak overeenkomsten duidelijk met de vragen van ouders (zoals geformuleerd in de syntheseteksten uit de oudergroepen): - de gevolgen van het decreet rechtspositie van minderjarigen in de Integrale Jeugdhulp betreffende bv. inspraak, dossiervorming en verslaggeving - de klemtoon op participatief werken, zoals op p. 7 geformuleerd in de Beleidsbrief ingediend door Mevrouw de Minister Inge Vervotte dd. 30/10/2006: Afstemming van de zorg op de noden en behoeften van de cliënten, vereist ook een participatieve hulpverlening en beleidsvoering. Roppov eindrapport

19 4. ANDERE OVERLEGFORA 4.1. Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen (IJH) De coördinator van het Roppov zetelt als vertegenwoordiger voor de inbreng van het perspectief van ouders in de stuurgroep IJH Oost-Vlaanderen. Daarnaast neemt de coördinator ook deel aan de reflectiegroep voor ouders van de IJH Oost-Vlaanderen. In dat kader vonden tevens een aantal individuele gesprekken plaats met de verantwoordelijke voor cliëntparticipatie van het team IJH Oost-Vlaanderen. Deze betroffen allen de inbreng van de aandachtspunten van ouders in de agenda van de stuurgroep IJH Oost-Vlaanderen en inbreng vanuit de ervaring van het Roppov rond visie en methodieken in functie van cliëntparticipatie in de jeugdhulp Ondersteuningsstructuur bijzondere jeugdbijstand. (OSBJ) Dit jaar nam de coördinator van het Roppov deel aan de bespreking van het eindrapport van het DJINN-project van het OSBJ. De vroeger bevraagde mogelijkheid tot medewerking aan het DJINN-project kon niet opgenomen worden. Het Roppov deed wel een inbreng op de Geknipte dag een studiedag voor alle medewerkers in de Bijzondere Jeugdbijstand Oost-Vlaanderen, met als doel kennis te maken met de werking van verschillende voorzieningen, nieuwe evoluties en projecten binnen de Bijzondere Jeugdbijstand Lokaal Sociaal Beleid (LSB) De coördinator van het Roppov nam deel aan het Overlegforum bijstand aan, en bescherming van minderjarigen en de congresdag Lokaal Sociaal Beleid in functie van het uitwerken van een prioriteitenlijst voor de strategische doelstellingen van het Lokaal Sociaal Beleid te Gent Overkoepelende Oudergroepen (OOG) en Schouders een initiatief van vzw Jongerenbegeleiding) Het OOG heeft als doel ondersteunend te zijn en uitwisseling te organiseren voor overkoepelende oudergroepen in Oost- en West-Vlaanderen. Binnen dit overlegplatform vond tevens uitwisseling plaats met andere gelijkaardige initiatieven die actief zijn in andere provincies. De deelnemers aan dit overleg vormen ook de redactieraad van het tijdschrift Schouders, een tijdschrift voor en door ouders in de Bijzondere Jeugdbijstand. Het tijdschrift Schouders wordt verstuurd naar de ouders uit de deelnemende oudergroepen, de geabonneerde voorzieningen en het beleid. De oudergroepen van het Roppov verzorgden al meermaals een bijdrage in het tijdschrift. De redactieraad en het overleg worden opgevolgd door de coördinator van het Roppov en de ouders uit de oudergroep Gent. Roppov eindrapport

20 4.5. Varia Binnen de opdracht beleidsbeïnvloeding heeft het Roppov, in het kader van bekendmaking, beleidsbeïnvloeding of de inbreng van het cliëntperspectief, deelgenomen aan een aantal studieen debatdagen: 1. Studiedag DEBAT GROOT versus KLEIN in de social profit, 23 februari 2006, georganiseerd door het PPJ (pluralistisch platform jeugdzorg). 2. Congres Lokaal Sociaal Beleid, 19 mei 2006, georganiseerd door stad Gent en OCMW Gent. 3. Dag vol dialoog. Het Globaal Plan: van alle kanten bekeken., 21 juni Bespreking van het Globaal Plan voor de jeugdhulp van minister Vervotte. Een overleg tussen: kabinetsmedewerkers, medewerkers van het Agentschap Jongerenwelzijn, de koepelorganisaties, voorzieningen (directies en medewerkers), verwijzers, vertegenwoordigers van het kinderrechtencommissariaat en ouders of vertegenwoordigers van oudergroepen. Georganiseerd door vzw Jongerenbegeleiding, Vlaams Welzijnsverbond, Ondersteuningsstructuur Bijzondere Jeugdbijstand en Pluralistisch Platform Jeugdzorg. 4. De geknipte dag, 26 oktober 2006, georganiseerd door Ondersteuningsstructuur Bijzondere Jeugdbijstand. Roppov eindrapport

21 5. OVERIGE TAKEN 5.1 De Roppov-website De website van het Roppov is ondertussen uitgebouwd tot een bron van informatie waarop ondersteuningsmateriaal rond de werking van het Roppov, rond participatief werken met cliënten binne de BJB (visie en methodieken) en de aandachtspunten van ouders te vinden is. Daarnaast wordt de startpagina gebruikt voor het aankondigen van komende initiatieven (oudergroepen, werkgroepen, Roppov-dag). De website richt zich in eerste instantie tot de voorzieningen in de Bijzondere Jeugdbijstand, doch uit ervaring weten we dat hij ook geraadpleegd wordt door ouders, studenten en professionelen uit andere sectoren. Inhoudsoverzicht: - Startpagina: aankondiging komende activiteiten. - Wat is Roppov: doel en opdracht. - Roppov werking. - Organisatie. - Voorgeschiedenis. - Uitwisseling.: overzicht van alle betrokken overlegfora. - Oudergroepen: doel, werking, overzicht van de actieve oudergroepen. - Stemmen van ouders: teksten uit de oudergroepen. - Ondersteuningsmateriaal: info omtrent Roppov-ouderwerking, voorzieningsgebonden ouderwerkingen, visie- en methodiekontwikkeling rond cliëntparticipatie. 5.2 De Roppov-dag De jaarlijkse Roppov-dag ging door op 2 juni Dit jaar werd gekozen om naast de algemene informatie en stand van zaken binnen het project, ook een inhoudelijk debat rond aandachtspunten van de ouders te organiseren. Net als vorig jaar namen ook ouders uit de oudergroep Gent deel aan de Roppov-dag. Programma: - Voorstelling project Roppov-ouderwerking - Roppov-ouderwerking voor diensten BJB - themagroepen inspraak en informatie werken met open verslaggeving samenwerken in een gelijkwaardige relatie ouderondersteuning in de bijzondere jeugdzorg doel: in overleg gaan met standpunten en verwachtingen van ouders uitwisseling in aanwezigheid van vertegenwoordigers uit de Roppov-oudergroepen Afsluitend werden concrete actiepunten uit de themagroepen voorgelegd aan de aanwezigen. Roppov eindrapport

22 Er waren een 60-tal aanwezigen die bij deze gelegenheid ook de bundel Ouders over meekregen, een verzameling van alle teksten die reeds uit de oudergroepen kwamen van bij de opstart. De belangrijkste opmerkingen na deze dag betroffen de rechtstreekse deelname van ouders aan het debat. De themagroepen rond aandachtspunten van ouders, in aanwezigheid van ouders en/of een vertegenwoordiger voor de oudergroepen, zetten aan tot de vraag naar jaarlijkse tot halfjaarlijkse herhaling van dit soort uitwisseling. 5.3 Administratieve taken Naast alle bovenstaande opdrachten, neemt het Roppov nog de volgende taken op: - ondersteuning en opvolging vrijwillige medewerker - opvolging belangrijke evoluties binnen de sector en het beleid - uitzoeken mogelijkheden uitbreiding middelen - opvolgen financies - uitschrijven aanvragen tot ondersteuning - opstellen verslagen, power-point-presentaties en teksten allerlei Bijlagen: 1. Leden van de algemene vergadering 2. Deelnemers regionale werkgroepen 3. Werkstructuur Roppov Concrete voorbeelden van thema s en resultaten uit de Roppov oudergroepen Roppov eindrapport

23 Bijlage 1: Leden van de algemene vergadering An Roelands, Opvang, Gent Ann De Ryck, Huize Ten Berg, Zwalm Arnold Pauwels, Steevliet, Melle Benedikte Defleur, t Kompas, Dendermonde Dirk Meulyzer, CAB, Gent Eric Dekempeneer, begeleidingstehuis Sint-Jan-Baptist, Gent Erna Lievens, Ter Muren, Erembodegem Filip Maertens, Martens-Sotteau, Oostakker Frank Maebe, Kindervreugd, Kruishoutem Geert Ginneberge, Hadron, Gent Guy Tindemans, Gezinsproject Waasland, Beveren Herman Vervaet, Dageraad, Ronse Jan Artois, oooc De Waai, Eeklo Jan Breyne oooc De Morgenster, Waasmunster Jan Cornelis, oooc Luein, Lochristi Jan De Backer, de Marbol, de Mee-ander, Geraardsbergen Johan Baert Kindertehuis Abelia-VZW Jeugdzorg Sint-Vincentius, Dendermonde Johan Vekeman, Albezon, Gent Jonathan Vercruysse, De Totem, Gent Joris Van Den Baere, Hof Ter Welle, Beveren Julien Vandermast, Abelia, Dendermonde Kris Stevens, Home Magnolia, Geraardsbergen Liesbeth Geys,VZW Kindervreugd, Waasmunster Linda Peel, Lionshulp, Gent Luc Vermeylen, Blij Leven, Bassevelde Marc Bittremieux, De Twijg, Zwijnaarde Maria Wieërs, Jeugdzorg in Gezin, Dendermonde Marie Vandewiele, t Roborstje, Zwalm Marniek De Fauw, de Steiger, Lokeren Maureen Pollentier, Stappen, Sint-Amandsberg Patrick De Wolf, Home Sint-Elisabeth, Ronse Paul Schouppe, Maria Goretti, Etikhove Robert Impens, Dageraad, Hamme Saskia Verelst, oooc Jongerenhuis, Gent Stefaan Bockstal, oooc Zonnelied, Ronse Thierry Deraedt, Sint-Carolus, Sint-Niklaas William Van Hecke, Open Haard, Drongen Wim Taels, De Cocon, Gent Roppov eindrapport

24 Bijlage 2: Deelnemers regionale werkgroepen Regionale werkgroep Waasland-Dendermonde 1. Dagcentrum Abelia, Dendermonde 2. Dageraad, Hamme 3. De Steiger, Lokeren 4. Gezinsproject Waasland, Beveren 5. Dc Integrale Gezinsbegeleiding Triangel, Sint-Niklaas 6. Dienstencentrum Hof Ter Welle, Beveren 7. Indigo, Waasmunster 8. John Van Mieghem, vrijwilliger 9. Kinderhuis Sint-Vincentius, Dendermonde 10. Oooc De Morgenster, Waasmunter 11. Tehuis Sint-Carolus, Sint-Niklaas 12. Thuisbegeleidingsdienst t Kompas, Dendermonde 13. Roppov Regionale werkgroep Aalst-Geraardsbergen-Oudenaarde-Ronse 1. Begeleidingstehuis Ter Muren, Erembodegem 2. Begeleidingstehuis Ter Muren, Haaltert 3. Dienst voor gezinsbegeleiding, Aalst 4. Dagcentrum De Vlier, Aalst 5. Comité Bijzondere jeugdbijstand, Aalst en Oudenaarde 6. Dagcentrum De Marbol, Geraardsbergen 7. Home Magnolia I en II, Geraardsbergen 8. Home Maria Goretti, Maarkedal 9. Huize Ten Berg, Zwalm 10. Open Gezin, Geraardsbergen 11. Raveling, Nederhasselt 12. Rozengaard, Zwalm 13. Thuisbegeleiding De Mee-ander, Geraardsbergen 14. t Roborstje, Zwalm 15. Dagcentrum Tobias, Ronse 16. Ambulant Centrum Vlaamse Ardennen, Ronse 17. Werken Glorieux oooc Zonnelied, Ronse 18. Home Sint-Elisabeth, Ronse 19. Sociale dienst Jeugdrechtbank, Oudenaarde 20. Roppov Roppov eindrapport

25 Regionale werkgroep Gent-Meetjesland 1. Albezon, Gent 2. Begeleidingstehuis Sint-Jan-Baptist, Gent 3. Begeleidingstehuis Liaan, De Pinte, Eke-Nazareth 4. Begeleidingstehuis Martens-Sotteau, Oostakker 5. Blij Leven, Bassevelde, Zelzate, Kaprijke 6. Centrum Ambulante Begeleiding, Gent 7. Comité Bijzondere jeugdbijstand, Gent 8. Dagcentrum De Totem, Gent 9. Dagcentrum De Twijg, Gent 10. De Cocon, Gent 11. Hadron, Oosterzele, Zomergem 12. Kindervreugd, Kruishoutem 13. Lionshulp, Gent 14. Multi-Disciplinair-Team BJB Oost-Vlaanderen 15. Oooc De Waai, Eeklo 16. Oooc Jongerenhuis, Gent 17. Oooc Luein, Lochristi 18. Open Haard, Drongen 19. Opvang, Gent 20. Sociale dienst Jeugdrechtbank, Gent 21. Stappen, Gent 22. Steevliet, Gent 23. Thuisbegeleiding Mobilé, Sint-Amandsberg 24. Roppov Roppov eindrapport

26 De stuurgroep Geert Ginneberge (Hadron), Dirk Meulyzer (C.A.B.Gent), Paul Schouppe (Maria Goretti), Luc Vermeylen (Blij Leven), Johan Vekeman (Albezon), Marniek De Fauw (De Steiger) Arnold Pauwels (Steevliet), Jan De Backer (De Meeander) Bijlage 3: Werkstructuur Roppov 2006 Denkgroep (voormalige klankbordgroep) adviserend orgaan voor de inhoudelijke uitwerking en de regionale verspreiding. deelname in Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen * regionale stuurgroep * reflectiegroep ouders O.O.G. deelname in coördinatie: Ingrid Crabbe OndersteuningsStructuur Bijzondere * Overleg OuderGroepen Jeugdzorg * reflectiegroep DJINN Oost- en West-Vlaanderen * werkgroep implementatie kinderrechten * redactie Schouders deelname in Lokaal sociaal beleid Gent Overlegforum bijstand aan en bescherming van minderjarigen Regionale werkgroep Gent-Meetjesland Regionale werkgroep Waasland-Dendermonde Regionale werkgroep Aalst-Geraardsbergen-Oudenaarde-Ronse Oudergroep in Gent Oudergroep in Sint-Niklaas en Dendermonde Oudergroep in Geraardsbergen Roppov eindrapport

27 Bijlage 4: Concrete voorbeelden van thema s en resultaten uit de Roppov oudergroepen Concrete voorbeelden van thema s en resultaten uit de Roppov oudergroepen (september 2002 oktober 2006) Het logo: op vraag van de groep ontwierp één van de ouders het logo van de Roppov Ouderwerking. De betekenis die de ouder er aan gaf, is: - de hoekige rode driehoek staat voor hoe de ouders de communicatie met het beleid ervaren - het dat de driehoek doorkruist, staat voor de hoop op een betere dialoog Informatie uitwisseling: 1. Informatie en gesprek rond het kwaliteitshandboek. Wat hierin vermeld staat over gebruikersgerichtheid. 2. Informatie en gesprek over integrale jeugdhulp: de bedoeling en de mogelijkheden tot inspraak van gebruikers. 3. Informatie en gesprek over de samenwerking met andere oudergroepen: O.O.G.: overleg oudergroepen uit Oost- en West-Vlaanderen; ROJ: de Raad van Ouders van Jongeren in de jeugdhulp. 4. Voorstelling van klachtenprocedure en tevredenheidmeting. 5. Bespreking van het Voorstel van decreet voor rechtsbescherming en inspraak van gebruikers van welzijnsvoorzieningen. Verzamelen van de reacties en vragen van de ouders met de bedoeling deze te verzenden naar de betrokken politici. Open activiteiten: 1. Informatie- en gespreksavond rond het Voorstel van decreet voor rechtsbescherming en inspraak van gebruikers van welzijnsvoorzieningen. Aanwezigen waren: ouders uit de oudergroep, ouders van jongeren die begeleid worden in de BJB die geen lid zijn van de oudergroep, directies en medewerkers van diensten BJB, sociale dienst jeugdrechtbank Gent, leden van de oudergroep de Boei (de Zuidpoort), Jan Roegiers parlementariër en mede-indiener van het voorstel van decreet. 2. Voorstelling van de oudergroep op de Roppov-dag Zowel een ouder als een begeleidende hulpverlener gaven een voorstelling van hun eigen ervaring met de oudergroep Gent-Meetjesland. 3. Gesprek met dhr. Dirk Broos (kabinet minister Vervotte) over de werking van de oudergroep.

28 4. Deelname van ouders op de Roppov-dag Ouders brengen de aandachtspunten van ouders in bij de themagroepen; uitwisseling tussen hulpverleners, directies, verwijzers en ouders. 5. Deelname aan Dag vol dialoog. Het Globaal Plan: van alle kanten bekeken. op 21 juni Bespreking van het Globaal Plan voor de jeugdhulp van minister Vervotte. Een overleg tussen: kabinetsmedewerkers, medewerkers van de administratie BJB, koepelorganisaties, voorzieningen (directies en medewerkers), verwijzers en ouders. 6. Deelname door ouder en medewerker Roppov aan het Overleg OuderGroepen (OOG): - overleg tussen oudergroepen Oost- en West-Vlaanderen - redactieraad tijdschrift Schouders, een tijdschrift voor en door ouders (zie 7. Deelname van 2 ouders aan de reflectiegroep voor ouders van Integrale Jeugdhulp Oost- Vlaanderen. 8. Deelname van 1 ouder aan de stuurgroep van Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen als plaatsvervangend lid. 9. Deelname van 2 ouders aan focusgroepen in het kader van visie-ontwikkeling binnen een voorziening BJB rond cliëntparticipatie. De besproken thema s waren: - contacten van jongeren met ouders, vrienden - wat willen ouders en wat wil de voorziening investeren in inspraak - de keuzes van de voorziening, ouders en de jongens en wat als daar verschillen tussen zijn - privacy van jongens tegenover zorg en verantwoordelijkheid van de voorziening Afgewerkte teksten: 1. Tekst opgesteld met als thema: Informatie rond verslaggeving. 2. Synthesetekst van de verwachtingen die ouders hebben betreffende onthaalbrochures. 3. Tekst betreffende de relatie ouders-hulpverleners deelthema s: luisteren, samenwerken, houding van hulpverleners. 4. Tekst over de nood aan inspraak en informatie. 5. Tekst over inspraak en erkenning van de deskundigheid van ouders in de Bijzondere Jeugdbijstand. 6. Boekje Stemmen van ouders : een bundeling van ervaringen en gevoelens. 7. Bundel Ouders over.., een bundeling van teksten rond verschillende thema s. Reacties op gestelde vragen: 1. Bespreking van verschillende onthaalbrochures, op vraag van diensten BJB: taal en inhoud. De diensten kregen telkens een persoonlijk antwoord toegestuurd. 2. Verzamelen, aanvullen en uitschrijven van de vroeger reeds ingebrachte punten over de samenwerking met sociale dienst jeugdrechtbank en de jeugdrechtbank Gent. Op vraag van deze diensten werd hierover een tekst en brief opgesteld. Deze werden persoonlijk overhandigd en voorgesteld. Roppov eindrapport

29 3. Deelname aan het eindwerk rond verwachtingen van ouders betreffende de verslaggeving in de BJB. Dit eindwerk werd op vraag van OSBJ (ondersteuningsstructuur bijzondere jeugdbijstand) verspreid via hun website. 4. Reactie op vraag van OSBJ (ondersteuningsstructuur bijzondere jeugdbijstand) binnen de Imago-campagne (voorbereidend in kader van een campagne rond het imago van de sector bij andere sectoren en het grote publiek). 5. Reactie op vraag van een dienst BJB op voorbereidende teksten in kader van het nieuwe Rung-project (een project voor weggelopen jongeren). 6. Reactie op vraag van een dienst BJB op inhoud en vorm van hun voor ouders bedoelde tevredenheidmeting. 7. Brief aan ouders (her)schrijven in functie van de voorstelling van de Roppov-oudergroep, op vraag van het regionaal overleg Geraardsbergen. 8. Voorbereiding van de Roppov-dag Ouderwerking Doén Werken 27 mei Op vraag van het Roppov en de klankbordgroep werd door een ouder en een medewerker een voorstelling van de regionale Roppov-oudergroep Gent uitgeschreven. 9. Samenstellen boekje stemmen van ouders. Op vraag van verschillende diensten werden korte getuigenissen uit de ouderbijeenkomsten gebundeld. 10. Bevraging van de ouders in kader van hun inbreng in het experimenteel project Rechtstreeks Toegankelijke Hulp -thuisbegeleiding, binnen Integrale Jeugdhulp Oost- Vlaanderen. 11. Bevraging van de ouders in kader van hun inbreng op de studiedag DEBAT GROOT versus KLEIN in de social profit 23 februari 2006 van het PPJ (pluralistisch platform jeugdzorg). 12. Bespreking en reactie op tekst Groeitekst basisvisie cliëntparticipatie van een voorziening. 13. Reactie op ontwerp brommercontract van een voorziening. 14. Bespreking en reactie op vragenlijst 1 e advies mbt informatie en communicatie van de reflectiegroep voor ouders van Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen. 15. Bespreking werking reflectiegroep voor ouders van Integrale Jeugdhulp Oost- Vlaanderen en deelname aan deze reflectiegroep door 2 ouders. 16. Bespreking van vragenlijst 2 e advies ivm het organiseren en afstemmen van de instap in de hulpverlening van de reflectiegroep voor ouders van Integrale Jeugdhulp Oost- Vlaanderen. Vaste punten: 1. Bespreking van wat met de resultaten uit de oudergroep moet gebeuren. 2. Bespreken van de reacties die we krijgen op onze teksten. Reacties van diensten, ministerie, jeugdrechtbank, sociale dienst jeugdrechtbank. 3. Bespreking van de voorbije activiteiten zoals vb. voorstelling van de Roppovoudergroep op studiedagen: colloquium rond gebruikersparticipatie (provincie Oost- Vlaanderen 2002, Van klager tot drager Brussel 2004 (vzw Recht-op i.s.m. Integrale Jeugdhulp), participatiedag Participatie op de voorgrond Integrale Jeugdhulp pilootregio Gent-Meetjesland) 4. Bespreken van de inbreng in het tijdschrift Schouders (zie 5. Bespreking en opvolging belangrijke evoluties binnen Roppov, binnen Integrale Jeugdhulp en het overleg O.O.G. (overleg oudergroepen Oost- en West-Vlaanderen en redactieraad tijdschrift Schouders ) Roppov eindrapport