KWALITEITSHANDBOEK MFC Sint-Jozef

Transcriptie

1 Doel Beschrijven van de wijze waarop de voorziening meewerkt aan het voorzienings-overstijgend overleg. Overzicht van de externe overlegorganen De opsomming van de verschillende overlegorganen is opgesplitst in twee delen: - Overleg door de directie; deze werden opgenomen volgens de organisator van het overleg - Overleg door andere departementen en diensten 1. Directie 1.1. vzw Provincialaat der Broeders van Liefde (BvL) Beheerscomité Frequentie: maandelijks Doel: gedelegeerde bevoegdheden van de RvB voor alle voorzieningen welzijn en buitengewoon onderwijs binnen de vzw Provincialaat BvL Samenstelling: 1/3 leden RvB, 1/3 externe partners, 1/3 afvaardiging van directies voorzieningen welzijn en scholen buitengewoon onderwijs. Verslag bij: Bertijn Bestuursraad Frequentie: maandelijks Doel: overleg van directies van voorzieningen Welzijn rond alle mogelijke sectorspecifieke thema s Verslag bij: Bertijn _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 1 van 6

2 Werkgroep pedagogische directeurs orthopedagogische centra Frequentie: tweemaandelijks Doel: beleidsvoorbereidende taken voor de bestuursraad, doorstroming en uitwisseling van informatie i.v.m. de toepassing van de regelgeving, intervisie, Verslag bij: pedagogische directie Werkgroep administratief-financiëel directeurs BVL Frequentie: 5 keer per jaar doel: uniformiseren van bepaalde beleidsstandpunten, toepassing regelgeving, administratief + logistiek beleid, verslag bij: administratief directeur Werkgroep samenaankoop BVL Frequentie: naargelang noodwendigheden Doel: uniformiseren van het aankoopbeleid, onderhandelen van voordelige prijsvoorwaarden, marktonderzoeken, Verslag bij: Bertijn Werkgroep Milieucoördinatoren BVL Frequentie: naargelang noodwendigheden, bij voorkeur 4x/jaar Doel: voldoen aan de wettelijke eis inzake vorming milieucoördinatoren, opvolgen en verspreiden wetgeving Verslag bij: Bertijn Vergadering directies informatica BVL Frequentie: 3 keer per jaar Doel: netwerkbeheer- en infrastructuur Verslag bij: administratief directeur Vergadering netwerkbeheerders BVL Frequentie: 5 keer per jaar Doel: beheer netwerk, verwachtingen en tendensen, Verslag bij: netwerkverantwoordelijke Bespreking jaarrekening met Raad van Bestuur BVL Doel: bespreking financieel-economisch resultaat van het afgesloten boekjaar Verslag bij: financieel economische dienst provincialaat BVL _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 2 van 6

3 1.2. Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) In het VAPH neemt het MFC Sint-Jozef geen structureel mandaat op. Op uitnodiging wordt er wel meegewerkt aan beleidsdagen, Integrale Jeugdhulpverlening Crisisnetwerk Frequentie: 3 à 4 keer / jaar Doel: overleg en afstemming dispatching en partners crisisnetwerk Verslag bij: aangeduide medewerker (intern netwerk) 1.4. Vlaams Welzijnsverbond Sectorale Algemene vergadering Doel: overleg rond beleidsthema s vanuit de koepel werkgeversorganisaties VWV Verslag bij: Vlaams welzijnsverbond (algemeen directeur) Commissie zorgvernieuwing minderjarigen Frequentie: maandelijks tijdens het schooljaar Doel: beleidsvoorbereiding Verslag bij: Vlaams welzijnsverbond (algemeen directeur) Coördinatiecomité (COC) van het Vlaams Welzijnsverbond, Oost-Vlaanderen Frequentie: maandelijks Doel: overleg van directies rond alle thema s mbt het sectorspecifieke vanuit de VWV als werkgeversorganisatie _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 3 van 6

4 1.5. Provincie Oost-Vlaanderen Platform minderjarigen Oost-Vlaanderen Frequentie: tweemaandelijks Doel: het overleg rond zorgafstemming MIGES Frequentie: tweemaandelijks Doel: overleg voor voorzieningen in Oost-Vlaanderen die werken met GES 1.6. Andere vzw Dienst Begeleid Wonen Wunian (RvB en algemene vergadering) Frequentie: 3 keer per jaar Deelnemers: algemene en administratieve directeur Welzijnsoverleg regio Gent (RvB en algemene vergadering) Frequentie: 3 keer per jaar Deelnemers: algemeen directeur Verslag bij: bij directiesecretariaat Wijkgezondheidscentrum Nieuw-Gent (algemene vergadering) Deelnemers: algemeen directeur _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 4 van 6

5 Wijkgezondheidscentrum Botermarkt (algemene vergadering) Deelnemers: algemeen directeur 2. Andere departementen en diensten 2.1. Kwaliteit Intervisiegroep kwaliteitscoördinatoren Oost-Vlaanderen Organisatie: Vlaams Welzijnsverbond Frequentie: tweemaal per jaar Doel: intervisie omtrent inhoud en aanpak van het kwaliteitshandboek Verslag bij: kwaliteitscoördinator Werkgroep kwaliteitscoördinatoren Broeders van Liefde Frequentie: tweemaal per jaar Doel: intervisie omtrent inhoud en aanpak van het kwaliteitshandboek Verslag bij: kwaliteitscoördinator 2.2. Pastoraal Werkgroep pastores Welzijn & Buitengewoon onderwijs, BVL Frequentie: vijf maal per jaar Doel: uitwisseling pastorale thema s, voorbereiding studiedagen, uitwerken visieteksten, ondersteunen in dagelijkse werking en aanpak. Verslag bij: stafmedewerker pastoraat _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 5 van 6

6 Werkgroep pastores OZ, Caritas Vlaanderen regio Oost-Vlaanderen Organisatie: Caritas Oost-Vlaanderen Frequentie: tweemaandelijks tijdens het schooljaar Doel: intervisie, uitwisseling, vorming Verslag bij: stafmedewerker pastoraat 2.3. Preventie Werkgroep preventie-adviseurs BVL Frequentie: vijfmaal per jaar Doel: nieuwe wetgeving opvolgen, intervisie, vorming en opleiding Verslag bij: preventie-adviseur 2.4. Voedingsdienst HACCP-stuurgroep Frequentie: 4x per jaar Doel: HACCP-handboek en de Goede Hygiëne Praktijken voor alle voorzieningen bijwerken en opvolgen, met het oog op positieve controles FAVV Verslag bij: logistiek directeur en diensthoofd voedingsdienst 2.5. Andere Visiegroep Ethiek BVL Frequentie: viermaal per jaar Doel: ontwikkelen visieteksten Verslag bij: stafmedewerker pastoraat _QHB_4.3. deelname aan externe overlegorganen.docx Pagina 6 van 6