4.c. Deelname aan extern overleg

Transcriptie

1 Kwaliteitshandboek MFC Sint-Gregorius - OC De Beweging 4.c. Deelname aan extern overleg Beoordeeld CTZ MFC / CTZ OC / CTL dd. najaar 2016 Document-eigenaar: Kwaliteitscoördinator Goedgekeurd Directieteam dd. 31 augustus 2017 Geldig vanaf 1 september 2017 Toegevoegd en dd. 22/11/2017 (pva) Doel Beschrijven van de wijze waarop de voorziening meewerkt aan het regionaal overleg. Overzicht en werking overlegorganen De opsomming van verschillende overlegorganen gebeurde in drie delen. Overleg door directie. Deze werden opgenomen volgens de organisator van het overleg. Overleg door het (ped)agogisch departement. Deze zijn opgenomen per afdeling (MFC) of entiteit (OC). Overleg door andere diensten. Hier zijn de verschillende vormen at random opgenomen. 1. DIRECTIE 1.1. VZW Provincialaat der Broeders Van Liefde (BvL) Bestuursraad maandelijks overleg van directies van voorzieningen Welzijn rond alle mogelijke sectorspecifieke thema s Werkgroep pedagogische directeurs orthopedagogische centra tweemaandelijks beleidsvoorbereidende taken voor de bestuursraad, doorstroming en uitwisseling van informatie in verband met de toepassing van de regelgeving, intervisie, (ped)agogisch directeur Werkgroep logistiek directeurs BVL vijfmaal per jaar uniformiseren van bepaalde beleidsstandpunten, toepassing regelgeving, administratief + logistiek beleid, logistiek directeur Vergadering directies informatica BVL vijfmaal per jaar netwerkbeheer- en infrastructuur logistiek directeur KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 1 van

2 1.1.5 Vergadering netwerkbeheerders BVL één tot tweemaal per jaar beheer netwerk, vernieuwingen, verwachtingen & tendensen, coördinator IT Bespreking jaarrekening met raad van bestuur BVL jaarlijks bespreking fin.-economisch resultaat van het afgesloten boekjaar financieel economische dienst provincialaat BVL 1.2. Integrale Jeugdhulpverlening Intersectoraal Regionaal overleg Jeugdhulp IROJ voorzieningen Minderjarigen Oost-Vlaanderen maandelijks afstemming tussen verschillende partners ifv zorg voor Minderjarigen GES+ platform (svh) voorzieningen Minderjarigen met GES+ plaatsen volgens nood afstemming tussen verschillende partners ifv zorg voor Minderjarigen met een GES+ statuut. pedagogisch directeur 1.3. Vlaams Welzijnsverbond Sectorale Algemene Vergadering jaarlijks overleg rond beleidsthema s vanuit de koepel werkgeversorganisaties VWV directie Commissie zorgvernieuwing minderjarigen maandelijks tijdens het schooljaar beleidsvoorbereiding Coördinatiecomité (COC) van het Vlaams Welzijnsverbond, Oost-Vlaanderen maandelijks overleg van directies rond alle thema s mbt het sectorspecifieke vanuit de VWV als werkgeversorganisatie, (ped)agogisch directeur Comité Motorische viermaal per jaar overleg van directies rond alle thema s mbt het doelgroepspecifieke voor de doelgroep personen met een motorische handicap. agogisch directeur Comité Sensorische driemaandelijks overleg van directies rond alle thema s mbt het doelgroepspecifieke voor de doelgroep personen met een sensorische handicap, coördinator afdeling auditieve beperking 1.4. Provincie Oost-Vlaanderen Regionaal overleg voorzieningen personen met een motorische handicap. Naar noodzaak cfr. boven directie KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 2 van

3 Minderjarigen GES (MIGES) voorzieningen Oost-Vlaanderen doelgroep GES tweemaandelijks overleg voor voorzieningen doelgroep GES Platform Minderjarigen voorzieningen Minderjarigen Oost-Vlaanderen driemaal per jaar afstemming tussen verschillende partners ifv zorg voor Minderjarigen Netwerk Land van Rhode agogisch directeur 2. (PED)AGOGISCH DEPARTEMENT 2.1. Afdeling A Overleg afd. A en RTH-dienst voor personen met een auditieve handicap Organisatie : Afdeling A en RTH-dienst Frequentie : Halfjaarlijks Doel : Gezamenlijke activiteiten ( doof +), vorming, cliëntenverwijzing Verslag : Bij afdelingsteam Commissie Ontwikkeling en Research tav personen met een auditieve handicap CORA driemaandelijks Ontwikkelen / doorgeven van expertise mbt behandeling, begeleiding en onderwijs van en aan (gezinnen met) personen met een auditieve handicap Orthopedagoog afd. A 2.2. Afdeling B Werkgroep opvoeder-groepschefs Vlaams Welzijnsverbond Oost-Vlaanderen VWV driemaal per jaar intervisie en uitwisseling deelnemende OG afd. B en afd. D 2.3. Afdeling B-GOL 2.4. Afdeling C-Secundair Praktijkoverleg crisisnetwerk Vlaams Welzijnsverbond Integrale Jeugdhulpverlening (IJHV) ongeveer 6-wekelijks inhoudelijk overleg, casusbespreking (alternerende) deelnemers v.h. overleg Redactieraad Sociale Kaart regio Gent Welzijnsraad Regio Gent trimestrieel (momenteel on hold sinds maart 2016 vervalt mogelijks) samenstelling sociale kaart deelnemende maatschappelijk assistent KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 3 van

4 2.5. Afdeling D Locom Kompas Ham comité motorische VWV driemaal per jaar uitwisseling van informatie en expertise rond logopedische thema s bij kinderen met een motorische handicap deelnemende logopedist(e) comité motorische VWV vier tot vijfmaal per jaar (cg) vakspecifieke informatieoverdracht over (neuro)motorische handicaps DH kinesitherapie + deelnemende kinesitherapeut(e)) VWV, comité motorische tweemaandelijks, afhankelijk van evt thema vakspecifieke informatie-uitwisseling mbt hulpmiddelen bij (neuro)motorische handicap. Opvolging WG IMB & UD, reflectiegroep HM en leeftijdsonafh. HM beleid + Knelpunten VAPH RIZIV deelnemende ergotherapeut(e) VWV, comité motorische driemaandelijks, afhankelijk van evt thema intervisiegroep tussen ergo, logo, medewerkers die gespecialiseerd zijn op vlak van advisering rond computer-, communicatie- en andere technologische hulpmiddelen en aanpassingen en bijhorende wetgeving IMB van het VAPH deelnemende therapeut(e) Werkgroep visus comité motorische VWV driemaal per jaar diagnosestelling CVI adhv anamnese en observaties, uitwisseling ervaringen en tips naar behandeling deelnemende ergotherapeut(e) Technische commissie sport type 4 type 4 scholen Vlaanderen tweemaal per jaar organisatie sport en tornooien type 4 over voorzieningen heen voorzitter werkgroep sport Technische commissie SVS-BuSO SVS tweemaal per jaar (start werkjaar en apotheose) organiseren en ondersteunen van aangepaste interscolaire competitie vb voetbal, netbal en andere activiteiten vb dans, mountainbike voorzitter werkgroep sport 2.6. OC De Beweging Comité DIO Deelnemer: ortho-agoog DIO Vlaams Welzijnsverbond vijfmaal per jaar info vanuit Vlaams Welzijnsverbond mbt Beschermd Wonen; afstemming tussen de verschillende organisaties. deelnemende coördinator KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 4 van

5 Zorgbemiddelingsvergadering Residentieel Dagcentra ambulant Provincie Oost-Vlaanderen Driemaal per jaar Bemiddelen van de zorg voor wachtenden; bespreken van knelpuntdossiers en noodsituaties. Bij deelnemende ortho-agoog Provinciaal netwerk NAH Netwerk van organisaties mbt doelgroep NAH intervisiegroep met vertegenwoordigers van voorzieningen voor NAH ers uit het Vlaamse land. drie- tot viermaal per jaar Verslag: deelnemende ortho-agoog Gedeelde zorg NAH Provinciaal Netwerk NAH OVL creëren van een organisatie- en sectoroverstijgende methodiek ifv vastgelopen begeleidingssituaties binnen de doelgroep NAH viermaal per jaar Verslag: deelnemende ortho-agoog Commissie Verpleegkundige handelingen Vlaams Welzijnsverbond driemaal per jaar omgaan met medische verpleegkundige handelingen binnen de VAPHsector Verslag: bij deelnemende ortho-agoog 3. ANDERE DIENSTEN 3.1. Kwaliteit Werkgroep kwaliteitscoördinatoren Broeders van Liefde tweemaal per jaar intervisie omtrent inhoud en aanpak van het kwaliteitshandboek kwaliteitscoördinator 3.2. Pastoraal Werkgroep pastores Welzijn/Buitengewoon onderwijs, BVL vijfmaal per jaar uitwisseling pastorale thema s, voorbereiding studiedagen, uitwerken visieteksten, ondersteunen in dagelijkse werking en aanpak pastorale medewerkers Werkgroep pastores OZ, Caritas Vlaanderen regio Oost-Vlaanderen Caritas Oost-Vlaanderen opnieuw te bepalen intervisie, uitwisseling, vorming pastorale medewerkers Pastorale animatiegroep Buitengewoon Basisonderwijs pedagogische begeleidingsdienst Bisdom Gent tweemaandelijks tijdens schooljaar KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 5 van

6 intervisie, uitwisseling, vorming pastorale medewerkers 3.3. Preventie Werkgroep preventieadviseurs BVL viermaal per jaar nieuwe wetgeving opvolgen, intervisie, vorming en opleiding preventieadviseur 3.4. Administratie Samenaankoop BvL: clustervergaderingen per productgroep Aantal: 7 clusters, waarvan MFC of OC deelneemt aan: Administratie (8 PG en) co admin + co IT Voeding (15 PG en) co catering realisatie van samen-aankoopdossiers via overheidsopdrachten (uitwerken bestek, publicatie, evaluatie offertes, advies tot gunning, uitvoering en opvolging van het contract) Samenstelling: voorzitter, stafmedewerker FED, 10 tot 15 deelnemers, multidisciplinair en sectoroverschrijdend samengesteld viermaal per jaar Verslag naar deelnemers 3.5. Catering Samenaankoop: zie boven cluster voeding HACCP-stuurgroep Locatie telkens in een andere voorziening van de Broeders van Liefde 4 x per jaar Doel : HACCP-wetgeving implementatie in de voorzieningen coördinator catering 3.6. Andere Visiegroep Ethiek BVL viermaal per jaar implementatie van het ethisch model op de werkvloer en intervisie deelnemend stafmedewerk(st)er MFC en OC, algemeen directeurs Kerngroep identiteit BVL gemiddeld driemaal per jaar input aan en intervisie van referentiemedewerkers identiteit m.b.t. centrale en lokale identiteitswerking verslag door referentiemedewerker identiteit aan directieteam en lokale stuur/werkgroep identiteit Werkveldcommissie VSPW Organisatie VSPW Samenstelling: Gemandateerden uit verschillende sectoren binnen Welzijnszorg Afstemming tussen de opleiding en de sector zelf, mee-ontwikkeling van het curriculum van de opleiding Trimestrieel deelnemende stafmedewerker, dd afdelingscoördinator afd. D KH_4_c_MFC_OC_externoverleg_ doc Pagina 6 van