1. OPVOLGING EN GOEDKEURING VERSLAG IROJ

Transcriptie

1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VERSLAG IROJ Oost-Vlaanderen Datum: 26/01/2018 Locatie: Jozef Guislainzaal, 4.06, VAC Gent Refertenummers: Aanwezig: zie bijlage Verontschuldigd: Marc De Veirman, Tine Behaeghe, Toon Langeraert, Vera Van Heule, Alain Slock Voorzitter: Bert Vanacker Verslaggever: Daphne Sasanguie //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. OPVOLGING EN GOEDKEURING VERSLAG IROJ Het verslag van 08/12/2017 wordt goedgekeurd mits 2 opmerkingen: - Actielijn verontrusting: Isabelle signaleert een misvatting: Het parallelle proces voor de directies waarover Tine Behaeghe toelichting heeft gegeven op het IROJ, is gevat in de actielijn dialoog met de cliënt (en dus parallel aan de training van praktijkwerkers). De actielijn casustafels is een andere en wordt gerealiseerd ism de voorzitters van de netwerken IJH. - Patrick stond niet aangeduid als verontschuldigd 2. LIDMAATSCHAP IROJ EN DEONTOLOGIE Nav de mail die een lid naar de minister en administratie verstuurde ihkv de advisering van werf 1, brengt de voorzitter het thema deontologie van het IROJ ter sprake. Gezien de persoonsgebonden materie van dit punt wordt de verslaggeving beperkt tot de voornaamste lijnen van de bespreking. Wanneer een lid niet akkoord gaat met de beslissing van de vergadering, blijft een loyaal gedrag tav. de vergadering essentieel. Bemerkingen, kritiek, dient in de vergadering zelf (of een volgende) aangebracht en besproken te worden Openheid en vertrouwen zijn essentiële waarden in de werking van een IROJ Het betrokken lid geeft achtergrond bij haar initiatief. De vergadering blijft van oordeel dat dergelijke acties niet aanvaardbaar zijn en de goede werking van het IROJ hypothekeren We beschouwen dit voorval als groeipijnen en laten dit achter ons mits er een engagement is dat dit zich in de toekomst niet meer voordoet Een werkgroep bereidt de opmaak van een deontologische code voor pagina 1 van 4

2 Iedereen verklaart zich akkoord met het feit dat gepercipieerde werkingsproblemen in de toekomst intern worden besproken. Marc en Sonja, Patrick, Joy, Erwin, David en Daphne geven zich op 2/03, na het komende IROJ, samen na te denken over een mogelijk deontologisch kader (12h-13h). Daphne bevestigt dit nog eens en regelt broodjes. Bert bedankt iedereen voor deze open discussie. 3. KORTE PUNTEN 1. (extra punt) Jeugdhulp 2024 denkoefening Raadgevend comité. Bert verdeelt een sjabloon waarop de leden die dit wensen, input kunnen leveren voor een visiedag die het Raadgevend comité zal houden om enkele bakens in de Jeugdhulp neer te zetten naar 2014 toe. Bert koppelt terug indien wenselijk. 2. Herhaling oproep mbt een goede organisatiepraktijkvorm gedeelde verantwoordelijkheid in het gepast omgaan met verontrusting (Isabelle). In maart komen zijn voor eerste keer samen met directies. Isabelle heeft 9 organisaties nodig en heeft er nog maar 3. Graag organisaties aanspreken die goed bezig zijn met ondersteuning vd personeel en doorverwijzen naar Isabelle Quintens. Mogelijks kan dit geagendeerd worden op sectoraal overleg. 3. Herhaling vraag naar deskundigen voor cliëntoverleg en cliëntbemiddeling (Tom) Sinds 1 januari werd de organisatie van cliëntoverleg en bemiddeling overgenomen van de provincie Oost-Vlaanderen door ACT Jongerenwelzijn. De oproep werd vorig jaar reeds gedaan doch weinig reactie. Info kan je terugvinden op het doorgestuurde document. Kort samengevat: Overleg duurt slecht anderhalf uur, je spreekt vanuit je deskundigheid, er is geen werk aan verbonden nadien, gegevens worden niet verder verspreid en er wordt een vergoeding voorzien van 108 euro. Oproep graag opnieuw verspreiden in uw netwerk of gericht mensen aanspreken die in aanmerking komen. Graag reactie voor 12/02/2018 tav Nele.bastiaens@jongerenwelzijn.be 4. Stavaza 1 gezin/1 plan (Daphne) 08/02: de geselecteerde kernpartners komen bij elkaar 15/04: de swv dienen verdere modulering en begroting in bij Jongerenwelzijn (Brussel) 16/04: Het Iroj ontvangt info en plant een werkgroep advisering en planning. 27/04: Het iroj geeft advies op fase 2 De besluitvorming omtrent de swv is lopende. Men zal via brief verwittigd worden. 5. Mededeling opstart hvk Ninove (Bert) Annemie geeft aan dat er nog HVK opgestart zijn. 6. Stand van zaken werkgroepen: werd niet besproken wegens tijdstekort VERSLAG IROJ Oost-Vlaanderen pagina 2 van 4

3 4. PRESENTATIE VISIETEKST INTERSECTORALE TRAJECTEN VOOR JONGE KINDEREN (ISABELLE QUINTENS-HILDE SMITS) Tekst werd doorgestuurd. Er werd een pp ter verduidelijking toegelicht door Hilde Smits (zie bijlage). Warme oproep aan VAPH (Christa) en CLB (Patrick) om aan te sluiten bij de werkgroep Jonge kinderen. De suggestie wordt gedaan om ook de materniteiten te betrekken. Cliëntparticipatie sluit graan aan, Daphne ook. De forumgroep werd geadopteerd door het IROJ en werd opgenomen in het regioplan als actielijn (werkgroep jonge kinderen). Het IROJ staat achter deze tekst. Er wordt de suggestie gedaan om de link te maken met werf 2. Isabelle wil dit los vd werfoproep ook opgenomen zien als actielijn Volgende werkgroep: eind februari? 5. EVALUATIE REGIOPLAN 2017, AANZET 2018 (DAPHNE/BERT) De vergadering is akkoord met de evaluatie van het regioplan Dit wordt ingediend bij het ACO. Financieel verslag 2017 wordt door de penhouder ingediend. Vraag aan alle IROJ Leden naar oplijsting mogelijke actieplannen 2018 en nodige budget tegen volgend iroj van 02/03/ OMZENDBRIEF WERF 3 JONGVOLWASSENEN. PLANNING ADVIES FASE 1? (SHARON) Planning: 20/04: aanvragen moeten ingediend worden bij Jongerenwelzijn 23/04: aanvragen worden bezorgd aan het IROJ 01/06: het IROJ adviseert het aco 20/06: initiatiefnemers ontvangen een gemotiveerde brief Een aantal opmerkingen en vragen worden geformuleerd. ACT wil mee nadenken over aanmeldingen. Graag de omzendbrief actief verspreiden binnen uw netwerk. Meer info bij sharon.vanaudenhove@jongerenwelzijn.be In West-Vlaanderen organiseert men steeds een startvergadering met alle betrokkenen. Bij een volgende rondzendbrief zal het IROJ Oost-Vlaanderen ook een gelijkaardig initiatief nemen. VERSLAG IROJ Oost-Vlaanderen pagina 3 van 4

4 7. ONTWERP WEBSITE NIEUWSBRIEF: DEMO EN BESPREKING (BERT) Bert licht deze nieuwe website van het IROJ Oost-Vlaanderen toe. Graag iemand aanduiden in elke regio die de info up to date houdt (agendapunt netwerkoverleggen). Graag ook reeds nadenken in elke regio welke info er moet opgezet worden. 8. VARIA - Overleg tss de netwerkvoorzitters en Daphne vastleggen Volgende IROJ-vergaderingen 02/03/2018! Discussie wat er al dan niet vd regio s wordt verwacht (op vraag van JOY) Stand van zaken crisisaanbod OVl Voorstel subregionale werking met jongvolwassenen presentatie regionale goede praktijken in het werken met jongvolwassenen (Caroline) Oefening Typemodules: verdere aanpak Cijfers RTH VAPH Opmaak deontologische code IROJ Oproep project spijbelen reduceren bij niet-begeleide minderjarigen (Chris Frigne) Casuscoördinatie intrafamiliaal geweld cfr WVL Oefening positionering typemodules Verslagen iroj staan op de website van Terugkoppeling jeugdhulp 2024!!! 25/05 ipv 15/06/2018!!!! 14/09/ /10/ /12/2018 Daphne Sasanguie Iroj-ondersteuner OVl VERSLAG IROJ Oost-Vlaanderen pagina 4 van 4

5

6