* Verontschuldigd: Dhr. De Rudder, Mevr. Stinckens, Dhr. Corens, Dhr. Piessens

Transcriptie

1 Notulen van de ondernemingsraad van 12 oktober 2015 Aanwezig : * Werkgeversdelegatie : Mevr. Vanschoenwinkel, Dhr. Beeckmans, Dhr. Van Raes, Mevr. Delmal * Werknemersdelegatie: Dhr. Van Esch, Mevr. Vermeir, Dhr. Akaychouh, Mevr. Steenhaut, Mevr. Van Laethem, Mevr. De Coster, Mevr. Hermans, Dhr. Vandevelde, Mevr. Legrand, Dhr. Vervloezem * Verontschuldigd: Dhr. De Rudder, Mevr. Stinckens, Dhr. Corens, Dhr. Piessens Voorzitter: Dhr. Beeckmans Secretaris: Dhr. Van Esch Aanvang: 13u33 1. Goedkeuring notulen ondernemingsraad september 2015: Er zijn geen opmerkingen op de notulen 2. Feestdagenkalender 2016: De toegestuurde feestdagenkalender wordt goedgekeurd. 3. Verlofoverdracht : De heer Beeckmans geeft uitleg bij het document betreffende de verlofoverdracht dat aan de leden van de OR samen met de agenda werd toegestuurd. Mevrouw Steenhaut vraagt dat wat de arbeiders betreft er zou rekening moeten worden gehouden met de verlofaanvragen, zelfs al is er een lage bezetting op de diensten. Vroeger konden de arbeiders wel twee weken overdragen. De heer Van Raes stelt dat hij zich bij het diensthoofd zal informeren. 1

2 De heer Van Esch stelt dat het een kwestie van prioriteiten is. Eerst dienen de 20 wettelijke verlofdagen te worden goedgekeurd, nadien de anderen. De niet wettelijke verlofdagen zijn immers overdraagbaar. De heer Beeckmans antwoordt dat dat inderdaad best zo gebeurt. Gezien het vakantiegeld van de arbeiders wordt uitbetaald door de vakantiekas kunnen wettelijke feestdagen van 2015 niet in 2016 geboekt worden. In principe moet iedereen zijn vakantiedagen kunnen oppakken. De heer Van Esch stelt dat het opmerkelijk is dat er in de nota slechts één zin over de arbeiders staat en de rest handelt over de bedienden. Mevrouw Vermeir stelt dat Kerstmis volgend jaar op een zaterdag valt. De vervangende feestdag moet dus voor 1 januari 2017 worden opgenomen. Hoe gaat men dat oplossen? Mevrouw Hermans stelt dat leeftijdsdagen niet kunnen worden over gedragen. Maar wat gebeurt er als leeftijdsdagen niet goedgekeurd worden? De heer Beeckmans antwoordt dat de leeftijdsdagen in eerste instantie moeten opgenomen worden. Zij moeten worden goedgekeurd. De tekst van de nota dient hoe dan ook te worden aangepast. De heer Akaychouh stelt dat er bij zwangerschapsverlof dikwijls op het einde van het jaar nog veel verlofdagen moeten opgenomen worden. Waarom mogen deze verlofdagen niet worden opgenomen en waarom worden ze wel uitbetaald? Mevrouw Vanschoenwinkel antwoordt dat het soms om veel dagen gaat. Om organisatorische reden kunnen zij niet allemaal worden goedgekeurd en worden de resterende dagen uitbetaald. Binnen het verpleegkundig departement is dat een vaste regel. Mevrouw De Coster meldt dat bij de arbeiders de geplande uurroosters regelmatig zonder overleg met de betrokken personeelsleden worden gewijzigd. Mevrouw Vermeir vraagt of er veel uitbetalingen van verlof zijn uit vrijwillige keuze. Bestaat er een maximaal aantal dagen die worden uitbetaald? De heer Beeckmans antwoordt dat dat uiterst zelden gebeurd. De heer Van Raes stelt dat er geen maximum op het aantal dagen bestaat. 2

3 4. Personeelsbezetting 3 de kwartaal 2015: De heer Beeckmans geeft uitleg bij de documenten. De leden van de OR hebben geen opmerkingen. 5. Goedkeuring nieuwe uurroosters: Volgende uurroosters worden door de ondernemingsraad goedgekeurd: 1/ CINS (consultatie inschrijving) Van totaal pauze code Reden : De dienst KIOV (kassa en inschrijvingen polikliniek) gaat in de nabije toekomst ook op zaterdagvoormiddag moeten werken. 2/ CVOT Van totaal 7.6 onbetaalde pauze 30 code inf Van totaal 7.6 onbetaalde pauze 30 code inf Van totaal 9.5 onbetaalde pauze 30 code inf Reden : 7u30-15u36 (30 pauze) genoodzaakt voor verpleegkundig overleg tussen 2 shiften 8u30-16u36 (30 pauze) verbeteren permanentie 8u00-18u00 (30 pauze) op behandelingsdagen reduceren meeruren 3/ CFER 3

4 Van totaal 7.6 betaalde pauze 15 code inf Reden : Op dinsdagavond zal er gestart worden met een avondshift administratie balie. 4/ CLBO Van totaal 4 - pauze 0 code Reden : Vanaf oktober start de bloedafname met zaterdagconsultatie 5/ VP14 Van totaal 7.6 onbetaalde pauze 30 code Van totaal 6.08 betaalde pauze 15 code NIEUW Van totaal 10.5 betaalde pauze 15 code Reden : De testperiode voor 12u shiften loopt af dd 1/11 en dan wordt er terug in 7u36 shiften gewerkt. Op Iz14 is de vraag gesteld of elke bestaande shift 15min zou kunnen vervroegd worden. 6/ VP03 Van totaal 6.08 onbetaalde pauze 30 code NIEUW 4

5 Reden : Het uurrooster wordt 30 min vervroegd omwille van het feit dat er 1 logistieke medewerker staat op dienst (ipv twee logistieke medewerkers). Vandaar de aanpassing van de uren opdat zij het meest accuraat kan ingezet worden op onze dienst. 7/ TEL Van totaal 6.08 onbetaalde pauze 30 code Van totaal 6.08 onbetaalde pauze 30 code NIEUW Reden : Het betreft een medewerker die 80 percent werkt en dit zal spreiden over 5 dagen. 8/ A110 Van totaal 4 - pauze code Reden : Omwille van het hanteren van dagroosters van 8u30, zal men de STW systematisch onder controle houden door af en toe halve dagen toe te kennen. 9/ CONR Van totaal 5.7 onbetaalde pauze 45 code NIEUW Reden : Een medewerker is van jobtime veranderd omwille van een opleiding die ze gaat volgen. Deze uren zijn afgestemd in kader van dienstnoodwendigheden en opleiding. 5

6 CBLO Van totaal pauze code NIEUW Vanaf : asap in oktober 2015 Reden : Een medewerker heeft goedkeuring gekregen om deeltijds het werk te hervatten (met mutualiteitsuitkering) door 4 dagen van de 5 te werken. Erratum dagrooster oktober 2015 VP14 Van totaal 7.6 onbetaalde pauze 30 code Van totaal 6.08 code NIEUW van totaal 7.6 betaalde pauze 15 code NIEUW Van totaal 10.5 betaalde pauze 15 code Reden : De testperiode voor 12u shiften loopt af dd 1/11 en dan wordt er terug in 7u36 shiften gewerkt. Op Iz14 is de vraag gesteld of elke bestaande shift 15min zou kunnen vervroegd worden. 6. Varia: De heer Akaychouh vraagt wanneer er een antwoord komt op de vragen rond het Logistiek Platform. De heer Beeckmans antwoordt dat dat op de volgende OR zal gebeuren. Mevrouw Vermeir vraagt of de werknemers dit jaar ook een uur vroeger naar huis mogen op de dag voor Kerstmis en Nieuwjaar. De heer Beeckmans antwoordt dat dat geen probleem kan vormen. Hij zal op de volgende OR hierop definitief antwoorden. Volgende OR: maandag 9 september 2015 Einde OR: 14u20 6