* Werknemersdelegatie : Dhr. Van Esch, Dhr. Piessens, Dhr. Schuermans, Mevr. Wyns, Dhr. Vandevelde, Mevr. Van Humbeeck,Mevr. Van Riel, Dhr.

Transcriptie

1 Notulen van de ondernemingsraad van 10/12/2007 Aanwezig : * Werkgeversdelegatie : Dhr. Vandenbussche, Mevr. Steens, Dhr. Beeckmans, Mevr. Delmal * Werknemersdelegatie : Dhr. Van Esch, Dhr. Piessens, Dhr. Schuermans, Mevr. Wyns, Dhr. Vandevelde, Mevr. Van Humbeeck,Mevr. Van Riel, Dhr. Suys * Verontschuldigd : Mevr. Steenhaut, Dhr. Van Campenhaut Voorzitter: Dhr. Beeckmans Genodigde: Dhr. Piot Secretaris : Dhr. Van Esch Aanvang : 13u35 1. Goedkeuring notulen van november 2007: De notulen worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. De begroting 2008: De heer Beeckmans geeft toelichting bij de begroting Voor 2008 wordt er een positief totaal resultaat verwacht van 1,1 miljoen Euro. Het voorziene bedrijfsresultaat is negatief (-3,2 miljoen Euro) maar het voorziene financiële resultaat is echter positief ( 4,3 miljoen Euro). De verdere bedrijfswerking van het ziekenhuis wordt hierdoor ondersteund. Er worden door de Raad van Beheer weloverwogen investeringen gedaan. De reserves blijven echter intact. Wij zullen die in de toekomst verder nodig hebben voor het Masterplan. De reserve dient niet om de jaarlijkse kosten te betalen. Het ziekenhuis focust zich op vier zaken voor wat de investeringen betreft: - de uitbreiding van de activiteiten - de investeringen in personeel (+55 mandaten) 1

2 - het investeren in de infrastructuur (medische apparatuur, informatica, verbouwingen) - investeringen in de kernactiviteiten en in ondersteuning De heer Piessens vraagt of de bijkomende mandaten van 55 werknemers bovenop het huidig aantal werknemers wordt voorzien? De heer Beeckmans antwoordt dat dat inderdaad het geval is. De heer Beeckmans legt uit dat in het ziekenhuis het principe van participatief budgeteren wordt gehanteerd. Dit houdt in dat tijdens de periode van opmaak van de begroting de diensten in rechtstreeks overleg met de directie een overeenkomst bereiken inzake het jaarprogramma. Er wordt dus gedecentraliseerd gewerkt. Er wordt een overeenkomst met de diensten gesloten inzake kwaliteit, service en research. Het engagement van de diensten wordt ondersteund door de werkgever door de nodige middelen ter beschikking te stellen. Mevrouw Steens geeft een overzicht van de begroting doormiddel van de slides die aan de leden van de ondernemingsraad werden overhandigd. De heer Beeckmans vraagt of de leden van de ondernemingsraad nog vragen hebben over de begroting De heer Suys vraagt hoeveel er wordt geïnvesteerd in het verpleegkundig departement. Komen er effectief verplegenden bij, en waar juist? Mevrouw Steens antwoordt dat men dat kan terug vinden in de gedetailleerde begroting die aan elke fractie in de ondernemingsraad werd overhandigd. Mevrouw Wyns vraagt hoe het zit met het gebouw dat voor de spoed zal worden geplaatst. De heer Beeckmans antwoordt dat het gebouw vermoedelijk in de tweede helft van 2009 zal klaar zijn en dat de verpleegafdelingen in 2010 in gebruik zullen worden genomen. De heer Piessens stelt dat hij een hele reeks vragen heeft, maar dat hij ze schriftelijk zal stellen zodat de werkgever een duidelijk antwoord kan geven. 3. Het Peterschapsproject: De heer Vandenbussche deelt mee dat het ziekenhuis op 13 november 2007 een rondschrijven van het Fonds Sociale Maribel voor de Privé-Ziekenhuizen heeft ontvangen 2

3 waarbij in verdere uitvoering van het Sociaal Akkoord een beperkt contingent van 65 FTE voor de volledige sector van de privé-ziekenhuizen wordt ter beschikking gesteld in functie van de ingediende projecten. Samen met de directie nursing worden voor het ziekenhuis de mogelijkheden onderzocht. Mogelijk zou het UZ recht hebben op één FTE. Het rondschrijven werd samen met de agenda opgestuurd. 4. Vervangingspool 50+: Vanaf 1 oktober 2007 werd er een bedrag ter beschikking gesteld van het Maribel Fonds dat dient aangewend te worden voor de vervangende tewerkstelling in het kader van de bijkomende verlofdagen van de 50+, dit in uitvoering van het Sociaal Akkoord. Voor de volledige sector gaat het om 100 VTE. Het ziekenhuis heeft bij het Fonds de gevraagde gegevens ingediend in dit dossier. Zie document dat samen met de agenda werd verstuurd naar de leden van de ondernemingsraad. De heer Vandenbussche deelt mee dat inmiddels aan het ziekenhuis 2 FTE s werden toegekend. Deze 2 FTE s staan tegenover verloren uren. In de begroting 2007 werd reeds in de meeste betrokken diensten voorzien in een uitbreiding. De 2 FTE s worden als volgt ingevuld: - financiële dienst : 0,5 administratieve kracht - polikliniek : 0,25 balie - informatica : 0,5 helpdesk - hoteldiensten : 0,75 FTE uitbreiding De heer Vandenbussche vraagt of de ondernemingsraad kan okkoord gaan met de voorgestelde verdeling? De O.R. gaat er mee akkoord. 5. De planningshandleiding: De heer Vandenbussche stelt dat de eindversie van de planningshandleiding aan de leden van de ondernemingsraad werd toegestuurd. Deze tekst is het resultaat van maandenlange gesprekken met de leden van de syndicale delegaties. De tekst zal ook ter beschikking worden gesteld op Intranet. Kan de ondernemingsraad akkoord gaan met de tekst van de planningshandleiding? 3

4 De ondernemingsraad heeft er geen bezwaren tegen. De heer Suys vraagt tot wie hij zich moet richten indien hij vragen heeft rond zeer concrete zaken, zoals de uurroosters? De heer Van Esch stelt dat dergelijke vragen schriftelijk moeten worden gesteld, dat heeft hij als secretaris reeds dikwijls gevraagd. De heer Vandenbussche stelt dat er aan de verantwoordelijken vorming zal gegeven worden over het planningssysteem. 6. De maaltijdindexatie: De heer Beeckmans deelt mee dat de prijs van de maaltijden voor het personeel dienen aangepast te worden aan de index van de consumptieprijzen. Vandaar dat in 2008 de prijzen als volgt zullen zijn: Categorie 1: van 3,18 naar 3,24 Categorie 2: van 3,74 naar 3,81 De ondernemingsraad gaat hiermee akkoord. 7. Varia: De heer Suys vraagt of de documenten die naar de leden van de ondernemingsraad worden verstuurd niet in één PDF-document kunnen worden gestuurd in plaats van in verschillende files? De heer Van Esch stelt dat dat inderdaad kan en dat hij het secretariaat zal tonen hoe dat functioneert. 8. De sociale verkiezingen 2008: informatiegegevens X-60: De vergadering gaat verder met het Comité Preventie. De heer Piot (personeelsdienst) geeft toelichting bij de documenten die hij aan de leden van de ondernemingsraad en het comité preventie heeft overhandigd in het kader van de procedure van de sociale verkiezingen, meer bepaald de periode X 60. Het gaat om inlichtingen die door de werkgever aan de leden van de O.R. dienen te worden overhandigd. 4

5 Hij stelt dat de werkgroep van de O.R. die de sociale verkeizingen moet begeleiden hieromtrent is samengekomen. Acht en negen mei worden voorgesteld als de datums waarop de verkiezingen moeten worden gehouden. De ondernemingsraad heeft geen problemen met deze twee datums. Verder heeft de Raad van Bestuur van de VUB in het kader van de procedure vastgesteld dat de VUB bestaat uit één juridische entiteit (de VUB) en twee bedrijfseenheden: de VUB en het UZ Brussel. Verder kan men op de documenten de verschillende categoriën alsook de namen van de kaders terugvinden. Uiterlijk op X-35 moeten de lijsten goedgekeurd worden. De leden van ondernemingsraad hebben geen bemerkingen bij de documenten en beslissen om op vrijdag 4 januari een bijzondere ondernemingsraad te houden in het kader van X-35, Samen met het comité preventie. Mevrouw Delmal deelt mee dat het KB inzake de Sociale Verkiezingen inmiddels werd gepubliceerd. De heer Vandenbussche deelt mee dat de kandidatenlijsten uiterlijk op 28 april moeten worden ingediend. De documenten worden aan de nationale vakbondsinstanties per verstuurd. De leden van de O.R. en het comité preventie kunnen tot 4 januari bemerkingen formuleren bij de gegevens die vandaag werden overhandigd. Einde vergadering: 15u10 Volgende vergadering: 14 januari