33ste bijvoegsel - Bericht 4H-VM/2012

Transcriptie

1 ARAD 06 Deel II Organisatie PBW 33ste bijvoegsel - Bericht 4H-VM/2012 Titel III Opstellen en bijhouden van documenten Hoofdstuk III Op het niveau van het comité PBW of subcomité PBW 1. UITNODIGINGEN Gemeenschappelijke bepalingen Bij elke gewone vergadering van een comité of subcomité wordt een uitnodiging gestuurd aan : - de effectieve leden van het comité of subcomité met copie aan de plaatsvervangende leden; - de arbeidsgeneesheer(heren) als het een vergadering van een comité betreft; - de sectie PBW van het Comité als het een vergadering van een subcomité betreft. De uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agenda van de vergadering, alsook een lijst van de te bespreken ongevallen. Een copie van de uitnodiging van een vergadering van een comité van een district, wordt toegestuurd aan de leider van de betrokken eenheid PBW Vergadering van een comité PBW De agenda is conform aan volgend model : 1 Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering. 2. Mededelingen. 3. Bespreking van het maandverslag van het hoofd van dienst PBW. 4. Bespreking van de ongevallen op het werk of naar en van het werk sedert de laatste vergadering: het betreft ofwel ongevallen die werknemers betroffen die onmiddellijk van een comité PBW afhangen, ofwel ongevallen overkomen aan werknemers die van een subcomité afhangen maar die voorgelegd kunnen worden ter discussie aan het comité PBW omwille van hun voorbeeldfunctie. Het onderzoek van deze arbeidsongevallen moet ook slaan op de ongevallen van interimaire werknemers. 5. (Eventueel) bespreking van de notulen van de subcomités PBW en van de andere eenheden PBW. 6. Jaarlijks actieplan. 7. Lopende zaken. 8. Nieuwe punten. 9. Allerlei. Bij de uitnodiging is het maandverslag van het hoofd van dienst PBW bijgevoegd (zie randnummer 156 van het ARAD 06).

2 Blz Vergadering van een subcomité PBW 33ste bijvoegsel - Bericht 4H-VM/2012 De agenda is conform aan volgend model : 1 Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering. 2. Mededelingen.. 3. Bespreking van de notulen van comité PBW en eventueel van de andere subcomités PBW met dezelfde specialiteit. 4. Bespreking van de arbeidsongevallen sedert de laatste vergadering. 5. Jaarlijks actieplan. 6. Lopende zaken. 7. Nieuwe zaken. 8. Veiligheidsconferenties. 9.Allerlei. 2. NOTULEN Gemeenschappelijke bepalingen voor alle notulen 1. Van elke vergadering van een comité of subcomité PBW stelt de secretaris notulen op die door de voorzitter van de vergadering getekend worden. 2. Alle notulen hebben elk een kennummer AA/NN, waarbij : - AA het jaartal is waarin de vergadering wordt gehouden; - NN het volgnummer is van de vergadering in de loop van het jaar (01, 02,... voor de gewone vergaderingen en 21, 22,...voor de buitengewone vergaderingen). 3. Alle notulen bevatten : - de lijst van de personen die de vergadering bijwoonden; - de lijst met de effectieve leden die gewoon of met kennisgeving afwezig waren.

3 Blz De notulen behandelen de agendapunten in volgorde. Zij voegen er de eventuele opmerkingen 33ste aan bijvoegsel toe betreffende - de Bericht notulen 4H-VM/2012 van de vorige vergadering en geven een samenvatting van de punten die werden besproken, de voorgestelde oplossingen en de adviezen van het comité of subcomité. 5. De lijst van de zaken in behandeling wordt als bijlage toegevoegd en vermeldt voor elk probleem dat door een volgnummer is geïdentificeerd (in de vorm AA/NN, waar AA = jaartal ; NN = volgnummer) volgende elementen : A : uiteenzetting van het probleem B : voorgestelde oplossing - beslissing C : opvolging - getroffen maatregelen 6. In ieder verslag worden de nieuwe elementen aangaande de zaken in behandeling, aangestipt door een merkteken (sterretje of vertikale streep) in de kantlijn. Wanneer een probleem opgelost is, wordt dit aangegeven door de vermelding "afgehandeld", alvorens te verdwijnen uit het volgende verslag Eenmaal per jaar te geven inlichtingen 1. De lijst met de data en de plaatsen van de vergaderingen die voor het volgende jaar gepland zijn, wordt hernomen in een tweede bijlage aan de notulen van de laatste vergadering van elk jaar. 2. De samenstelling van het comité of subcomité, met andere woorden de lijst van de effectieve en de plaatsvervangende leden, vormt een tweede bijlage bij de notulen van de eerste vergadering van elk jaar. Elke wijziging in de samenstelling van het comité of het subcomité in de loop van het jaar, moet worden vermeld in een bijlage bij de notulen van de volgende vergadering. 3. Een derde bijlage bij de notulen van de eerste vergadering van het jaar van het comité PBW bevat verder de lijst van arbeidsgeneesheren, de samenstelling van de dienst PBW en de lijst met de organen PBW van de betrokken eenheid PBW Uitreiking van de notulen van de vergaderingen van een comité PBW Er wordt een kopie van de notulen gestuurd aan : - elk effectief en plaatsvervangend lid van het comité PBW; - de betrokken arbeidsgeneesheren; - de andere technische raadgevers die de vergadering bijwoonden; - de centrale preventieadviseur, hoofd van de dienst PBW; - de Arbeidsgeneeskundige Dienst van de SE Personeel; - de betrokken nationale en regionale organen van de Erkende Organisaties;

4 Blz. 4 - elk effectief en plaatsvervangend lid van de GPC die geen lid van het comité PBW is; 33ste bijvoegsel - Bericht 4H-VM/ de voorzitters van de eventuele subcomités PBW van de eenheid. Bovendien wordt een kopie van de notulen gestuurd naar : 1. voor de comités van de eenheden PBW Netwerk, Treinen en Onderhoud Korte termijn : - aan de General Manager, werkgever van de BE; - aan bureau PBW en de secties PBW van de andere comités van dezelfde BE. 2. voor de comités van de eenheden PBW Facility Management en Binnenlands Vervoer Reizigers : - aan de General Manager, werkgever van de BE; - aan de leiders van de BE, SE of CCE die bij dezelfde eenheid PBW zijn aangehecht, t.t.z. : voor Facility Management : Vracht, Patrimonium, Personeel, Financiën; voor Binnenlands vervoer reizigers : Internationaal vervoer reizigers; 3. voor de comités van de Centrale Werkplaatsen van Onderhoud lange termijn en Onderhoud korte termijn; - aan de General Manager van de BE; - aan de werkgever van de andere eenheid van dezelfde BE. 4. voor de comités van de BE Instandhouding Infra : - aan de General Manager van de BE I I en van de SE Telecom; - aan bureau PBW van de BE II en daarenboven : - voor de comités van de districten : aan de secties PBW van I I van de andere districten en het Arrondissement Brussel HSL ; - voor het comité van het Arrondissement Brussel HSL : aan de secties PBW van de betrokken districten I I; - voor elk van de comités van de centrale werkplaatsen van Schaarbeek en Etterbeek en van de werkplaats Bascoup : aan de sectie PBW van de twee andere eenheden. 5. voor het comité van het Hoofdbestuur : - aan de werkgever van het Arrondissement Brussel HSL; - aan het secretariaat van de BE, SE en CCE. - aan de bureaus PBW van de technische BE.

5 Blz. 5 De notulen of een uittreksel ervan worden uitgehangen ter raadpleging van de werknemers van het betrokken 33ste comité. bijvoegsel - Bericht 4H-VM/2012 Als het om een uittreksel gaat moet het comité PBW zijn voorafgaandelijk akkoord geven over de lijst met weergegeven punten Uitreiking van de notulen van de vergaderingen van een subcomité PBW Er wordt een kopie van de notulen gestuurd aan : - elk effectief en plaatsvervangend lid van het subcomité PBW; - elk effectief en plaatsvervangend lid van het comité PBW; - de betrokken arbeidsgeneesheren; - de andere technische raadgevers die de vergadering hebben bijgewoond; - de dienst PBW van de eenheid; - de betrokken gewestelijke diensten van de Erkende Organisaties; - de andere entiteiten van het district van dezelfde specialiteit. De notulen of een uittreksel ervan worden uitgehangen op de mededelingsborden waar ze door het personeel van de betrokken eenheid PBW kunnen worden ingekeken. Als het over een uittreksel gaat, moet het subcomité vooraf de lijst van de op te nemen punten goedkeuren. De notulen van een subcomité PBW moeten beschouwd en behandeld worden als interne documenten van de eenheid PBW Bewaring van de notulen van de vergaderingen van de comités en subcomités PBW De dienst PBW moet de notulen bundelen en ter beschikking houden van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid De notulen van een comité PBW moeten op het secretariaat van de betrokken eenheid PBW bewaard worden gedurende een termijn van 10 jaar. De notulen van een subcomité PBW moeten op het secretariaat van het betrokken comité PBW en van het subcomité PBW bewaard worden gedurende een termijn van 10 jaar.