Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk"

Lander Boer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Preventie en Bescherming op het Werk (PBW) op te richten. Voor organisaties tussen 50 en 100 werknemers heeft het Comité PBW bovendien de bevoegdheden van de Ondernemingsraad.

1 Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Departement? Om regelmatig overleg, betrokkenheid, advies en informatiedoorstroming rond Welzijn op het Werk mogelijk te maken, is het voor organisaties van meer dan 50 werknemers verplicht om een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (PBW) op te richten. Voor organisaties tussen 50 en 100 werknemers heeft het Comité PBW bovendien de bevoegdheden van de Ondernemingsraad. Oprichting van het Comité PBW Organisaties met meer dan 50 werknemers richten een Comité PBW op. Deze oprichting gebeurt na de 4-jaarlijkse Sociale Verkiezingen. Organisaties met minder dan 50 werknemers, of wanneer er geen Sociale Verkiezingen hebben plaatsgevonden, hebben geen verplichting een Comité PBW op te richten. Voor hen geldt het principe van rechtstreekse inspraak. In overheidsinstellingen kan een Comité PBW opgericht worden via Basis Overleg Comité. Het initiatief ligt hier bij de mandataris. De werknemersafvaardiging wordt aangeduid door de vakorganisaties. Het Basis Overleg Comité definieert de werking, bevoegdheden en vergaderfrequentie. Opdrachten van het Comité PBW Het Comité PBW heeft volgende opdrachten: Adviezen en voorstellen betreffende het preventiebeleid, Globaal Preventieplan en Jaaractieplan Voorafgaand advies over: o Voorstellen, maatregelen en middelen met gevolgen voor Welzijn op het Werk o Nieuwe technologieën o Keuze en vervanging van de EDTC en andere instellingen en deskundigen o Keuze arbeidsongevallenverzekeraar o Aanpassing aan de mens van technieken en arbeidsvoorwaarden om beroepsvermoeidheid te voorkomen o Inrichting van de arbeidsplaats o Keuze, aankoop, onderhoud en gebruik van arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen o Arbeidsorganisatie, arbeidsinhoud, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, interpersoonlijke relaties die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico s op het werk Voorafgaand akkoord in de gevallen bepaald door de regelgeving : o Aanstellen en vervanging van de preventieadviseurs van de Interne en Externe Dienst PBW Uitwerken van propagandamiddelen en maatregelen rond onthaal, informatie, opleiding betreffende PBW Stimuleren van de activiteiten en opvolging van de Interne Dienst PBW Onderzoek van klachten betreffende PBW Afvaardiging bij ernstige ongevallen, incidenten en risico s Uitwerken van voorstellen om de arbeidsplaats te verfraaien Bijdragen tot de toepassing van het Dynamische Risicobeheerssysteem door onderzoek van de werkplaatsen o Minimaal jaarlijks Afvaardiging bij bezoek van de FOD WASO TWW o Bijstaan van de toezichthoudende ambtenaar o Bij toezichtsbezoek 1/ 5

2 Afvaardiging bij ernstige ongevallen, incidenten of risico s o Advies en voorstellen van maatregelen o Na ernstig ongeval of incident o Bij dreigende schade o Bij vaststellen van ernstige risico s o Op vraag van minimaal 1/3 van de werknemersafvaardiging Andere opdrachten door specifieke bepalingen De vergaderingen van het Comité PBW Samenroepen De vergaderingen vinden minstens maandelijks plaats. Uitzonderlijke vergaderingen zijn mogelijk: Samengeroepen door de werkgever Samengeroepen door de FOD WASO TWW Op verzoek van minstens 1/3 van de werknemersafvaardiging Samenstelling van de vergaderingen van het Comité PBW De voorzitter en de werkgeversafvaardiging. Aangeduid door de werkgever Voldoende operationele en budgettaire beslissingsbevoegdheid Maximaal evenveel aanwezige werkgeversafgevaardigden als werknemersafgevaardigden De werknemersafvaardiging Aangeduid op basis van het resultaat van de sociale verkiezingen. Er minimaal 2 werknemersafgevaardigden aanwezig zijn (tenzij anders afgesproken in het Huishoudelijk Reglement, met meer aanwezigen en/of de verdeling over de verschillende werknemersvertegenwoordigingen) Hoofd van de Interne Dienst PBW Verzamelen agendapunten Opmaak en versturen uitnodiging Adviserende rol, als specialist Opmaak en verdelen van adviezen Opmaak en verdelen verslag Inzage in documenten voor de Comitéleden Geen geldige vergadering bij afwezigheid Andere preventieadviseurs van de Interne Dienst PBW Adviserende rol, als specialist Niet steeds allemaal verplicht aanwezig Preventieadviseur-Bedrijfsarts Meestal vanuit de Externe Dienst PBW Advies betreffende gezondheidsaspecten Toelichting jaarlijkse rondgang 2/ 5

3 Specialisten Intern of extern Op uitnodiging Toelichting over specifieke projecten, maatregelen, problematieken, Maken geen deel uit van de Werkgevers- of Werknemersafvaardiging FOD WASO-TWW Op eigen initiatief Op uitnodiging Mag zelf het Comité PBW samenroepen en/of voorzitten Mag verdere opvolging vragen, vb. via de verslagen Bestendige afgevaardigde van de vakvereniging Op uitnodiging Tijdsverloop vergadering en documenten dag 0 +8 Einde aanbrengen nieuwe agendapunten Verdeling uitnodiging, agenda, bijlagen Verdeling verslag vorige vergadering Vergadering Verdeling samenvatting besluiten en adviezen 3/ 5

4 Agenda van de vergadering van het Comité PBW Verslag vorige vergadering Maandverslag IDPBW GPP-JAP Overzicht van de afgelopen maand Stand van zaken Nieuwe agendapunten Duidelijke omschrijving doelstelling en inhoud Opvolgingslijst SMART opgesteld Varia - Rondvraag Extra bijlagen Volgens agenda en termijnen wetgeving Het verslag van de vergadering van het Comité PBW Inhoud van het verslag Adviezen en besluiten van het Comité PBW o Vermelding van afwijkende standpunten als dit expliciet gevraagd werd Bijlagen Ondertekening o Werkgever o Hoofd Interne Dienst PBW Verdeling van het verslag Leden van het Comité PBW Informatie aan de werknemers (informatiebord) Op verzoek: FOD WASO-TWW 4/ 5

5 Het huishoudelijk reglement Dit document is een bundeling van de praktische afspraken over de vergaderingen van het Comité PBW. Inhoud: Plaats en tijdstip van de vergaderingen Lijst van de werkgevers- en werknemersafvaardiging en hun plaatsvervangers Voorzitter en plaatsvervanger Aanwezigheidsvereisten voor geldige vergaderingen Indienen van agendapunten Samenstellen en versturen van de uitnodigingen Verloop van de vergaderingen Vastellen van een akkoord Bewaren en inzien van documenten Middelen ter beschikking van de werknemersafvaardiging Voorbereidende en bijkomende vergaderingen Uitnodigen van deskundigen, externen, Informatie aan de werknemers Procedure voor wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement Opdrachten van het Comité PBW Praktische tips voor de Preventieadviseur Zorg voor opleiding voor de Comitéleden betreffende de taken, wetgeving, rond Comitéwerking en PBW in het algemeen. Zo zal de kwaliteit en de efficiëntie van de discussies en besluitvorming verhoogd worden. Plaats het Maandelijks Verslag van de Interne Dienst PBW als agendapunt voor de vergaderingen van het Comité PBW. Zo kan op een gestructureerde manier toelichting gegeven worden over de activiteiten en realisaties van de afgelopen maand. Let op met variapunten tijdens de vergadering. Iedereen moet de kans hebben zich voor te bereiden op de verschillende besproken punten om tot kwaliteitsvolle adviezen te komen. Voorafgaand overleg en besluitvorming in werkgroepen of met afvaardigingen van het Comité PBW kunnen de vergaderingen zelf vlotter laten verlopen. Op deze manier zijn bepaalde agendapunten al voorbereid en kan er veel sneller een consensus bereikt worden of een advies geformuleerd. Zorg dat het Comité PBW geen overlegforum wordt voor allerhande technische defecten of operationele problemen. Hiervoor kan er beter een apart overleg ingepland worden met de rechtstreeks betrokkenen. In organisaties kan een alternatief regelmatig overleg opgestart worden met (een vertegenwoordiging van) de werkgever, werknemers, preventieadviseur en andere betrokkenen bij Welzijn op het Werk, al dan niet gekoppeld aan andere onderwerpen zoals kwaliteit of planning Communiceer de documenten op een eenvoudige manier aan de werknemers o Infobord o Knop PBW op bureaublad computers Specifieke onderwerpen: o Gezondheidsaspecten: nodig de Bedrijfsarts uit voor jaarlijkse toelichting betreffende de gezondheidsaspecten o Milieu: nodig de milieucoördinator uit voor toelichting van het Milieujaarverslag en andere relevante milieugebonden onderwerpen Regelgeving Wet Welzijn, 4 augustus 1996, art.48 en volgende Codex, boek II, titel 7 5/ 5

Vergelijkbare documenten

Opstart van het Nieuwe Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (Naam) (Plaats) (Datum)

Opstart van het Nieuwe Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (Naam) (Plaats) (Datum) Opstart van het Comité PBW Leerdoelstellingen Kennen van het toepassingsgebied van deze informatie Kennen