FASEN VAN DE VERKIEZINGSPROCEDURE PRE-ELECTORALE FASE

Transcriptie

1 FASEN VAN DE VERKIEZINGSPROCEDURE PRE-ELECTORALE FASE X - 60 Van 9 december tot 22 decembre 2011 Schriftelijke mededeling door de werkgever : aan de Raad of aan het Comité of, bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging : over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid (wanneer reeds een orgaan werd opgericht, over de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en over de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid) ; over het aantal personeelsleden per categorie ; over de functies van het leidinggevend personeel alsmede, bij wijze van aanduiding, over de lijst van personen die deze functies uitoefenen ; over de datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt en over de datum die hij beoogt voor de verkiezingen.

2 2 aan de Raad, of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging : over de functies van de kaderleden alsmede, bij wijze van aanduiding, over de lijst van personen die deze functies uitoefenen 1. Registratie van de bovenvermelde informatie, in alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, op een document overeenkomstig het model dat als bijlage gaat bij de wet en aanplakking van een afschrift van dit document of desgevallend, elektronische terbeschikkingstelling van het document. Uploaden van een afschrift van dit document op de webapplicatie op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg of directe verzending ervan naar de zetels van de interprofessionele werknemersorganisaties 2 en desgevallend, de representatieve organisaties van kaderleden 3. 1 Niet van toepassing indien de onderneming minder dan 100 werknemers telt of minder dan 30 bedienden op de dag dat de informatie wordt gegeven. 2 Op nationaal vlak opgericht en vertegenwoordigd in de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven en in de Nationale Arbeidsraad. 3 Enkel wanneer de ingezette procedure gericht is op de oprichting van een raad.

3 3 X - 60 tot X - 35 Raadpleging door de werkgever van de Raad, van het Comité, of bij ontstentenis ervan, van de vakbondsafvaardiging : over het aantal technische bedrijfseenheden of juridische eenheden waarvoor organen moeten worden opgericht, alsmede over hun beschrijving ; over de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of over de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen ; over de functies van het leidinggevend personeel, alsmede over de lijst gegeven door de werkgever ; Raadpleging van de Raad of, bij ontstentenis ervan, van de vakbondsafvaardiging : over de functies van de kaderleden en de lijst gegeven door de werkgever 4. 4 Niet van toepassing indien de onderneming minder dans 100 werknemers telt of minder dan 30 bedienden op de dag dat de informatie (waarvan sprake onder x 60) wordt gegeven.

4 4 X - 35 Van 3 januari tot 16 januari Schriftelijke mededeling door de werkgever van zijn beslissingen : aan de Raad of aan het Comité of, bij ontstentenis ervan, de vakbondsafvaardiging : betreffende de functies van het leidinggevend personeel alsmede de lijst van personen die deze functies uitoefenen ; betreffende de functies van de kaderleden evenals de lijst van personen die deze functies uitoefenen 5 ; betreffende het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht met hun beschrijving ; betreffende de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen. Registratie van de bovenvermelde informatie, in alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, op een document overeenkomstig het model dat als bijlage gaat bij de wet en aanplakking van een afschrift van dit document of desgevallend, elektronische beschikkingstelling van het document. 5 Niet van toepassing indien de onderneming minder dan 100 werknemers telt of minder dan 30 bedienden op de dag dat de informatie (waarvan sprake onder x 60) wordt gegeven.

5 5 Uploaden van een afschrift van dit document op de webapplicatie op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg of directe verzending ervan naar de zetels van de organisaties geviseerd door de wet (zie hierboven onder x 60). X - 30 Van 8 januari tot 21 januari X - 28 Van 10 januari tot 23 januari Aanvang van de verborgen beschermingsperiode tegen het ontslag van de werknemers kandidaten voor de sociale verkiezingen. Instelling van de beroepen bij de Arbeidsrechtbank door de betrokken werknemers, door de betrokken representatieve werknemersorganisaties en door de betrokken representatieve organisaties van kaderleden tegen de beslissingen of afwezigheid van beslissingen betreffende de punten vermeld onder X-35. X - 5 Van 2 februari tot 15 februari Beslissing van de Arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt. ELECTORALE FASE X = Y - 90 Van 7 februari tot 20 februari Aanplakking 6 door de Raad of het Comité, of bij ontstentenis ervan, door de werkgever van een gedateerd bericht (overeenkomstig het wettelijk model) dat de datum en de uurregeling van de verkiezingen aankondigt alsook de volgende informatie : het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheid of technische bedrijfseenheden waarvoor raden of comités moeten worden opgericht ; 6 Deze aanplakking kan desgevallend worden vervangen door een elektronische terbeschikkingstelling van het document.

6 6 het aantal mandaten per orgaan en per categorie ; de lijst van de leden van het leidinggevend personeel (of de plaatsen waar zij kan worden geraadpleegd) ; de lijst van de kaderleden (of de plaatsen waar zij kan worden geraadpleegd) 7 ; de voorlopige kiezerslijsten (of de plaatsen waar zij kunnen worden geraadpleegd) ; de verkiezingskalender ; de naam van de persoon of van de dienst belast met het versturen of het ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen ; Bij ontstentenis van een raad of comité : overmaking van een afschrift van dit bericht aan de vakbondsafvaardiging ; uploaden van een afschrift van dit document op de webapplicatie op de website van de Federale Overheidsdienst Wekgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg of directe verzending ervan naar de zetels van de interprofessionele werknemersorganisaties en desgevallend de representatieve organisaties van kaderleden (zie hierboven onder x 60). X + 7 Van 14 februari tot 27 februari Indiening van de bezwaren door de werknemers alsmede door hun representatieve organisaties bij de raad of het comité of, bij ontstentenis ervan, bij de werkgever, tegen : 7 In de ondernemingen die ten minste 100 werknemers tewerkstellen.

7 7 de kiezerslijsten ; de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie ; de lijst van het leidinggevend personeel ; de lijst van de kaderleden 8. X + 14 Van 21 februari tot 5 maart Beslissing met betrekking tot de bezwaren. Aanplakking, op de dag van de beslissing, van een bericht van rechtzetting in geval van wijziging en, bij ontstentenis van een raad of een comité, mededeling van dit bericht aan de betrokken representatieve werknemersorganisaties (en aan de betrokken organisaties van kaderleden in geval van oprichting van een raad). X + 21 Van 28 februari tot 12 maart Instelling van de beroepen bij de Arbeidsrechtbank door de betrokken werknemers, de betrokken representatieve werknemersorganisaties en de betrokken representatieve organisaties van kaderleden, tegen de beslissing (of afwezigheid van beslissing) betreffende : de kiezerslijsten ; de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie ; de lijst van het leidinggevend personeel ; de lijst van de kaderleden. 8 In het kader van de verkiezingsprocedure die de verkiezing van een raad voorafgaat, kan eveneens een bezwaar worden ingediend door de representatieve organisaties van de kaderleden.

8 8 X + 28 Van 6 maart tot 19 maart Beslissing van de Arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt. Indien noodzakelijk, rechtzetting van de aanplakking gedaan onder x. X + 35 Van 13 maart tot 26 maart Indiening van de kandidatenlijsten bij de werkgever. X + 40 Van 18 maart tot 31 maart Aanplakking door de werkgever van de kandidatenlijsten 9. X + 47 Van 25 maart tot 7 april Indiening van klachten bij de werkgever in verband met de kandidatenlijsten. In kennisstelling van de werkgever van de intrekking door de werknemers van hun kandidatuur (of van één of meerdere kandidaturen in strijd met de wettelijke voorschriften). X + 48 Van 26 maart tot 8 april Voorlegging door de werkgever van de klacht of de intrekking van de kandidatuur aan de organisatie die heeft voorgedragen (alsook aan zijn volmachthebber), of aan de kaderleden. X + 52 Van 30 maart tot 12 april Ultieme termijn voor instelling door de werkgever van een beroep bij de Arbeidsrechtbank tegen de voordracht van kandidaten, in afwezigheid van klacht. X + 54 Van 1 tot 14 april Ultieme termijn om eventueel de kandidatenlijst te wijzigen. Aanwijzing van alle leden van de bureaus. 9 Deze aanplakking kan vervangen worden door de elektronische beschikkingstelling van het document indien alle werknemers van de onderneming hiertoe toegang hebben tijdens hun normale werkuren.

9 9 X + 56 Van 3 tot 16 april Aanplakking door de werkgever van de kandidatenlijsten, al dan niet gewijzigd, tengevolge van klachten. Akkoord van de betrokken representatieve werknemersorganisaties en van de betrokken representatieve organisaties van kaderleden over de stemming per brief. X + 60 Van 7 tot 20 april Aanplakking door de raad of het comité, of indien er nog geen is, door de werkgever, van een bericht dat de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau aangeeft. X + 61 Van 8 tot 21 april Ultieme termijn voor de instelling van een beroep bij de Arbeidsrechtbank tegen de voordracht van kandidaten die heeft geleid tot de klacht, door de betrokken werknemers, door de betrokken representatieve werknemersorganisaties (of door de betrokken representatieve organisaties van kaderleden) of door de werkgever. X + 70 Van 17 tot 30 april Aanwijzing van getuigen door de representatieve organisaties die de kandidaten hebben voorgedragen. X + 75 Van 22 april tot 5 mei Beslissing van de Arbeidsrechtbank, in verband met de kandidatenlijsten. X + 76 Van 23 april tot 6 mei Ultieme termijn voor de eventuele vervanging van de kandidaten op de lijsten (vermeld onder x + 56) door de kaderleden of door de representatieve werknemersorganisaties of door de representatieve organisaties van kaderleden 10, in specifieke omstandigheden. 10 Na raadpleging van de werkgever.

10 10 Aanplakking door de werkgever van de wijzigingen van zodra de vervanging hem betekend zal zijn geweest. X + 77 Van 24 april tot 7 mei Definitieve afsluiting van de kandidatenlijsten. Ultieme termijn voor de beslissing door de raad of het comité, genomen met eenparigheid van stemmen (en, bij ontstentenis van een raad of een comité, door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging), van het schrappen van de kiezerslijsten van de werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming op het ogenblik waarop de beslissing wordt genomen. X + 80 Van 27 april tot 10 mei Ultieme termijn voor de overhandiging of de verzending door de werkgever van de oproepingsbrieven voor de sociale verkiezingen. Aanplakking op de laatste dag van de overhandiging van een bericht dat aangeeft dat de overhandiging van de oproepingsbrieven plaats heeft gehad. Ultieme termijn voor de overhandiging aan de kiezers (tegen ontvangstbewijs), van de oproepingsbrieven en van de stembiljetten, in geval van stemming per brief. Per post aangetekende verzending, op de laatste dag van deze overhandiging, van de oproepingsbrief samen met de stembiljetten, aan de niet aanwezige kiezers in de onderneming, door de Voorzitter van het stembureau, in geval van stemming per brief. X + 82 Van 29 april tot 12 mei Ultieme termijn voor de verzending van de oproepingsbrieven via een per post aangetekend schrijven bij gebreke aan ontvangstbewijs door de bestemmeling van de oproepingsbrief door een ander middel.

11 11 VERKIEZINGEN X + 90 = Y Van 7 mei tot 20 mei Dag van de sociale verkiezingen. Stemopneming. Verzending door de Voorzitter van het stembureau : van het origineel van de processen-verbaal naar de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg 11 ; van een afschrift van de processen-verbaal naar de werkgever ; van een afschrift van de processen-verbaal naar de betrokken representatieve werknemersorganisaties en kaderledenorganisaties, bij een aangetekend schrijven 12 ; Mededeling van de stemming aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, langs elektronische weg (of bij ontstentenis, door middel van een statistische steekkaart). Y + 1 Van 8 tot 21 mei Overhandiging door de Voorzitter van het stembureau in verzegelde omslagen, van de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend. 11 Mogelijkheid om deze verzending te vervangen door het uploaden van een afschrift van dit document op de webapplicatie die precies daartoe werd voorzien. 12 Behalve indien het proces-verbaal overgemaakt werd aan de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg door het uploaden op de webapplicatie.

12 12 Y + 2 Van 9 tot 22 mei Aanplakking door de werkgever van een bericht dat de uitslag der stemming en de samenstelling van de raad en van het comité geeft. Y + 15 Van 22 mei tot 4 juni Ultieme termijn voor de instelling van een beroep bij de Arbeidsrechtbank tot volledige of gedeeltelijke nietigverklaring van de verkiezingen, tegen de beslissing tot stopzetting van de procedure, tegen een verzoek tot verbetering van de verkiezingsuitslag of tegen de werkgeversafvaardiging. Y + 17 Van 24 mei au 6 juni Einde van de aanplakking van de berichten ter aankondiging van de datum van de verkiezingen, van de verkiezingskalender, van de neerlegging van de kiezerslijsten, van de kandidatenlijsten, van de lijsten van de leden van de stembureaus, van de verdeling van de kiezers en van de overhandiging van de oproepingsbrieven. Aanplakking van een bericht dat deze documenten kunnen blijven geraadpleegd worden tot Y Y + 25 Van 1 tot 14 juni Ultieme termijn voor de bewaring door de werkgever van deze documenten 13. Y + 45 Van 21 juni tot 4 juli Eerste vergadering van de raad of van het comité (bij ontstentenis van een beroep ingesteld onder Y + 15) 14. Y + 69 Van 15 tot 28 juli Beslissing van de Arbeidsrechtbank waarbij het beroep vermeld onder Y + 15 aanhangig is gemaakt. Kennisgeving van de beslissing aan de 13 In geval van beroep worden deze documenten overgemaakt aan het bevoegde rechtsorgaan. 14 Niet van toepassing indien er specifieke bepalingen zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement die een kortere termijn vermelden.

13 13 werkgever en aan ieder van de effectief verkozenen en plaatsvervangenden, aan de betrokken representatieve werknemersorganisaties en aan de betrokken representatieve organisaties van kaderleden en aan de Directeurgeneraal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Y + 84 Van 30 juli tot 12 augustus Ultieme termijn voor de instelling van een beroep tegen de beslissing geviseerd onder Y Y + 86 Van 1 tot 14 augustus Einde van de verplichte aanplakking van het bericht dat de verkiezingsuitslag aankondigt en van het bericht dat de plaat aanduidt waarop de verschillende andere documenten kunnen worden geraadpleegd. Y Van 28 september tot 11 oktober Beslissing van het Hof van beroep. Kennisgeving van de beslissing aan de personen en organisaties geviseerd onder Y ******************