21/10/2010 Dhr. M. Naeye, departementshoofd P&O. Mevr. A. ROGIER

Transcriptie

1 Verslag DEPARTEMENT PERSONEEL EN ORGANISATIE STATUTAIRE COMMISSIE VAN HET BASISOVERLEGCOMITE DATUM VERGADERING VOORZITTER 21/10/2010 Dhr. M. Naeye, departementshoofd P&O AANVANGSUUR VERSLAGGEVER Mevr. A. ROGIER EINDUUR PAGINA S 5 AANWEZIG Vertegenwoordigers van het beheer: - dhr. M. NAEYE, departementshoofd P&O - mevr. V. VINCK, coördinator personeelsadministratie VERONTSCHULDIGD Vertegenwoordigers van het beheer: - dhr. J. PEETERS, afgevaardigd bestuurder - prof. dr. R. PELEMAN, hoofdarts - dhr. F. DEMEYERE, directeur verpleging Vertegenwoordigers van de vakorganisaties: - ACOD: dhr. Y. DERYCKE, mevr. K. VAN KEIRSBILCK - ACV Openbare Diensten: dhr. M. FLAMAND, mevr. M. VINDEVOGHEL - VSOA: mevr. I. PEERS, Vertegenwoordigers van de vakorganisaties: - ACOD: mevr. A. SCHOUPPE - VSOA: mevr. N. VERSTUYFT, mevr. G. JANSSENS De voorzitter vraagt alvorens te beginnen of er bij het punt overdracht vermogensrechten bijkomende uitleg nodig is, zodat Hilde De Coen eventueel uitleg kan komen geven. Voor de vakorganisaties is dit niet nodig. 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van Er zijn geen opmerkingen. 1. Overdracht vermogensrechten ACOD zegt dat uit het afschrift uit de notulen van de Raad van Bestuur van niet duidelijk is of dit ook van toepassing is op consulenten en zelfstandigen. Mevr. V. VINCK licht toe dat het zal worden doorgetrokken naar de zelfstandigen en dat het in de aannemingsovereenkomst zal worden opgenomen. Universitair Ziekenhuis Gent De Pintelaan 185, B-9000 Gent

2 De ACV Openbare Diensten vraagt hoe de statuutswijziging juist in elkaar zit. Mevr. V. VINCK legt uit dat er in deel 3 Rechten en Plichten van het statuut een titel zal worden ingevoegd (pagina 4). De rest is gewoon opgenomen als bijlage. ACOD: gunstig VSOA: gunstig ACV Openbare Diensten: het advies zal schriftelijk nagestuurd worden omdat zij dit intern eerst nog willen bekijken. Via mail op : Voor wat betreft punt 1, overdracht vermogensrechten verlenen wij gunstig advies. 2. Gecontingenteerd verlof bij overlevingspensioen De VSOA merkt op dat er staat geschreven 45 dagen a rato van het tewerkstellingspercentage en vraagt of dit betekent dat bijvoorbeeld iemand die 50% werkt 22,50 dagen mag opnemen. Dit wordt bevestigd door de voorzitter. Mevr. V. VINCK licht toe dat er eerst wordt gekeken of het personeelslid onder de grens van de toegelaten arbeid kan blijven met 45 dagen gecontingenteerd verlof a rato het tewerkstellingspercentage en eventueel bijkomend het percentage tewerkstelling te verminderen door omzetting benoeming, loopbaanonderbreking of verlof verminderde prestaties. De ACV Openbare Diensten zegt dat het probleem zich situeert in het feit dat de meeste personeelsleden niet minder kunnen werken. Zij werken meestal al 50% en komen dan niet toe met 45 dagen gecontingenteerd verlof a rato het tewerkstellingspercentage. Mevr. V. VINCK geeft mee dat de opname van meer dan 45 dagen gecontingenteerd verlof door het Sectorbureau zal moeten goedgekeurd worden. Het VSOA vraagt of er nog een maximum bestaat dat door het Sectorbureau kan worden goedgekeurd en vraagt hoeveel dagen er gemiddeld nodig zijn om onder de toegelaten grens te blijven. Mevr. V. VINCK zegt van niet, maar elk geval zal individueel moeten worden bekeken. Zij denkt dat het gemiddelde nu op ongeveer 53 dagen a rato het tewerkstellingpercentage ligt. 2

3 De ACOD zegt ook dat indien het Sectorbureau zal moeten beslissen om een uitzondering toe te staan, er een voldoende achtergrond zal moeten geschetst worden, zodat zij met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen. Mevr. V. VINCK licht toe dat wanneer het aanvraagformulier vertrekt vanuit P&O, er een uitleg zal worden meegegeven zodat zij over voldoende informatie beschikken. De drie representatieve vakorganisaties verlenen gunstig advies. 3. Opname omstandigheidsverlof a rato van het tewerkstellingspercentage en invoeging van wettelijke samenwoning. ACOD merkt op dat Indien het geval van overmacht zich voordoet tijdens een periode van deeltijdse arbeid, wordt de duur van het verlof in evenredige mate verminderd. in artikel XI 87 mag worden weggelaten. ACOD: gunstig VSOA: gunstig ACV Openbare Diensten: het advies zal schriftelijk nagestuurd worden omdat zij dit intern eerst nog willen bekijken. Via mail op : Voor wat betreft het omstandigheidsverlof pro- rata toepassen heeft ACV-OD gunstig advies. ( is wel verschillend van VPS) 4. Procedure rond agendering agendapunten SCXVIII Mevr. V. VINCK licht toe dat deze procedure is opgesteld naar aanleiding van een vraag op de vorige vergadering. De goedgekeurde punten zullen dus via mail worden bezorgd aan de vakorganisaties, en bij akkoord zal er worden gevraagd om te komen tekenen om de punten dan door te sturen naar SCXVIII. De drie representatieve vakorganisaties verlenen gunstig advies. 5. Varia De voorzitter overloopt de boordtabel. ACV Openbare Diensten vraagt of er al een datum in het vooruitzicht is voor het punt mobiliteit. 3

4 De voorzitter zegt dat we nog niet over voldoende informatie beschikken. Wat betreft het statuut heeft mevr. V. VINCK ondertussen een PDF-versie ontvangen die nog moet worden nagezien. De nieuwe procedure betreffende ontslag en tucht komt binnenkort op het Directiecomité. Voor de tegemoetkoming in de verplaatsingskosten en toekenning arbeidstijd bij opkomen medisch onderzoek wordt er contact opgenomen met de UGD. Het toekennen van arbeidstijd kan eventueel geïntegreerd worden in het formulier van de terugbetaling verplaatsingskosten. De bedrijfswagens zijn in bespreking. Voor de onregelmatige prestaties van de kinesitherapeuten is het standpunt van de leidinggevenden en het Sectorbureau gevraagd. Het overzicht van de vergoedingen is in opmaak. Er moeten er nog een aantal worden toegevoegd. De comfortjobs zitten in een laatste fase. Door de vakorganisaties wordt terug geïnformeerd naar de regeling vitale behoeften en het minimumpercentage tewerkstelling bij statutairen. ACOD vraagt naar de stand van zaken van de cumulatie diensthoofd/sectorvoorzitter. ACOD heeft ook nog een opmerking bij interne oproepen. Zo is er opgevallen dat bepaalde mensen zich plots in een functie bevinden zonder dat er een vacature is gepubliceerd. Hierbij wordt naar de functie van jobcoach verwezen. Het laatste wat hier rond werd besproken is dat het functieprofiel diende te worden uitgebreid en ineens is er iemand aangesteld in die functie zonder communicatie. De voorzitter zegt dat er dikwijls mutaties gebeuren zonder interne oproep. VSOA zegt dat duidelijk zou moeten zijn wanneer er wel en wanneer er niet een interne oproep zou moeten gebeuren. De voorzitter zegt dat het bij de verpleegkundigen via de mutatielijst gaat. ACOD zegt dat indien men zomaar mensen in een bepaalde functie aanstelt, men altijd wel iemand kan vinden die zich benadeeld voelt. Het zegt dat het geen probleem heeft met mutaties binnen een bepaalde dienst, maar indien men iemand in een nieuwe functie aanstelt spreekt men niet meer over een mutatie. 4

5 Dit zou op een transparante manier moeten gebeuren, via officiële aankondigingen, anders kan men bepaalde geïnteresseerde kandidaten uitsluiten. ACV Openbare Diensten zegt dat er eventueel een policy zou moeten worden uitgewerkt. De voorzitter belooft dit mee te nemen voor een volgende bespreking. Een datum voor een volgende statutaire commissie wordt vastgelegd op vrijdag om 10u00. 5