Fonds Sociale Maribel Vlaamse welzijns- en gezondheidssector

Transcriptie

1 PARITAIR COMITE 331 VOOR DE VLAAMSE WELZIJNS- EN GEZONDHEIDSSECTOR Fonds Sociale Maribel Vlaamse welzijns- en gezondheidssector Kamer Kinderopvang (KO) Jaarverslag Sociale Maribel 2015 Sainctelettesquare BRUSSEL 02/ / /

2 I. JURIDISCH KADER Het jaarrapport Sociale Maribel maakt deel uit van de jaarlijkse verplichtingen die de werkgevers dienen na te leven om de middelen van het fonds te blijven genieten. Voor het jaar 2015 werd dit rapport in februari 2016 digitaal aangeboden. De werkgevers ontvingen een login en paswoord om de bevraging online in te vullen. Het akkoord van de werknemersvertegenwoordiging diende nagestuurd te worden naar het secretariaat. Onderhavig verslag is een samenvatting van de individuele rapporten van de werkgevers en geeft eveneens een overzicht van de beslissingen en financiële verrichtingen van de kamer in de loop van II. VOORAFGAANDE BEMERKINGEN Dit verslag heeft betrekking op de organisaties die een tewerkstelling kregen toegewezen in het kader van de Sociale Maribel door het bovengenoemd Fonds Sociale Maribel. In totaal realiseerden 279 organisaties een bijkomende tewerkstelling in de loop van Werkgevers vte op jaarbasis Met toekenningen onbepaalde duur (op 31/12/2014) ,41 Nieuwe toekenningen OD vanaf 01/01/ ,32 Totaal onbepaalde duur in 2015 op 31/12/ ,73 Project deeltijds leren/deeltijds werken De 19 betrokken WG zijn hierboven reeds opgenomen 20 halftijdse tewerkstellingen voor leerlingen CDO of 7,14 vte Totaal onbepaalde duur eind 2015 inclusief DL/DW ,87 Toekenningen bepaalde duur (inzetbaar vanaf 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015) 80 52,02 Project Via Vorming Hogerop 2 1,02 Pagina 2 van 10

3 III. ENGAGEMENT EN AANWERVINGSRESULTAAT VAN DE ORGANISATIES DIE TOELATING HADDEN OF KREGEN TOT AANWERVING VÓÓR 31 DECEMBER 2015 Van de organisaties die een tussenkomst kregen van het Fonds Sociale Maribel was er een engagement om een verhoging van de tewerkstelling en het arbeidsvolume te realiseren. In totaal gaat het om een verhoging van 253,73 vte onbepaalde duur die sinds 1997 geleidelijk via de Sociale Maribel werd toegekend. In de loop van 2015 werd 2,32 vte bijkomend volume onbepaalde duur toegewezen. De tewerkstellingen bepaalde duur konden gerealiseerd worden tussen 1/07/15 en 31/12/15. Van de 5 beschikbaar gestelde vte voor opleidingsproject Via Vorming Hogerop werd 1,02 vte ingevuld. IV. EVOLUTIE VAN DE TEWERKSTELLING Sinds enige tijd moet de daling van arbeidsvolume niet meer in het rapport worden meegedeeld maar wel per aangetekend schrijven en dit vóór de daling plaatsvindt. Het gaat dan enkel om structurele dalingen en niet om dalingen te wijten aan het normaal dagdagelijks personeelsbeheer (bv. het niet onmiddellijk kunnen vervangen van een langdurig zieke). Dalingen die enkel het gevolg zijn van het wegvallen van een tewerkstelling bepaalde duur, aldus door het Fonds toegekend, worden automatisch goedgekeurd. Zij moeten niet door de werkgever worden gemeld Eén werkgever gaf in 2014 een arbeidsvolumedaling door aan het Fonds, maar deze bleef zonder impact op zijn Maribeltoekenning. 3 kinderdagverblijven werden overgenomen door andere kinderdagverblijven, 1 ging over naar APEF. V. BEREKENING VAN DE RSZ-BIJDRAGEVERMINDERING EN VAN DE GESCHATTE KOSTPRIJS VOOR DE GEREALISEERDE TEWERKSTELLINGEN A) Dotatie Sociale Maribel en effectieve stortingen voor de kamer Kinderopvang De totale dotatie 2015 (aan 99,90%) van het FSM 331 bedroeg ,50. Van de dotatie Sociale Maribel werd aanvankelijk 1,2 % gereserveerd als werkingskosten voor VSPF. Bij de afsluiting van het boekjaar bleek het effectieve verbruik aan werkingskosten 84,11% of ,94 te bedragen. In de loop van 2015 werd 90% van de 1,2% via kwartaalstortingen aan VSPF betaald. Het verschil zal in 2016 worden teruggestort zodat dit kan worden ingezet voor het toekennen van bijkomende tewerkstelling. De verdeling van de beschikbare dotatie, ,56 (= dotatie 1,2 % werkingskosten) tussen de kamer GID en de kamer Kinderopvang (KO) gebeurde in functie van het aantal N en met garantie van het behoud van de toegekende tewerkstellingen onbepaalde duur. De Sociale Maribeldotatie voor beide kamers samen bedroeg ,91, de Fiscale Maribeldotatie kwam neer op een bedrag van ,65. Voor de kamer KO resulteerde dit in een totale dotatie van ,08 Pagina 3 van 10

4 B) Kostprijs van de gerealiseerde tewerkstelling Binnen de Sociale Maribel werd een verbruik genoteerd van 219,69 vte in onbepaalde duur met een gemiddelde kostprijs van ,82. Voor de functie bepaalde duur werd een verbruik genoteerd van 45,03 vte aan een gemiddelde kostprijs van ,82. Samen geeft dit een totale kost van ,47. Binnen de Fiscale Maribel noteerde men een verbruik van 34,11 vte in onbepaalde duur aan een gemiddelde kostprijs van ,72 en 6,99 vte in bepaalde duur aan een gemiddelde kostprijs van ,47. Dit brengt de totale kost Fiscale Maribel op ,22. Het middelenverbruik in de Sociale en Fiscale Maribel samen bedroeg in ,69. C) Reële betalingen Op het einde van de 1 ste maand van elk kwartaal werd een voorschot betaald voor het lopende kwartaal. De voorschotten bedroegen gemiddeld 90% van de toegekende totale enveloppe (aantal vte * loonplafond van ,00 ). D) Reële evolutie van de kostprijs van de tewerkstellingen De gemiddelde bijdrage uit eigen middelen in de gemiddelde loonkost van de Sociale Maribel werknemers lag in 2015 rond de 7,12 %. Jaar Gemiddelde bijdrage ,99% ,32% ,11% ,93% ,54% ,98% ,80% ,24% ,57% ,97% ,12% Pagina 4 van 10

5 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Eigen bijdrage werkgever 14,32% 14,93% 12,54% 11,98% 13,24% 10,11% 9,80% 10,57% 7,12% 5,97% Totaal Lineair (Totaal) In 2015 was de eigen bijdrage van de werkgevers behorend tot het PC 331/Kinderopvang: Eigen bijdrage in gemiddelde loonkost 2015 van de SM werknemers % werkgevers in 2015 % werkgevers in 2014 >30% 6,83% 3,91% 29%-20% 9,71% 11,03% 19%-10% 20,14% 24,91% 9%-5% 9,00% 17,08% <5% 14,75% 10,68% 0% 39,57% 32,38% Evolutie van het loonplafond in de Kamer Kinderopvang vanaf 2010 Jaar Loonplafond , , , , , ,00 Pagina 5 van 10

6 E) Aanwending van de toegekende middelen voor de totale groep Het globaal bestedingspercentage van de middelen bedroeg 108,07%. Er werden dus ook middelen uit de reserves ingezet om de uitgaven te dekken. 101,12% van de uren werden gebruikt t.o.v. het maximaal aantal te realiseren uren. Sinds 2008 mogen er meer uren worden gepresteerd dan maximaal toegekend zodat elke organisatie zijn enveloppe maximaal kan benutten gerealiseerd gebruik in uren t.o.v. maximum aantal uren 101,12% 104,51% 101,80% 100,29% 96,62% gemiddeld % aanwending van de maximale dotatie 108,07% 93,30% 89,03% 96,35% 97,46% VI. SUBJECTIEVE EVALUATIE VAN HET SYSTEEM Score 1= niet van toepassing Score 2= niet akkoord Score 3= eerder niet akkoord Score 4= eerder wel akkoord Score 5= helemaal akkoord A) Door de werkgevers 1) Beantwoorden de Sociale Maribel tewerkstellingen aan de doelstellingen van arbeidsdrukvermindering en/of verbetering van de dienstverlening zoals omschreven in het aanvraagdossier of de CAO? arbeidsdrukvermindering 0% 1,12% 3,73% 29,10% 66,05% verbetering dienstverlening (kwalitatief) 0% 0,38% 2,61% 35,82% 61,19% verkorting van wachtlijsten 30,60% 17,16% 17,91% 20,90% 13,43% 2) Hoe kan men nog beter tegemoet komen aan de doelstellingen van de Sociale Maribel? meer toekenningen Sociale Maribel 2,24% 0,00% 1,49% 14,55% 81,72% plafondverhoging 2,99% 1,49% 11,19% 31,72% 52,61% De overgrote meerderheid van de werkgevers is het er mee eens dat meer toekenningen en plafondverhoging nog een belangrijke meerwaarde zouden kunnen bieden. Pagina 6 van 10

7 3) Deden er zich moeilijkheden voor om het toegekend tewerkstellingsvolume Sociale Maribel te kunnen behouden? bij de aanwerving 55,97% 30,22% 5,60% 6,34% 1,87% bij de vervanging van langdurig afwezige Sociale 58,96% 26,87% 5,97% 6,34% 1,86% Maribel medewerkers bij behoud van de functie 61,19% 28,36% 5,97% 6,34% 1,86% bij de optimale besteding van de subsidies 45,52% 34,70% 7,84% 8,96% 2,98% Ruim 80 % van de werkgevers geeft aan geen tot weinig problemen te hebben bij de invulling. Opmerkingen van de werkgevers: - de enveloppe is ontoereikend, onze voorziening moet geld bijpassen en na het nieuw decreet is dit voor ons problematisch - vervangingen zijn niet altijd onmiddellijk vindbaar, veel puzzelwerk - het vooraf inschatten van de loonkost van een werknemer is niet eenvoudig - we ondervinden moeilijkheden bij het vinden van een logistiek medewerker/ kinderverzorgster Bij 105 werkgevers bestond er reeds een band met de aangeworven werknemer voor deze een (ruimer) contract van onbepaalde duur kreeg: - vervangingscontracten gedaan bij de werkgever - stage gelopen bij de werkgever - werknemer wiens tewerkstellingsbreuk werd uitgebreid 4) Beheer van het dossier door het fonds. U bent tevreden over: A) De informatieverstrekking telefonische bereikbaarheid van het fonds 4,48% 0,36% 6,72% 44,78% 43,66% correspondentie per mail 1,12% 1,49% 7,09% 40,30% 50,00% inhoud van de verstrekte informatie 0,75% 0,00% 7,46% 44,78% 47,01% snelheid van de informatieverstrekking 1,12% 2,24% 8,58% 44,78% 43,28% Website 0,37% 1,49% 12,31% 47,39% 38,44% Pagina 7 van 10

8 B) Het informatiebeheer het bestaan van duidelijke procedures 0,37% 1,12% 16,04% 44,40% 36,94% het bestaan van voldoende standaarddocumenten 0,37% 1,49% 12,31% 47,39,% 38,44% Meer dan 80 % van de werkgevers is tevreden over de huidige procedures en documenten. C) De informatieverwerking de afwerking van uw dossier 0,37% 1,49% 3,73% 42,91% 51,49% de persoonlijke aanpak bij de afwerking van uw 1,49% 0,75% 7,46% 43,28% 47,02% dossier de betaling van de voorschotten 0,37% 0,00% 3,36% 37,69% 58,58% De afrekening 0,37% 0,37% 5,22% 36,57% 57,47% 85 à 90% is zeer tevreden over onze werkwijze en financiële afhandeling van hun dossier. Opmerkingen van de werkgevers: - graag vluggere opvolging op vragen, nu dikwijls geen feedback - is rechtstreeks samenwerken met sociaal secretariaat geen mogelijkheid? - te korte timing tussen het versturen van de afrekening en het bezorgen van correcties - graag ontvangstbevestiging bij mailverkeer - de afrekening komt te laat op het jaar 5) Heeft u interesse in: een persoonlijk overleg over uw dossier 28,73% 22,39% 23,51% 15,67% 9,70% het volgen van een infosessie 23,51% 19,03% 24,25% 20,15% 13,06% Hoewel we in 2014 gemeenschappelijke infosessies gaven en in 2015 meer dan 80 werkgevers aanschreven met het aanbod tot een persoonlijk overleg, toont een kwart, respectievelijk 1/3 van de werkgevers toch weer belangstelling voor een persoonlijk onderhoud respectievelijk infosessie. Pagina 8 van 10

9 6) De website van VSPF u bezoekt onze website regelmatig 8,21% 23,13% 48,51% 16,42% 3,73% u vindt de website overzichtelijk 11,19% 4,10% 22,01% 47,76% 14,94% u vindt snel wat u zoekt 11,19% 4,10% 25,75% 44,78% 14,18% U vindt alle informatie die u nodig heeft 10,45% 4,10% 22,39% 44,76% 15,30% Het merendeel van de werkgevers uit de Kinderopvang bezoekt de website niet tot matig. Wie de weg ernaartoe wel gevonden heeft, blijkt tamelijk tevreden tot tevreden. Opmerkingen van de werkgevers: - automatisch op de hoogte gebracht worden bij nieuwe updates van de website zou handig zijn - er staat te veel tekst, het mag kort en krachtig zijn - niet alle links werken 7) Publicaties van het Fonds Nieuwsflash 331 is nuttig 1,87% 0,37% 11,19% 36,94% 49,63% Infobrochure is nuttig 4,48% 1,12% 14,93% 50,00% 29,47% Veelgestelde vragen is nuttig 5,60% 0,75% 18,66% 47,01% 27,98% Opmerkingen van de werkgevers - infobrochure voor teamleden, zodat ze meer achtergrondinformatie hebben over sociale maribel - jaarrapport ook per brief bezorgen - loonplafond vroeger bekend maken, zodat werkgever een duidelijker zicht heeft op budget - de brochure veelgestelde vragen is te omvangrijk en te ingewikkeld B) Beoordeling door de werknemers Hieronder vind je een overzicht van de werknemersvertegenwoordiging binnen onze sector. Vaststelling: de meeste organisaties hebben geen overlegorgaan. Op het ogenblik van opmaak van het rapport dienden nog 3 organisaties hun jaarrapport te bezorgen, 53 dienden nog te vervolledigen met het verslag van hun overlegorgaan en/of de handtekeningen. Juridische eenheden dienden ons slechts één rapport te bezorgen, vandaar dat er 15 rapporten minder zijn dan werkgevers. Ondernemingsraad 19 Comité voor Preventie en Bescherming op het 7 Werk Syndicale afvaardiging 13 50% + 1 handtekeningen van de werknemers 225 Pagina 9 van 10

10 Dit verslag van de kamer Kinderopvang werd ter beschikking gesteld aan het FSM 331 op 6 juni 2016 waar het formeel werd goedgekeurd voor verzending naar het paritair comité. Voor het FSM 331 Luc Jaminé, Jan Piet Bauwens, Fabienne Schouppe voorzitter ondervoorzitter Nora Willaert secretariaat Pagina 10 van 10