KAMER REVALIDATIECENTRA (NL) (FR)

Transcriptie

1 KAMER REVALIDATIECENTRA (NL) (FR) Informatiebrochure

2 VOORWOORD Moeilijke dingen eenvoudig uitleggen: het is niet eenvoudig. U bent vertrouwd met de basisprincipes van de maribel maar stoot in de praktijk nog vaak op onopgeloste vragen? U bent niet alleen, laat dat een geruststelling zijn. Daarom hopen we met deze brochure u een extra hulpmiddel aan te reiken om u het leven gemakkelijker te maken. Voor de basisversie van deze brochure brachten we alle ervaringen samen van de medewerkers voor de maribelfondsen binnen de overkoepelende vzw FE.BI. In onderliggende brochure vindt u de achtergrond en richtlijnen die van toepassing zijn op de sector revalidatiecentra. Het maribelfonds 330, meer bepaald kamer revalidatiecentra ( (NL) en (FR)) ondersteunt daarbij het beheerscomité en de instellingen. Hoewel deze brochure heel wat onderwerpen aansnijdt, blijft de informatie die u op de website vindt onontbeerlijk. Bijvoorbeeld om de meest recente versie van formulieren te downloaden, of om informatie over andere maatregelen dan de maribel op te zoeken. De website vindt u op volgend adres: (en daar klikt u op het fonds 'Werk'). Indien u aanvullingen, opmerkingen hebt met betrekking tot deze brochure, aarzel niet ze ons mee te delen, zodat we onze diensten nog verder kunnen verfijnen en afstemmen op uw behoeften. Mail ze naar info@fe-bi.org, of contacteer rechtstreeks de medewerkers van uw kamer. Veel lees- en werkplezier, Jonathan Chevalier Directeur vzw FE.BI Deze informatiebrochure is gebaseerd op het Koninklijk Besluit van 18 juli 2002 (over de maribel), de Collectieve Arbeidsovereenkomst van 8 oktober 2007 (over de maribel in het paritair comité 330) en het Koninkblijk Besluit van 1 juni 2016 onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen van de regelgeving en/of beslissingen van het beheerscomité van de Kamer. Laatste aanpassingen: maart 2017.

3 INHOUDSTABEL VOORWOORD Wat is de maribel? Algemeen De maribel in de sector revalidatiecentra De kamer revalidatiecentra / Wie kan genieten van maribel? Hoe maribelmiddelen verkrijgen? Procedure: van aanvraagdossier tot toekenning De onderdelen van de toekenning... 7 Juridische werkgever... 7 Tewerkstellingstijd... 7 Functie en barema Aanvraag functie of baremawijzigingen, maribel doorschuiving Hoe nieuw personeel aanwerven? De kandidaten... 8 Diploma- of werkloosheidsvoorwaarden... 8 Statuut... 8 Nieuw aangeworven werknemer of werknemer reeds in dienst De invulling van de toegekende functie Het arbeidscontract Vacante functies Termijn van de aanwerving / vervanging Welke zijn de in te dienen documenten? Arbeidscontract/bijlage aan arbeidscontract/beëindiging arbeidscontract... 10

4 5.2. Verklaring op eer per werknemer Trimestriële prestatiestaat Jaarrapport Meldingsplicht Hoe gebeurt de financiering? Hoeveel bedraagt de financiële tussenkomst vanwege de kamer? Wat wordt beschouwd als loonkost? Maximale tussenkomst Combinatie van de loonkost maribel met andere middelen Op welke tijdstippen betaalt de kamer? Trimestriële prestatiestaat Handleiding bij de trimestriele prestatiestaat De jaarlijkse afrekening maribel Wat is de doelstelling? Evolutie van de tewerkstelling Algemeen principe: bijkomende tewerkstelling Het referentiejaar Daling van arbeidsvolume Wat te doen bij herstructurering van de instelling? Wat is de overlegprocedure? Wat gebeurt er indien de procedures niet gevolgd worden Wetgeving... 19

5 1. WAT IS DE MARIBEL? 1.1. ALGEMEEN De maribel is een tewerkstellingsmaatregel die werd opgestart om tegemoet te komen aan de noden in de nonprofitsector. De voornaamste doelstellingen zijn : Het creëren van jobs om de werkdruk op de werkvloer te verminderen ; Het verhogen van de intensiteit en de kwaliteit van de verstrekte dienstverlening en het comfort van de doelgroep. Het sociale maribelsysteem kan als volgt worden samengevat: per werknemer die minimaal halftijds werkt, geniet de sector van een forfaitaire bijdragevermindering van de werkgeversbijdragen in de sociale zekerheid. De globale opbrengst van deze vermindering is de sociale maribeldotatie die wordt doorgestort aan het betreffende maribelfonds. Voor het paritair comité 330 voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten (PC 330) verdeelt een overkoepelend fonds, nl het Fonds Maribel 330 (FSM330) deze middelen over de verschillende subsectoren via de verschillende kamers. Het FSM330 is onderverdeeld in kamers en elke kamer vertegenwoordigt een subsector. Vervolgens verdeelt elke kamer op basis van welbepaalde criteria de ontvangen dotatie onder de werkgevers die een aanvraag indienden, zodat de dotatie gebruikt wordt voor het creëren van nieuwe tewerkstelling(en). De forfaitaire bijdrage wordt berekend per kwartaal en per werknemer die minimaal halftijds werkt. Bij elke verhoging van de bijdragevermindering spreekt men van een nieuwe maribelfase. Maribelfase Bijdragevermindering Van kracht vanaf MS 1 80,57 1/01/1997 MS 2 161,13 1/07/1998 MS 3, MS 3bis 241,70 1/07/1999 MS 4 288,18 1/07/2000 MS CDD, MS 5 332,00 1/07/2004 MS 6 354,92 1/01/ ,00 1/01/2007 MS7 371,23 1/01/2010 MS8 384,25 1/01/2011 MS9 391,87 1/01/2014 MS10 405,79 440,10 461,52 478,89 500,31 1/01/2016 1/04/2016 1/01/2018 1/01/2019 1/01/2020 Daarnaast, voorziet de economische herstelwet vanaf 2009 in een bijkomende financieringsbron door een verhoging van de vrijstelling van de bedrijfsvoorheffing. Men noemt dit fiscale maribel. De middelen worden door de fiscus doorgestort aan de fondsen. Ze worden berekend op basis van de loonmassa en variëren dus maandelijks. Het budget van deze fiscale maribel dient hoofdzakelijk voor het creëren van bijkomende tewerkstelling. Een beperkt gedeelte mag gebruikt worden voor een verhoging van het loonplafond. Deze tewerkstellingen worden op dezelfde manier beheerd als deze gecreëerd via de sociale maribel. 5.

6 Wanneer we het in deze brochure hebben over de maribel bedoelen we sociale en 'fiscale' maribel DE MARIBEL IN DE SECTOR REVALIDATIECENTRA Op 1 juli 1997 werd de maribel operationeel in de sector revalidatiecentra. Voor de huidige toepassing van de maribel in o.a. de sector van de revalidatiecentra, werd bij collectieve arbeidsovereenkomst (cao) op 8 oktober 2007 een fonds opgericht: het FSM 330. Om het beheer van dit fonds mogelijk te maken werd in dit fonds per subsector een kamer opgericht. Voor de sector revalidatiecentra is dit de kamer revalidatiecentra. Het FSM330 ontvangt, controleert, beheert en verdeelt de dotatie van de maribel voor alle sectoren. De beslissingen van de kamer moeten steeds bekrachtigd worden door het FSM DE KAMER REVALIDATIECENTRA /42 Deze kamer wordt beheerd door een paritair beheerscomité samengesteld uit 20 effectieve leden. Deze leden worden aangewezen door en onder de leden van het paritair comité 330 van de gezondheidsinrichtingen en -diensten. De helft van deze leden vertegenwoordigt de werkgeversorganisaties en de andere helft vertegenwoordigt de werknemersorganisaties. 2. WIE KAN GENIETEN VAN MARIBEL? Om te kunnen genieten van de maribel moet de werkgever voldoen aan de volgende voorwaarden: Ressorteren onder het PC 330 voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten en het personeel aangeven onder de gezondheidsinrichtingen en -diensten kamer revalidatiecentra (Nl) of (Fr). Het betreft de revalidatiecentra gelegen in het Vlaamse gewest, de revalidatiecentra gelegen in het Waalse gewest en de Nederlandstalige en Franstalige revalidatiecentra gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk gewest (collectieve arbeidsovereenkomst van 8 oktober 2007). Zijn evenwel uitgesloten: de revalidatiecentra die deel uitmaken van een ziekenhuis of een opvoedingsinstelling en als dusdanig onder de beheersverantwoordelijkheid vallen van dit ziekenhuis of opvoedingsinstelling. Een rsz-nummer hebben met als kengetal 511 of 711 (kengetal = de eerste drie cijfers van het rsznummer). 3. HOE MARIBELMIDDELEN VERKRIJGEN? 3.1. PROCEDURE: VAN AANVRAAGDOSSIER TOT TOEKENNING Per maribelfase, bepaalt de kamer de toekenningscriteria en de te volgen procedures. Vervolgens doet de kamer een oproep naar kandidaten. Geïnteresseerde instellingen uit de sector moeten een aanvraagdossier indienen dat zowel door de werkgever als door de werknemersvertegenwoordigers ondertekend is (cf. collectieve arbeidsovereenkomst van 27, artikel 11, 2). De kamer bepaalt het model van het aanvraagdossier. 6.

7 De kamer verwerkt en onderzoekt alle aanvragen en kent in functie van de vastgestelde criteria al dan niet een tewerkstelling toe. Het FSM 330 bekrachtigt de toekenningen. De kamer brengt schriftelijk alle instellingen op de hoogte van de beslissing. De toekenning is voor onbepaalde duur, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. De kamer kan een einde maken aan de toekenning wanneer de werkgever zich niet houdt aan de vastgelegde regels en procedures. Ook de werkgever kan zijn toekenning geheel of gedeeltelijk stopzetten (schriftelijk te melden aan de kamer) DE ONDERDELEN VAN DE TOEKENNING De goedkeuring van de toekenning door de kamer betreft verschillende aspecten, waaraan men niets mag wijzigen zonder goedkeuring van de kamer (zie ook 3.3. functie- of baremawijziging). Aspecten van de toekenning: Juridische werkgever Tewerkstellingstijd Functie en barema JURIDISCHE WERKGEVER De kamer kent de tewerkstelling toe aan één juridische werkgever. De tewerkstelling moet dan ook gebeuren met een arbeidscontract bij deze werkgever. Het is niet mogelijk om de maribelmiddelen op eigen initiatief ten dienste te stellen van een andere werkgever. Herstructureringen van instellingen (zie punt 8) moeten vooraf gemeld worden aan de kamer. TEWERKSTELLINGSTIJD De tewerkstellingstijd per werknemer is het aantal toegekende uren, uitgedrukt in voltijdse equivalenten (vte), zoals vermeld in de toekenningsbrief. Meestal worden halftijdse tewerkstellingen toegekend (19/38u). FUNCTIE EN BAREMA In het aanvraagdossier bepaalt de werkgever in overleg met de werknemersvertegenwoordiging hoe de maribelmiddelen besteed zullen worden: in welke dienst en welke functie wordt aangeworven en met welk barema. In principe zijn alle functies mogelijk. Artikel 13 van het KB van 18 juli 2002 legt echter de verplichting op om slechts die jobs te financieren die wat hun maximale loonkost betreft op geen enkel ogenblik van de loopbaan het wettelijk plafond van ,84 1 overschrijden (pro rata bij deeltijdse tewerkstelling). 1 Niet geïndexeerd bedrag zoals vermeld in het KB va 18 juli

8 Uitzondering: voor werknemers in dienst vóór 1 januari 2003 geldt een overgangsmaatregel: de werknemers mogen in dienst blijven maar wanneer zij uit dienst gaan kunnen zij enkel vervangen worden door een werknemer met een loonkost van minder dan ,84 1 op het einde van de loopbaan. Het maximum toegelaten barema is dat van een verpleegkundige A1 ( ) AANVRAAG FUNCTIE OF BAREMAWIJZIGINGEN, MARIBEL DOORSCHUIVING Wanneer een instelling niemand kan aanwerven conform de toegekende functie of barema, kan deze een wijziging van de toekenning vragen aan de kamer. Die aanvraag gebeurt schriftelijk, voorafgaandelijk, bevat een korte motivering en het bewijs van overleg (kopie van het verslag en handtekeningen van het syndicaal overlegorgaan of van minstens 50% van het personeel; zie punt 9). Wanneer een instelling een maribelsubsidie naar een andere werknemer (met of zonder functiewijziging) wenst over te dragen is de overlegprocedure eveneens verplicht. Het beheerscomité oordeelt of de wijziging wordt toegestaan. De instelling wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing. Pas na akkoord van de kamer kan de nieuwe functie ingevuld worden of het nieuwe barema toegepast worden. Wanneer de werkgever de kamer niet voorafgaandelijk op de hoogte brengt van de wijziging kan de kamer de subsidiëring van de nieuwe functie of barema weigeren. 4. HOE NIEUW PERSONEEL AANWERVEN? 4.1. DE KANDIDATEN DIPLOMA- OF WERKLOOSHEIDSVOORWAARDEN Er zijn geen diploma- of werkloosheidsvoorwaarden voor de aan te werven werknemers. STATUUT Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 2002 zijn vanaf 2003 alle statuten mogelijk op voorwaarde dat alleen de effectieve loonkost wordt aangerekend aan de kamer. Er mag geen dubbele financiering zijn voor de toegekende maribeluren door middel van andere subsidies of verminderingen van bijdragen sociale zekerheid, of andere tewerkstellingsmaatregelen enz. De kamer aanvaardt noch interim noch studentenovereenkomsten. NIEUW AANGEWORVEN WERKNEMER OF WERKNEMER REEDS IN DIENST Er zijn 3 mogelijkheden: De werknemer wordt nieuw aangeworven in de instelling; De werknemer werkt reeds deeltijds in de instelling en krijgt een verhoging van uren in het kader van de maribel; 8.

9 De werknemer heeft een contract bepaalde duur of een vervangingscontract dat ten einde loopt in de instelling en kan een contract onbepaalde duur tekenen. Een werknemer die reeds in de instelling werkt met een contract van onbepaalde duur kan niet doorgeschoven worden naar de maribel want, de nieuwe tewerkstelling moet een verhoging van het arbeidsvolume tot gevolg hebben (zie 7.1). De startdatum in de maribel moet ook de startdatum zijn van het contract DE INVULLING VAN DE TOEGEKENDE FUNCTIE De extra tewerkstelling dient te gebeuren met toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden van het paritair comité 330 en overeen te stemmen met de collectieve arbeidsovereenkomsten toepasselijk in de sector en de instelling. De job dient volledig overeen te stemmen met de toekenning HET ARBEIDSCONTRACT Het contract moet minstens volgende gegevens vermelden: Naam en voornaam van de werknemer Plaats van tewerkstelling Naam van de werkgever Functie Barema Statuut (arbeider of bediende) Duur van het contract (onbepaalde duur of vervangingscontract) Datum in dienst Meteen na het afsluiten van het contract, dient de kamer een kopie te ontvangen. Het contract moet aan alle wettelijke voorwaarden voldoen. In het contract hoeft niet vermeld te staan dat het gaat om een tewerkstelling in het kader van maribel. De kamer aanvaardt geen interim- of studentencontracten. De aangeworven werknemer krijgt een schriftelijke arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Contracten van bepaalde duur worden enkel aanvaard als het gaat over een toekenning van bepaalde duur (wordt uitdrukkelijk vermeld in de toekenningsbrief). Vervangingen dienen te gebeuren met een vervangingscontract. De kamer kan voor de 2 laatste gevallen uitzonderlijk afwijkingen toestaan. Deze moeten voorafgaandelijk, gemotiveerd en schriftelijk gevraagd worden VACANTE FUNCTIES Bij het beëindigen van een contract, dient de werkgever de kamer onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen met vermelding van de laatste betaalde werkdag van de werknemer. Bij een schorsing van een contract moet de datum van de laatste dag gewaarborgd loon doorgegeven worden. Indien er onmiddellijk voorzien wordt in een vervanging moet de laatste gepresteerde dag opgegeven worden. In beide gevallen moet de maribelwerknemer zo vlug mogelijk vervangen worden, zodat er voldaan is aan de verplichting met betrekking tot het behoud van het arbeidsvolume. 9.

10 4.5. TERMIJN VAN DE AANWERVING / VERVANGING De aanwerving moet gebeuren binnen de termijn vastgesteld door de reglementering van de kamer: binnen de 6 maanden, tenzij anders vermeld in de toekenningsbrief. 5. WELKE ZIJN DE IN TE DIENEN DOCUMENTEN? 5.1. ARBEIDSCONTRACT/BIJLAGE AAN ARBEIDSCONTRACT/BEËINDIGING ARBEIDSCONTRACT Zodra een werknemer aangeworven wordt in het kader van de maribel, dient een kopie van de arbeidsovereenkomst zo spoedig mogelijk aan de kamer bezorgd te worden. Wanneer de tewerkstelling op welke manier ook gewijzigd wordt, moet de kamer hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte worden gesteld. Enkele voorbeelden van wijzigingen: wijziging van het aantal uren ten laste van de maribel, wijziging barema, vervanging werknemer wegens ziekte of zwangerschap, 5.2. VERKLARING OP EER PER WERKNEMER Per werknemer dient er een verklaring op eer te worden ingevuld en bezorgd aan de kamer. Hierbij geeft de werkgever de nodige gegevens door i.v.m. de nieuwe werknemer en bevestigt hij dat het loon wat betreft het maximumbedrag vermeld in punt 3.2., is gerespecteerd. Het formulier verklaring op eer is beschikbaar op de website van de kamer TRIMESTRIËLE PRESTATIESTAAT Zie onder JAARRAPPORT Jaarlijks dient de werkgever een rapport in te vullen, volgens het door de kamer opgesteld model. Indien nodig, kan de kamer bijkomende informatie opvragen bij de werkgever. Het dient geattesteerd te zijn door de werkgever en door de ondernemingsraad, bij ontstentenis door de leden van het comité preventie en bescherming op het werk, of bij ontstentenis door de syndicale afvaardiging, of bij ontstentenis verzonden worden naar 3 regionale secretarissen (zie punt 9). Ten gepaste tijde, ontvangen de instellingen die genieten van een maribeltoekenning, een blanco-exemplaar van dit rapport. De uiterste indieningsdatum staat op het rapport vermeld MELDINGSPLICHT Vanaf 2003 geldt een meldingsplicht voor de maribelwerknemers. Jaarlijks, in april-mei ontvangt de werkgever een lijst van alle werknemers die gedurende het voorgaande kalenderjaar in dienst waren in het kader van de maribel. De werkgever kijkt de lijst na, verbetert indien nodig en bezorgt deze aan de kamer. 10.

11 6. HOE GEBEURT DE FINANCIERING? 6.1. HOEVEEL BEDRAAGT DE FINANCIËLE TUSSENKOMST VANWEGE DE KAMER? De maximale tussenkomst van de kamer in de jaarloonkost van de maribeltewerkstelling bedraagt (reva NL) en (reva FR) per voltijds equivalent en pro rata bij deeltijdse tewerkstelling (situatie op 1 januari 2017). WAT WORDT BESCHOUWD ALS LOONKOST? Het brutoloon van de werknemer (overeenkomstig de sectorale baremieke loonschalen en de loonvoorwaarden voor de uitgeoefende functies) De werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid Alle vergoedingen en voordelen aan de werknemer verschuldigd door of krachtens de wettelijke of reglementaire bepalingen, alsook de vergoedingen en voordelen overeengekomen in de collectieve arbeidsovereenkomst binnen het paritair comité waarvan de werkgever deel uitmaakt. De tussenkomst is beperkt tot de bezoldigde effectieve prestaties of ermee gelijkgestelde prestaties. Kosten die niet vermeld mogen worden: Kosten voor groepsverzekering Kosten voor arbeidsongevallenverzekering of de arbeidsgeneeskundige dienst Kosten voor het sociaal secretariaat Onkostenvergoedingen Voordelen voorzien door cao s op instellingsniveau, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering... Een eventuele ontslagvergoeding. MAXIMALE TUSSENKOMST De maximale loonkost (het loonplafond) bedraagt voor reva NL en voor reva FR per voltijdse tewerkstelling per jaar (situatie vanaf 1 januari 2017) Dit bedrag wordt niet automatisch aangepast aan de indexering van de lonen Dit bedrag wordt niet automatisch aangepast aan anciënniteitsverhogingen Dit plafond kan verhoogd worden bij unanieme beslissing door het beheerscomité en indien de budgettaire toestand dit toelaat. COMBINATIE VAN DE LOONKOST MARIBEL MET ANDERE MIDDELEN Algemene regel: de loonkost voor de werknemers aangeworven in het kader van de maribel mag in principe uitsluitend gedragen worden door de maribelmiddelen. Uitzondering: Loonkosten die door derden vergoed worden, zoals: 11.

12 tussenkomst educatief verlof loonkosten gedekt door de premie in het kader van de VOP gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval moeten in mindering gebracht worden op de trimestriële prestatiestaat (zie onder 4.1). In bepaalde situaties is het mogelijk dat de maribel slechts voor een gedeelte van de loonkost tussenkomt. Voorbeelden: de werknemer kost méér dan het loonplafond of, de werknemer presteert bijkomende uren naast de maribeluren OP WELKE TIJDSTIPPEN BETAALT DE KAMER? Op basis van de contracten in het bezit van de kamer wordt in de tweede maand van elk trimester een voorschot gestort voor het lopende trimester. De voorschotten worden berekend op basis van per voltijdse tewerkstelling per trimester (situatie op 1 januari 2017). Tijdstip van de betalingen: Wordt betaald voorschot 1 ste trimester 15 februari voorschot 2 de trimester 15 mei voorschot 3 de trimester 15 augustus voorschot 4 de trimester 15 november De voorschotten worden betaald op voorwaarde dat al de nodige documenten (jaarrapport, trimestriële prestatiestaten, contracten, verklaringen op eer, ) tijdig aan de kamer bezorgd worden TRIMESTRIËLE PRESTATIESTAAT De reële loonkost van de maribelwerknemers moet per kwartaal aan de kamer worden doorgegeven via de door de kamer ontworpen trimestriële prestatiestaten. De loonkostopgave wordt op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat aanvaard. HANDLEIDING BIJ DE TRIMESTRIELE PRESTATIESTAAT PERIODE DUIDELIJK AANGEVEN: Jaar + trimester GEGEVENS OVER DE WERKGEVER Identificatie van de werkgever: naam vzw, adres en een duidelijke vermelding van het dossiernummer bij de kamer 12.

13 Vermelding of u al dan niet aangesloten bent bij een sociaal secretariaat GEGEVENS OVER DE WERKNEMERS GEFINANCIERD DOOR HET FONDS SOCIALE MARIBEL Identificatie van de werknemer(s): naam (op alfabetische volgorde), voornaam, rijksregisternummer Enkel in te vullen indien van toepassing nl: Bij een nieuwe indiensttreding: de begindatum vermelden Bij een uitdiensttreding: de einddatum vermelden Bij een schorsing van de arbeidsovereenkomst: de begin- en/of einddatum vermelden Tewerkstellingstijd ten laste van het Fonds : enkel het arbeidsvolume (in voltijds equivalent) ten laste van de kamer vermelden Voorbeeld: een werknemer heeft een voltijds contract (38/38 ste ) waarvan 28,5/38 ste gefinancierd wordt in het kader van de Sociale Maribel en 9,5/38 ste ten laste is van de werkgever: dan moet u in deze kolom 28,5/38 ste vermelden en mag u op deze prestatiestaat slechts die loonkost opgeven die overeenkomt met een tewerkstelling aan 28,5/38 ste. Bij een wijziging van het aantal uren ten laste van het Fonds: datum van wijziging vermelden. PRESTATIES EN LOONKOSTEN U moet alle kolommen (2 tot 8) voor alle werknemers invullen (indien van toepassing). Als de kamer niet alle gegevens heeft, kan het de tussenkomst voor de betreffende werknemer(s) niet berekenen, kan de jaarlijkse afrekening niet worden opgemaakt en moeten de betaalde voorschotten voor die werknemer(s) worden terugbetaald. KOLOM 1: vermeld het nummer van de werknemer dat moet overeenstemmen met de gegevens vermeld in de eerste tabel op de trimestriele prestatiestaat (cf. supra gegevens over de werknemers). KOLOM 2: noteer de bezoldigde uren, opgesplitst in Effectieve vergoede prestaties Gelijkgestelde vergoede prestaties Daar er op geen enkel ogenblik een dubbele financiering mag zijn zal in het geval dat er voor dezelfde periode een gewaarborgd loon opgegeven wordt en ook prestaties van de vervanger, slechts één van beide door de kamer in aanmerking worden genomen. Voor de arbeiders mogen de vakantie uren opgegeven worden als gelijkgestelde vergoede prestaties Jeugdvakantie en seniorvakantie : de opgenomen vakantie uren mogen opgegeven worden als gelijkgestelde vergoede prestaties. KOLOM 3 TOT EN MET 8: gaan over de loonkosten ten laste van de kamer. Herleid de cijfers voor de kolommen 3 tot 8 dus naar de toegekende periode en het toegekende arbeidsvolume (in voltijds equivalent; VTE) ten laste van de kamer. Onder loonkost wordt verstaan: het brutoloon van de werknemer verhoogd met de werkgeversbijdragen voor de Sociale Zekerheid. Het brutoloon omvat het loon alsook alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door of krachtens de wettelijke of reglementaire bepalingen alsook deze verschuldigd krachtens collectieve arbeidsovereenkomsten gesloten binnen het paritair orgaan waaronder de werkgever ressorteert. (KB 18/7/2002 art 12 2). 13.

14 Kosten die niet vermeld mogen worden zijn: de kosten voor groepsverzekering de kosten voor arbeidsongevallenverzekering of de arbeidsgeneeskundige dienst de kosten voor het sociaal secretariaat onkostenvergoedingen voordelen voorzien door cao s op instellingsniveau, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering... een eventuele ontslagvergoeding Opgelet: in het kader van de Sociale Maribel mag er op geen enkel ogenblik een dubbele financiering zijn. Loonkosten die door derden vergoed (kunnen) worden, zoals: tussenkomst educatief verlof (vanwege de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) loonkosten gedekt door de premie in het kader van CAO 26 gewaarborgd loon bij een arbeids(weg)ongeval moeten dus in mindering gebracht worden. KOLOM 3: Het brutoloon, overeenstemmend met de tewerkstellingstijd die door het Fonds ten laste wordt genomen: alle lonen inclusief eventuele haard- en standplaatsvergoeding, toeslagen voor onregelmatige prestaties. KOLOM 4: Alle vergoedingen waarop RSZ is verschuldigd (cfr art.12 KB 18/7/2002) (met uitzondering van de bedragen vermeld in kolom 3): eindejaarspremie attractiviteitspremie feestdagloon na uitdiensttreding, indien effectief betaald... KOLOM 5: RSZ werkgever: het totaal van de reëel verschuldigde RSZ (dus, na aftrek van de eventuele rszverminderingen en exclusief de RSZ op een eventuele ontslagvergoeding). KOLOM 6: Belastbare en niet belastbare vergoedingen bij wet vastgelegd waarop geen RSZ verschuldigd is: tussenkomst woon-werkverkeer werkgeversaandeel in de maaltijdcheques vakantiegeld vergoeding 3 de dag 4 de vakantieweek vertrekvakantiegeld in voorkomend geval, eventuele attesten van vorige werkgever voor in mindering te brengen vakantiegeld (als negatief bedrag verrekenen)... KOLOM 7: vermeld in deze kolom: debetbericht jaarlijkse vakantie voor arbeiders: 10,27 % op de tijdens het vakantiedienstjaar uitbetaalde lonen aan 108% (10,27% op kolom 3+4) deze kolom mag u eveneens gebruiken voor het vermelden van bedragen die in mindering moeten gebracht worden (loonkost vergoed door derden, vb: betaald educatief verlof, CAO 26,...) KOLOM 8: De totaalsom van de bedragen vermeld in de kolommen 3 tot en met 7 14.

15 ONDERTEKENING EN INDIENING BIJ DE KAMER Stuur de trimestriele prestatiestaat, volledig ingevuld én ondertekend, ten laatste door op volgende data: Periode prestaties Geen lid Sociaal Secretariaat Lid Sociaal Secretariaat 1 ste trimester 15 mei 15 juni 2 de trimester 15 augustus 15 september 3 de trimester 15 november 15 december 4 de trimester 15 februari van het volgend jaar 15 februari van het volgend jaar Naar: Het Fonds Sociale Maribel voor Revalidatiecentra t.a.v. Maria De Smet Diego Slabbaert hetzij per post: Sainctelettesquare Brussel hetzij per maria.desmet@fe-bi.org of diego.slabbaert@fe-bi.org Uit zorg voor het milieu, is het dus niet nodig de staat nog per post te versturen indien u hem al per mail verstuurd heeft. Indien de gegevens onleesbaar zijn, zal de administratieve cel de werkgever contacteren. Gelieve ieder trimester het oorspronkelijke blanco document (beschikbaar bij de downloads op onze website) zelf aan te passen. U dient het document als basismodel te gebruiken. U mag wel een gelijkaardig document bv. vanwege uw sociaal secretariaat gebruiken. BEHANDELING DOOR DE KAMER Indien nodig, kan de Kamer voor elke werknemer bijkomende informatie opvragen ter controle van de gegevens. Die extra controle kan eventueel aanleiding geven tot vertraging bij de afrekening DE JAARLIJKSE AFREKENING MARIBEL Op basis van de trimestriële prestatiestaten van het volledige kalenderjaar wordt de eindafrekening gemaakt. De kamer controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren. Een voltijds equivalent komt overeen met minstens 1976 uren per jaar. De kamer bepaalt per maribelwerknemer de gesubsidieerde uren en de gesubsidieerde loonkost. De kamer zal de tussenkomst beperken tot het loonplafond. Vervolgens wordt nagekeken hoeveel reeds aan voorschotten betaald werd en wordt het saldo berekend. Een positief saldo wordt na ondertekening van de afrekening uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan de kamer. Het document afrekening maribel wordt door de kamer eind maart begin april aan de instelling bezorgd. De jaarlijkse afrekening dient ter informatie voorgelegd te worden aan het overlegorgaan in de instelling. Van zodra de eindafrekening voor akkoord ondertekend is, kunnen geen correcties meer gevraagd worden. 15.

16 7. WAT IS DE DOELSTELLING? EVOLUTIE VAN DE TEWERKSTELLING 7.1. ALGEMEEN PRINCIPE: BIJKOMENDE TEWERKSTELLING Wie geniet van de maribel, onderschrijft het principe dat de toegekende maribelmiddelen worden aangewend voor bijkomende tewerkstelling, bovenop het bestaande personeelsbestand. De werkgever engageert zich tot een evenredige groei van het arbeidsvolume in verhouding tot de toegekende maribeltewerkstelling. Bijvoorbeeld: de instelling krijgt een halftijdse maribeltewerkstelling. Om deze tewerkstelling te realiseren heeft de werkgever 2 mogelijkheden: ofwel 0,5 voltijds equivalent meer arbeidsvolume en 1 extra werknemer. Dit resulteert in een toename van het arbeidsvolume en van het aantal werknemers ofwel 0,5 voltijds equivalent meer arbeidsvolume door het verhogen van de tewerkstellingstijd van een werknemer reeds in dienst. In dit geval is er enkel een toename van het arbeidsvolume. Opmerking: een werknemer reeds tewerkgesteld bij de werkgever kan dus op het ogenblik van de maribeltoekenning niet voor dezelfde uren worden ten laste genomen in het kader van de maribel. De werkgever mag de loonkost van deze werknemer niet doorschuiven naar de maribel aangezien het hier niet om extra tewerkstelling gaat. De bijkomende tewerkstelling en de groei van het arbeidsvolume moeten verwezenlijkt worden op het niveau van: de sector; elke instelling die via financiële middelen van de kamer tewerkstelling realiseert HET REFERENTIEJAAR De groei van de tewerkstelling wordt gemeten ten opzichte van het gemiddelde arbeidsvolume in het referentiejaar, rekening houdend met de toegekende maribeltewerkstelling. Vanaf 2006 is het referentiejaar voor alle werkgevers 2005, ongeacht wanneer ze voor het eerst een maribeltoekenning kregen. De bevoegde ministers bepalen het gemiddelde arbeidsvolume van 2005 op basis van tewerkstellingsgegevens van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en op basis van de informatie van de fondsen. Vanaf 2016 wijzigt het referentiejaar : Het KB van 18 juli 2002 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de nonprofit sector werd gewijzigd bij ontwerp van het KB goedgekeurd door de ministerraad op 5 februari Een belangrijke wijziging werd aangebracht in het kader van het referentiejaar voor de controle van het arbeidsvolume. Art bepaalt: het beheerscomité vergelijkt jaarlijks (N) per werkgever het gemiddelde van de arbeidsvolumes uit het jaar (N-3) en (N-2) met het arbeidsvolume van het jaar van de laatste Maribeltoekenning van onbepaalde duur. In de loop van het jaar N=2016 doen we de controle als volgt: het gemiddelde van het arbeidsvolume van het jaar N-3 (2013) & N-2 (2014) moet vergeleken worden met het arbeidsvolume van het jaar van de laatste toekenning van onbepaalde duur. 16.

17 7.3. DALING VAN ARBEIDSVOLUME Werkgevers die te maken hebben met een structurele arbeidsvolumedaling moeten de kamer voorafgaandelijk verwittigen en een akkoord verkrijgen. Zoniet, handelt de werkgever in strijd met de maribel. Hij kan de toekenning verliezen en moet eventueel reeds ontvangen subsidies terugstorten. Procedure voor de werkgevers die hun arbeidsvolume ten opzichte van het referentiejaar niet (kunnen) handhaven: de kamer vooraf op de hoogte stellen per aangetekende brief de overlegprocedure volgen een dossier samenstellen dat minstens volgende elementen bevat: de vermindering van het arbeidsvolume uitgedrukt in voltijdse equivalenten gedurende het volledige kalenderjaar de datum vanaf wanneer de volumedaling zich voordoet de fases van deze daling een motivatie voor de reden van deze daling. De leden van het beheerscomité beoordelen het dossier, nemen een beslissing en brengen de werkgever op de hoogte. 8. WAT TE DOEN BIJ HERSTRUCTURERING VAN DE INSTELLING? Het kan gebeuren dat een werkgever zelf beslist of verplicht wordt om personeel over te dragen naar een andere organisatie, personeel over te nemen, te fuseren, te splitsen, de vzw te ontbinden en te vervangen door een nieuwe vzw, enzovoort. Meestal hebben deze operaties invloed op het maribeldossier. Indien de herstructurering een arbeidsvolumedaling tot gevolg heeft, moet de werkgever de procedure beschreven onder 7.3 volgen. Werkgevers die herstructureren moeten dat vooraf en schriftelijk melden aan de kamer en in overleg met de administratief verantwoordelijke van de kamer een dossier samenstellen. Naargelang de situatie, kan het dossier volgende elementen bevatten: een duidelijke formulering van de probleemstelling overzicht van de werknemers voor en na de herstructurering (in vte en aantal hoofden) De leden van het beheerscomité beoordelen het dossier, nemen een beslissing en brengen de werkgever op de hoogte. 17.

18 9. WAT IS DE OVERLEGPROCEDURE? De instelling beschikt over een overlegorgaan: De kandidatuurstelling / het jaarrapport / de melding van een arbeidsvolumedaling / de aanvraag voor een functiewijziging, maribeldoorschuiving moet vergezeld zijn van het unaniem akkoord van de ondernemingsraad of bij ontstentenis, van het comité preventie en bescherming op het werk of bij ontstentenis, van de syndicale afvaardiging. Opgelet: het verslag waarin deze aanvraag wordt besproken moet aan de kamer worden bezorgd. De instelling beschikt NIET over een overlegorgaan: Kandidatuurstelling: De kandidatuurstelling moet worden uitgehangen gedurende een periode van 14 dagen op een voor alle personeelsleden toegankelijke plaats en voor akkoord worden getekend door minstens 50% van de personeelsleden zoals vermeld op de dmfa-aangifte van het kwartaal voorafgaand aan dit van de indiening van de kandidatuurstelling. Het personeel kan eventuele bezwaren desgevallend kenbaar maken via een gewestelijke vakbondssecretaris van een representatieve werknemersorganisatie die in het paritair comité is vertegenwoordigd. Na verloop van de periode van uithangen van 14 dagen wordt de kandidatuurstelling, in voorkomend geval samen met de opmerkingen van de werknemers, aangetekend of via verstuurd naar de kamer en tegelijkertijd naar drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden (één per representatieve vakbond). Opgelet: Indien de zending gebeurt via aangetekend schrijven, moet het bewijs van de aangetekende zendingen aan dit aanvraagformulier worden toegevoegd. Jaarrapport/melding arbeidsvolumedaling: Het rapport / de melding wordt, in voorkomend geval samen met de opmerkingen van de werknemers, aangetekend of via verstuurd naar de kamer en drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden (één per representatieve vakbond). Opgelet: Indien de zending gebeurt via aangetekend schrijven, moet het bewijs van de aangetekende zendingen aan het rapport /de melding toegevoegd. Aanvraag functiewijziging/maribeldoorschuiving: De aanvraag moet voor akkoord worden getekend door minstens 50% van de personeelsleden zoals vermeld op de dmfa-aangifte van het kwartaal voorafgaand aan dit van de indiening van de aanvraag. Opgelet: de aanvraag wordt samen met de handtekeningen en in voorkomend geval de opmerkingen van de werknemers- doorgestuurd naar de kamer via of post. 18.

19 10. WAT GEBEURT ER INDIEN DE PROCEDURES NIET GEVOLGD WORDEN Het niet tijdig voldoen aan de verplichtingen, procedures en termijnen opgelegd door de kamer kan de opschorting van verdere betalingen tot gevolg hebben en eventueel het terugvorderen van reeds uitbetaalde bedragen. 11. WETGEVING Het koninklijk besluit van 18 juli 2002, de collectieve arbeidsovereenkomst van 8 oktober 2007 en andere kunt u raadplegen en downloaden via onze website. 19.

20 NOTITIES: 20.

21 Het Fonds sociale maribel Kamer voor de sector revalidatiecentra wordt gecoördineerd door: vzw FE.BI EOLISgebouw Sainctelettesquare Brussel 02/ / FE.BI vzw, de Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector, heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: Privéziekenhuizen Ouderenzorg Thuisverpleging Autonome revalidatiecentra Overige Gezondheidsinrichtingen en -diensten Opvoedings- en Huisvestingsinrichtingen van het PC 319 Federale Socioculturele sector (PSC ) MARIA DE SMET ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE TEL: DIEGO SLABBAERT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TEL: V.U. Jonathan Chevalier FE.BI Sainctelettesquare Brussel 21.