DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE VAN HET SOCIAAL FONDS VOOR DE BICOMMUNAUTAIRE EN FEDERALE OPVOEDINGS- EN HUISVESTINGSINRICHTINGEN DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN SCHOOLJAAR OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met de steun van het Sociaal fonds voor de bicommunautaire en federale opvoedings- en huisvestingsinrichtingen FONDS GECOÖRDINEERD DOOR Samen voor vorming in de social profit

2

3 SCHOOLJAAR INHOUDSTAFEL PRAKTISCH WIE KAN DEELNEMEN? PROCEDURE DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE...4 Wie kunt u aanwerven?...4 Welke functie kan de jongere uitoefenen?...5 Het arbeidscontract...5 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring DE SUBSIDIE...7 Principes...7 De financiële tussenkomst DOCUMENTEN...9 AL GEDACHT AAN...10 Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek

4 DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN EVEN VOORSTELLEN Deeltijds leren deeltijds werken: een win-winsituatie De sociale partners van het Sociaal fonds voor de bicommunautaire en federale opvoedingsen huisvestingsinrichtingen engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum voor leren en werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie. Als werkgever kunt u zo n jongere een deeltijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding. U zorgt daarbij voor de nodige begeleiding. Het centrum Leren en Werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen. Het Sociaal Fonds steunt instellingen die een jongere in dienst nemen door de loonkost, de begeleidingspremie en een begeleiding naar werk te subsidiëren. Zich laten erkennen als werkplek Vanaf het schooljaar moet elke organisatie die een jongere uit het deeltijds onderwijs wenst aan te werven, zich laten erkennen als werkplek. Via de onlinetool van Syntra Vlaanderen ( kan een organisatie per vestiging en per opleiding een erkenning aanvragen. Een erkenning is vijf jaar geldig. Organisaties die in het schooljaar één of meerdere jongeren in dienst hadden, hebben gedurende één jaar (van 1/7/2016 tot en met 30/7/2017) de tijd om zich volgens deze nieuwe procedure te laten erkennen. 2

5 SCHOOLJAAR PRAKTISCH 1. WIE KAN DEELNEMEN? De instellingen met het RSZ-kengetal 462 vallen onder de bevoegdheid van het Sociaal fonds voor de bicommunautaire en federale opvoedings- en huisvestingsinrichtingen. Zij kunnen deelnemen aan dit project. 2. PROCEDURE U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar een aanvraag indienen. Stap 1: U bent kandidaat om een jongere op te leiden Vul het formulier aanbod werkervaringsplaats in. Uw kandidatuur wordt via een databank op bekendgemaakt aan de jongeren en de centra voor leren en werken. U kunt ook zelf op zoek gaan naar een jongere. Stap 2: Heeft u een jongere? Bied de jongere niet onmiddellijk een contract aan. Neem eerst contact op met het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. NIEUW Erkenning als werkplek Vanaf het schooljaar moet elke organisatie die een jongere uit het deeltijds onderwijs wenst aan te werven, zich laten erkennen als werkplek. Via de onlinetool van Syntra Vlaanderen ( kan een organisatie per vestiging en per opleiding een erkenning aanvragen. Een erkenning is vijf jaar geldig. Stap 3: Het Fonds aanvaardt uw dossier Als uw aanvraag na stap 2 goedgekeurd werd, kan de jongere aan de slag gaan. Het Fonds stuurt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure en een identificatiefiche. Stap 4: De aanwerving U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p. 5). De ingevulde identificatiefiche en een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst dient u naar het Fonds op te sturen. 3

6 DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Stap 5: De jongere is aan de slag Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p. 7). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de opzeggingsbrief. Stap 6: einde schooljaar Op het einde van het schooljaar bezorgt u ons het evaluatieformulier. We vragen om voor de jongere in zijn laatste jaar, zonder uitzicht op werk een uitstroombegeleiding te voorzien. Het Fonds werkt hier voor samen met VOKANS. (cf. p. 9). Wanneer een jongere uit dienst gaat wordt de plaats weer opengesteld. Verwittig het Fonds indien u niet langer geïnteresseerd bent.! Het aantal plaatsen dat u aanvraagt dient in verhouding te zijn met de begeleidingscapaciteiten in uw instelling. Aanvragen voor meer dan 1 jongere zullen in het beheerscomité besproken worden. 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE Wie kunt u aanwerven? De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan. De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum voor leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn. Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, ) en CLW s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw ( of surfen naar onderwijsaanbod/dbso/dbso.htm.! Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van het Fonds. 4

7 SCHOOLJAAR Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Onder meer de volgende functies komen in aanmerking: 11administratief medewerker 11onthaalmedewerker 11zorgkundige 11logistiek helper in de zorgsector 11onderhoudsmedewerker gebouwen 11hovenier 11poetshulp 11keukenmedewerker 11opvoeder Deze lijst is niet limitatief, u kan een andere functie voorstellen. Het arbeidscontract 11U werft de jongere aan met een contract van onbepaalde duur. 11U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie, maar: minstens het minimaal gewaarborgd maandinkomen van het paritair comité 330 (meer info via uw sociaal secretariaat) en rekening houdend met de anciënniteit die de jongere intussen kan hebben opgebouwd. Geef ook het brutoloon en het uurrooster op als u het contract opstuurt naar het Fonds (indien dit niet vermeld staat op het contract). De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (max. 19 uur per week) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2017 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring betekent niet automatisch het einde van de arbeidsovereenkomst. Zeg dus tijdig het contract op, of vraag een verlenging van de subsidie aan indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar verder zet. 5

8 DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Als de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt. Wil u de jongere vervangen? Dat kan, herhaal de stappen op pagina 3. Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring Tips bij het aanwerven 11Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer. Let hierbij op de motivatie en communicatieve vaardigheden van de jongere. 11Duid binnen uw instelling een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere. Tips voor de mentor 11Bespreek samen het opleidingsprogramma. Spreek met de school af wie welke taken op zich neemt. 11De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem/haar daarbij. 11Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! 11De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel realistische verwachtingen i.v.m. de werkprestaties van de jongere: beperk ze bij de start en ga in stijgende lijn naarmate de opleiding vordert. 11Maak uw verwachtingen duidelijk. 11Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. 11Overleg regelmatig met het Centrum voor leren en werken en de jongere en evalueer hem/ haar. Tips voor omgang met de jongeren 11Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. 11Vertrek vanuit de waarderende benadering. 11Geef duidelijke ik-boodschappen. 11Complementeren is een kracht. 11Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. 11Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). 6

9 SCHOOLJAAR Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. 11Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. 11Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. 11Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. 4. DE SUBSIDIE Principes 11De goedkeuring is geldig voor één jongere. Als de jongere uit dienst gaat, wordt het dossier afgesloten. Wil u een nieuwe jongere aanwerven dan moet u een nieuwe aanvraag indienen (zie stap 2, p. 3). 11De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2017 (max. 19 uur per week) 11Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen. De financiële tussenkomst 1. De loonkost van de jongere Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema s (zie p. 5 het arbeidscontract). Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. In te dienen documenten Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Uiterste data van inzending prestatiestaat 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal december

10 DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Tijdstippen van betaling Per lopend kwartaal betaalt het Fonds een voorschot: per kwartaal of per maand tewerkstelling. Dit op voorwaarde dat het Fonds het contract heeft ontvangen. Data betaling voorschot 4 de kwartaal eind oktober 1 ste kwartaal eind januari 2 de kwartaal eind april 3 de kwartaal eind juli U krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2016 gebeurt voor 31 maart De afrekening voor 2017 gebeurt voor 31 maart Dit op voorwaarde dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen. Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het Fonds. 2. De begeleidingspremie Het Fonds betaalt een begeleidingspremie van per jaar. De werkgever heeft recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling. In te dienen documenten Op het einde van het schooljaar ontvangt u de link naar een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. Tijdstip van betaling Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie in september als u de evaluatie ingevuld heeft. 3.De uitstroombegeleiding Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uur uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds heeft hier een samenwerkingsovereenkomst met VOKANS voor afgesloten. Een begeleider zal de jongere 10 uur begeleiden tijdens de werkuren. 8

11 SCHOOLJAAR DOCUMENTEN Op de website van het Fonds, www319bico.org, rubriek Jongeren, staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project: 11De brochure met de richtlijnen 11Het formulier Aanbod werkervaringsplaats (bij kandidaatstelling) 11De identificatiefiche (bij aanwerving) 11Een trimestriële prestatiestaat (zie p. 7) + de handleiding Vergeet niet ons de onderstaande documenten op te sturen 11Kopie van het arbeidscontract 11Kopie van de opzeggingsbrief HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken ( Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 9

12 DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN AL GEDACHT AAN Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: 11Surf naar > Thema s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk TIP: informeer je hierover 11bij de preventieadviseur van je preventiedienst. 11of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie! De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. Neem ook eens een kijkje op Je vindt er onder andere algemene informatie, het overzicht werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 10

13 SCHOOLJAAR

14 FOT

15 O

16 VOOR ALLE VRAGEN OVER DIT PROJECT: Sociaal fonds voor de bicommunautaire en federale opvoedings- en huisvestingsinrichtingen Patricia Vermaut Projectverantwoordelijke T: 02/ Pernelle Courtois Projectmedewerker T: 02/ Sainctelettesquare Brussel E: www319bico.org De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: 11Privéziekenhuizen 11Ouderenzorg 11Thuisverpleging 11Autonome revalidatiecentra 11Overige gezondheidsinrichtingen en diensten 11Federale en bicommunautaire opvoedings- en huisvestingsinrichtingen 11Federale socioculturele sector vzw FE.BI Sainctelettesquare Brussel T: 02/ VU: Jonathan Chevalier FE.BI Sainctelettesquare Brussel Design: Gedrukt op 100% gerecycleerd & chloorvrij papier. Samen voor vorming in de social profit