Geef jonge kortgeschoolden leer- en groeikansen op de werkplek. Ontdek onze ondersteuning!

Transcriptie

1 Geef jonge kortgeschoolden leer- en groeikansen op de werkplek. Ontdek onze ondersteuning! Project Deeltijds Leren Deeltijds Werken Gezinszorg Schooljaar

2 Dit project wordt gesubsidieerd door het Fonds Sociale Maribel voor de diensten Gezinszorg van de Vlaamse Gemeenschap (PC )en het Generatiepact. Voor dit project wordt samengewerkt met het Vormingsfonds voor de diensten Gezinszorg van de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social Profit (VIVO vzw). 2 Schooljaar

3 Inhoud Even voorstellen p 4 Praktisch p 5 1. Wie kan deelnemen? p 5 2. Jouw aanvraag. P 5 3. De aanwerving en tewerkstelling. P 5 4. De begeleiding van de jongere. P 7 5. De subsidiëring door het Sociaal Fonds Sociale Maribel P 8 6. De subsidiëring door het generatiepact. P 9 7. Te bezorgen formulieren. P 10 Al gedacht aan p 11 3 Schooljaar

4 Even voorstellen 1. Het project deeltijds leren/deeltijds werken Ook dit schooljaar engageren de sociale partners zich om in de social-profitsectoren werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Van 15 tot en met 25 jaar kan een jongere les volgen in een centrum leren en werken (CLW). Meestal volgt de jongere gedurende 2 dagen per week les. De overige 3 dagen gaat de jongere aan het werk in jouw organisatie. Als werkgever bied je een deeltijdse tewerkstelling aan die aansluit bij de gevolgde opleiding. Je zorgt hierbij voor begeleiding op maat van de jongere. Het centrum voor leren en werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt de jongere op tijdens de schooldagen. 2. Schooljaar Het Fonds Sociale Maribel financiert de loonkost van 10 jongeren (max. 19u/week) en het generatiepact financiert de loonkost van 8 jongeren (max. 19u/week). 4 Schooljaar

5 Praktisch 1. Wie kan deelnemen? De werkgevers die vallen onder het Paritair Subcomité Jouw aanvraag. Gedurende het schooljaar kan je als werkgever doorlopend een aanvraag indienen. Stap 1: Je hebt nog geen contact met een jongere of CLW? Stel je dan kandidaat bij het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken. Je bezorgt het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Loket Jouw kandidatuur wordt via een overzicht op bekendgemaakt aan de centra. Stap 2a: Heb je een jongere? Je neemt contact op met het Loket om te vragen of er nog gesubsidieerde plaatsen beschikbaar zijn. Stap 2b: Er zijn nog plaatsen beschikbaar. Je wordt op de hoogte gebracht over de te volgen procedure. Afhankelijk van de financieringsbron (sociale maribel of generatiepact) word je gevraagd om enkele documenten in te sturen. Stap 3: De jongere is aan de slag. Voor jongeren gefinancierd door het Fonds Sociale Maribel volg je voor de loonaangifte dezelfde procedure als voor de andere socialemaribelwerknemers. Voor jongeren gefinancierd door het generatiepact bezorg je elk kwartaal de prestatiestaat aan het Loket. Voor elke jongere die uit dienst gaat, stuur je een kopie van de ontslagbrief naar het Loket. NIEUW vanaf het schooljaar : Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de jongere uit dienst. Wanneer de plaats na één maand niet is ingevulde, komt de plaats vrij voor andere organisaties uit de sector. 3. De aanwerving en tewerkstelling. Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in de organisatie met 1 persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent. 5 Schooljaar

6 Welke functie kan de jongere uitoefenen? Alternering is belangrijk! Dit betekent dat de inhoud van de functie aansluit bij de opleiding van de jongere. Opleidingen die aansluiten bij functies in de sector zijn: Administratief medewerker Logistieke hulp (poetshulp, klusjesman) Logistiek medewerker aan huis (thuishelper) Oppasser Verzorgende. Opgelet: Voor het luik zorgkundige kan de jongere niet terecht in de gezinszorg. Alternering voor zorgkundige is enkel mogelijk in een woon- en zorgcentrum of een privé-ziekenhuis. ZONDER ALTERNERING GEEN GEFINANCIERDE WERKERVARINGSPLAATS De jongere wordt begeleid door iemand die dezelfde functie uitoefent. Tips bij de aanwerving. Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer: Nodig meerdere jongeren uit voor een sollicitatiegesprek. Betrek het team waar de jongere wordt tewerkgesteld bij het sollicitatiegesprek. Maak je verwachtingen duidelijk. Bespreek met het CLW het opleidingsprogramma, wie welke taken op zich neemt en hoe de communicatie verloopt. Besteed bijzondere aandacht aan de basiscompetenties in het sollicitatiegesprek. ❶ Arbeidsattitudes: inzet/motivatie zich houden aan regels en afspraken voorkomen - taalvaardigheid ❷ Persoonlijke vaardigheden: leervermogen zelfinzicht omgaan met feedback verantwoordelijkheidszin ❸ Communicatie: zin voor samenwerking communicatieve vaardigheden ❹ Functiespecifieke basiscompetenties Het arbeidscontract. Je gebruikt een eigen arbeidscontract. Elke arbeidsovereenkomst is schriftelijk en van onbepaalde duur. Je betaalt de jongere een loon volgens barema D1. Als de jongere intussen anciënniteit in dezelfde functie heeft opgebouwd, neem je deze wel in aanmerking. 6 Schooljaar

7 De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel of het generatiepact betekent niet automatisch het einde van de tewerkstelling. Want indien de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als de jongere zijn opleiding succesvol beëindigt, kan je hem nog gedurende 1 jaar halftijds gesubsidieerd door het generatiepact tewerkstellen. Het aantal plaatsen is beperkt. Voor meer informatie, contacteer je het Loket. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden): - zeg je het contract tijdig op; - verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief. Jongere vervangen? Wanneer je de jongere die uit dienst ging wenst te vervangen, herhaal je stap 1(indien nodig), 2 en 3 (pg 5). NIEUW vanaf het schooljaar : Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de jongere uit dienst. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij andere organisaties uit de sector. 4. De begeleiding van de jongere. Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Op vind je twee themadossiers, namelijk: Onthaalbeleid Peterschap Duid in de organisatie een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere en die dezelfde functie uitoefent. Tips voor de mentor: ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. 7 Schooljaar

8 ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! ❹ Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem daarbij. De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel dus realistische verwachtingen in verband met de werkprestaties van de jongere. Tips voor de omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. ❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. ❾ Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. ❿ Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. Overleg regelmatig met het CLW en de jonge werknemer en evalueer hem. Spreek vooraf met het CLW af wie je in welke situatie kan contacteren en wanneer er gezamenlijke overlegmomenten ingepland worden. 5. De subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. 8 Schooljaar

9 Wat wordt van je verwacht? Je volgt dezelfde procedure als voor de andere socialemaribelwerknemers. Voorschotten. Je ontvangt per kwartaal een afrekening van ( 1.133,33 per tewerkgestelde maand). Deze bedragen zijn maximumbedragen en gelden dus enkel bij een volledige invulling van de tewerkstelling. Data betaling voorschot 4 de kwartaal november ste kwartaal februari de kwartaal mei de kwartaal augustus 2015 De afrekening. De afrekening gebeurt per kwartaal op basis van een trimestrieel aangifteformulier waarop de prestaties van de jongere aangegeven worden in dagen, samen met alle overige Maribelwerknemers. Data van inzending 3 de kwartaal november de kwartaal februari ste kwartaal mei de kwartaal augustus De subsidiëring door het generatiepact. Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. 9 Schooljaar

10 Data van inzending 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal december 2015 Voorschotten. Je ontvangt per kwartaal 3000 (max per tewerkgestelde maand). Data betaling voorschot 4 de kwartaal ste week oktober ste kwartaal ste week januari de kwartaal ste week april de kwartaal ste week juli 2015 De jaarlijkse eindafrekening. Je krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2014 gebeurt voor 31 maart De afrekening voor 2015 gebeurt voor 31 maart Te bezorgen formulieren. Dit geldt zowel voor jongeren gesubsidieerd door het Fonds Sociale Maribel als het generatiepact. Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Bij kandidatuurstelling Aanbod Te downloaden op Het Loket werkervaringsplaatsen enkel als je nog geen en contact hebt met een jongere of een CLW Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het contract Opgave loonkost GP Opgave loonkost SM Bij uit dienst gaan jongere Trimestriële prestatiestaat Kopie van de opzegbrief Na telefonisch contact Het Loket wordt de identificatiefiche doorg d. Te downloaden op Het Loket Het Sociaal Fonds Sociale Maribel / Het Loket 10 Schooljaar

11 Evaluatie tewerkstelling evaluatieformulier Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief met gebruikersnaam en paswoord om het formulier online in te vullen. GP = Generatiepact SM = Sociale Maribel Al gedacht aan 1. Doelgroepverminderingen. Zo kan je aanspraak maken op een doelgroepvermindering jonge werknemers. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers Ga ook voor de Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar Thema's > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren per jaar omvatten. Meer weten: surf naar Thema's > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen 2. om een stagebonus bij de RVA aan te vragen. Meer weten: surf naar de website > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 3. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. 11 Schooljaar

12 of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. 4. Neem ook eens een kijkje op de of Je vindt er onder andere algemene informatie, een overzicht van de werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 12 Schooljaar

13 Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij: Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Handelskaai Brussel T: F: Foto s Sigrid Spinnox V.U. Luc Van Waes, VIVO vzw Handelskaai Brussel 13 Schooljaar