DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN

Transcriptie

1 Pilootproject in de kinderopvang - arrondissement Leuven DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN SCHOOLJAAR OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met medewerking van

2 INHOUD NIEUW IN HET SCHOOLJAAR p 3 Even voorstellen p 4 Praktisch p 6 1. Wie kan deelnemen? p 6 2. Jouw aanvraag. P 6 3. De aanwerving en tewerkstelling. P 7 4. De begeleiding van de jongere. P 9 5. De subsidiëring door het generatiepact. P De subsidiëring door het Sociaal Fonds 331. P Te bezorgen formulieren. P 13 Al gedacht aan p 14 2

3 NIEUW IN HET SCHOOLJAAR Opgelet!! Vanaf het schooljaar moet elke organisatie die een jongere uit het deeltijds onderwijs tewerkstelt zich laten erkennen als werkplek. De Vlaamse ministers van onderwijs Crevits en werk Muyters werken aan een nieuw geïntegreerd stelsel van duaal leren. Om dit nieuwe systeem vorm te geven starten zij op 1 september 2016 met een aantal proeftuinen. In deze proeftuinen zijn woon- en zorgcentra en diensten voor gezinszorg betrokken partij. Naast de proeftuinen blijft het huidige systeem van leren en werken voorlopig bestaan. In het schooljaar blijft het mogelijk een jongere uit het deeltijds onderwijs aan te werven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Maar de overheid legt wel op dat elke organisatie zich laat erkennen als werkplek. De erkenning gebeurt online via 1 (blok erkenning) aan de hand van het ondernemingsnummer. De erkenning gebeurt per vestiging en per opleiding. Indien je meerdere jongeren uit verschillende opleidingen wenst tewerk te stellen, vraag je voor elke opleiding een erkenning aan. Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt behandeld door het sectoraal partnerschap social profit. Dit partnerschap heeft 14 dagen de tijd om een advies uit te spreken. Bij een positief advies, wordt je organisatie voor 5 jaar erkend als werkplek. Bij een negatief advies, kan u schriftelijk beroep indienen bij de Beroepscommissie. 1 Bij vragen of problemen bij het inloggen, mail je naar duaalleren@syntravlaanderen.be. 3

4 Stelde je in het schooljaar een jongere tewerk? Dan heb je één jaar de tijd, namelijk van 1 juli 2016 tot en met 30 juni 2017, om je erkenning in orde te maken. Ondertussen kan je wel een jongere aanwerven. Stelde je vorig schooljaar geen jongere tewerk? Dan moet je eerst een erkenning als werkplek aanvragen. Pas nadat de organisatie erkend werd, kan je een jongere aanwerven. Let wel: Het is niet omdat jouw organisatie erkend is dat je automatisch een jongere kan aanwerven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Na de erkenning neem je contact op met het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken om na te gaan of er nog middelen beschikbaar zijn om de betaalde loonkost voor deze jongere te financieren. Sluit nooit een contract af voor je een akkoord ontving van het Loket. Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken T: 02/ loket@jongerenindesocialprofit.be 4

5 EVEN VOORSTELLEN Het Generatiepact. Het Generatiepact bepaalt dat een jaarlijks vastgelegde enveloppe wordt aangewend om in de social profit bijkomende werkgelegenheid te creëren, ten gunste van jongeren. De enveloppe wordt toegekend aan het departement welzijn en sociale economie. WSE subsidieert de loonkost van de jongere. In het totaal zijn er 6 halftijdse tewerkstellingen beschikbaar voor dit project. De doelgroep. De Vlaamse regering besteedt bijzondere aandacht aan de instroom van allochtone jongeren in de zorgsector en dit omwille van de steeds krapper wordende arbeidsmarkt, de groeiende nood aan gekwalificeerd personeel en de vaststelling dat allochtone jongeren minder participeren op de arbeidsmarkt. Voor de deeltijdse tewerkstelling van deeltijds lerende jongeren worden middelen aangewend om bijkomende werkervaringsplaatsen te creëren. 5

6 PRAKTISCH 1. Wie kan deelnemen? Het project richt zich tot de werkgevers in het arrondissement Leuven die behoren tot de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector/subsector kinderopvang (PC ). Elke werkgever, die een leerling wenst tewerk te stellen die een opleiding volgt in het centrum voor leren en werken(clw) KA Leuven - Redingenhof, kan zich kandidaat stellen. 2. Jouw aanvraag Stap 1: De organisatie laat zich erkennen als werkplek. Elke organisatie moet zich per vestiging en per opleiding laten erkennen via de online tool. Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt aan het sectoraal partnerschap social profit bezorgd. Het partnerschap krijgt 14 dagen de tijd om een advies te formuleren. Bij een positief advies krijgt de organisatie een goedkeuring voor 5 jaar. Bij een negatief advies kan je in beroep gaan bij de Beroepscommissie. Stap 2a: De aanvraag tot werkplek werd goedgekeurd. Je neemt contact op met het Loket om te vragen of er nog gesubsidieerde plaatsen beschikbaar zijn. Stap 2b: Er is nog een plaats vrij. Je wordt op de hoogte gebracht over de te volgen procedure. Je bezorgt het Loket zo snel mogelijk de vereiste documenten, nl. Een identificatiefiche voor de jongere Een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst 6

7 Stap 3: De jongere is aan de slag Je bezorgt elk kwartaal een prestatiestaat aan het Loket. Als de jongere uit dienst gaat, stuur je een kopij van de ontslagbrief naar het Loket. Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. Bij een vervanging vanaf 1 mei vraag je dit eerst op voorhand telefonisch aan. 3. De aanwerving en tewerkstelling van de jongere Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw organisatie met 1 persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent. De jongere is ingeschreven in het centrum voor deeltijds onderwijs KA Leuven Redingenhof en volgt daar de opleiding tot begeleider in de kinderopvang. Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie sluit aan bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Functies die in aanmerking komen zijn: Begeleider in de kinderopvang (hieraan wordt voorrang gegeven). Logistiek helper in de zorginstelling/logistiek assistent. ZONDER ALETRNERING GEEN FINANCIERDE WERKERVARINGSPLAATS 7

8 Tips bij de aanwerving. Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer: Nodig meerdere jongeren uit voor een sollicitatiegesprek. Betrek het team waar de jongere wordt tewerkgesteld bij het sollicitatiegesprek. Maak je verwachtingen duidelijk. Bespreek met het CLW het opleidingsprogramma, wie welke taken op zich neemt en hoe de communicatie verloopt. Besteed bijzondere aandacht aan de basiscompetenties in het sollicitatiegesprek. ❶ Arbeidsattitudes: inzet/motivatie zich houden aan regels en afspraken voorkomen - taalvaardigheid. ❷ Persoonlijke vaardigheden: leervermogen zelfinzicht omgaan met feedback verantwoordelijkheidszin ❸ Communicatie: zin voor samenwerking communicatieve vaardigheden ❹ Functiespecifieke basiscompetenties Het arbeidscontract VIVO stelde een typecontract op dat aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Het gebruik van dit typecontract is vereist. Het gaat om een contract van onbepaalde duur met einddatum. Je betaalt de jongere een loon volgens barema 1.12 of barema L4. Als de jongere intussen anciënniteit in dezelfde functie heeft opgebouwd, neem je deze in aanmerking. 8

9 De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2017 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het generatiepact betekent niet automatisch het einde van de tewerkstelling. Indien de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden: zeg je het contract tijdig op; verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief.. Jongere vervangen? Wanneer je de jongere die uit dienst ging, wenst te vervangen, herhaal je stap 2b en 3 (pg 5). Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. 4. De begeleiding van de jongere Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Op vind je twee themadossiers, namelijk: Onthaalbeleid Peterschap 9

10 Het Sociaal Fonds financiert de begeleiding van de jongere door een externe jobcoach. Deze coaching vindt plaats tijdens de eerste maanden van het alternerend traject. De contactgegevens van deze coach krijg je doorgestuurd na ontvangst van het typecontract Duid in de organisatie een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere en die dezelfde functie uitoefent. Tips voor de mentor ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! ❹ Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem daarbij. De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel dus realistische verwachtingen in verband met de werkprestaties van de jongere. Tips voor de omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. 10

11 ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. ❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. ❾ Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. ❿ Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. Overleg regelmatig met het CLW en de jonge werknemer en evalueer hem. Spreek vooraf af met het CLW wie je in welke situatie kan contacteren en wanneer er gezamenlijke overlegmomenten ingepland worden. 5. De subsidiëring door het Generatiepact Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. 11

12 Data van inzending 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal december 2017 Voorschotten Je ontvangt per kwartaal 3000 (max per tewerkgestelde maand). Data betaling voorschotten 4de kwartaal ste week oktober ste kwartaal ste week januari de kwartaal ste week april de kwartaal ste week juli 2017 De jaarlijkse eindafrekening Je krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2016 gebeurt voor 31 maart De afrekening voor 2017 gebeurt voor 31 maart De subsidiëring door het Sociaal Fonds voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) Na afloop van het schooljaar betaalt het Sociaal Fonds je een begeleidingspremie van maximaal pro rato de gepresteerde tewerkstelling ( 120 per volledige kalendermaand). Deze premie wordt enkel betaald op voorwaarde dat je het evaluatierapport met betrekking tot de jongere tijdig indiende. 12

13 7. Te bezorgen formulieren Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het typecontract Opgave loonkost GP Bij uit dienst gaan jongere Voor ontvangen begeleidingspremie Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Trimestriële prestatiestaat Kopie van de opzegbrief Evaluatieformulier Na telefonisch contact Het Loket wordt de identificatiefiche doorg d. Te downloaden op Het Loket / Het Loket Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief met gebruikersnaam en paswoord om het formulier online in te vullen. 13

14 AL GEDACHT AAN. Opgelet! Deze informatie gaat over bevoegdheden die, geheel of gedeeltelijk, overgedragen werden naar de gemeenschappen en gewesten. De bestaande regelgeving blijft gelden tot een gemeenschap of gewest ze wijzigt. 1. Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: Voor Vlaanderen surf naar of mail naar Voor Brussel surf naar > steun & subsidies > werkgelegenheidssteun > RSZ-verminderingen. 2. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. 3. Neem ook eens een kijkje op Je vindt er onder andere algemene informatie en een antwoord op veelgestelde vragen. 14

15 Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Sainctelettesquare 13/ Brussel T: F: V.U. Luc Van Waes Sainctelettesquare 13/ Brussel 15