COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Transcriptie

1

2 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 19 januari h30 VH/007/2015 Aanwezigen Aanwezig Verontschuldigd Plaatsvervangende Personeelsafgevaardigden personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Nico VERGAELEN Nancy VERMEIR Christel DE COCK Emiel SUYS Vicky VAN DE SCHOOT Marc DE RUDDER Willy VAN ESCH Samina STINCKENS Inge VAN LAETHEM Jo DE GROODT Peter VANDEVELDE Luc HERMANS Else VAN ESSCHE Gunter VAN CAMPENHOUT Chantal HERMANS Jacques DE BACKER Guy PEERLINCK Michel WALLYN Marleen VAN HUMBEECK Stephanie LEGRAND Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT Werkgeversafgevaardigden Gasten Marc NOPPEN Ann D'Haese Jan BEECKMANS Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Hilde COLLIER Preventiedienst August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Patrick SCHELFTHOUT Dimitri DEVUYST Aanwezig Verontschuldigd Verspreiding: 02/02/15 1 / 4 VHV/007/2015

3 Verslag van het CPBW 19 januari ver. 1 CPBW Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 22/12/ Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. 6. Opvolging punten vorige vergadering. 7. Volgende vergadering. 8. Varia. 0. Opmerking Dimitri Devuyst zal voortaan het CPBW bijwonen als coördinator van de preventiedienst ter vervanging van Erik Pauwels. Dhr. Devuyst is bereikbaar via: - Dimitri.Devuyst@vub.ac.be - tel.: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 22/12/2014. De notulen van de vergadering van 22 december 2014 werden goedgekeurd. De lijst van de aanwezigen is aangepast. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout licht het verslag toe. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 3.1 Volgnr. 05/01 Inblaasroosters inkomhal Ondertussen hebben er heel wat verbouwingswerken in de inkomhal plaatsgevonden. Dhr. Hebbelinck stelt voor om bij melders van de klacht na te gaan in welke mate de klachten nog actueel zijn. 3.2 Volgnr. 10/01 Nooduitgang voor logistieke dienst en verzending Dhr. Hebbelinck meldt dat de noodtrap is ingepland op een plan voor verbouwingen. Dit zou tegen volgende zomer moeten gerealiseerd zijn. 3.3 Volgnr. 12/01 Gebruik glutaaraldehyde in ETD toestellen De sterilisatie van endoscopen zal in de toekomst gecentraliseerd worden in APOS. Hiervoor moet er echter nog beroep gedaan worden op externe consultants. TECH wacht op outcome APOS. De uitvoering van de werken zijn voorzien in het najaar volgens dhr. Hebbelinck. 4 Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. Dhr. Hebbelinck geeft een overzicht van de geplande werken. Verspreiding: 02/02/15 2 / 4 VHV/007/2015

4 Verslag van het CPBW 19 januari ver. 1 CPBW De focus zal in 2015 gelegd worden op het afwerken van projecten, zoals de inkombrug UZK, steriele eenheid, stookplaats. Volgende vergadering zal dhr. Hebbelinck de grote lijnen schetsen van hetgene de technische dienst wenst te doen in Opvolgen punten vorige vergadering 6.1 Welzijnsenquête De resultaten van de welzijnsenquête werden verwerkt. Mevr. D Haese heeft de gegevens verwerkt in 2 rekenbladen. Op één van volgend vergaderingen van het CPBW zal Els Coussement een eerste presentatie geven van de resultaten. 7. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 16 februari 2015 plaatsvinden in bijzaal Kiekens. De kalender van de volgende vergadering zal bij het verslag gevoegd worden. 9. Varia. 9.1 punten aangebracht door de leden van het comité Schoenen Mevr. Windelinckx verwijst naar een waarin geschreven is dat het personeel verplicht is om gesloten schoenen te dragen. Dr. Devroegh verwijst naar opmerkingen, die de JCI consultant maakte tijdens haar bezoek. Dr. Devroegh zal nagaan wat er is opgenomen omtrent schoenen in het arbeidsreglement. In ieder geval geldt de verplichting niet voor elk personeelslid maar is dit afhankelijk van activiteit en het risico op uitglijden of stoten Blauwe overtrekvestjes punt aangebracht door mevr. De Coster De blauwe overtrekvestjes van de keuken mogen niet meer aangekocht worden. Vanaf nu moet er een sous-pull gedragen worden in de keuken tijdens het werk in koudere zones. Voor het personeel is dit niet vanzelfsprekend wanneer men tussen koude en warme zones moet switchen want die pull zit onder het uniform... Mevr. De Coster merkt bovendien op dat men geen duidelijke toelichting kreeg van de reden waarom die overtrekvestjes niet meer gebruikt mochten worden. Dhr. Hebbelinck zal zich informeren bij de hoteldienst. Opmerking: Na de vergadering van het CPBW heeft dhr. Hebbelinck zich geïnformeerd bij Wim de Neve van de hoteldienst en kreeg op 21 januari volgend antwoord: Beste Sven, De procedure in bijlage betreffende de nieuwe beschermkledij in de keuken werd overgemaakt aan de keukenmedewerkers op datum van 14/1 jl. Bij diverse bezoeken aan een aantal grootkeukens hebben we vastgesteld dat keukenmedewerkers in verschillende ziekenhuizen op deze manier werken en hebben we bij het wisselen van de klimatisatie de nodige beschermkledij voorzien, gezien we dan in koudere geklimatiseerde zones moeten werken. Om één uniform beleid te hebben rond de kledij hebben we gekozen voor souspulls ipv de wegwerpjasjes, wat zowel naar duurzaamheid als budgetbeheer beter is. Hopende u hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Groeten, i.o. Mevr. Verleyen Verspreiding: 02/02/15 3 / 4 VHV/007/2015

5 Verslag van het CPBW 19 januari ver. 1 CPBW Wim De Neve Vijf liften punt aangebracht door dhr. Vandevelde Dhr. Vandevelde vraagt of er iets kan gedaan worden tegen de graffiti aan de binnenkant van de liften. De technische dienst is bezig met het probleem in het kader van de renovatie van de liften Parkings punt aangebracht door dhr. Vandevelde Het terrein van de windmolenparking is in slechte staat voor gewone wagens. Dhr. Hebbelinck merkt op dat er regelmatig gaten in het wegdek worden opgevuld. Aan de hoofdingang, aan de ingang van de polikliniek en aan de oprit van parking P1 wordt er heel vaak wild geparkeerd. Dit laatste zorgt er ook voor dat er soms stilstaand verkeer is tot aan de afrit van de ring. Dhr. Hebbelinck antwoordt dat het ziekenhuis geen bevoegdheid heeft op openbare weg en enkel politie kan optreden Risicoanalyse VP24 Dhr. Hebbelinck merkt op dat de JCI consultants tijdens hun rondgang in het ziekenhuis een aantal opmerkingen hadden in verband met de infrastructuur in VP24. Deze zou immers een aantal risico s inhouden naar zelfdoding toe. Dr. Devroegh is van mening dat dit louter een probleem is van patiëntveiligheid en dat een diepgaander onderzoek de verantwoordelijkheid van DIRN is. 9.2 Punten aangebracht door de arbeidsgeneesheer Arbeidsongevallen Bij het doornemen van de arbeidsongevallen van december 2014 is het de arbeidsgeneesheer opgevallen dat er tussen 28/12 en 31/12 opnieuw verschillende ongevallen zijn geweest door slechte weersomstandigheden (ijs en ijzel) op de terreinen van het UZ Brussel. Het is niet de eerste maal dat dit gebeurt, het is een jaarlijks weerkerend gebeuren. De weersomstandigheden waren aangekondigd. De arbeidsgeneesheer vraagt aan de werkgever waarom er geen preventieve maatregelen werden genomen en er bijvoorbeeld niet preventief werd gestrooid? Thielemanspaviljoen De arbeidsgeneesheer merkt op dat er ter hoogte van de slagboom aan het Tielemanspaviljoen een verbodsteken voor wagens staat. En toch staan er nog auto s achter de slagboom geparkeerd Zwerfvuil van aannemers Er is veel zwerfvuil dat achtergelaten wordt door de externe firma s, deuren worden systematisch in open stand geblokkeerd. Voor buitendeuren geeft dit een meerkost aan energie. Daarnaast wordt er ook veel schade aangericht: afbreken van een bank enz Vertrouwenspersonen Dr. Devroegh merkt op dat het arbeidsreglement moet aangepast worden omdat de lijst met vertrouwenspersonen niet meer actueel is: Kirsten De Bruyn is opgegeven als vertrouwenspersoon maar werkt niet meer voor het UZ Brussel. Bovendien zal prof. Van Den Brande met pensioen gaan. Er zijn 9 meldpunten voor agressie terwijl er maar 3 meldpunten voor psychosocialbelasting zijn hetgeen een wanverhouding is Consultaties medisch toezicht Dr. Devroegh merkt op dat haar verpleegster nog slechts voor 80% beschikbaar is. Om de 2 woensdagen zal deze vervangen worden. Bovendien is er in de namiddag geen secretaresse aanwezig. Daarom heeft dr. Devroegh besloten om geen telefoons van het secretariaat meer op te nemen tijdens de woensdag namiddag. Er is geen telefonische bijstand. Verspreiding: 02/02/15 4 / 4 VHV/007/2015

6 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST JANUARI 2015 maandag 9 februari 2015 VH/010/2015 A. FYSISCHE CONTROLE Algemene taken/administratie B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: er werden 125 bestelbons geviseerd. 2. Onderzoek ernstig arbeidsongeval UZK (december 2014). 3. Deelname open forum Prebes. 4. Vergadering ivm invoering Ultimo. B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. JCI en overleg FMS-comité. 2. MSDS bibliotheek. 3. Vergadering met brandweer ivm interventieplannen. 4. Opvolging veiligheidssignalisatie. 5. Feedback welzijnsenquête (door Idewe). 6. Opleidingen brand (A560, A490 en A650. C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Zie bijlage. Verspreiding: 09/02/15 1 / 1 VHV/010/2015

7 Arbeidsongeval - met ongeschiktheid Maandoverzicht arbeidsongevallen (12/01/ /02/2015) Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 21/01/2015 OK - Operatiekwartier Gezinshelper 3 Wou de lichten boven operatietafel uitdoven, zodat artsen konden verder werken. Is met haar hoofd tegen pendel met TV gebotst. Arbeidsongeval - zonder ongeschiktheid Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 16/01/2015 VP15 IZ Hart-, Thorax-, Vaat Verpleegkundige 0 Stapte in de gang en is uitgeschoven op een stuk doorschijnend plastiek. Prikongeval - zonder opvolging Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 13/01/2015 URG - Urgentie Verpleegkundige 0 16/01/2015 HEMO Hemodialyse poetsvrouw 0 Spatongeval Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 13/01/2015 DIRN Directie Nursing Verpleegkundige 0 Spatongeval met lichaamsvochten, patient gekend. Overdracht infectie laag. Trajectongeval Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 13/01/2015 LGEN Labo Medische Genetica Assistent klinisch labo 30 Getroffene is gestruikeld over borduur aan polikliniek en op haar schouder gevallen 15/01/2015 LCHM - Labo Klinische Chemie laboratoriumtechnici 6 Was onderweg met zijn motorvoertuig, moest remmen en kwam tegen auto terecht en is gevallen. Versie:9/02/ :38:07 1/1

8 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Februari 2015 VH/013/2015 VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. De technische dienst zal nagaan in welke mate de klachten nog actueel zijn. Mogelijk zijn deze door de verbouwingswerken deels of volledig verholpen. VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. De idee van het maken van een bijkomende nooduitgang zal opnieuw uitgewerkt worden. VOLGNR. 12/1 PROBLEEMSTELLING Zie ook advies 93/1 m.b.t. Cidex. ETD-toestellen zijn opgesteld in ruimten die onvoldoende geventileerd zijn. Hierdoor is de concentratie aan glutaaraldehyde in de respectievelijke lokalen veel te hoog. Er is een aanbesteding voor de vervanging van ETD-toestellen waarbij de keuze bestaat tussen toestellen die werken met perazijnzuur of glutaaraldehyde. ADVIES Een technische en financiële studie maken van de benodigde ventilatie (hoog-, laag- en puntafzuiging) alvorens over te gaan tot de keuze van toestellen. Indien uit deze studie blijkt dat de installatie van een adequate ventilatie onmogelijk is, kan er geen gunstig advies gegeven worden m.b.t. de aanschaf van toestellen op basis van glutaaraldehyde. STAND VAN ZAKEN Er werd besloten om de sterilisatie van scopen te centraliseren in de Centrale Sterilisatie. Dit zou plaatsvinden vanaf begin Vanuit deze optiek werd ook besloten om de geplande verbouwingswerken voor afzuiging van dampen afkomstig van de huidige sterilisatoren te annuleren. Er zal niet verder geïnvesteerd worden in sterilisatietoestellen voor pneumologie en kinderpneumologie. Verspreiding: 09/02/15 1 / 2 VHV/013/2015

9 Adviezen door het CPBW stand van zaken oktober 2014 CPBW PS/adk Verspreiding: 09/02/15 2 / 2 VHV/081/2014

10 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Februari 2015 VH/012/2015 Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. PS/ADK Verspreiding: 09/02/15 1 / 1 VHV/012/2015

11 - INTERNE VACATURE In het kader van de procedure rond bescherming tegen ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk, is het UZ Brussel is op zoek naar 3 interne Vertrouwenspersonen Taakomschrijving: Je biedt een luisterend oor aan collega s van het UZ die een beroep willen doen op de vertrouwenspersoon; Je voert gesprekken, geeft raad en zorgt voor opvang van deze collega s; Je neemt de rol op van bemiddelaar en tracht op informele wijze tot een oplossing te komen; Je kent de procedures voor het omgaan met grensoverschrijdend gedrag en verwijst medewerkers door naar andere instanties op het moment dat je zelf geen hulp kan bieden of op vraag van de medewerker (bijvoorbeeld bij een formele klacht); Je rapporteert op regelmatige tijdstippen aan de externe preventieadviseur psychosociale aspecten; Je neemt deel aan overleg met andere vertrouwenspersonen en de preventieadviseur; Je werkt mee aan het beleid en geeft input rond het uitwerken van procedures rond ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk. Profiel: Je bent luisterbereid; Je benadert conflicten op een objectieve en mature wijze; Je voelt je comfortabel in de rol van bemiddelaar; Je durft gevoelige onderwerpen aansnijden en gaat hierbij diplomatisch te werk; Je kan vlot tot een synthese komen van een complexe situatie; Je kan je voldoende vrijmaken op de werkplek om collega s te woord te staan en deel te nemen aan overleg (dit dient duidelijk afgesproken te worden met het diensthoofd); Aanbod: We voorzien de nodige (externe) opleiding om je wegwijs te maken in de wetgeving en wat er verwacht wordt van de vertrouwenspersoon. Je krijgt de kans om een cruciale rol op te nemen ten aanzien van collega s. Je komt terecht in een gemotiveerd team en waarbij je dmv intervisiemomenten kan overleggen met je collega s vertrouwenspersonen. Deze functie wordt aanvullend uitgevoerd bij je huidige job. De taken worden uitgevoerd tijdens de normale werktijden. Er wordt geen extra compensatie of bijkomende verloning voorzien. Interesse? Graag een seintje aan Inge Jacobs (Dect 3078 of per mail) voor 28/02/2015. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek waarin de verwachtingen van jezelf en van het UZ worden besproken.