COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Transcriptie

1

2 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 25 november h30 VH/093/2013 Aanwezigen Aanwezig Plaatsvervangende Personeelsafgevaardigden personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Nico VERGAELEN Nancy VERMEIR Christel DE COCK Emiel SUYS Vicky VAN DE SCHOOT Marc DE RUDDER Willy VAN ESCH Samina STINCKENS Inge VAN LAETHEM Jo DE GROODT Peter VANDEVELDE Luc HERMANS Else VAN ESSCHE Gunter VAN CAMPENHOUT Chantal HERMANS Jacques DE BACKER Guy PEERLINCK Michel WALLYN Marleen VAN HUMBEECK Stephanie LEGRAND Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT Verontschuldigd Aanwezig Verontschuldigd Werkgeversafgevaardigden Marc NOPPEN Jan BEECKMANS Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Raf VANDENBUSSCHE Hilde COLLIER Preventiedienst Peter COVENS (Fysische Controle) August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Patrick SCHELFTHOUT Gasten Verspreiding: 09/12/13 1 / 6 VHV/093/2013

3 Verslag van het CPBW 25 november ver. 1 CPBW Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 21/10/ Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. 6. Rookbeleid. 7. Opvolging punten vorige vergadering. 8. Volgende vergadering. 9. Varia. 0. Opmerking Dhr. Nico Vergaelen wordt effectief lid ter vervanging van wijlen Philippe Van Gool. 1. Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 21/10/2013. De notulen van de vergadering van 21 oktober werden goedgekeurd. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout licht het verslag toe. De preventiedienst heeft voorafgaandelijk aan de vergadering schriftelijk een aantal vragen van mevr. Nancy Vermeir ontvangen m.b.t. het maandverslag. Deze vragen werden tijdens de vergadering beantwoord. De antwoorden staan hieronder in cursief. 2.1 Punt A Fysische controle Graag meer informatie onder andere over: o het aantal personen die door de arbeidsgeneesheer is gecontroleerd o voor herindiensttreding o vanuit ziekte, o zwangerschap, o personeelsleden die ziek zijn op t werk en zich bij de arbeidsgeneesheer komen melden? Deze informatie zal uitgeteld worden en zal men kunnen vinden in het jaarverslag van de arbeidsgeneesheer. Afvalbeheer: wat is de inhoud van dit afvalbeheer? Wat doen we er mee? Wat houdt de fysische controle van afvalbeheer in? De fysische controle staat in voor het beheer van de vervalstockage zodanig dat kortlevende isotopen na vrijgave afgevoerd kunnen worden als chemisch afval. Langlevende isotopen worden afzonderlijk opgehaald. Voorstel i.v.m. dosimetrie: waarom op het verslag niet noteren of alles in orde is of er zich problemen voor doen? Is er een mogelijkheid tot inzage van de nieuwsbrief dosimetrie? De nieuwsbrief i.v.m. dosimetrie zal als bijlage aan de documentatie voor het CPBW verstuurd worden. 2.1 Punt B. veiligheid en hygiëne Metingen formaldehyde LABA: wat zijn de resultaten voor deze metingen? Zijn er al maskers en handschoenen voorzien? Er werden metingen uitgevoerd. De resultaten zijn beschikbaar. De preventiedienst heeft bijkomen advies gevraagd aan de FOD WASO m.b.t. de interpretatie van de resultaten.de toestand in het macroscopielokaal is vrij goed. Ter hoogte van de operator werden hoger waarden gemeten. Verspreiding: 09/12/13 2 / 6 VHV/093/2013

4 Verslag van het CPBW 25 november ver. 1 CPBW Opleiding VIKA: wie volgt deze opleiding en waarvoor, wat is VIKA? Kostprijs onder welke afdeling.(comité of een andere dienst) Deze opleiding werd gevolgd door de preventiedienst en dienstverantwoordelijken van de laboratoria. Het betreft een opleiding in het kader van de invoering van een nieuw documentbeheersyteem iprova dat het VIKA zal opvolgen.. Onderzoek ergonomie: gaat dit onderzoek niet getroffen worden door de besparingen binnen het ziekenhuis? Ergonomie werd door de preventiedienst opgenomen in de begrotingsaanvraag. Het is tot op heden nog niet gekend of dit werd weerhouden. VPABU: Wat is dit en wat wordt er besproken? VPABU staat voor Vereniging van PreventieAdviseurs van Belgische Universiteiten. Deze vereniging vergadert 2 maal per jaar. Diverse thema's rond specifieke veiligheidsproblemen aan universiteiten en in universitaire ziekenhuizen. Opleiding aanspreekpunten veiligheid in labo: hoeveel mensen hebben deze opleiding genoten en op welke diensten in het labo staan ze? Zijn hiermee alle diensten van het Labo verzekerd van een aanspreekpunt of zijn er nog blinde vlekken? In elk labo werden 2 aanspreekpunten voor veiligheid aangesteld. Jaarlijks is er een opleiding georganiseerd door de preventiedienst voor deze personen. Dit jaar werd de opleiding opengesteld voor alle geïnteresseerde laboranten. Het thema van dit jaar was: "Veiligheidsaspecten van laminaire flows". Vergadering OCB: Wat is dit? De preventiedienst heeft een vergadering gehouden met een verantwoordelijke van het controleorganisme OCB omtrent diverse problemen die de preventiedienst ondervond tijdens hun samenwerking met dit controleorganisme. Opleiding BA4: wat is dit?en voor wie? Deze opleiding wordt opgelegd door het AREI en heeft betrekking tot personen die blootgesteld kunnen worden aan risico's verbonden aan werken aan elektrische installaties of werkzaamheden in laag- of hoogspanningscabine's. Digitale MSDS: Hoever staan ze hier mee? En wat is het inhoudelijk, wat wil men er mee bereiken? Het is de bedoeling om alle MSDS van o.a. de laboratoria te digitaliseren en via het intranet toegankelijk te maken voor alle personeelsleden en de urgentiedienst in het bijzonder. Dit project is verbonden aan de invoering van iprova documentbeheersysteem. Momenteel,is dit in testfase. Bijscholing EHBO: gaat het hier over de externe opleiding? Hoeveel deelnemers waren er aanwezig en wat is de kostprijs of is dit via subsidies vergoed? Deze opleiding wordt georganiseerd door de preventiedienst in het PIVO. het correcte aantal deelnemers zal gekend zijn van zodra de preventiedienst de aanwezigheidsattesten van het PIVO ontvangt. Deze opleiding is niet gesubsidieerd. Vergadering JCI: Wat is dit? Het UZ Brussel zal zich laten accrediteren volgens JCI. In de JCI-standaard zijn een groot aantal normen i.v.m. arbeidsveiligheid opgenomen. Opleiding brand PIVO: wie heeft deze opleiding genoten en wat is de kostprijs? In het PIVO worden jaarlijks praktische opleidingen m.b.t. eerste interventie en het rampenplan door de preventiedienst georganiseerd. Deze opleiding staat voor iedereen open zolang er plaatsen vrij zijn maar is in eerste instantie verplicht voor de vaste verpleegkundigen van de nacht en de hoofdverpleegkundigen. 2.2 Punt C. Overzicht van de gemelde ongevallen UZ Brussel Werken er managers op de CNEU en CPLA? Een aangifte van een arbeidsongeval wordt bij de personeelsdienst gedaan. De gegevens die opgenomen zijn in de aangifte worden verklaard door het slachtoffer. Hiervoor wordt een databank van de verzekeraar gebruikt. Bij een omstandig verslag bij ernstige ongevallen of bij een onderzoek van een arbeidongeval door de preventiedienst controleert de preventiedienst de juistheid van de voor het verslag van het onderzoek relevante gegevens in de aangifte. Verspreiding: 09/12/13 3 / 6 VHV/093/2013

5 Verslag van het CPBW 25 november ver. 1 CPBW 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 3.1 Volgnummer 05/01 Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelroosters Dhr. Hebbelinck meld dat er een studie loopt omtrent de verluchting van de inkomhal. 3.2 Volgnummer 12/01 Vervanging ETD-toestellen Volgens dhr. Hebbelinck zal de afzuiging in het eerste lokaal deze week worden opgestart. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. Dhr. Hebbelinck geeft een overzicht van de geplande werken. 6. Rookbeleid Tijdens de vergadering stelde dhr. Vandenbussche een nota, die in het Directiecomité werd goedgekeurd, voor m.b.t. het rookbeleid. De nota werd tijdens de vergadering aan de leden overhandigd. 7. Opvolging punten vorige vergadering De preventiedienst heeft voorafgaandelijk aan de vergadering schriftelijk een aantal vragen m.b.t. het vorige comité ontvangen. Deze vragen werden tijdens de vergadering beantwoord. Specifieke acties worden t.b.v. een vlotte leesbaarheid van het verslag samengevat in een actiekadertje. 7.1 Punt 3 Risicoanalyse psychosociale belasting Mevr. Nancy Vermeir vraagt wie er in de werkgroep voor psychosociale belasting zit en of iedere werknemer zich hiervoor kandidaat kan stellen of is deze werkgroep opgericht in de schoot van het CPB. Dhr. Schelfthout antwoord dat de werkgroep opgericht zal worden in de schoot van het CPB. Deze werkgroep zal pas opgericht worden in februari nadat de resultaten van de risicoanalyse gekend zullen zijn. 7.2 Punt 5 Globaal preventieplan jaaractieplan Mevr. Nancy Vermeir vraagt of een kopie van het jaaractieplan digitaal te krijgen is of kan ingekeken worden. Dhr. Schelfthout antwoord dat het jaaractieplan integraal deeluitmaakt van het globaal preventieplan. Het kan in de overzichtstabel gevonden worden. Het globaal preventieplan met ingesloten jaaractieplan werd aan de leden van het comité als bijlage voor de vorige vergadering gestuurd. Een nieuwe kopie kan op eenvoudig verzoek verkregen worden en kan ten allen tijde ingezien worden bij de preventiedienst. 7.3 Punt 6 Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Mevr. Nancy Vermeir vraagt wie de secretaris is. Dhr. Patrick Schelfthout is de secretaris van het CPBW. 7.4 Punt 6.1 Volgnummer 05/01 inblaasroosters inkomhal vervangen door wervelroosters. Mevr. Nancy Vermeir vraagt wat de kostprijs van de studie is. Dhr. Schelfthout kan deze vraag niet beantwoorden en verwijst hiervoor naar dhr. Hebbelinck. 7.5 Punt 9.2 Zonnewering Opmerking: deze vraag werd wel schriftelijk aan het CPBW maar niet tijdens het CPB gesteld. Zij wordt daarom pro memorie in het verslag opgenomen en wordt via deze weg aan dhr. Hebbelinck gecommuniceerd. Verspreiding: 09/12/13 4 / 6 VHV/093/2013

6 Verslag van het CPBW 25 november ver. 1 CPBW Mevr. Nancy Vermeir vraagt of er voor de zonnewering een onderhoudscontract is. Indien hier geen onderhoudscontract is, is het dan nodig om net voor de winter de zonnewering af te stellen. 8. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 16 december 2013 plaatsvinden. 9. Varia. 9.1 Deurpompen op keukendeuren Mevr. Nancy Vermeir vraagt waarom er op dienst 650 pompen op de keukendeuren zijn gemonteerd. Deuren welke steeds moeten gepasseerd worden met keukenkarren gaan hierdoor beschadigd worden. Zij stelt zicht de vraag waarom er geen stootbanden gemonteerd worden. De preventiedienst merkt op sommige lokalen moeten gecompartimenteerd worden en dat brandwerende deuren zelfsluitend moeten zijn. Dhr. Hebbelinck stelt voor om na te gaan of dergelijke deuren niet voorzien kunnen worden van een deurmagneet met timer zodanig dat de die deuren open kunnen blijven staan en na een tijd vanzelf weer sluiten. Deze oplossing is eenvoudiger dan een oplossing waarbij de deuren geautomatiseerd worden en gekoppeld worden aan de brandcentrale. De preventiedienst vindt dit een goed alternatief. Acties: Dhr. Hebbelinck zal onderzoeken of deuren die ten behoeve van leveringen tijdelijk in geopende stand moeten gehouden worden, kunnen voorzien worden van magneetcontacten met tijdschakelaar. 9.2 Verlichting op dienst 650 Mevr. Nancy Vermeir stelt de vraag waarom op dienst 650 lichten gedoofd worden voor de rust van patiënten omdat dit een onveilig gevoel op de werkvloer en een bizarre indruk bij de bezoekers creëert. Dhr. Sven Hebbelinck is hiervan niet op de hoogte en zal dit onderzoeken. Acties: Dhr. Hebbelinck zal onderzoeken waarom de lichten gedoofd worden. 9.3 Parkeerproblemen op parking C Mevr. Nancy Vermeir meldt dat er problemen zijn t.g.v. het wild parkeren op de parking C ter hoogte van de polikliniek. Mensen die reglementair geparkeerd staan worden te pas en te onpas ingesloten door mensen die het niet zo nauw nemen met het parkeren, en wanneer de bewaking ter plaatse komt, is het soms niet mogelijk om te achterhalen wie de eigenaar van de wagen is omdat de nummerplaat onbekend is. Dit leidt tot grote ergernis bij de mensen die juist geparkeerd staan. Onderstaande foto s werden aan de preventiedienst overhandigd. Verspreiding: 09/12/13 5 / 6 VHV/093/2013

7 Verslag van het CPBW 25 november ver. 1 CPBW Volgens dhr. Raf Vandenbussche is hiervoor geen goede oplossing voorhanden. Er is immers een nijpend gebrek aan parkeerplaatsen. Voor een tweede verdieping op de parking is er wel een vergunning maar onvoldoende financiering. Verspreiding: 09/12/13 6 / 6 VHV/093/2013

8 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST NOVEMBER 2013 dinsdag 10 december 2013 VH/098/2013 A. FYSISCHE CONTROLE Algemene taken/administratie: o Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie. Afvalbeheer. Dosimetrie: o Evalueren en doorsturen dosisresultaten o Nieuwsbrief Periodieke controle met de erkende instelling Bel-V. B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: er werden 215 bestelbons geviseerd. 2. Vergadering i.v.m. verwijdering asbest in VP Bezoek beurs A+A. 4. Vergadering i.v.m. actualisering noodplan LMIK. 5. Vergadering i.v.m. actualisering noodplan cyclotron. 6. Vergadering i.v.m. verticale evacuatie hospitalisatiegebouw. 7. Vergadering i.v.m. risicoanalyse in het kader van het masterplan. 8. Vergadering i.v.m. richtlijnen bij brand. 9. Organisatie opleiding kritische incidenten. 10. Vergadering i.v.m. toegangscontrole hospitalisatiegebouw. 11. Onderzoek ergonomie. B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Risicoanalyse gebruik vloeibare N 2 labo Thielemans. 2. Vergadering i.v.m. JCI. 3. Implementatie digitale MSDS in iprova - testcase. 4. Vergadering risicoanalyse prikongevallen. 5. Vergadering risicoanalyse nachtarbeid. C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Zie bijlage. Verspreiding: 09/12/13 1 / 1 VHV/098/2013

9 Maandoverzicht arbeidsongevallen Arbeidsongeval - zonder ongeschiktheid Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 21/11/2013 CIG - Consultatie Interne Geneeskunde Psycholoog 0 Getroffene is uitgegleden op een vochtige plek in de gang Trajectongeval Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 4/11/2013 LOGI - Logistiek Andere 0 Was met fiets op weg naar werk en aangereden door auto. 12/11/2013 HTLC - Cafetaria Verkoper in cafetaria 7 Beginnen lopen om bus te nemen en hierbij voet omgeslagen. 13/11/2013 KIOK Kassa Inschrijving Opname KZH telefoniste 0 Getroffene was onderweg met de wagen en is aangereden door motorrijder. 22/11/2013 LOGI - Logistiek Logistiek medewerker 0 Getroffene was op weg met fiets van werk naar huis en is aangereden door wagen 25/11/2013 PERS - Personeelsdienst Administratief medewerker 0 Was te voet op weg naar trein, bij het opstappen van de trap op perron is getroffene gevallen. Versie:7/12/ :44:14 1/1

10 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING December 2013 VH/096/2013 VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er zal een nieuwe ingenieur aangeworven worden die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie). VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. Er is een raming beschikbaar voor het bouwen van een trap en het creëren van een nooduitgang. Deze trap zou echter binnen enkele jaren moeten afgebroken worden. Omdat dit weinig zinvol is zal de verzending daarom verhuizen naar de burelen van het magazijn. VOLGNR. 12/1 PROBLEEMSTELLING Zie ook advies 93/1 m.b.t. Cidex. ETD-toestellen zijn opgesteld in ruimten die onvoldoende geventileerd zijn. Hierdoor is de concentratie aan glutaaraldehyde in de respectievelijke lokalen veel te hoog. Er is een aanbesteding voor de vervanging van ETD-toestellen waarbij de keuze bestaat tussen toestellen die werken met perazijnzuur of glutaaraldehyde. ADVIES Een technische en financiële studie maken van de benodigde ventilatie (hoog-, laag- en puntafzuiging) alvorens over te gaan tot de keuze van toestellen. Indien uit deze studie blijkt dat de installatie van een adequate ventilatie onmogelijk is, kan er geen gunstig advies gegeven worden m.b.t. de aanschaf van toestellen op basis van glutaaraldehyde. STAND VAN ZAKEN PS/adk Er wordt in het kader van de aanbesteding een toestel uitgetest in de consultatie gastro-enterologie. De uitbreiding van ventilatie wordt onderzocht. Verspreiding: 07/12/13 1 / 1 VHV/096/2013

11 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING December 2013 VH/097/2013 Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. PS/ADK Verspreiding: 07/12/13 1 / 1 VHV/097/2013