COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Transcriptie

1

2 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 16 februari h3 VH/14/215 Aanwezigen Aanwezig Verontschuldigd Plaatsvervangende Personeelsafgevaardigden personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Nico VERGAELEN Nancy VERMEIR Christel DE COCK Emiel SUYS Vicky VAN DE SCHOOT Marc DE RUDDER Willy VAN ESCH Samina STINCKENS Inge VAN LAETHEM Jo DE GROODT Peter VANDEVELDE Luc HERMANS Else VAN ESSCHE Gunter VAN CAMPENHOUT Chantal HERMANS Jacques DE BACKER Guy PEERLINCK Michel WALLYN Marleen VAN HUMBEECK Stephanie LEGRAND Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT Werkgeversafgevaardigden Gasten Marc NOPPEN Ann D'Haese Jan BEECKMANS Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Hilde COLLIER Preventiedienst August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Patrick SCHELFTHOUT Dimitri DEVUYST Aanwezig Verontschuldigd Verspreiding: 5/3/15 1 / 6 VHV/14/215

3 Verslag van het CPBW 16 februari ver. 1 CPBW Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 22/12/ Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Vacature vertrouwenspersoon. 4. Toegekende begroting preventiedienst 5. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 6. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 7. Geplande werken door de Technische Dienst. 8. Opvolging punten vorige vergadering. 9. Volgende vergadering. 1. Varia. 1 Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 22/12/214. De notulen van de vergadering van 19 januari 215 werden goedgekeurd. 2 Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. De Koster licht het verslag toe. Dhr. Beeckmans vraagt wat de MSDS voorstelt. Material Safety Data Sheets. Wettelijk is de preventiedienst verplicht over een lijst van deze gegevens te beschikken. Dit is het beste bij te houden met een centrale database wat in het ziekenhuis niet het geval is. De verschillende diensten hebben hun eigen systeem. Dhr. Beeckmans vraagt of het niet mogelijk is deze database te ontwerpen in samenwerking met bv. andere ziekenhuizen omdat er al samengewerkt wordt voor andere projecten met deze. De Koster stelt dat er blijkbaar reeds zo een database zou bestaan in het UZ Leuven. Omdat er ook vraag is naar deze database in de VUB vraagt Dhr. De Vuyst om dit samen te bekijken. Dhr. Vandevelde stelt de vraagt of de arbeidsongeschiktheid wordt opgevolgd na de aangifte door de preventiedienst. Dit wordt niet opgevolgd. De preventiedienst krijgt geen extra info over deze verlengingen of soms wel vermindering van deze ongeschiktheid. 3 Vacature vertrouwenspersoon Mevr. D Haese legt de problematiek uit en vraagt het bijgevoegde document goed te keuren voor publicatie. Het CPBW geeft zijn akkoord voor deze. Mevr. Van Humbeeck informeert of er nu nog vertrouwenspersonen zijn. Dr. Devroegh verduidelijkt wie dit nu doet en wie nog in aanmerking komt om dit te blijven doen. Mevr. D Haese meldt dat er contact is met Mensura voor het absenteïsme en dat er gewerkt wordt met een verzuimkompas. Normaal zal er in het volgende comité een voorstelling gebeuren over de welzijn enquête die door IDEWE werd uitgevoerd. Verspreiding: 5/3/15 2 / 6 VHV/14/215

4 Verslag van het CPBW 16 februari ver. 1 CPBW 4 Toegekende begroting 215 preventiedienst Personeel: VHV: interventie- en evacuatiemanager. Weerhouden. De vraag wordt gesteld wanneer de aanwerving kan starten en wij contact mogen opnemen met de personeelsdienst. Dhr. Beeckmans stelt dat dit met Dhr. Flament dient geregeld te worden. ARBG: Tijdelijke verpleegster. Niet weerhouden. Deze verpleegster is nodig om de griepvaccinaties te kunnen realiseren. De vaccinatiecampagne heeft een grote inpakt op de werking van de arbeidsgeneeskundige dienst. ARBG: Uitbreiding verpleging: Niet weerhouden. VHV: Secretaresse. Niet weerhouden. De ons eigenlijk toegekende secretariaatsmedewerker presteert niet voor de preventiedienst. De volledige (.5 FTE) wordt opgeslorpt door de fysische controle. De preventiedienst wordt steeds voor verschillende zaken gecontacteerd. Dit dient dan afgehandeld te worden door een preventieadviseur wat de prestaties van de wettelijk verplichte opdrachten drastisch verminderd. Wij zijn voorstander om een gemeenschappelijk secretariaat te creëren zodat er dagelijks aan secretariaatswerk gedaan kan worden en er een aanspreekpunt zou zijn voor de hele preventiedienst (ARBG en FYSC inbegrepen) Investeringen: VHV: vervanging brandblussers. Weerhouden. In het kader van het vervangen van de reeds 3 jaar oude brandblussers loopt er een vervangingsprogramma. VHV: warmtebeeldcamera. Weerhouden. Aankoop in het kader van brandpreventie en preventieve controles van bv. elektrische installaties. Informatica: ARBG: Software opvolgen prikongevallen. Weerhouden. Dit betreft een aanvulling op de bestaande software. ARBG: Tablet. Niet weerhouden. ARBG: A4 kleurenprinter. Weerhouden mits aanpassing. Kleurenprinter vereist omdat op het beoordelingsformulier dan in kleur de opmerkingen kunnen genoteerd worden. ARBG: PDF editor. Niet weerhouden. Werkingskosten: VHV: Bioveiligheidsverantwoordelijke. Weerhouden. Het ziekenhuis is verplicht om een bioveiligheidsverantwoordelijke aan te stellen. Dit wordt gerealiseerd door 1% gebruik te maken van de persoon van de VUB. VHV: Opleiding interventieploegen. Weerhouden met aanpassingen. Een wettelijke verplichting nog versterkt door het nieuwe KB brand en JCI. Deze vereisen dat er een degelijk opgeleide interventieploeg beschikbaar is om bij incidenten te kunnen ingrijpen. Verspreiding: 5/3/15 3 / 6 VHV/14/215

5 Verslag van het CPBW 16 februari ver. 1 CPBW VHV: Ongediertebestrijding. Weerhouden met aanpassingen. ARBG: Vervanging en assistentie arbeidsgeneesheer. Weerhouden met aanpassingen. VHV: Ergonomie. Weerhouden met aanpassingen. Wegens het ontbreken van het item ergonomie en de onmogelijkheid beroep te doen op UZ personeel, eigen medewerkers, dient dit extern uitgevoerd te worden. Is een verplicht onderdeel van arbeidsveiligheid. VHV: Jaarlijkse controle draagbare blusmiddelen. Weerhouden met aanpassingen. Jaarlijks dienen alle brandblustoestellen nagekeken te worden op hun werking (brandveiligheid). VHV: Dosimetrie. Weerhouden Het verplicht controleren van dosissen op werknemers die met ioniserende straling werken of kunnen in aanraking komen.. VHV: Toezicht stralingsbescherming. Weerhouden met aanpassingen. Wettelijk dient een erkend controle organisme erkend door het FANC toezicht te houden op de installaties die ioniserende straling produceren en het gebruik van radionucliden. VHV. Coördinatie en tussenkomst VUB. Niet weerhouden. Dhr. De Vuyst van de VUB is als coördinator aangesteld en er dient 1% van de prestaties door het UZB betaald te worden. VHV: Boeken en publicaties. Weerhouden. ARBG: Abonnementen wetboeken en vakliteratuur. Weerhouden met aanpassingen. VHV: Bijscholing preventieadviseurs. Weerhouden. Wettelijk is het noodzakelijk dat preventieadviseurs continu dienen bijgeschoold te worden aan nieuwe wetgeving, etc. ARBG: Bijscholing arbeidsgeneeskundige dienst. Weerhouden met aanpassingen. Wettelijk is het noodzakelijk dat de arbeidsgeneesheer continu dient bijgeschoold te worden aan nieuwe wetgeving, etc. ARBG: Opleiding EHBO. Weerhouden met aanpassingen. Wettelijk dienen wij in het ziekenhuis EHBO leden aanwezig te hebben. Het maakt voor de wetgever niet uit dat er artsen en een spoeddienst aanwezig is. De basisopleiding start met 2 uur en dient jaarlijks minimum ½ dag bijgeschoold te worden. Zoniet vervalt de erkenning van de EHBO-er. Dit zorgt ook voor een beter verspreiding in het ziekenhuis. ARBG: Driejaarlijks congres arbeidsgeneesheren. Weerhouden. VHV: Bijscholing aanspreekpunten veiligheid. Weerhouden met aanpassingen. In de labo s zijn er, aanspreekpunten veiligheid gecreëerd. Jaarlijks dient er een bijscholing plaats te vinden. ARBG: Onderhoudscontract EMD arbeidsgeneesheer. Weerhouden. Noodzakelijk om de software up to date te houden. VHV: Retributies FANC via VUB. Weerhouden. VHV: Diverse technische keuringen (naast TDPO). Niet weerhouden. Na contact name Technische dienst en financiële dienst: weerhouden. Verspreiding: 5/3/15 4 / 6 VHV/14/215

6 Verslag van het CPBW 16 februari ver. 1 CPBW Wettelijk uit te voeren keuringen die niet uitgevoerd worden door de outsourcing firma. (Cofely) Dit betreft keuringen van liften, autoclaven, hoogspanningsvoedingen van RX-toestellen, etc. Dit mag enkel gebeuren door hiervoor erkende organismes. ARBG: Periodiek onderhoud nooddouches. Weerhouden. In het verleden is er nooit een onderhoud gebeurd op deze nooddouches. De bedoeling is om preventief onderhoud uit te laten voeren. VHV: Opleiding hiërarchische lijn. Niet weerhouden. De opleiding hiërarchische lijn is een must. De veiligheid begint bij de hiërarchische lijn. VHV: Opleiding Oxalair noodmaskers. Niet weerhouden. De bedoeling is dat bepaalde diensten een noodmasker zouden aanschaffen om in geval van incident te kunnen vluchten uit een zuurstofarme omgeving. De preventiedienst zou het oefenmasker aankopen om de opleidingen te verzorgen. Het was de bedoeling om dit te delen met de VUB. VHV: Evacuatieplannen. Weerhouden. Het opstellen van de evacuatieplannen is een omslachtige bezigheid en kan wegens gebrek aan personeel niet uitgevoerd worden door de preventiedienst. Na aanlevering van de plannen door de Technische dienst kan dan extern overgegaan worden om deze aan te maken en te plaatsen. Dit is een bijkomende opdracht die in de wetgeving naar brand is opgenomen. ARBG: Jaarlijkse vervanging oogspoelflessen. Weerhouden. Oogspoelflessen staan op verschillende plaatsen opgesteld (plaatsen met chemische risico s). Er werd geopteerd voor een wegwerp systeem. ARBG: EHBO-koffers. Weerhouden. Vervangen en aanvullen bestaande EHBO koffers. ARBG: Vervangen van nooddouches. Weerhouden met aanpassingen. Ernstig beschadigde of zelfs verdwenen nooddouche herstellen of vervangen. VHV: Bijscholing fysische controle. Niet weerhouden. Dhr. Beeckmans stelt dat er dit jaar extra ingezet wordt op brandveiligheid Verschillende commissies beslissen of iets wordt toegewezen of niet. Dhr. Vandevelde stelt dat er een probleem is met hulp aan arbeidsgeneeskunde. Dr. Devroegh stelt dat we wachten op antwoord van de externe dient om het contract op te stellen. 5 Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 5.1 Volgnr. 5/1 Inblaasroosters inkomhal Dhr. De Koster meldt dat er nog steeds klachten binnen komen van dan te warm, dan te koud en tocht. Blijkbaar zouden de ramen vervangen worden door klapramen. Meer informatie ontbreekt. 6 Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. Verspreiding: 5/3/15 5 / 6 VHV/14/215

7 Verslag van het CPBW 16 februari ver. 1 CPBW 7 Geplande werken door de Technische Dienst. Er zal door Dhr. Hebbelinck de volgende vergadering een overzicht van de geplande werken gegeven worden. 8 Opvolgen punten vorige vergadering Dhr. Vandevelde: Aanduiding van de parking: personen die hun voertuig op de parking plaatsen vinden dit soms niet meer terug. Er wordt voorgesteld om bv. door een letter of cijfer de rijen aan te duiden. Dhr. De Koster meldt dat hij dit nog eens zal over maken aan de bevoegde dienst die de signalisatie beheerd. Dhr. Vandevelde informeert hoe de stand van zaken is i.v.m. de vloerwissers in de douches, ook worden er nog steeds geen handdoeken ter beschikking gesteld voor de personen die willen douchen. Dhr. De Koster zal dit nog eens herinneren aan de facilitaire dienst. 9 Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 16 maart 215 plaatsvinden in bijzaal Kiekens. De volgende vergaderingen voor 215 zijn vastgelegd op: 2/4, 18/5, 15/6, 2/7, 17/8, 21/9, 19/1, 16/11 en 21/12/215 1 Varia. 1.1 Dhr. De Koster meldt dat er contacten zijn met IRIS cleaning de externe onderhoudsploeg. 1.2 Mevr. Hermans vraagt wat er dient te gebeuren als iemand ziek wordt tijdens de werkuren. Dr. Devroegh legt de procedure uit. Dhr. De Koster vult aan dat de procedure ook op het intranet te raadplegen is. 1.3 Mevr. D haese stelt dat er nu een betere opvolging gebeurt van het personeel dat verplicht naar de medische onderzoeken dient te gaan. Nieuw aangeworven personeelsleden komen zelfs niet op aanwervingsonderzoek. De personeelsdienst volgt dit nu op? Werknemers die zich ontrekken aan het preventief gezondheidstoezicht mogen niet tewerkgeteld worden. Dhr. Vandevelde informeert wanneer de uitslag van de enquête wordt voorgesteld. Mevr. D haese melt dat dit waarschijnlijk de volgende vergadering zal zijn. Verspreiding: 5/3/15 6 / 6 VHV/14/215

8 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST FEBRUARI 215 maandag 9 maart 215 VH/21/215 A. FYSISCHE CONTROLE Algemene taken/administratie B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: er werden 135 bestelbons geviseerd. 2. Vergadering i.v.m. nooddeuren. 3. Deelname studiedag Cresept. 4. Nazicht evacuatieplannen PR4. 5. Opvolging ingebruikname PR4. 6. Nazicht evacuatiewegen UZ Brussel. 7. Advies evacuatiewegen appeltuin. 8. Advies toegangscontrole EH33/ Opvolging regularisatie brandveiligheid Topaz. 1. Commissie brand. B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Opvolging veiligheidssignalisatie. 2. Risicoanalyse brand LT. 3. Opvolging welzijnsenquête (door Idewe). 4. Vergadering i.v.m. organisatie opleidingen brand. 5. Opleidingen brand (A46, A38 en A39). C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Zie bijlage. Verspreiding: 6/3/15 1 / 1 VHV/21/215

9 Arbeidsongeval - zonder ongeschiktheid Maandoverzicht arbeidsongevallen (9/2/215-6/3/215) Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 13/2/215 IPTR - Intern patiënten transport bediende Getroffene bevond zich in de lift en haar duim is komen vast te zitten tussen een kar en de leuning van de lift. Prikongeval - zonder opvolging Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 12/2/215 URG - Urgentie specialist 14/2/215 URG - Urgentie specialist 2/2/215 PWST Pool Wachtstudenten specialist Spatongeval Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 11/2/215 KPED - Consultatie Algemene Pediatrie Verpleegkundige Bij het openen van een flaxon atropine is er een druppel in het rechteroog van getroffene terecht gekomen. 12/2/215 HEMO Hemodialyse Verpleegkundige Patient was ontevreden en boos. Getroffene komt dichterbij om patient te kalmeren en patient spuugt in rechteroog van getroffene. 16/2/215 CNEF Consultatie Nefrologie specialist Bloedspatten in ogen. Bloed afkomstig van mogelijk Hep C+ patient. Trajectongeval Datum ongeval Dienst Functie Ongeschiktheid 17/2/215 KINE - Kinesistherapie paramedische 5 Uitgeweken voor voertuig en ten geval gekomen met motor. 18/2/215 A22 Psychiatrie Psycholoog Is achteraan aangereden door ander voertuig. 23/2/215 LMIK - Microbiologie Laborant Was met fiets onderweg en is tegen openslaande deur van wagen gereden en ten val gekomen. Versie:9/3/215 9:15:51 1/1

10 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Maart 215 VH/19/215 Vraag: toelichtingen geven betreffende werkkledij van de facultaire diensten. Verwijzend naar: Het Koninklijk Besluit van 19 december 26 (B.S ) Artikel 2: 2 Comité: het Comité voor Preventie en Bescherming op het werk, bij ontstentenis van een Comité, de vakbondsafvaardiging, en bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, de werknemers zelf overeenkomstig de bepalingen van artikel 53 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Artikel 3: 1 De werknemers zijn ertoe gehouden tijdens hun normale activiteit werkkledij te dragen behalve: indien de risicoanalyse bedoeld in artikel 8 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk heeft aangetoond dat de aard van de activiteit niet bevuilend was en indien het Comité zijn akkoord heeft gegeven over de resultaten van deze risicoanalyse; 2 indien de werknemers, hetzij wegens de uitoefening van een overheidsfunctie, hetzij wegens gebruiken die eigen zijn aan het beroep en die toegelaten zijn door het bevoegd paritair comité, verplicht zijn een uniform of gestandaardiseerde werkkledij te dragen die voorgeschreven is door een koninklijk besluit of een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereeenkomst. Artikel 4: 1. De werkkledij moet: 1 alle veiligheids, gezondheids en kwaliteitswaarborgen bieden; 2 aangepast zijn aan de te voorkomen risico's zonder zelf een toegenomen risico in te voeren; 3 aangepast zijn aan de eisen voor het uitoefenen van de activiteiten door de werknemers en aan de geldende arbeidsvoorwaarden; 4 rekening houden met de ergonomische eisen; 5 aangepast zijn aan de maten van de werknemer; 6 vervaardigd zijn uit niet allergeen materiaal, slijtvast en niet scheurbaar, en aangepast aan de seizoenen. PS/ADK Verspreiding: 5/3/15 1 / 1 VHV/19/215

11 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Maart 215 VH/2/215 VOLGNR. 5/1 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. De technische dienst zal nagaan in welke mate de klachten nog actueel zijn. Mogelijk zijn deze door de verbouwingswerken deels of volledig verholpen. VOLGNR. 1/1 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 3 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. De idee van het maken van een bijkomende nooduitgang zal opnieuw uitgewerkt worden. VOLGNR. 12/1 PROBLEEMSTELLING Zie ook advies 93/1 m.b.t. Cidex. ETD-toestellen zijn opgesteld in ruimten die onvoldoende geventileerd zijn. Hierdoor is de concentratie aan glutaaraldehyde in de respectievelijke lokalen veel te hoog. Er is een aanbesteding voor de vervanging van ETD-toestellen waarbij de keuze bestaat tussen toestellen die werken met perazijnzuur of glutaaraldehyde. ADVIES Een technische en financiële studie maken van de benodigde ventilatie (hoog-, laag- en puntafzuiging) alvorens over te gaan tot de keuze van toestellen. Indien uit deze studie blijkt dat de installatie van een adequate ventilatie onmogelijk is, kan er geen gunstig advies gegeven worden m.b.t. de aanschaf van toestellen op basis van glutaaraldehyde. STAND VAN ZAKEN Er werd besloten om de sterilisatie van scopen te centraliseren in de Centrale Sterilisatie. Dit zou plaatsvinden vanaf begin 215. Vanuit deze optiek werd ook besloten om de geplande verbouwingswerken voor afzuiging van dampen afkomstig van de huidige sterilisatoren te annuleren. Er zal niet verder geïnvesteerd worden in sterilisatietoestellen voor pneumologie en kinderpneumologie. Verspreiding: 5/3/15 1 / 2 VHV/2/215

12 Adviezen door het CPBW stand van zaken oktober 214 CPBW PS/adk Verspreiding: 5/3/15 2 / 2 VHV/81/214