VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN

Transcriptie

1 PRMI/CVDB/2017/03 18 februari 2017 VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET CPBW ADM. & FAC. DIENSTEN D.D. 31 JANUARI 2017 AANWEZIG: Dhr. Ph. LATAIRE, Dhr. M. SINNESAEL, Dhr. N. VAN CRAEN: leden van de werkgeversdelegatie Dhr. J. COULIER, Dhr. Ch. EMPSEN, Dhr. M. KORNTHEUER, Mevr. N. D DOYE, Mevr. A. NOWE, Mevr. D. SORGELOOS, Mevr. T. STADSBADER, Dhr. N. STEVENS, Mevr. M. STRAETMANS, Dhr. T. VANDENBERGHE, Dhr. T. VAN DE VOORDE, Dhr G. VANOPDEN BOSSCHE, Mevr. S. VAN SNICK, Dhr. M. VERLEYSEN: leden van de werknemersdelegatie Dhr. L. LEMMENS: directeur Infrastructuur Dhr. G. SEYNAEVE: preventieadviseur arbeidsgeneesheer Attentia Mevr. Ch. VAN DEN BOSSCHE, Mevr. H. GEUDENS: preventieadviseurs VERONTSCHULDIGD: Dhr. R. DEVOS, E. VAN GELDER: lid van de werkgeversdelegatie Dhr. J. AELBRECHT, Dhr. T. DE LEEUW, Dhr. J. DE NEEF, Mevr. G. DEVUYST, Mevr. M. HUVET, Dhr. D. KAVADIAS, Dhr. P. MERCKX, Mevr. Ch. SANDERS, Mevr. A. WINTER: leden van de werknemersdelegatie VOORZITTER: Dhr. N. VAN CREAN SECRETARIS: Mevr. C. VAN DEN BOSSCHE PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt goedgekeurd. PUNT 2: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 20/12/2016 De notulen van 20 december 2016 worden goedgekeurd. PUNT 3: BESPREKING MAANDVERSLAG DECEMBER 2016 EN ACTIVITEITEN VAN DE PREVENTIEDIENST (INCL. OP TE VOLGEN PUNTEN) De drie tabellen worden toegelicht door de dienst PRMI. Tabel 1 activiteiten van de dienst PRMI: Punt 7: Op de 7 e verdieping van gebouw F werden de convectoren vervangen door radiatoren met thermostatische kranen. Er werden eveneens een aantal leidingen vervangen. Dit punt is afgehandeld. 1

2 Punt 112: omwille van de vrieskou werd de plaatsing van de nooddeur uitgesteld tot in februari Punt 123: met betrekking tot de afzuiging in het animalarium te Etterbeek en de geurhinder die dit veroorzaak in gebouw E zal de situatie in kaart worden gebracht. In maart zullen de nodige aanpassingswerken worden uitgevoerd. Punt 195: de werkkledij van de medewerker van het magazijn werd ter beschikking gesteld. Dit punt is afgehandeld. Tabel 2 arbeidsongevallen: Tijdens de maand december werden 6 arbeidsongevallen geregistreerd. Het gaat om 3 weg-werk ongevallen, waarvan twee fietsongevallen en 3 arbeidsongevallen. Eén arbeidsongeval werd onderzocht: - Nr. 49: slo heeft hand verbrand tijdens het gebruik van de weldingmachine. Er werd een instructiefiche opgemaakt voor het gebruik van de machine. De rapporten van deze onderzoeken werd ter inzage voorgelegd aan de leden van het CPBW. Tabel 3 incidenten: Tijdens de maand november werden 3 incidenten geregistreerd. Met betrekking tot incident 39, een gebroken fles met een onbekend product werd de naam van het product nog niet meegedeeld door de ophaler. Maandverslag Attentia: Het maandverslag wordt toegelicht door de arbeidsgeneesheer. Er zijn geen vragen met betrekking tot de inhoud van het maandverslag. PUNT 4: PROBLEMATIEK GEBOUW G De voorzitter licht toe dat het hier gaat om een complexe problematiek van een gebouw dat meer dan 40 jaar oud is. Een aantal zaken op niveau van de infrastructuur zijn problematisch met een escalatie tijdens de laatste periode naar de temperatuur problematiek. Er waren veel klachten van de gebruikers. Zowel de rector als de algemeen beheerder zijn de situatie ter plekke gaan bekijken. In overleg met de decaan en de vice decaan werd door de directie Infrastructuur een analyse van de situatie gemaakt. Volgende maatregelen zijn hieruit naar voor gekomen: - Op 11 februari werd een tijdelijke externe verwarmingsgroep geplaatst. - Werken aan de waterbehandeling en technische werken op niveau G2 zijn gepland Het tweede probleem betreft de afzuiging, er wordt permanent een heel groot debiet lucht opnieuw naar buiten gepompt. Dit dossier is heel complex doordat er de afgelopen jaren heel wat functies gewijzigd werden in het gebouw, zo werden onder andere een aantal labo s omgevormd tot burelen, met als gevolg dat het evenwicht aan- en afzuiging volledig werd ontregeld. Om aan de problematiek te verhelpen werd in de investeringsbegroting een aantal prioriteiten verlegd: 2

3 - Voor de dringende werking was euro voorzien, hier werd extra euro aan toegevoegd. - Voor het grotere project gebouw G zal 2 tot 3 miljoen euro worden voorzien. Alle zuurkasten moeten in beschouwing worden genomen. Uit analyse blijkt dat het aantal zuurkasten kan worden verminderd van 130 naar 100. Een volledige verhuiscascade van de zuurkasten naar de verdiepingen 9 en 10 is nodig. Het volledig rondkrijgen van deze problematiek met betrekking tot de afzuiging en de verhuiscascade is onmogelijk op een termijn van minder dan één jaar. Mits respect van de termijnen binnen de wet van de overheidsopdrachten zullen de werken kunnen starten in het najaar. Tegen dan zullen de nodige middelen beschikbaar zijn. Lange termijn opties met betrekking tot waar de universiteit naar toe wil met gebouw G, gaande van een zware renovatie tot een gedeeltelijke afbraak, zullen worden bekeken. De voorzitter dankt de medewerkers van de directie Infrastructuur en verontschuldigt zich naar de gebruikers en vraagt om begrip gezien deze complexe situatie. De werknemersdelegatie vraagt naar de situatie in gebouw F. De voorzitter antwoordt dat de problemen in gebouw F kleiner zijn. De inventaris werd besproken met Luc Deriemaeker en in gebouw F zijn er geen acute problemen. De werknemersdelegatie meldt dat de situatie is verbeterd en dat de inspanning wordt geapprecieerd, echter de communicatie was gebrekkig. De situatie werd vorige jaren ook al aangekaart en bovendien zijn er wettelijke normen qua temperatuur die moeten worden gerespecteerd. De situatie heeft 3 maanden geduurd en dit is veel te lang. De voorzitter antwoordt dat de communicatie ontoereikend was en dat dit de indruk heeft gewekt dat de situatie niet au serieux werd genomen, echter niets is minder waar. Het probleem was inderdaad gekend, maar bij de opmaak van de begroting moeten keuzes gemaakt worden en er werd beslist om de studie af te wachten. De directeur Infrastructuur voegt hieraan toe dat de problemen vroeger niet structureel werden aangepakt, er werd enkel gerepareerd. De voorzitter merkt op dat er slecht euro subsidies zijn voor m2, door dit gebrek aan middelen wordt onderhoud niet structureel aangepakt, en wordt er gewacht tot er uitval is. De werknemersdelegatie vraagt of er voor de verdiepingen die worden gedeeld met de ULB een probleem is. De voorzitter antwoordt dat de technische installaties worden aangepakt en dat er niet wordt gewacht op het akkoord van de ULB. De werknemersdelegatie vindt dat de rol van het CPBW niet wordt gerespecteerd. Volgens artikel 3.6 van het KB van 3/05/1999 betreffende het CPBW moet het comité voorafgaand advies uitbrengen over de inrichting van de arbeidsplaats. Er is binnen de VUB een veranderingsproces nodig zodat er vooraf advies wordt gevraagd. Het ABVV zal een voorstel tot ommekeer van de werking van het CPBW formuleren. Er zijn te weinig middelen en er worden ook nutteloze kosten (verbouwingen) gemaakt. Het ABVV lanceert een oproep naar de Algemeen Beheerder om mee te werken aan dit veranderingsproces. De voorzitter antwoordt dat anekdotiek en niet gestaafde opmerkingen moeten vermeden worden en dat het opstellen van de begroting gebeurt volgens objectieve parameters. Er wordt inderdaad met twee snelheden gewerkt, maar steeds naar aanleiding van een kosten/baten analyse. Er wordt ook infrastructuur gerenoveerd met projectmiddelen. De voorzitter beschouwt het CPBW al een partner en neemt de opmerkingen ter harte. Er zal samen gewerkt worden aan een cultuuromslag, de leden van de hiërarchische lijn beseffen 3

4 onvoldoende hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden, maar een cultuuromslag is iets van lange adem. De werknemersdelegatie vraagt of er inzicht kan komen in hoe prioriteiten worden gesteld. De voorzitter meldt dat het geen probleem is om de prioriteitenlijst te rapporteren aan het CPBW. Dit kan worden besproken in het CPBW van maart of april. Het ABVV zal een nota maken met concrete voorstellen..dit is een aanzet tot discussie met als doel een nieuwe aanpak. PUNT 5: AANSTELLING PREVENTIEADVISEUR NIVEAU 1 De voorzitter meldt dat gezien het vertrek van Anneleen eind vorig jaar er werd overgegaan tot de selectie van een preventieadviseur niveau 1. Er werden examens georganiseerd en na de schriftelijke proef waren er nog twee kandidaten. Na de mondelinge proef werd door de examencommissie één kandidate, Geudens Heidi, weerhouden. De vakorganisaties hebben een gesprek gevoerd met de kandidate. De goedkeuring van de kandidatuur is voorzien op het directiecomité van 20 februari De voorzitter meldt dat de leden van het comité vragen aan Heidi kunnen stellen. De werknemersdelegatie meldt dat zij ontevreden is over de manier waarop de procedure is verlopen. Volgens artikel 20 van het KB van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk is het voorafgaand akkoord van het comité nodig bij de aanstelling van een preventieadviseur. Indien er geen akkoord bereikt wordt dan moet de werkgever het advies vragen van de met het toezicht belaste ambtenaar die zal bemiddelen. Het ABVV heeft beslist om- deze keer- akkoord te geven zodat er geen bemiddelaar nodig is. Het ABVV heeft geen probleem met de persoon van Heidi, dit is een geschikte kandidate. Het standpunt is echter dat een voorafgaandelijk akkoord alleen kan indien er een voorafgaand gesprek is geweest met alle kandidaten die worden toegelaten tot de selectieproeven. Het ABVV vindt dat een gesprek met enkel de geslaagde kandidaten geen goede manier van werken is. Dit wordt gepercipieerd als een gebrek aan vertrouwen in de professionaliteit van de werknemersafgevaardigden. Voor de aanstelling van Heidi Geudens geeft het ABVV zijn akkoord. De opmerking geldt voor de volgende aanwervingsprocedures, er wordt een transparant selectieprocedure gevraagd, inzonderheid de voorselectie, voor alle aanstellingen die binnen de bevoegdheid van het CPBW vallen, meer bepaald de preventieadviseurs en de vertrouwenspersonen. De voorzitter antwoordt dat - De principiële benadering zal worden herhaald in de ondernemingsraad - Met betrekking tot het niet transparant zijn van de procedure, dezelfde procedure werd gevolgd als voor alle andere aanwervingen, de voorselectie gebeurt op basis van de cv s, er is niet anders gehandeld dan in andere selecties om dit als wantrouwen te interpreteren is niet de intentie van het proces, suggesties ter verbetering zijn welkom. Het interpreteren van de procedure als niet transparant en scheppen van wantrouwen is onjuist. Deze discussie zal op een later moment worden verdergezet. Het ACV sluit zich aan bij de opmerkingen van het ABVV en gaat akkoord met de aanstelling. De VSOA gaat eveneens akkoord met de aanstelling van Heidi Geudens als preventieadviseur niveau 1. 4

5 PUNT 6: WERKEN, PLANNEN VOOR WERKEN EN ASBESTGERELATEERDE WERKEN Er zijn geen vragen met betrekking tot de werken. De directeur Infrastructuur meldt dat de werken voor de asbestverwijdering op de 6 e verdieping van gebouw F van start gaan begin februari PUNT 7: VOLGENDE VERGADERING De volgende vergadering vindt plaats op de volgende datum om 13u30: 28/02/2017 M /03/2017 M.015 PUNT 8: VARIA De werknemersdelegatie meldt dat er geurhinder is in gebouw E op de derde verdieping. Dis is waarschijnlijk gelinkt aan de problematiek van de ventilatie, maar kan ook te wijten zijn aan valwind. De directie Infrastructuur brengt de ventilatie van gebouw E momenteel in kaart. De werknemersdelegatie meldt dat Van Gansewinkel onvoldoende langskomt voor de ophaling van het afval. Dit zal worden gemeld. De afzuiging van de voorraad kasten in gebouw T werden afgekoppeld, er is geen permanente afzuiging meer. De werknemersdelegatie vraagt wanneer de werkkledij voor de dames van huisvesting wordt voorzien. 5