SCHOLENGROEP RIVIERENLAND Rupelstreek, klein brabant, vaartland, Raad van Bestuur RVB (088 - ) ontwerp.doc

Transcriptie

1 SCHOLENGROEP RIVIERENLAND Rupelstreek, klein brabant, vaartland, Raad van Bestuur RVB (088 - ) ontwerp.doc Raad van Bestuur dinsdag 10 juni 2003 AANWEZIG: effectieve leden: Deskundige leden: met raadgevende stem: Administratie: De Bruyn Dirk, Franssens Florent, Hermans Gustaaf, Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Smet Staf, Van de Venne Marc, Van Hileghem Luc De Wit Chris, Engels Eric, Pollmann Dago, Van de Vondel Patrick Van Gasse Luc Callaert Miriam, Windey Jean Pierre RVB COD RVB Kennisname notulen college van directeurs dd RVB Goedkeuring notulen raad van bestuur dd RVB Financieel beleid: prijsaanpassing productiekeuken De Linde Bornem RVB Financieel beleid: hervorming keukenwerking: besteding bonus RVB Algemeen beleid: evaluatie ict beleid RVB Algemeen beleid: evaluatie inzetbaarheid buspark RVB Pedagogisch beleid: Doorlichtingsverslag: t Venneke RVB Financieel beleid: KTA Niel: project pedagogische keuken RVB Financieel beleid: internaat: gederfde inschrijvingsgelden RVB Financieel beleid: syntheserapport voorraadcontroles 2003 RVB Financieel beleid: rapportering college van accountants RVB Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken RVB Infrastructuur: Verdeling inboedel internaat RVB Algemeen beleid: inschrijvings- en doorverwijzingsbeleid RVB Personeelsbeleid: directie cvo : drp 53 bis RVB Personeelsbeleid: aanstelling directeur bsgo t Venneke RVB Samenvatting RVB ( ).doc 1

2 RVB COD Notulen college van directeurs dd Kennis te nemen van de notulen van de vergadering dd RVB COD Notulen raad van bestuur dd de notulen raad van bestuur dd goed te keuren. RVB COD Financieel beleid: prijsaanpassing productiekeuken De Linde Bornem 1. In te stemmen met de prijsaanpassingen: kleuters: 2,25 lager: 2,50 volwassenen: 3,00 2. Toestemming te geven aan bsgo Sint-Amands om alternatieven voor levering van kwaliteitsvolle maaltijden te onderzoeken; 3. Er dient een overleg georganiseerd te worden tussen de verantwoordelijken aankoop eigen productiekeukens met het oog op de optimalisatie van de keukenwerking; 4. Er dient regelmatig overleg georganiseerd over de samenstelling van de menu tussen de betrokken entiteiten. Samenvatting RVB ( ).doc 2

3 RVB Cod Financieel beleid: hervorming keukenwerking: besteding bonus 1. Het gerealiseerde netto saldo door hervorming van de keukenwerking komt tot het begrotingsjaar 2007 voor 50 % ter beschikking voor duurzame leerlinggebonden investeringen van de entiteit die de herstructurering doorvoert. 2. De overige 50% komt eveneens voor duurzame leerlinggebonden investeringen ter beschikking van die entiteiten die over geen productiekeuken beschikken. RVB COD Algemeen beleid: evaluatie ict beleid 1. De ict- werking wordt naar de toekomst structureel verder uitgebouwd op het stramien van het huidige schooljaar; 2. De algemeen directeur wordt gemachtigd om;hiervoor de nodige aanwervingen te doen, binnen de beschikbare puntenenveloppe; 3. de verdere prioriteiten zullen in afzonderlijke actieplannen worden voorgelegd RVB COD Algemeen beleid: evaluatie inzetbaarheid buspark 1. De algemeen directeur zal ten behoeve van de scholen richtlijnen opstellen in zake gebruik van het wagenpark van de scholengroep; 2. Een onderhoudswerkman buschauffeur zal 18 u per week ingezet worden voor intern vervoer; Samenvatting RVB ( ).doc 3

4 RVB COD Pedagogisch beleid: doorlichtingverslag: t Venneke Het College van Directeurs beslist: 1. Kennis te nemen van het doorlichtingverslag; 2. Het schoolteam te feliciteren omwille van hun inzet en kundigheid. RVB COD Financieel beleid: KTA Niel: project pedagogische keuken 1. De eventuele aankoop van de nieuwe pedagogische keuken zal voor 100% gefinancierd worden uit het schoolbudget. RVB COD Financieel beleid: internaat: gederfde inschrijvingsgelden 1. opdracht te geven aan de centrale administratie van de scholengroep om de nog openstaande dossiers betreffende achterstallige kostgelden voor een totaal bedrag van Euro verder te behandelen en de nodige administratieve en wettelijke stappen te ondernemen om vooralsnog te pogen deze gelden te innen. RVB COD Financieel beleid: syntheserapport voorraadcontroles 2003 Beslissing : De Raad van Bestuur beslist 1. Dhr. Jean-Pierre Windey,financieel directeur, wordt belast met de implementatie of herinvoering van de juiste procedures omtrent het voorraad- en magazijnbeheer van de scholengroep Samenvatting RVB ( ).doc 4

5 RVB COD Financieel beleid: rapportering college van accountants 1. het rapport over het beperkt nazicht van de jaarrekeningen 2002 ter bekrachtiging voor te leggen op jaarvergadering van de scholengroep op ; 2. uitvoering te geven aan de conclusies van de rapporten van de verificatiediensten Rago en het College van Accountants om een interne controleomgeving binnen de scholengroep op te bouwen; 3. de centrale administratie van de scholengroep te belasten met de opmaak van een standaard-protocol-overeenkomst die de relaties tussen de entiteiten van de scholengroep enerzijds en aanverwante verenigingen anderzijds moet regelen; RVB COD Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken De raad van bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de beslissingen van de algemeen directeur. RVB COD Infrastructuur: Verdeling inboedel internaat 1. De verdeling van de inboedel over de verschillende entiteiten wordt goedgekeurd; 2. de technische ploeg van de scholengroep zal instaan voor het demonteren; 3. afhaling gebeurt ten laste van de entiteit op een later af te spreken datum en uur; 4. de entiteiten zorgen in eigen beheer voor plaatsing / gebruik in de scholen; Samenvatting RVB ( ).doc 5

6 COD COD Algemeen beleid: inschrijvings- en doorverwijzingsbeleid 1. Kennis te nemen van de bepalingen in zake inschrijving- en doorverwijzingbeleid; 2. In vergadering van juli op basis van een uitgeschreven voorstel standpunt te bepalen. RVB COD Personeelsbeleid: directie cvo 1. Kennis van het akkoord tussen mevr José Anne Vosters, directeur en dhr Luc Van Gasse, Algemeen Directeur; 2. om mevr. José Anne Vosters na het beëindigen van haar ziekteverlof voor een periode van zes maanden te belasten met een klasvrije opdracht binnen de scholengroep; RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling directeur BSGO t Venneke 1. Mevr. Anne Sas wordt met ingang van 1 september 2003 aangesteld tot directeur van bsgo t Venneke; Samenvatting RVB ( ).doc 6

7 Samenvatting RVB ( ).doc 7