Ondernemingsraad van 26 juni 2018: verslag

Transcriptie

1 Ondernemingsraad van 26 juni 2018: verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Mark Runacres, Tim Vandenberghe, Christoff Vierendeels, Patrick Vanroose Verontschuldigd : Oscar Steenhaut, Sonja Lavaert, Jenneke Christiaens, Rudi Willems, Rudi Van Caenegem, Stefan De Corte, Frank Van Der Kelen, Inge van Mol, Julie Bertone, Ai Lee Leong, Serge Gillot, Marina Opsomer, Nefertari Vanden Bulcke, Eddy Cassiman Uitgenodigd als technicus: Suzy (Mafuto) Makengo VSOA Aanwezig : Tim Van de Voorde (Adjunct-secretaris), Andrea Knaepen, Nikie Stevens Verontschuldigd : Inge Meyskens, Alain Triest, Jean Aelbrecht ACV Verontschuldigd : Tania Stadsbader Werkgeversdelegatie Aanwezig : Nic Van Craen (waarnemend voorzitter), Raf Devos Verontschuldigd: Eddy Van Gelder (voorzitter), Caroline Pauwels (Rector), Wilfried Rauws Uitgenodigd: Voor het agendapunt ASP: Marc Goldchstein, Alexis Valenzuela, Hannelore De Grande, Loren Pauwels Voor het agendapunt GDPR: Audrey Van Scharen 1. Goedkeuring van het verslag Het verslag van de vergadering van 29 mei 2018 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Inlichtingen van algemene aard Toelichting ASP 2030: Voortraject onderzoeksprofessionalisering Het project wordt toegelicht door Loren Pauwels en Hannelore De Grande. De ABVV-delegatie vraagt wie er bedoeld wordt met de 'stakeholders'. Hierop antwoordt Loren Pauwels dat het gaat om de ZAP-leden; de organiserende diensten en de vakbonden indien er een verplicht luik is. Er werd een kerngroep competentietoets opgericht met Patrick Stouthuysen als voorzitter. De ABV-delegatie wijst erop dat veel taken worden opgelegd door instanties buiten de universiteit en je als individueel ZAP-lid daar weinig vat op hebt. Zij raadt de werkgever aan om vooral te focussen op zaken waar we wel vat op hebben en een beetje bescheiden te zijn in verwachtingen en doelstellingen. De ABVV-delegatie vraagt dat de verkozen werknemersvertegenwoordigers wat meer betrokken zouden worden dan louter wanneer het gaat om reglementaire kwesties. De VSOA-delegatie informeert naar welk aanbod inzake trainingen er worden voorzien. Hierop

2 antwoordt de werkgeversdelegatie dat het vooral gaat om het samenbrengen van opleidingen die nu al versnipperd georganiseerd worden. Companylab Het project wordt voorgesteld door Marc Goldchstein en Alexis Valenzuela De ABVV-delegatie vindt dat in programma's rond ondernemersschap veel nadruk ligt op geld verdienen en weinig aandacht is voor arbeidsrecht en sociale dialoog. Zij meent dat goede ondernemers ook aandacht hebben voor goede arbeidsvoorwaarden en dergelijke competenties moeten worden aangeleerd. De werkgeversdelegatie wijst erop dat er een leerstoel 'social entrepreneurship' wordt georganiseerd en verder over het curriculum geen uitspraken kan doen. Stand van zaken implementatie Algemene Verordening Gegevensverwerking Audrey Van Scharen, Data Protection Officer (DPO), licht de GDPR-problematiek toe en verduidelijkt de verschillende rollen die worden opgenomen door verantwoordelijken in uitvoering van de GDPR-policy. In ASP3 wordt een project opgenomen rond dataprotection. Verder komt er een website met tools en FAQ's, bijvoorbeeld hoe een 'disclaimer' te ontwerpen. De verordening legt op om een register bij te houden wat de taak zal zijn van de DPO. Deels wordt er gewerkt met informatie die reeds verzameld werd door het universiteitsarchief (CAVA). Jo Coulier meldt dat hij reeds een verkennend gesprek had met de DPO omtrent het gebruik van mailadressen door vakbonden. Hij stelde twee verschillende vragen. De eerste vraag was of personeelsleden het recht hebben om te eisen dat de secretaris van de ondernemingsraad hen mailt. De tweede vraag was of de vakbonden het recht hebben om mails te sturen rekening houdend met het gegeven dat personeelsleden conform de bepalingen van de deontologische code (bijlage 3 van het arbeidsreglement) dan wel het recht hebben om te eisen dat vakbonden hun mailadres niet mogen aanschrijven. De DPO bevestigt dat in het kader van de GDPR-verordening het antwoord op de tweede vraag is dat die GDPR-conform is. Vakbonden mogen mails sturen mits er de mogelijkheid bestaat voor individuele personeelsleden om geschrapt te worden uit het databestand dat ter beschikking staat van de vakbonden. Het antwoord op de eerste vraag is dat de secretaris van de ondernemingsraad een functie is binnen de universiteit en in dat geval iedereen mag g d worden zonder beperking. De werkgeversdelegatie deelt mee dat er wrevel is ontstaan over de mail die de secretaris van de ondernemingsraad stuurde over de inhoud van de onderhandelingen over het nieuwe ATP-reglement te meer daar deze onderhandelingen nog niet afgerond waren. De werkgeversdelegatie meent ook dat communicatie vanuit de ondernemingsraad in overleg dient te gebeuren. De secretaris antwoordt hierop dat hij bewust 'eens aan de boom wilde schudden' om duidelijk te maken waarover het ging. Hij stelt dan ook voor om praktische modaliteiten rond het ter beschikking stellen van de mailadressen en wijze van communiceren vanuit de ondernemingsraad uit te werken na de zomervakantie. De DPO benadrukt wel dat het rechtmatig doel waarvan de mailadressen gebruikt telkens moet worden vermeld en deelt mee dat zij daarvoor een standaardformulier ter beschikking heeft. Op de vraag van de vakorganisaties of bij de lijsten van in- en uitstroom de mailadressen weer kunnen worden opgenomen, antwoordt de werkgeversdelegatie bevestigend. De VSOA-delegatie informeert of onderzoeksgroepen ook moeten meedelen welke data ze verzamelen. Hierop antwoordt Audrey Van Scharen bevestigend. Elk onderzoek waarin

3 persoonsgegevens worden verzameld moet worden voorgelegd aan de DPO die het rechtmatig onderzoekt of meedeelt dat toestemming moet worden gevraagd aan de individuele personen. Animalarium campus Jette: businessplan en governance De agendapunt wordt verdaagd naar de volgende vergadering. Dossier XY: voorstel dading De Algemeen Beheerder deelt mee dat voor de bespreking van dit agendapunt geen document wordt voorgelegd wegens het delicate karakter van het dossier. Zowel de ontwerpen, de universiteit als de aannemer hebben een aandeel in de vertraging van de werken. Om een juridisch conflict met de aannemer te voorkomen wordt er getracht om een onderhandeld compromis af te sluiten. De ondernemingsraad neemt akte van de problematiek. 3. Financiële informatie nihil 4. Personeelszaken Lijsten personeel in & uit dienst De ondernemingsraad neemt akte van de documenten. Voorstel inzake permanentietoeslag (punt toegevoegd aan de agenda van 12 juni 2018) De werkgeversdelegatie licht het voorstel toe. Het is de bedoeling om nu een regeling af te spreken omdat er nood is aan duidelijkheid in afwachting van de goedkeuring van een nieuwe CAO over de geldelijke bepalingen. De werknemersdelegatie vraagt verduidelijking over de voorgestelde premies: De maandelijkse permanentietoelage bedraagt (aan 100%); * vanaf eerste uur tot en met 50 uur: 75 euro; * vanaf 51 uur tot en met 100 uur: 100 euro; * vanaf 101 uur tot en met 200 uur: 125 euro; * vanaf 201 uur: 140 euro. De indruk wordt gewekt dat iemand die 55 overuren presteert minder premie ontvangt dan iemand die 45 overuren presteert. De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat de regels cumulatief moet worden beschouwd. Wie bijvoorbeeld 120 overuren presteert, ontvangt voor de eerste 50 uren 75 euro, voor de volgende 50 uren 100 euro en voor de resterende 20 uren 125 euro of in totaal 300 euro. Rekening houdend met deze verduidelijking verklaart de werknemersdelegatie zich akkoord met het voorstel. De werknemersdelegatie wijst erop dat in het kader van het welzijn het de bedoeling moet zijn om het aantal overuren te beperken en de overuren ook te verdelen over verschillende personeelsleden om te voorkomen leidinggevenden de kosten beperken door een beperkt aantal mensen heel veel overuren presteren. De ondernemingsraad beslist om het voorstel zoals in bijlage aan het verslag en de verduidelijking zoals opgenomen in het verslag goed te keuren. Deze regeling zal later opgenomen worden in de nieuwe CAO geldelijke bepalingen. Vanaf nu zal dit premiestelsel reeds worden toegepast.

4 5.Sociale voorzieningen nihil 6.Organisatie van de instelling Werking Departement Infrastructuur: voortgangsrapportering Aanwerving Directeur Infrastructuur De werkgeversdelegatie deelt mee dat een vacature voor een nieuw aan te werven directeur infrastructuur wordt gelanceerd. In afwachting zal de huidige directeur de functie nog verder waarnemen maar wordt hij bijgestaan. 7.Varia De ABVV herhaalt de vraag naar afsluiten van een werkzekerheidscao een vraag die zij reeds meerdere keren stelde de afgelopen maanden voor de bij Veco tewerkgestelde personeelsleden. De aanhoudende onduidelijkheid over de toekomst van het instituut en de onzekerheid over hun job weegt op het welzijn van vele personeelsleden. De werkgeversdelegatie zal de boodschap overmaken en signaleert dat er gewerkt wordt aan een duurzame oplossing waarbij gemikt wordt op integratie met I.E.S. en het zeker de bedoeling is om iedereen aan boord te houden. De ABVV-delegatie meent dat na jaren van beloftes het geloof van velen in een duurzame oplossing weg is. De werkgeversdelegatie deelt mee dat zij van de verzekeraar informatie kreeg over het uitbreiden van de inkomensgarantie bij ziekte. Bij een lineair doorzetten op basis van de huidige schadestatistieken zou dit leiden tot een meerkost van 60%. De werkgeversdelegatie zal enkele opties verder bekijken. De ABVV-delegatie wenst dat een discussie hierover en aanpassing van de polis met inbegrip van uitbreiding van de doelgroep een onderdeel wordt van het welzijnsbeleid en gaat niet akkoord met de voorstellen zoals die werden geformuleerd door AG-insurance.

5 Bijlage bij punt 4 (permanentieregeling) van het verslag: AGENDAPUNT ONDERNEMNGSRAAD 26 JUNI 2018 MEMORANDUM VAN AKKOORD Tussen de werkgeversdelegatie en de representatieve vakorganisaties Gelet op 1. De syndicale onderhandelingen in de maand mei 2018 tussen werkgever- en werknemersdelegaties; 2. Het voorstel van de werkgever om de bestaande CAO geldelijke bepalingen d.d. 29 september 2015 aan te passen met o.a. de toevoeging van een bepaling inzake de vergoeding van permanenties; 3. Het akkoord tussen de werkgeversdelegatie en de representatieve werknemersdelegaties om de globale bespreking van voornoemde CAO te verdagen naar het najaar 2018, met uitzondering van de voorgestelde bepaling inzake permanentietoelage, die in voege zullen treden na voorlegging van dit akkoord aan de ondernemingsraad. Wordt tussen de werkgever en de werknemersdelegaties overeengekomen als volgt: PERMANENTIETOELAGE Aan de personeelsleden die zich buiten de diensturen voor interventies thuis beschikbaar houden, wordt er een permanentietoelage toegekend in functie van het aantal uren permanentie per maand. De maandelijkse permanentietoelage bedraagt (aan 100%); * vanaf eerste uur tot en met 50 uur: 75 euro; * vanaf 51 uur tot en met 100 uur: 100 euro; * vanaf 101 uur tot en met 200 uur: 125 euro; * vanaf 201 uur: 140 euro. De permanentiebeurtrol wordt binnen de dienst gepland in samenspraak met de personeelsleden die vrijwillig wensen ingeschakeld te worden en rekening houdend met een billijke verdeling van de voorziene permanenties tussen de bereidwillige personeelsleden. Deze regeling treedt in voege met ingang van 01 juli 2018 en wordt later opgenomen in de CAO inzake geldelijke bepalingen (onderhandelingsronde najaar 2018).