Ondernemingsraad van 24 oktober 2017: verslag

Transcriptie

1 Ondernemingsraad van 24 oktober 2017: verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Eddy Cassiman, Jolein Deridder, Ai Lee Leong, Sonja Lavaert, Serge Gillot, Marina Opsomer, Jenneke Christiaens, Oscar Steenhaut, Rudi Willems, Rudi Van Caenegem, Frank Van Der Kelen, Stefan De Corte, Nefertari Vanden Bulcke Verontschuldigd : Christoff Vierendeels, Mark Runacres, Patrick Vanroose, Inge van Mol, Julie Bertone, Tim Vandenberghe Uitgenodigd als technicus: Suzy (Mafuto) Makengo VSOA Aanwezig : Tim Van de Voorde (Adjunct-secretaris), Nikie Stevens, Andrea Knaepen, Jean Aelbrecht, Alain Triest Verontschuldigd : Inge Meyskens ACV Aanwezig : Tania Stadsbader Werkgeversdelegatie Aanwezig : Eddy Van Gelder (voorzitter), Caroline Pauwels (Rector),Nic Van Craen, Raf Devos Verontschuldigd: Wilfried Rauws Uitgenodigd: 2 medewerkers van AXA en David Melaerts voor het agendapunt 'hospitalisatieverzekering' Evert Zinzen en An Faems voor het agendapunt 'onderwijsevaluatie'. 1. Goedkeuring van het verslag Het verslag van de vergadering van 19 september 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Inlichtingen van algemene aard Vergaderkalender 2018 De vergaderkalender wordt goedgekeurd. Met akkoord van de vergadering zal Suzy (Mafuto) Makengo voortaan aan de vergaderingen van de ondernemingsraad als technicus voor de ABVV-delegatie. ASP2030: krijtlijnen De werkgeversdelegatie licht het document toe. Op dit moment worden de voorstellen geclusterd om tot een werkbaar geheel te komen. Er is 5 miljoen euro voorzien terwijl de ingediende projecten een investering van 10 miljoen euro vergen. De ABVV-delegatie wijst erop dat het document ook wat de onderwijsvisie betreft uitgaat van een sterk marktgericht beleid en stelt zich de vraag of dit niet in strijd is met de doelstelling om jongeren kritisch burgerschap bij te brengen. De werkgeversdelegatie erkent dat het spanningsveld zoals opgemerkt door de ABVV-delegatie er is. Zij wijst er op dat de studenten zelf aangeven dat ze onvoldoende voorbereid zijn op een latere loopbaan en vragende partij zijn om hieraan te remediëren. 'Deeplearning' blijft belangrijk met

2 accenten op synthetisch en analytisch denken. Ook teamwerking is een belangrijk te ontwikkelen competentie. Reglement bedrijfskosten en reglement aankopen De reglementen worden voorgesteld door de werkgeversdelegatie. De ABVV-delegatie stelt vast dat er grotere autonomie wordt voorzien en sprake is van zelfregulering. Zij meent dat vertrekken vanuit vertrouwen op zich goed is maar dat dit moet gepaard gaan met een sterke periodieke en steekproefsgewijze controle en vreest dat de organisatie daar momenteel onvoldoende voor is uitgerust. Naar aanleiding van een incident met een heftruck en laadbak heeft ze het proces van voorbereiding tot en met de aankoop van deze arbeidsmiddelen onderzocht. Zij stelt vast dat er bij diegene die voorbereiden en bestellen nauwelijks kennis van de voorliggende reglementen aanwezig is. Zo is het niet duidelijk voor de betrokkenen wat arbeidsmiddelen zijn en in welke gevallen een voorafgaand advies van de preventiedienst nodig is. Volgens de werkgeversdelegatie is er qua procedures niets gewijzigd en gaat het louter om technische aanpassingen door gebruik van nieuwe software en een aanpassing van de bedragen conform de wetgeving. De aankoop van arbeidsmiddelen wordt periodiek voorgelegd aan het CPBW en wordt gecontroleerd door de preventiedienst. Volgens de preventieadviseurs is de werkwijze wel sluitend. De werkgeversdelegatie is verbaasd dat er collega's zijn die regelmatig bestellen en niet op de hoogte zouden zijn van de reglementen. Volgens de werkgeversdelegatie is communicatie in een grote organisatie altijd een uitdaging. De ABVV-delegatie neemt geen genoegen met deze uitleg vanwege de werkgever en meent dat het hogervermeld incident geen alleenstaand feit is. Zij zal deze discussie laten agenderen op het CPBW en overwegen om verdere stappen te zetten. Project zorgboulevard Het project wordt voorgesteld door de werkgeversdelegatie. De ABVV-delegatie stelt zich vragen met betrekking tot de inschakeling van privésponsors in het project. Wetenschappers van de VUB leggen de link tussen ongezonde eetpatronen en ziekte. Is het dan verantwoord dat 'Ronald McDonald' faciliteiten voor kinderen sponsort? Volgens de werkgeversdelegatie is er een grote nood aan een zorghotel en is die sponsoring dan ook meer dan welkom. De ABVV-delegatie twijfelt niet aan de noden, maar vindt het wel hypocriet dat bedrijven die mede verantwoordelijk zijn voor ongezonde eetpatronen bij kinderen mogen investeren in zorg en dat ze naast het gebruik voor marketingdoeleinden die investeringen dan ook nog eens mogen aftrekken van hun belastingen. De ACV-delegatie stelt vast dat vele noden die ook in het document worden opgesomd niet zullen gerealiseerd worden wegens commercieel onhaalbaar. Verder wijst zij erop dat er geen terugbetaling is van de overnachtingskosten en dit voor vele gezinnen een harde dobber is. De werkgeversdelegatie benadrukt dat de CEO van het UZ zeer actief tussenkomt bij de overheid om de problematiek van de financiering en kosten voor de gebruikers aan te kaarten. Het voorliggend document is momenteel enkel een studie om na te gaan wat de marktbehoeften zijn en nog geen definitief plan.

3 3. Financiële informatie Nihil 4. Personeelszaken Lijsten personeel in & uit dienst De ondernemingsraad neemt akte van de documenten. ATP-functiehuis: aanloopgraad De werkgeversdelegatie herinnert aan de opzet van het functiehuis. De bedoeling is om aan elke collega een generieke functie toe te kennen die overeenkomt met de reële functie die ze uitoefenen. Gezien we niet vanaf nul vertrekken, is het dan ook logisch dat er niet voor iedereen een perfecte match kan worden gevonden. Er werden 85 bezwaarschriften ingediend waarvan een 50-tal als echt inhoudelijk kunnen worden omschreven. De overige bezwaarschriften komen voor uit technische tekortkomingen in het HR-systeem en zullen mits een akkoord van de betrokkene en de directe chef worden opgelost zonder verdere behandeling in de bezwaarcommissie. Omdat het promoveren zeer strikt geregeld is in de Codex hoger onderwijs moest er een oplossing gevonden worden voor die collega's die vandaag een lagere graad hebben dan de aanvangsgraad van de aan hen toegekende generieke functie. De Raad van Bestuur heeft geopteerd voor de Nederlandse oplossing, met name de invoering van een aanloopgraad of N-1. Er zijn ook collega's die nu een te hoge graad hebben. Zij zullen hun hogere graad in de toekomst behouden ook al krijgen ze een generieke functie waarvan het loopbaantraject eindigt met een lagere graad. De werknemersdelegatie deelt de euforie over het succes van de operatie niet. Er is veel ongenoegen en ongerustheid bij collega's. De vakbonden zijn wel akkoord gegaan met het principe van het functiehuis maar de operationele vertaling ervan zorgt voor problemen. De vakbonden werden onvoldoende betrokken bij het operationele en hebben ook de indruk dat zij nooit het volledige plaatje te zien kregen. Er werden meermaals ad hoc oplossingen voorgesteld, soms na gesprekken met vertegenwoordigers van de vakbonden, soms na gesprekken met leidinggevenden maar zonder betrokkenheid van de vakbonden. Ook de communicatie liet te wensen over. Vele leidinggevenden wisten niet hoe ze met de invoering van het functiehuis moesten omgaan. Bovendien vindt de werknemersdelegatie het niet kunnen dat vanuit HR gecommuniceerd wordt dat alles in overleg met de vakbonden heeft plaatsgevonden terwijl dit niet zo is. Een voorbeeld hiervan is het document dat voorgelegd werd aan de Raad van Bestuur en waar opstaat dat er overleg heeft plaatsgevonden met de vakbonden. Dat is half correct, er had moeten bijstaan dat de vakbonden niet akkoord waren met de voorgestelde invoering van een aanloopgraad. Nu werd minstens de schijn gewekt dat de vakbonden akkoord waren. De werknemersdelegatie stelt vast dat er ook grote verschillen zijn in de manier waarop de generieke functies worden toegekend in de verschillende faculteiten en diensten. Zo komt het voor dat in eenzelfde entiteit twee personen die dezelfde functie uitoefenen toch een andere generieke functie krijgen. Indien we deze vergelijking maken tussen verschillende diensten zien we dit nog meer voorkomen. Verder is er onduidelijkheid over de betekenis van N+1 en zijn er vele collega's die dit ervaren als een degradatie omdat er wordt geopperd dat deze graad enkel in geval van uitmuntendheid kan worden verworven. Uitmuntendheid is een zeer subjectief begrip en de criteria die dit moeten verduidelijken ontbreken. Tenslotte stelt de werknemersdelegatie vast dat er gecommuniceerd wordt dat ingeval van het indienen van een bezwaar de betrokkenen ook een alternatief moet indienen om het bezwaar als gegrond te beschouwen. De werknemersdelegatie meent dat ook dit een nieuwe afspraak is waarbij zij nooit betrokken is geweest.

4 De werknemersdelegatie meent dat een grondige evaluatie van de operatie functiehuis noodzakelijk is en dat het voorbarig is om af te leiden dat de operatie een succes was rekening houdend met het beperkte aantal bezwaarschriften. De werkgeversdelegatie kan bepaalde kritieken vanwege de werknemersdelegatie onderschrijven maar vraagt om dit te beschouwen als een groeiproces dat nog kan worden bijgestuurd. De discussie over de invoering van het functiehuis is gestart in 2015 en in een stroomversnelling gekomen in Het functiehuis moet dienen als basis van de nieuwe evaluatie- en promotiecultuur die de werkgever wil introduceren en die afstapt van een tweejaarlijkse evaluatie ten voordele van een permanentie evaluatie- en beloningscultuur in plaats van formele procedures. De werkgeversdelegatie ontkent dat zij een tendentieuze voorstelling geeft van de gesprekken met de vakbonden. Wat het verschil in behandeling betreft, meent de werkgeversdelegatie dat dit normaal is gezien de facultaire autonomie en de mogelijkheid voor diensten en faculteiten om een eigen beleid te voeren. Niet alle faculteiten of diensten geven dezelfde invulling aan de ATP-functies. Sommige ATPfuncties lijken meer op een AP-functie. De werknemersdelegatie leest het artikel voor uit de Codex dat betrekking heeft op promoties en meent dat het automatisch upgraden van personeelsleden die historisch een te lage graad hebben perfect mogelijk is. Zij vindt dan ook dat de werkgeversdelegatie die collega's beledigt door ze eerst jaren te weinig te betalen en dan nog eens te beslissen om dit nog twee jaar te doen en pas nadat de betrokkene heeft bewezen dat hij/zij de functie waard is de mogelijkheid te bieden om de aanvangsgraad van hun generieke functie te verwerven. Deze collega's bewijzen al jaren dat ze hun functie meer dan naar behoren uitvoeren, sommigen zelfs al meer dan tien jaar. De werkgeversdelegatie meent dat de werknemersdelegatie een verkeerde lezing geeft van het artikel in de Codex en wil die mensen hun promotiekansen niet ontzeggen, daarom werd de N-1 ingevoerd. Met betrekking tot het verschil in behandeling antwoordt de werkgeversdelegatie dat we de gesprekken tussen leidinggevende en personeelslid moeten aanvaarden en zij benadrukt de autonomie van de faculteiten in deze. De werknemersdelegatie vraagt zich af wat nu de conclusie is van deze discussie, Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat ze de problemen gaat oplossen naar gelang ze zich voordoen en hierover verder overleg zal plegen met de vakbonden. Hospitalisatieverzekering: presentatie door Van Breda De presentatie van Van Breda wordt als bijlage aan het verslag toegevoegd. De ABVV-delegatie leest een mail voor van een collega die tijdens een periode van onderbroken tewerkstelling aan de VUB ten individuele titel de hospitalisatieverzekering verderzette. Eenmaal terug in dienst werd ze terug door de VUB aangesloten maar moest ze de premies die ze betaalde krachtens de individuele verderzetting ook nog blijven ophoesten. Op die manier wordt er twee keer betaald voor dezelfde verzekering. De ABVV-delegatie eist een aanpassing van de polis. Volgens de werkgeversdelegatie is dit probleem te wijten aan communicatieproblemen tussen de informaticasystemen van Van Breda en de VUB. Een oplossing zal er komen zodra het nieuwe HRsysteem operationeel is. Dit werd opgenomen in de tender. De ABVV-delegatie meent dat Van Breda haar boekje te buiten gaat wanneer haar medewerkers hengelen naar informatie die valt onder het medisch geheim. De ABVV-delegatie is van mening dat uit de nomenklaturanummers die vermeld worden op de factuur duidelijk blijkt wat gedekt is en wat niet.

5 Volgens Van Breda zijn de medewerkers van haar callcenter medisch opgeleid om de nodige informatie in te winnen met het oog op het correct inlichten van de aangeslotenen over welke prestaties al dan niet gedekt zijn door de polis, die immers verschilt van werkgever tot werkgever. Niet alle prestaties die gedekt worden door de VUB-polis kunnen worden afgeleid uit de RIZIVnummers gezien onder andere de tussenkomst in bepaalde ambulante zorgen. Ook de controle-arts van de verzekeraar mag binnen de wettelijke grenzen informatie inwinnen. De ACV-delegatie informeert naar een lijst van ernstige ziekten die gedekt zijn door de polis. Van Breda heeft hierover een nota met toelichting gemaakt en ter beschikking gesteld van de VUB. David Melaerts zal de leden van de ondernemingsraad hierover informeren. Op de vraag van de ACV-delegatie over de rapportering van statistische gegevens m.b.t. medische gegevens, antwoordt Van Breda dat enkel anonieme rapporten worden overgemaakt die de werkgever kunnen van dienst zijn voor ondersteuning van het beleid. Er worden geen individuele gegevens overgemaakt. De VSOA-delegatie informeert of gewezen personeelsleden de polis individueel kunnen verderzetten aan een gunsttarief. Hierop antwoordt Van Breda dat de tarieven voor individuele verderzetting conform de Wet Verwilghen jaarlijks worden vastgelegd en afhankelijk zijn van de leeftijd waarop het contract voor individuele verderzetting wordt afgesloten. Volgens Van Breda zijn hun premies marktconform. Op de vraag van de ABVV-delegatie hoe een personeelslid verzekerden zoals ex-partners kan laten schrappen, antwoordt Van Breda dat ingeval van echtscheiding hiervoor wettelijke voorschriften van toepassing zijn. In andere gevallen zoals wanneer gekozen wordt voor een andere verzekeraar gebeurt de schrapping op verzoek van diegene die de polis afsloot. De werkgeversdelegatie deelt mee dat de totale kost van het personeelsvoordeel hospitalisatieverzekering circa euro per jaar bedraagt. Onderwijsevaluatie: advies van de begeleidingscommissie Evert Zinzen, voorzitter van de begeleidingscommissie licht het advies toe. Hij stipt een aantal vernieuwingen aan. In het oude systeem werden alle uitkomsten herleid tot één score. In het nieuwe systeem kan elk van de zes bevraagde items aanleiding geven tot een opvolgsignaal. Bij een eerste opvolgsignaal wordt er officieel niets geregistreerd en ligt het initiatief bij de docent om hier gevolg aan te geven. Bij een tweede opvolgsignaal wordt een remediëringsvoorstel uitgewerkt en wordt ondersteuning vanuit onderwijsbeleid aangeboden (cfr. het huidige systeem). In deze fase wordt ook de opleidingsraad ingelicht en gezien daar vertegenwoordigers van de studenten zetelen, worden ook de studenten betrokken bij de remediëring. Pas vanaf een derde opvolgsignaal zou een duidelijk signaal moeten worden gegeven aan de docent met een vorm van 'strafmaatregel' tenzij de contextualisering van de docent aanvaard wordt door de opleidingsraad, de Decaan en de vice-rector. Het advies eindigt met een reeks adviezen/aandachtspunten, onder meer wordt er gesignaleerd dat de gevolgmaatregel na een derde opvolgsignaal nog dient te worden uitgewerkt in overleg met de ondernemingsraad en worden opgenomen in de personeelsreglementen. Tenslotte meldt Evert Zinzen dat het advies ondertussen besproken en goedgekeurd werd door de Studentenraad. De studenten hebben zich geëngageerd om bij te dragen tot een hogere participatiegraad. Op de vraag van de ACV-delegatie naar de participatiegraad antwoordt de voorzitter van de begeleidingscommissie dat de participatie voor het eerste semester van het voorbije academiejaar

6 ongeveer 25% bedroeg en dit in het tweede semester nog 21% was. Het academiejaar ervoor waren de scores respectievelijk 32% en 23%. De dalende participatie is een aandachtspunt. In de faculteit ES wordt een proefproject opgezet om de onderwijsevaluatie te laten plaatsvinden voor de examens om na te gaan of dit een invloed heeft op de participatiegraad. De ABVV-delegatie merkt op dat er sprake is van een kwaliteitshandboek en vraagt naar dit document. Omdat het document soms verwarrend was, heeft zij vooraf geïnformeerd bij An Faems. Uit dit gesprek bleek dat voor niet- ingewijden de tekst niet altijd even duidelijk was, maar dat er inhoudelijk er geen problemen waren. De ABVV-delegatie vestigt er de aandacht op dat er wel expliciet wordt voorzien in discretie en de facultaire organen geen inzage kunnen krijgen in de onderwijsevaluaties maar dat men dit omzeilt door aan de individuele docent informatie op te vragen. Gezien velen zich dan onder druk gezet voelen, geven ze die informatie, die dan onder andere door EBC's gebruikt of zelfs misbruikt wordt. De ABVV-delegatie eist van de werkgeversdelegatie dat men hieraan een einde stelt. Verder vraagt de ABVV-delegatie naar concrete engagementen van de werkgeversdelegatie om de aanbevelingen van de begeleidingscommissie die betrekking hebben op aanpassing van de personeelsreglementen met de vakbonden te onderhandelen. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat zij deze vraag zal meenemen en terugkoppelen op een later tijdstip. Dit is trouwens ook voorzien in de adviezen van de begeleidingscommissie die stelt dat de EBC commissies geprofessionaliseerd dienen te worden. De werkgeversdelegatie benadrukt dat er op dit moment niet voorzien is in sancties ingeval van blijvende opvolgsignalen. Tenslotte vraagt de ABVV-delegatie dat men de docenten ook telkens informeert dat ingeval een remediëringsplan wordt opgesteld, zij zich mogen laten bijstaan door een vakbondsafgevaardigde zoals voorzien in het ZAP-reglement. De voorzitter van de begeleidingscommissie hoopt dat dit in een constructieve sfeer kan en meent dat idealiter bijstand niet nodig is. 5.Sociale voorzieningen nihil 6.Organisatie van de instelling Samenstelling van de organen De ondernemingsraad neemt akte van het document. Verkiezing decaan faculteit LW: afwijking op artikel 70 van het O.S. De ondernemingsraad neemt akte van het document. Verkiezing decaan faculteit ES: afwijking op artikel 70 van het O.S. De ondernemingsraad neemt akte van het document. nihil 7.Varia