Ondernemingsraad 31 maart 2009 : verslag

Transcriptie

1 Ondernemingsraad 31 maart 2009 : verslag ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Marina Opsomer (Adjunct secretaris), Michael Korntheuer, Oscar Steenhaut, Dave Van Der Sypt, Ai Lee Leong, Frank Van Der Kelen, Veronschuldigd : Joeri Cooreman, Rudi Willems, Luc Deschouwer, Jan Danckaert, Yvette Pieters, Hanne Provoost, Eric Corijn, Samir Boutalbi, Tommy Van Biesen, Peter Scholliers, Nick Deschacht Uitgenodigd : Marc Borremans, regiosecretaris ACOD Brussel ACLVB Aanwezig : Lutgarde Vandersnickt, Nikie Stevens, Francine Huylebroek Verontschuldigd : Jean Aelbrecht, Alain Triest Werkgeversdelegatie Aanwezig : Eddy Van Gelder (voorzitter), Nic Van Craen, Jim Van Leemput, Jan Veny, Verontschuldigd : Uitgenodigd : Paul De Knop (rector) 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van februari wordt zonder opmerkingen goedgekeurd De secretaris stipt aan dat op de vorige vergadering werd voorgesteld om een gezamelijk schrijven vanwege werkgever en werknemersdelegaties in de ondernemingsraad te sturen aan het personeel m.b.t. het Algemeen Strategisch Plan (ASP). De ABVV delegatie kon zich niet vinden in het voorstel van de werkgeversdelegatie (zie bijlage 1 bij dit verslag) zodat er uiteindelijk beslist werd om geen mededeling aan het personeel over te maken. 2. Inlichtingen van algemene aard Algemeen Strategisch Plan (ASP) De beide vakbonden werden reeds ontvangen door de rector en er vond een algemene personeelsvergadering plaats waar de krachtlijnen van het ASP uitvoerig werden uiteengezet. De rector wil graag horen van de leden van de ondernemingsraad welke bemerkingen of vragen ze hebben. De ABVV delegatie meent dat in alle tot nog toe gevoerde gesprekken er steeds sprake geweest is van het opstellen van plannen per dienst/faculteit in uitvoering van de algemene lijnen van het ASP. Zij stelt zich evenwel vragen bij de praktijk die in sommige diensten aan de orde is. Zo heeft men blijkbaar beslist om het drukken van de studentencursussen openbaar aan te besteden waardoor de dienst reproductie haar grootste volume verliest en bijgevolg onmogelijk nog een toekomstplan kan opstellen. De ABVV delegatie stelt vast dat de eigen dienst nog op intranet aanbevolen werd terwijl een privaat uitgebaat copy center wel via intranet bereikbaar is. Zij vraagt zich af hoe diensten nog kunnen aantonen dat ze een bijdrage kunnen leveren tot het ASP als er al beslissingen genomen worden die de bestaansredenen van diensten ondermijnen. De rector betwist dat er reeds operationele beslissingen genomen zijn. Het enige wat door de Raad van Bestuur goedgekeurd werd, is terug te vinden in het voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur (zie bijlage 2 bij dit verslag). Elke dienst moet zich afvragen wat hun core business is en

2 welke bijdrage zij leveren aan de bedrijfsvoering van de VUB. Er zal moeten bespaard worden ten gevolge de desindexering en het wegvallen van de verevening in 2013 maar terzelfdertijd wil de rector investeren om de totale performantie van de instelling te verhogen. Er is gevraagd aan elke hoofdeenheid om ofwel 5% te besparen; 5% performantieverhoging te realiseren of een gecombineerd voorstel voor te leggen. Iedereen kan een plan voorleggen en de Raad van Bestuur zal uiteindeling in juli beslissen. Volgens de werkgeversdelegatie werd de aanbesteding van cursussen gedaan uit voorzorgmaatregel. Eind juni loopt het leasingcontract voor de kopieermachines af en we moeten ingeval van stopzetting zorgen voor continuïteit. De ABVV delegatie stelt dat de aanbesteding onomkeerbaar is tenzij de werkgever bereid is een schadevergoeding te betalen indien de aanbestedingsprocedure stopgezet wordt. Bijgevolg is het lot van de dienst reproductie al gekend. De ABVV delegatie kent nog andere voorbeelden van diensten waar reeds overgegaan wordt tot het aankondigen van afdankingen nog voor het plan goedgekeurd werd. Dit is in tegenspraak tot al wat de werkgever tot nog toe publiekelijk verklaarde. De rector voelt zich ten onrechte aangevallen. Voor de commissaris van de Vlaamse Regering gaat het opstellen van besparingsvoorstellen niet snel genoeg. Van vakbondszijde krijgt hij het verwijt te snel te gaan. Hij betreurt dat in tegenstelling tot wat afgesproken was achter zijn rug door de secretaris van de ondernemingsraad een conceptnota van het ASP verspreid werd. Hij is bereid tot dialoog op voorwaarde dat alle partijen zich willen engageren en wenst niet te discussiëren op basis van geruchten. De secretaris van de ondernemingsraad wil toch even de beschuldiging van de rector in zijn juiste context plaatsen. Na de voorbereidende vergadering waar de agenda van de ondernemingsraad van 31 maart opgesteld werd, overhandigde de secretaris de agenda op papier aan de administratief medewerkster die instaat voor de verspreiding van de documenten. Hij was gehaast en vergat zoals gebruikelijk is, de medewerkster op de hoogte te brengen welke bijlage de leden van de ondernemingsraad moeten ontvangen. Ter goeder trouw stuurde zij een verkeerde versie door. De secretaris bood reeds per mail aan de rector en voorzitter zijn verontschuldigingen aan voor dit misverstand. Hij nam de verantwoordelijkheid op zich en stelde dat de administratief medewerkster geen schuld trof. Hij dacht dat daarmee dit incident afgesloten was. De ACLVB delegatie zegt dat in het ASP staat dat voor personeelsleden die zich niet de nodige competenties kunnen eigen maken, zal voorzien worden in een versnelde uitstap. Ze vraagt of bepaalde categorieën (bv oudere personeelsleden) onder druk zullen gezet worden om uit te stappen. Oudere werknemers die dat wensen, zouden verder moeten kunnen werken. Uit het document blijkt, bij de bevraging van de faculteiten, dat er op het ATP reeds veel bespaard werd bij de vorige uitstapregelingen en dat de werkdruk voor de overige personeelsleden reeds fel gestegen is. De werkgeversdelegatie wijst erop dat de krachtlijnen inzake meerjarenplanning voor de ATPformatie die goedgekeurd werden bij de begroting uitgevoerd worden. Er zal verder moeten bespaard worden. Momenteel werd een nieuw allocatiemodel opgesteld rekening houdend met de parameters van het financieringsdecreet. Per faculteit is nu geweten welke inspanning er zal moeten geleverd worden. Zodra de detailplannen opgesteld zijn, zullen deze ook voorgelegd worden aan de ondernemingsraad. De ABVV delegatie stelt vast dat ook bij Vesalius College (Veco) personeelsleden afgedankt worden terwijl in het ASP toch sprake is van integratie van Veco in de nieuw te creeëren University of

3 Brussels (UoB). Zij meent dat de gang van zaken al begint te leiden tot demoralisatie bij bepaalde personeelscategorieën, in het bijzonder de tijdelijke krachten. Volgens de werkgeversdelegatie werd reeds vroeger beslist door de Raad van Bestuur dat Veco voor euro moest besparen. De afdankingen waarnaar de ABVV delegatie verwijst, staan los van het ASP. De werkgeversdelegatie roept nogmaals iedereen op om constructief mee te werken aan het ASP. Na een korte schorsing van de vergadering legt het ABVV volgend voorstel voor : De ABVV vraagt dat de werkgever zich engageert tot een moratorium op afdankingen, minstens tot na de goedkeuring van het ASP in juli en hierover een mededeling te doen aan het personeel. De werkgeversdelegatie kan met zo n moratorium niet akkoord gaan. De rector zal een voorstel overmaken aan de vakbonden. Indien alle delegaties met de tekst akkoord gaan, kan deze gecommuniceerd worden aan het personeel. De rector stelt voor om de eerste versie van het personeelsplan te bespreken op de ondernemingsraad van 28 april. De ABVV delegatie stelt alvast bedenkingen te hebben bij voorstellen tot een gedifferentieerd verloningsbeleid. We hebben momenteel reeds instrumenten sneller toekennen of afremmen van promotie om een gedifferentieerd beleid te voeren. Over de toepassing is er reeds ongenoegen onder het personeel, in het bijzonder bij het ATP waar in tegenstelling tot het AP geen bevorderingscriteria bestaan andere dan anciënniteit en willekeur teveel voorkomt. De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat de Raad van Bestuur een renumeratiecomité oprichtte dat een beleid moet uitwerken m.b.t. een gedifferentieerd verloningsbeleid onder voorzitterschap van Eddy Van Gelder. Op de vraag naar de concrete plannen met de UoB antwoordt de rector dat er verkozen wordt om eerst een haalbaarheidsstudie uit te voeren. Op basis van de resultaten hiervan zal de Raad van Bestuur beslissen of we deze piste verder bewandelen. De ABVV delegatie stelt dat het financieringsmodel geen groeimodel is maar een gesloten enveloppe waarbij het verhogen van de prestaties niet eens zekerheid geeft tot meer inkomsten. Bovendien zet dit model aan tot het weren van risicovolle investeringen of experimenten; wakkert het individualisme en geheimhouding aan ten koste van instellingsoverschrijdende samenwerking. We stellen vast dat dit financieringsmodel nu intern geïmplementeerd wordt. Zal de VUB nog pogingen ondernemen om bepaalde zaken van het financieringsmodel in vraag te stelle. Kan er intern een fonds ingericht worden voor risicovol of experimenteel onderzoek? Er zal ongetwijfeld ooit een postfinancieringsdecreettijdperk volgen. Waarom bereid de VUB zich daar niet op voor door concrete voorstellen te doen? De werkgeversdelegatie meent dat het decreet niet kan genegeerd worden. De evaluatie van het decreet zal niet voor 2013 plaatsvinden. Er wordt gelobbyed om de verevening nog verder door te laten lopen maar we kunnen geen risico s nemen. Op iniatief van de rector van de VUB werd een memorandum (zie bijlage 3 bij dit verslag) opgesteld door de VLIR dat aan alle politieke partijen zal overhandigd worden. De interne allocatie op basis van de parameters uit het financieringsdecreet werd in consensus goedgekeurd door de faculteitsbesturen. Er is solidariteit met die faculteiten die er drastisch zouden op achteruitgaan. Deze solidariteit is gebaseerd op transparantie. Wat het voorzien van extra middelen voor risico en/of experimenteel onderzoek betreft, meent de werkgeversdelegatie dat hiervoor geen ruimte bestaat. De onderzoeksmiddelen buiten de

4 werkingstoelagen overtreffen nu reeds de overheidsubsidies aan afdeling I en de relatieve afname van het belang van afdeling I is een blijvende tendens. 3. Financiële informatie nihil 4. Personeelszaken Toegevoegd punt aan de agenda : het gebruik van timesheets bij de eenheid AIV De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat de secretaris van de ondernemingsraad er terecht op wees dat de invoering van het werken met timesheets een wijziging van de werkorganisatie inhoudt en bijgevolg vooraf moet voorgelegd worden voor advies aan de ondernemingsraad. De introductie van timesheets berust op drie motieven : het beter kunnen inschatten van het werkvolume bepaalde taken met zich mee brengen; het kunnen stellen van prioriteiten inzake de uit te voeren taken; de financieringskost in kaart te brengen ten einde de extra inspanningen die gevraagd worden door de overheid om data te verstrekken te kunnen becijferen en eventueel extra middelen te vragen aan de overheid. Enkel aan de analisten en ontwikkelaars wordt gevraagd om timesheets bij te houden. In geen geval zullen de timesheets gebruik worden als evaluatieinstrument. 5. Sociale voorzieningen Aanpassing maaltijdprijzen deeltijds werkenden De ACLVB delegatie merkt op dat het voorliggend voorstel alleen voor halftijds personeel categorie A is. Ze vraagt of het personeel in de andere categorieën eveneens een aanpassing kan krijgen als ze halftijds werken. De werkgeversdelegatie antwoordt hierop dat de personeelsleden die deeltijds werken uit de andere categorieën reeds een verminderd tarief genieten. De ondernemingsraad keurt het voorliggend voorstel goed. Kinderopvang De werkgeversdelegatie legt uit dat de wijzigingen inspelen op de toenemende behoefte aan kinderopvang in de lentevakantie en de verminderde vraag tijdens het zomerverlof. De ABVV delegatie merkt op dat er wel een financiële tegemoetkoming is voor personeelsleden die gebruik maken van kinderopvang tijdens het zomerverlof maar dat dit niet het geval is in de lentevakantie. De werkgeversdelegatie stemt ermee in om de financiële tegemoetkomen uit te breiden tot alle verlofperiodes waarin kinderopvang voorzien wordt. 6. Organisatie van de instelling Nihil 7. Varia De ABVV delegatie heeft vernomen dat de KUL geen uitvoering geeft aan de bepalingen uit CAOII m.b.t. vrijstellingen voor vakbondsactiviteiten. Op die manier doet de KUL eigenlijk aan concurrentievervalsing. Het ABVV zal dit ter sprake bij de onderhandelingen voor CAOIII en hoopt dat de werkgeversdelegatie samen met de delegaties van de gemeenschapsuniversiteiten mee de zaak aankaart. Men zou de 2.5 VTE vrijstellingen van de VUB kunnen gebruiken als benchmark en

5 instellingen die hier niet aan voldoen financieel beboeten of diegenen die er wel aan voldoen financieel compenseren.