Ondernemingsraad van 14 februari 2017: verslag

Transcriptie

1 Ondernemingsraad van 14 februari 2017: verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Marina Opsomer (Adjunct-secretaris), Patrick Vanroose, Jolein Deridder, Ai Lee Leong, Nefertari Vanden Bulcke, Sonja Lavaert, Serge Gillot, Frank Van Der Kelen, Jenneke Christiaens, Christoff Vierendeels, Rudi Van Caenegem, Eef Coox Verontschuldigd : Eddy Cassiman, Inge van Mol, Julie Bertone, Tim Vandenberghe, Oscar Steenhaut, Rudi Willems, Mark Runacres, Stefan De Corte VSOA Aanwezig : Tim Van de Voorde, Nikie Stevens, Andrea Knaepen Verontschuldigd : Jean Aelbrecht, Inge Meyskens, Alain Triest ACV Aanwezig : Tania Stadsbader Werkgeversdelegatie Aanwezig : Caroline Pauwels, Nic Van Craen, Raf Devos Verontschuldigd: Eddy Van Gelder (voorzitter), Wilfried Rauws Uitgenodigd: Serge Gilen, Bruno Verwee, Lien Creuwels 1. Goedkeuring van het verslag Het verslag van de vergadering van 16 december 2016 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. In uitvoering van de cao die de faciliteiten regelt voor de vakbondsafgevaardigden, worden Jo Coulier als secretaris en Tim Van de Voorde als adjunct-secretaris voorgedragen. De ondernemingsraad keurt dit voorstel goed. 2. Inlichtingen van algemene aard Strategisch plan IES De werkgeversdelegatie verstrekt de nodige toelichting bij het document. De VSOA-delegatie stelt vast dat het academisch personeelskader uitbreidt maar het ondersteunend personeel min of meer constant blijft terwijl het nu al gebukt gaat onder een zware werkdruk. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat zij deze bezorgdheid zal meenemen in de gesprekken met het bestuursorgaan van IES. IES is een instituut met functionele autonomie maar dat neemt niet weg dat de universiteit meer schaalvoordelen en efficiëntie wil realiseren door convergentie van administratieve processen. De VSOA- en ABVV-delegaties merken op dat men spreekt over 'vertrouwenspersonen' maar dat het niet duidelijk is over wie het gaat en wijzen erop dat vertrouwenspersonen in het kader van de welzijnswet moeten aangeduid worden met goedkeuring door het CPBW. De werkgeversdelegatie zal ook dit punt opnemen met het bestuur van IES. De ABVV-delegatie merkt op dat het IES in ruime mate gebruik maakt van personeelskader van de faculteit Rechten en Criminologie voor opleidingen die zelfs niet financieerbaar zijn. Het is niet

2 duidelijk wat de return on investment is voor de faculteit die momenteel geconfronteerd wordt met een financieel moeilijke periode. Er wordt ook gesproken over een onderwijsvergoeding zonder dat het duidelijk is waarover dit gaat. Ook deze opmerkingen zullen meegenomen worden in de gesprekken met het IES bestuur. Toelichting stand van zaken Animalarium De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat er ondertussen twee externe audits plaatsvonden naar aanleiding van de beelden die door GAIA werden verspreid. Een aantal beelden waren gemanipuleerd maar de governance en de administratieve opvolging van bepaalde processen dient inderdaad te worden verbeterd. Begin maart zal een plan van aanpak worden voorgelegd aan de bevoegde staatssecretaris. Zolang er geen reactie is van de staatssecretaris zal er niet openlijk worden gecommuniceerd. De ABVV-delegatie had op de ondernemingsraad van november 2016 gewezen op het gebrek aan transparantie m.b.t. de werking van het dierenwelzijnscomité en op het niet respecteren van bevoegdheden o.a. m.b.t. tot de werkorganisatie van het CPBW en de OR. Dit is nu op een pijnlijke manier bewezen. Zij meldt dat ze binnenkort samen zal zitten met de decaan van de faculteit GF om deze problemen te bekijken. Nieuwe overeenkomst VUB/ULB Rekencentrum De bespreking van dit punt wordt uitgesteld omdat er geen bijlage werd overgemaakt aan de werknemersafgevaardigden. 3. Financiële informatie Rapportage portefeuillebeheer De werkgeversdelegatie geeft uitleg bij de resultaten van het portefeuillebeheer. Zij vermeldt dat er een oefening aan de gang is m.b.t. tot duurzaamheid van onze beleggingen en een rapport wordt verwacht in april De ABVV-delegatie stelt vast dat men de mogelijkheid openlaat om in 2019 de leasing van gebouw D&E te verlengen tot 2030 en vraagt zich af of dit wel een verstandige keuze is? Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat op basis van de huidige marktomstandigheden aankoop in 2019 wellicht de beste opties is, maar de context kan veranderen. De ABVV-delegatie leest in het document dat men jaarlijks bijbetalingen verricht in het kader van de ATP-groepsverzekering en vraagt om hiervan een overzicht te krijgen. De werkgeversdelegatie zal dit overzicht bezorgen op een volgende ondernemingsraad. 4. Personeelszaken Lijsten in- en uitstroom personeel De ondernemingsraad neemt akte van de lijsten. Onderwijsevaluatie: nieuwe werkwijze De vicerector Onderwijs heeft beslist om in afwachting van de voorstellen van de ZAP werkgroep die zich moet buigen over de wijze van verzameling, verwerking en gebruik van de onderwijsevaluatieresultaten de negatieve gevolgen van de studentenevaluatie voorlopig op te schorten. Toelichting werkgroep Intranetpagina sociale voordelen De werkgeversdelegatie deelt mee dat een compensation & benefits officer werd aangeworven om een beleid uit te werken over het besteden van het budget voor sociale voordelen. De huidige

3 situatie werd in kaart gebracht en op internet gezet. De ACV-delegatie merkt op dat de betrokkene een informatiesessie over de hospitalisatieverzekering organiseert op 14 maart op hetzelfde moment dat de ondernemingsraad plaatsvindt. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat er nog sessies zullen volgen waaraan leden van de ondernemingsraad kunnen deelnemen. Toelichting over het toegangsbeheer door de directie Infrastructuur Serge Gilen licht het project dat kadert in een beter beheer van risico's en veiligheid toe. De presentatie wordt opgenomen als bijlage bij het verslag. Op de vraag van de VSOA-delegatie of alle gebouwen dan zullen worden afgesloten en men telkens zal moeten badgen om binnen ter geraken, antwoordt de werkgeversdelegatie dat dit niet de bedoeling is. Er zullen ruimten zijn waar men zonder badge niet binnen geraakt omwille van veiligheidsrisico's zoals bepaalde laboratoria. Welke ruimten op welke manier afgesloten en toegankelijk worden gemaakt, zal men onderzoeken. De ABVV-delegatie meent dat er bij een security policy twee aspecten voorkomen. Er is een functioneel aspect waar we als vakbond kunnen achterstaan en onder meer kadert in de regelgeving over veiligheid op de werkvloer. Er is ook een aspect van veiligheids- of onveiligheidsdenken waarbij het gevaar bestaat dat dit leidt tot een algemene sfeer van wantrouwen. De ABVV-delegatie vreest dat een beleid dat vertrekt van wantrouwen het onveiligheidsgevoel nog aanwakkert of teveel nadruk op bewaking en toegangscontrole kan leiden tot een vals veiligheidsgevoel. Tenslotte is er ook nog de problematiek van de privacy naar aanleiding van het verzamelen en bewaren van allerlei persoonsgegevens. Wat zal de universiteit doen wanneer bijvoorbeeld veiligheid- of politiediensten om deze gegevens verzoeken? De ABVV-delegatie snapt het praktisch nut van een multiapplicatiekaart maar vraagt toch meer duidelijkheid over het respect voor de privacy. De werkgeversdelegatie antwoordt dat zij deze opmerkingen ziet als terechte bekommernissen en deze deelt. Het is uitdrukkelijk de bedoeling om zoveel mogelijk een 'open universiteit' te blijven en de verzuchtingen die door de ABVV-delegatie worden geuit, zullen onderzocht worden en een passend beleid zal voorgelegd worden aan de bestuursinstanties. De ACV-delegatie meent dat het evolueren naar één systeem beter is dan de vele systemen die nu gebruikt worden maar drukt ook haar bezorgdheid uit over het open karakter van de universiteit. Het zou niet goed zijn voor onze marketing indien scholieren de indruk krijgen dat ze niet langer toegang hebben tot bijvoorbeeld onze bibliotheek. De werkgeversdelegatie benadrukt dat zij absoluut wenst te waken over de balans veiligheid/openheid en dat dit een integraal onderdeel is van het project. De ABVV-delegatie vraagt toch om in de presentatie rekening te houden met bepaalde emoties die de presentatie kan opwekken. Het gebruiken van een illustratie die lijkt op een terrorist kan de indruk wekken dat Brussel een 'hellhole' is terwijl de kans op dood door aanrijding nog altijd veel groter is. Op de vraag of er al een keuze gemaakt is voor een systeem en of men nu al een inventaris heeft waarvoor de verschillende ruimten worden gebruikt, antwoordt de werkgeversdelegatie ontkennend. De ABVV-delegatie wijst erop dat een veiligheid- en toegangsbeleid een grote verantwoordelijkheid legt bij de leden van de hierarchische lijn en merkt op dat dit vandaag een zwakke schakel is in onze organisatie. Zij wijst er op dat er moet nagedacht worden over toegang tot de lokalen voor de wettelijke vertegenwoordigers van het personeel zodat zij hun informatie- en controleopdrachten kunnen blijven uitoefenen.

4 De ABVV-delegatie vraagt om afgevaardigden van de vakbonden op te nemen in de stuurgroep die het project zal begeleiden. De werkgeversdelegatie neemt deze vraag in beraad. Op de vraag van de VSOA-delegatie hoe men de voorgestelde besparingen op bewaking zal realiseren, antwoordt de werkgeversdelegatie dat de bewakers nu teveel taken op zich nemen die niet behoren tot de echte bewakingsopdracht. De werkgeversdelegatie geeft antwoordt op de vraag van de ACV-delegatie over het aantal bewakers dat 's nachts op de campus vertoeft. Rapportage vormingsinitiatieven 2016 & operationeel VTO plan 2017 De toelichting wordt gegeven door Lien Creuwels van de dienst HR. De ACV-delegatie merkt op dat er geen opvolgingssysteem bestaat waaruit men kan afleiden of alle diensten en alle personeelsleden opleidingen hebben gevolgd en of er aanvragen van personeelsleden zijn geweigerd. Bovendien stelt zij vast dat er heel veel middelen vloeien naar opleiding van leidinggevenden en weinig middelen voorzien zijn om medewerkers te laten groeien. De werkgeversdelegatie antwoordt hierop dat er geen beleid was en er nu pogingen worden ondernomen om hierin verandering te brengen. Er bestaat vandaag geen elektronisch opvolgingssysteem wat maakt dat elke statistische analyse momenteel handwerk is. Er worden pogingen gedaan om daar zicht op te krijgen maar met de huidige stand van zaken kan HR niet meer antwoorden geven. De ABVV-delegatie stelt vast dat 62% van het budget wordt besteed aan teambuilding en zij de meerwaarde in de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers daar weinig in terugvindt. De werkgeversdelegatie meent dat groepsontwikkeling ook belangrijk is en dat de dienst HR meer toeziet op een inhoudelijk aspect van de teambuildingactiviteiten. Toelichting selectie- en recruteringsproces De toelichting wordt gegeven door Lien Creuwels en Bruno Verwee van de dienst HR. De presentatie wordt opgenomen als bijlage bij het verslag. De ACV-delegatie werpt op dat er heel wat ongenoegen bestaat met betrekking tot de loononderhandeling omdat het niet duidelijk is op welk moment daar ruimte voor is. Onderzoek wijst ook uit dat vrouwen doorgaans zelf minder eisen stellen en daardoor financieel benadeeld worden. De werkgeversdelegatie ontkent dat zij een vrouwonvriendelijk beleid zou voeren en vraagt naar concrete aanwijzingen daarvoor. Volgens de werkgeversdelegatie stellen de selectiecommissies expliciet de vraag aan de deelnemers van selectieproeven naar hun verwachtingen inzake renumeratie. De ABVV-delegatie treedt de ACV-delegatie hierin bij. Uit algemeen onderzoek blijkt dat vrouwen wel degelijk minder 'op hun strepen staan' dan mannen en indien de werkgever niet zelf aangeeft wanneer ze kunnen praten over hun loon, ze dit ook minder spontaan doen. De selectiecommissies waarnaar de werkgeversdelegatie verwijst, behandelen slechts een beperkt aantal aanwervingen zodat er geen algemeen beleid ter zake is. Ook de VSOA-delegatie meent dat het beleid nu te weinig professioneel is voor de meerderheid van de vacatures en verwijst naar de ondertekening door de VUB van het charter 'HR4Researchers' waar een grotere professionalisering inzake personeelsbeleid voor academici wordt vooropgesteld. De ABVV-delegatie stelt zich vragen over de voorafgaandelijke screening van de CV's door één persoon. Volgens de werkgeversdelegatie gebeurt dit op basis van de criteria die voorafgaandelijk

5 worden bepaald door de selectiecommissie. De ABVV-delegatie meent dat meer professionalisering hier gewenst is. De ABVV-delegatie zal de informatie die werd verstrekt door de werkgeversdelegatie even laten bezinken en nadenken over een aantal voorstellen. 5.Sociale voorzieningen nihil 6.Organisatie van de instelling nihil 7.Varia De ABVV-delegatie meldt dat het antwoord dat verstrekt werd door de verantwoordelijken van de schoonmaakfirma naar aanleiding van de spontane staking die vorige donderdag plaatsvond, niet correct is. Men geeft als uitleg dat het niet tijdig betalen van de lonen zou te wijten zijn aan het 'plots overlijden van de moeder van de coördinator'. De schoonmaakfirma probeert de VUB met een kluitje in het riet te sturen en de ABVV-delegatie vraagt zich af hoe betrouwbaar deze firma wel is? Immers, de problemen met de loonuitbetaling duren al meer dan twee jaar, zijn niet beperkt tot de VUB site en er zijn al verschillende klachten neergelegd bij de inspectiediensten. Bovendien houdt de firma in overtreding met de loonbeschermingswet ten onrechte loon in van medewerkers. Ook het sociaal overleg bij de firma verloopt moeizaam en dit is nog zacht uitgedrukt. Er is ook een probleem van werkdruk omdat de offerte die men heeft ingediend een te krappe personeelsbezetting voorzag voor de grootte van onze site. De ABVV-delegatie herinnert er de werkgeversdelegatie aan dat zij een charter heeft ondertekend en er ook aansprakelijkheid bestaat voor de opdrachtgever, de VUB dus, ingeval de firma haar loonverplichtingen en haar verplichtingen inzake sociale zekerheidsbijdragen niet nakomt.