NIEUWSBRIEF 23 - SOCIAAL SECRETARIAAT DIENSTBETOON

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF 23 - SOCIAAL SECRETARIAAT DIENSTBETOON BETAALD EDUCATIEF VERLOF: FINANCIËLE REGELS SCHOOLJAAR GEPUBLICEERD De financiële regels m.b.t. het betaald educatief verlof voor het schooljaar werden op 18 november 2013 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Voor dit schooljaar gelden de volgende maatregelen: Vanaf 1 september 2013 tot en met 31 augustus 2014 wordt het brutoloon van de werknemer voor de uren educatief verlof verhoogd tot 2760 euro; Het terugbetalingsforfait aan de werkgevers wordt verhoogd, maar zal nooit hoger kunnen liggen dan 22,08 euro per uur educatief verlof voor het schooljaar ; De werkgeversbijdrage voor betaald educatief verlof wordt vanaf het 4 de kwartaal 2013 tot en met het derde kwartaal 2014 behouden op het wettelijk vastgestelde tarief van 0,04% en vanaf het vierde kwartaal 2014 vastgesteld op 0,05%. Bron: K.B. dd. 7 november 2013 tot wijziging van het K.B. van 23 juli 1985 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, B.S. 18 november STRUCTURELE VERMINDERING VAN DE WERKGEVERSBIJDRAGEN VOOR SOCIALE ZEKERHEID De ministerraad keurde op initiatief van de minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid Laurette Onkelinx en de minister van Werk Monica De Coninck een ontwerp van K.B. goed dat de structurele vermindering van de sociale zekerheidsbijdragen versterkt. Het ontwerp van K.B. verhoogt de structurele verminderingen van de werkgeversbijdragen voor de werknemers van categorie 1 (= alle werknemers die aan alle takken van de sociale zekerheid zijn onderworpen, met uitzondering van de non-profit sector). Vanaf 1 januari 2014 verhoogt de structurele vermindering van 455 euro tot 462,60 euro per kwartaal

2 Deze verhoging compenseert de financiële kost die gepaard gaat met de afschaffing van de carensdag, die voortaan in de periode van gewaarborgd loon wordt geïntegreerd. De maatregel sluit aan op de harmonisering van de statuten arbeiders-bedienden. Dit ontwerp van K.B. zal nu voor advies voorgelegd worden aan de Raad van State. Bron: Ontwerp van K.B. tot uitvoering van artikel 331 van de programmawet van 24 december 2002, persbericht van 14 november EEN EXTRA GESCHENKJE VOOR UW WERKNEMERS IN DECEMBER? U denkt er misschien aan uw werknemers op het einde van het jaar te belonen met een extra geschenkje of met geschenkcheques. We herhalen daarom nog even de specifieke regels voor de toekenning ervan, zodat de geschenken vrij zijn van RSZ en bedrijfsvoorheffing. Sociale regeling De geschenken mogen gegeven worden in natura, in speciën of in de vorm van geschenkcheques. Deze geschenken zijn niet onderworpen aan RSZ-bijdragen wanneer ze toegekend worden ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar. Het bedrag van het geschenk mag een totaalbedrag van EUR 35 per jaar en per werknemer niet overschrijden. Dit bedrag kan vermeerderd worden met EUR 35 per kind ten laste. Wanneer u dit aanbiedt onder de vorm van geschenkcheques, dan moet er bijkomend voldaan worden aan de volgende voorwaarden: - de geschenkcheques mogen enkel inruilbaar zijn bij bepaalde ondernemingen, die vooraf een akkoord gesloten hebben met de uitgever van de geschenkcheques; - de geschenkcheques moeten een beperkte looptijd hebben; - de geschenkcheques mogen niet in contanten uitbetaald worden aan de begunstigden. Fiscale regeling De geschenken kunnen in bepaalde gevallen voor uw werknemers vrijgesteld worden van belastingen als een zogenaamd sociaal voordeel. Om van deze vrijstelling te kunnen genieten, moeten de geschenken een geringe waarde hebben en moeten zij toegekend worden met een duidelijk sociaal oogmerk. In principe zijn sociale voordelen bij de werkgever niet aftrekbaar als beroepskost. Geschenken of geschenkcheques vormen hierop onder bepaalde voorwaarden een uitzondering: - alle personeelsleden moeten hetzelfde voordeel krijgen, - de toekenning gebeurt naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar, - 2 -

3 - het toegekende bedrag is niet hoger dan EUR 35 per werknemer, vermeerderd met een bijkomend bedrag van EUR 35 per kind ten laste, - de geschenkcheques moeten een beperkte looptijd hebben, - de geschenkcheques mogen enkel worden ingeruild bij ondernemingen die vooraf een akkoord met de werkgever hebben afgesloten. BEDRAG LOONBONUS VOOR 2014 BEKEND Sinds 1 januari 2008 kunnen werkgevers een loonbonus (niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen) toekennen aan hun werknemers indien vooraf bepaalde collectieve doelstellingen worden bereikt. De werkgever is hierop een solidariteitsbijdrage van 33% verschuldigd. Op 1 januari 2013 werd er een solidariteitsbijdrage van 13,07% ten laste van de werknemer ingevoerd. Voor de betaling van de loonbonus in 2014 is een maximumbedrag van 3131 euro vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en dit ongeacht op welke periode het plan betrekking heeft. Bij het bepalen van het fiscale maximumbedrag wordt rekening gehouden met de RSZ-werknemersbijdragen. Dit betekent dat het fiscaal vrijgestelde bedrag vanaf 1 januari euro bedraagt. OPNAME EN OVERDRACHT VAN DE RESTERENDE VAKANTIEDAGEN: WAT IS MOGELIJK? Nu het jaareinde in zicht komt, duiken er vaak enkele praktische problemen op rond de opname of het overdragen van resterende vakantiedagen. In dit artikel geven wij u een antwoord op enkele mogelijke vragen en bezorgt het u enkele handige tips. Opname van de wettelijke vakantiedagen: vóór 31 december Elke werknemer moet zijn wettelijke vakantiedagen verplicht opnemen vóór 31 december van het vakantiejaar. Met andere woorden: de wettelijke vakantiedagen van 2014 moeten allemaal voor 31 december 2014 zijn opgenomen. Omdat de inhaalrustperiode voor de bouwsector dit jaar op maandag 22 december 2014 aanvangt, betekent dit dat de bedienden en arbeiders tewerkgesteld in de bouwbedrijven, hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen voor maandag 22 december Als werkgever bent u in principe verplicht de wettelijke vakantiedagen toe te kennen, ook al verzoekt uw werknemer hier niet expliciet om. Als u de opname van vakantiedagen zou belemmeren, riskeert u in het slechtste geval (straf)sancties. Het gaat hierbij om een sanctie van het niveau 2 (een strafrechtelijke boete van 300 à 3.000,-EUR of een administratieve geldboete van 150 à 1.500,-EUR). In het verleden werden deze sancties zelden of bijna nooit toegepast. Om u helemaal veilig te stellen, is het wellicht niet slecht om een personeelsnota te verspreiden waarin u uw werknemers erop wijst dat zij hun resterende vakantiedagen nog vóór het eind van dit jaar moeten opnemen. Kan uw werknemer vakantiedagen overdragen naar volgend jaar? Een werknemer moet tijdens het jaar alle vakantiedagen opnemen waarop hij in dat bepaalde vakantiejaar recht heeft. Het is dus niet toegelaten om vakantiedagen over te dragen naar een volgend vakantiejaar. De werknemer mag ook geen afstand doen van zijn recht op - 3 -

4 vakantie. Elementen zoals een overvolle agenda of een belangrijke functie kunnen nooit tellen om een uitzondering op deze regels te rechtvaardigen. Ook wanneer het voor een werknemer onmogelijk is om vóór het einde van het vakantiejaar zijn vakantie helemaal op te nemen (bijvoorbeeld omwille van langdurige ziekte), kunnen er geen vakantiedagen worden overgedragen naar een volgend vakantiejaar. Let op! Wanneer het voor een bediende absoluut onmogelijk is om zijn/haar vakantie op te nemen (bv: werknemer is een hele tijd ziek), moet het (resterende) vakantiegeld uiterlijk op 31 december aan hem/haar worden uitbetaald. Dit wordt zo bepaald in de vakantiereglementering. De wetgeving voorziet een specifieke berekeningswijze van het vakantiegeld voor deze niet opgenomen dagen. De werkgever moet hem dan uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar het volgende betalen: het normale loon voor de nog niet opgenomen dagen, op basis van het loon van de maand december; indien het dubbel vakantiegeld nog niet of nog niet volledig betaald werd, een toeslag van 92% van het loon van december, gedeeld door respectievelijk 24, 20, 16, 12, 8 of 4 (afhankelijk van het regime van de bediende: 6, 5, 4, 3, 2 of 1 arbeidsdagen per week), vermenigvuldigd met het aantal niet opgenomen dagen. We merken hier op dat de vermenigvuldiging vermoedelijk moet gebeuren met het aantal dagen waarvoor nog geen dubbel vakantiegeld betaald is (niet steeds gelijk aan het aantal niet opgenomen dagen!).(1) Maak tijdig uw collectieve vakantie voor 2015 bekend. De lokale Confederaties Bouw stelden onlangs regionale vakantieakkoorden op waarin een periode van collectieve sluiting voor de bouwbedrijven voor 2015 aanbevolen wordt. Het hoeft nauwelijks gezegd te worden dat de meeste bouwbedrijven deze aanbeveling opvolgen... Hou er wel rekening mee dat de data van de collectieve sluiting jaarlijkse vakantie net als de data van de 12 inhaalrustdagen bouw moeten opgenomen worden in uw arbeidsreglement. (als een bijlage hierbij). In tegenstelling tot de bekendmaking van de vervangende feestdagen (bekendmaking voor 15 december), is er geen wettelijke deadline vooropgesteld rond de communicatie van de effectieve collectieve sluitingsperiode. Toch doet u er als werkgever goed aan om dit tijdig te doen (bv: samen met de bekendmaking van de vervangingsdagen van de feestdagen of voor het einde van het jaar). Zo vermijdt u mogelijke discussies met uw werknemers, zijn deze tijdig op de hoogte en kunnen zij hun vakantieplannen op tijd in orde brengen. De 12 inhaalrustdagen in de bouwsector moeten verplicht gevolgd worden door de arbeiders en bedienden, tewerkgesteld in de bouwsector. Andere sectoren dan de bouw : Neem tijdig de inhaalrustdagen op Verschillende Paritaire Comités laten toe dat er in de bedrijven gewerkt wordt met een gemiddelde arbeidsduur op jaarbasis door toekenning van inhaalrust- of ADV-dagen. Belangrijk is te noteren dat deze ADV-dagen voor het einde van het jaar moeten worden opgenomen (tenzij een CAO afgesloten in het toepasselijke Paritair Comité anders voorziet) (1) in de praktijk wordt het dubbel vakantiegeld immers meestal al in mei of in juni uitbetaald. EENHEIDSSTATUUT ARBEIDERS-BEDIENDEN - VANAF 1 JANUARI 2014? Naar alle waarschijnlijkheid zullen vanaf 1 januari 2014 een heel resem van nieuwe maatregelen, die getroffen worden in het kader van de eenmaking van het statuut arbeiders-bedienden, in werking treden

5 Volgens de wetsontwerpteksten, die momenteel ter tafel liggen, zullen: er nieuwe uniforme opzeggingstermijnen voor alle werknemers komen vanaf 1 januari De termijnen zullen uitgedrukt worden in weken. Bepaalde criteria zullen die termijnen kunnen beïnvloeden: activiteiten met bepaalde karakteristieken (zoals uitvoering van bepaalde werken op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen), outplacement, sectorale complementen,... er geen verschillen meer bestaan inzake betaling of niet-betaling van de eerste dag ziekte. De reglementering carensdag ziekte zal met andere woorden volledig verdwijnen Daarnaast treden er nog verschillende omkaderende maatregelen in werking. Eens de maatregelen in definitieve vorm gegoten zijn - wij verwachten publicatie van de wettelijke teksten op één van de laatste dagen van dit jaar - komen we daar uiteraard uitgebreid op terug. Indien u de DIMONA-aangifte door ons laat uitvoeren, meldt dit dan voor 15 uur aan ons op werkdagen, zodat wij de DIMONA-aangifte nog tijdig kunnen indienen bij de RSZ-diensten. DIMONA-aangiftes voor werknemers die uit dienst gaan, moeten ten laatste de werkdag na de uitdiensttreding verricht worden DIMONA-aangiftes die ons via Prisma On line worden toegezonden, worden om het uur via onze FTP-verbinding met de RSZ aan de RSZ doorgezonden (7 dagen op 7) Dienstbetoon VZW, erkend sociaal secretariaat 710 Theodoor Van Rijswijckplaats 7 bus Antwerpen Tel: Fax: Indien u deze nieuwsbrief wenst te ontvangen op een ander adres, vragen wij om dit te melden op ons algemeen mail-adres info@dienstbetoon.be disclaimer De verstrekte informatie wordt u op vrijwillige basis verleend. We proberen steeds de juridische actualiteit met de grootste aandacht en zorgvuldigheid te behandelen. Gelet op onze middelenverbintenis als sociaal secretariaat, wijzen we elke aansprakelijkheid af voor schade van welke vorm dan ook die voortvloeit uit het gebruik van de aangeboden informatie. De aangeboden informatie is uitsluitend bestemd voor informatievergaring. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van de op deze website verstrekte informatie aan derden buiten onze wil om, is niet toegestaan