2. Gesprek Sjef Weijman - beeldvorming voor opstellen krimpbeleid

Transcriptie

1 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d Presentielijst: Manon Abbink aanwezig Tino Lardinois aanwezig Eric van de Schoor afgemeld Cilie Alfonso aanwezig Ellen Leers afgemeld Dirk Verhoeven aanwezig Bert Andriolo aanwezig Wiel Pieters aanwezig Angelique Smeets aanwezig Niek Bindels afgemeld Donné van Roij aanwezig Patricia Wouters afgemeld Katinka Dormans aanwezig Namens de werkgroep Spreiding & Huisvesting Sjef Weijman en Miriam Bronkers tot uur. Agenda: 1. Opening [19.30 uur] 2. Gesprek Sjef Weijman [19:35 uur] beeldvorming voor opstellen krimpbeleid 3. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van [20.10 uur] 4. Begroting 2018 reactie Jeroen Peters VOO 5. Beleidsplan onderhoud en instandhouding gebouwen en terreinen 6. Concept jaarverslag GMR Financieel jaarverslag GMR Functiebeschrijving directeuren 9. Verkiezingen GMR 10. Mededelingen 11. Ingekomen stukken en ingekomen 12. Uitgaande stukken en uitgaande 13. Rondvraag 14. Sluiting 15. Mededelingen 1. Opening 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij geeft het woord aan Sjef Weijman die een toelichting zal geven op het krimpbeleid. 2. Gesprek Sjef Weijman - beeldvorming voor opstellen krimpbeleid Sjef Weijman geeft namens de werkgroep Spreiding & Huisvesting een toelichting op de beeldvorming voor het nieuwe krimpbeleid ter vervanging van het nu vigerende beleid Verslag vergadering GMR Pagina 1

2 Spreiding en Huisvesting, dat werd vastgesteld in In die beeldvorming wil de werkgroep ook graag de input van de GMR betrekken. Zie Powerpoint Perspectiefrijke Kindcentra oktober Toevoeging Bouwstenen voor beleid Factoren die bepalend zouden kunnen zijn voor de ondergrens / sluiting : stroming van de school, bijvoorbeeld openbare school. - Door het monitoren van al deze factoren en minder hard stellen van grenzen, maakt het gemakkelijker om te ageren op het moment dat er sluiting dreigt. - Door minder harde normen kan er op stichtingsniveau voor gekozen worden om een school onder de bekostigingsnorm toch open te houden. - De wet zegt iets over de stichtingsnorm, maar niks over de sluiting. Het voorgenomen beleid is dus niet in tegenspraak met de wet. - Reacties GMR-leden: Mooi dat er gekeken wordt naar kansen. Positief dat er gekeken wordt naar verschillende aspecten van een school. Het idee is goed, concreet maken in de praktijk lijkt een uitdaging. Positief dat er proactief gedacht wordt. Positief dat er ook mogelijkheden zijn om met goede redenen een kleine school open te houden. Tip om ook bij andere besturen werkwijze af te stemmen om sterker te staan t.o.v. o.a. gemeenten. NB. De PowerPoint is alleen voor intern gebruik van de GMR! Deze mag dus niet gedeeld worden met anderen. Er zijn zorgen in de GMR over wat een dergelijk beleid zal betekenen voor de praktijk. Eindtijd 20:30 uur. 3. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Het verslag van de vergadering van wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de samensteller. Actiepunten 1 en 10 staan nog open. Op punt 9 wordt later deze vergadering teruggekomen. 4. Begroting 2018 reactie Jeroen Peters VOO Tijdens de vorige vergadering hebben we positief advies gegeven over de kadernota met een aantal aanvullende vragen. Op 22 januari heeft in het bijzijn van enkele GMR-leden een gesprek plaatsgevonden tussen Frank en Jeroen Peters onze adviseur van de VOO. Ook op 22 januari is de begroting ontvangen in de vorm van een one-page, een PPP en een toelichting aan de gemeenten. Jeroen heeft aangegeven dat hij op basis van die one-page niet kan adviseren, omdat de achterliggende cijfers ontbreken. Er blijft verschil van mening over wat de WMS bedoelt met begroting en hoofdlijnen van financieel beleid. Hoe willen we als GMR hiermee verder? Er zijn twee opties: - De lijn van Kindante volgen, namelijk dat de Kadernota het leidend beleid is voor de begrotingsgesprekken. Dan is het nodig volgens de WMS dat de kadernota 6 weken voor de begrotingsgesprekken wordt aangeboden, dus aan het begin van het schooljaar (in september), zodat de GMR iets kan vinden van het beleid voordat het uitgevoerd wordt. Verslag vergadering GMR Pagina 2

3 - Of er kan gekozen worden om vanuit een gezamenlijk belang van zowel de GMR als Kindante/Frank Cuijpers het voor te leggen aan de geschillencommissie om duidelijkheid te krijgen. Er wordt een brief opgesteld vanuit de GMR met de vraag om de Kadernota aan het begin van het schooljaar te krijgen met bovengenoemde reden en daarover in gesprek te gaan met Frank Cuijpers.[B] [A: Katinka] Als dit verzoek wordt afgewezen is de optie het voor te leggen aan de geschillencommissie een mogelijk vervolgvoorstel. 5. Beleidsplan onderhoud en instandhouding gebouwen en terreinen Deze notitie is door het CvB ingetrokken en hoeft op dit moment niet besproken te worden. 6. Concept jaarverslag GMR 2017 Het jaarverslag wordt als zodanig vastgesteld door de GMR en zal worden aangeboden aan het CvB. [B] [A: Wiel] 7. Financieel jaarverslag GMR 2017 Het verslag wordt ter kennisgeving aangenomen. [B] Donné zal de realisatie samen met Wiel (controller) bespreken met Frank Cuijpers op 1 maart Functiebeschrijving directeuren In de vergadering van het GMR is een aantal vragen gesteld en opmerkingen gemaakt. Advies: - Duidelijker het verschil tussen dir A en B laten zien in de beschrijving. Vragen: - Hoe verhouden deze nieuwe functiebeschrijvingen zich tot de nieuwe rol van de MR bij het benoemen? - Wat betreft de functiebeschrijving van de directeur vragen wij ons af of er niet specifiek beschreven moet worden hoe het zit met een leerkracht die directeurstaken overneemt. Met andere woorden is er een route om uiteindelijk in aanmerking te komen voor een directeursfunctie? - Wat is verschil tussen grote scholen en complexe scholen? - Als je in functieprofiel B zit en je gaat naar een school met functieprofiel A ga je dan terug in salaris? Dit geldt voor leraren wel, geldt dit dan voor directeuren ook? Bij directeur A en B: - Wij missen de vaardigheid van overzicht (helikopterview). Het in staat zijn om overal op in te kunnen spelen en ook het rekening kunnen houden met alles. - Bij schoolorganisatie staat bij het laatste puntje rapporteert aan de CvB. Wij zouden dit graag aangepast willen zien naar legt verantwoording af. Dit is veel breder dan alleen rapporteren. - Bij eigen ontwikkeling mis ik de persoonlijkheidsontwikkeling. O.a. je willen blijven ontwikkelen, maar ook het goed kunnen samenwerken, menselijkheid zijn belangrijke punten als leidinggevende. Bij directeur B - W.b. complex? Welke afspraken zijn er gemaakt over de grootte of diversiteit aan Verslag vergadering GMR Pagina 3

4 leerlingproblematiek. Hoe maak je dit meetbaar? - Bij kennis en vaardigheden: woord directeur is fout geschreven in de bovenste regel - Contacten: In de beschrijving ontbreken contacten met externe instanties (bv samenwerking met de zorg speelt steeds een grotere rol in het onderwijs) Verder ontbreken hier ook de regionale en landelijke contacten. - Moet een directeur B eerst een directeur A zijn geweest? Tussentijds en na 2 jaar wil men de functie evalueren. Dit moet op de agenda van de GMR geplaatst worden. [A: Katinka] Dit is ook aangegeven bij de andere functies. De evaluatie van de andere functies zou voor de zomervakantie op de planning moeten. Mogelijk in combinatie met de LC-functies binnen het regulier onderwijs. [A: Katinka] De GMR geeft antwoorden op de vragen bij terugkoppeling op de Platformvergadering. [A: Donné/ Wiel] De GMR stemt in met de voorgestelde functiebeschrijvingen directeur A en directeur B. [B] [A: Wiel] 9. Verkiezingen GMR Volgens schema zijn aftredend: Bert, Cilie, Donné, Manon en Wiel. Ellen moet de GMR waarschijnlijk verlaten omdat de school van Doenrade gaat sluiten. Wiel is niet herkiesbaar. Wie van de aftredende leden is herkiesbaar? Wie kan de verkiezingscommissie vormen? Bert en Donné kunnen ondersteunen wat betreft de digitale tool. Herkiesbaar: Bert, Donné en Cilie. Niet herkiesbaar: Ellen, Manon, Wiel. Er zijn dus 2 vacatures voor personeel en 1 vacature voor ouders. Er zal een brief uitgaan dat mensen zich verkiesbaar kunnen stellen. [A: Wiel] De verkiezingscommissie zal bestaan uit Wiel en Dirk. [B] [A: Dirk en Wiel] 10. Mededelingen - Op basis van een vraag vanuit een MR over terugkomdagen is het voorstel om te inventariseren of dit op meer scholen speelt. GMR is akkoord. [B] [A: Katinka] - Er is een bijeenkomst van de AOB over het professioneel statuut op 29 maart 2018 op De Sprong in Oirsbeek. Katinka zal de mail doorsturen met de uitnodiging. [A: Katinka] - In het KIM-overleg is gesproken over de Onderwijskaart Zuid-Limburg. - Voor de aprilvergadering willen we de bedrijfsarts uitnodigen voor een toelichting op de verzuimcijfers. [A: Katinka] - Wanneer plannen we de Koerskaart van de SER in? Onvoldoende tijd. Wiel biedt de Koerskaart aan een MR. [A: Wiel] - Terugblik op de cursus over financiën voor de MR s. De cursus is positief ervaren. - Het DB heeft een gesprek met Peter gehad over het evaluatieproces van Thecla. Er wordt op verzoek van Peter een extra evaluatievergadering gepland. [A: Katinka] 11. Ingekomen stukken en ingekomen Bestuur Kindante Uitvoeringsnotitie vervangingsbeleid VOO Veranderingen in de WMS CFTO Medezeggenschap en fusieplannen Verslag vergadering GMR Pagina 4

5 Bestuur Kindante Ouderbrief Doenrade Uitgaande stukken en uitgaande Bestuur Kindante Positief advies kadernota financiën Bestuur Kindante Positief advies vakantieregeling Bestuur Kindante Toevoeging aan de klokkenluidersregeling Rondvraag - Wanneer is het jaaroverzicht beschikbaar? Staat nu op Afas. - Wordt het geld dat vrijkomt voor het verminderen van werkdruk ook daadwerkelijk daarvoor ingezet en hoe monitor je dat? Dat moet zichtbaar worden op de schoolbegroting. Vraag aan CvB 14 maart. - We horen problemen over de salarisadministratie. Aan de orde stellen in het informele overleg met het CvB 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:14 uur. Besluiten Datum Besluit nummer Het verslag van de vergadering van wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld Er wordt een brief opgesteld vanuit de GMR met de vraag om de Kadernota aan het begin van het schooljaar te krijgen met bovengenoemde reden en daarover in gesprek te gaan met Frank Cuijpers Het jaarverslag wordt als zodanig vastgesteld door de GMR en zal worden aangeboden aan het CvB Het financieel verslag wordt ter kennisgeving aangenomen De GMR stemt in met de voorgestelde functiebeschrijvingen directeur A en directeur B De verkiezingscommissie zal bestaan uit Wiel en Dirk Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: Er wordt een brief opgesteld vanuit de GMR met de vraag om de Kadernota aan het begin van het schooljaar te krijgen met bovengenoemde rede en daarover in gesprek te gaan met Frank Cuijpers De evaluatie van de andere functies dan directeur A/B zou voor de zomervakantie op de planning moeten. Mogelijk in combinatie met de LC-functies binnen het Katinka/Wiel Katinka Verslag vergadering GMR Pagina 5

6 regulier onderwijs Op basis van een vraag vanuit een MR over terugkomdagen is het voorstel om te inventariseren of dit op meer scholen speelt Katinka zal de mail doorsturen met de uitnodiging voor de bijeenkomst van de AOB op 29 maart over het professioneel statuut Uitnodigen bedrijfsarts voor GMRvergadering 11 april Wanneer plannen we de Koerskaart van de SER in? Onvoldoende tijd. Wiel biedt de Koerskaart aan een MR Er wordt een extra evaluatievergadering gepland met het CvB Wordt het geld dat vrijkomt voor het verminderen van werkdruk ook daadwerkelijk daarvoor ingezet en hoe monitor je dat? Dat moet zichtbaar worden op de schoolbegroting. Vraag aan CvB 14 maart Het jaarverslag wordt als zodanig vastgesteld door de GMR en zal worden aangeboden aan het CvB Agenderen tussenevaluatie directeur A/B in februari Antwoorden formuleren op de vragen over functie directeur A/B t.b.v. GMRplatformvergadering De secretaris bericht het CvB dat de GMR instemt met de functiebeschrijvingen van de directeur De verkiezingscommissie stuurt een oproep voor de verkiezingen uit Dirk en Wiel vormen de verkiezingscommissie Katinka Katinka Katinka Wiel Katinka Katinka Wiel Katinka Wiel/ Katinka Wiel Wiel Dirk en Wiel KD: Verslag vergadering GMR Pagina 6