Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d.

Transcriptie

1 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Roel Frusch Aanwezig Donné van Roij Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Tiny Gelissen Afgemeld Arjan Tholen Afwezig Bert Andriolo Aanwezig Corrie Jacobs Aanwezig Vacature ouder Fred de la Croix Afwezig Paul Lenssen Aanwezig Vacature ouder Lune Demandt Aanwezig Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig Ralf Raats Aanwezig Namens het CvB en bestuursbureau: Yvon Prince uur. Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Advies over de vakantieregeling Instemming regeling secundaire arbeidsvoorwaarden 5. Instemming Beloningsbeleid na aanpassingen 6. Invulling van het penningmeesterschap van de GMR 7. Objectieve criteria bij gedwongen mobiliteit 8. Mededelingen 9. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Ingekomen stukken en ingekomen 11. Uitgaande stukken en uitgaande 12. Rondvraag 13. Sluiting 1. Opening De vicevoorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De voorzitter sluit aan om uur. 2. Bespreking met het CvB Marcel is afwezig vanwege de gezondheidssituatie van zijn echtgenote. Bespreekpunten die het CvB aan de orde stelt zijn: De vacature voor communicatiemedewerkers is ingevuld door Maud Golsteyn. De begroting is door de RvT goedgekeurd. De klachtenregeling wordt herzien.

2 De RvT heeft contacten met de gemeenten in het kader van de toezichthoudende taak. Het CvB is de afgelopen dagen intensief bezig geweest met het cultuur-structuur-traject. Het gaan dan o.a. over: Het serieus werk maken van een onderwijskundige visie. Waarbij talentontwikkeling van kinderen centraal staat inspelend op bevorderende en belemmerende factoren. Balans tussen individuele en collectieve verantwoordelijkheid; eigenaarschap. Hoe willen wij dat scholen zich organiseren? Directeuren worden strikter afgerekend op hun begrotingen. In hoeverre is het mogelijk om scholen naast hun individuele verantwoordelijkheid ook een stuk collectieve verantwoordelijkheid te geven, zodat gezamenlijke doelen bereikt worden? Welke rol geven we aan het stafbureau? Een samenhangende visie met name op P-gebied. Rol van het CvB; meer besturen, minder managen. 3. Advies over de vakantieregeling De vakantieregeling komt aan de orde tijdens de vergadering met het GMR-Platform op 28 januari Als de leden van het GMR-Platform positief adviseren over deze vakantieregeling besluit de GMR om met de regeling in te stemmen. [B] De secretaris kan dan na 28 januari de brief met instemming aan het bestuur versturen. [actie: Wiel] 4. Instemming regeling secundaire arbeidsvoorwaarden De regeling secundaire arbeidsvoorwaarden komt eveneens aan de orde tijdens de vergadering met het GMR-Platform op 28 januari De GMR-leden hebben al een aantal vragen en opmerkingen. Is het niet opvallend dat medewerkers in hogere functies/salarisschalen meer faciliteiten in de secundaire arbeidsvoorwaarden hebben? Waarom is gebruik van de Kindante-auto niet opgenomen in de regeling? Waarom is een telefoon wel benoemd in de regeling en een bedrijfsauto niet? Met meerderheid van stemmen vinden de GMR-leden dat het woordje in principe bij zakelijke gebruik van telefoon weg zou moeten. Het woord PAB-ers moet onderwijsondersteuners zijn. Kunnen GMR-leden ook een NS-businesskaart krijgen? Is dat goedkoper? Dat wordt bij Hilde nagevraagd [actie: Wiel] Deze vragen en opmerkingen van de GMR worden gekoppeld aan de reactie van het GMR-Platform. [B] De secretaris kan dan na 28 januari de brief met deze vragen en opmerkingen aan het bestuur versturen. [actie: Wiel] 5. Instemming Beloningsbeleid na aanpassingen Het bestuur heeft gereageerd op onze voorwaarden voor instemming met het beloningsbeleid. De voorwaarde om het voornemen om een beloning toe te kennen vooraf kenbaar te maken aan het overige personeel wordt door het bestuur overgenomen. De voorwaarde dat ook een groep personeelsleden iemand kan voordragen voor een beloning wordt afgewezen. Een voorstel kan wel gedaan worden, maar het management gaat over de besluitvorming. Hiermee is de GMR akkoord. [B] De secretaris deelt dit besluit mee aan het bestuur. [actie: Wiel] 6. Invulling van het penningmeesterschap van de GMR

3 De invulling van het penningmeesterschap van de GMR laat al geruime tijd te wensen over. De overdracht van de vorige penning meester naar de huidige is nooit goed verlopen. De huidige penningmeester heeft geen toegang gekregen tot de bankrekening van de GMR. Voor 2014 en voor 2015 zijn geen begrotingen opgesteld en over 2013 en 2014 zijn geen exploitatierekeningen opgemaakt. Betalingen laten momenteel noodgedwongen via de secretaris. Rekeningen die bij de penning meester worden ingediend worden niet uitbetaald. De vicevoorzitter ondertekent momenteel als enige de rekeningen voor akkoord terwijl afspraak is dat die door twee personen ondertekend worden, ook door de penningmeester. De penningmeester is al enige tijd niet op vergaderingen verschenen en reageert ook niet op mailtjes. Telefonisch is hij ook niet bereikbaar. Hier moet dringen een oplossing voor gevonden worden. Er gaat een brief naar Fred om te informeren wat er aan de hand is. [actie: Wiel] Roel overweegt of hij het penningmeesterschap kan overnemen. Hij geeft daar morgen uitsluitsel over. Corrie is eventueel ook beschikbaar. De GMR is hiermee akkoord. [B] [actie: Roel, Corrie] Met Tiny gaat het iets beter, maar ze is nog steeds ziek thuis. Paul neemt nog een keer contact op met haar. [actie: Paul] 7. Objectieve criteria bij gedwongen mobiliteit De werkgroep met daarin enkele GMR-leden, medewerkers van het domein-p en leden van de IPB-groep zijn op 12 december bij elkaar geweest voor een verkennend gesprek. Donné zal zijn verslagje nog een keer doorsturen naar de secretaris voor het verslag. [actie: Donné] conform afspraak hierbij mijn aanbevelingen: Onder de kop objectieve criteria lopen in de eerste en de twee alinea een aantal zaken door elkaar waardoor het onduidelijk overkomt, zelfs voor ervaren MR leden. Verplichte en vrijwillige mobiliteit met verschillen in het kijken naar criteria in de eerste alinea. In de tweede alinea: De MR rol en procedure rond schoolplan /schoolprofiel die gemixt wordt met de objectieve criteria waar de PMR een andere rol in heeft, is zeer verwarrend en roept meer vragen op dan dat het duidelijkheid geeft. Datum 1 februari 2015 vermelden. Ik blijf van mening dat ik de genoemde criteria wat algemeen vind zonder duidelijkere objectieve kaders, maar ik weet op dit moment niet hoe het beter kan. Daar is aanvullend onderzoek naar nodig. Indien ik hierover meer info vind zal ik die delen. Op de GMR vergadering van 14 januari zullen de werkgroepleden een terugkoppeling geven omdat er in de GMR een wens is om te komen tot concretere bovenschoolse criteria. De vraag is of de handreiking hierin voldoet. Suggesties uit de GMR kunnen we dan gebruiken voor ons vervolg overleg van 23 januari. Verzoek bij deze om de aangepaste handreiking ook naar het secretariaat van de GMR te sturen. groet Donné De GMR-leden geven de werkgroepleden een aantal aanbevelingen mee voor het volgende overleg. Voorbeelden zijn: gesprekken met de betrokkenen zelf, een mobiliteitsmarkt, een loopbaancoach, een bepaalde periode op een school. Een vervolggesprek staat gepland voor 23 januari aanstaande.

4 8. Mededelingen Indrukken van de informatieavond over de cao o Goed dat de mensen die er waren aanwezig waren. De opmerking over afwezigheid van het CvB had geen meerwaarde. De informatie werd niet echt boeiend gebracht, waaruit blijkt dat de presentator geen onderwijservaring heeft. Er was weinig kans om vragen te stellen. Het informele overleg met het CvB van 17 december is niet doorgegaan en verplaatst naar 8 januari. Aan de orde is geweest: o Overdracht van kinderen met ASS van de VSO afdeling van de Xaveriusschool aan Da Capo inclusief drie leerkrachten o De avond over de cao o Aanpassing van het GMR-reglement en huishoudelijk reglement o Inzet van de ondersteuningsmiddelen van de SWV PO o Info aan het GMR-Platform over Intersym, ERD en buitenonderhoud gebouwen o Kindante DNA als thema voor de GMR-vergadering van 14 januari o Vervroegen van het informele overleg op 21 januari naar tot uur o De voorkeur van personeel van sluitende scholen in de matchingsprocedure De vergadering van de TPC van 18 december is net als de vorige keer afgezegd. Welke rol wil de GMR nog blijven spelen in de TPC? Donné en Wiel hebben woensdag 21 januari een afspraak met Frank Cuijpers om te spreken over de begroting van de GMR voor 2015 en over de financiering van de MR s. Corrie is eventueel beschikbaar, Roel niet. 9. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Over het verslag zijn geen opmerkingen. Het wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Er staan nog enkele werkafspraken open. 10. Ingekomen stukken en ingekomen AOb Scholing Offerte maatwerkcursus nieuwe cao PO Bestuur Kindante Uitnodiging nieuwjaarsreceptie Bestuur Kindante Verzoek tot instemming met de regeling secundaire arbeidsvoorwaarden Bestuur Kindante Reactie op onthouden instemming beloningsbeleid Bestuur Kindante Antwoord op vragen GMR- Platform over (belonings)beleid AOb Presentatie nieuwe cao PO AOb Presentatie cao PO en medezeggenschap Bestuur Kindante Notitie Deeltijdbeleid

5 Bestuur Kindante Evaluatie matching MR OBS De Duizendpoot Zorg over terugloop van formatie in de stichting AOb Presentatie cao PO en medezeggenschap Aan de MR van De Duizendpoot is geadviseerd om hun opmerkingen ook aan de orde te stellen tijdens de vergadering van het GMR-Platform van 28 januari. De GMR begrijpt de zorg die uit de brief spreekt. Frank Cuijpers heeft bij de toelichting op de jaarrekening 2013 al aangegeven dat de gemiddelde personeelslast gestegen is o.a. doordat mensen langer doorwerken vanwege verhoging van de AOW leeftijd. Het signaal dat wordt afgegeven is wel duidelijk en dit vraagt ook onze aandacht. De brief wordt beantwoord na de vergadering van het GMR-Platform. [actie: Wiel] 11. Uitgaande stukken en uitgaande Bestuur Kindante Inzet ondersteuningsmiddelen passend onderwijs Bestuur Kindante Bespreekpunten GMR Platform Leden GMR-Platform Nieuwjaarswens Rondvraag We moeten nog eens memoreren aan de informele ontmoeting met de RvT op 2 maart. Aan de leden wordt gevraagd om per mail te reageren op het activiteitenplan en hier niet mee te wachten tot de vergadering. Donne heeft een presentatie over medezeggenschap in de nieuwe cao doorgestuurd. 13. Sluiting Paul sluit de vergadering net dank voor de inbreng om uur. WP: Besluitenlijst Datum Besluit Nummer Als de leden van het GMR-Platform positief adviseren over de vakantieregeling besluit de GMR om positief te adviseren over de voorgestelde regeling De GMR-leden hebben een aantal vragen en opmerkingen over de regeling secundaire arbeidsvoorwaarden. Die worden mogelijk nog aangevuld tijdens de bespreking met het GMR-Platform De GMR gaat akkoord met de reactie van het bestuur op onze opmerkingen over het beloningsbeleid. Met de overgenomen wijzigingen stemt de GMR in met het voorgestelde beloningsbeleid Roel of Corrie zullen de taken van penningmeester op zich nemen Na raadplegen van de agenda s is dat Corrie geworden Het verslag van de vergadering van wordt zonder

6 opmerkingen vastgesteld. Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: Terugkoppeling van de studiereis naar Canada agenderen voor de vergadering van 4 maart Aan Peter van Hulst wordt gemeld dat hij welkom is om een keer een vergadering van het GMR-Platform bij te wonen De nulmeting van het Vervangingsfonds wordt ingevuld František wordt herinnert aan het inleveren van zijn laptop Als de leden van het GMR-Platform positief adviseren over deze vakantieregeling zal de secretaris aan het bestuur meedelen dat de GMR met de regeling instemt De secretaris vraagt bij Hilde na of het mogelijk is dat de GMR ook gebruik kan maken van een aantal NS-businesskaarten De secretaris stuurt na 28 januari een brief naar het bestuur met vragen en opmerkingen over de regeling secundaire arbeidsvoorwaarden De secretaris deelt het bestuur mee dat de GMR instemt met het aangepaste beloningsbeleid De secretaris stuurt een brief aan de penningmeester met het verzoek om contact op te nemen en te laten weten op welke manier wij hem kunnen bereiken Roel of Corrie gaan mee naar het overleg met Frank Cuijpers op 21 januari De voorzitter neem nog eens contact op met Tiny om te informeren naar haar welbevinden Het verslagje van de bespreking over de mobiliteitscriteria wordt nog een keer doorgestuurd naar de secretaris voor het verslag Na 28 januari beantwoord de secretaris de brief van de MR van De Duizendpoot Wiel Donné Bert Arjan Wiel Wiel Wiel Wiel Wiel Corrie / Roel Paul Donné Wiel Afspraken (ter herinnering) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder

7 GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren GMR en CvB GMR en CvB Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR s en GMR Met Frank Cuijpers worden de mogelijkheden besproken om de cao-uren van de PGMR leden ten laste te laten komen van alle scholen gezamenlijk Bestuur / Frank Cuypers Bestuur