David Donkers Marthy Smid. Ja Ja De Meander P Ilse Jagers op Akkerhuis Ja

Transcriptie

1 GMR VERGADERING 14 februari 2017 Locatie: SPO Utrecht Overzicht van aan- en afwezigen School P/O GMR-vertegenwoordiger Aanwezig Anne Frank P Marijn Wierda Apollo 11 O Jeroen Hoogerwerf De Cirkel Jolien Vonk Afwezig De Hoge Raven O Lijske Kerkhof De Kleine Dichter P Floris van Veldhoven De Klim.. Afwezig De Klimroos O Pieter-n Tacken De Koekoek O P David Donkers Marthy Smid De Meander P Ilse gers op Akkerhuis De Panda Fatima Bohaloua Marrije Breuer SO Fier P Peter Waroux Pieterskerkhof O sper den Hartog Dr. Bosschool P Robin Heijman (secretaris) Het Zand P Lenneke Reumer Jenaplan Witte Vrouwen P Veerle Erkens Jules Verneschool Sander Bax Hanneke Duvignau Afwezig Afwezig Kaleidoskoop Dominique Dammers Kees Valkensteinschool O Eelke Eggink Kohnstammschool O Marjorie van Duursen Luc Stevensschool P Willem Muilenburg Maaspleinschool O P Anke Wammes Marije Kuus Oog in Al O Roel van Unen Overvecht Annika Pletsers Ilse Kersten Afwezig Pantarijn O Sasha Kolfschoten Pr. Margrietschool O Esma Karaoglan Puntenburg O nneke Kramers Rietendakschool O Mirjam van den Berg (voorzitter) Rijnsweerd P Esther Planje SPO Utrecht - - Thea Meijer Eric van Dorp Tuindorp O Jos de Doelder Afwezig Vleuterweide O Matthijs Kamer Voordorp Ismail Aslan Afwezig Waterrijk Carola Veldhuis Afwezig Notulist - Karin Koeleman Gast, agendapunt 5 - Gitte Gijsbers, directeur SPO PRO Gast, agendapunt 8 - sper Bunt, directeur Oog in Al P=Personeelsgeleding O=Oudergeleding 1

2 VERSLAG GMR VERGADERING d.d. 14 februari Opening, vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen van harte welkom en vertelt dat de secretaris, Robin Heijman ziek is. Agendapunt 8, Voorstel splitsing OBS Oog in Al wordt na agendapunt 5 behandeld. 2. Notulen GMR vergadering 29 november 2016 Tekstueel: Pagina 3, agendapunt 6, Aanpassing beleidsstukken in het kader van veiligheidsbeleid, tweede bullet, eerste zin vervangen door: Pieter-n Tacken vertelt dat bij artikel 1 begripsbepalingen bij h klacht staat omschreven als klacht. Het is wenselijk hier een omschrijving aan te geven. De laatste zin vervangen door: Dit betekent dat niet alles geheim mag worden gehouden. Het verslag van 29 november 2016 wordt met bovenstaande wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van: Pagina 2, agendapunt 5, Voordracht nieuw OPR-lid: De voorzitter meldt dat Dieuwke van Kraai zich als OPR-lid heeft teruggetrokken. Samen met de secretaris wordt het sollicitatieproces voorbereid met het doel iemand in juni 2017 te kunnen voordragen. 3. Ingekomen stukken Naar aanleiding van een van Lijske Kerkhof inzake werkdruk bij leerkrachten, wordt in samenwerking met het CvB bekeken hoe dit onderwerp op een GMRvergadering besproken kan worden. Het treasury statuut is ontvangen en ter advisering aan de financiële commissie verstuurd. Het advies van de financiële commissie wordt op een GMR-vergadering besproken. 4. Mededelingen Mededelingen DB: Op 26 januari 2017 heeft een MR-netwerkbijeenkomst plaatsgevonden met als workshops een veilig overlegklimaat en medezeggenschap: controleren of mee beleid ontwikkelen. De aanwezigen waren tevreden over de inhoud van de workshops. Omdat de opkomst gering was en de naam de lading niet dekt, wordt gesuggereerd de naam netwerkbijeenkomst te wijzigen. Mededelingen College van Bestuur SPO Utrecht: Thea Meijer meldt dat de huidige vertrouwenspersoon vertrekt en vraagt de voormalige sollicitatiecommissieleden Matthijs Kamer en David Donkers een gesprek met een nieuw voorgedragen persoon te voeren. Zij worden hiervoor door Ellen Groten benaderd. Mededelingen MR-en: Er zijn geen mededelingen. 5. Stand van zaken SPO PRO Talentenpool Thea Meijer introduceert Gitte Gijsbers, directeur SPO PRO. In de vergadering van 14 juni 2016 heeft de GMR positief geadviseerd op de oprichting van de SPO PRO Talentenpool. Later in het jaar volgt een beleidsstuk voor SPO PRO en het oplossen van het lerarentekort. 2

3 Gitte Gijsbers geeft aan de hand van een powerpresentatie een toelichting op de SPO PRO Talentenpool. De presentatie is als bijlage bij het verslag gevoegd. Naar aanleiding van de presentatie zijn de volgende vragen/opmerkingen gesteld/gemaakt: Marije Kuus vraagt of een PRO-er het traject moet afmaken of in een team kan instromen als hij/zij goed bevalt. Gitte Gijsbers antwoordt dat dit mogelijk is. In principe wordt een PRO-er op een langdurige vervanging ingezet. Als een school geen formatieruimte heeft, dan gaat de PRO-er naar een andere school. Floris van Veldhoven vraagt wie de themabijeenkomsten geeft. Gitte Gijsbers antwoordt dat het SPO PRO team zelf twee themabijeenkomsten heeft gegeven en dat een volgende bijeenkomst door een IB-er van een school wordt verzorgd. Majorie van Duursen vraagt naar hoeveel fte wordt gestreefd. Gitte Gijsbers antwoordt dat 13 fte een mooi aantal is. Volgend jaar worden weer nieuwe mensen aangenomen. Sasha Kolfschoten vraagt of de opdrachten goed op elkaar aansluiten. Gitte Gijsbers antwoordt dat over het algemeen de opdrachten redelijk op elkaar aansluiten. Majorie van Duursen vraagt of actief naar opleidingsplaatsen wordt gezocht. Gitte Gijsbers antwoordt dat binnen SPO Utrecht met het systeem genaamd de vervangingsmanager wordt gewerkt. Een school geeft hierin aan of zij mensen nodig hebben. nneke Kramers vraagt of overwogen wordt de activiteiten voor PRO te verbreden. Gitte Gijsbers antwoordt dat in samenwerking met Arien Hartog, directeur professionalisering bekeken wordt of een maatstaf voor alle starters binnen SPO Utrecht gemaakt kan worden die volgend jaar wordt ingevoerd. Majorie van Duursen vraagt of het uiteindelijke doel een vaste aanstelling is. Gitte Gijsbers beaamt dat een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd het doel is. De verwachting is dat een PRO-er aan het einde van het eerste jaar is ingestroomd in een school. De coaching en begeleiding wordt dan door de school overgenomen. De intervisie en themabijeenkomsten blijven wel. Het inductietraject blijft drie jaar duren. Floris van Veldhoven vraagt hoe SPO PRO bij de studenten van de Pabo op het netvlies komt. Gitte Gijsbers antwoordt dat onder andere een stagiaire in het kader van haar studie communicatie onderzoekt welke werving het meest effectief is. Lenneke Reumer merkt op dat de aanwas groter is dan het aantal mensen dat wordt aangenomen. Gitte Gijsbers antwoordt dat zij momenteel stuurt op de opbouw voor volgend jaar. Als iemand niet in de SPO PRO pool geplaatst kan worden, is plaatsing in de FLEX pool mogelijk. De voorwaarden zijn hiervan gedeeltelijk hetzelfde. Er zijn ook mensen die graag willen freelancen en geen vaste baan willen. sper den Hartog vraagt of wel eens nee gezegd moet worden. Gitte Gijsbers beaamt dat dit voor kortdurende vervanging kan gebeuren als er bijvoorbeeld een griepgolf is. Dit geldt niet voor de langdurige vervanging waar PRO zich opricht. Marjorie van Duursen vraagt wanneer de evaluatie is. Gitte Gijsbers antwoordt dat de evaluatie aan het einde van het schooljaar plaatsvindt. De werkgroep personeel volgt de ontwikkeling van SPO PRO nauwgezet. Het DOPO komt met een voorstel voor de verdere ontwikkeling van SPO PRO. Een GMR-lid vraagt of PRO ook voor speciaal onderwijs is. Gitte Gijsbers antwoordt dat de procedure voor het speciaal onderwijs hetzelfde is. Vervanging op het speciaal onderwijs vraagt een andere inwerkbegeleiding. Momenteel wordt bekeken of een andere inrichting mogelijk is voor het speciaal onderwijs. 3

4 6. Aanpassing beleidsstukken in het kader van veiligheidsbeleid De voorzitter meldt dat klachtenregeling en regeling disciplinaire maatregelen in de vergadering van 29 november 2016 uitgebreid zijn toegelicht en besproken. Het CvB heeft de voorgestelde aanpassingen doorgevoerd. De GMR heeft geen vragen over de aanpassingen. 7. Klokkenluidersregeling Thea Meijer vertelt dat naar aanleiding van regelgeving op het gebied van klokkenluidersregelingen voor organisaties in het verleden een beleidsdocument is gemaakt. Deze wetgeving ging ervan uit dat iedere betrokkene zoals ouders, leerlingen en leerkrachten klokkenluider kan zijn. Inmiddels is de regelgeving gewijzigd en is de klokkenluidersregeling gericht op personeel werkzaam bij de organisatie. Het beleidsstuk is hierop aangepast. De GMR heeft geen vragen over de klokkenluidersregeling. 8. Voorstel splitsing OBS Oog in Al Thea Meijer vertelt dat twee openbare scholen in Oog in Al in de jaren negentig zijn gefuseerd. Op grond van de wet is het mogelijk een school te defuseren waardoor meer geld en vierkante meters per school beschikbaar komen. De directeur, het team en de MR hebben aan het CvB gevraagd van deze mogelijkheid gebruik te maken. Op defusering is geen gemeenschappelijke inspraak noodzakelijk maar een advies van de GMR wordt wel op prijs gesteld. Het hebben van meer brin-nummers, betekent dat de gemiddelde schoolgrootte voor SPO Utrecht wijzigt. Met de groei van de stad en het aantal kinderen komt de schoolgrootte niet in gevaar. De volgende vragen/opmerkingen worden gesteld/gemaakt: Marije Kuus vraagt een toelichting op het schema van de gemiddelde schoolgrootte op pagina 2. sper Bunt antwoordt dat tussen 2011 en 2016 de n Nieuwenhuizen school is gesloten. In de onderste regel van het schema is de norm van een gemiddelde schoolgrootte van 290 vermeld. De instandhoudingsnorm van een school is 185. Als een school hier drie jaar lang aan voldoet, houdt de bekostiging op tenzij door de gemiddelde schoolgrootte van heel SPO Utrecht meer dan 290 is. Sasha Kolfschoten vraagt hoe groot de beide scholen worden. sper Bunt antwoordt ongeveer 350 leerlingen per school. Een GMR-lid vraagt naar Pieterskerkhof en Puntenburg. Thea Meijer antwoordt dat deze scholen één brin-nummer hebben. Nevenvestigingen zijn voorheen zelfstandige scholen die door fusie aan een andere school zijn gekoppeld. Als één van de nevenvestigingen onder de norm valt, wordt deze in stand gehouden. Andere scholen die zijn gekoppeld, zijn Maasplein en de Cirkel en de Panda en de Kleine Dichter. sper den Hartog vraagt of het verzorgingsgebied van Oog in Al groter wordt. sper Bunt antwoordt dat volgens de gemeente het voedingsgebied niet groter wordt. Het voedingsgebied aan de andere kant van het kanaal moet naar Rijnvliet gaan waar een nieuwe school komt. Met een wachtlijst op de Montessori, stromen meer kinderen uit de wijk West door naar Johan de Witt. In verband met de groei, krijgt Johan de Witt een tweede locatie. Met een eigen brin-nummer kan namelijk 120 m2 extra worden geclaimd. 9. Vakantierooster Thea Meijer merkt op dat de meivakantie in tegenstelling tot het verleden door de overheid wordt bepaald. Op basis van het aantal uren wordt bekeken of één of twee weken meivakantie mogelijk zijn. Afstemming met de andere scholen in de buurt is hierdoor niet meer nodig. 4

5 Ilse gers op Akkerhuis vraagt of het is toegestaan dat personeel twee dagen in de meivakantie terugkomt. Thea Meijer beaamt dit. In de cao staat een norm jaartaak voor het personeel vermeld. Het vakantierooster betreft de kindervakanties. 10. Voorjaarsnota Thea Meijer geeft een korte toelichting op de kansen en bedreigingen. Het werkgelegenheidsperspectief is erg goed voor (senior) leerkrachten, interne begeleiders en directeuren. De keerzijde is dat er een lerarentekort is in een stad die groeit. In de krimpgebieden is de vergrijzing doorgezet waarbij mensen uitstromen en jonge mensen instromen. Naast het binden van jonge mensen, wordt ook gekeken naar werk gerelateerd ziekteverzuim en instroom/uitstroom. De regeling voor onderwijsassistenten werkzaam op gewone basisscholen in het kader van het achterstandenbeleid loopt af. Indien wordt bezuinigd op achterstandenbeleid, zullen wellicht de banen van onderwijsassistenten worden geschrapt. Mogelijk komt er een nieuwe regeling voor conciërges. De grote bedreiging bevindt zich in de onderwijsachterstandengelden. Een discussie is gaande over onder andere de effectiviteit en de gewichtenregeling. Staatssecretaris Dekker heeft aan verschillende partijen adviezen gevraagd voor een nieuwe gewichtenregeling. De verwachting is dat het kabinet het voorstel van het CBS gaat overnemen. Volgens het nieuwe criterium verdubbeld het aantal achterstandsleerlingen bij gelijkblijvende middelen. Dit betekent dat de budgetten voor de G4 gaan halveren. De PO-raad en SPO Utrecht zijn actief in het lobby traject. In verband met de groei van SPO Utrecht en de verscherpte procedures, nieuwe beheers- en controlvoorschriften is één extra fte nodig op het bestuurskantoor. De volgende vragen/opmerkingen zijn gesteld/gemaakt: Pieter-n Tacken vertelt dat op pagina 4 staat vermeld dat de Pantarijn, de Klimroos en Voordorp zich onder de opheffingsnorm bevinden en vraagt wat het beeld voor de toekomst is. Thea Meijer antwoordt dat alle scholen die zich onder de opheffingsnorm bevinden gaan groeien omdat de stad groeit. Daarnaast zijn ouders bereid verder te reizen om een goede school te vinden. sper den Hartog vraagt of beleid is gemaakt aangaande het tekort aan pabo-studenten. Thea Meijer antwoordt dat in samenwerking met de ander besturen en de pabo s de instroom wordt bevorderd door havo- en vwo-leerlingen te interesseren voor het onderwijs. De verwachting is, dat in 2024 één op de vijf vacatures niet vervuld kan worden. Een GMR-lid vraagt of er qua doorstroom verschil zit in de besturen. Thea Meijer antwoordt dat in de stad wisselend bij de besturen wordt gewerkt. Door de WWZ zijn besturen pools gaan maken die de flexibiliteit beperken. Het katholieke schoolbestuur werkt voor de inval met uitzendbureaus. Er is ook een invalpool in de regio genaamd PiO. SPO Utrecht heeft het voordeel dat Utrecht compact is en dat de jonge mensen de stad leuk vinden. Wellicht dat een andere organisatievorm nodig is. Met directeuren worden gesprekken gevoerd over andere groeperingsvormen. 5

6 11. Inhoudelijke planning begroting Thea Meijer deelt de planning begroting uit en verstuurt deze digitaal aan de secretaris. De begrotingsvoorbereiding voor 2018 en de meerjarenbegroting is opgesteld ten behoeve van de directeuren en MR-en zodat op het stappenplan kan worden geanticipeerd. De voorzitter wijst erop dat de inspraakperiode van de MR vrij kort is en vraagt of dit aangepast kan worden. Thea Meijer antwoordt dat hoe eerder met de begroting wordt begonnen hoe variabeler het uitgangspunt is. Henny Leene spoort de directeuren aan zich aan de stappen te houden. Met de gemeente is de afspraak gemaakt dat eventuele wijzigingen in de gemeentelijke middelen in de tweede helft van het kalenderjaar 2018 worden toegepast zodat SPO Utrecht deze wijzigingen in het schooljaar 2018/2019 kan meenemen. 12. Rondvraag De voorzitter vertelt dat de commissie huisvesting niet meer bemand is. Zij vraagt twee of drie mensen hierin deel te nemen en zich aan te melden bij Robin Heijman. Eén commissielid mag MR-lid zijn. De meerjarenonderhoudsbegroting wordt één keer per jaar met Rob van de Wester besproken. Naar aanleiding van deze bespreking, schrijft de commissie een advies voor de GMR. 13. GMR-jaarrekening 2016 en begroting 2017 De voorzitter licht toe dat het budget voor scholing is verhoogd en voor de werkzaamheden van de secretaris is verlaagd. Het geld dat over is gaat terug naar het bestuurskantoor. Beter is te spreken van een budget in plaats van begroting. De volgende vragen/opmerkingen zijn gesteld/gemaakt: Mathijs Kamer adviseert een verdiepingscursus te doen als men al langer (G)MR-lid is. Majorie van Duursen vraagt of een plan beschikbaar is om scholing actiever te stimuleren en pleit ervoor ervaringen met cursussen te delen met de GMR-leden. De voorzitter antwoordt dat scholing in de schoolbezoeken wordt aangekaart. Daarnaast adviseert zij om eventueel met meerdere MR-en een training te volgen. Lenneke Reumer merkt op dat de cursussen van Aob niet worden vergoed. De voorzitter zegt toe deze opmerking aan het CvB door te geven. Veerle Erkens vraagt waarom de post website op nul staat. De voorzitter antwoordt dat de GMR voorheen een eigen domeinnaam had. De GMR gaat deel uitmaken van de nieuwe website van SPO Utrecht, die binnenkort online gaat. 14. Besluitvorming agendapunten 6, 7, 8, 9, 10 en 13 Over de volgende agendapunten heeft besluitvorming plaatsgevonden: Agendapunt 6, aanpassing beleidstukken in het kader van veiligheidsbeleid Klachtenregeling: unanieme instemming Regeling disciplinaire maatregelen: unaniem positief advies Agendapunt 7, Klokkenluidersregeling Unanieme instemming Agendapunt 8, Voorstel splitsing OBS Oog in Al Unaniem positief advies Agendapunt 9, Vakantierooster Unaniem positief advies 6

7 Agendapunt 10, Voorjaarsnota Unanieme instemming van de P-geleding Agendapunt 13, GMR-jaarrekening 2016 en begroting 2017 Unanieme instemming 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. ACTIEPUNTENLIJST Datum Actie Actie door Actie gereed Agenderen voor GMR: DB Werkdruk bij leerkrachten - Treasury statuut Advies treasury statuut opstellen. Financiële commissie Naam netwerkbijeenkomst wijzigen. DB Op termijn Terugkoppeling gesprek vertrouwenspersoon. Matthijs Kamer David Donkers Aanmelden voor commissie huisvesting bij Allen z.s.m. secretaris Navraag doen bij CvB waarom Aob cursussen niet worden vergoed. DB z.s.m. BESLUITENLIJST Datum Besluit Beleidsstukken in het kader van veiligheidsbeleid - Klachtenregeling: unanieme instemming. - Regeling disciplinaire maatregelen: unaniem positief advies Klokkenluidersregeling: unanieme instemming Voorstel splitsing OBS Oog in Al: unaniem positief advies Vakantierooster: unaniem positief advies Voorjaarsnota : unanieme instemming P-geleding GMR-jaarrekening 2016 en begroting 2017: unanieme instemming. 7