Lijske Kerkhof Mariëtte Bentvelsen

Transcriptie

1 GMR VERGADERING 11 april 2017 Locatie: SO Utrecht Overzicht van aan- en afwezigen School /O GMR-vertegenwoordiger Aanwezig Anne Frank Marijn Wierda Apollo 11 O Jeroen Hoogerwerf De Cirkel Jolien Vonk Afwezig De Hoge Raven O Lijske Kerkhof Mariëtte Bentvelsen De Kleine Dichter Floris van Veldhoven De Klim.. Afwezig De Klimroos O ieter-n Tacken De Koekoek O David Donkers Anke Koreman De Meander O Alexandre Meijer De anda Fatima Bohaloua Marrije Breuer SO Fier eter Waroux Afwezig ieterskerkhof O sper den Hartog Dr. Bosschool Robin Heijman (secretaris) Het Zand Lenneke Reumer Jenaplan Witte Vrouwen Veerle Erkens Jules Verneschool Sander Bax Hanneke Duvignau Afgemeld Kaleidoskoop Dominique Dammers Kees Valkensteinschool O Eelke Eggink Kohnstammschool O Marjorie van Duursen Luc Stevensschool Willem Muilenburg Afgemeld Maaspleinschool O Anke Wammes Marije Kuus Afwezig Oog in Al O Roel van Unen Overvecht Annika letsers Ilse Kersten Afwezig antarijn O Sasha Kolfschoten Afgemeld r. Margrietschool O Esma Karaoglan Afwezig untenburg O nneke Kramers Afgemeld Rietendakschool O Mirjam van den Berg (voorzitter) Rijnsweerd Esther lanje Tuindorp O Jos de Doelder Afgemeld Vleuterweide O Matthijs Kamer Voordorp O Ismail Aslan Waterrijk O Carola Veldhuis Afwezig SO Utrecht - - Thea Meijer Eric van Dorp Afgemeld Notulist - Karin Koeleman Gast, agendapunt 5 - Saskia de Jong, adviseur kwaliteit =ersoneelsgeleding O=Oudergeleding 1

2 VERSLAG GMR VERGADERING d.d. 11 april Opening, vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen van harte welkom. 2. Notulen GMR vergadering 14 februari 2017 Het verslag van 14 februari 2017 wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: agina 2, agendapunt 2, notulen GMR vergadering 29 november 2016, stand van zaken nieuw OR-lid: De voorzitter vertelt dat de profielschets voor de vacature van de SO zetel in de OR in week 16 wordt verspreid. De kwaliteitszetel inzake cluster 3 wordt gedeeld met de COU. In samenwerking met de voorzitter van de GMR van COU is een functieprofiel opgesteld dat in week 16 aan de cluster 3 scholen wordt verstuurd. Het doel is om op de GMR-vergadering van 13 juni 2017 twee nieuwe mensen voor de OR voor te dragen. 3. Ingekomen stukken Robin Heijman meldt dat een factuur van VOO is binnengekomen waarbij nneke Richter en Susanne Vermeulen een cursus MR start hebben gevolgd. Via een wordt navraag gedaan van welke school zij zijn. 4. Mededelingen Mededelingen DB: De voorzitter vertelt dat de financiële commissie met spoed op zoek is naar een nieuw lid om op woensdagochtend 24 mei 2017 de jaarrekening samen met Hennie Leene te bespreken. Aanmelden kan bij Robin Heijman. Mededelingen College van Bestuur SO Utrecht: Thea Meijer heeft een memo opgesteld met informatie over het lerarentekort en de zaken die SO Utrecht op dit gebied onderneemt. Deze memo is als bijlage bij dit verslag gevoegd (bijlage 1). Voorgesteld wordt een keer in de GMR te brainstormen over de wijze waarop scholen het thema lerarentekort kunnen faciliteren. sper den Hartog vraagt of de begroting moet worden aangepast nu actief personeel wordt geworven. Thea Meijer antwoordt dat dat niet nodig is omdat niet meer geld aan werving wordt uitgegeven. De scholen hebben een eigen vervangingsbudget dat hiervoor wordt gebruikt. De scholen hebben dit jaar afgedragen maar er waren ook inkomsten ten aanzien van de vervulling van zwangerschaps- en ouderschapsverloven. Thea Meijer vertelt dat sprake is van twee bovenschoolse vacatures. Hennie Leene, adviseur financiën, gaat met pensioen en Eveline Schell, adviseur onderwijs, is bij het Samenwerkingsverband Utrecht O gaan werken. In overleg met de directeuren en de staf is besloten geen onderwijsadviseur aan te nemen maar een tweede medewerker onderwijskwaliteit. Thea Meijer meldt dat SO Utrecht samen met Nuovo actief op zoek is naar goede en betaalbare kantoorruimte. Mededelingen MR-en: Ismail Alan wil in contact komen met MR-en van scholen die de schooltijden hebben aangepast naar een continue - of vijf gelijke dagen rooster. Esther lanje van Rijnsweerd meldt zich aan. 2

3 5. Bestuursgericht toezicht inspectie en de gevolgen voor bovenschoolse kwaliteitszorg Saskia de Jong, adviseur onderwijskwaliteit, geeft een presentatie over de wijzigingen in het inspectietoezicht. De presentatie is als bijlage bij het verslag gevoegd (bijlage 2). Naar aanleiding van de presentatie zijn de volgende vragen/opmerkingen gesteld/gemaakt: Een GMR-lid vraagt of het bestuur zelf scholen kan aandragen voor onderzoek of dat de inspectie dat bepaalt. Saskia de Jong antwoordt dat beide situaties mogelijk zijn. Het bestuur kan bijvoorbeeld een aanvraag doen indien risico s worden gezien op een school. De inspectie bepaalt tevens op basis van het gesprek met het bestuur welke scholen worden onderzocht. De scholen worden niet op dezelfde standaarden onderzocht. Het is tevens mogelijk dat het bestuur een verzoek indient om één of enkele scholen op goed te onderzoeken. Sander Bax vraagt of SO Utrecht het nieuwe toezicht als een verbetering ziet ten opzichte van de huidige situatie. Saskia de Jong antwoordt dat met de nieuwe wijze van toezicht het bestuur in haar eigen rol wordt geplaatst. Het bestuur is hiermee een partner in de dialoog met de inspectie. In de huidige onderzoeken op basis van het nieuwe kader, worden de bezoeken meer als een dialoog ervaren in plaats van een afrekening. De voordelen van het nieuwe waarderingskader zijn bovendien dat meer wordt gekeken naar het onderwijsproces en minder naar onderwijsresultaten. Een goede uitleg van de leerlingpopulatie en het volgen van de groei van leerlingen zijn belangrijke elementen. sper den Hartog vraagt of er scholen zijn die nooit worden onderzocht. Saskia de Jong antwoordt dat dit niet kan. De inspectie houdt de verplichting om één keer per vier jaar alle scholen te bezoeken. Floris van Veldhoven vraagt of de school of het bestuur het feedbackgesprek met de inspectie heeft. Saskia de Jong antwoordt dat momenteel de school een gesprek met de inspectie heeft. In de nieuwe vorm wordt de school uitgenodigd in het gezamenlijke terugkoppelingsgesprek. Robert Heijman vraagt hoe ouders het rapport van een school kunnen inzien als er alleen één integraal rapport komt? Saskia de Jong antwoordt dat momenteel de rapporten per school op de site van de inspectie staan. Dat is in de nieuwe situatie minder eenduidig. Zij zegt toe een en ander uit te zoeken. Lenneke Reumer merkt op dat een school iedere vier jaar wordt onderzocht. Saskia de Jong antwoordt dat het niet duidelijk is of elke keer een uitgebreid rapport op alle standaarden wordt geschreven. Het is ook mogelijk dat een lichter onderzoek plaatsvindt. Een GMR-lid vraagt hoe het vervolgtoezicht wordt bepaald. Saskia de Jong antwoordt dat een vervolgonderzoek niet nodig is als de kwaliteitszorg op orde is en er geen sprake is van tekortkomingen bij scholen en/of bestuur. Bij tekortkomingen op scholen wordt in onderling overleg het vervolgonderzoek bepaald. Indien de kwaliteitszorg niet op orde is, wordt een vervolgonderzoek op korte termijn uitgevoerd. Als het financieel beheer niet op orde is, is sprake van een combinatie van aanpakken (sheet 8). Marjorie van Duursen vraagt of er vanuit SO Utrecht richtlijnen zijn voor kwaliteitszorg en -cultuur. Saskia de Jong antwoordt dat bij iedere standaard een beschrijving en de wettelijke grondslag staan vermeld. Bij kwaliteitszorg gaat het om het cyclisch doorlopen van verschillende processen in de school. Bij kwaliteitscultuur wordt bekeken of een en ander in samenwerking met het team gebeurt. 3

4 Lenneke Reumer vraagt waarom de standaard veiligheid in 2016 blauw gekleurd is en in 2017 groen (sheet 12). Saskia de Jong antwoordt dat in 2017 wordt gecontroleerd op de wettelijke eis van veiligheid, namelijk het benoemen van een pestcoördinator, de bekendheid van de pestcoördinator bij kinderen en het jaarlijks meten van de sociale veiligheid met een Cotan gecertificeerd instrument. De onderzochte scholen waren hier nog niet mee gereed (sheet 12). sper den Hartog vraagt wat de sterretjes op sheet 13 betekenen. Saskia de Jong antwoordt dat het sterretje verwijst naar het document verantwoordingskaders. Hierin worden de ijkpunten, de standaarden van de inspectie en de missie/visie van SO Utrecht aan elkaar gelinkt. Dit document is als bijlage bij dit verslag gevoegd (bijlage 3). sper den Hartog merkt op dat het bestuur van SO Utrecht de inspectie kan gebruiken als instrument om bestuurlijke verantwoordelijkheid uit te voeren. Dit kan wellicht vervelende situaties opleveren en de vraag is of dit wenselijk is. Saskia de Jong antwoordt dat dit niet wenselijk is. Het gaat voorbij aan het idee van het nieuwe toezicht om als bestuur in control te zijn. In het verleden kwamen wellicht besturen pas in actie bij commentaar van de inspectie. Het bestuur is niet in charge welke scholen bezocht moeten worden. Uit het gesprek met het bestuur blijkt welke scholen worden bezocht. Thea Meijer hoopt dat de inspectie zich niet leent voor de omschreven situatie. Bovendien krijgt het bestuur dan te horen dat zij haar werk niet heeft gedaan. sper den Hartog vraagt of het nieuwe toezichtmodel prettig werkt voor het bestuur. Thea Meijer antwoordt dat dit moet blijken. Het werken met ijkpunten past bij het nieuwe toezichtsmodel. Bij de overgang hier naar toe was de inspectie geïnteresseerd. Scholen van SO Utrecht hebben meegewerkt aan de opzet van het nieuwe toezichtskader. Het is een mooie aanvulling dat de Raad van Toezicht en de GMR worden gehoord. Van het vierjaarlijks bestuursgesprek met de inspectie kan een presentatie in de GMR worden gegeven. Marjorie Van Duursen vraagt hoe de rol van de GMR anders wordt. Saskia de Jong antwoordt dat de GMR onderdeel van de bevraging van de inspectie is (sheet 6, stap d). Robert Heijman vraagt hoe de bevraging van de GMR vorm krijgt. Saskia de Jong antwoordt dat de inspectie daar ideeën over heeft en dat hier binnenkort informatie over volgt. Na de GMR-vergadering heeft Saskia de Jong bij de contactinspecteur geïnformeerd over de inspectierapporten per school inzake het nieuwe toezichtkader. Bij verificatieonderzoeken worden geen arrangementen toegekend en geen schoolrapporten gemaakt/gepubliceerd. Informatie uit deze bezoeken kan teruggevonden worden in het bestuursrapport. Voor scholen waarbij een onderzoek naar risico's wordt gedaan blijven wel schoolrapporten bestaan. Het is nog niet duidelijk hoe dit voor de overige onderzoeken zal zijn. Voor informatie en verantwoording kunnen ouders terecht op scholenopdekaart.nl. 6. Aanpassing beleidsstukken in het kader van veiligheidsbeleid: Arbobeleid Thea Meijer vertelt dat het arbobeleid onderdeel is van het schoolbeleid. Een deel van het arbobeleid wordt al gedaan en een deel is toegevoegd in verband met nieuwe wetgeving. Gezocht is naar een praktische werkwijze waarbij wordt aangesloten bij bestaande functies. Naar aanleiding van het Arbobeleid zijn de volgende vragen/opmerkingen gesteld/gemaakt: Alexandre Meijer is van mening dat het Arbobeleid instemmingsplichtig is voor de personeelsgeleding en niet adviesplichtig. 4

5 De voorzitter zegt toe dit in de WMS na te gaan en stelt voor het stuk inhoudelijk te behandelen en de stemming als hamerstuk te verschuiven naar de GMR-vergadering van 13 juni Veerle Erkens vraagt waarom het stuk er nu is en merkt op dat Arbo nog nooit in de MR is behandeld. Thea Meijer antwoordt dat sprake is van nieuwe wet- en regelgeving. Dit betekent dat allerlei documenten moeten worden geactualiseerd. De RI&E wordt al jaren gemaakt en wordt één keer per vier jaar in de MR behandeld. ieter-n Tacken merkt op dat op pagina 7 bij financiering een bedrag staat vermeld waarmee de begroting wordt vastgezet. Thea Meijer zegt toe na te vragen hoe hier mee om te gaan. Het lijkt handiger om geen bedragen in beleidsnotities op te nemen. 7. Functieboek Thea Meijer vertelt dat er dit jaar geen nieuwe functies bij zijn gekomen. Het functieboek is daarom alleen ter informatie aan de GMR toegestuurd. 8. Terugkoppeling gesprek vertrouwenspersoon David Donkers en Matthijs Kamer hebben samen met Ellen Groten een gesprek met de nieuw voorgedragen vertrouwenspersoon gevoerd. Het was een informatief gesprek waaruit blijkt dat de vertrouwenspersoon prima is ingevoerd en door de vertrekkende vertrouwenspersoon wordt ingewerkt. 9. Rondvraag Annika letsers vraagt naar een format voor het houden van MR-verkiezingen. Alexandre Meijer antwoordt dat een format op infowms.nl staat. 10. Besluitvorming agendapunt 6 De besluitvorming over agendapunt 6 is uitgesteld tot de GMR-vergadering van 13 juni Werkdruk in het onderwijs en de rol van de (G)MR Robin Heijman vertelt dat de werkdruk bij leerkrachten naar aanleiding van een vraag is geagendeerd. Vanuit de rol van de (G)MR en oplossingen wordt in groepjes van vier personen bestaande uit twee ouders en twee leerkrachten over de werkdruk in het onderwijs gediscussieerd en worden ideeën uitgewisseld. De suggesties worden genoteerd. Lenneke Reumer vraagt of het DB op de hoogte is van het initiatief O in actie. Robin Heijman beaamt dit. Mariëtte Bentvelsen vraagt of SO Utrecht deze actie ondersteunt. De voorzitter zegt toe deze vraag in het gesprek met het CvB op te nemen. Vanuit de verschillende groepen worden de volgende opmerkingen gemaakt en suggesties gedaan: Ouderparticipatie. Verzuim heeft een katalyserende werking op werkdruk. Leerkrachten moeten gebruik maken van elkaars kerncompetenties waardoor efficiënter gewerkt kan worden. Stel beleid op. Communicatie met ouders mag alleen mondeling verlopen. Neem de administratieve druk onder de loep. 5

6 Leerkrachten dromen over vier dingen: o Kleine klassen. o Aan het einde van de dag de deur achter je dicht kunnen trekken en dat je werk af is. o Hoger salaris. o Zelf bepalen hoe het werk wordt ingedeeld De (G)MR moet minimaal de vinger aan de pols houden op het gebied van werkdruk. Voorgesteld wordt een onderzoek naar de werkdruk/stress op scholen te doen zodat een onderlinge vergelijking kan worden gemaakt. Mariëtte Bentvelsen vult aan dat op de Hoge Raven een werkdrukscan is aangeboden die leerkrachten anoniem kunnen invullen. Hieruit komen de werkdrukpunten en verbetertips naar voren. De werkdrukscan wordt aan Robin Heijman g d. Biedt op studiedagen een cursus time management en omgaan met stress aan. De voorzitter dankt de GMR-leden voor hun input. De informatie wordt gedeeld met het CvB en de werkgroep personeel die de werkdruk onder andere als aandachtsgebied heeft. Sander Bax stelt voor een werkgroep van docenten én directeuren samen te stellen. De GMR-leden zijn voorstander om vaker discussieonderwerpen op deze manier te bespreken. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. ACTIEUNTENLIJST Datum Actie Actie door Actie gereed Agenderen voor GMR: DB Treasury statuut - Wijzigen naam netwerkbijeenkomst - Faciliteren lerarentekort op scholen - Besluitvorming Arbobeleid Advies treasury statuut opstellen. Financiële commissie Aanmelden voor commissie huisvesting bij Allen secretaris Aanmelden voor commissie financiën bij Allen secretaris. Op 24 mei 2017 bespreekt de commissie de jaarrekening met Hennie Leene Info over continue- of vijf gelijke dagen rooster Allen aan Ismail Alan doorgeven Arbobeleid: - Nagaan of Arbobeleid instemmings- of adviesplichtig is. - Navragen hoe om te gaan met bedrag DB CvB genoemd op pagina 7 in verband met vastzetten begroting Werkdruk in het onderwijs: - Nagaan of CvB het initiatief O in actie ondersteunt. - Werkdrukscan aan secretaris mailen. DB Mariëtte Bentvelsen 6