GMRvertegenwoordiger. Barbara Akdeniz

Transcriptie

1 GMR VERGADERING 12 april 2011 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMRvertegenwoordiger Aanwezig Anne Frank Suus van Zorge Afgemeld Apollo 11 Misja Heller Ja Dr. Bosschool Esther Bras Afwezig De Cirkel Mariëtte van Beusekom Ja De Hoge Raven Ron Gielen Ja Jan Nieuwenhuyzen Hasan Bilecen Afgemeld Jenaplan Witte Vrouwen Esther Febus Ja Jules Verneschool Marjolein van Mourik Barbara Akdeniz Ja Ja Kaleidoscoop Ellen Bavinck Ja Kees Valkensteinschool Hans Copier Ja De Kleine Dichter Marije Bakker Afgemeld De Koekoek Matthias Jorissen Afwezig Kohnstammschool Koen Peters Ja Luc Stevensschool Maja van Bemmel Ja Maaspleinschool Yvonne Berends Afwezig De Meander Karin Tromp Ja Dr. D. Herderscheeschool Anneke van der Manden Ja Oog in Al Johan van der Pol Ja Pr. Margrietschool Irma van Rooijen Ja Rietendakschool Annelies Kampschuur Ja Rijnsweerd Trudy Scharroo Ja Tuindorp Jannigje Willems Ja De Twijn Barend Sneller Ja SPO Thea Meijer Eric van Dorp Ja Afgemeld Vleuterweide Patrick de Bruijn Ja Voordorp Daan Westerink Afgemeld Waterrijk Anje de Graaf Ja Het Zand Sicco Bakker Ja De Pantarijn Aly Otten Ja De Klimroos Fanny Groenendijk Ja Notuliste Asmarinda van Zanten Ja Agendalid: De Klim. Afwezig De Panda - - Overvecht - - 1

2 VERSLAG GMR VERGADERING D.D. 12 APRIL Opening, vaststellen agenda De voorzitter, Misja Heller, heet iedereen van harte welkom, ten aanzien van de agenda zijn er geen op- of aanmerkingen en deze wordt vastgesteld. De nieuwe leden worden voorgesteld. Patrick de Bruijn: OBS Vleuterweide, ouder. (wil deelnemen aan de financiële werkgroep) Jannigje Willems: OBS Tuindorp, ouder Voor de Jules Verne, zijn Karin Esman (leerkracht) en Barbara Akdeniz (ouder) bij de vergadering aanwezig, zij zullen voor deze vergadering met de ander MR-leden van de school rouleren. Daarnaast zijn er een aantal vertegenwoordigers van het GVO aanwezig, zij zullen zich later wanneer dit agendapunt aan bod komt, nader voorstellen. 2. Notulen 30 november 2010 De notulen worden zonder verdere opmerkingen vastgesteld. De notuliste wordt bedankt. Johan van der Pol merkt nog op dat er door Marjolein van Maurik een aanpassing op de notulen is gedaan, deze is doorgevoerd en staat op de website. Status actiepunten: Actie Actie door Status Johan mailt contactpersonenlijst DB Verslag brainstormsessie onderwijsinspectie aan Koen Peters Johan mailen Aftreedrooster RvT opvragen DB PM Nieuw management statuut tussen directeuren en CvB Zomer 2011 CvB (na besluit gemeenteraad over RvT) Continu rooster 1x per jaar behandelen in DB vergadering of MR-netwerk Input MR-leden bij functioneringsgesprek directeur op agenda plaatsen DB brief over bezuinigingen aan DB doorsturen DB Publicatie Slim onder de Dom aan DB DB doorsturen Sites doorgeven waar informatie op staat over wat CvB een kind moet kunnen aan het einde van groep 8 Mogelijkheid van plaatsing zonnepanelen nagaan. CvB Nagaan of er een groeps OV chipkaart CvB PM beschikbaar is Nagaan of er onderscheid is tussen achterstandsleerlingen en reguliere leerlingen bij CvB PM 2

3 brede school activiteiten Resultaten waarderingsenquête op agenda plaatsen DB Najaar 2011 Format schoolplan aan DB doorgeven DB Aantal scholen doorgeven dat onder het landelijk CvB gemiddeld ziekteverzuimpercentage scoort Stappenplan functiemix aan MR-en versturen CvB 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Naar aanleiding van de rondgestuurde contactpersonenlijst, kan de volgende wijziging verwerkt worden: adres Irma van Rooyen Mochten er verder wijzigingen zijn, dan kunnen deze doorgegeven worden aan Johan van der Pol. 4. Mededelingen DB GMR: Stand van zaken m.b.t. voordracht lid RvT; DB GMR deelt mee dat er helaas nog geen nieuw lid voor de RvT is gekozen. Er was een keuze gemaakt maar deze kandidaat heeft zich uiteindelijk teruggetrokken en de andere overgebleven kandidaat gaf, na in eerste instantie te zijn afgevallen, aan niet op een reservelijst te willen staan. DB GMR vraagt aan de vergadering in hun netwerk rond te willen kijken naar nieuwe kandidaten. De nieuwe procedure is open voor iedereen. Er zal niet eerst met de kandidaten uit de vorige procedure worden gesproken. Nieuwe kandidaten kunnen zich aanmelden bij Misja Heller of Johan van der Pol bij wie ook het functieprofiel opgevraagd kunnen worden. De voorkeur gaat uit naar iemand met een juridische achtergrond en daarnaast is er ook een lichte voorkeur voor een vrouw vanwege een goed evenwicht tussen de hoeveelheid mannen en vrouwen. De RvT zal al wel, zoals nu samengesteld, volledig opstarten. SPO: De Gemeenteraad is akkoord met de voorgestelde verdeling RvT en DB. Komende zomer wordt hiervoor het nieuwe managementstatuut opgesteld en deze zal in de GMR vergadering aan de orde komen. Ook de nieuwe regelingen zullen nader besproken worden. Bij SPO is Open Huis geweest voor nieuw personeel, dit was een succesvolle bijeenkomst en was drukbezocht. Ondanks dat er minder vacatures zijn en er ook minder zicht op nieuwe vacatures is, was er veel belangstelling en kan hierdoor in ieder geval de vervanging goed op peil gehouden worden. MR-en: Geen mededelingen. 3

4 5. Presentatie Godsdienstige Vormings Onderwijs (GVO) op scholen. Misja introduceert het volgende agendapunt Godsdienstig Vormings Onderwijs (GVO) als informatief onderwerp, er zal dus geen advies of instemming gevraagd worden. Voor dit onderwerp zijn een aantal mensen uitgenodigd. Zij zullen e.e.a. introduceren en een presentatie geven. Casper Nusselder is de initiatiefnemer voor deze werkgroep. Zijn vrouw verzorgt dergelijk onderwijs in Amersfoort. Als werkgroep zijn zij in februari bij het SPO bestuur geweest om deze vorm van extra onderwijs onder de aandacht te brengen. GVO wordt in Utrecht nog niet gegeven. Jan Bergstra is als vertegenwoordiger van de Stedelijke Raad van Kerken aanwezig en geeft een korte introductie. Wietse Klukhun, ook vertegenwoordiger van een kerk verzorgt de presentatie, onderstaand een korte samenvatting: Het GVO kan binnen het Openbaar Onderwijs, op verzoek van ouders, als extra vak gegeven worden, door een aparte leerkracht, circa 1 uur per week. Voor het GVO is de invalshoek het Christendom en de lessen worden gegeven aan de hand van verhalen uit de bijbel. Er is ook aandacht voor andere godsdiensten, maar de meeste aandacht gaat uit naar het Christendom. Deze vorm van onderwijs is ook mogelijk voor andere gezindten (katholiek, islamitisch). Er is een Landelijke regeling voor dit extra onderwijs gekomen en er is dus subsidie mogelijk. Het is belangrijk voor scholen om dit te weten omdat als ouders deze mogelijkheid willen benutten de school hiervoor de gelegenheid dient te geven. Judith Koning geeft les in GVO, o.a. op een school in Maartensdijk, en geeft een korte presentatie van een les: Een les staat in het teken van kennis over het christelijk geloof (wat betekent communie, pasen, kerst, etc).maar ook levensvragen (vriendschap, jaloezie, verdriet etc.), normen en waarden komen aan bod, maar altijd vanuit bijbelverhalen. Leerkrachten hebben eigen lesprogramma s a.d.h.v. diverse lesmethoden, o.a. kringgesprek, knutselen etc. Naar aanleiding van de presentaties ontstaat een discussie over het waarom een dergelijk vorm van onderwijs op een Openbare School gegeven zou moeten worden omdat men hierbij uitgaat van de Christelijk geloofsovertuiging en dit vak niet, zoals bij Geestelijke Vorming, als informatief vak wordt benaderd. Daarnaast worden vragen gesteld ten aanzien van het feit ten koste van welke vakken dit dan zal gaan. De werkgroep geeft hierop aan dat er ouders kunnen zijn die ondanks dat de kinderen naar een openbare school gaan, toch geïnteresseerd zijn in het Christendom en dat als dit zo is, zij deze mogelijkheid hebben en de school dit moet bespreken. Het vak kan tijdens maar ook naast de reguliere schooltijden gegeven worden. Vanaf 15 april kan men zich hiervoor aanmelden. Aan de MR n wordt gevraagd deze informatie mee te nemen. Eventuele verder vragen/opmerkingen kunnen gestuurd worden aan: gvousrk@gmail.com waar ook referenties van andere scholen opgevraagd kunnen worden. Na afloop geeft het CvB nog duidelijk het doel van deze presentatie weer: het is belangrijk te weten dat deze mogelijkheid bestaat en dat men als MR-lid goed op de hoogte is van de rechten van de ouders. Het is niet aan de orde dat de SPO Utrecht dit zelf gaat invoeren, maar ouders kunnen er om vragen en er is subsidie voor. De scholen hebben een brief gehad over hoe de procedure is. 4

5 6. Presentatie bezuinigingen Passend Onderwijs, toegelicht door CvB. Thea verzorgt namens het CvB een presentatie over de Wetgeving Passend Onderwijs. Voor de samenvatting zie de handouts van de presentatie. Het doel van deze presentatie is de MR te informeren over de feiten en het waarom van de nieuwe Wetgeving. Er is de laatste tijd veel gepubliceerd over deze nieuwe wet en er ontstaat inmiddels ook veel ruis over dit onderwerp. Het CvB wil met deze presentatie de feiten nader belichten. De eerste gevolgen zullen snel zichtbaar gaan worden, de eerste bezuinigingen zijn al aangekondigd en gelden voor het speciaal onderwijs. Hierbij gaat het om bezuinigingen op personeelskosten. Als SPO is hierbij de vraag hoe hier als organisatie mee omgegaan gaat worden. Hoe nieuwe samenwerkingsverbanden gaan worden samengesteld is nog niet exact duidelijk, wel zal er zowel voor PO als voor het VO een samenwerkingsverband komen. Voor nadere informatie verwijst het CvB naar de website: 7. Voorjaarsnota , toegelicht door CvB. De conceptvoorjaarsnota is meegestuurd met de agenda, hiervoor wordt advies gevraagd. Misja merkt op dat in de nota staat onjuist vermeld dat er overleg heeft plaatsgevonden met de werkgroepen Personeel en Financiën. Thea licht toe dat hier niet de werkgroep van de GMR wordt bedoeld maar van het DOPO. Overleg met de werkgroep GMR was niet nodig omdat het hier gaat om de informatie t.b.v. het formatiebeleid en de formatieplannen van de scholen en niet om de cijfers. Er wordt aan de GMR advies gevraagd over het werkgelegenheidsperspectief. Opmerkingen naar aanleiding van de nota: De alinea op pag. 9 over vervangingsfonds zal er uit gaan (zie punt 8) Pagina 3: bij 2012/2012 worden geen cijfers genoemd, maar die zijn al wel bekend, dit kan aangepast worden. Deze opmerkingen worden meegenomen, maar doen niet aan de essentie van de nota af. Vanuit de MR n wordt aangegeven dat deze nota voor leken een moeilijk leesbaar stuk is en er wordt verzocht om een samenvatting in lekentaal. Het CvB zal dit volgende keer verzorgen.. Als toelichting wordt nog vermeld dat er uiteraard bezuinigingen aankomen, maar dat daarover nog veel onduidelijk is., De SPO is financieel gezond en ook voor het speciaal onderwijs heeft het SPO een voorziening. De eerste klappen van de bezuinigingen kunnen dus opgevangen worden. Aan het eind van de vergadering (agendapunt 10) zal Advies gevraagd worden van de GMR. 5

6 8. Stappenplan functiemix op schoolniveau , toegelicht door CvB. Namens het DB een herinnering dat dit onderwerp jaarlijks terugkomt en bij elke school doorlopen moet worden. Voor nu is dit agendapunt dan ook puur ter herinnering hiervan. Als het goed is, heeft de school al stappen gezet. Mocht dit niet zo zijn, dan verzoek aan MR n om de school hierop te wijzen. 9. Notitie modernisering Vervangingsfonds, toegelicht door CvB. De notitie modernisering Vervangingsfonds is meegestuurd met de agenda. Het voorstel spreekt voor zich en er wordt advies gevraagd over de voorstellen die hierin gedaan worden. SPO is een Stichting met laag ziekteverzuim, maar betaalt wel premie ter hoogte van gemiddeld verzuim, dus de SPO hoopt er op uit het vervangingsfonds te kunnen treden. Maar het voorstel zoals dit er nu ligt, waarin grote besturen worden gevraagd uit te treden, is financieel doorgerekend en hierbij is geconcludeerd dat dit veel geld gaat kosten. Er is nu overleg, want zoals het voorstel er nu ligt zal de SPO er voorlopig niet uitstappen, wel als het financieel beter geregeld is. Maar omdat de GMR voor de beslisdatum niet meer bij elkaar komt, vraag het CvB nu aan de GMR een advies over de voorstellen en het mandaat om in overleg met het DB van de GMR een beslissing te kunnen nemen als aan de criteria voldaan is. De GMR heeft de volgende toevoegingen: Er zal risico-analyse bijgedaan moeten worden. (wat gebeurt er als ziekteverzuimpercentage oploopt) Voorgesteld wordt om de financiële commissie naar het voorstel te laten kijken. Het CvB dankt de GMR voor de toevoegingen en zal een risico-analyse opstellen. Afgesproken wordt dat het DB wordt gemandateerd om eventueel namens GMR te adviseren indien noodzakelijk voor de volgende vergadering. DB zal waar nodig de kennis uit de financiële commissie van de GMR gebruiken. 10. Rondvraag. Ron Gielen, ter informatie: op De Hoge Raven is onderzoek gedaan naar de interesse voor het continurooster. Respons was 80%, waarvan 60% kiest voor het continurooster, 25% voor huidige rooster en de overige 15% geen uitspraak doet. Daarnaast is 80% van het personeel voor het continurooster waarbij dan nog wel wat eisen geformuleerd zullen gaan worden. 6

7 11. Tips voor de MR. Johan maakt de MR-leden erop attent dat binnenkort de onderwerpen Functiemix, Formatieplan, Schoolplan en Schoolgids op de agenda moeten komen. Hij vraagt de MRleden er op te letten dat dit tijdig gebeurt. In de praktijk moet alles voor eind van het schooljaar rond zijn. 12. Besluitvorming agendapunt 7 en 9 Voorjaarsnota : unaniem positief advies Notitie Modernisering vervangingsfonds: positief advies over mandaat nadat aan voorstellen is voldaan, mits er een risico-analyse, is opgesteld. Mandaat aan DB zoals omschreven onder punt 9 7

8 ACTIEPUNTENLIJST Datum Actie Actie door Actie gereed Aftreedrooster RvT opvragen DB PM Nieuw management statuut tussen directeuren en CvB Zomer 2011 CvB (na besluit gemeenteraad over RvT) Resultaten waarderingsenquête op agenda DB Najaar 2011 plaatsen Nagaan of er een groeps OV chipkaart CvB PM beschikbaar is Nagaan of er onderscheid is tussen achterstandsleerlingen en reguliere leerlingen bij brede school activiteiten CvB PM Inventarisatie voor nieuwe kandidaten RvT doen MR-en Voorjaar Aanpassingen voorjaarsnota doorvoeren CvB April Risico-analyse modernisering vervangingsfonds opstellen en notitie in financiële werkgroep CvB Voorjaar 2011 bespreken Contactpersonenlijst aanpassen mbt mailadres Irma van Rooyen en evtl. Andere wijzigingen DB April 2011 BESLUITENLIJST Datum Besluit Positief advies voorjaarsnota Positief advies notitie Vervangingsfonds mits risico-analyse wordt toegevoegd 8