VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 10 november 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 10 november 2016"

Hendrik Baert
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 10 november 2016 Aanwezig: Sjanie Versluis, Sandra Harsveldt, Marco Schouwenaar, Janneke Hagenaar, Marius Kalkman, Willem Beeuwkes, Michel van Rossum, Christina Kizilkaya Koedam wordt vervangen door Gerard Vervoorn, Mara van Herwijnen, Martine Asmus, Bert van der Lee, Ria den Uil (notulist) Afwezig met berichtgeving: Jolanda van Duuren, Mijndert Wiesenekker, Gerhold Runneboom, Dick ten Hoopen Gast: Claas van Kuilenburg (clusterdirecteur) In verband met afwezigheid van de voorzitter neemt de plaatsvervangend voorzitter het voorzitterschap over. 01. Opening, vaststelling van de agenda De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering. 02. Mededelingen: TimeTell verlengt proefjaar In 2016 is door een kleine groep onderwijzend personeel in de maanden februari t/m juni tijd geschreven binnen het systeem TimeTell. Deze registratie heeft veel informatie opgeleverd. De proef wordt uitgebreid met meerdere mensen in schooljaar 2016/2017. Wanneer de gegevens zijn verzameld volgt hier een terugkoppeling van. Een GMR lid had zich aangemeld voor het tijdschrijven, maar heeft niks gehoord. Bert vraagt na hoe dit kan. Geleding Molenwaard vraagt wat mensen er positief aan vinden. Bert antwoordt dat men veel werkdruk ervaart. Daarom moet er een grotere spreiding van werkzaamheden komen. Wanneer je het werk beter gespreid wilt hebben, moet er in tijden dat de kinderen schoolvakantie hebben een aantal activiteiten worden gedaan. Om een beeld te krijgen waardoor de werkdruk ontstaat wordt gevraagd als proef tijd te schrijven binnen TimeTell. Met name de buitenschoolse taken vragen een analyse. Het is belangrijk om dit goed met elkaar te vergelijken en om te kijken waar de disbalans ontstaat. Er is verschil tussen grotere en kleinere scholen. De tijdschrijfgegevens worden geanalyseerd, waarbij getracht wordt de werkdruk in beeld te krijgen. De vorige tijdschrijfproef was te kort om conclusies te trekken. 03. Verslag van de GMR vergadering van 23 juni 2016 Het verslag wordt vastgesteld. N.a.v.: Social media > wordt in januari geagendeerd. Werkgroep personeel > de werkgroep verzoekt om deelname van een GMR lid. De werkgroep vergadert overdag. Aan het eind van de vergadering komt dit onderwerp terug. 1

2 Structuur GMR > vanaf de volgende GMR vergadering zit de bestuurder vanaf uur bij de vergadering om antwoord te kunnen geven op vragen. De einddiscussie en het stemmen blijft zonder de bestuurder gebeuren. Van tot uur wordt vraag en antwoord geagendeerd. De reguliere vergadering begint om uur. 04. Ingekomen stukken: - Leerlingenaantallen In de bijlage Leerlingenaantallen zitten twee foutjes. De Knotwilg is in Nieuwpoort en de PWS is in Lexmond. 05. Meerjarenbegroting 2017 t/m 2020 Geleding Molenwaard mist een stuk over wat het strategisch beleidsplan precies gaat betekenen en vraagt waar het eigenaarschap aan vast haakt. Bert antwoordt dat het eigenaarschap handen en voeten moet krijgen in de clusters. Dit komt in de clusterplannen. Het strategisch beleidsplan dateert uit Hier is een aparte werkgroep mee bezig geweest. In overleg met leerkrachten binnen het onderwijsteam moet daar meer vulling aan worden gegeven. Het eigenaarschap op niveau van leerlingen moet ook een rol hebben. Op schoolniveau zit verschil in de vulling. Geleding Molenwaard mist de term inclusief onderwijs. Bert antwoordt dat er een minderheid aan scholen is die zich inclusief noemt. Daarom is in dit stuk niet de moeite genomen om die verschillen allemaal kenbaar te maken. Het is niet de ambitie om alle scholen inclusief te laten zijn. Inclusief betekent dat alle leerlingen kunnen worden toegelaten. Geleding Molenwaard vindt het jammer voor de scholen die wel proberen die ambitie handen en voeten te geven. Bert antwoordt dat er vijf regels aan zijn besteed. Wanneer het verschil tussen passend en inclusief moet worden uitgelegd, wordt dit meer. De meerjarenbegroting is bestemd voor de gemeenteraden, daarom wordt het hierin beknopt gehouden. Bert deelt de mening van de geleding Molenwaard dat de scholen die de ambitie hebben een prestatie van formaat leveren. Het valt geleding Leerdam op dat de personele lasten van het bestuursbureau stijgen en dat de personele lasten bovenschoolse zaken dalen. Bert geeft aan dat dit voor een belangrijk deel komt door wijziging in de bezetting van bovenschoolse ICT-ers. De stijging van de personele lasten heeft te maken met de tijdelijke inzet van de communicatie medewerker en de medewerker voor langdurig ziektevervanging van een fulltimer. Geleding Leerdam heeft gelezen dat de overschotten uiteindelijk worden toegevoegd aan de algemene reserve en vraagt of dit een bewuste keuze is, omdat het hiermee uit de exploitatie wordt gehaald. Bert antwoordt dat er een soort van voorfinanciering heeft plaatsgevonden voor een aantal scholen die gedwongen gefuseerd zijn, omdat ze niet meer zelfstandig in stand konden worden gehouden. O2A5 krijgt voor zes jaar fusiegelden. Die zijn gericht op personele kosten. Andere kosten, zoals gebouwen, worden niet vergoed in de fusiegelden. De locatie wordt open gehouden en alle kosten lopen door. Dat kan O2A5 drie jaar volhouden. Deze drie jaar moeten er extra middelen vanuit de reserve in worden gestopt. Daarom laten we de middelen die daarna binnenkomen terugvloeien. De Raad van Toezicht wil dat het weerstandsvermogen in stand wordt gehouden. 06. Kaderbrief

3 De GMR vindt dat de kaderbrief niet heel concreet wordt. Bert antwoordt dat we nu in het laatste jaar zijn van het huidige strategisch beleidsplan. Op pagina 9 bij personeel staan redelijk concrete zaken. 07. Coachingsbeleid De GMR heeft geen vragen. Geleding Molenwaard merkt op dat het op de toekomst gericht is. Bert laat weten dat de afdeling personeelszaken op instemming hoopt, zodat er z.s.m. mee begonnen kan worden. De behoefte is groot. 08. Actief burgerschap Het eigenaarschap zie je terug in het stuk burgerschap. Dit burgerschap wordt meegenomen in het nieuwe strategisch beleidsplan. Er wordt voldaan aan wat de wet vraagt. 09. Klokkenluidersregeling Deze klokkenluidersregeling wordt op de website van O2A5 geplaatst. De oude staat hier ook op en zal worden vervangen. 10. Structuur en bemensing GMR komend vergadervorm Dit onderwerp is al deels besproken. Wanneer de voorzitter aanwezig is zal over de structuur worden gesproken. Na afloop van de vergadering zal worden gesproken over de vacature penningmeester/secretaris. 11. Thema bijeenkomst door GMR zelf te bepalen en te plannen (april 2017) Het verzoek of alle GMR leden hier naar willen kijken/over willen nadenken. Vorige vergadering is er iets genoemd over ICT e.d. Hiervoor zou Damiaan kunnen worden uitgenodigd om te laten zien hoe het werkt. Bert stelt voor om verschillen te laten horen tussen passend- en inclusief onderwijs. Er kan iemand langs komen om hier over te vertellen. Ook kunnen ouders van kinderen aan het woord worden gelaten. Alle GMR leden kunnen ideeën doorgeven aan Ria (rdenuil@o2a5.nl). Zij zal deze doorsturen. De plaatsvervangend voorzitter zou het prettig vinden wanneer ook de oudergeleding ideeën doorgeeft. De personeelsgeleding kijkt toch anders tegen dingen aan. Bert verlaat de vergadering. Meerjarenbegroting 2017 t/m 2020: de GMR adviseert unaniem positief. Kaderbrief 2017: de GMR adviseert unaniem positief. Coachingsbeleid: de (personeelsgeleding) GMR stemt in. Actief burgerschap: de GMR adviseert unaniem positief. Klokkenluidersregeling: De GMR stemt in. Op de volgende agenda/aanbiedingsbrief komt duidelijk te staan dat de vergadering om uur begint in aanwezigheid van de bestuurder. 3

4 De plaatsvervangend voorzitter vraagt of er iemand in de werkgroep personeel wil plaatsnemen. Vergaderen overdag geeft problemen. Een ouder uit de geleding Lingewaal wil wel in de werkgroep en zou op woensdag of dinsdagmiddag (onder schooltijd) eventueel kunnen. Dit wordt doorgegeven aan de werkgroep personeel. De plaatsvervangend voorzitter vraagt of er iemand penningmeester/secretaris wil wijn. Een ouder uit de geleding Leerdam wil hier over nadenken, maar wil wel weten wat het inhoudt en wat de belasting is. De plaatsvervangend voorzitter antwoordt dat de grootste belasting is dat je om uur aanwezig moet zijn op vergaderavonden om vooroverleg te hebben met de bestuurder. Qua werkzaamheden valt het mee. De begroting wordt door O2A5 opgezet. De plaatsvervangend voorzitter heeft afgelopen jaar het jaarverslag gemaakt. Dat is een kwestie van aanpassen van de vorige versie en gaat meer over de besproken onderwerpen dan over de financiën. Penningmeester/secretaris is een combinatiefunctie. Volgende vergadering wordt de structuur besproken. Misschien dat het vooroverleg komt te vervallen. 12. Rondvraag Geleding Giessenlanden vraagt of de clusterdirecteur Giessenlanden op de hoogte is van de vacatures. De clusterdirecteur is hiervan op de hoogte. De plaatsvervangend voorzitter vindt het belangrijk dat de vacatures worden opgevuld. Geleding Molenwaard merkt op dat de mailadressen van de leerkrachten gaan wijzigen. De afspraak wordt gemaakt dat wanneer de GMR mail naar een ander mailadres moet, dit wordt doorgegeven aan Ria. Geleding Molenwaard zag dat regio midden nu al drie jaar achter elkaar vroege zomervakantie heeft. Dit zou maar twee jaar achter elkaar zijn. Geleding Molenwaard zal hierover een mail naar Bert sturen. Besluitenlijst: Datum Nr. Besluiten Omschrijving Meerjarenbegroting 2017 GMR adviseert positief. t/m Kaderbrief 2017 GMR adviseert positief Coachingsbeleid GMR stemt in Actief burgerschap GMR adviseert positief Klokkenluidersregeling GMR stemt in. Actielijst: Datum Nr. Acties Omschrijving Wie Werkgroep eindtoets Met Jan Vermeulen bespreken of Bert 4

5 werkgroep de komende twee jaar blijft bestaan Tijdschrijven Navragen hoe het kan dat er met een aanmelding van een GMR lid niks is gedaan. Bert 5

Vergelijkbare documenten

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 23 maart 2017

GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 23 maart 2017 Aanwezig: Sandra Harsveldt, Jolanda van Duuren, Marco Schouwenaar, Marius Kalkman, Mijndert Wiesenekker, Willem Beeuwkes, Michel van Rossum,