1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap Overheidspersoneel zoekt een Directeur rekrutering en selectie Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb jij de nodige gedrevenheid om samen met het team de doelstellingen (o.a. kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening verlenen) van de afdeling te realiseren? Haal je voldoening uit het leiding geven, activeren en mobiliseren van mensen? Dan ben jij de directeur die het selectiecentrum nodig heeft! 2 FUNCTIECONTEXT 2.1 DE VLAAMSE OVERHEID De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Als leidinggevende binnen de Vlaamse overheid geloof je in de waarden van de Vlaamse overheid en draag je die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach.

2 2.2 HET SELECTIECENTRUM Er zijn 25 à 30 medewerkers binnen het Selectiecentrum. Het grootste deel zijn selectiedeskundigen en - verantwoordelijken, zowel op niveau B en A. Daarnaast zijn er een aantal dossierbeheerders. In de toekomst dienen daar nog een aantal recruiters aan toegevoegd worden om de war on talent te kunnen winnen voor de Vlaamse overheid (selectieprofielen met doorgedreven focus op rekrutering). Voorts zijn er op dit moment twee teamverantwoordelijken. Zij zijn verantwoordelijk voor het coachen van hun team, het geven van adviesverlening, projecten mee te ondersteunen, complexe wervingen op te nemen, enz. Daarnaast werk je sterk samen met de projectleider(s) dienstverleningsprojecten van de afdeling en de adviseur arbeidsmarktcommunicatie en employer branding. Ook een sterke afdelings- en entiteitsoverschrijdende samenwerking is cruciaal om je job goed te kunnen doen. Het Team managementjobs blijft in eerste instantie rapporteren aan het afdelingshoofd Dienstencentrum Talent. In functie van de evolutie van het Selectiecentrum en groei van persoon die de functie opneemt, kan dit later herbekeken worden. Belangrijk is dat binnen DC Talent mensen kansen krijgen en met goesting en betrokkenheid hun job doen. Daarom krijgt men veel kansen om ook voor een bepaald percentage van de tijd mee te werken aan projecten binnen of buiten de afdeling. De directeur faciliteert dit, maar houdt hierbij ook rekening met de continuïteit van de dienstverlening. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De Directeur Rekrutering en Selectie leidt het Selectiecentrum (dienst) van de Vlaamse overheid (zowel doelstellingen, ambities als medewerkers) en werkt actief mee aan het loopbaanbeleid van de toekomst om een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstelling van de afdeling. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Opmaak van operationele doelstellingen Je vertaalt de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie naar concrete Voorbeelden van activiteiten - Je vertaalt de ambitie en doelstellingen van het DC Talent door naar doelstellingen voor het Selectiecentrum en overstijgt hierbij het pure operationele van de processen - Je hebt helder wat de jaardoelstellingen zijn voor het Selectiecentrum (bv Jaarplan) en bent daarin realistisch pagina 2 van 10

3 operationele doelstellingen voor het Selectiecentrum en de medewerkers om een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Planning en organisatie Je bent verantwoordelijke voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en rapporteert hierover rapporteren om een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Leiding geven aan medewerkers Je stuurt je medewerkers aan en motiveert hen om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten om de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. - Je maakt de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers op en geeft daarbij aan dat flexibiliteit wordt verwacht - Je zet bij het vooropstellen van de ambities, actief in op innovatie en digitalisering - Je bent verantwoordelijk voor het plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de dienst - Je staat in voor het behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen (bv infrastructuur Selectiecentrum) - Je bepaalt de prioriteiten, taakverdeling en deadlines - Je organiseert werkoverleg - Je zorgt voor welzijn en veiligheid op het werk - Je voert plannings- en evaluatiegesprekken - Je voorziet regelmatige 1:1 gesprekken met je medewerkers - Je begeleidt en coacht je medewerkers - Je bewaakt mee de goede werksfeer binnen het Selectiecentrum - Je vervult een voorbeeldfunctie als het gaat over onze kernthema s goesting en betrokkenheid - Je stimuleert het leerproces van je medewerkers, laat hen regelmatig uit hun comfortzone komen en volgt hen op via de 1:1 gesprekken - Je voert minstens eens per jaar een talentgesprek met je medewerkers - Je creëert een grote wendbaarheid bij je medewerkers gezien de diverse vragen in functie van de klant en waar de Vlaamse overheid nood aan heeft - Je zorgt ervoor dat je medewerkers breed inzetbaar werken (thema-, afdelings- en entiteitsoverschrijdend) - Je zorgt dat het proces en de deelprocessen helder zijn en hier regelmatig overleg rond is - Je bewaakt de eenvormige uitvoering van ons proces - Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van methodieken om vinger aan de pols te houden dat processen gevolgd worden - Je organiseert minstens eens per jaar een issuemeeting en procesdag waar verdieping in deelprocessen mogelijk is of waar moeilijkheden worden besproken in processtappen - Je waakt over de toepassing van vastgelegde werkprocedures en regelgeving - Je hecht heel veel belang aan een proactieve, klantvriendelijke én kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen - Je communiceert helder over verwachte doorlooptijden en monitort deze - Je bent de drijvende kracht in het stimuleren van voorstellen ter verbetering, het al dan niet beslissen tot projecten terzake, alsook implementeren en evalueren van verbetervoorstellen - Je werkt aan draagvlak bij klanten door regelmatig overleg pagina 3 van 10

4 Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen werk je actief mee aan het vormgeven van het loopbaanbeleid en de strategie op hoger niveau om bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen Je staat in voor het efficiënt beheren van de middelen die aan het Selectiecentrum werden toebedeeld om er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Communicatie en contacten Je staat in voor het verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten om via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdragen Je behandelt selectief (complexe) dossiers, vragen en/of voert (project)werkzaamheden uit om inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Je overlegt minstens eens per maand met JKC en/of coördinatie HR-klant om steeds vinger aan de pols te houden bij verwachtingen versus praktijk - Je draagt bij aan de planning op middellange termijn van de afdeling, AgO en/of de Vlaamse overheid - Je volgt algemene tendensen in het werkveld op en formuleert de nodige beleidsadviezen hieromtrent - Je bent de drijvende kracht achter het exploreren van nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen om van het proces R&S een innovatief proces te maken - Je vertaalt beleid naar dienstverlening - Je werkt mee aan de totstandkoming van het loopbaanbeleid (op basis van praktijkervaringen en focus op de klant) - Je maakt een raming op van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen - Je maakt een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv. aankoop van nieuw materiaal, opstart van nieuwe projecten (bv. LinkedIn), enz. - Je beheert de jou toegewezen beschikbare budgetten - Je beargumenteert voorstellen inzake personeel en financiën - Je verzekert een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen het Selectiecentrum - Je staat in permanente verbinding met het diensthoofd Loopbaancentrum en werkt naar een sterkere integratie van beide diensten - Je staat in voor een optimale vertegenwoordiging van het Selectiecentrum in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus en met verschillende overheden - Je bent een actief netwerker en onderhoudt contacten met partners - Je verzorgt de contacten met de partnerkantoren waarmee we samenwerken - Je vervult een interne brugfunctie tussen de staf van DC Talent en de medewerkers - Je bouwt actief je professioneel netwerk uit - Je coördineert de externe communicatie voor het Selectiecentrum in samenwerking met de adviseur arbeidsmarktcommunicatie en employer branding - Je behandelt complexe dossiers, adviseert en/of beslist hierin - Je voert zelf eerder strategische taken uit (en operationele indien nodig) - Je formuleert een antwoord op niet-routineuze vragen (bvb. parlementaire vragen) - Je zorgt voor een inhoudelijke bijdrage aan projecten (via deelname projecten stuurgroepen, via je medewerkers, enz.) pagina 4 van 10

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Overheidspersoneel in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap Overheidspersoneel én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de een graad van de rang A1. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring, waarvan minstens 4 jaar ervaring in het leiding geven aan een team van minstens 8 personen, gecombineerd met minstens 2 jaar functierelevante ervaring inzake rekrutering en selectie. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Stephanie De Wulf, afdelingshoofd Dienstencentrum Talent (stephanie.dewulf@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een dieptekennis inzake R&S Je kent de gangbare HR-trends (ook ruimer dan R&S) Je hebt kennis van en inzicht in de werking van de Vlaamse overheid Je hebt een doorgedreven kennis inzake leiding geven aan teams: plannen en evalueren, feedback geven, opvolgen doelstellingen (bv traject) Je hebt inzicht in de blauwdruk Loopbaan- en beloningsbeleid én kent de strategie in-, door- en uitstroom Je hebt interesse in innovatie binnen je werkdomein Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 10

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 26 november VERKENNEND GESPREK Indien er 5 kandidaten of meer toegelaten worden na de beoordeling kandidaatstelling, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, met een consultant van het selectiekantoor, wordt gepeild naar o.a. de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie en de communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. Enkel de 3 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende selectiefase. Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 26 november of 3 december ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase gebeurt via een extern selectiekantoor en vindt plaats in de week van 3 december of 10 december. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie geschikt wordt verklaard, kan deelnemen aan het vervolg van de procedure EINDSELECTIE MET PRESENTATIE MANAGEMENTVISIE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De jury kan desgewenst aangevuld worden met een externe expert en/of een klant. pagina 7 van 10

8 Voorafgaand aan dit gesprek zal aan de kandidaten gevraagd worden een managementvisie op te maken. De kandidaat krijgt hiertoe tijdig de nodige instructies toegestuurd. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Toelichting managementvisie Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats op 18 december 2018 (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, maar niet als eerst gekozen, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27 november Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer pagina 8 van 10

9 of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 27 november naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij een collega van het selectiecentrum via VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud of selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Stephanie De Wulf Afdelingshoofd Dienstencentrum Talent stephanie.dewulf@bz.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 24 december Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar stephanie.dewulf@bz.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 10

10 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van directeur rekrutering en selectie bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur rekrutering en selectie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10