Verslag vergadering Participatieraad van 15 februari 2018 Wijkcentrum Essesteijn, Elzendreef 10, 2272 EB Voorburg

Transcriptie

1 van 15 februari 2018 Wijkcentrum Essesteijn, Elzendreef 10, 2272 EB Voorburg Aanwezig Van de Participatieraad Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat Mevrouw M. Brouwer De heer M. den Exter Mevrouw G. Hansma De heer J. Hendriks Mevrouw M. Hoeve-Mulder Mevrouw S. Ketner De heer P.C. Lagas De heer G. Langer De heer H. R. Marius Mevrouw N.G.M.T. Nefs-Arts Mevrouw M. Rijnders De heer D. Visser Van de gemeente De heer P.J. van der Meer Voorzitter Secretaris Trekker Vakgroep Werk & Inkomen Trekker Vakgroep Zorg Trekker Vakgroep Jeugd Penningmeester/Vicevoorzitter Beleidsmedewerker, Afdeling SMO Afwezig Van de Participatieraad Mevrouw I.K. Kortbeek-De Raadt De heer J.W. Terheijden Gast Mevrouw F.H.J. Driessen Beleidsmedewerker, Afdeling WIJZ Publieke tribune Er bevinden zich twee personen op de publieke tribune 1. Opening Mevrouw De Grijs opent de vergadering om uur. Mevrouw Driessen wordt welkom geheten evenals twee gasten op de publieke tribune 2. Agenda en algemene mededelingen en actualiteiten Agenda: De agenda wordt vastgesteld Algemene mededelingen De aankondiging van de vergadering in Het Krantje heeft geleid tot de aanwezigheid van één belangstellende. Mevrouw Kortbeek heeft aangegeven het een paar maanden rustig aan te doen. Om deze reden heeft zij haar activiteiten voor de Participatieraad voorlopig stilgelegd. Haar wordt een goed herstel toegewenst. Mevrouw Ketner neemt zitting in de Gemeenschappelijk Medezeggenschapraad van de school van haar dochter. Op deze wijze legt zij ook contacten met de onderwijsorganisaties die haar zijn toegedeeld op grond van de taakverdeling ten behoeve van het netwerkonderhoud. De heer Marius vraagt zich waarom er in Leidschendam-Voorburg geen adviesraad is ten behoeve van de inrichting van de Openbare Ruimte. Er zijn wel veel bewonersorganisaties actief. De Stichting Duurzaam Leidschendam-Voorburg zorgt ook voor participatie. Zie tevens punt 7 3. Actieplan Jeugdwerkgelegenheid Mevrouw Driessen (WIJZ) licht dit onderwerp toe aan de hand van de PowerPointpresentatie die als bijlage aan dit verslag is toegevoegd. Daarbij is het volgende aan de orde gekomen: Er wordt samengewerkt met Wassenaar en Voorschoten Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

2 Het doel is het vergroten van de kansen op de arbeidsmarkt m.b.v. groepsbijeenkomsten en individuele behandeling. Het betreft vooral het bevorderen van het zelfvertrouwen. Er is een persoonlijke aanpak doordat ambtenaren voor deelnemers direct bereikbaar zijn. De doelgroep bestaat uit jongeren van 18 tot 27 jaar die een bijstandsuitkering hebben en geen recht hebben op een voorliggende voorziening (zoals studiefinanciering) Deelnemers moeten zich zelf aanmelden waarna zij een uitnodiging ontvangen en hen de aanpak (toetsing, 4 weken wachttijd, uitkering, coaching, scholing, arbeidsbemiddeling, leerwerkloket) wordt uitgelegd Vaak moeten jongeren achter hun broek gezeten worden Voor personen met een beperking wordt een gespecialiseerde ambtenaar ingezet Jongeren die een uitkering weigeren worden toch in het programma opgenomen Samen met het Werkgeversservicepunt worden Netwerkcafés Jongeren in de lift (lees speeddaten ) georganiseerd Er zitten momenteel ongeveer 100 jongere statushouders en 200 autochtone jongeren in het programma Het uitstroompercentage wordt hoog genoemd. Na uitstroom houdt men gedurende 3 maanden nog een vinger aan de pols Veelvoorkomende belemmeringen zijn schulden, trauma s en LVB Veel jongeren hebben ouders die zelf ook een bijstandsgeschiedenis hebben Naar verluidt staat het voortbestaan van jet Jongerenloopbaancentrum op de tocht omdat de arbeidsmarkt momenteel gunstig is en vanwege politieke besluiten. De Participatieraad biedt aan om hierin met adviezen (naar bijvoorbeeld de komende informateur) een actieve rol te spelen. De Vakgroep W&I zal het beleid t.a.v. jonge statushouders nog eens bestuderen en zo nodig in de Klankbordgroep W&I aankaarten. Wellicht kan ook contact gezocht worden met Vluchtelingenwerk Nederland. De heer Van der Meer zal nagaan welke ambtenaar hiermee is belast met tot doel een toelichting te verzorgen in de eerstvolgende vergadering. Actie 05: Van der Meer Het is nog de vraag of het aktieplan een vervolg zal krijgen. De PRLV maakt zich hierover zorgen. Mevrouw Driessen zal de Participatieraad achtergrondcijfers sturen Mevrouw De Grijs bedankt mevrouw Driessen voor de toelichting en wenst haar succes met het werk. 4. Glossy Participatieraad Naar aanleiding van de laatste versie werden er door mevrouw Brouwer nog enkele tekstuele en inhoudelijke opmerkingen ontvangen. Deze zullen in de eerstvolgende dagen worden verwerkt. Voorgesteld wordt een artikel op te nemen waarin het College van B&W rechtstreeks wordt toe-/aangesproken Voorgesteld wordt een losbladig inlegvel te maken waarop eventuele acties en bijeenkomsten kunnen worden gemeld De heer Koolhaas (Ministerie van Verhalen) heeft met genoegen de vermelding over de inspirerende voorbereiding aanvaard. Afgesproken wordt dat, wanneer de vervaardiging met de eigen printer te kostbaar, onaantrekkelijk of te arbeidsintensief wordt, de productie in handen van een drukkerij wordt gegeven. Het aantal van de oplage is afhankelijk van de verspreidingsacties. Tot groot genoegen biedt mevrouw Lipman (gast) aan er eens door de ogen van de burger naar te kijken. Mevrouw Brouwer houdt contact. 5. Werkwijze en organisatie Participatieraad De vacaturemelding verschijnt op 21 februari in de Gemeenterubriek van Het Krantje. De einddatum van de inzendtermijn staat voorlopig op 17 maart De vacature wordt tevens op de website en in de etalage van het kantoor getoond Hopelijk kunnen nog in maart sollicitatiegesprekken plaatsvinden waarna eventuele kandidaten als aspirant lid een aantal plenaire vergaderingen kunnen bijwonen. De vertrekkende leden kijken in de eigen omgeving naar eventuele opvolgers Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

3 6. Innovatiebijeenkomsten Vroegsignalering in het Sociaal Domein ( ) De per uitgezette enquête heeft nagenoeg geen respons opgeleverd. Er wordt verder afgezien van deze werkwijze om meer oplossingsgerichte bijdragen te ontvangen. Nagedacht wordt over andere bronnen in het netwerk Mevrouw T. Bouchier (WIJZ) gaat een poging doen om de - o.a. in de Innovatiebijeenkomst genoemde - gaten te dichten. Voorgesteld wordt haar eens uit te nodigen in de vergadering Actie 06: Hendriks Tussen thuis en tehuis (21 juni 2018) Om de probleemschets en de aanpak te verduidelijken zal de heer Lagas een nadere omschrijving en een begroting opstellen. Actie 07: Lagas Experts hebben inmiddels toegezegd om aan de voorbereiding en/of de bijeenkomst deel te nemen Eenzaamheid (n.t.b. 2018) Mevrouw De Grijs en mevrouw Hansma zullen deelnemen aan het congres Samen tegen Eenzaamheid op Terugkoppeling Vakgroepen Er zijn naar aanleiding van de door de vakgroeptrekkers verstuurde updates verder geen toevoegingen of vragen. Voorzitter Overleg Participatieraad- College van B&W ( ) o Het was een goed gesprek waarin werd uitgesproken dat Innovatiebijeenkomsten en de persoonlijke contacten worden gewaardeerd en dat de afdoening van adviezen moet worden gereguleerd. De heer Van der Meer maakt een stappenplan voor afdoening van adviezen o De Participatieraad blijft schriftelijk adviseren o De wisselingen van wethouders en ambtenaren hebben de communicatie soms geen goed gedaan o De Participatieraad moet zelf ook ontschotten. Vakgroep IZ neemt hierin het voortouw. Mevrouw De Grijs en de heer Den Exter hebben op een kennismakingsgesprek met mevrouw Renooy gehad over de eventuele inbreng van de Participatieraad in het proces van het verzamelen van maatschappelijke input t.b.v. de gemeentelijke Omgevingsvisie. De leden kunnen ook eigener beweging bijeenkomsten van buurt-/wijkvereniging bijwonen Voorgesteld wordt om het belang van deelname aan het proces van bijdragen aan de Omgevingsvisie door burgers, in naam de Participatieraad, in Het Krantje te benadrukken. Actie 08: De Grijs De heer Den Exter stuurt de leden informatie over de relatie tussen de Omgevingsvisie en het Sociaal Domein. Actie 09: Den Exter Mevrouw De Grijs speelt met de gedachte om aan het Platform Gehandicapten voor te stellen om lid te worden van de Participatieraad. Naar verluidt zou wethouder Kist hiervan eveneens gecharmeerd zijn. Afgesproken wordt dit onderwerp - na beraad in Vakgroep IZ - nog eens in de Participatieraad te bespreken. Actie 10: De Grijs Mevrouw De Grijs heeft het voornemen om, op een geschikt moment, de Voorzitter van het MKB in Leidschendam-Voorburg uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek Jeugd Op nemen de heer Langer en mevrouw De Grijs deel aan een bijeenkomst over Inkoop Jeugdzorg bij ASD Delft De gemeente is bezig met een analyse van de wachtlijstenproblematiek. Vastgesteld wordt dat de burger moeizaam zijn weg vindt bij het begin van zijn zoektocht naar hulp. De suggestie wordt gedaan om hierover mevrouw Van Enst (Sociaal Servicepunt) weer eens te gast te vragen. Zorg Er is kennisgemaakt met mevrouw Van Vliet. Er komt een aanbestedingsprocedure voor Huishoudelijke Hulp. Naar verluidt zal in 2019 de eigen bijdrage 18,50 zijn. Er zijn twijfels of dit bedrag realistisch is. Werk & Inkomen Geen extra opmerkingen Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

4 8. Verslag vergadering Tekstueel: De tekst wordt bij hamerslag vastgesteld. Inhoudelijk: Er zijn geen opmerkingen Actiepunten: : De analyse van verkiezingsprogramma s heeft geen duidelijk beeld opgeleverd van de wensen en plannen van de partijen m.b.t. het beleid in het Sociaal Domein. Dit wekt bevreemding omdat er erg veel geld in omgaat. Veel uitgaven liggen wel langjarig vast. De suggestie wordt gedaan om in Het Krantje een publicatie te doen opnemen waarin dit aspect kritisch onder woorden wordt gebracht. Mevrouw Nefs zal hiertoe een eerste aanzet maken na overleg met mevrouw De Grijs en de heer Langer. Actie 11: Nefs 9. Rondvraag De heer Van der Meer heeft over het Doelgroepenvervoer geen nieuwe ontwikkelingen te melden en houdt Vakgroep Zorg op de hoogte. De heer Van der Meer stelt voor de ontwikkelingen rond Schakenbosch niet meer in het focus van de belangstelling te houden en er pas weer aandacht aan te besteden als de situatie er om vraagt. De Kascommissie heeft inmiddels zijn werkzaamheden gestart en komt binnenkort met bevindingen. 10. Toekomstige agendapunten en sluiting De volgende vergadering staat gepland op donderdagavond 15 maart 2018, uur. Mevrouw Renooy zal gevraagd worden om de komst van de Omgevingsvisie toe te lichten. Actie 12: Den Exter Mogelijke onderwerpen zijn: o Ombudsman; na verschijning van diens Jaarverslag 2017 (o.i.v. mevrouw De Grijs i.s.m. vakgroep W&I). o Statushouders (o.i.v. mevrouw De Grijs i.s.m. vakgroep W&I) o Verkeer en vervoerplan (o.i.v. mevrouw Nefs) Mevrouw De Grijs sluit de vergadering om uur. De volgende vergaderingen in 2018 zijn op: Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

5 Actiepunten De actiepuntenlijst is geactualiseerd tot ongeveer een week voorafgaand aan de vergadering. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag Bij de betreffende projectleider van Post.nl informeren naar de ontwikkeling m.b.t. de rol van de postbode bij de signalering van eenzaamheid Uitnodigen ambtenaar/consulent die betrokken is bij het Jeugd Leercentrum Brouwer De Grijs, Langer Uitnodigen collega die belast is met Statushouders om hierover een toelichting te komen geven Uitnodigen mevrouw Bouchier (WIJZ) om de aanpak van het dichten van de gaten in vroegsignalering toe te lichten Nader omschrijven doelstelling Innovatiebijeenkomst :Tussen Thuis en Tehuis Tevens begroting Aanzet maken tot een publicatie in Het Krantje t.b.v. het benadrukken van deelname aan de aanlevering van bijdragen aan de Omgevingsvisie Naar leden sturen van informatie over de samenhang tussen de Omgevingsvisie en het Sociaal Domein Opnemen van Platform Gehandicapten Leidschendam- Voorburg in Participatieraad voorbespreken in Vakgroep IZ en vervolgens agenderen Maken opzet voor publicatie in Het Krantje over de afwezigheid van aandacht voor het Sociaal Domein in verkiezingsprogramma s Uitnodigen mevrouw Renooy t.b.v. de toelichting op de vorming van de Omgevingsvisie Van der Meer Hendriks Lagas De Grijs Den Exter De Grijs Nefs Den Exter Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

6 Bijlage Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

7 Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

8 Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9

9 Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 9