Verslag vergadering Participatieraad van Zalencentrum Koningshof, Bruinings Ingenhoeslaan 4, Voorburg

Transcriptie

1 van Zalencentrum Koningshof, Bruinings Ingenhoeslaan 4, Voorburg Aanwezig Van de PRLV Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat Mevrouw J. Creemers De heer R.A.J.H. van Daal De heer M. den Exter Mevrouw G. Hansma De heer J. Hendriks Mevrouw M. Hoeve Mevrouw M. van Kesteren Mevrouw S. Ketner De heer G. Langer De heer J.H. Schouten Mevrouw Z. Killi De heer J. Zuurmond Voorzitter Adviseur Secretaris Trekker Vakgroep Werk & Inkomen Trekker Vakgroep Jeugd Trekker Vakgroep WMO Van de gemeente Mevrouw L. van Luling Beleidsmedewerker Afdeling Sociaal Maatschappelijke Ontwikkeling Publiek geen Gasten De heer J. van Brecht De heer R. van Amersfoort De heer I. Altay Afwezig Van de PRLV De heer P.C. Lagas De heer H.M. van Sintmaartensdijk De heer D. Visser IBCE Penningmeester/Vicevoorzitter 1. Opening, publieke tribune Mevrouw De Grijs opent de vergadering om uur en stelt vast dat er geen personen op de publieke tribune zitten. Zij heet de heren Van Brecht, Van Amersfoort en Altay welkom. 2. Agenda en algemene mededelingen Agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld Algemene mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Introductie Interculturele Bevordering Contact en Educatie: IBCE Mevrouw Killi en de heer Altay introduceren IBCE aan de hand van een PowerPointpresentatie waarvan de hand-out als bijlage van dit verslag is toegevoegd. Hierbij kwam het volgende aan de orde IBCE richt zich voornamelijk op kwetsbare groepen zoals vluchtelingen en migranten, zowel kinderen, jongeren als ouderen en is daarbij politiek, etnisch en religieus neutraal. Er vinden huisbezoeken, excursies, cursussen en spreekuren plaats. De missie is het bevorderen van interculturele contacten ten behoeve van jongeren, ouderen en gezinnen De deelname van Poolse en Bulgaarse cliënten is momenteel niet groot. IBCE heeft zijn ontstaansgeschiedenis en wortels in de samenleving. IBCE kan een beroep doen op ongeveer 50 vrijwilligers. Het valt op dat deelnemers later ook zelf begeleider worden of een rolmodel zijn Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

2 IBCE is vooral actief in de wijk Prinsenhof van waaruit ook de meeste vrijwilligers afkomstig zijn Er heerst geen taalprobleem. De voertaal bij activiteiten is Nederlands. Bij contacten met niet- Nederlands-sprekende ouders treden de kinderen op als tolk Het valt op dat vluchtelingen vaak goed zijn opgeleid. In 2014 namen 182 kinderen deel aan huiswerkbegeleiding en waren er 160 deelnemers aan huiskamerprojecten IBCE moet het voor zijn Public Relations hebben van Facebook en van mond tot mond reclame. Op scholen wordt IBCE niet gepromoot. De verstandhouding met de scholen is nog niet optimaal De sterke punten van IBCE zijn passie, kennis, innovatie en bereidheid en geduld. De activiteiten vinden plaats in ruimten van De Plint en van Vluchtelingenwerk De wegwijscursussen voor vrouwen zijn vrij toegankelijk en richt zich niet op bepaalde doelgroepen. Hieraan wordt voornamelijk deelgenomen door gescheiden vrouwen. In dit kader zijn er contacten met de Stichting Arm in Arm. 4. Periodiek overleg College van B&W met Participatieraad Het was een eerste kennismaking in deze constellatie. Het was een open, tot tevredenheid stemmend, maar ook vaak oppervlakkig gesprek. Het markeert een stap in de goede richting. Het is de bedoeling de diepgang te bereiken in de periodieken gesprekken met de vakgroepen De toekomstige insteek zal zijn samenwerken en elkaar kritisch beoordelen Het belangrijkste onderwerp was het bereiken van jongeren. Het onderwerp speelt al jaren. Over het vervolg hierop wordt nog verder nagedacht Een indruk is dat de samenwerking tussen de wethouders plezierig verloopt. 5. Gang en stand van zaken Innovatieagenda en netwerk-/platformbijeenkomsten De tweede bijeenkomst in het kader van de Innovatieagenda Op tijd het juiste besluit is door velen als sfeervol en succesvol ervaren. De presentatie van de Driehoek door de heer Kruiter was interessant, helder, gericht op struikelblokken en bood daardoor een goed fundament voor verdere discussie over de - als realistisch beoordeelde - casussen in de subgroepen. De discussies waren soms abstract en soms pragmatisch, maar altijd nuttig Velen zijn van mening dat het een bijeenkomst was met een hoog rendement; de leerstof had impact en beklijft, men blijft er over doordenken Afgesproken wordt dit in komende adviezen te laten doorklinken en tegelijk het proces te blijven volgen Vanuit de kring van ambtenaren werd positief gereageerd op de Driehoek. Maar er werd ook geconstateerd dat vernieuwing vaak stuit op wet- en regelgeving, huiver en kennisgebrek. Daarbij is er behoefte aan een open kaderstelling door bestuurders. Dan moet aangegeven worden waar handelingsruimte zit. Investeren in dit proces kan later geld opleveren. Het is nog een ervarings- en leerproces om dit goed in de totstandkoming van besluiten in te bedden Het aspect Betrokkenheid was soms lastig te benoemen. De leden wordt aanbevolen kennis te nemen van het filmpje over de Driehoek. De heer Den Exter zendt hen de link Actie 52: Den Exter De volgende bijeenkomst - in september zal in het teken van schuldenproblematiek staan. Een onderwerp dat aan veel sociale problematiek ten grondslag ligt. De Vakgroep W&I heeft hierin het voortouw. De heer Zuurmond wordt met applaus bedankt voor zijn organisatorische inspanningen De laatste platformbijeenkomst W&I is succesvol verlopen. Er was een heldere presentatie over het minimabeleid. Het bereik van regelingen en het terugdringen van het niet-gebruik zal de volgende keer op de agenda staan. De bevindingen worden gedeeld in de Klankbordgroep W&I Vanuit de gemeente zal medewerking worden verleend door de onlangs aangestelde communicatiemedewerkster In de voorbereidingen van een eventuele netwerkbijeenkomst Jeugd zijn diverse contacten gelegd o.a. met een buurtcoach. Er staan nog enkele andere contacten op de rol. De heer Schouten wordt geadviseerd ook contact te zoeken met mevrouw Fietje Schelling van JONG doet mee een platform van jongeren uit jongerenraden van de jeugdhulpinstellingen uit Den Haag. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

3 Het voornaamste probleem is het bereiken van de jeugd zelf. Er wordt nagedacht over het eventuele succes van de herintroductie van de Jeugdgemeenteraad. Dat hoeft niet veel te kosten. Er is op een kennismakingsgesprek geweest met een kandidaat-lid voor de vakgroep Jeugd. Deze zal een uitnodiging krijgen voor deelname aan een vakgroepvergadering. 6. Handhaving, een integrale benadering Handhaving is van oudsher een onderwerp in het domein van Werk en Inkomen. Nu wordt gedacht over een meer integrale benadering. Momenteel wordt nagedacht over de wijze waarop de Participatieraad dit onderwerp kan benaderen. Voorgenomen wordt het onderwerp aan te kaarten binnen het Platform W&I. Mevrouw Creemers en de heer Van Amersfoort bieden aan mee te denken. Zij worden uitgenodigd om aan de eerste oriëntatiebijeenkomst deel te nemen. Zij zullen de gemeentelijke conceptnotities hierover toegezonden krijgen. Actie 53: Hendriks en Zuurmond 7. Vacatures De heren Van Brecht en van Amersfoort zitten nog in een kennismakingsperiode. Over enige tijd wordt bezien of dit kan worden omgezet in een lidmaatschap. Het in Het Krantje gepubliceerde interview met mevrouw De Grijs heeft 2 reacties opgeleverd. Er worden kennismakingsgesprekken gearrangeerd. 8. Bijeenkomsten en evenementen Mevrouw Killi heeft een cursus Masterclass Terrorisme. De cursus kan bijdragen aan de wijze waarop jongeren benaderd moeten worden teneinde jongeren in beeld te krijgen opdat radicalisering voorkomen kan worden. De gemeente (Afdeling Sport en Welzijn) heeft hierin een belangrijke taak, Er worden wel initiatieven genomen maar er ontbreekt nog veel kennis en alertheid. Tot op heden is er binnen de Participatieraad weinig aandacht aan dit onderwerp besteed. Binnen vakgroep Jeugd zal het onderwerp meer aandacht krijgen door in gesprek te gaan met mevrouw Van der Ark ( Lokale Kamer, JORP). Ook kan bezien worden om eens een expert als spreker in vakgroep IZ uit te nodigen. Mevrouw Ketner heeft aan een cursus Free publiciy deelgenomen. Zij heeft veel opgestoken. Zij zal nagaan of de docent eens als spreker voor een vergadering kan worden uitgenodigd. Actie 54: Ketner Mevrouw Van Kesteren heeft deelgenomen aan een bijeenkomst van het leernetwerk van de Delftse ehealth Academie. Deze heeft tot doel ehealth bovenaan de agenda te plaatsen voor de komende jaren bij zorgaanbieders, onderzoekers, zorgvragers, gemeenten en financiers. Ouderen hebben nog altijd een achterstand om hun weg te vinden deze digitale omgeving. Er blijven zo grote groepen mensen buiten beeld. Er bestaat daardoor een gevaar dat valse verwachtingen over effectiviteit bijdragen aan onjuiste beleidsbeslissingen (lees: bezuinigingen). Mevrouw Van Kesteren heeft informatie rondgezonden. Mevrouw van Kesteren heeft deelgenomen aan gesprekken over de verbetering van de gemeentelijke website. Er werd gehamerd op bruikbaarheid en toegankelijkheid. Sommige groepen mensen met een beperking zijn niet gebaat bij een website. Mevrouw Van Kesteren heeft als lid van het Wijkplatform deelgenomen aan een bijeenkomst met betrekking tot de buurttender. [Toelichting: Wijkplatformleden, inwoners en organisaties in de wijken Voorburg-Noord, Leidschendam-Zuid en Bovenveen starten samen met de gemeente drie pilots om te komen tot een vernieuwend en innovatief wijknetwerk in de wijken. Wethouder Nadine Stemerdink: Met een nieuwe werkwijze waarin we inzetten op wijknetwerken willen we nog meer inwoners betrekken en stimuleren actief te zijn in hun wijk. Dat kan bijvoorbeeld met sociale projecten die de binding met de wijk en wijkgenoten vergroot of fysieke projecten, waardoor de wijk aantrekkelijker wordt om in te wonen. Denk aan een straatbarbecue, het onderhouden van het groen in de wijk, of een opruimactie van zwerfafval. In de wijken Voorburg-Noord en Leidschendam-Zuid wordt samen met organisaties, bewoners en gemeente een actie-agenda opgesteld. De trekkers van de actiepunten zijn de organisaties en inwoners uit de wijk. Er komt een coördinator die de vaart erin houdt. In Bovenveen wordt in de pilot gewerkt met een projectopdracht (buurttender). Ook hier wordt samen met organisaties en inwoners gewerkt, maar het resultaat is een projectplan dat Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

4 aangeeft wat nodig is om een bepaalde actie op te pakken en hoeveel dit kost. Op dit moment zijn in vijf wijken wijkplatforms actief. Bij succes van de pilots wordt de manier van werken doorgezet in alle twaalf wijken van Leidschendam-Voorburg. In november 2015 worden de pilots geëvalueerd. MdE ]. De heer Schouten memoreert dat er nu in de pilot Samenwerking gemeente-huisartsen - een veilig e- mail-contact-model met de gemeente dat huisartsen via hun huisartseninformatiesysteem kunnen benaderen. Momenteel wordt zichtbaar hoe groot het verschil is tussen beleid en uitvoering. 9. Verslag vergadering Tekstueel: De ingezonden tekstwijzigingen zijn verwerkt. Het verslag wordt vastgesteld. Inhoudelijk: Er zijn geen opmerkingen. Actiepunten: Er zijn geen opmerkingen Rondvraag en meer inhoudelijke mededelingen Er is een nieuwe collega van mevrouw Van Luling: Salah Al Haidari. Hij zal zich voornamelijk bezighouden met klanttevredenheid en zal kijken naar gebruikersmeningen in relatie tot inkoop. Hij stelt daarbij input van de Participatieraad op prijs. Hij zal zich in een komende vergadering voorstellen. Mevrouw Hansma vraagt, n.a.v. de onderbesteding van de Wmo-gelden in 2014, hoe voorkomen kan worden dat in 2015 weer een onderbesteding gaat ontstaan (bijvoorbeeld omdat er te strak geïndiceerd wordt, omdat burgers het loket niet goed kunnen vinden of geen hulp durven te vragen). Zij vindt het belangrijk dat de PRLV hier op let. Terzijde wordt geconcludeerd dat het binnen de regels van de gemeentelijke budgetdiscipline valt dat onderbestedingen aangewend kunnen worden in andere beleidsdomeinen. Mevrouw Van Luling adviseert in dit geval de Meicirculaire te raadplegen. De reden van de lagere uitgaven, behalve een mogelijk strenger indicatieregime, is niet bekend. Mevrouw Hansma zal de ingelaste vergadering van de Commissie MA bijwonen. De heer Zuurmond constateert dat er in een brief aan de Gemeenteraad staat dat er voor 2015/ is uitgetrokken voor mantelzorg. Het is echter niet bekend waaraan het zal worden uitgegeven. Mevrouw Van Luling zal dit uitzoeken. Actie 55: Van Luling De heer Zuurmond stelt voor om in de Participatieraad, samen met ambtenaren en gemeenteraadsleden, eens het spel Welkom in de systeemwereld te spelen. Het laat de deelnemers ervaren wat het is om van het kastje naar de muur te worden gestuurd. Mevrouw Van Luling beveelt aan om het in het kader van de Open RaadhuisAvond te doen plaatsvinden. De heer Zuurmond gaat proberen dit van de grond te krijgen. Mevrouw Ketner en de heer Langer geven in de volgende vergadering een presentatie over Demografische ontwikkelingen en het onderliggende model dat vaak gebruikt wordt bij beleidsbeslissingen. De heer Van Daal memoreert de landelijk oplopende aantallen bezwaren tegen de beslissingen omtrent de toekenning van huishoudelijke hulp. Mevrouw Van Luling zal de situatie in Leidschendam-Voorburg onderzoeken en de achtergrondinformatie verspreiden. Actie 56: Van Luling De heer Van Amersfoort wijst op een zeer informatief filmpje met betrekking tot schuldenproblematiek. Hij zal de link naar de leden sturen. Actie 57: Van Amersfoort Mevrouw Van Luling memoreert dat de nieuwe Wijkatlas gereed is. Zij zal de link naar de leden sturen. Actie 58: Van Luling Mevrouw De Grijs geeft aan dat de heer Lagas een notitie over Veiligheid in het bijzonder voor ouderen zal schrijven. Mevrouw De Grijs geeft aan dat de uitbetaling van de vrijwilligersvergoedingen door de heer Visser per met de leden zal worden geregeld Mevrouw De Grijs geeft aan dat de vakgroep IZ op zal vergaderen over het thema Toekomst van de Participatieraad. De waarnemingen die mevrouw Taal de afgelopen maanden heeft gedaan zullen ook meegenomen worden Verder een aantal stellingen. Het onderwerp zal vervolgens in een volgende voltallige vergadering worden geagendeerd. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

5 11. Toekomstige agendapunten en sluiting De volgende vergadering staat vooralsnog gepland op donderdagavond , van tot uur maar zal eventueel een week vervroegd moeten worden. Nader bericht volgt. Locatie: Zaal 4 (Benedenzaal), Koningkerk, Bruijnings Ingenhoeslaan 4, 2273 KR Voorburg, tel Mevrouw De Grijs sluit de vergadering om uur. De volgende vergaderingen in 2015 zijn op: juli en augustus niet 17 september 15 oktober 19 november 17 december Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

6 Actiepunten De actiepuntenlijst is geactualiseerd tot ongeveer een week voorafgaand aan de vergadering. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag. Nr. Ontstaan Onderwerp Door Medio december 2015 compilatie en evaluatie Innovatieagenda Onderzoeken of er een stage of afstudeeropdracht zit in de Inventarisatie van klachten van Middenorganisaties. Mevrouw Harteveld is bereid mee te werken Uit het eigen netwerk een huisarts vragen de ervaringen te komen vertellen over de Pilot Samenwerking gemeente en huisartsen De Grijs Zuurmond, Schouten Schouten Sturen naar de leden: Informatie m.b.t. Handhavingsbeleid Hendriks Mevrouw Van der Ark vragen de Participatieraad voortaan uit te nodigen voor bijeenkomsten van de Lokale Kamer. De Grijs Naar de leden sturen: Link filmpje Driehoek (Kruiter) Den Exter Organiseren oriëntatiebijeenkomst Integrale Handhaving. Sturen van conceptnotities aan deelnemers Nagaan of docent van cursus Free Publicity als spreker kan worden uitgenodigd Hendriks, Zuurmond Ketner Uitzoeken: Uitgavenplan t.b.v. mantelzorg Van Luling Uitzoeken: aantallen en achtergronden in Leidschendam- Voorburg t.a.v. bezwaren tegen beslissing toekenning huishoudelijke hulp Van Luling Naar leden sturen: Link t.b.v. filmpje m.b.t. Schulden Van Amersfoort Naar leden sturen: Link nieuwe Wijkatlas Van Luling Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6